SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Diarienummer BUN/ Tid och plats kl. 08:00 15:30 Strömstiernaskolans konferensrum Beslutande Ledamöter Hans-Inge Sältenberg (C), 1:e vice ordförande Elisabeth Johansson (C) Kerstin Karlsson (L), Ordförande Anders Karlsson (MP) Arlette Lacabanne Raber (KD) Marie Rask (S) Johanna Ekeroth (S) Marie Edvinsson Kristiansen (M) Tjänstgörande ersättare Ulla Dafteryd (C) Lena Sundberg (S) Justeringens tid och plats Förvaltningskontoret Sekreterare Paragrafer Pia Bernhard Johnson Ordförande Justerare Kerstin Karlsson Elisabeth Johansson Marie Edvinsson Kristiansen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Pia Bernhard Johnson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Övriga närvarande Ersättare Therese Grahn (L) Christoffer Andersson (M) Bert-Ola Mattsson (S) Uno Nilsson (S) Övriga deltagare Annelie Lysberg, controller, BUF Kent Hansson, controller, BUF Nicklas Faritzon, biträdande förvaltningschef och administrativ chef, BUF Mona-Lena Beckman, tf. förvaltningschef, BUF Pia Bernhard Johnson, utvecklingsstrateg, BUF Eva Hoffström, rektor Odelsbergskolan, BUF Eva Stigberg, rektor Valemyr/Bojarskolan, BUF Lisbeth Lunneryd, rektor - Strömstiernaskolan, BUF Reimer Johansson, rektor - Skee/Mellegården, BUF Helena L Éstrade, tf. rektor - gymnasium och vuxenutbildning, BUF Ulla Wallin, förskolechef, BUF Annika Back, förskolechef, BUF Therese Ascic, förskolechef, BUF Inger Faritzon, kulturskolechef, BUF Gunilla Sandin, bibliotekschef, BUF Caisa von Mentzer, personalföreträdare, Lärarförbundet Eva Olsson, personalföreträdare, Kommunal

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) Innehåll BUN 52 Mål och budget Budgetuppföljning... 4 BUN 53 Mål och budget BUN 54 Förskola Övergripande information... 6 BUN 55 Projekt 2017 Utbyggnad Bojarskolan... 7 BUN 56 Förvaltningsövergripande information BUN 57 Tillsyn Föräldrakooperativet Vildkotten BUN 58 Återrapportering Delegationsbeslut fattade av nämndens arbetsutskott eller enskild tjänsteman BUN 59 Rapportering Anmälan till huvudman enligt 6 Kap. 10 Skollagen BUN 60 Verksamhetsuppföljning Kulturskolan BUN 61 Verksamhetsuppföljning Bibliotek BUN 62 Folkhälsorådet BUN 63 Återkoppling kontaktpolitiker Justeringar i dagordningen Ärende nr 3 Uppföljning och revidering Riktlinjer - Pedagogisk måltid utgår och behandlas på nämndens sammanträde den 14 juni. Nytt ärende är Projekt 2017 Utbyggnad Bojarskolan.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) BUN/ BUN 52 Mål och budget Budgetuppföljning s beslut Controller Annelie Lysberg och controller Kent Hansson föredrar ärendet. Utfallet per sista april visar ett underskott jämfört med budget på Tkr. De största avvikelserna återfinns inom måltidsverksamheten, resurscentrum, gymnasiet samt inom fritidshemsverksamheten. Årsprognosen bedöms till +/- 0 i förhållande till budget. Det finns dock en stor osäkerhet i en prognos som lämnas så tidigt på året. Hur elevflödet ser ut inom gymnasieskolan kommande höst har exempelvis stor påverkan på utfallet. En annan osäkerhetsfaktor är kostnaderna för migration i förhållande till de statsbidrag som är avsedda för verksamheten. Eftersom många asylsökande barn och ungdomar nu får beslut om uppehållstillstånd så minskar statsbidragsintäkterna medan det finns en eftersläpning i kostnadsbilden då elevernas behov kvarstår. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): ordförandes förslag till beslut och finner att så är fallet.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) BUN 53 Mål och budget 2018 s beslut Controller Annelie Lysberg och controller Kent Hansson samt biträdande förvaltningschef Nicklas Faritzon redogör för ärendet. Redogörelse för de verksamhetsområden där en budgetförstärkning kan komma att behövas inför 2018, därefter diskussion i verksamhetsgrupper mellan nämnden och förvaltningens chefer. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer under maj och juni månad att fortsätta budgetarbetet inför På nämndens sammanträde den 14 juni presenteras ett första utkast till budgetskrivelse. Arbetsutskottets förslag till beslut arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet. BUN/

