Kallelse till sammanträde med Vård- och omsorgsnämnden

Transkript

1 1 (1) Kallelse till sammanträde med Vård- och omsorgsnämnden Datum: Måndag den 9 februari 215 Tid: Kl. 13. Sammanträde Plats: Sammanträdet äger rum på Åsliden, Östra Karup Ärendepunkt/rubrik Handläggare Beslutsinstans Sida 1. Upprop 2. Protokolljustering I tur att justera: Ingrid Edgarsdotter. Ersättare: Carina Ekwurtzel. Justering: Torsdag , kl. 1:. 3. Godkännande av dagordningen 2 4. Information från Aleris Beslutsärenden (ej myndighetsutövning) 5. Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 214 Johannes Häll 6. Trapphusboende enligt LSS 9:9 Johannes Häll VN Intern kontrollplan Monica Ehnberg VN Rapport från Fontänhuset Monica Ehnberg VN 2-24 Informationsärenden 9. Informationsärenden: 25 A) Verksamhetsutveckling, vård och omsorg Katarina Pelin, Monica Ehnberg B) Behov av upphandling av dokumentationssystem Monica Ehnberg C) Utveckling stöd och omsorg Eva-Marie Persson D) Detaljerade beslut Magnus Ohlsson E) Rapportering av antalet personer som erbjudits boende enligt SoL och LSS och tackat nej Ingrid Pettersson F) Prestationsmedel av kvalitetsregister 214 Monica Ehnberg G) Statliga medel för E-hälsa 214 Gunilla Johansson H) Statliga medel för äldres behov i centrum Ingrid Pettersson I) Information om öppna jämförelser Monica Ehnberg J) Uppföljning av timmar inom hemvården Magnus Ohlson K) Lediga platser inom Vård och omsorg Ingrid Pettersson L) Information från konferens om E-hälsa Eddie Grankvist VN 3-1 Båstad den 28 januari Eddie Grankvist Ordförande Olof Nilsson, e.u. Nämndsekreterare

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Vård- och omsorgsnämnden VN Godkännande av dagordningen Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1. Dagordningen godkänns Justerandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande 2

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Vård- och omsorgsnämnden VN dnr: VN 17/15-7 Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 214 Beskrivning av ärendet Beslut Båstad kommun har valt att samarbeta med Klippans kommun för att få väl fungerande personligt ombud verksamhet. Personliga ombudet har sin anställning i Klippans kommun. Denna verksamhet finansieras via statsbidrag som Klippans kommun ansöker om tillsammans med Båstad kommun. Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1. Godkänna redovisningen gällande verksamheten med personligt ombud. Justerandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande 3

4 Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum: Handläggare: Johannes Häll Dnr: Till: Vård och omsorgsnämnden Beslutet skall expedieras till: Länsstyrelsen Skåne, Enheten för social hållbarhet Bilagor till tjänsteskrivelsen: Personligt ombud Redovisning 214 Ansökan 215 Samråd har skett med: Klippan kommun Redovisning av verksamhet med personligt ombud Bakgrund Personligt ombud (PO) stödjer personen med psykisk funktionsnedsättning (klienten) genom att tillsammans med klienten planera, genomföra och följa upp uppdrag som definierats av klienten. Personligt ombud ska även verka för att gruppen personer med psykisk funktionsnedsättning ska få bättre livsvillkor. Det sker genom att det personliga ombuden identifierar systemfel och brister i samhället som påverkar gruppen negativt. Personligt ombud kan sökas av den enskilde själv, eller av en annan person i samråd med personen med psykisk funktionsnedsättning. Målgruppen för insatser av personligt ombud utgörs av personer som har en funktionsnedsättning som innebär ett omfattande och långvarigt socialt handikapp som medför stora hinder för ett fungerande vardagsliv och som har komplexa behov av vård, stöd och service och som har behov av kontakt med socialtjänst, primärvård och/eller den specialiserade psykiatrin och andra myndigheter. Kommunen är huvudman för verksamheter med personligt ombud. Socialstyrelsen har i uppdrag att följa upp verksamheterna med personligt ombud utifrån sitt ansvar för statsbidrag till verksamheterna. Länsstyrelserna har i uppdrag att samordna och administrera statsbidraget. Aktuellt Båstad kommun har valt att samarbeta med Klippans kommun för att få väl fungerande personligt ombud verksamhet. Personliga ombudet har sin anställning i Klippans kommun. Denna verksamhet finansieras via statsbidrag som Klippans kommun ansöker om tillsammans med Båstad kommun. Förslag till beslut Att nämnden godkänner redovisningen gällande verksamheten med personligt ombud Ort och datum Båstad Namn Johannes Häll Titel Enhetschef 4

5 Länsstyrelsen Skåne Ifylld och underskriven blankett skickas till följande adress: Länsstyrelsen Skåne Enheten för social hållbarhet Margareta Johansson 2515 MALMÖ Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 214 Behörig nämnd som har ansvar för socialtjänstverksamheten ska besluta om godkännande av redovisningen. Bifoga kopia av nämndprotokoll. Blanketten innehåller ett antal frågor om hur verksamheten har organiserats och vilka förutsättningar som ombudet/ombuden har haft i sitt arbete. Redovisande kommun Kommunens namn: Klippans kommun Förvaltning: Socialförvaltningen Förvaltningschef eller motsvarande: Stefan Lidberg Befattning: Socialchef Postadress: Klippan Telefon: E-post: stefan.lidberg@klippan.se Redovisningen avser även verksamhet i följande kommun/kommuner Båstads kommun Kontaktperson/verksamhetschef Befattning: U tvecklingskoordinator Namn: Patrik Vilhelmsson Postadress: Klippans kommun, Socialförvaltningen, Klippan Tfn: E-post: patrik. vilhelmsson@klippan.se Postadress Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro E-post www Malmö Kungsgatan vx skane@lansstyrelsen.se Kristianstad Boulevarden 62 A 5

6 Länsstyrelsen Skåne Antalet tjänster Antal årsanställningar (heltid) under 214: 1, Redovisa eventuella vakanser, tjänstledigheter samt långtidssjukskrivningar Beskrivnin av utbildnin Vilken utbildnin och handlednin har de ersonli a ombuden fått? (SFS 213:522 1 unkt 1. Det personliga ombudet har under 214 deltagit i grupphandledning med fem andra personliga ombud var tredje vecka. Redovisning av klienter Vilka grupper och hur många personer har fått stöd av personliga ombud och vilka är de vanligaste orsakerna till den enskildes kontakter med personligt ombud? (SFS 213:522 1 punkt 2). På9år inte ärendet aktivt med återkommande kontakter så ska det avslutas (in9en kontakt har skett senaste halvåret). Dock kan den enskilde vara aktiv om man avvaktar ett beslut eller motsvarande iefår fortsatt arbete. En person som är avslutad men som återkommer med liknade kontaktorsak inom ett kvartal räknas ej mer än en 9ån9. Situation årsskiftet 214/215 Kvinnor Män Antal klienter 31 dec 213 Klippan 6 Klippan 3 Båstad 2 Båstad 3 Totalt: 8 Totalt: 6 Antal klienter 31 dec 214 Klippan 2 Klippan 1 Båstad 2 Båstad 3 Totalt: 4 Totalt: 4 Nya klienter 214 Klippan 2 Klippan 1 Båstad 2 Båstad 3 Totalt: 4 Totalt: 4 Avslutade klienter 214 Klippan 6 Klippan 3 Båstad 2 Båstad 3 Totalt: 8 Totalt: 6 6

