Redovisning av verksamhet personliga ombud 2013

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Birgitta Jansson SN 2014/ Socialnämnden Redovisning av verksamhet personliga ombud 2013 Förslag till beslut Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. Bakgrund Socialnämnden har erhållit statsbidrag till verksamhet med personligt ombud för år Länsstyrelsen begär en redovisning över hur verksamheten har bedrivits under det gångna året. Birgitta Jansson Enhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilaga Mall för redovisning: Redovisning av verksamhet med personligt ombud år 2013 Socialförvaltningen Familjerätt Tel vx

2 MALL FÖR REDOVISNING 1 (5) Redovisning av verksamhet med personligt ombud år 2013 Kommunen har erhållit statsbidrag till verksamhet med personligt ombud (PO) för år Inför beslut om fördelning av statsbidrag för år 2014 begär Länsstyrelsen enl. SFS 2013:522 10, att nämnden inkommer senast den 15 januari 2014 med en redovisning av hur verksamheten bedrivits under det gångna året, i formuläret nedan. Redovisningen sänds till elisabeth.edbergkarlsson@lansstyrelsen.se När ansvarig nämnd i kommunen har tagit del av redovisningen önskar Länsstyrelsen få del av sammanträdesprotokollet tillsammans med kommunens ansökan för 2014 på särskild blankett. Medlen beräknas därefter kunna utbetalas med början från maj Redovisningen ska svara på följande: Antal PO (tjänster respektive personer) 2013: 2 tjänster. Planerat antal PO (tjänster respektive personer) 2014: 2 tjänster. Organisation och ledning Var i organisationen är verksamheten placerad? De personliga ombuden var placerade i Förebyggandeenheten under 2013, fr.o.m är de placerade i enheten för Familjerätt och gemensam administration Vilka ingår i ledningsgruppen? Vilka arbetsformer har gruppen och vilket mandat har deltagarna? Hur många ledningsgruppsträffar har ni haft under 2013? Hanna Samuelsson Mottagning försörjningsstöd Socialförvaltningen, Mari Andersson Försäkringskassan, Mats Reihammar PRE landstinget, Anna-Karin Gunnarsson Arbetsförmedlingen, Birgitta Jansson Förebyggandeenheten

3 Socialförvaltningen. Ledningsgruppen är informativ. Vi har haft fyra träffar under Hur arbetar ni för att säkerställa kvaliteten i verksamheten? Återkommande rapporter till chef och ledningsgrupp. Avslutningssamtal hålls med varje klient. Beskriv vilken kompetensutveckling PO har fått under Under 2013 har de personliga ombuden fått utbildning om hedersvåld, hot och våld på arbetsplatsen, stress, Brobyggarna klientperspektiv mm. Verksamhet Har någon verksamhetsförändring skett under 2013? Nej. Planeras någon förändring av verksamheten under 2014? De Personliga ombuden flyttar till nya lokaler under januari. De kommer att tillhöra en annan enhet men närmaste chef kommer att vara samma. Vilka är de vanligaste orsakerna till kontakt med PO? Ekonomiska problem, boende, råd och stöd, myndighetskontakter samt sysselsättning. Ser ni några tendenser/förändringar av orsaker till att klienter tar kontakt med PO? Ekonomiska frågor har ökat. Har någon särskild grupp uppmärksammats? Bostadslösa.

4 Finns bedömningsgrunder/riktlinjer för om/när en person ska få PO? Det finns en mall med frågeställningar för att bedöma om personen tillhör målgruppen. Finns prioriteringsordning vid händelse av kö? Unga klienter och klienter med barn prioriteras vid kö

5 Systemfel Beskriv arbetet med systemfel. De personliga ombuden påtalar systemfel till ledningsgruppen. De agerar också direkt genom skrivelser till berörda på olika nivåer. Vilka olika systemfel har rapporterats? 1. Hur bedriver socialförvaltningen uppsökande avseende målgruppen. 2. Hur hjälper man personer som tackar nej till insatser. Beskriv om och hur påtalade systemfel lokalt och regionalt har åtgärdats. Båda problemen har tagits upp i psykiatrirådet och samtal har förts med LSS-chef Allmän information Pågår inte ärendet aktivt med återkommande kontakter så ska det avslutas (ingen kontakt har skett senaste halvåret). Dock kan den enskilde vara aktiv om man avvaktar ett beslut eller motsvarande inför fortsatt arbete. En person som är avslutad men som återkommer med liknade kontaktorsak inom ett kvartal räknas ej mer än en gång. Män Kvinnor Antal klienter 31 dec Antal klienter 31 dec Nya klienter Avslutade klienter

6 Följande uppgifter önskas om klienter som avslutats under 2013: Åldersgrupper Män Kvinnor år ( ) år ( ) år ( ) år ( ) år ( ) år (-1947) 1 Antal klienter med minderåriga barn som PO har vetskap om? 7 6 Varav antal klienter med hemmaboende barn? (Innefattar även växelvis boende) 6 7 Ekonomisk redovisning av erhållet statsbidrag för 2013: Erhållet statsbidrag 2013: _ kr Löner/sociala avgifter för 2 tjänst(-er) á 100_ % _ kr tjänst(-er) á % kr tjänst(-er) á % kr totalt kr Redogör även för eventuella vakanser, tjänstledigheter, samt längre sjukfrånvaro som varat mer än tre månader. Överskjutande medel som ej nyttjats år kr Uppgiftslämnare: Birgitta Jansson_ telefon: