Registrera nyanlända elever i Schoolsoft! Denna instruktion består av två delar som ska genomföras:

Transkript

1 Registrera nyanlända elever i Schoolsoft! Denna instruktion består av två delar som ska genomföras: 1. Registrera Dossiernummer på nyanlända elever 2. Registrera ankomstdatum (när eleven startade sin skolgång i Sverige) på nyanlända elever Syftet med detta är att kunna göra analyser gällande måluppfyllelse för denna grupp elever, på enhetsnivå och aggregerad nivå.

2 1. Registrera Dossiernummer för nyanlända elever! Nu kan dossiernummer registreras i SchoolSoft Asylsö kande som ännu inte fått något personnummer har ett unikt dossiernummer. Nu finns möjlighet att ange dossiernummer för de personer som registreras i SchoolSoft. Om eleven också har ett TFpersonnummer ska detta registreras och detta ska stå kvar till eleven får sitt riktiga personnummer, då ska detta bytas ut. Dossiernumret ingår i det så kallade "LMA-numret" som består av dossiernummer + löpnummer (xx-xxxxxx/löpnummer). Observera att SchoolSoft endast hanterar dossiernumret. Registrera inte löpnummret. Dossiernumret ska registreras för ENDAST nyanlända elever och ska stå kvar så länge eleven räknas som nyanländ enligt definitionen (slide 9 och 10).

3 Användning av Dossiernummer! Dossiernumret kan användas som sökkriterium för att få ut annan information ur SchoolSoft. Därför vill vi att ni kompletterar elevkorten för nyanlända med aktuella nummer. För att fylla i Dossiernummer går ni på admin/underhåll/elever och söker upp aktuella elever. Informationen fylls i fältet enligt bifogad bild, tryck på spara.

4 Kontakta migrationsverket för att ta reda på Dossiernummer! Möjligheten finns att kontakta migrationsverket för att få Dossiernummer på nyanlända elever. Ni kan givetvis också fråga elev/vårdnadshavare/förmyndare/gode man om informationen. 1. Ring Migrationsverket: Tryck 2 för ange att du är myndighet och sedan dröj kvar. 2. Mejla: migrationsverket@migrationsverket.se (normalt svar inom 3 arbetsdagar) Ange elevens förnamn och efternamn och födelsedatum.

5

6 2. Registrera ankomstdatum genom funktionen: Eget fält! Syftet med detta är att kunna ha koll på hur länge en elev räknas som nyanländ (se definition: slide 9 och 10) Registrera det datum när eleven startade sin skolgång i Sverige När en elev inte längre definieras som nyanländ tas Dossiernummer bort. Måste ske manuellt Endast admin har tillgång till detta fält Denna information kommer inte med på rapporter

7 1. Gå till Admin/Alternativ/fälttyper 2. Klicka på skapa Fälttyp. 3. I namn skriver du ankomstdatum och typ Fritext (1 rad) 4. Klicka på spara. 5. Gå till admin/alternativ/ användarkoder och klicka på Elever egna fält. 6. Välj ett fält och skriv Ankomstdatum, välj sedan under kolumn Fälttyp Ankomstdatum. 7. Kryssa sedan i aktiv längst till höger och spara. 8. Nu kan du under admin/elever klicka på ändra på en elev och under fliken Egna fält registrera ankomstdatum. 9. OBS: skriv endast ankomstdatum och inget annat, ex.:

8 Analys och rapporter! Diplomatbarn registreras endast med ankomstdatum eftersom de inte har något Dossiernummer I rapporter hanteras endast Dossiernummer Rapporter behöver därför eventuellt kompletteras manuellt med info om diplomatbarn

9 Skollagens definition - nyanländ! Med nyanländ avses den som 1. har varit bosatt utomlands, 2. nu är bosatt i landet, och 3. har påbörjat sin utbildning här senare än höstterminens start det kalenderår då han eller hon fyller sju år. En elev ska inte längre anses vara nyanländ efter fyra års skolgång här i landet.

10 Föreskrifternas definition av nyanländ (gäller vid särskild kvot)! Med nyanländ avses den som 1. har varit bosatt utomlands*, 2. nu är bosatt i landet, och 3. Varit bosatt i landet kortare tid än två år före starten av det aktuella läsåret. *Gällande diplomatbarn och utlandssvenska barn anses de som nyanlända om de aldrig gått i skola i Sverige.

11 Support! Vid frågor - mejla: support@schoolsoft.se Eller mathias.hillin@academedia.se (kvalitetsutvecklare)