Skolstart

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Skolstart 1 2015-05-05"

Transkript

1 Skolstart

2 Innehållsförteckning 1. Hantera och inaktivera elever som slutat på skolan Inaktivera avslutade klasser med elever Inaktivera enstaka elever Arkivera/ta bort inaktiva elever Hantera befintliga undervisningsgrupper Ta bort gamla grupper Döp om befintliga grupper Inaktivera personal som slutat på skolan Skapa ny personal Importera nya elever Export/import Elevkö Skapa användarnamn till nya elever Skapa lösenord till nya elever Koppla elevernas inloggningsuppgifter till brev Ta bort vårdnadshavare som saknar elever Skapa nya vårdnadshavare Skapa lösenord till nya vårdnadshavare Koppla vårdnadshavarnas inloggningsuppgifter till brev Skapa program (gymnasiet) Skapa studieplaner (gymnasiet) Manuellt Export/import

3 1. Hantera och inaktivera elever som slutat på skolan Elever som har slutat på skolan ska inte längre finnas kvar i systemet. I SchoolSoft tas en elev bort i två steg. 1. Inaktivera eleven En inaktiv elev kan alltid aktiveras på nytt i SchoolSoft. All information som finns i SchoolSoft kommer att finnas kvar om eleven aktiveras på nytt. 2. Ta bort/arkivera elev En inaktiv elev kan tas bort från systemet helt och hållet eller arkiveras. Om eleven tas bort från systemet rensas all information om eleven. Om eleven arkiveras rensas all information förutom namn, personnummer och betyg. Borttagen information kan inte återskapas. Enligt datainspektionen har man inte rätt att spara någon information om en elev som slutat på skolan, utom just betygen. Nedan följer vår rekommendation om hur ni enklast hanterar elever som inte längre går kvar på skolan Inaktivera avslutade klasser med elever Efter läsårsarkiveringen ska skolan inaktivera alla elever som slutat på skolan. Detta görs enklast per klass. 1. Klicka på Underhåll/Undervisningsgrupper och Ändra på en klass med elever som slutat på skolan. 2. Klicka sedan på Inaktivera (observera att det inte går att inaktivera en klass så länge den är kopplad till en schemaposition, när läsårsarkiveringen är genomförd är inga klasser längre kopplade till schemat). 3

4 3. Klassen och alla eleverna i klassen kommer nu att inaktiveras. Klassens namn kommer att döpas om med suffixet (inaktiv). Klass 9A kommer alltså få namnet 9A (inaktiv). Vi rekommenderar att ni byter namn på den inaktiva klassen till exempelvis 9A avslutade 2015 så att ni kan ha ett system som fungerar år efter år (detta gäller inte för skolor som har unika namn på sina klasser). 4. Om man aktiverar en elev som ingår i en inaktiv klass kommer eleven förlora sin klasskoppling. Detta eftersom en aktiv elev inte kan ingå i en inaktiv klass Inaktivera enstaka elever 1. Enstaka elever som slutar i andra klasser kan inaktiveras manuellt genom att klicka på Underhåll/Elev Ändra på aktuell elev och sedan på Inaktivera längst ned på sidan. 2. När en elev inaktiveras sätts automatiskt dagens datum som till-datum på elevens aktiva datumintervall på Admin-fliken Arkivera/ta bort inaktiva elever När ni vet att ni inte längre behöver komma åt information om de avgångna eleverna är det dags att rensa dem från systemet. 1. Klicka på Elev i menyn UNDERHÅLL 2. Gör en sökning på inaktiva elever. 4

5 3. Du kommer nu att se länken Ta bort inaktiva elever. Klicka på länken. 4. Markera vilka elever i listan som ska tas bort. Om alla elever ska tas bort kryssar du i rutan Markera/avmarkera alla. 5. Klicka på Arkivera eller Ta bort. 6. För alternativet Ta bort gäller följande: All elevdata, inklusive elevens arkiv, kommer att tas bort ur systemet. Även själva eleven tas helt bort från systemet. En elev som har fått betyg kan inte tas bort utan kommer att arkiveras. 7. För alternativet Arkivera gäller följande: 5

6 All elevdata förutom namn, personnummer, kommun och betyg kommer att tas bort ur systemet. 2. Hantera befintliga undervisningsgrupper För att underlätta hanteringen av elever och undervisningsgrupper bör man innan man skapar eller importerar det nya schemat döpa om klasser och grupper Ta bort gamla grupper 1. Börja med att ta bort alla avgångsklasser under Undervisningsgrupper i menyn UNDERHÅLL. 2. Om en enstaka grupp ska tas bort kan man göra det genom att klicka Ändra på gruppen och sedan välja Ta bort. Observera att du enbart kan ta bort en grupp om det inte finns några lektioner kopplade till den. 6

7 3. Om många grupper skall tas bort på en gång kan man klicka på länken Ta bort undervisningsgrupper. 4. Markera vilka grupper i listan som ska tas bort. Om alla grupper ska tas bort kryssar du i rutan Markera/avmarkera alla. 5. Klicka sedan på Ta bort. 6. * anger att gruppen är markerad som klass. 7. Kom ihåg att inte ta bort de nyskapade grupperna med inaktiva elever Döp om befintliga grupper Om ni återanvänder grupperna från förra året kan ni vilja döpa om dem. Gruppen 8Ma bör exempelvis heta 9Ma i år. Detta är vanligast i grundskolan. Om ni har unika namn (Ex 08-11NvMa) behöver ni naturligtvis inte döpa om grupperna. Detta är vanligast på gymnasiet. 1. Gå in på Undervisningsgrupper i menyn UNDERHÅLL. 7

8 2. Börja uppifrån och döp om alla grupper en årskurs i taget så att 8A blir 9A (9A har ju redan tagits bort, så det går att döpa om 8A till 9A), 7A blir 8A och så vidare, så att alla elever hamnar i rätt grupp. 3. Om undervisningsgrupperna inte kommer att användas kan de tas bort. Detta kan också göras med hjälp av Export/import. 1. Klicka på Undervisningsgrupper i menyn EXPORT/IMPORT. 2. Kopiera informationen i rutan och klistra in i Excel. 3. Ta bort alla kolumner förutom id, name och description. 8

9 4. Döp om grupperna så att 7A blir 8A etc. Var mycket noggrann så att två grupper inte får samma namn. Döp om både informationen i name och description. 5. Markera de 3 kolumnerna och kopiera dem. Det är viktigt att även rubrikerna kopieras. 6. Gå tillbaks till SchoolSoft och klicka på fliken import under EXPORT/IMPORT / Undervisningsgrupper. 7. Radera all information i rutan. 8. Klistra in informationen från Excel och klicka på Importera data. 9. Gruppernas namn är nu ändrade. 9

10 10. Inläsningen kan behöva göras i flera omgångar eftersom krockar kan uppstå med gamla namn. Om du får ett felmeddelande om att gruppen redan finns är det enklast att läsa in filen en gång till (eventuellt flera gånger till) tills du inte längre får några felmeddelanden. 3. Inaktivera personal som slutat på skolan Inaktivera all personal som inte längre jobbar på skolan. Även personal som är tjänstledig bör inaktiveras, om man inte vill att de skall kunna logga in och inte dyka upp i personallistor med mera. 1. Gå till Personal i menyn UNDERHÅLL 2. Klicka Ändra på personal som ska inaktiveras. 3. Klicka på Inaktivera. 10

11 Personal som inte kommer att börja jobba igen bör tas bort helt: 1. Gå till Personal i menyn UNDERHÅLL 2. Gör en sökning på all inaktiv personal genom att markera Inaktiva och klicka på Sök. 3. Klicka på länken Ta bort inaktiv personal. 4. Markera de personer som ska tas bort och klicka sedan på Ta bort. Om en personal slutar får man ALDRIG göra om kontot till den ersättande personalens konto. Det blir mycket stora fel i historiken då. 4. Skapa ny personal 1. Gå till Personal i menyn UNDERHÅLL. 2. Välj Skapa personal. 3. Fyll i uppgifterna om den nya personalen. 4. Det är viktigt att tänka på att signaturen måste stämma överens med den signatur som finns i skolans schemaläggningsprogram (om schemat ska importeras till SchoolSoft). 11

12 5. Glöm inte att ge den nya personalen ett lösenord. Lösenordet måste ha minst 8 tecken och bestå av minst 1 siffra. Du skriver in det nya lösenordet på de två första raderna, i den 3:e raden skriver du in ditt eget lösenord. Lösenordet är av engångskaraktär och personalen kommer att få byta ut det första gången de loggar in. Personalen kan själva fylla i sina kontaktuppgifter. E-postadresser, telefonnummer till arbetet, övrig kontaktinfo och roller är synliga för elever och vårdnadshavare. De olika typerna är: Lärare ges till lärare. 12