7 Länsstyrelsen Skåne u ippq1 'ft er om nya 1enter un d er aret Kvinnor Åldersgrupper år ( ) år ( ) 4-49 år ( ) år ( ) år ( ) 65 -år (1 949-) Män 3 1 u ppq1 'ft er om kr 1enter som avs utats un d er are t Åldersgrupper Kvinnor år ( ) år ( ) år ( ) år ( ) år ( ) 65 - år (1949-) Antal klienter med minderåriga barn som 1 PO har vetskap om? Varav antal klienter med hemmaboende barn? (innefattar även växelvis boende) Män 2 1 V an r 1gas t e k on t a kt orsa k erna Kvinnor 1 Anhörigsituation 2 2 Arbets-/sysselsättnings-/studiefrågor 4 3 Bostadssituation 5 4 Ekonomiska frågor 8 5 Etablera kontakt med hjälpinsats 6 6 Förbättra kontakt med myndighet/nätverk 2 7 Psykologiska/emotionella/vardagsstöd 8 8 Juridiska frågor 4 9 Försäkringskassan 4 1 Ovrigt 2 Män

8 Länsstyrelsen Skåne Bedömnin sriktlin er och Beskriv kommunens bedörnningsriktlinjer och prioriteringsordning för den enskildes till ån till ersonli ombud. SFS 213: unkt 3. Tillgången till personligt ombud har inte varit något problem då vi under 214 inte har haft någon kö för att få stöd och hjälp av PO. Det finns idag inga särskilda bedömningsriktlinjer eller prioriteringsordning utan alla som tar kontakt f'ar stöd. Organisation, ledning och samverkan Uppgift om hur verksamheten organiseras och leds samt vilka myndigheter och organisationer som samverkat kring verksamheten med personligt ombud. (SFS 213:522 1 punkt 4) Vilken nämnd är ansvarig för verksamheten? Hur är verksamheten organiserad? Hur leds verksamheten? Socialnämnden är ansvarig för verksamheten. Verksamheten är organiserad under avdelningschefen för IFO/LSS. Det dagliga arbetet leds av avdelningschefen men en särskild ledningsgrupp finns där personligt ombud samt chefsrepresentanter från Klippan och Båstads kommun ingår. Vilka myndigheter och organisationer in,g~r i ledningsgruppen? X Kommun/kommuner Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Primärvård Psykiatrin Representant för personligt ombud Brukarorganisationer Patientorganisationer Anhörigorganisationer Annan myndighet eller organisation, ange vilken: Om sammansättningen i er ledningsgrupp inte uppfyller kraven i förordningen, beskriv i så fall hur ni har arbetat och planerar att arbeta för att lösa detta. Resurserna för andra myndigheter räcker inte till för att bemanna en separat ledningsgruppen för PO. Därför tas systemfel och brister i vård och service upp som sedan förs över i andra samverkansforum (resurssamverkan) där t.ex. försäkringskassan, arbetsfönnedlingen och psykiatrin deltar. 8

9 Länsstyrelsen Skåne Uppmärksammade brister Beskrivning av vilka brister i fråga om den enskildes möjligheter att få tillgång till samhällets utbud av vård, stöd och service som kommunen uppmärksammat. (SFS 213:522 1 punkt 5). En generell brist finns i tillgänglighet för klienterna för att komma i kontakt med den psykiatriska vården. Övriqt Ser ni några tendenser/förändringar av orsaken till att klienter tar kontakt med Personligt ombud? Då underlaget och omsättningen är liten är det svårt att utläsa några tendenser till varför man tar kontakt med PO. Har någon verksamhetsförändring skett under 214 i förhållande till ansökan? Nej, inga verksamhetsförändringar har skett under 214 i förhållande till ansökan. Ort och datum Klippan Namnunderskrift av förvaltningschef eller motsvarande Namnförtydligande Stefan Lidberg 9

10 Länsstyrelsen Skåne Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 215 Statsbidrag utgår med 32 4 kr per år för en hel tidstjänst. Antal årsanställnin.gar (heltid) som ansökan avser: 1, Planeras någon verksamhetsförändring inför 215? Under 215 kommer det att satsas på att ytterligare informera ut att personligt ombud finns, samt vilket stöd och hjälp man kan få av PO. Ort och datum Klippan Namnunderskrift av förvaltningschef eller motsvarande Namnförtydligande Stefan Lidberg När ansvarig nämnd har fått del av redogörelsen och tagit ställning till ansökan önskar Länsstyrelsen få del av nämndens protokoll. 1

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Vård- och omsorgsnämnden VN dnr: VN 1/15-7 Trapphusboende enligt LSS 9:9 Beskrivning av ärendet Beslutsunderlag Beslut Våren 214 beslutade välfärdsutskottet att Vångavägen 14 skulle blockförhyras för att bli ett trapphusboende enligt LSS 9:9. Detta skulle göras inom befintlig budgetram då inga större kostnader skulle tillkomma. Efter detta beslut framkom det att räddningstjänsten ställde högre krav på brandsäkerheten än vad som var beräknat. Vård och omsorg valde då att avvakta med omställningen till ett trapphusboende i väntan på en kostnadsberäkning från Båstadhem. Under hösten 214 presenterades kostnaderna med den nya brandklassningen för välfärdsutskottet som valde att avvakta och se över vilka alternativ som finns till trapphusboendet. Vård och omsorg har under hösten haft en fortsatt dialog med Båstadhem och räddningstjänsten, detta har resulterat i en ny bedömning från räddningstjänsten. Tjänsteskrivelse från enhetschef Johannes Häll daterad , bilaga. Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1. Att starta upp ett trapphusboende på Vångavägen 14. Justerandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande 11

12 Tjänsteskrivelse 1 (2) Datum: Handläggare: Johannes Häll Dnr: KS 57/14-7 Till: Vård och Omsorgsnämnden Beslutet skall expedieras till: Vård och omsorgschef Monica Ehnberg Enhetschef Johannes Häll Enhetschef Jenny Ekelund Bilagor till tjänsteskrivelsen: Preliminär hyra för investeringen på vångavägen 14 Samhällsskydd dnr: R Samråd har skett med: Båstadhem Räddningstjänsten Trappshusboende Bakgrund Våren 214 beslutade välfärdsutskottet att Vångavägen 14 skulle blockförhyras för att bli ett trapphusboende enligt LSS 9:9. Detta skulle göras inom befintlig budgetram då inga större kostnader skulle tillkomma. Efter detta beslut framkom det att räddningstjänsten ställde högre krav på brandsäkerheten än vad som var beräknat. Vård och omsorg valde då att avvakta med omställningen till ett trapphusboende i väntan på en kostnadsberäkning från Båstadhem. Under hösten 214 presenterades kostnaderna med den nya brandklassningen för välfärdsutskottet som valde att avvakta och se över vilka alternativ som finns till trapphusboendet. Vård och omsorg har under hösten haft en fortsatt dialog med Båstadhem och räddningstjänsten, detta har resulterat i en ny bedömning från räddningstjänsten. Aktuellt Räddningstjänsten har funnit en ny klassificering som kan tillämpas på våning 3 som innebär att det endast krävs utrymningslarm och nödbelysning. Våning 1 och 2 skall ha utrymningslarm, nödbelysning, sprinkler och separat nödutgång. I trapphuset skall det vara sprinkler. För att kunna använda denna klassificering måste de som bor på våning 3 ha den fysiska och psykiska förmågan att kunna reagera på ett brandlarm samt ta sig ner för trappuppgången utan hjälp utav personal. Detta måste även villkoras i hyresavtalet med den enskilde vård och omsorgstagaren. Förvaltningens bedömning att vi även bör ha sprinklersystem i lägenheterna på våning 3 Enligt Båstadhems beräkningar ligger kostnaden för dessa förändringar på 1 15 kr inkl moms. 12

13 2 (2) Förslag till beslut Att starta upp ett trapphusboende på Vångavägen 14 Ort och datum Båstad Namn Johannes Häll Titel Enhetschef 13

14 BÅSTADS KOMMUN Samhällsskydd Datum Vårt dnr R Båstad hem Då Mikael S inte förde några minnesanteckningar vid vårt möte i höstas kommer här vad vi kom framtill angående brandkrav för trapphusboendet Vångavägen 14. Om det är möjligt att via hyresavtalet reglera att personer utan hjälpbehov vid utrymning bor på tredje våningen kan man klassa denna våning som verksamhetsklass 3B enligt BBR. Medan övriga byggnaden är verksamhetklass SB enligt BBR...~ ~ ' För Räddningstjänsten, )~%? Joacim Nilsson Telefon: E-post: joacim.nilsson@bastad.se Båst ads kommun Kommunledningskontor BÅSTAD Telefon: vx Plusgiro: Org.nummer: bastads.kommun@bastad.se 14

15 Särskilda objekt Särsl<ilda objekt Här redovisas vissa särskilda brandskyddskrav för Vk 3B, Vk 4, Vk 5B, Vk 5C samt för garage. Observera att redovisningen inte är fullständig utan att kompletterande krav återfinns i BBR. Särskilda brandskyddskrav för gemensamhetsboenden (Vk3B) En grupp av boenderum kan bestå av boende för max sex personer. Varje sådan grupp av boenderuin ska utföras i ett plan med avskiljande konstruktion i klass El 6. Varje enskilt boenderum utförs som egen brandcell i klass El 3 med dörrar i klass El 3 utan krav på dönstängare. Automatiskt brand- och utrymningslarm ska installeras. Vaije boenderum ges möjlighet till utrymning. Utrymning med dön direkt till det fria i markplanet eller via trappa (ej trapphus) till markplanet uppfyller kraven på utrymning. Alternativ utrymningsväg via fönster och med hjälp av räddningstjänstens stegutrustning godtas också i en Brl-byggnad. Det godtas att man från boenderummen endast når trapphus genom att passera gemensamhetsutrymme, till exempel vardagsrum. Det accepteras inte att man i Vk 3B belägna i Br2 och Br3-byggnader ska behöva hoppa > 2 meter vid utrymning via fönster. Nödbelysning ska anordnas i gemensamhetsyta. Om bostadssprinkler installeras inom hela brandcellen (boendeenheten) kan kravet på brandcellsgräns EI 3 mellan boenderummen utgå. Installation av sprinkler medför inte att gångavstånden till utrymningsväg lrnn förlängas

16 PREL. HYRA FÖR INVESTERING VÅNGAVÄGEN 14 Bokfört värde Prod.kostn Ombyggnad MAX kostnad 1 15 Ränta Avskrivn Hyresperiod Kostnad investering TOTALT TOTAL ,5% 1% 1 ÅR ,5% 7,5% 15 ÅR års hyra för nuvarande lgh 816 tillkommer 3,5% 5% 2 ÅR Reservation för ökade driftskostnader på grund av ändrad användning och myndighetskrav OBS. Inget avkastningskrav 16

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Vård- och omsorgsnämnden VN dnr. VN 18/15-7 Intern kontrollplan Beskrivning av ärendet Underlag till beslutet Beslut Enligt Reglemente för intern kontroll som antogs av kommunfullmäktige den ska varje nämnd besluta om en intern kontrollplan senast i februari 215. Den interna kontrollen kan utgöras dels av generella kontroller såsom ansvars- och arbetsfördelning och skydd mot obehörig åtkomst av register och program, dels av olika kontrollmoment inbyggda i system och rutiner. I begreppet intern kontroll ingår också att bevaka att fastställda policys och regler följs. Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Monica Ehnberg daterad , bilaga. Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1. Godkänna kontrollplan för 215. Justerandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande 17

