SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) Barn- och Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) Plats och sammanträdestid Beslutande Ledamöter Övriga deltagare Ersättare Tjänstemän Personalföreträdare Konferensrummet, Strömstiernaskolan klockan 9:00 12:00 Pia Tysklind (S) Jan Vidar Seljegren (S) Björn-Ole Adamsson (STP) Birgitta Laugmo (M) Bengt-Göran Bergstrand (M) Lisa Olsson (C) Sveja Filipova (C) Anne-Lise Lindmark (FP) Martin Jansson (V) Rolf Pettersson (S) Siwert Hjalmarsson (M) Hans-Robert Hansson (FP) Carla Valdivieso-Morales (MP) Annelie Gollungberg, förvaltningschef Nicklas Faritzon, sekreterare och utredare Annelie Landén, controller Pia Bernhard Johnson, utvecklingsstrateg Conny Reinbäck, Utvecklingsledare vuxenutbildningen Per-Erik Gustavsson, lärare Eva Olsson, personalföreträdare (Kommunal) Justering Justerare Birgitta Laugmo (M) Plats och tid Skolkontoret Justerade paragrafer Paragrafer Underskrifter Sekreterare. Nicklas Faritzon Ordförande. Pia Tysklind Justerare. Birgitta Laugmo

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (26) Organ s arbetsutskott ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Protokollets Förvaringsplats Datum för Anslagsnedtagning Skolkontoret Underskrift... Nicklas Faritzon

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (26) Justeringar i ärendelista Ärende nr 6 behandlades efter ärende 12. Nämnden tog också upp ett extra ärende till beslut. Ärendet gällde finansiering av gymnasiestudier utomlands.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (26) BUN 14 AU 16 Dnr BUN/ Förvaltningsövergripande information 2013 Förvaltningschef Annelie Gollungberg informerade om rekryteringsarbetet gällande ny bibliotekschef. Fyra sökanden har intervjuats och rekryteringsprocessen går nu vidare med två av de sökanden. Rekryteringen kommer att avslutas under våren med tillsättning efter sommaren. Gällande rekrytering av lärare till Koster har en sökande blivit erbjuden tjänsten, men har ännu inte lämnat besked. Annelie Gollungberg informerade vidare om att kommunen fått en anmälan från Skolinspektionen angående kränkande behandling. Senast den 15 april ska kommunen ha yttra sig i ärendet. Annelie Gollungberg informerade också nämnden om att Kommunstyrelsen den 10 april fattade beslut om byggnation av förskola á fyra avdelningar på Mellby. Förskolan planeras vara färdig hösten Antalet förstahandssökande på Strömstad Gymnasium är efter omvalsperioden 129 stycken. Därefter informerades om att Strömstads kommun kommer att dela i kulturprojektet Kliv 3.0 tillsammans med sju andra kommuner. Projektet finansernas och drivs av Västra Götalandsregionens kulturnämnd i samarbete med deltagande kommuner. Syftet med projektet är att hitta former för kreativa samarbeten mellan kultur och skola så att dessa blir bestående och utvecklar lärandemiljöerna för eleverna. Kliv 3.0 kommer att inriktas på insatser för att stimulera elevers läsintresse i skola och fritidshem. Strömstads kommun har också fått beviljat statsbidrag för ett deltagande i den nationella utbildningssatsningen Matematiklyftet. Utbildningen för kommunens matematiklärare genomförs på lokal nivå och leds av två matematikhandledare. Dessa har utsetts efter en intern rekrytering i kommunen. Avslutningsvis informerade Annelie om att EU-projektet KRUt (Kulturell mångfald, Reell integration, Unga talanger och teknik) avlutas genom en "startkonferens" för det fortsatta arbetet den april i Trollhättan. Representanter från kommunala musikskolan, nämnden och förvaltningen kommer att delta.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (26) Forts. Förvaltningsövergripande information 2013 Arbetsutskottets förslag till s beslut: att: notera informationen beslutar att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (26) BUN 15 AU 18 Dnr BUN/ Förskolan 2013 Utvecklingsstrateg Pia Bernhard Johnson informerade om situationen i förskolan. Efterfrågan på förskoleplatser är fortfarande mycket hög. Kommun kan i flera fall inte erbjuda förskoleplats inom fyra månader vilket kommunen är skyldig till enligt lag. I slutet av mars månad var 626 barn placerade; 549 barn i förskolor, 19 barn i annan pedagogisk verksamhet och 58 barn i fristående förskolor. För närvarande står totalt 122 barn i kö till plats i förskola under innevarande år. I dagsläget står 41 barn i kö till plats innan sommaren respektive 71 efter sommaren. 21 barn står i kö till förskoleplats under Pia Bernhard Johnson redogjorde därefter för uppdraget gällande förfrågan om dagbarnvårdare så som annan pedagogisk verksamhet. Förvaltningen har gjort utskick till de 152 föräldrar som idagsläget söker förskoleplats. Av dessa har 16 stycken sagt sig vara intresserade av att ha sina barn i denna typ av verksamhet. Förvaltningen har också gått ut med information att kommunen i höst startar annan pedagogisk verksamhet i form av kvällsöppen omsorg. Hittills är två barn anmälda till kvällsöppen omsorg. Protokollsanteckningar Ordförande Pia Tysklind (S) tog upp frågan gällande begreppet kvällsöppen förskola. Vis sammanträdet i september fattade nämnden beslut om att starta en kvällsöppen förskola från och med hösten Det är viktigt att nämnden närmare preciserar vad man menar med den kvällsöppna verksamheten. Verksamhet som inte är förskola regleras i skollagens 25 kapitel Annan pedagogisk verksamhet. Där benämns en verksamhet som anordnas på kvällar och helger, när förskola inte tillhandahålls, för omsorg. Ordförande Pia Tysklind föreslår därför att verksamheten ska benämnas kvällsöppen omsorg. Detta var också något nämndens ledamöter ställde sig bakom. Ledamot Anne-Lise Lindmark (FP) tog upp frågan gällande förtur inom förskolan. Idag kan föräldrar få förtur till förskoleplats om det finns särskilda skäl.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (26) Forts. Förskolan 2013 Det specialpedagogerna i förskoleteamet som gör den bedömningen. Anne- Lise efterfrågade vilka riktlinjer som finns för denna bedömning. Utvecklingsstrateg Pia Bernhard Johnsson lovade att återkomma i frågan vid nästa nämndsmöte. Vidare tog ordförande Pia Tysklind (S) upp frågan om förskoleavdelningen Duvan. Verksamheten startades som en tillfällig lösning gällande 15-timmarsbarn sommaren 2012 för att kunna bereda fler barn plats inom förskolan. Målsättningen måste därför vara att verksamheten i sin nuvarande form avvecklas i samband med att den nya förskolan på Mellby tas i drift hösten Detta var något samtliga nämndsledamöter instämde i. Arbetsutskottets förslag till s beslut: att: notera informationen beslutar att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut, samt att: förskoleavdelningen Duvan i sin nuvarande form ska avvecklas i samband med att Mellbys förskola öppnar hösten 2014 att: den kvällsöppna verksamheten, som beslutades av nämnden september 2012, ska bedrivas som annan pedagogisk verksamhet i form av om sorg enligt skollagen 25 kapitlet 5 Expedieras till: Kommunstyrelsen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (26) BUN 16 AU 19 Dnr BUN/ Budgetuppföljning 2013 Controller Annelie Landén föredrog ärendet. Anledningen till att det i dagsläget inte finns något sifferunderlag till bugetuppföljningen är att det varit tekniska problem med den nya budgetmodulen. Budgetuppföljningen visar att det är två områden, gymnasiet och särskilt stöd, där det finns risk för negativ avvikelse under året. Tillsammans med ansvariga chefer kommer förvaltningen noggrant att följa utvecklingen och vid behov vidta åtgärder. Utbyggnaden av förskolan medför ökade driftskostnader, men ska finansieras från den gemensamma samhällsutvecklingsresursen enligt beslut i KsAu 31 oktober 2012 (KS/2012/0248 AU 183) Arbetsutskottets förslag till s beslut att: notera informationen beslutar att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (26) BUN 17 AU 20 Dnr BUN/ Dnr KS/ Begäran om yttrande avseende förslag till avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet (KS/ ) Förvaltningschef Annelie Gollungberg föredrog ärende utifrån tjänsteskrivelsen. Det finns inom Fyrbodals kommunalförbund en uttalad vilja att utvidga samverkan till att gälla samtliga utbildningsformer för alla åldrar. Mot bakgrund av detta har en arbetsgrupp bestående av förvaltningschefer från medlemskommunerna tagit fram ett förslag till avsiktsförklaring för samverkan inom utbildningsområdet. Den gemensamma utgångspunkten i avsiktsförklaringen är att genom samverkan stärka utbildningsområdet i kommunerna så väl som totalt i regionen. Samarbetet ska utgå från nationella målsättningar och krav och syftar till att tillsammans ständigt arbeta för att höja kvalitet, förbättra resultat och underlätta elevernas och vårdnadshavares studieval. Det sker genom ett öppet förhållningssätt och en vilja att lära av varandra. Barn- och utbildningsförvaltningen ser positivt på avsiktsförklaringens intentioner och syfte. Idag finns ett väl utvecklad och inarbetad samverkan mellan V8-kommunerna som påverkat vår verksamhetsutveckling positivt. Att genom avsiktsförklaringen utvidga denna samverkan med ytterligare sex kommuner ger möjligheter till ytterligare samarbete och erfarenhetsutbytet. I och med att samarbetsavtalet inom gymnasieskolan upphör innebär det att eleverna inte längre har rätt att blir mottagna i första hand till samtliga gymnasieutbildningar inom Fyrbodal. Detta är en försämring för elevens möjlighet att kunna välja den utbildning de önskar. Förvaltningen vill därför poängtera att det är viktigt att frågan beaktas i det fortsatta samarbetet inom Fyrbodal. I övrigt har förvaltningen inget att invända mot avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (26) Forts. Begäran om yttrande avseende förslag till avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet (KS/ ) Arbetsutskottets förslag till s beslut att: ställa sig bakom tjänsteskrivelsen, samt att den samma blir nämndens yttrande gällande avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet beslutar att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut Expedieras till: Kommunstyrelsen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (26) BUN 18 AU 17 Dnr BUN/ Utredning måltidsorganisation På nämndens decembermöte initierade ordförande Pia Tysklind frågan om utredning av måltidsorganisationen. Nämnden beslutade då att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ett utredningsunderlag och att delegera till arbetsutskottet att utifrån förslaget besluta om slutgiltigt utredningsunderlag. Kommunrevisionens sakkunnigstöd, revisionsfirman Ernst & Young, ska genomföra en förstudie gällande måltidsorganisationen. Målsättningen är att förstudien ska vara färdig under april månad. Utifrån förstudien kommer förvaltningen att ta fram ett utredningsuppdrag som arbetsutskottet kommer att ta ställning till. Arbetsutskottets förslag till s beslut: att: notera informationen beslutar att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (26) BUN 19 AU 21 Dnr BUN/ Dnr MBD/ Detaljplan för del av Stare 1:109 m fl, Strömstads kommun Utredare Nicklas Faritzon redogjorde för ärendet utifrån tjänsteskrivelsen. Planförslaget gällande Stare 1;109 m.fl. som har varit ute på en första utställning innehåll enbostadshus i norr och flerbostadshus i söder, men på grund av flera olösta