13 Skolledare ges till rektorer, biträdande rektorer, skolchefer. Skolledare får tillgång till all information om alla elever, statistik om undervisningsnivå och hur lärarna sköter sin närvarorapportering. De kan också ges möjlighet att kunna logga in på personalens startsidor. Skolledare kan frånvarorapportera bakåt i tiden. Elevvårdare ges till skolsköterska, kurator och även ibland till expeditionspersonal. Elevvårdare får tillgång till all information om alla elever. Elevvårdare kan frånvarorapportera bakåt i tiden. Övrig personal ges till personal som inte behöver se studieresultat och närvaro. Övrig personal kan se scheman, klasslistor, nyheter och aktiviteter. Extern personal samma som övrig personal. Ges till personal som inte ingår i skolpersonalen och kan väljas bort vid utskrift av listor. Administratörsrättigheter: Ja ges till dem som ska kunna sköta allt underhåll, elevdokument, enkäter, betyg, studieplaner, exporter och importer samt göra inställningar i SchoolSoft. Nej innebär att man inte är administratör. Om man inte är administratör kan man ändå få tillgång till vissa delar av adminfliken. Vid Administratör: Nej syns Visa fler alternativ där man kan kryssa för vilka olika rättigheter personen ska ha. Alternativen motsvarar de olika menyerna i SchoolSoft. Väljer man UNDERHÅLL kan personen administrera hela underhållsmenyn. Väljer man enbart Ämnen och Undervisningsgrupper är det enbart de två menyerna man kommer åt. Om du klickar på Visa fler alternativ kan du välja om personalen ska kunna sköta närvarorapporteringen för några andra lärare. 13

14 5. Importera nya elever Vid läsårsstart kan ni själva importera de nya eleverna till skolan. Detta görs via funktionen Export/import. Om ni använder SchoolSofts elevkö görs istället importen från kön. Se avsnitt Elevkö för mer information Export/import Om ni använder SchoolSoft för kommunfakturering och rapporter till SCB behöver ni göra importen av eleverna i två steg. Dels information som syns på elev-fliken och dels den information som syns under admin-fliken. Om ni inte använder kommunfaktureringen eller SCB-rapporterna räcker det med att göra importen till elev-fliken. Importera alltid information till elev-fliken först. Elev-fliken För att elevernas klasskoppling ska läsas in måste klassen först vara skapad i SchoolSoft. 1. Hämta Excel-dokumentet Elever-elev på 2. Använd det här dokumentet och fyll i info om nya elever. 3. De enda obligatoriska kolumnerna att fylla i är socialnumber, fname och lname. Alla andra kan uteslutas. Class = klass (måste först skapas i SchoolSoft) Fname = förnamn Lname = efternamn Socialnumber = personnummer Address1 = Adress Address2 = c/o Pocode = postnummer City = Stad Homephone = Hemtelefon Mobile = mobiltelefon = e-postadress Year = år Username = användarnamn. Användarnamnen kan även automatgenereras (se kap 6) och behöver då inte läsas in via Export/import. Not publish = Publicera ENDAST elevens namn till andra elever och vårdnadshavare. Markera med siffran 1 om detta är aktuellt. Contactinfo = övrigt Language2 = elevens språkval (grundskolan). Skriv in språkets förkortning (TY, SP, SEN etc.) Language1 = elevens val (grundskolan) Mothertongue = modersmål (grundskolan). Skriv in språkets förkortning (ARA, FI, EN etc.) 14

15 Leisureschool = fritids. Markera med siffran 1 om detta är aktuellt. 4. Ta bort alla gröna rader i filen (dvs. förklaringar och exempelelever) samt hela den översta raden med svenska texter. 5. När din fil är färdig och fylld med den information du vill importera till SchoolSoft kopierar du all information i filen. Det är mycket viktigt att du även tar med rubrikerna. 6. Gå in i på Elever i menyn EXPORT/IMPORT och klicka på fliken Import. 7. Radera all information som står i rutan. 8. Klistra in informationen från Excel och klicka på Importera data. 9. Du får en bekräftelse på om importen har lyckats. Om något är fel får du en varning med vad som är fel och vilka elever de gäller. De eleverna måste importeras på nytt när felet är rättat. Hör av dig till support@schoolsoft.se om du inte vet hur du ska rätta felet. 15

16 10. Nu hittar du eleverna under Elev i menyn UNDERHÅLL. Admin-fliken 1. Hämta Excel-dokumentet Elever-admin på 2. Använd det här dokumentet och du fyll i info om nya elever. 3. De enda obligatoriska kolumnerna att fylla i är socialnumber. Alla andra kan uteslutas. Socialnumber = personnummer District = Kommun. Både kommunens namn och kommunnumret kan skrivas in. 16

17 Fromdate = Från och med-datum Om inget datum fylls i blir importdatumet startdatum. Om från-datum sätts längre fram än läsårsarkiveringsdatumen kommer inte elevernas årskurs att räknas upp om importen görs innan läsårsarkiveringen. Anges med åå-mm-dd. Hasmothertongue = deltar i modersmål (grundskolan). Markera med siffran 1 om detta är aktuellt. SVA = svenska som andraspråk (grundskolan). Markera med siffran 1 om detta är aktuellt. Freetimehours = Timmar fritids (grundskolan). Ange hur många timmar eleven går på fritids. Preschoolhours = Timmar förskola (förskolan). Ange hur många timmar barnet går i förskolan. Nationalprogram = program, inriktning (gymnasiet). Fyll i vilket Program, inriktning eleven ska gå. Program, inriktning. 4. Ta bort alla gröna rader i filen (dvs. förklaringar och exempelelever) samt hela den översta raden med svenska texter. 5. När din fil är färdig och fylld med den information du vill importera till SchoolSoft kopierar du all information i filen. Det är mycket viktigt att du även tar med rubrikerna. 6. Gå in i på Elever Admin i menyn EXPORT/IMPORT och klicka på fliken Import. 7. Radera all information som står i rutan. 8. Klistra in informationen från Excel och klicka på Importera data. 17

18 9. Du får en bekräftelse på om importen har lyckats. Om något är fel får du en varning med vad som är fel och vilka elever de gäller. De eleverna måste importeras på nytt när felet är rättat. Hör av dig till om du inte vet hur du ska rätta felet. 10. Du ser dina uppdateringar på varje elev på fliken Admin. 18

19 5.2. Elevkö Om skolan använder SchoolSofts elevkö för intagning av nya elever kan eleverna i kön importeras till SchoolSoft inför skolstarten. När en elev har status antagen finns valmöjligheten Importera markerade elever till SchoolSoft. Då skapas automatiskt ett konto till eleven och vårdnadshavaren med de uppgifter som är registrerade i kön. De inloggningsuppgifter som vårdnadshavaren tidigare har fått är inte längre giltiga. 1. Gå till Elevkö i menyn KÖSYSTEM. 2. Gör en sökning på alla elever med ett visst startår, årskurs och med status Antagen. 3. Markera på höger sida vilka elever som ska importeras till SchoolSoft. 4. Klicka på Visa fler alternativ. 5. Välj Statdatum. Om inget startdatum väljs kommer dagens datum anges som startdatum. Om ett startdatum skrivs in i rutan Startdatum kommer detta datum anges som elevens startdatum i SchoolSoft. Om en import görs innan läsårsarkiveringen och startdatumet ligger efter läsårsarkiveringen kommer elevernas årskurs inte flyttas upp (vilket annars sker vid läsårsarkivering). Detta innebär att man kan importera eleverna redan innan arkiveringen och jobba med dem under våren, t.ex. klassplacera dem och årskurslägga dem, utan att de får en ändrad årskurs efter arkiveringen. 6. Kryssa i rutan Importera markerade elever till SchoolSoft. 7. Välj OK på frågan Vill du verkligen importera eleverna till SchoolSoft? 8. Glöm inte att Spara. 19

20 Markera de elever som ska importeras, kryssa i rutan Importera, välj ett startdatum och spara. Elever från elevkön kan importeras från kön till skolan om de ligger som inaktiva på en annan skola i samma organisation. Adressuppgifter på elever och vårdnadshavare kommer se ut som de gjorde på den gamla skolan och inte ändras om andra uppgifter finns i elevkön. TIPS! Innan eleverna importeras i SchoolSoft kan skolan lägga in kommunkopplingen på eleverna. Detta görs manuellt på varje elev och kan inte göras av vårdnadshavarna. Detta för att minska risken för fel när skolan fakturerar kommunerna. 6. Skapa användarnamn till nya elever I SchoolSoft får du ett stöd för att enkelt skapa användarnamn och lösenord till alla elever som inte har det i dagsläget. 1. Klicka på Elev i menyn UNDERHÅLL. 20

21 2. Klicka på länken Skapa inloggningsuppgifter för elever. 3. Välj en eller flera klasser i listan (genom att hålla CTRL-knappen intryckt). 4. Markera Visa elever som saknar användarnamn och klicka sedan på knappen Visa klasslista. 5. SchoolSoft listar nu de elever i urvalet som saknar användarnamn. 6. Markera vilka elever från urvalet som systemet ska skapa användarnamn till. Om alla elever ska få användarnamn kryssar du i rutan Markera/avmarkera alla. 7. Välj form på användarnamnet. 2+2 ger ett användarnamn baserat på de 2 första bokstäverna i förnamnet + de 2 första bokstäverna i efternamnet. Dennis Bengtsson får användarnamnet debe. 3+3 ger ett användarnamn baserat på de 3 första bokstäverna i förnamnet + de 3 första bokstäverna i efternamnet. Dennis Bengtsson får användarnamnet denben. 21

22 fname.lname ger ett användarnamn baserat på elevens förnamn och elevens efternamn. Dennis Bengtsson får användarnamnet dennis.bengtsson. Prefix och Suffix. Tecken som skriv in i rutan prefix kommer hamna framför alla elevers användarnamn. Tecken som skrivs in i rutan suffix kommer att hamna efter alla elevers användarnamn. Hantera duplikat med löpnummer Om det redan finns en användare med samma användarnamn kommer en siffra läggas till efter elevens användarnamn (ex debe1). Om alternativet inte är ikryssat och duplikat uppstår kommer ni få en varning och användarnamnet skapas inte. 8. Klicka på Skapa användarnamn. 9. Ett nytt fönster öppnas med information om elevernas användarnamn. 22

23 10. Markera informationen i fönstret, kopiera och klistra in i Excel för att arbeta vidare med dem där. OBS! Stäng inte fönstret innan du har sparat informationen någon annan stans. Informationen går inte att återskapa. 7. Skapa lösenord till nya elever 1. Om du har ett öppet fönster med användarnamn till eleverna är det viktigt att du stänger det innan du börjar skapa lösenord. 2. Klicka på Elev i menyn UNDERHÅLL. 3. Klicka på länken Skapa inloggningsuppgifter för elever. 4. Välj en eller flera klasser i listan (genom att hålla CTRL-knappen intryckt). 23

24 5. Markera Visa elever som saknar lösenord och klicka sedan på knappen Visa klasslista. 6. SchoolSoft listar nu de elever i urvalet som saknar lösenord. 7. Markera vilka elever från urvalet som systemet ska skapa användarnamn till. Om alla elever ska få lösenord kryssar du i rutan Markera/avmarkera alla. 8. Klicka på Skapa engångslösenord 24

25 9. Ett nytt fönster öppnas med information om elevernas lösenord här finns också elevernas användarnamn. Informationen sparas också som en fil, som du kan spara på din dator. 10. Markera informationen i fönstret, kopiera och klistra in i Excel för att arbeta vidare med dem där. OBS! Stäng inte fönstret innan du har sparat informationen någon annan stans. Informationen går inte att återskapa. 11. Lösenordet som är skapat är av engångskaraktär. Det innebär att eleven kommer att få byta ut lösenordet första gången hon eller han loggar in i systemet. 25

26 8. Koppla elevernas inloggningsuppgifter till brev Ett lätt sätt att hantera utdelningen av elevernas lösenord är att skapa brev som kopplas ihop med elevernas inloggningsuppgifter. Breven kan sedan skrivas ut och delas ut till eleverna. Beroende på vilket ordbehandlingsprogram man använder. I exemplet nedan visar vi hur man gör i Office För andra ordbehandlingsprogram gör en sökning på koppla dokument. Kontakta support@schoolsoft.se om ni hellre vill att vi skapar breven åt er. Arbetet med detta faktureras efter avtalsenlig konsulttaxa. 1. Hämta Word-dokumentet Förslag på brev till elever.doc på 2. Spara brevet på datorn. 3. Anpassa brevet efter skolans behov. Dvs. lägg in skolans logga, skriv in kontaktuppgifter, rätt inloggningslänk och gör anpassningar i texten så att den passar skolans behov. Det går självklart lika bra att använda ett brev som ni har skapat själva. 4. Klicka på fliken Utskick. 26

27 5. Klicka på Starta koppling av dokument och välj Brev. 6. Klicka på Välj mottagare och välj Använd befintlig lista. 7. Leta reda på det dokumentet där du sparat elevernas inloggningsuppgifter. 27

28 8. Välj Öppna. 9. Väll vilken flik i dokumentet vill öppna (troligtvis har du sparat uppgifterna i den första fliken). 10. Markera ordet förnamn (1.). Se till att du även markerar hakparenteserna. 11. Klicka på Infoga kopplingsinstruktion och välj fname (2.) Ordet förnamn kommer i det färdiga brevet bytas ut mot informationen som står i din Excel-lista under rubriken fname. 13. För likadant med efternamn (lname), klass (class), användarnamn (username) och lösenord (password). 28

29 14. Klicka på Förhandsgranska resultat för att se resultatet. 29

30 15. Klicka på Förhandsgranska resultat och välj Redigera enskilda dokument. 16. Välj Alla och klicka på Ok. 17. Spara det nya dokumentet på din dator. Härifrån kan du skriva ut breven och dela ut dem till eleverna. 30

31 9. Ta bort vårdnadshavare som saknar elever När eleverna är inaktiverade och borttagna från SchoolSoft kan inte deras vårdnadshavare längre logga in. Det kan ändå vara bra att rensa bort vårdnadshavare som saknar elever. 1. Klicka på Vårdnadshavare i menyn UNDERHÅLL. 2. Klicka på länken Ta bort vårdnadshavare som saknar elever. 3. SchoolSoft listar nu de vårdnadshavare som saknar elever. 4. Markera de vårdnadshavare som ska tas bort. Om alla vårdnadshavare ska tas bort kryssar du i rutan Markera/avmarkera alla. 5. Klicka på Ta bort. 31

32 10. Skapa nya vårdnadshavare SchoolSoft ger ett stöd för att automatgenerera ett vårdnadshavarkonto per elev. Kontot får förnamnet Vårdnadshavare för Dennis och efternamnet Bengtsson om eleven heter Dennis Bengtsson. 1. Om du har ett öppet förnster med lösenord till eleverna är det viktigt att du stänger det innan du börjar skapa vårdnadshavare. 2. Klicka på Vårdnadshavare i menyn UNDERHÅLL. 3. Klicka på länken Skapa inloggningsuppgifter för vårdnadshavare. 4. Välj en eller flera klasser i listan (genom att hålla CTRL-knappen intryckt). 5. Markera Visa elever som saknar vårdnadshavare och klicka sedan på knappen Visa klasslista. 6. SchoolSoft listar nu de elever i urvalet som saknar vårdnadshavare. 7. Markera vilka elever från urvalet som systemet ska skapa vårdnadshavare till. Om alla elever ska få vårdnadshavare kryssar du i rutan Markera/avmarkera alla. 32

33 8. Klicka på Skapa vårdnadshavare. 9. Ett nytt fönster öppnas med information om de nya vårdnadshavarna kopplade till respektive elev. 10. Markera informationen i fönstret, kopiera och klistra in i Excel för att arbeta vidare med dem där. OBS! Stäng inte fönstret innan du har sparat informationen någon annan stans. 33

34 11. Skapa lösenord till nya vårdnadshavare Innan lösenord skapas till vårdnadshavarna måste de ha fått användarnamn. Användarnamnet är samma som elevens användarnamn och skapas under UNDERHÅLL/Elev. 1. Om du har ett öppet förnster med nya vårdnadshavare är det viktigt att du stänger det innan du börjar skapa lösenord. 2. Klicka på Vårdnadshavare i menyn UNDERHÅLL. 3. Klicka på länken Skapa inloggningsuppgifter för vårdnadshavare. 4. Välj en eller flera klasser i listan (genom att hålla CTRL-knappen intryckt). 5. Markera Visa vårdnadshavare som saknar lösenord och klicka sedan på knappen Visa klasslista. 6. SchoolSoft listar nu de vårdnadshavare i urvalet som saknar lösenord. 34

35 7. Markera vilka vårdnadshavare från urvalet som systemet ska skapa lösenord till. Om alla vårdnadshavare ska få lösenord kryssar du i rutan Markera/avmarkera alla. 8. Klicka på Skapa engångslösenord. 9. Ett nytt fönster öppnas med information om vårdnadshavarnas lösenord här finns också vårdnadshavarnas användarnamn. Informationen sparas också som en fil, som du kan spara på din dator. 10. Markera informationen i fönstret, kopiera och klistra in i Excel för att arbeta vidare med dem där. OBS! Stäng inte fönstret innan du har sparat informationen någon annan stans. Informationen går inte att återskapa. 11. Om någon vårdnadshavare inte har ett användarnamn kommer inte lösenord att skapas. Vårdnadshavare som inte fått några nya lösenord listas i en separat ruta. 12. Observera att vårdnadshavarna alltid har samma användarnamn som sina barn. Användarnamnet skapas på eleven. 35

