Användarstöd för administratörer

Transkript

1 FHS itslearning (LMS) Användarstöd för administratörer Anna-Karin Larsson

2 Innehåll Skapa användarkonton och skicka inloggningsuppgifter... 1 Skapa användarkonton åt enstaka nya användare... 1 Skapa användarkonton åt flera nya användare... 2 Skicka e-post med inloggningsuppgifter... 5 Lägga till en eller flera användare i en hierarki (användargrupp)... 6 Ta bort en eller flera användare från en hierarki (användargrupp)... 7 Lägga till användare i en kurs... 8 Lägga till enstaka användare i en kurs... 8 Lägga till en grupp användare i en kurs... 9 Ta bort ett eller flera användarkonton... 11

3 Skapa användarkonton och skicka inloggningsuppgifter Skapa användarkonton åt enstaka nya användare Klicka på fliken, Administratör och välj alternativet, Användare och åtkomstbehörigheter. Klicka på lägg till ny användare Fyll i förnamn, efternamn, användarnamn (e-postadress), e-postadress och födelsedatum. Välj vilken hierarki användaren ska tillhöra och vilken roll användaren ska ha. Bocka i, skicka e-post till användare och spara. 1

4 Användarkontot är nu skapat i och inloggningsuppgifter har skickats till användarens e-post. Skapa användarkonton åt flera nya användare Välj först att skapa en importfil i excelformat med följande kolumner: Väljs sedan att spara filen i formatet, CSV (kommaavgränsad). Klicka på fliken, Administratör och välj alternativet, Användare och åtkomstbehörigheter.

5 Klicka på importera användare från fil Hämta den sparade importfilen från datorn, genom att klicka på gemet och välj bläddra Välj spara Klicka på nästa

6 Klicka på rullisterna och välj den information som motsvarar importfilens kolumner. Om användarna är deltagare, studenter eller studerande ska student väljas som profil. Om användaren är lärare ska anställd väljas som profil. Om Excel-filen innehåller förnamn, efternamn och e-post räcker det att välja de alternativen i den övre delen av fältet. Bocka i att användarnamn ska vara s.k. synkroniseringsfält. I den undre delen av fältet väljs roll och hierarkier, dvs. vilka användargrupper som användarna ska placeras i. Om användaren är student eller studerande ska rollen elev väljas. Om användaren är lärare ska rollen lärare väljas. Klicka på sök efter hierarki och sök fram den hierarki som kursgruppen ska tillhöra. Den hierarkin kan sedan kopplas till kursen genom en så kallad hierarkisynkronisering. Klicka nästa.

7 En förhandsgranskning visas, klicka på nästa Resultatet av importen visas. Användarkonton har nu skapats. Skicka e-post med inloggningsuppgifter Välj fliken administratör och klicka på användare och åtkomstbehörigheter. Klicka på sök efter hierarki och sök fram aktuell kursgrupp. Bocka i något av alternativen; systemadministratör, Administratör, Anställd, Student eller gäst och klicka på sök. Bocka i aktuella deltagare och välj att skicka e-post. Klicka på ok. En informationsruta visas, klicka på ok. Ett välkomstmeddelande med inloggningsuppgifter har nu skickats till användarna.

8 Lägga till en eller flera användare i en hierarki (användargrupp) Klicka på fliken, Administratör och välj alternativet, Användare och åtkomstbehörigheter. Sök upp aktuell person eller välj att söka upp en kursgrupp genom att söka efter hierarki. Bocka i aktuella användare och välj alternativet lägg till i hierarki, sök upp aktuell hierarki och markera vilken roll användaren ska ha i hierarkin. Klicka på ok.

9 Ta bort en eller flera användare från en hierarki (användargrupp) Klicka på fliken, Administratör och välj alternativet, Användare och åtkomstbehörigheter. Sök upp aktuell person. Klicka på redigera dvs. den lilla pennan bredvid användaren. Klicka på fliken hierarki. Bocka för vilken hierarki användaren ska tas bort från och välj ta bort.

10 Lägga till användare i en kurs Lägga till enstaka användare i en kurs Välj fliken Administratör och klicka på Användare och åtkomstbehörigheter. Sök upp aktuell person Bocka i aktuell person, välj lägg till i kurs, välj kurs och välj roll som personen ska ha i kursen och klicka ok. Användaren har nu tillgång till kursen.

11 Lägga till en grupp användare i en kurs Välj fliken Administratör och klicka på Användare och åtkomstbehörigheter. Klicka på sök efter hierarki. Det går att söka fram hierarkin genom att bläddra i befintliga grupper eller genom att använda sökfliken. Välj aktuell hierarki (användargrupp)genom att klicka på välj.

12 Välj lägg till i kurs, välj kurs och välj roll som personen ska ha i kursen, bocka i utför åtgärden på alla och klicka ok. Användarna har nu tillgång till kursen.

13 Ta bort ett eller flera användarkonton Klicka på fliken, Administratör och välj alternativet, Användare och åtkomstbehörigheter. Sök upp aktuell person eller välj att söka upp en kursgrupp genom att välja gruppens hierarki. Kontrollera att rätt användare visas, klicka sedan på det röda krysset för att ta bort användaren. Om flera användarkonton ska tas bort markeras dessa med en bock, välj sedan ta bort i rullisten för åtgärd, klicka ok.