Redovisning av verksamhet med personligt ombud år 2014

Transkript

1 SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA SN-2014/ (2) HANDLÄGGARE Kvist Lindgren, Zara Zara.Kvist-Lindgren@huddinge.se Socialnämnden Redovisning av verksamhet med personligt ombud år 2014 Förslag till beslut Socialnämnden godkänner förvaltningens redovisning till Länsstyrelsen i Stockholms län av verksamhet med personligt ombud Beskrivning av ärendet Länsstyrelsen i Stockholms län har beviljat Huddinge kommun kronor i statsbidrag till lön för två personliga ombud som arbetar heltid och ett personligt ombud som arbetar deltid under verksamhetsåret Inför beslut om fördelning av statsbidrag för 2015 begär Länsstyrelsen att nämnden inkommer med redovisning av hur verksamheten har bedrivits under det gångna året. Redovisningen omfattar områdena antal tjänster, utbildning och handledning, redovisning av klienter, bedömningsriktlinjer, Organisation och ledning, samt uppmärksammade brister. Förvaltningens synpunkter Förvaltningens bedömning är att verksamheten med personligt ombud fungerar väl. Från december 2014 arbetar tre personliga ombud heltid. Inför 2015 kommer arbetet med att får en ledningsgrupp enligt förordningen SFS 2013: punkt 4 på plats. Britt-Marie Karlén Social- och äldreomsorgsdirektör Yvonne Kokkola Verksamhetschef Kvist Lindgren, Zara Utvecklingsledare IFO POSTADRESS Social- och äldreomsorgsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

2 SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA SN-2014/ (2) Bilagor Redovisningsrapport Beslutet delges Länsstyrelsen i Stockholms län

3 1 (8) Enheten för social utveckling Birgitta Vigil Tfn Socialnämnden Huddinge kommun Huddinge Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 2014 Behörig nämnd som har ansvar för socialtjänstverksamheten ska besluta om godkännande av redovisningen. Bifoga kopia av nämndprotokoll. Blanketten innehåller ett antal frågor om hur verksamheten har organiserats och vilka förutsättningar som ombudet/ombuden har haft i sitt arbete. Skicka redovisningen digitalt till birgitta.vigil@lansstyrelsen.se och per post till Enheten för social utveckling, Box , Stockholm senast den 31 januari Redovisande kommun Kommunens namn: Huddinge Kommun Förvaltning: Social och äldreomsorgsförvaltningen Förvaltningschef eller motsvarande: Yvonne Kokkola Befattning: Verksamhetschef IFO Postadress: Huddinge Telefon: E-post: Yvonne.kokkola huddinge.se Redovisningen avser även verksamhet i följande kommun/kommuner Kontaktperson/verksamhetschef Eva Segerström Befattning: Sektionschef Namn: Postadress Besöksadress Telefon E-post/webbplats Länsstyrelsen Stockholm Hantverkargatan stockholm@lansstyrelsen.se Box Fax STOCKHOLM

4 2 (8) Postadress: Huddinge Tfn: E-post: eva.segerström huddinge.se Antalet tjänster Antal årsanställningar (heltid) under 2014: 2,75, från dec Redovisa eventuella vakanser, tjänstledigheter samt långtidssjukskrivningar En medarbetare har arbetat halvtid o,5 under 2014, gick i pension i augusti. Ny medarbetare är rekryterad från 1 december på heltid. Beskrivning av utbildning och handledning Vilken utbildning och handledning har de personliga ombuden fått? (SFS 2013: punkt 1). Föreläsningar; Följ med i min värld och Våldsutsatta kvinnor Mi utbildning på KI, 3 dagar, grundutbildning Deltagit i Ypos- konferens ABC-träff Handledning 1 ggr/mån Redovisning av klienter Vilka grupper och hur många personer har fått stöd av personliga ombud och vilka är de vanligaste orsakerna till den enskildes kontakter med personligt ombud? (SFS 2013: punkt 2). Pågår inte ärendet aktivt med återkommande kontakter så ska det avslutas (ingen kontakt har skett senaste halvåret). Dock kan den enskilde vara aktiv om man avvaktar ett beslut eller motsvarande inför fortsatt arbete. En person som är avslutad men som återkommer med liknade kontaktorsak inom ett kvartal räknas ej mer än en gång.

