SchoolSofts nyhetsbrev nummer 5, 2016 inför rapportering till SCB

Transkript

1 SchoolSofts nyhetsbrev nummer 5, 2016 inför rapportering till SCB Innehåll Avstämningsdatum och Elevavstämning... 1 Skapa avstämningsperiod... 1 Beskrivning... 2 Skapa SCB-rapport i SchoolSoft... 4 Facebook... 6 Avstämningsdatum och Elevavstämning Vi har nu en ny funktion för grundskolan som vi kallar Elevavstämning. Den är tänkt att användas som en metod för skolan, mentorn och den enskilde läraren att följa eleverna utifrån bestämda Avstämningsdatum. Avstämningen kan göras som ett förväntat betyg, en varningsmarkering, markering huruvida ett åtgärdsprogram finns uppsatt samt en textruta. Mentor och skolledare kan dessutom göra en avstämning som inte gäller ett enskilt ämne, vi kallar det Övergripande. Vi kommer längre fram att avveckla möjligheten att markera Varning och Åtgärdsprogram via Ämnesmatriser. Uppgiften Åtgärdsprogram i rapporten till SCB per den 15 oktober hämtas ur den av systemet skapade avstämningsperioden GR 15 oktober (SCB) för Övergripande. Skapa avstämningsperiod Avstämningsperiod är en period som kan skapas dels på skolan och dels på topp- och mellannivå för att kunna ta fram skolövergripande rapporter. Admin på topp- och mellannivå skapar perioder under ADMINISTRATION > Avstämningsperiod. På skolan skapar man den under Admin > ADMINISTRATION > Avstämningsperiod. Admin skapar avstämningsdatum tillsammans med ett datumintervall då avstämningen kommer att vara öppen för läraren. Avstämningsdatumen kan skapas alla på en gång eller efter hand. Skolan kan alltså själv bestämma hur ofta avstämningarna ska ske. Avstämningsdatumet kan skapas på topp- och mellannivå (så att gemensamma rapporter kan tas). I SchoolSoft finns nu avstämningsperioden GR 15 oktober (SCB) automatiskt skapat. På topp- och mellannivå går det att ta fram rapporter under rubriken RAPPORTER och menyn Elevavstämning GR11. 1

2 Beskrivning Beroende på din roll så har du nu du nu två nya menyingångar Elevavstämning och Rapport Elevavstämning. Undervisande lärare: Under rubriken ELEVDOKUMENT Du kan göra avstämning för de elever och ämnen som du undervisar dem i. Du kan ta fram rapporter för de elever och ämnen som du undervisar dem i. Mentor: Skolledare: Under rubriken MENTOR Du kan göra avstämning i samtliga ämnen för de elever du är mentor för. Du kan ta fram rapporter i samtliga ämnen för de elever du är mentor för. Du kan göra en Övergripande avstämning för de elever du är mentor för. Under rubriken SKOLLEDARE Du kan göra avstämning i samtliga ämnen för alla elever. Du kan ta fram rapporter i samtliga ämnen för alla elever. Du kan göra en Övergripande avstämning för alla elever. 2

3 Rapporter: Översikt per betygsämne. Visar alla avstämningsfält för valt ämne och period Översikt per avstämningsdatum. Visar prognosbetygen för samtliga betygsämnen. Historik avstämningsdatum. Visar alla avstämningsfält för valt ämne och flera avstämningsperioder 3