36 12. Koppla vårdnadshavarnas inloggningsuppgifter till brev Ett lätt sätt att hantera utdelningen av vårdnadshavarnas lösenord är att skapa brev som kopplas ihop med vårdnadshavarnas inloggningsuppgifter. Breven kan sedan skrivas ut och delas ut till vårdnadshavarna. Beroende på vilket ordbehandlingsprogram man använder. I exemplet nedan visar vi hur man gör i Office För andra ordbehandlingsprogram gör en sökning på koppla dokument. Kontakta support@schoolsoft.se om ni hellre vill att vi skapar breven åt er. Arbetet med detta faktureras efter avtalsenlig konsulttaxa. 1. Hämta Word-dokumentet Förslag på brev till vårdnadshavare.doc på 2. Spara brevet på datorn. 3. Anpassa brevet efter skolans behov. Dvs. lägg in skolans logga, skriv in kontaktuppgifter, rätt inloggningslänk och gör anpassningar i texten så att den passar skolans behov. Det går självklart lika bra att använda ett brev som ni har skapat själva. 4. Klicka på fliken Utskick. 36

37 5. Klicka på Starta koppling av dokument och välj Brev. 6. Klicka på Välj mottagare och välj Använd befintlig lista. 37

38 7. Leta reda på det dokumentet där du sparat elevernas inloggningsuppgifter. 8. Välj Öppna. 9. Väll vilken flik i dokumentet vill öppna (troligtvis har du sparat uppgifterna i den första fliken). 38

39 10. Markera ordet klass (1.). Se till att du även markerar hakparenteserna. 39

40 11. Klicka på Infoga kopplingsinstruktion och välj class (2.) Ordet klass kommer i det färdiga brevet bytas ut mot informationen som står i din Excel-lista under rubriken class. 13. För likadant med elevens förnamn (studentfname), elevens efternamn (studentlname), förnamn (fname), efternamn (lname), användarnamn (username) och lösenord (password). 14. Klicka på Förhandsgranska resultat för att se resultatet. 40

41 15. Klicka på Förhandsgranska resultat och välj Redigera enskilda dokument. 41

42 16. Välj Alla och klicka på Ok. 17. Spara det nya dokumentet på din dator. Härifrån kan du skriva ut breven och dela ut dem till vårdnadshavarna. 42

43 13. Skapa program (gymnasiet) Det enklaste sättet att skapa program för de nya eleverna är att skapa en kopia av motsvarande program från förra läsåret. Då skapas en kopia av programmet med samtliga kurser som ligger inlagda. Om ett helt nytt program ska skapas, se istället manualen Betygssättning gymnasiet. 1. Klicka på Program i menyn KURS. 2. Välj Ändra på programmet du ska kopiera 3. Klicka på Skapa en kopia av detta program med samtliga kurser. 4. Döp om programmet och se till att start- och slutdatum stämmer. 5. Spara. 6. Klicka på Lägg till/ändra kurser för programmet. 43

44 7. Justera programmet så att rätt kurser finns med, rätt kategori och kursansvarig finns på kurserna, ändra start- och slutdatum samt ändra status så att programmet stämmer för de nya eleverna. 8. Spara. 14. Skapa studieplaner (gymnasiet) Kopplingen mellan eleverna och programmen görs genom att tilldela eleverna studieplaner. Detta kan antingen göras manuellt eller via Export/import Manuellt 1. Klicka på Studieplaner i menyn KURS. 2. Klicka på Skapa individuell studieplan. 3. Välj en elev i rullgardinslisten (bara elever som inte har studieplaner finns i rullgardinslisten). 44

45 4. Välj program. 5. Välj omfattning. 6. Spara. 7. Fortsätt med nästa elev i listan Export/import 1. Öppna ett nytt Excel-dokument. 2. Skriv in socialnumber i första rutan och program i andra. 3. I rutan under socialnumber skriver du in elevernas personnummer, i rutan under program skriver du in namnet på programmet som eleverna ska läsa. Programmet måste sedan innan vara skapat i SchoolSoft. 4. Kopiera de rutor du har lagt in information i. 5. Gå in under Export/import och klicka på Studieplaner. Välj att arbeta med Importfliken. 45

46 6. Ta bort all information som står i rutan. 7. Klistra in informationen från Excel och klicka på Importera data. 8. Eleverna kopplas nu till det valda programmet och du kan titta på deras studieplaner under Studieplaner i menyn KURS. 46

Export/import

Export/import Export/import 2014-05-16 Export/Import I SchoolSoft finns en Export/Import-meny där nästan all information som finns inlagd i SchoolSoft går att exportera och klistra in i exempelvis Excel. På samma sätt

Läs mer

SchoolSoft 2015-05-05

SchoolSoft 2015-05-05 Arkivering Nytt läsår Förskola Nedan följer en lista på vad som normalt bör göras i SchoolSoft mellan två läsår. Beroende på ert sätt att arbeta kan det finnas mindre avvikelser, men i stora drag beskrivs

Läs mer

Innehållsförteckning. Att skapa elevkön Att arbeta med elevkön Ändra ködatum Vanliga frågor från vårdnadshavare...

Innehållsförteckning. Att skapa elevkön Att arbeta med elevkön Ändra ködatum Vanliga frågor från vårdnadshavare... Elevkö 2014-02-05 Innehållsförteckning Att skapa elevkön... 3 Att arbeta med elevkön... 5 Ändra ködatum... 9 Vanliga frågor från vårdnadshavare... 10 2 Att skapa elevkön 1. Innan arbetet med elevkön påbörjas

Läs mer

Nyhetsbrev nummer 2, 2011

Nyhetsbrev nummer 2, 2011 Nyhetsbrev nummer 2, 2011 Här kommer ett nyhetsbrev från SchoolSoft med allt som hänt i produkten under de senaste månaderna. Mindre nyheter Namnen på eventuella inaktiverade barn som en vårdnadshavare

Läs mer

Vårdnadshavare i SchoolSoft 2011-09-01

Vårdnadshavare i SchoolSoft 2011-09-01 Vårdnadshavare i SchoolSoft 2011-09-01 Logga in... 3 Ändra kontaktuppgifter... 4 Startsidan... 6 Veckovyn... 6 Dagsvyn... 6 Planeringar, uppgifter och resultat... 7 Aktuellt... 9 Nyheter... 9 Kalender...

Läs mer

Nyhetsbrev nummer 1 2010

Nyhetsbrev nummer 1 2010 Nyhetsbrev nummer 1 2010 Här kommer ett nyhetsbrev från SchoolSoft med allt som hänt i produkten under de senaste månaderna. Vid export av studieplaner kan man välja att exportera även inaktiva elevernas

Läs mer

Vårdnadshavare i SchoolSoft 2011-01-19

Vårdnadshavare i SchoolSoft 2011-01-19 Vårdnadshavare i SchoolSoft 2011-01-19 Logga in... 3 Ändra kontaktuppgifter... 4 Startsidan... 5 Veckovyn... 5 Dagsvyn... 5 Planeringar, uppgifter och resultat... 5 Aktuellt... 7 Nyheter... 7 Kalender...

Läs mer

Börja skriv för a6 lägga in text. Handbok - de la gardienätet. för vårdnadshavare. Uppdaterad 2012-09- 10

Börja skriv för a6 lägga in text. Handbok - de la gardienätet. för vårdnadshavare. Uppdaterad 2012-09- 10 Börja skriv för a6 lägga in text Handbok - de la gardienätet för vårdnadshavare innehållsförteckning Var loggar jag in?/ Inloggning... 1 Funktioner på De la Gardienätet... 2 Fält på startsidan... 2 Vid

Läs mer

Handbok i Dexter för vårdnadshavare i grundskolan

Handbok i Dexter för vårdnadshavare i grundskolan Handbok i Dexter för vårdnadshavare i grundskolan 2010-03-12 Eva Melander/Carina Molin Innehåll Vem är medborgare Hur loggar jag in Jag är inte bara mamma Jag har tappat bort mitt lösenord Jag vill byta

Läs mer

Kom igång med Adela Gymnasium

Kom igång med Adela Gymnasium Kom igång med Adela Gymnasium Publicerad 2011-07-05 Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Göteborg Tel: 031-85 70 50 Innehåll Kom igång med Adela Gymnasium 1 Starta Adela Gymnasium 5 Logga in som

Läs mer

Dexter. Grundfunktioner. Handledning för lärare 2006-10-05/BR

Dexter. Grundfunktioner. Handledning för lärare 2006-10-05/BR Dexter Grundfunktioner Handledning för lärare 2006-10-05/BR IST, International Software Trading, Arabygatan 82, 352 46 VÄXJÖ, 0470-70 71 00, www.ist.biz Inloggning i Dexter Vi skall nu följa Karin Kronkvist,

Läs mer

SchoolSoft 2015-05-05

SchoolSoft 2015-05-05 SchlSft 2015-05-05 Arkivering Nytt läsår Schemasystem: TimeEdit Nedan följer en lista på vad sm bör göras i SchlSft mellan två läsår. Berende på sklans sätt att arbeta kan det finnas mindre avvikelser

Läs mer

Om du vill importera personer, läs noga instruktionerna och be om hjälp från Unikum om du är osäker

Om du vill importera personer, läs noga instruktionerna och be om hjälp från Unikum om du är osäker Steg för steg Så här förbereder du din förskola/skola för att arbeta i Unikum Detta är en guide för dig som administratör för förskola/skola, som skall förbereda din förskola eller skola för att börja

Läs mer

SchoolSoft för vårdnadshavare

SchoolSoft för vårdnadshavare SchoolSoft för vårdnadshavare 2014-03-07 Logga in... 4 Ändra kontaktuppgifter... 6 Startsidan... 9 Veckovyn... 9 Dagsvyn... 10 Aktuellt... 11 Nyheter... 11 Kalender... 11 Matsedel... 14 Bokningar... 14

Läs mer

Handbok för medborgare i Dexter. Version 2.0 för Dexter 3.9 Anpassad för Lapplands Gymnasium 2014-01-02/MAEV

Handbok för medborgare i Dexter. Version 2.0 för Dexter 3.9 Anpassad för Lapplands Gymnasium 2014-01-02/MAEV Handbok för medborgare i Dexter Version 2.0 för Dexter 3.9 Anpassad för Lapplands Gymnasium 2014-01-02/MAEV Innehåll Inledning... 2 Vem är medborgare?... 2 Hur får jag mitt konto?... 2 Hur loggar jag in?...

Läs mer

Innehållsförteckning. Sidan 2 (24)

Innehållsförteckning. Sidan 2 (24) Innehållsförteckning 1. Ansvarig i föreningen.. 2 1.1 Internetadress... 3 1.2 Inloggning och glömt lösenord... 3 1.3 Låst lösenord... 5 1.4 Huvudmeny i Aktivitetsstöd... 7 2. Administration 8 2.1 Föreningens

Läs mer

SchoolSoft 2015-05-05

SchoolSoft 2015-05-05 SchlSft 2015-05-05 Arkivering Nytt läsår Schemasystem: K-Skla ch GPUntis Nedan följer en lista på vad sm bör göras i SchlSft mellan två läsår. Berende på sklans sätt att arbeta kan det finnas mindre avvikelser

Läs mer

Aktivitetsstöd Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen

Aktivitetsstöd Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen Aktivitetsstöd Närvarorapportering Ansvarig i Föreningen 2 (27) Datum 2013-09-26 Innehållsförteckning 1. Ansvarig i föreningen/föreningsadministratör... 3 1.1 Internetadress... 3 1.2 Inloggning och glömt

Läs mer

SchoolSoft 2015-05-05

SchoolSoft 2015-05-05 SchlSft 2015-05-05 Arkivering Nytt läsår Schemasystem: Utan schemasystem, manuellt schema i SchlSft Nedan följer en lista på vad sm bör göras i SchlSft mellan två läsår. Berende på sklans sätt att arbeta

Läs mer

SchoolSoft 2015-05-05

SchoolSoft 2015-05-05 SchlSft 2015-05-05 Arkivering Nytt läsår Schemasystem: NvaSchem (utan elever) Nedan följer en lista på vad sm bör göras i SchlSft mellan två läsår. Berende på sklans sätt att arbeta kan det finnas mindre

Läs mer

SchoolSoft för elever

SchoolSoft för elever SchoolSoft för elever 2015-04-28 Logga in... 4 Min profil... 6 Startsidan... 7 Veckovyn... 7 Dagsvyn... 8 Aktuellt... 10 Nyheter... 10 Kalender... 10 Verksamhetslogg... 13 Matsedel... 14 Bokningar... 14

Läs mer

Office 365 MB. Innehåll. Inledning / Inställningar... 2. Outlook (e-post)... 2. Kalender... 3. Personer (kontakter)... 5 OneDrive molnet... 5.

Office 365 MB. Innehåll. Inledning / Inställningar... 2. Outlook (e-post)... 2. Kalender... 3. Personer (kontakter)... 5 OneDrive molnet... 5. Innehåll Inledning / Inställningar... 2 Inloggning...2 Koppling av mobiltelefonen / pekplatta till systemet...2 Ladda Office 365 till egen dator...2 Tema...2 Outlook (e-post)... 2 E-post inställningar...2

Läs mer

Innan den 17 februari går det ingen information till medborgare om avslag eller placering om eleven gjort ett skolval.

Innan den 17 februari går det ingen information till medborgare om avslag eller placering om eleven gjort ett skolval. 2015-02-05 1 Innehåll Info... 3 Skolval... 3 Inflytt/Byte... 3 Fritidsplaceringar... 3 Checklista - Arbetsgång... 3 Logga in... 4 Inloggning till systemet, Hypernet... 4 Ändra lösenord... 4 Utskrift sökande

Läs mer

SchoolSoft för elever

SchoolSoft för elever SchoolSoft för elever 2013-11-22 Logga in... 3 Ändra kontaktuppgifter... 4 Startsidan... 5 Veckovyn... 5 Dagsvyn... 6 Aktuellt... 8 Nyheter... 8 Kalender... 8 Matsedel... 11 Bokningar... 11 Meddelanden...

Läs mer

Kom igång med Adela Grundskola

Kom igång med Adela Grundskola Kom igång med Adela Grundskola Publicerad 2010-06-09 Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Göteborg Tel: 031-85 70 50 Innehåll Kom igång med Adela Grundskola 1 Gränssnitt 4 Huvudflikar 4 Detaljflikar

Läs mer

Handbok för medborgare i Dexter Barnomsorg

Handbok för medborgare i Dexter Barnomsorg Handbok för medborgare i Dexter Barnomsorg Handbok för medborgare i Dexter (14) 2 Innehåll Inledning...4 Vem är medborgare?...4 Hur får jag mitt konto?...4 Hur loggar jag in?...4 Jag är inte bara mamma...4

Läs mer

Kom igång med Digilärserien

Kom igång med Digilärserien Kom igång med Digilärserien Administrera dina digitala läromedel Kom igång med Mina sidor 1 Välkommen till Digilär! Här går vi igenom alla administrativa steg för att komma igång med dina läromedel från

Läs mer

en stor bokstav och en siffra. Lösenordet får inte innehålla några tecken (!,,#,%,&)

en stor bokstav och en siffra. Lösenordet får inte innehålla några tecken (!,,#,%,&) Gå in på www.lernia.se Klicka på rubriken Registrera CV 1. Fyll i dina användaruppgifter. - Skriv in din e-postadress, glöm inte att upprepa e-postadressen - Skriv in ett önskat lösenord och upprepa detta.

Läs mer

Handbok för medborgare i Dexter. Version 2.0 för Dexter 3.9

Handbok för medborgare i Dexter. Version 2.0 för Dexter 3.9 Handbok för medborgare i Dexter Version 2.0 för Dexter 3.9 IT-stöd för morgondagens skola & förskola IST erbjuder skolledare, pedagoger, elever och vårdnadshavare IT-stöd som matchar omvärldens nivåer.

Läs mer

Handbok för medborgare i Dexter

Handbok för medborgare i Dexter Handbok för medborgare i Dexter Version 2.0 för Dexter 3.9 Förkortad version gällande Alléskolan i VARA IT-stöd för morgondagens skola & förskola IST erbjuder skolledare, pedagoger, elever och vårdnadshavare

Läs mer

Skolan på webben. för vårdnadshavare till barn i grundskola, särskola och träningsskola - Manual till SchoolSoft 2013-03-25

Skolan på webben. för vårdnadshavare till barn i grundskola, särskola och träningsskola - Manual till SchoolSoft 2013-03-25 Skolan på webben för vårdnadshavare till barn i grundskola, särskola och träningsskola - Manual till SchoolSoft 2013-03-25 Ändra kontaktuppgifter... 4 Startsidan... 7 Veckovyn... 7 Dagsvyn... 7 Aktuellt...

Läs mer

Användarmanual TextAppen Online

Användarmanual TextAppen Online Användarmanual TextAppen Online Innehåll Innehåll... 2 Registera dig... 3 Logga in på Textappen online... 5 Samtal... 6 Ringa samtal... 6 Avsluta samtal... 7 Spara samtal... 7 Besvara samtal... 8 Ringa

Läs mer

Office 365 Kompetens 2014 / MB

Office 365 Kompetens 2014 / MB Innehåll Inledning / Inställningar... 2 Inloggning...2 Koppling av mobiltelefonen / pekplatta till systemet...2 Tema...2 E-post... 2 E-post inställningar (signatur)...2 E-posthistorik samt sökning...3

Läs mer

Handbok för medborgare i Dexter

Handbok för medborgare i Dexter Handbok för medborgare i Dexter Version 2.0 för Dexter 3.9 Reviderad Motala kommun version 1.0 130313 IT-stöd för morgondagens skola & förskola IST erbjuder skolledare, pedagoger, elever och vårdnadshavare

Läs mer

Manual Utbildningsmodulen

Manual Utbildningsmodulen Manual Utbildningsmodulen för Svenska Bouleförbundets distrikt www.svenskboule.se Logga in (låset högst upp till höger på sidan). Använd dina inloggningsuppgifter (personnummer och lösenord) För att få

Läs mer

SportAdmin i GF Nikegymnasterna

SportAdmin i GF Nikegymnasterna SportAdmin i använder SportAdmin som system för medlemshantering, fakturering och hemsida. Här nedan kommer du att kunna läsa om de funktioner som du som ledare behöver ha koll på i systemet. För att logga

Läs mer

Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen

Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen Närvarorapportering Ansvarig i Föreningen 2 (26) Datum 2011-09-16 Innehållsförteckning 1. Ansvarig i föreningen... 3 1.1 Internetadress... 3 1.2 Inloggning och glömt lösenord... 3 1.3 Låst lösenord...

Läs mer

Instruktioner för att skapa konton i MV-login

Instruktioner för att skapa konton i MV-login Instruktioner för att skapa konton i MV-login MV-Login är ett inloggningssystem, avsett för inloggning i MV-Nordics program, webbprogram och appar. Administration av systemet samt webbprogramen finner

Läs mer

Identity Manager. Användarhandbok. Identity Manager. Behörighetsverktyg för Mina tjänster

Identity Manager. Användarhandbok. Identity Manager. Behörighetsverktyg för Mina tjänster Identity Manager Användarhandbok Identity Manager Behörighetsverktyg för Mina tjänster April 2017 1 VAD ÄR IDENTITY MANAGER?... 2 1.1 VAD SKA BEHÖRIGHETSADMINISTRATÖREN GÖRA I IDENTITY MANAGER?... 2 1.2

Läs mer

MANUAL NACKA24. För administratörer i grundskolan. Version 3 uppdaterad

MANUAL NACKA24. För administratörer i grundskolan. Version 3 uppdaterad MANUAL NACKA24 För administratörer i grundskolan Version 3 uppdaterad 2018-05-18 Innehållsförteckning 1 Användaruppgifter... 3 2 Elevens familjebild... 4 3 Elevöversikt... 5 4 Skicka e-post till vårdnadshavare...

Läs mer

2011-12-08. Instruktioner till Schoolsoft. För att logga in går du in på denna adress. https://sms11.schoolsoft.se/eslovmontessori

2011-12-08. Instruktioner till Schoolsoft. För att logga in går du in på denna adress. https://sms11.schoolsoft.se/eslovmontessori 2011-12-08 Instruktioner till Schoolsoft För att logga in går du in på denna adress https://sms11.schoolsoft.se/eslovmontessori När du loggar in första gången kommer du till denna sida. Det är viktigt

Läs mer

Användarmanual Jobb i Stan. CV-Handboken. Registrering, jobbsökning mm. Copyright Aditro. All rights reserved.

Användarmanual Jobb i Stan. CV-Handboken. Registrering, jobbsökning mm. Copyright Aditro. All rights reserved. Användarmanual Jobb i Stan CV-Handboken Registrering, jobbsökning mm. Innehållsförteckning: 2 Registrering 5-16 2.1 Skapa ett konto 5-6 2.2 Skapa ett CV 6 2.2.1 CV-profil (steg 1) 7-8 2.2.2 Arbetslivserfarenhet

Läs mer

Manual för Medborgarkonto. För dig som har barn i Malmö stads gymnasieskola

Manual för Medborgarkonto. För dig som har barn i Malmö stads gymnasieskola Manual för Medborgarkonto För dig som har barn i Malmö stads gymnasieskola Vem är medborgare? Rollen Medborgare i Dexter bygger på att personen finns registrerad som vårdnadshavare i administrativa systemet

Läs mer

Skolportalen, hypernet med Dexter

Skolportalen, hypernet med Dexter Produktionsförvaltningen 2014-11-21 Skolportalen, hypernet med Dexter Information till vårdnadshavare www.osteraker.se Innehåll Innehåll... 2 Inledning... 3 Välkommen till hypernetportalen,... 4 Österåkers

Läs mer

LUVIT Resource Centre 1.4. Användarmanual

LUVIT Resource Centre 1.4. Användarmanual LUVIT Resource Centre 1.4 Användarmanual INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 1 PORTALEN... 2 LOGGA IN... 2 SJÄLVREGISTRERING... 2 ÖPPNA KURSER... 3 NYHETER... 4 DEN PERSONLIGA MENYN... 4 MENYN...

Läs mer

1. Ledare... 3 2. Hantera deltagare... 5 3. Rapporter... 13 4. Övriga menyer... 15

1. Ledare... 3 2. Hantera deltagare... 5 3. Rapporter... 13 4. Övriga menyer... 15 Sidan 1 (18) 1. Ledare... 3 1.2 Huvudmeny i Aktivitetsstöd... 3 2. Hantera deltagare... 5 2.1 Deltagare... 6 2.1.1 Lägga in deltagare i ny grupp... 6 2.1.2 Lägga till deltagare i befintlig grupp... 6 2.2

Läs mer

First Class uppgift 2

First Class uppgift 2 First Class uppgift 2 Hur du lägger till en signering i mail. När du loggat in på First Class ser det ut som på bilden nedan, det så kallade skrivbordet. Här ska du klicka på knappen inställningar uppe

Läs mer

Logga in. Placera barn. Kolumner Ändra ordning på kolumner. Spara egna kolumnval. Urval. Ändra taxekategori. Sök. Uppsägning av plats

Logga in. Placera barn. Kolumner Ändra ordning på kolumner. Spara egna kolumnval. Urval. Ändra taxekategori. Sök. Uppsägning av plats 2013-01-25 1 Logga in Glömt lösenord Uppdatera lösenordet Kolumner Ändra ordning på kolumner Urval Spara egna kolumnval Excelformat av urval Välja antal barn som visas i urvalet Sök Snabbsök Söka med filter

Läs mer

Elevhantering. Välj Tabell - Elev. Konstatera att elevtabellen är tom! I brist på elevinformation måste schemafilen få reda på följande:

Elevhantering. Välj Tabell - Elev. Konstatera att elevtabellen är tom! I brist på elevinformation måste schemafilen få reda på följande: Öppna elevtabellen Välj Tabell - Elev. Konstatera att elevtabellen är tom! I brist på elevinformation måste schemafilen få reda på följande: Från vilka klasser hämtas eleverna till undervisningsgrupperna?

Läs mer

Minihandbok för skoladministratörer version 1.4

Minihandbok för skoladministratörer version 1.4 UEDB (UNGDOM OCH ELEVDATABASEN) Minihandbok för skoladministratörer version 1.4 Eva Rehnberg 2014-01-10 Innehåll Ny elev... 2 Inskrivning av ny elev folkbokförd i Stockholms län eller Håbo... 2 Elev med

Läs mer

SchoolSofts nyhetsbrev nummer 5, 2014

SchoolSofts nyhetsbrev nummer 5, 2014 SchoolSofts nyhetsbrev nummer 5, 2014 Innehåll Mindre nyheter... 1 Förskolan - Bildhantering i verksamhetsloggen... 1 Grundskolan - Nyheter i rapporteringen till SCB Grundskolan elever per 15 oktober...

Läs mer

Från vilka klasser hämtas eleverna till undervisningsgrupperna? Vilka undervisningsgrupper kan schemaläggas samtidigt?

Från vilka klasser hämtas eleverna till undervisningsgrupperna? Vilka undervisningsgrupper kan schemaläggas samtidigt? Elevhantering Öppna elevtabellen Välj Tabell - Elev. Konstatera att elevtabellen är tom! I brist på elevinformation måste schemat få reda på följande: Från vilka klasser hämtas eleverna till undervisningsgrupperna?

Läs mer

Konton skapas normalt av användaren själv, men kan i undantagsfall behöva läggas upp av annan person, exempelvis en junioradmin.

Konton skapas normalt av användaren själv, men kan i undantagsfall behöva läggas upp av annan person, exempelvis en junioradmin. Junioradminlathund Junioradminlathund... 1 Vad är en junioradmin?... 1 Skapa konto... 1 Logga in som admin... 2 Aktivera användare... 2 Lägga in personer i grupper:... 3 Lägga in förälder:... 4 Lägga in

Läs mer

Handbok för vårdnadshavare Dexter Värmdö Gymnasium... 1

Handbok för vårdnadshavare Dexter Värmdö Gymnasium... 1 Handbok för vårdnadshavare Dexter Värmdö Gymnasium Innehåll Handbok för vårdnadshavare Dexter Värmdö Gymnasium... 1 Innehåll... 1 Dexter elevadministrativt system på Värmdö gymnasium... 2 Om Dexter...

Läs mer

SORSELE KOMMUN. Handbok OEW. 28 sept 2012 Mari-Anne Englund Barbro Olofsson. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 1 (19)

SORSELE KOMMUN. Handbok OEW. 28 sept 2012 Mari-Anne Englund Barbro Olofsson. Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 1 (19) Handbok i OEW 28 sept 2012 Mari-Anne Englund Barbro Olofsson Sorsele kommun Version 2012-09-28, rev 131101 1 (19) Använd det användarnamn och lösenord som du fått. Fungerar det inte hör av dig till Mari-Anne

Läs mer

Instruktion 2014-09-15

Instruktion 2014-09-15 Instruktion Innehåll 1 Inloggning... 3 1.1 Inloggning på lagsida... 3 1.2 Laget.se appen... 4 2 Medlemshantering... 5 2.1 Information om personnr... 5 2.2 Skapa ny medlem... 5 2.3 Lägg till ny medlem...

Läs mer

IT-system. BUP Användarmanual

IT-system. BUP Användarmanual IT-system Användarmanual Innehållsförteckning 1. Att komma igång med... 1 1.1 Installera... 1 1.1.1 Byt databas... 1 1.1.2 Behörighet att byta databas... 2 1.2 Logga in... 3 1.2 Inloggad... 3 1.3 Logga

Läs mer

Novaschem Integration. Procapita Education Grundskola

Novaschem Integration. Procapita Education Grundskola Novaschem Integration Procapita Education Grundskola Augusti 2013 Education Sida 2/15 Innehåll FÖRBEREDELSER... 3 Nytt läsår... 3 Pågående läsår... 3 Förberedelser övrigt... 3 Procapita... 4 Export från

Läs mer

Manual för din hemsida

Manual för din hemsida Manual för din hemsida Dynamiska hemsidor är en lösning för att man på ett enkelt sätt skall kunna lägga till, ändra och ta bort sidor på sin hemsida. För att detta skall vara möjligt bygger lösningen

Läs mer

SLUNIK manual. SLUNIK version 2 2010-08-03

SLUNIK manual. SLUNIK version 2 2010-08-03 SLUNIK manual SLUNIK version 2 2010-08-03 Innehåll SLUNIK...1 Kursledare... 1 Lärare... 1 LOGGA IN... 1 Hjälp, inloggning... 2 Välj kurs att administrera... 2 Om du inte ser din kurs i listan... 3 Filtrera

Läs mer

Medlemsregistret i IdrottOnline

Medlemsregistret i IdrottOnline Medlemsregistret i IdrottOnline Här följer en beskrivning över hur ni lägger in era medlemmar i IdrottOnline. För att få tillgång till medlemsregistret behöver du ha rollen Huvudadministratör eller Klubbadministratör.

Läs mer

Lathund import Ladoklista i Ping Pong

Lathund import Ladoklista i Ping Pong 8 januari 2009 1 / 9 Samtliga KIs studenter har ett konto i Ping Pong. Dessa skapas automatiskt och är knutna till studenternas KI-konto. Det som inte går automatiskt är kopplingen mellan en student och

Läs mer

Lathund. Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster. Rollen rektor

Lathund. Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster. Rollen rektor Information 2014-12-03 1 (14) Lathund Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster Rollen rektor Postadress: 106 20 Stockholm Besöksadress: Fleminggatan 14 Telefon: 08-527 332 00 vx Fax: 08-24 44 20 skolverket@skolverket.se

Läs mer

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt. Kom igång Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.se/login Nu dyker en ruta upp på skärmen. Fyll i ditt användarnamn och lösenord och klicka på "logga in". Nu

Läs mer

UTV5 Lathund för skolledning (2013-12-10)

UTV5 Lathund för skolledning (2013-12-10) UTV5 Lathund för skolledning (2013-12-10) Innehåll Sid 2 Inledning Sid 3 Logga in Sid 4 Startsidan Sid 5 Obligatoriska frågor Sid 6 Kursutvärderingar Sid 10 Statistik Sid 12 Formulär Sid 16 Skapa utvärdering

Läs mer

IdrottOnline Klubb manual medlemsregistret

IdrottOnline Klubb manual medlemsregistret IdrottOnline Klubb manual medlemsregistret IDROTTONLINE KLUBB MEDLEMSREGISTRET... 2 Så loggar du in... 2 Systemets uppbyggnad... 2 Medlemmar... 3 Vad är medlemsfliken?/medlemmar... 3 Lägg till ny medlem/medlemmar...

Läs mer

Lathund Fritidshem 2014-10-03

Lathund Fritidshem 2014-10-03 Lathund Fritidshem 2014-10-03 1 Innehåll Logga in... 3 Behörighet... 3 Inloggning till systemet, Hypernet... 3 Glömt lösenord... 3 Uppdatera lösenordet... 3 Vyer anpassa det du vill se... 4 Kolumner...

Läs mer

Uppdaterad: 2014-03-18. För dig som är Gruppadministratör

Uppdaterad: 2014-03-18. För dig som är Gruppadministratör Uppdaterad: 2014-03-18 För dig som är Gruppadministratör 1 Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från

Läs mer

www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual

www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual Innehåll 1. KURSKATALOG 3 1.1. SÖK EFTER KURSTILLFÄLLEN 3 2. MINA ATTESTERINGAR 6 3. MINA ANMÄLNINGAR 7 4. HANTERA KURSER 8 4.1. DELTAGARE 9 4.1.1.

Läs mer

Logga in. Menyn. Organisation

Logga in. Menyn. Organisation Manual Föreningsadministratör (FA) Manualen beskriver hur du loggar in till förbundets system och de funktioner som du har tillgång till som föreningsadministratör. Utöver den här manualen finns även en

Läs mer

Hjälp till MV-Login Administration Elevdata AB

Hjälp till MV-Login Administration Elevdata AB Hjälp till MV-Login Administration Elevdata AB Dokumentversion: 20130920A 1 Innehållsförteckning Förord... 3 Kapitel 1. Aktivera administratörkontot... 4 Kapitel 2. Tillgång till MV-Login Administration...

Läs mer

FC-kurs Röbäcks skolområde, åk 5-6

FC-kurs Röbäcks skolområde, åk 5-6 FC-kurs Röbäcks skolområde, åk 5-6 En kortfattad manual för följande funktioner: 1. Hur det ser ut i FC (repetition) 2. Hur man skickar och läser mail i FC (repetition) 3. Att skicka och ta emot en bilaga

Läs mer

Klassens aktivitet. Inställningar

Klassens aktivitet. Inställningar Klassens aktivitet Inställningar Förslag till struktur på klassens aktivitet Jag föreslår att vi till en början väljer att ha ganska lite att välja på i aktiviteten, så att det inte blir för rörigt för

Läs mer

UTV5 Lathund för lärare (2013-12-10)

UTV5 Lathund för lärare (2013-12-10) UTV5 Lathund för lärare (2013-12-10) Innehåll Sid 2 Inledning Sid 3 Obligatoriska frågor Sid 4 Logga in i UTV5 Sid 5 Startsidan Sid 6 Starta kursutvärdering Sid 8 Skapa formulär Sid 12 Redigera formulär

Läs mer

Handbok för medborgare i Dexter. Version 2.0 för Dexter 3.9 Reviderad Motala kommun version 1.0 150929

Handbok för medborgare i Dexter. Version 2.0 för Dexter 3.9 Reviderad Motala kommun version 1.0 150929 Handbok för medborgare i Dexter Version 2.0 för Dexter 3.9 Reviderad Motala kommun version 1.0 150929 IT-stöd för morgondagens skola & förskola IST erbjuder skolledare, pedagoger, elever och vårdnadshavare

Läs mer

Välkommen till Dexter

Välkommen till Dexter Välkommen till Dexter I Dexter når du information som finns registrerad i huvudsystemet Extens. Dexter är webbaserat och ka nås från valfri dator. Adressen till Malmö Dexter är http://www.malmo.se/dexter.

Läs mer

Krav: * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering.

Krav: * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering. Uppdatera Mobilus Professional till version 2.0.1 Krav: * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering. * Filen MP.exe (Mobilus programmet) får inte användas* under tiden uppdateringen

Läs mer

Genomgång utav KURT Kursvärderingssystemet för Linköpings Universitet

Genomgång utav KURT Kursvärderingssystemet för Linköpings Universitet Genomgång utav KURT Kursvärderingssystemet för Linköpings Universitet Överblick Varför kursvärdering? Samtliga kurser inom den grundläggande utbildningen vid LiU ska utvärderas med stöd av det elektroniska

Läs mer

Manual för medborgarkonto i Dexter

Manual för medborgarkonto i Dexter Manual för medborgarkonto i Dexter för dig som har barn i Malmö stads gymnasieskolor Foto: Colourbox.com 1 Vad är Dexter? Dexter är i första hand ett systemstöd för lärare, elever och vårdnadshavare. I

Läs mer

Manual - rekryterare

Manual - rekryterare Manual - rekryterare Version 1.0 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Skapa annons & Hantera kandidater/cv:n... 2 Ditt skrivbord - förstasidan... 2 Snabbsökning av CV eller rekrytering... 3 Skapa

Läs mer

Kom igång med TIS-Office

Kom igång med TIS-Office Kom igång med TIS-Office Denna guide hjälper dig att komma igång med TIS-Office, mer information om hur man använder programmet finns i manualer på TIS-Office CD-skivan och i den inbyggda hjälpfunktionen

Läs mer

Ansök till förskola och familjedaghem med Mobilt BankID eller e-legitimation

Ansök till förskola och familjedaghem med Mobilt BankID eller e-legitimation Ansök till förskola och familjedaghem med Mobilt BankID eller e-legitimation Den här manualen är till för dig som vill ansöka om en plats i förskola eller på familjedaghem i Norrköpings kommuns e-tjänst.

Läs mer

Sammanställning. Innehållsförteckning. för ledare

Sammanställning. Innehållsförteckning. för ledare för ledare Sammanställning Denna guide avser att hjälpa dig som ledare att administrera dina grupp(er) i MyClub. Allt som görs i MyClub är webbaserat vilket innebär att du kan sköta all administrering

Läs mer

SchoolSoft för Vårdnadshavare

SchoolSoft för Vårdnadshavare SchoolSoft för Vårdnadshavare 2019-04-15 Logga in... 4 Kontaktuppgifter... 5 Startsidan... 8 Veckovyn... 8 Dagvyn... 9 Aktuellt... 10 Nyheter... 10 Kalender... 10 Matsedel... 12 Bokningar... 12 Meddelanden...

Läs mer

Kom igång med Mina sidor

Kom igång med Mina sidor Kom igång med Mina sidor Administrera dina digitala läromedel 1 Välkommen till Mina sidor! Här hittar du dina digitala läromedel och kan enkelt administrera dem. Har du redan ett konto kan du hoppa direkt

Läs mer

Handledning för att söka gymnasieutbildning i Dexter

Handledning för att söka gymnasieutbildning i Dexter Handledning för att söka gymnasieutbildning i Dexter www.orebro.se/gymnasieantagningen Gymnasieantagningens hemsida På Gymnasieantagningens hemsida www.orebro.se/gymnasieantagningen hittar du information

Läs mer

Användarguide. Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån

Användarguide. Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån 1 Användarguide Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån 2 Välkommen till Volontärbyrån! Den här guiden beskriver alla funktioner i volontärsamordnaradmin på www.volontarbyran.org. Har du

Läs mer

Manual Administration digitala läromedel

Manual Administration digitala läromedel Manual Administration digitala läromedel I SAMARBETE MED DIG Manual för Gleerups digitala läromedel På www.gleerupsportal.se finns alla Gleerups digitala läromedel. Här kan du begära nytt lösenord, logga

Läs mer

ANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER www.icaskolan.se. Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2. Attest:

ANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER www.icaskolan.se. Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2. Attest: ANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER www.icaskolan.se Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2 Attest: - Attestera utbildningsanmälningar s. 4 Användare: - Hantering av medarbetare

Läs mer

Starta internet och sök fram kommunens hemsida: www.oxelosund.se och E- tjänst. Logga in med ditt användarnamn och lösenord i liknande ruta:

Starta internet och sök fram kommunens hemsida: www.oxelosund.se och E- tjänst. Logga in med ditt användarnamn och lösenord i liknande ruta: Innehållsförteckning Inledning 2 Vem är medborgare? 2 Hur får jag mitt konto? 2 Hur loggar jag in? 2 Jag vill byta mitt lösenord 3 Jag har glömt mina inloggningsuppgifter 3 Jag vill logga ut 4 Översikt

Läs mer

Minihandbok för skoladministratörer version 1.6

Minihandbok för skoladministratörer version 1.6 UEDB (UNGDOM OCH ELEVDATABASEN) Minihandbok för skoladministratörer version 1.6 Eva Rehnberg 2014-08-18 En utförligare handbok för administratörer finns att tillgå inloggad i UEDB. Den här handboken är

Läs mer

FirstClass Hur du använder FirstClass.

FirstClass Hur du använder FirstClass. OPEN TEXT FirstClass Hur du använder FirstClass. Mars 2008 Peter Gustafsson, Skf Logga in på FirstClass För att starta FirstClass, dubbelklicka på FirstClass ikonen på skrivbordet eller på start-menyn.

Läs mer

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se Manual för lokalredaktörer villaagarna.se Version 1 Villaägarnas Riksförbund Sollentuna 2011 Postadress Besöksdress Telefon Fax E-post Hemsida Box 7118, 192 07 Sollentuna Johan Berndes väg 8-10 010-750

Läs mer

Manual. valwebb. Förskole- och lärarutbildningarna. Linköpings universitet 2017/2018. VFU-teamet

Manual. valwebb. Förskole- och lärarutbildningarna. Linköpings universitet 2017/2018. VFU-teamet Manual valwebb Förskole- och lärarutbildningarna Linköpings universitet 2017/2018 VFU-teamet INNEHÅLL Inloggning... 3 Inställningar, tecken och symboler... 3 Hitta ditt VFU-område med dina studenter...

Läs mer

Guide för behörighetssystemet i Matilda

Guide för behörighetssystemet i Matilda Guide för behörighetssystemet i Matilda Guiden är uppdaterad t o m Matildaversion 4.7.0. Eftersom olika personer med olika arbetsuppgifter och funktioner inom kostverksamheten använder Matilda på olika

Läs mer

SchoolSoft för vårdnadshavare

SchoolSoft för vårdnadshavare SchoolSoft för vårdnadshavare 2015-04-28 Logga in... 4 Min profil... 4 Startsidan... 9 Veckovyn... 9 Dagsvyn... 10 Aktuellt... 12 Nyheter... 12 Kalender... 12 Verksamhetslogg... 15 Matsedel... 15 Bokningar...

Läs mer

WebViewer Manual för administratör. 2013 Nova Software AB

WebViewer Manual för administratör. 2013 Nova Software AB WebViewer Manual för administratör 2 Manual WebViewer Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 1 Introduktion... 3 2 Inställningar... 4 2.1 Uppdatera licensinformation... 4 2.2 Inmatning av användaruppgifter...

Läs mer

GroupWise 6.5 för Malmö Högskola av Mikael Carlsson

GroupWise 6.5 för Malmö Högskola av Mikael Carlsson GroupWise 6.5 för Malmö Högskola av Mikael Carlsson Kursdokumentation GroupWise för användare Sidan 1 av 25 Skicka e-post med GroupWise 3 Adressboken 4 Bilaga 5 Skapa vidarebefodran i GroupWise 6 Ta bort

Läs mer

Användarguide SmartSMS 3.1. Denna guide hjälper dig att snabbt komma igång med ditt nya SmartSMS 3.1 konto

Användarguide SmartSMS 3.1. Denna guide hjälper dig att snabbt komma igång med ditt nya SmartSMS 3.1 konto Denna guide hjälper dig att snabbt komma igång med ditt nya SmartSMS 3.1 konto Sida 1 av 33 Användarguide SmartSMS 3.1 Version 1.0 Document name: SmartSMS31_Guide.docx Issued by: Date: 2011-08-04 Reg.

Läs mer

Sök Idrottslyftet år 4

Sök Idrottslyftet år 4 Sök Idrottslyftet år 4 Du ansöker via din förenings Idrottonline sida enkelt och säkert! Förbered! Som vid all idrott är förberedelsen det viktigaste, förberedelsen för att ansöka om Idrottslyftet består

Läs mer