Framtidsarbete. Skövde ABK. Arbetsbok. Söndag den 4 maj och 7 juni 2014 Idrottens Hus, Skövde. Skövde ABK. Utbildning och utveckling i samarbete med

Transkript

1 Framtidsarbete 1 Skövde ABK Söndag den 4 maj och 7 juni 2014 Idrottens Hus, Skövde Arbetsbok Skövde ABK Utbildning och utveckling i samarbete med

2 SISU IDROTTSUTBILDARNA - VI UTBILDAR OCH UTVECKLAR IDROTTEN SISU Idrottsutbildarna är idrottens studie- och utbildningsorganisation och vår verksamhet utgår från idrottens behov av utveckling. SISU Idrottsutbildarna arbetar för att stimulera människors lärande, stärker engagemanget och utvecklar idrottens verksamhet. Utbudet ska präglas av mångsidighet, flexibla metoder och hög pedagogisk kvalité. VI UTBILDAR OCH UTVECKLAR IDROTTEN SISU Idrottsutbildarna samverkar med den lokala idrottsföreningen genom dess styrelse, ledare, ungdomar, aktiva, föräldrar etc. Detta innebär att utifrån de behov som finns i föreningen ge möjligheten att för bildning, utbildning och utveckling använda folkbildningens olika arbetsformer. För SISU Idrottsutbildarna är folkbildningens bärande arbetsmetoder lärgruppen, föreläsningen, studiebesöket, kursen och mötet med andra kulturformer som till exempel teater och musik. LÄRGRUPP En lärgrupp är att jämföras med studiecirkeln. Metodiken är självlärande grupper, där initiativ och planering görs gemensamt av varje grupp. Lärande sker i planerade studier över tid utifrån ett lärande material, vilket alla deltagare har tillgång till. Lärandet sker i lokaler anpassade för lärgruppens arbete. För att räknas som en lärgrupp ska följande uppfyllas: Det ska finnas en inriktning/ett tema och en plan Minst tre deltagare inklusive lärgruppsledare Det ska finnas en av SISU Idrottsutbildarna godkänd lärgruppsledare Minst en utbildningstimme SISU Idrottsutbildarnas roll som anordnare ska tydligt framgå och kommuniceras till alla deltagare Handledare: Margareta Persson, SISU Idrottsutbildarna Västergötland Original: Ingela Gustavsson, SISU Idrottsutbildarna Västergötland 2

3 Välkommen till Framtidsdag med Skövde Atlet- och Brottarklubb! Målet för arbetet är att ta fram förslag till en gemensam värdegrund och vision och reflektera över redan befintliga. Dessutom kommer vi påbörja en översyn av vår organisation utifrån förslagen till framtida vision. Program Söndag 4 maj Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Samling med frukost Uppstart Målstegen Lunch Forts.. Fika Vi tittar på utvecklingsområden Avslutning Program Söndag 7 juni Kl Kl Kl Kl Kl Kl Samling med frukost Forts. Målstegen Lunch Reflektion och blicka framåt Fika Avslutning 3

4 4

5 Detta är MÅLSTEGEN Det är lättare att komma fram om man vet vart man ska Det finns många olika begrepp och rubriker som används för att beskriva och tydliggöra vad en organisation/förening ska göra eller vilken uppgift ett team har. Några exempel är mission, strategi, taktik, mål, vision, verksamhetsidé, värdegrund och policy. Men vad betyder allt detta? Här nedan är en enkel modell som vi kallar MÅLSTEGEN. De första stegen formar och styr de som följer. De senare stegen uppfyller och infriar det som anges i de första stegen. På nästa sida visas en enkel skiss över målstegens uppbyggnad följande sidor är sedan fortsatt arbetsmaterial för respektive steg. MÅLSTEGENS sju nivåer 5

6 6

7 Verksamhetsidé Därför finns vi till... Skövde ABK ska i första hand bedriva verksamhet för träningsintresserade barn och ungdomar. Föreningen bedriver tuff träning som främjar fysisk, mental och social utveckling. Värdegrund Vad vi står för... Positiv anda Utveckling Allas lika värde - Glädje -Idrottslig -Respekt - Gemenskap -Personlig -Arb. Aktivt mot all form av diskriminering - Delaktighet -Organisation - Öppenhet Idrottslig fostran -Rent spel Vision Dit vi siktar... Skövde ABK ska vara ledande i utvecklingen av barn- och ungdomsbrottningen 7

8 Verksamhetsområden Vad vi ska fokusera på... Träning och Tävling Klubblokal Föreningsarrangemang Marknadsföring Kommunikation och Information Kommunikation & Information Hemsidan Föräldramöten E-post Infoblad om klubben Sociala medier Ta tillvara på tillfällen när vi är samlade Ta upp frågor som engagerar styrelse med aktiva och föräldrar också delaktighet/öppenhet. Bjuda in föräldrar Enkäter Tävlingsresultat vad Aktiviteter vad Muntlig Rutiner Delaktighet Öppenhet 8