4 Skapa SCB-rapport i SchoolSoft Tre rapporter ska skickas till SCB: En för elever, en för modersmål på grundskolan och en för modersmål i förskoleklass. Elevfilen skall rapporteras individuellt för varje elev med personnummer, på liknande sätt som betygen rapporteras. Modersmålen skall fortfarande rapporteras gruppvis per årskurs, språk och kön. Det finns två sätt att göra detta: 1. Fyll i SCBs Excelmallar som finns på SCBs hemsida. 2. Skapa rapporterna direkt ur SchoolSoft under Admin/Export-Import/Elev, Exportera elever till SCB och Exportera modersmål till SCB. För att det skall fungera måste informationen först finnas inlagd i SchoolSoft: 1. På elevens Admin-flik (Admin/Underhåll/Elever välj en elev, klicka på fliken Admin). Välj här vilken kommun eleven tillhör. Ange elevens år. Modersmål bocka i om eleven deltar i modersmålsundervisning. Studiehandledning på modersmålet bocka i om Eleven får studiehandledning på sitt modersmål enligt 5 kap. 4 skolförordningen (2011: 185). SVA bocka i om eleven deltar i svenska som andraspråk. Särskild undervisningsgrupp bocka i om eleven får särskilt stöd enligt 3 kap 11 skollagen i en annan undervisningsgrupp än den som eleven normalt tillhör (särskild undervisningsgrupp). Särskilt stöd enskilt bocka i om eleven får särskilt stöd enligt 3 kap 11 skollagen och får enskilt stöd utanför den undervisningsgrupp eleven normalt tillhör. Anpassad studiegång bocka i om eleven har anpassad studiegång enligt 3 kap 12 skollagen. Timmar fritids Om något är ifyllt kommer eleven rapporteras med fritids i rapporten. Det går också bra att bocka i Fritids på elevens Elev-flik. I de fall eleven hör till ett fritidshem utanför skolan måste textfilen manuellt justeras med det externa fritidshemmets skolkod och namn. Lättast är att göra detta i SCBs egna Excel-mall. Obekväma tider bocka i om eleven är inskriven i fritidshemmet på obekväma tider, dvs vardagar och/eller helger. Moderna språk, språkval välj det språk som eleven läser som språkval (M2). 4

5 Moderna språk, elevens val välj det språk som eleven eventuellt läser som elevens val (M1) Modersmål - välj det språk som eleven eventuellt läser som modersmål (ML). 2. På elevens Elev-flik (Admin/Underhåll/Elever välj en elev, klicka på fliken Elev). Bocka i om eleven går på Fritids. Det går också att fylla i timmar på elevens Adminflik. I de fall eleven hör till ett fritidshem utanför skolan måste textfilen manuellt justeras med det externa fritidshemmets skolkod och namn. Lättast är att göra detta i SCBs egna Excel-mall. 3. Övrigt Alternativ till modernt språk som eleven läser inom ramen för språkval detta hämtas automatiskt om eleven har något av följande valt i listan Moderna språk, språkval på Admin-fliken: EN = engelska ML = modersmål SV = svenska SVA = svenska som andraspråk TN = teckenspråk Om inte EN, ML, SV, SVA eller TN går att välja; gå till ADMIN/Grundskolebetyg/Betygsämnen sök exempelvis på Svenska på Specialiseringar. Klicka Ändra på ämnet och markera sedan rutan Aktiv och Spara. Upprepa för fler ämnen. Åtgärdsprogram detta anges automatiskt om eleven har Åtgärdsprogram markerat på Övergripande ämne i Elevavstämning för perioden GR 15 oktober (SCB). Uppgifterna måste fyllas i på alla elever innan man kan ta ut en rapport (de går att exportera/importera på sedvanligt sätt). Språkvalet gäller i första hand åk 6-9, men modersmål gäller alla elever. När man väl fyllt i uppgifterna i SchoolSoft så kan man ta ut rapporterna. Utöver själva språkvalen så måste också skolans skolenhetskod fyllas i under ADMIN/Underhåll/Skola. Om en avvikande skolenhetskod ska anges för fritids eller om ni ska skicka med fritidshemmets namn och avdelning får ni klistra in informationen från SchoolSofts textfil till SCBs Excel-mall och lägga in informationen manuellt då den inte går att ange i SchoolSoft. 5

6 Facebook Gilla oss på Facebook för att snabbt ta del av nyheter och annan information rörande SchoolSoft. Med vänliga hälsningar SchoolSoft Telefon: E-post: SchoolSoft AB SchoolSoft Kammakargatan AB 22 Kammakargatan Stockholm Vx: Stockholm Vx: