Användarträff för Grundskola Quality Hotel Friends, Solna 5-6 maj 2015

Transkript

1 Användarträff för Grundskola Quality Hotel Friends, Solna 5-6 maj 2015 Annica Hjalmarsson Inger Savander Välkommen! Trådlöst nätverk ConferenceGuest ingen inloggning Alla presentationer skickas ut till samtliga deltagare efteråt 1

2 Program Tisdag 5 maj 11:30 Drop in -lunch och registering 13:00 Välkommen och information Nyheter i våra system Lärarlegitimation inmatning och koppling till planering och betygsättning Nytt ärendesystem och kundcenter 14:30 Fika 15:00 Erfarenhetsutbyte i grupper 16:15 Uppföljning av erfarenhetsutbytet Frågor och svar Lägesrapport om vårt nya system - hypernet Skoladministration 17:30 Egen tid och incheckning 19:00 Middag Program Onsdag 6 maj 08:30 Grundskolans koder hur de används på bästa sätt Tips och trix för att hitta det enklaste sättet att arbeta 09:45 Fika 10:15 Betyg aktuellt just nu Ämnesprov aktuellt och nyheter inför nästa läsår Kontroller som förenklar export av betyg och ämnesprovsresultat till SCB 12:15 Lunch 13:15 Frågor och svar Ledighetsansökan via webben 14:30 Avslutning och kaffe 2

3 Nyheter Versionsdokumentation Uppdateringsinformation levereras på vårt kundstöd i samband med leverans. 3

4 Versionsnyheter i Extens Familjebilden Uppgifter om adress, postnr och ort hämtas numera från folkbokföringsuppgifterna. Även c/o-adress har lagts till. 4

5 Familjebilden Uppgiften om Folkbokförda på samma adress tittar nu på folkbokföringsadress. Tidigare gick det efter fastighetsbeteckning. Särskild postadress Uppgifter om Särskild postadress läses nu in från Skatteverket och visas på ny flik i Personregistret. 5

6 Åtgärdsprogram förlängda fält Fälten för Enhet, Klass och Utbildning har utökats så att hela enhetsbeteckningen och klassbeteckningen syns Åtgärdsprogram Nytt sätt att skapa nytt Register Åtgärdsprogram Klicka på F5 Ny Fyll i elevens personnummer och klicka på Enter eller Tab Välj Enhet, Utbildning och Klass Information om eleven hämtas 6

7 Åtgärdsprogram värden fylls i Elevens efternamn, förnamn, enhet, klass och utbildning fylls i automatiskt Ämnesprov tidigare nyheter Provkoderna i Matematik årskurs 3 har inte kvar beskrivningen av innehållet efter önskemål från Skolverket Innehållet kommer att ändras varje år Påverkar möjlighet till uppföljning 7

8 Ämnesprov tidigare nyheter Ej deltagit registreras nu som 99 på samtliga delprov och sammanfattande prov Inmatning via Dexter eller fil registreras nu som 99 i Extens Ämnesprov Exporter till SCB Exporter är anpassade efter SCB:s beskrivning och kontroller för 2015 Ej deltagit rapporteras nu som 99 för samtliga delprov Nya hantering av SV och SVA vid exporten Årskurs 3: Antal maxpoäng är justerade Årskurs 6: NO- och SO-proven exporteras inte längre Handbok för export till SCB kommer att finnas på kundstödet 8

9 Ämnesprov - Rapporter Rapporter som visar resultat på ämnesprov i årskurs 6 och 9 har uppdaterats med information om att 99 = Eleven har inte gjort delprovet. Betyg Betygskatalog visar rätt skolenhetskod Rätt skolenhetskod visas i den ämnesvisa betygskatalogen även om klasserna i urvalet har olika skolenhetskod 9