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) BUN/ BUN 54 Förskola Övergripande information s beslut HR-specialist Elin Pettersson och biträdande förvaltningschef Nicklas Faritzon redogör för ärendet. Redogörelse för vikarie- och sjukskrivningsstatistik inom förskolans verksamhet. Arbetsutskottets förslag till beslut arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) BUN/ BUN 55 Projekt 2017 Utbyggnad Bojarskolan s beslut 2) att respektive partigrupp får det presenterade samt det tidigare underlaget gällande Bojarskolans utbyggnad för diskussion inför kommunstyrelsens sammanträde den 31 maj Biträdande förvaltningschef Nicklas Faritzon redogör för ärendet. På nämndens sammanträde den 20 april fick Strömstadslokaler i uppdrag att undersöka om den fristående byggnaden i stället kunde innehålla skolans mottagningskök och matsal. Uppdraget är genomfört och Strömstadslokaler har sammanställt ett underlag. Presentation och redogörelse gällande underlaget. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 2) att respektive partigrupp får det presenterade samt det tidigare underlaget gällande Bojarskolans utbyggnad för diskussion inför kommunstyrelsens sammanträde den 31 maj ordförandes förslag till beslut och finner att så är fallet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) BUN 56 Förvaltningsövergripande information 2017 s beslut Biträdande förvaltningschef Nicklas Faritzon redogör för ärendet. Rekrytering Rekryteringen av rektor till skolområdet Mellegården, Skee och Rossö är avslutad. Reimer Johansson kommer att fortsatta sitt uppdrag som rektor. Utifrån organisationsförändringen som trädde i kraft i januari behöver ledningsresurserna utökas. Mot bakgrund av detta söker kommunen nu fyra biträdande rektorer; två till grundskolan respektive två till gymnasiet och vuxenutbildningen. Inspektion Under maj och juni månad kommer Skolinspektionen att genomföra en regelbunden tillsyn gällande skolverksamheten i Strömstads kommun. Skolinspektionen hade fredagen den 28 april ett informationsmöte för rektorer, förvaltningsledning och politiker. Den aktuella granskningen omfattar barn- och utbildningsnämndens samtliga verksamheter, men endast Strömstiernaskolan, Valemyrskolan samt särskolan kommer att få verksamhetsbesök. Tillsynen beräknas vara klar i juni Resultatet redovisas i form av ett beslut där Skolinspektionen beskriver eventuella brister som behöver rättas till för att verksamheten ska leva upp till skollagens krav. Statsbidrag Förvaltningen har sökt statsbidrag för minskade barngrupper samt för utökat skolbibliotek. Lokaler Mellegårdens nya förskola beräknas vara färdig under oktober månad Detta innebär att skolan har tillgång till förskolans gamla lokaler först under andra hälften av höstterminen. Diskussioner pågår mellan förvaltningsledning och personal om hur detta ska lösas. Diskussioner om förskolelokalen på Rossö pågår. BUN/

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) Arbetsutskottets förslag till beslut arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) BUN/ BUN 57 Tillsyn Föräldrakooperativet Vildkotten s beslut Utvecklingstrateg Pia Bernhard Johnson föredrar ärendet. Den 26 januari fattade barn- och utbildningsnämnden beslut om föreläggande gällande den fristående förskolan Vildkotten. Bakgrunden till föreläggandet var att förskolan inte har förskollärare och förskolechef. Förskolan förelades att senast den 30 april ha anställt en förskollärare och en förskolechef. Via kontakt med förvaltningskontoret har förskolans ordförande meddelat att man fått in en ansökan till tjänsten som förskollärare. Ärendet kommer att tas upp till beslut på nämndens sammanträde den 14 juni. Arbetsutskottets förslag till beslut arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) BUN/ BUN 58 Återrapportering Delegationsbeslut fattade av nämndens arbetsutskott eller enskild tjänsteman s beslut 1) att lägga ärendena till handlingarna Biträdande förvaltningschef Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Följande delegationsärenden återrapporteras till barn- och utbildningsnämnden: Nr 44 - Beslut om avstängning (ELEVSGY/48) Nr 45 - Beslut om avstängning (ELEV/201) Nr 46 - Beslut om avstängning (ELEV/210) Nr 47 - Beslut om avstängning (ELEVSGY/92) Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1) att lägga ärendena till handlingarna ordförandes förslag till beslut och finner att så är fallet.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) BUN/ BUN 59 Rapportering Anmälan till huvudman enligt 6 Kap. 10 Skollagen s beslut Biträdande förvaltningschef Nicklas Faritzon föredrar ärendet. Under perioden till har det inkommit en anmälan gällande kränkande behandling till huvudmannen Strömstads kommun. Ansvarig rektor har enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning utrett och vidtagit åtgärder. Arbetsutskottets förslag till beslut arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) BUN/ BUN 60 Verksamhetsuppföljning Kulturskolan s beslut Reservationer och särskilda uttalande Ordförande tackade å nämndens vägnar för en bra och informativ föredragning. Kulturskolechef Inger Faritzon fördrar ärendet. Redogörelse för Kulturskolans organisation och utbildningsverksamheter, pågående utvecklingsarbetet samt utmaningar på kort och lång sikt. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): ordförandes förslag till beslut och finner att så är fallet.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) BUN/ BUN 61 Verksamhetsuppföljning Bibliotek s beslut 1) att notera information 2) att ge tf. förvaltningschef i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag gällande Mer-öppet samt att beslutsunderlaget ska presenteras på nämndens möte 14 juni Reservationer och särskilda uttalande Ordförande tackade å nämndens vägnar för en bra och informativ föredragning. Bibliotekschef Gunilla Sandin föredrar ärendet. Redogörelse för SKL:s projekt Mer för flera. Projektet riktar sig till kommuner och innebär stöd i det lokala utvecklingsarbetet gällande biblioteks- och kulturskoleverksamheter. Redogörelse för biblioteksverksamheten i Strömstads kommun och dess utvecklingsarbete samt för konceptet Mer-öppet. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1) att notera information 2) att ge tf. förvaltningschef i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag gällande Mer-öppet samt att beslutsunderlaget ska presenteras på nämndens möte 14 juni ordförandes förslag till beslut och finner att så är fallet.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) BUN 62 Folkhälsorådet 2017 s beslut Ledamot Marie Edvinsson Kristiansen föredrar ärendet. Redogörelse för Folkhälsorådets senaste möte. Bland annat diskuterade mötet Folktandvården och socioekonomiska skillnader i tandhälsa samt fysisk aktivitet gällande barn och ungdomar. Redogörelse även för Brottsofferjourens filmvisning om våld i nära relationer. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): ordförandes förslag och finner att så är fallet. BUN/

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) BUN 63 Återkoppling kontaktpolitiker 2017 s beslut Ledamot Marie Edvinsson Kristiansen redogör för sitt besök vid elevrådsmötet på Strömstad Gymnasium. Bland annat samtalade man om psykisk ohälsa, elevdemokrati, skolmat samt elevparkering. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1. att notera informationen Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt ordförandes förslag och finner att så är fallet. BUN/