9 Föreningsarrangemang Avslutning Tävling, -Billingecupen, -Skaraborgsserien, -KM Läger Föreläsning Föräldramöte Föräldraträning Olympic day/skolträning Endagarsläger/träningsläger Tävling utomlands? (Norge) Årsmöte Träning & Tävling Hur träna vilka och uppladdning föreberedelse tävling Logistik (kan delegeras) samsyn viktigt hos ansvariga för att undvika frågetecken & missuppfattningar. För att som förening kunna visa vad vi står för. Utveckla träningsformer Hur pusha/locka barn att tävla? Råd om kompletterande träning? Policyansvar Utvecklingstrappa aktiva, -tränare, -tävlingstrappa Träningsgrupper Tävlingsupplägg Externa samarbetspartners inom brottning, -utanför brottning Tränarpool 9

10 Klubblokal Nyttjandegrad Material/utrustning Funktionalitet Omklädningsrum Möteslokalen Värme/luft Skötsel Ansvar Nycklar Information Trivsel Städning Marknadsföring Annonsera Policy Idrottsskolan Intern/extern Intressenter/målgrupp Intäkter Samarbete över idrotter, eventuellt annat. Rekrytering av nya medlemmar Synas i nya sammanhang 10

11 Målsättning Vad vi ska uppnå... Verksamhetsområde: Kommunikation och information Målsättningar: Levande och informativ hemsida - dec 2014 Verksamhetsområde: Kommunikations-strategi dec 2014 Målsättningar: Samlad strategi för intern kommunikation som revideras årligen. Verksamhetsområde: Förbättrad föräldrainformation sep 14 och 1 gång per halvår Målsättningar: Verksamhetsområde: Målsättningar: 11

12 Strategi Hur vi ska uppnå målen... Verksamhetsområde: Kommunikation och information Målsättning: Fler redaktörer till Hemsidan Strategi: Utb 9/6 + uppdateringstillfällen Uppdatera allt befintligt material, dec-14 Målsättning: Kommunikationsstrategi Strategi: E-post lista ( work shop) (elektroniska mallar) Vad är viktigt, identifiera nivåer Tävlingsinformation veckoredaktör via mail, facebookgrupp Målsättning: Intern information Strategi: Aktiva tävling/träning Policys, stadgar Till nya medlemmar informationsblad finnas i lokalen Hur kommunicera utåt? Målsättning: Föräldrainformation Strategi: Tydlig info när det ska kolla hemsidan, e-post, facebook. Tydligt vilka som ansvarar. Mall på vad vi ska informera om. Representanter i lokalen fyra första träningarna för säsongen (som minglar) 12

13 Handlingsplan Från sagt till gjort... Strategi: Uppdatera hemsidan Någon ska... (vem/vilka?) Uppdatera hemsidan: Peter Ellen Nathalie Roderick Sofia Elaine vid detta tillfälle...(när?) på detta sätt... (hur?) på denna plats... (var?) 9/6 Utbilda webbredaktörer ökad info om hemsidan Bildarkiv: Styrelsen & tränarna Familjelägret Vår SS-tävling Styrelsemöte Alla lägger in i imagevault. Löpande. Vi ska visa varandra. Färdig december -14 Hemsida utförardag: Webbredaktörer ex. Peter Sep 2014 Senast 26 september. Ta fram tillfälle den 9/6 I grupp revidera befintlig träff på SISU. Boka tid med nyckelpersoner och lägga in ny information Navet: Nadja Kent Andra som vill efter utbilding 9/6 9/6 samt utförardagen samt eventuellt tillsatt. Löpande under hösten. Dec

14 Strategi: Föräldrainformation Någon ska... (vem/vilka?) vid detta tillfälle...(när?) på detta sätt... (hur?) på denna plats... (var?) Nadja Peter Kent Någon av EJ/SW Två till tre veckor före vår ss-tävling, dvs månadsskiftet september-oktober Föreberdelser inbjudan inför en kväll under träningen. -Info via hemsidan -Informera vid träningar -E-post Klubblokal Strategi: Kommunikationsstrategi Någon ska... (vem/vilka?) Workshop, gemensam profil: Peter Nadia Therese om hon vill vid detta tillfälle...(när?) på detta sätt... (hur?) på denna plats... (var?) 24/6 16:30-18:00 Sitta och dra upp klubblokalen E-post lista Helen Bert-Ola 9/6, 24/6 Utb och Ansvarsfördelning elektronik, mallar: Styrelsen skall fördela till berörda Löpande Uppmärksammas vid styrelsemöte Ansvarig utses mall för mall in i imagevault. Styrelsebeslut: Styrelsen På styrelsemöte i september För dagen av workshop resultatet Kubblokalen 14

15 Mall för information Prio 1: Försäkring Träningstider Stadium Skaraborsserien Trivselregler (policydokument) Hjälptränare Tränar info Vad ska träningen leda till? Hur gör vi detta? Vår föreningsverksamhet Förbättringsarbete Vår vision är! Vår värdegrund är! Vår verksamhet är! Våra målsättningar är! Arrangemang, våra tävlingar Städning Skall in på hemsida samtidigt kan göras delvis skriftligt och muntligt behövs fler än ett tillfälle? 15

16 Verksamhetsområde: Träning- & tävlingspolicy Målsättning: Ta fram tävlings- och träningspolicy Strategi: Görs stegvis; enkel m. tydlig policy presenteras i augusti. Utifrån andra målsättningar revideras policyn för att ha en ny till årsmötet. Målsättning: Utvecklingstrappa aktiv/tränare/tävling Strategi: Med vetenskap, erfarenhet & sunt förnuft bygger vi utvecklingstrappan från nybörjare till 17 år. Görs av tränare, arbetsläge redovisas under styrelsemöte. Målsättning: Föreningsutveckling Bosön Strategi: Kategorisera/sortera grupparbeten. Ev. fördela ut punkter till annat verksamhetsområde. Skapa samarbetsytor mot andra klubbar, exempelvis skapa forum på egen hemsida. Målsättning Vad vi ska uppnå... Verksamhetsområde: Träning & tävling Målsättning: Arrangera 2 tävlingar Hur nå målsättning? När i tid? Vem ansvarar? Nästa steg? Arrangera Billingecupen. Jan-feb Tävlingsgrupp Tills. Tävlingsgrupp Def. Målgrupp och USP:ar Arrangera Skaraborgsserien. Okt-nov Tävlingsgrupp 16

17 Målsättning: Arrangera 4st alternativa träningar/aktiviteter Hur nå målsättning? När i tid? Vem ansvarar? Nästa steg? Endagars träningsläger, 10 deltagare för aktivt tränare Jun-juli Tränarna Spika datum, aktivitet och budget. Skicka ut anmälningar via? Föreläsning, 25 deltagare för alla + andra klubbar. Utbytesdag med annan idrott för aktivt tränande, 1 tillfälle. December Tränarna Beslut om ämne: kost, stretchning, mentalträning, motivation Mar-maj Tränarna Kontakta utbytesklubb, spika datum. Tävla i klubbnamnet i annan idrottstävling, 10 deltagare. När som helst under året. Tränarna Ta fram alternativ. Anmäl Avslutning Maj Tränarna, trivsel Sätt datum. Vad ska genomföras? Inbjudan Målsättning: Arrangera 4 trivselaktiviteter Hur nå målsättning? När i tid? Vem ansvarar? Nästa steg? Övernattning, 20 deltagare för alla. Maj Trivselgrupp Tillsätt trivselgrupp Brännboll och grillafton, 20 deltagare för alla Juli-augusti Trivselgrupp Innebandyturnering 25 deltagare, för alla Oktober Trivselgrupp Familjeuppstartsläger 30 deltagare, för alla. Augusti Trivselgrupp+ tränarna Skicka ut inbjudan spika schemaakt. Tillsätta ansvariga. 17

18 Gemensam aktivitetskalender Januari-februari: Billingecupen, Andra fysiska aktiv - mars Mars: Utbytesdag annan sport - maj Maj: Övernattning, KM? Juni: Endagsläger -juli Juli: Grillafton - augusti Augusti: Familjeläger September: Föräldrainformation (inga åtaganden, kommunikationskanaler, USP träning Oktober: Innebandyturnering. Skaraborgssektionen - Nov December: Föreläsning Handlingsplan Från sagt till gjort... Strategi: Kategorisera/sortera grupparbeten, Bosön Någon ska... (vem/vilka?) vid detta tillfälle...(när?) på detta sätt... (hur?) på denna plats... (var?) Helene 9/6 Skapa arbetsrum för dokumenten. Forum på hemsidan där andra klubbar kan gå in och påverka. Niklas Senast 24/6 Skapat underlag med en grovsortering enligt förberedelser*. Hemsida Mail till Helene för inläggning. Helen Lägga in underlag i shopad yta. Informera gruppen om var underlag ligger, ev behörighet. Niklas Bert-Ola Helen Sofia Innan möte med Skaraborgsserien, Föreslå ett tävlingskoncept för nybörjarserien *Förberedelser före/under/efter tävling utvärdering/efterarbe Beror på när mötet är och vem/vilka som åker. 18

19 Några spontana funderingar Enkelt Roligt Början på något Samsyn Svart på vitt vad vi ska göra Diskutera med varandra Inga värderingar är farliga Vi vill göra samma saker Vad vi gör i en röd tråd Släpp inte taget Hittat fler beröringspunkter Semestern är räddad Föreningsjobbet Delegera Många gör lite.. Prioriteringar i varje område Att bolla ideér Olika perspektiv Så många engagerade Hur göra i rätt ordning? 19

20 Skövde ABK Storegårdsvägen Skövde Telefon: E-post: 20