10 Betyg Skolenhetskod FTH Fältet Skolenhetskod FTH på eleven ska fyllas i automatiskt då elevens slutbetyg skrivs ut Nu görs detta enbart då eleven går i årskurs 9 eller i årskurs 10 på specialskolan Betyg Notering om Spetsutbildning på slutbetyg Detta levereras i juni Noteringen ska visa att eleven gått en Spetsutbildning och mot vilket eller vilka ämnen Spetsutbildningen varit inriktad 10

11 Versionsnyheter i Dexter Betygsvisning i Dexter Betygen visas inte i Dexter förrän dagen efter aktivitetens slutdatum. 11

12 Föräldravisning i Dexter Visa lärande Ruta att bocka i för att visa de nya modulerna för lärande. Ger en dynamisk genväg Lärande för rollen Medborgare. Kom ihåg att ta bort gamla menypunkter för funktionen Inloggning Specialverktyg. Uppföljning av antal skickade SMS i Dexter Nytt i höstas Uppföljningen visar antalet SMS skickade som: lektionsmeddelande till en grupp elever meddelande vid ogiltig frånvaro bekräftelse vid anmäld frånvaro via talsvar OBS! Uppföljningen visar enbart antal skickade SMS efter installationen av den nya versionen. Viktigt att göra urval på datum efter installationsdatumet. 12

13 Uppföljning av antal skickade SMS i Dexter Ny funktion att lägga till som rättighet och att lägga in i menyprofilen för sysadmin och admin. Nyheter i hypernet App 13

14 Nytt kundcenter, support.ist.com/se Nytt kundcenter, support.ist.com/se Ändra användarinfo och prenumerationer 14

15 Nytt kundcenter, support.ist.com/se Handbok finns att ladda ner. Lärarlegitimation - Inmatning och koppling till planering och betygsättning 15

16 Lärarlegitimation Skolform, ämne och årskurser Lärarlegitimation 16

17 Lärarlegitimation - Register Eget register för inmatning, Register Lärarlegitimation Registret kräver särskild rättighet Lärarlegitimation - Inmatning 17

18 Lärarlegitimation - Visning Lärarlegitimation - Rapporter \IST-Rapport\Skola\Generella\Personal\LEGITIMATION-SIGN.RPT Rapporten sorterar på signatur. 18

19 Frågor kring inmatning av lärarlegitimation Sameskolan och Specialskolan kan inte mata in alla ämnen direkt Lägg in ämnet på skolform Grundskola nu och ändra sedan skolform Utveckling av Extens behövs Frågor kring inmatning av lärarlegitimation Särskilt stöd går inte att lägga in utan koppling till ämne Nya beslut om möjliga behörigheter har kommit från Skolverket Utveckling av Extens behövs efter de nya besluten Behörigheter att mata in lärarlegitimation Särskild rättighet krävs 19

20 Lärarlegitimation i Extens Hösten 2014: Inmatning Visning Urval och sökning Rapporter Import från Skolverkets register kommer att kunna göras när det blir tillåtet. Kommer 2015: Behörighet visas på undervisningsgruppen, för betygssättning. Behörighet visas i detaljplanering, för tjänsteplanering Behörighet visas i Register - Undervisningsgrupp Tre nya fält kommer att visa lärares behörighet B = Behörig i ämnet för aktuell skolform och gruppens årskurs L = Lärarbehörig med legitimation, men saknar behörighet i ämnet O = Obehörig Två nya fält för kontroller Årskurs Grundsärskolan 20

21 Behörighet visas i detaljplanering Två nya fält för kontroller Pl.Årskurs Pl.Grs Behörigheten visas i nya fältet Behörig då tjänsterader skapas Erfarenhetsutbyte i grupper 21

22 Erfarenhetsutbyte i grupper kl 15:00 Ämnen Gruppindelning Lokal: Lilla bankettsalen Återträff: Kl. 16:15 här Uppföljning: Notera goda idéer och tips Vi sammanställer till utskicket efter användarträffen Uppföljning av erfarenhetsutbyte Dela med dig av bra tips och goda idéer. 22

23 Frågor och svar Lägesrapport om vårt nya system hypernet Skoladministration 23

24 Samling kl 19:00 för fördrink och middag Grundskolans koder hur de används på bästa sätt 24

25 Nytt dokument med vanliga koder Exempel på hur koderna används 25

26 Hur Sortering av ämnen Rätt Hur - Hjälp i skapa helklassaktivitet OBL,N,S skapar undervisningsgrupper i ämnena med Hur OBL BI, FY, KE GE, HI, RE, SH OBL,OÄ skapar undervisningsgrupper i ämnena med Hur OBL NO och SO 26

27 Rätt Hur ger information till SCB Modersmål och Studiehandledning på elevens modersmål ML Undervisningen sker på skoltid MLU Undervisningen sker efter skoltid S2 Undervisningen sker på språkvalstid MS Ger SCB information om att eleven får studiehandledning som särskilt stöd Schablonämnen MSPR används som schablon för olika moderna språk som eleven kan välja mellan, M2DEU, M2ENG, M2FRA osv Schabloner används i timplaner för att få rätt antal timmar Schablonen MSPR är Tvingande, Stat T De olika moderna språken är valbara, Stat V 27

28 Timplan i Extens för 1:orna läsåret 2014/2015 Elevens val på olika sätt EV ämnet på alla aktiviteter Innehållet kan visas i gruppnamn vid behov EV som schablon för olika ämneskoder för respektive innehåll 28

29 Akttyp Typ av aktivitet Vid rättning Vid ändring Prövning 29

30 Slutbetyg Fältet slutbetyg fylls i automatiskt med F då betyget låses om elevens utbildning är GR Tips och trix för att hitta det enklaste sättet att arbeta 30

31 Betyg aktuellt just nu Aktuella betygsfrågor Hantering av betyg i modersmål när eleven avbryter studierna innan slutbetyg satts Hantering då en elev har flera språkvalsbetyg Hantering av betyg på specialskolan 31

32 Betyg på elever i grundsärskolan Ska vi sätta betyg? Hantering av integrerade särskoleelever Grundsärskoleintyg Sommarskola Ingen extra export av betyg till SCB i augusti 2015 Förra insamlingen av betyg i augusti visar att 4 av 10 elever på sommarskola blev behöriga till gymnasiet 32

33 Ämnesprov aktuellt och nyheter inför nästa läsår Ämnesprov under höstterminen 2015 Muntliga delprov genomförs under veckorna Gäller årskurs 6 och 9 Gäller ämnena Engelska Matematik Svenska/Svenska som andraspråk Undervisningsgrupper skapas på period Export till SCB görs som vanligt under vårterminen

34 Kontroller som förenklar export av betyg och ämnesprovsresultat till SCB Kontroller - ämnesprov Är undervisningsgrupper skapade i samtliga ämnesprovskoder för samtliga klasser? Är alla undervisningsgrupper aktuella? Är rätt lärare inlagd som Lärare 1? Har alla elever aktiviteter i samtliga delprov och sammanfattande ämnesprov? Finns alla elever i undervisningsgrupper i samtliga delprov och sammanfattande ämnesprov? Har alla aktiviteter inmatade resultat? Är alla resultat rimliga? Är alla resultat definitivmarkerade? Har alla elever rätt skolenhet, klass, årskurs? Är skolenhetskoder korrekta? Har alla elever som läser SVA en aktivitet i SVA på period 20142? Osv Vi går igenom hantering av ämnesprov och kontroller systematiskt 34

35 Frågor och svar Ledighetsansökan via webben 35

36 Ledighetsansökan - vårdnadshavare Vårdnadshavare kan ansöka om ledighet för ett eller flera barn. Ledighetsansökan - klassföreståndare Klassföreståndare kan godkänna/neka ansökan eller skicka vidare till rektor. 36

37 Ledighetsansökan - rektor Rektor kan godkänna eller neka ansökan. Summering - Avslutning 37

38 Välkommen till användarträff för grundskola i höst Boka in 9-10 november 2015 Vi träffas på Quality Hotel Friends Vad vill du att vi tar upp då? 38