5 3 (8) Situation årsskiftet 2014/2015 Kvinnor Män Antal klienter 31 dec Antal klienter 31 dec Nya klienter Avslutade klienter Uppgifter om nya klienter under året Åldersgrupper Kvinnor Män år ( ) år ( ) år ( ) år ( ) år ( ) år (1949-) 0 2 Uppgifter om klienter som avslutats under året Åldersgrupper Kvinnor Män år ( ) år ( ) år ( ) år ( ) år ( ) år (1949-) 0 3 Antal klienter med minderåriga barn som PO har vetskap om? Varav antal klienter med hemmaboende barn? (innefattar även växelvis boende)

6 4 (8) Vanligaste kontaktorsakerna Kvinnor Män 1 Anhörigsituation Arbets-/sysselsättnings-/studiefrågor Bostadssituation Ekonomiska frågor Etablera kontakt med hjälpinsats Förbättra kontakt med myndighet/nätverk Psykologiska/emotionella/vardagsstöd Juridiska frågor Försäkringskassan Övrigt 7 4 Bedömningsriktlinjer och prioriteringsordning Beskriv kommunens bedömningsriktlinjer och prioriteringsordning för den enskildes tillgång till personligt ombud. (SFS 2013: punkt 3). Bedömningsgrunderna för om en person ska få personligt ombud (vilka förtydligades under föregående år) utgår ifrån Socialstyrelsens meddelandeblad nr 5/2011. För att säkerställa att PO:s stöd verkligen riktas till dem som mest behöver det är man tydlig med att personen har väsentliga, omfattande och långvariga svårigheter som en konsekvens av psykisk störning. När det uppstår kö prioriteras familjer med barn, men behovet av stöd samt hur akut situationen är bedöms också vid prioriteringen. Organisation, ledning och samverkan Uppgift om hur verksamheten organiseras och leds samt vilka myndigheter och organisationer som samverkat kring verksamheten med personligt ombud. (SFS 2013: punkt 4) Vilken nämnd är ansvarig för verksamheten? Hur är verksamheten organiserad? Hur leds verksamheten?

7 5 (8) Socialnämnden är ansvarig för verksamheten. Organisatoriskt ligger de under Individ och familjeomsorg inom sektionen Missbruk och Socialpsykiatri. Ledningsgruppen är för närvarande Basgruppen där chefer från Socialtjänst samt Mas vidare Landstinget Psykiatri Sydväst samt FK. Representant från personligt ombud ingår. Vilka myndigheter och organisationer ingår i ledningsgruppen? x Kommun/kommuner Arbetsförmedlingen x x x Försäkringskassan Primärvård Psykiatrin Representant för personligt ombud Brukarorganisationer Patientorganisationer Anhörigorganisationer Annan myndighet eller organisation, ange vilken: Om sammansättningen i er ledningsgrupp inte uppfyller kraven i förordningen, beskriv i så fall hur ni har arbetat och planerar att arbeta för att lösa detta. Under 2014 har en grupp haft uppdrag att se över organisationen för Basgruppen samt det lokala samrådet. I detta arbete ser man över ledningen för personliga ombud. Arbetet beräknas vara klart under första delen av Vidare har vi ställt frågan till samordningsförbundet i kommunen om de kan vara ett alternativ som ledningsgrupp. I Huddinge kommun finns det i dagsläget ingen aktiv lokalförening för brukare. Kontakter kommer tas med centrala brukarförbund under Uppmärksammade brister Beskrivning av vilka brister i fråga om den enskildes möjligheter att få tillgång till samhällets utbud av vård, stöd och service som kommunen uppmärksammat. (SFS 2013: punkt 5). De personliga ombuden har påtalat att det under året varit långa köer inom

8 6 (8) psykiatrins öppenvård, vilket påverkar brukarna. De har även uppmärksammat att brukare som genom kommunen beviljats förtur till en lägenhet sedan i kontakt hyresvärden inte godkänts som hyresgäst pga ekonomin. Övrigt Ser ni några tendenser/förändringar av orsaken till att klienter tar kontakt med Personligt ombud? De vanligaste orsakerna till kontakt med Personligt ombud är: - Ekonomi - Bostadslöshet - Stöd i kontakter med myndigheter Liksom föregående år kan konstateras att tendenser/förändringar av orsaker till att klienter tar kontakt med ombuden, förefaller vara större svårigheter att klara sig ekonomiskt. Har någon verksamhetsförändring skett under 2014 i förhållande till ansökan? En tjänst har utökats från 75% till 100 % från december 2014.

9 7 (8) Ort och datum Namnunderskrift av förvaltningschef eller motsvarande Namnförtydligande Yvonne Kokkola Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 2015 Statsbidrag utgår med kr per år för en heltidstjänst. Antal årsanställningar (heltid) som ansökan avser: 3 Planeras någon verksamhetsförändring inför 2015? Nej Ort och datum Namnunderskrift av förvaltningschef eller motsvarande Namnförtydligande Yvonne Kokkola

10 8 (8) När ansvarig nämnd har fått del av redogörelsen och tagit ställning till ansökan önskar Länsstyrelsen få del av nämndens protokoll. Birgitta Vigil Utvecklingsledare Kopia via E-post till Eva Segerström, sektionschef Huddinge kommun Bilagor: Socialstyrelsens Meddelandeblad Nr 5/2011 Förordning om statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt ombud för vissa personer med psykiska funktionsnedsättningar; SFS 2013:522