18 Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum: Handläggare: Monica Ehnberg Dnr: Till: Vård- och omsorgsnämnden Beslutet skall expedieras till: Stab vård- och omsorg Bilagor till tjänsteskrivelsen: Förslag till intern kontrollplan 215 Intern kontrollplan för vård och omsorg Bakgrund Enligt Reglemente för intern kontroll som antogs av kommunfullmäktige den ska varje nämnd besluta om en intern kontrollplan senast i februari 215. Den interna kontrollen kan utgöras dels av generella kontroller såsom ansvars- och arbetsfördelning och skydd mot obehörig åtkomst av register och program, dels av olika kontrollmoment inbyggda i system och rutiner. I begreppet intern kontroll ingår också att bevaka att fastställda policys och regler följs. Vård- och omsorgsnämnden ska varje år besluta om ny kontrollplan inom sitt ansvarsområde. Aktuellt I anslutning till att Reglemente för intern kontroll beslutades skrev förvaltningen fram förslag på intern kontrollplan för nämnden. Förslaget är upprättat i enlighetmed tillämpningsanvisningarna för intern kontroll. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna kontrollplan för 215. Båstad Monica Ehnberg Vård- och omsorgschef 1522\fb8\o 18

19 Förslag till beslut VN 215-xx-xx Intern kontrollplan Båstads kommun 215 Rapportering Rutin/System Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod till V/R Analys Motivering till val av kontrollmoment Vård och omsorg Rutin för debitering av 1 vård och omsorgsavgifter 2 Granskning av journaler 3 Granskning av kommunövergripande basläkemedelsförråd Kontroll mot utförd insats Att journalföring följer lagstadgade krav Förvaring, temperatur, inventering av läkemedelsförråd Avgiftshandläggar e Stab Mas 2 ggr/år/mars/sept ember 2 gg/år Mars/ September 2gg/Mars/ September 2% av alla fakturor 1% av Lss journaler Var 2:e Sol journal Var 2:e Hsl Journal Genomgång av basläkemedelsförråden, där temeratur och inventering utifrån avtal kontrolleras. Verksamhetsområdeschef Verksamhetsområdeschef Verksamhetsområdeschef V=4 R=3 V/R =12 V=4 R=3 V/R =12 V=4 R=3 V/R =12 Stickprov för att säkerställa att vård och omsorg har rätt underlag för faktura hantering. Vård och omsorg ska journalgranska för att säkerställa att lagstifningen följs samt vid svagheter i dokumentationen brister ta fram handlingsplaner och utbildningsmaterial för medarbetarna. Vård och omsorg i Båstad följer läkemedels råden i Region Skånes gängse rutiner gällande rekommendationer för en ändamålsenlig läkemedelsanvändning sida 1 av 1 19

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Vård- och omsorgsnämnden VN dnr. VN 19/15-7 Rapport från Fontänhuset Beskrivning av ärendet Underlag till beslutet Beslut Fontänhuset skall enligt avtal dnr KS 86/12-97 redovisa följande: Antal medlemmar som är bosatta i Båstads kommun Antal besök per dag av medlemmar som är bosatta i Båstads kommun Antal medlemmar som med stöd av Fontänhuset Båstad har fått kontakt/erhållit sysselsättning eller någon form av anställning på den reguljära arbetsmarknaden Verksamhetsinnehåll och aktiviteter som erbjudits Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Monica Ehnberg daterad , bilaga. Vård- och omsorgsnämnden beslutar: 1. Vård- och omsorgsnämnden tar till sig redovisningen Justerandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande 2

21 Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum: Handläggare: Monica Ehnberg Dnr: 86/12-97 Till: Vård- och omsorgsnämnden Beslutet skall expedieras till: Fontänhuset Bilagor till tjänsteskrivelsen: Redovisning från Fontänhuset Rapport från Fontänhuset Bakgrund Fontänhuset skall enligt avtal dnr KS 86/12-97 redovisa följande: Antal medlemmar som är bosatta i Båstads kommun Antal besök per dag av medlemmar som är bosatta i Båstads kommun Antal medlemmar som med stöd av Fontänhuset Båstad har fått kontakt/erhållit sysselsättning eller någon form av anställning på den reguljära arbetsmarknaden Verksamhetsinnehåll och aktiviteter som erbjudits Redovisningen skall ske skriftligt kvartalsvis till kommunstyrelsen under 215 och vara inkommen till Båstads kommun den 3 april, 31 juli, 31 oktober och 31 januari. Aktuellt Redovisningen har inkommit från Fontänhuset Båstad. Bedömningen är att de uppsatta kriterierna är uppfyllda. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden tar till sig redovisningen Båstad Monica Ehnberg Vård- och omsorgschef 1522\fb8\o 21

22 Rappmi till Båstads kommun från Stiftelsen Båstadsfontänen (Fontänhuset Båstad) Period: oktober-december 214 Verksamheten i huset En dag i Fontänhuset börjar alltid med en gemensam frukostbuffe. Det dagliga arbetet i huset utgår från två enheter, enhet NORD och enhet SYD. Varje enhet håller två möten vaije dag, vilket är grunden för den arbetsimiktade dagen. Enheterna har det sammanhållande administrativa ansvaret för de olika arbetsgrupperna i huset. Arbetsgrupperna är Unga vuxna, Friskvård, Kulturgruppen, Idehotellet, Redax, Köket, Transport & trädgård, FH - skolan & elever, Attitydgruppen samt Värdgruppen som ansvarar för studiebesök och medlemsintroduktioner. Grundstrukturen för vaije grupp, är ett möte varje vecka. Mötena är till för att stämma av gruppens pågående arbeten samt finna nya ideer och mål. Arbetsgrupperna är bemannade med en handledare från varje enhet för att skapa balans och kontinuitet. En gång i veckan har vi något som vi kallar diskussionsforum, där alla får komma till tals kring olika frågeställningar som uppkommer i huset, det förekommer även ett informationsutbyte samt diskussioner kring policy och de mjuka värdena i huset såsom bemötande, trygghet mm. Vaije torsdag har vi ett husmöte som är upplagt på en dagordning. Här fattar vi beslut som rör verksamheten och olika personer få öva att leda mötena i egenskap av ordförande, vara sekreterare, justerare mm. I Kunskapsfontänen diskuteras riktlinjernas uppkomst och tolkning och hur de förankras i huset. Den arbetsinriktade dagen brukar se ut så här: 8.3 Frukost 9.1 Enhetsmöte 9.3 Gruppmöte I Diskussionsforum/ Kunskapsfontänen 12. Lunch 13. Enhetsmöte 14. Gruppmöte I Husmöte 16. Avslut Där emellan läggs det in studiebesök, medlemsintroduktioner, föreläsningar och externa möten med olika myndigheter och företag. Medlemsaktivitet I dagsläget är det 57 personer som använder sig av Fontänhuset. Av dessa är det 33 personer från Båstad kommun. Från oktober t.o.m. december har vi haft 1 medlemsintroduktioner, vilket ger ett snitt på ca 3,3 nya användare per månad. (Medlemsintroduktionerna har inte bara gällt personer från Båstad kommun.) Aromavägen Båstad tel: bastad@sverigesfontanhus.se hemsidor: 22

23 Perioden juli-september för Båstad kommun Antal medlemsbesök från Båstad kommun per månad: okt nov dec Under perioden har vi haft 758 medlemsbesök, vilket ger ett genomsnitt på 12,5 medlemmar per dag, enbart från Båstad kommun. Elever Under året har vi haft 1 elever som varit här på praktik. Vmje elev praktiserar i Fontänhuset i 4 veckor. Dessa har kommit från USK utbildningen i Ängelholm, USK utbildningen i Örkelljunga, Apelrydskolan i Båstad, komvux Helsingborg. Studiebesök Under perioden har vi haft 4 personer som har tittat och fått information om verksamheten. Totalt under året har det varit 115 personer från skolor, kommuner och företag som varit och tittat på vår verksamhet. Sammanfattning om lite vad som hänt under perioden Under perioden har vi haft besök av Folkets Kök från Åstorp. Domjobbar med att stödja människor som är utan arbete och utbildning och som har en mycket låg inkomst, eller ingen alls. Deras främsta uppgifter är insamling och att tillaga och servera fri mat till behövande. Men också att vara nära, lyssna, uppmuntra och skapa arbetstillfällen och att stå för kulturella anangemang. Vi deltar I olika arbetsgrupper med Region Skåne och allmän psykiatri, en sådan arbetsgrupp är "Mobila Teamet" vilket ökar flexilibitetn mellan brukare och brukarorganisatioer. Vi har deltagit I Skåneveckan för psykisk hälsa I Helsingborg den 6-12 oktober. Det är en vecka för ökad kunskap, hopp och samtal kring psykisk hälsa. I hela Skåne arrangeras seminarier, kulturanangemang och mötesplatser. Vi har haft tio medlemsintrodukltioner. Vi har mtangerat kulturmöte här I Båstad tillsammans med dom andra Skånska fontänhusen och bl a diskuterats kommande gemensamma aktiviteter för 215. Med tanke på att många har ansträngd ekonomi åker vi upp till Ullared och Ikea två gånger per år för privata inköp. Vi har deltagit I PRIO-dialogmöte och kontinuerliga samverkansmöten med med Laholms kommun anledningen är att vi har avtal och medlemmar därifrån. Vi har även haft mycket studiebesök och ett av dessa var ett stort studiebesök på 35 undersköterskor från Akademi Båstad som går en vidareutbildning. Vi har även haft elever från komvux i Åstorp, sjuksköterskeelever från Halmstad. Under hösten har vi börjat planera och jobbat inför vårt 2 års jubileum I mars 215. Ett stort, spännande och roligt jobb. Aromavägen Båstad tel: bastad@sverigesfontanhus.se hemsidor: 23

24 Vi har deltagit I ett arbetsgruppsmöte i Ängelholm. Gruppen har som målsättning att arbeta fram ett förslag till en checklista/lathund som innehåller frågeområden kring patientens hälsosituation och förhållande. Detta kan då vara ett stöd/hjälp för vården, när patienten är inlagd inom heldygnsvård. Vi var inbjudna och deltog på en informationsdag från RFHL, som står för Rättigheter, Frigörelse, Hälsa och Likabehandling. Det är en ideell förening, som bl.a har riktlinjer som "fokus på liv och hälsa, istället för lag och ordning", "vård och behandling, istället för straff'. Där var ett mycket intressant föredrag om Kofoedskolan. Vi har haft två kvällskurser en kamera och bildhantering samt släktforskning Vi har haft möte tillsammans med representanter från de flesta andra svenska husen och två från Cl, (Clubbhouse international). Där diskuterades bl a anpassning av våra riktlinjer till svensk lagstiftning. Under 215 kommer det att satsas mer på vägar in och vägar ut därför har en grupp åkt ill Falkenbergs fontänhus för att titta på hur dom har lyckats så bra. Vi har planerat och haft öppet hade julafton och nyårsafton samt alla klämdagar, en jobbig period för många och man märker tydligt att medlemsantalet går ned under denna period. Därför är det så viktigt att vi alldrig har stängt mer än två dagar i rad. Båstad ~~~:::~::~hef.. ~~~ Aromavägen Båstad tel: bastad@sverigesfontanhus.se hemsidor: 24

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Vård- och omsorgsnämnden VN Informationsärenden A) Verksamhetsutveckling, vård och omsorg B) Behov av upphandling av dokumentationssystem C) Utveckling stöd och omsorg D) Detaljerade beslut E) Rapportering av antalet personer som erbjudits boende enligt SoL och LSS och tackat nej F) Prestationsmedel av kvalitetsregister 214 G) Statliga medel för E-hälsa 214 H) Statliga medel för äldres behov i centrum I) Information om öppna jämförelser J) Uppföljning av timmar inom hemvården K) Lediga platser inom Vård och omsorg L) Information från konferens om E-hälsa Justerandes signaturer Utskott/presidium KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande 25