frågor i den södra delen stryks denna del ur planen och de tre flerbostadshusen utgår. Vidare har den högsta tillåtna byggnadshöjden i meter ändrats från 4,5 till 5 meter för de planerade enbostadshusen i norr. Utifrån dessa ändringar hålls nu en andra utställning som nämnden ska yttra sig över. Utredare Nicklas Faritzon fortsätter. I samband med den första utställningen yttrade sig över planförslaget. De förändringar som nu presenteras i den andra utställningen berör inte nämndens ansvarsområden. Mot bakgrund av detta har Barn- och utbildningsförvaltningen inget ytterligare att tillföra och hänvisar till nämndens tidigare yttrande i ärendet. Arbetsutskottets förslag till s beslut att: ställa sig bakom tjänsteskrivelsen, samt att den samma blir nämndens yttrande gällande detaljplanen för del av Stare1:109 m fl. beslutar att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut Expedieras till: Miljö- och byggnämnden

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (26) BUN 20 AU 22 Dnr BUN/ Dnr MBN/ Detaljplan för del av Strömstad 5:27 och Fjällskivlingen 3 Utredare Nicklas Faritzon redogjorde för ärendet utifrån tjänsteskrivelsen. Planförslagets syfte är att tillskapa ytor för parkering i anslutning till versamheten på Fjällskivlingen 3. Planförslaget innebär att en mindre gräsyta på ca m 2 tas i anspråk för parkering till fastigheten. I förslaget tas hela Fjällskivlingen 3 med för att släcka den gamla detaljplanen, samt att ta bort ett utfartsförbud mot grönytan. Markområdet nyttjas inte idag. Att anlägga en parkering här gör att man kan få en effektivare verksamhet på Fjällskivlingen 3 då verksamhet som är beroende av bilar från och med årsskiftet finns lokaliserad här. Utredare Nicklas Faritzon fortsätter. I och med att planförslaget inte berör s ansvarsområden har Barn- och utbildningsförvaltningen inget att invända mot förslaget. Arbetsutskottets förslag till s beslut att: ställa sig bakom tjänsteskrivelsen, samt att den samma blir nämndens yttrande gällande detaljplan för del av Strömstad 5:27 och Fjällskivlingen 3 beslutar att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut Expedieras till: Miljö- och byggnämnden

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (26) BUN 21 AU 23 Dnr BUN/ Dnr MBN/ Detaljplan för del av Tången 1 m.fl. Utredare Nicklas Faritzon redogjorde för ärendet utifrån tjänsteskrivelsen. Planens syfte är att tillskapa byggrätter för två förskoleavdelningar i anslutning till befintlig förskola på Tången. Planområdet ligger direkt norr om den befintliga förskolan och år i gällande detaljplan avsatt för kontor. I kommunen råder idag brist på förskoleplatser och en utveckling i anslutning till befintliga förskolor är en av lösningarna att tillskapa nya platser. Enkelt planförfarande ska tillämpas för planprocessen, vilket innebär att planförslaget endast går ut på remiss en gång. Utredare Nicklas Faritzon fortsätter. Barn- och utbildningsförvaltningen ser mycket positiv på att byggnationen av två nya förskoleavdelningar på Tången har startat. Förvaltningen anser att planförslaget innehåller för mycket prickmark och att den ligger på fel ställe. Den mark som på plankartan är markerad som lek borde inte vara prickad. Genom att göra det området till prickad mark utesluter man möjligheten till eventuella framtida byggnader som så exempelvis leksakförråd. Det vore bättre att i så fall ange en viss exploateringsgrad. Vidare anser förvaltningen att planförslaget ska inkludera berget norr och väster om rondellen. Eftersom kommunen är markägare har man härigenom möjlighet att ge förskolans barn mer lekyta genom att göra kvartersmark och flytta ut staketet. I övrigt har inget tillägga till planförslaget. Arbetsutskottets förslag till s beslut att: ställa sig bakom tjänsteskrivelsen, samt att den samma blir nämndens yttrande gällande detaljplan för Tången 1 m.fl beslutar att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut Expedieras till: Miljö- och byggnämnden

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (26) BUN 22 AU 24 Dnr BUN/ Dnr KS/ Fördjupad översiktplan Södra kustområdet Utredare Nicklas Faritzon redogjorde för ärendet utifrån tjänsteskrivelsen. Planprocessen gällande den fördjupade översiktplanen för södra kustområdet befinner sig i utställningsfasen under februari och april månad. Översiktplanens syfte är att utveckla möjligheterna till åretruntboende i det södra kustområdet samtidigt som de höga natur- och kulturvärdena i området behålls och förstärks. I planen konstateras att ett ökat åretruntboende i området är en förutsättning för att nuvarande servicenivå ska bibehållas. Enligt översiktplanen ska ny bebyggelse av åretsruntbostäder i första hand placeras intill befintlig helårsbebyggelse i eller i anslutning till samhällena och i närheten av skola och annan samhällsservice. Utredare Nicklas Faritzon fortsätter. Barn- och utbildningsförvaltningen har tidigare i samband med samrådet 2012 yttrat sig över översiktplanen och har utifrån utställningshandlingarna inget ytterligare att tillägga. Arbetsutskottets förslag till s beslut att: ställa sig bakom tjänsteskrivelsen, samt att den samma blir nämndens yttrande gällande fördjupad översiktplan för södra kustområdet beslutar att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut Expedieras till: Kommunstyrelsen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (26) BUN 23 AU 25 Dnr BUN/ Förskolans samverkan med vårdnadshavare Utredare Nicklas Faritzon föredrog ärendet utifrån tjänsteskrivelsen. Vid s sammanträde i januari 2013 fick förvaltningen i uppdrag att sammanställa hur förskolecheferna hanterar bestämmelserna i Skollagen 4 kap. 13 gällande samverkan med föräldrar. Kartläggningen visar att samtliga förskolechefer har någon form av forum för samråd med vårdnadshavarna. Sammansättningen och arbetsformerna varierar dock mellan de olika enheterna. Utredare Nicklas Faritzon fortsätter. Det vanligaste är att enheterna har ett samråd en till två gånger per år med föräldrarepresentanter, där förskolechef och personal deltar. Rossö förskola och Tjärnö förskola har ett gemensamt skolråd med respektive skola där representanter både från skolan och från förskolan är med. Enheterna Skee, Nordby, Strömstierna och Mellegården har man ett gemensamt föräldraråd med föräldrarepresentanter från samtliga enheter en till två gånger per år. På Koster skola och på Diskussgatan har respektive förskolechef i samråd med föräldrarna beslutat att föräldrarådet ersätts av föräldramöten två till tre gånger per år. Vidare konstaterar Nicklas Faritzon att kartläggningen visar att förskolecheferna i stort sett följer bestämmelserna i skollagen angående samråd med vårdnadsvarna. Det som dock behöver undersökas vidare är om de gemensamma samråden mellan flera förskoleenheter är förenligt med skollagens bestämmelser om att det vid varje skolenhet ska finnas ett forum för samråd. Med denna kartlägganing anser Barn- och utbildningsförvaltning att frågan härmed är besvarad. Arbetsutskottets förslag till s beslut: att: notera informationen beslutar att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (26) BUN 24 AU 26 Dnr BUN/ Kontaktpolitiker 2013 Utredare Nicklas Faritzon föredrog ärendet utifrån tjänsteskrivelsen. Barn- och utbildningsförvaltningen gav, under sitt sammanträde den 31 januari 2013, förvaltningen i uppdrag att se över fördelningen av kontaktpolitiker och i den samma inkludera kommunens förskolor. I uppdraget ingick även att se över uppdragsbeskrivningen och arvodering för kontaktpolitiker. Utredare Nicklas Faritzon presenterade förslag till fördelning och det reviderade uppdragsbeskrivningen. (se bilaga) s arbetsutskott förslås besluta att: ställa sig bakom förvaltningens förslag till ny fördelning av kontaktpolitiker, samt ställa sig bakom det reviderade förslaget till uppdrag beslutar att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (26) BUN 25 AU 28 Dnr BUN/ Aktuell information om vuxenutbildningen Ordförande Pia Tysklind hälsade Conny Reinbäck, utvecklingsledare vuxenutbildningen och Per-Erik Gustavsson, lärare vuxenutbildningen, välkomna till Barn- och utbildningsförvaltningens sammanträde. Conny Reinbäck redogjorde för vuxenutbildningens organisation och utveckling de senaste åren. Idag studerar sammanlagt ca 350 elever inom vuxenutbildningens verksamheter. Verksamheten ska präglas av en flexibel studiemiljö, möjlighet till livslångt lärande, anpassning till den studerandes behov och personliga förutsättningar och ett vuxenpedagogiskt förhållningssätt. Vidare berättar Conny Reinbäck om att målsättningen med utbildningen är att de studerande ska utvecklas kunskapsmässigt, personligt, socialt, språkligt och värdegrundsmässigt. Vuxenutbildningen arbetar för att utveckla utbildningsutbudet genom samverkan med lokala och regionala aktörer. Det finns idag både kvalificerad yrkeshögskoleutbildning och distansutbildningar (se bilaga). Inför nästa läsår planeras bland annat ny yrkeshögskoleutbildning mot sjöbefälsutbildning med inriktning mot kapten. Avslutningsvis upplyste Conny Reinbäck nämnden om att den största delen av vuxenutbildningen finansieras av statsbidrag. Den gymnasiala och grundläggande vuxenutbildningen finansieras av kommunala medel. För att utveckla den delen är det viktigt, menar Conny Reinbäck att detta tas med budgetarbetet inför Per-Erik Gustavsson redogjorde för organisationen och innehållet kring undervisningen i ämnen svenska för invandrare (SFI). Idag studerar 148 elever SFI på vuxenutbildningen i Strömstad. Sedan kommunen startade verksamheten i egen regi i januari 2012 har elevantalet ökat kraftigt på grund av att bättre tillgänglighet. SFI-verksamheten bedrivs året runt och lärarna har semestertjänster och utbildningen är statsbidragsfinansierad. Det finns fyra olika nivåer från A-D undervisningen, där de studerandes förkunskaper avgör hur man läser. Per-Erik Gustavsson berättade avslutningsvis att genomströmningen idag är låg gällande avslutad utbildning. Huvudorsaken till detta är att det är svårigheter att få ihop utbildning och praktik. Praktik på företag ligger oftast under den tid som utbildningen pågår, vilket gör att studenterna har svårt att kunna

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (26) Forts. Aktuell information om vuxenutbildningen läsa i en högre takt. Frågan diskuteras mellan praktikanordnarna och skolan för att hitta bra lösningar på problemet. Protokollsanteckningar Ordförande Pia Tysklind (S) anser att vuxenutbildningens utbud och innehåll är bra, men att det inte är allmänt känt bland kommuninvånarna. Detta är något som både förvaltning och nämnden behöver arbeta med. Vad gäller den kommunalt finansierade delen av vuxenutbildningen så ska detta vara med i budgetprocessen för Detta var också något nämndens övriga ledamöter instämde i. Ordförande Pia Tysklind tackade å nämndens vägnar för en mycket information och väl genomförs presentation. s arbetsutskott förslås besluta att: notera informationen beslutar att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut Expedieras: Conny Reinbäck Per-Erik Gustavsson

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (26) BUN 26 AU 27 Information från Folkhälsorådet Dnr BUN/ Ordförande i Folkhälsorådet informerade utifrån rådets senaste möte det som var relevant för s verksamhetsområde. Rådet har tagit fram riktlinjer för ansökningar. Dessa riktlinjer har varit ute för diskussion i förvaltningarna och ett slutligt förslag är nu framtaget. Riktlinjerna innebär att ansökningshandlingen ska komma in mellan april till september året innan utvecklingsarbetet. Avslutningsvis informerade Birgitta Laugmo om att Strömstads kommun och Hälso- och sjukvårdsnämnden i Norra Bohuslän skrivit på ett avtal om samfinansiering av folkhälsoråd och gemensamma folkhälsoinsatser i Strömstad år 2012 till Avtalet kommer att följas upp årligen. s arbetsutskott förslås besluta att: notera informationen beslutar att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (26) BUN 27 Dnr BUN/ Ekonomiskt bidrag för gymnasiestudier utomlands Ärendet Utredare Nicklas Faritzon föredrog ärende utifrån tjänsteskrivelsen. En vårdnadshavare till en elev på Strömstad Gymnasium har gjort en förfrågan till ansvarig rektor angående ekonomiskt bidrag från kommunen. Bidraget ska finansiera ett läsårs studier för eleven vid den Svenska skolan på Costa Del Sol som gäststudent. I och med att frågan är av principiell karaktär och beslutet prejudicerande, har förvaltningen valt att lyfta frågan till beslut i. Nicklas Faritzon fortsätter. Svenska skolan på Costa Del Sol är en svensk utlandsskolan godkänd av Skolverket och som finansieras av statsbidrag. Skolan är i första hand avsedd för barn vars föräldrar jobbar utomlands, men erbjuder också elever att vara gäststudenter ett läsår. Som gäststudent läser man tillsammans med skolans övriga elever och bor i värdfamilj. För att bli antagen som gäststudent krävs att elevens hemkommun betalar motsvarande interkommunal ersättning till skolan. Nicklas Faritzon redogör vidare för den lagstiftning som reglerar interkommunala ersättningar. Enligt Skollagen 10 kap. 34 har kommunen ingen skyldighet att ersätta kostnader i samband med elevs utbildning i utlandet. Finansieringen av den svenska utlandsundervisningen regleras i stället av förordning (1994:519), där vårdnadshavare har möjlighet att söka statsbidrag för studieavgiften. Nicklas Faritzon fortsätter. har tidigare beslutat i ett ärende gällande ekonomiskt bidrag för utlandsstudier gällande grundskolan Vårdnadshavaren skulle bo utomlands ett år och ansökte om bidrag för studieavgiften för sina barn. Nämnden avslog i sitt beslut vårdnadshavarens begäran om ekonomiskt bidrag med motivering att kommunen inte är skyldig att ersätta kostnaderna, samt att föräldrarna har möjlighet att söka statsbidrag. Mot bakgrund av lagstiftning och tidigare nämndsbeslut anser Barn- och utbildningsförvaltningen att Strömstads kommun inte ska finansiera elevers gymnasiestudier i utlandet.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (26) Forts. Ekonomiskt bidrag för gymnasiestudier utomlands beslutar att: inte ge ekonomiskt bidrag för gymnasiestudier utomlands eftersom kommunen inte har skyldighet enligt lag att ersätta dessa kostnader Expedieras: Gymnasiechef Ulf Hjortsfeldt

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (26) Bilaga 1 Kontaktpolitiker och enhet 2013 Enhet Tjärnö skola/förskola: Koster skola/förskola: Rossö skola/förskola: Norby förskola: Strömstad Gymnasium: Mellegården: Odelsbergsskolan/Korpens förskola: Bojarskolan/Förskola: Valemyrskolan/Förskola: Skee skola/förskola: Strömstiernaskolan/ Strömstierna förskola Tången Förskola Förskolorna Eken, Arken och Diskusgatan Pia Tysklind (S) Pia Tysklind (S) Pia Tysklind (S) Pia Tysklind (S) Pia Tysklind (S) Pia Tysklind (S) Politiker Bengt-Göran Bergstrand (M), Marie Rask(S) och Jan Vidar Seljegren (S) Björn-Ole Adamsson (STP) och Solgerd Schwarz (STP) Sveja Filipova (C) och Inger Hansson (C) Anne-Lise Lindmark (FP), Hans-Robert Hansson (FP) Birgitta Laugmo (M) och Siwert Hjalmarsson (M) och Martin Jansson (V) Karla Valdivieso-Morales (MP) och Rolf Petersson (S) Lisa Olsson (C), Linda Johansson (C) och Clarence Willard (M)

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (26) Reviderat uppdrag kontaktpolitiker 2013 Nämnden har till sitt ansvar att följa verksamheten och vara insatt i hur det fungerar på de olika enheterna. Under 2013 utökas uppdraget att även innefatta kommunens förskolor. Uppgiften är att vara nämndens representant och följa enheterna arbete och måluppfyllelsen gällande kunskapsuppdraget samt trygghet och trivsel Kontaktpolitiker besöker sin enhet minst en gång per termin Att vara kontaktpolitiker för respektive skolas och förskolas arbete med Grön Flagg Kontaktpolitiker och ansvarig rektor/förskolechef bestämmer gemensamt formerna för besöken Kontaktpolitiker gör en återkoppling på nästkommande nämndsmöte efter besöket på sin enhet Arvoderad tid beräknat till 8 tim/ budgetår som betalas ut vid ett tillfälle och då som heldagsarvode. Undantagna är presidiet som har fast arvode. Om man använder mer tid är det inte arvoderat. Resor och förlorad arbetsförtjänst ersätts inte

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (26) Bilaga 2 Information om vuxenutbildningen Vuxenutbildningen en organisation i utveckling Omfattning och antal Vuxenutbildningen har en omfattande verksamhet så som tabellen nedan visar. Av kursdeltagarna i den kommunala vuxenutbildningen är ca 1/3 män och 2/3 kvinnor. Tabell: Utbildningsutbud och antal elever/studenter Svenska för invandrare med yrkessvenska och ensamkommande flyktingar Grundläggande vuxenutbildning (Gruv) cirka Särvux Gymnasial Vuxenutbildning teori samt Lärlingsoch yrkesutbildningar Hermods distansutbildning Kvalificerad Yrkeshögskola Högskolan på distans Samverkan med omsorgsförvaltningen ang. statsbidrag Omvårdnadslyftet 138 elever.* 25 elever** 8 elever 134 elever** 24 elever 12 studenter 8 studenter * SFI statistik från skolans registersystem vt 2013, ** Komvux SCB statistik ht 2012

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (26) Mål, arbetsformer och utgångspunkter Den kommunala vuxenutbildningen ska präglas av: Flexibel studiemiljö i tid och rum Möjlighet till livslångt lärande så nära inlärarna som möjligt Anpassning till den studerandes behov och personliga förutsättningar Ett vuxenpedagogiskt förhållningssätt De studerande ska genom utbildning utvecklas: Kunskapsmässigt Personligt Socialt Språkligt Värdegrundsmässigt Strömstads vuxenutbildning utvecklar det flexibelt lärandet genom att: Alla är olika och lär sig bäst på olika sätt. För att få en optimal lärsituation måste undervisningen så långt det är möjligt anpassas efter ämnets karaktär samt individens förutsättningar och önskemål. Målet är att möta dessa olika behov. Alla människors flexibla lärande är samlingsnamnet för friare studieformer. För att detta ska fungera krävs tydlighet och struktur samt ett stort ansvarstagande från den studerande. Flexibelt lärande innebär många olika pedagogiska metoder och är alltså inte en specifik metod. Den studerande bestämmer studietakten och planerar sina studier tillsammans med studie- och yrkesvägledare och lärare. Därefter upprättas en individuell studieplan. Det flexibla lärandet utvärderas för att hela tiden förbättras och följa samhällets utveckling. Pågående och fortsatt utveckling En komvuxverksamhet med fasta lokaler och utan terminsindelning Egen tjänste- och schemaläggning SFI och komvux lärare med semestertjänster Samverkan med kommuner och region Handlingsplaner Utbildningsutveckling/YH och yrkesvux lärling SFI- utveckling ex. yrkes och akademikerspår Fiskerikompetanse Norskt projekt Fiske- och besöksnäringsprojekt