SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Diarienummer BUN/ Tid och plats kl Strömstiernaskolans konferensrum Beslutande Ledamöter Hans-Inge Sältenberg (C), 1:e vice ordförande Kerstin Karlsson (L), Ordförande Anders Karlsson (MP) Arlette Lacabanne Raber (KD) Rolf Pettersson (S), 2:e vice ordförande Marie Rask (S) Marie Edvinsson Kristiansen (M) Tjänstgörande ersättare Ulla Dafteryd (C) Johanna Ekeroth (S) Justeringens tid och plats Sekreterare Paragrafer 1-13 Nicklas Faritzon Ordförande Justerare Kerstin Karlsson Hans-Inge Sältenberg Rolf Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Nicklas Faritzon

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Lena Sundberg (S) Thomas Kjerulf (S) Agneta Kullberg, Verksamhetschef städ Thomas Niklasson, Integrationssamordnare Annelie Gollungberg, Förvaltningschef, BUF Annelie Lysberg, Controller, BUF Kent Hansson, Controller, BUF Nicklas Faritzon, Utredare, BUF Ulrika Billme, Drogförebyggande samordnare, KLK Johan Hilding, Polis Helen Axelsson Larsholt, Biträdande rektor - Strömstad Gymnasium, BUF Lisbeth Lunneryd, Rektor - Strömstiernaskolan, BUF Maria Haglund, Skolsköterska, BUF Caisa von Mentzer, Personalföreträdare Eva Olsson, Personalföreträdare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Innehåll BUN 1 Uppföljning och revidering Städpolicy... 4 BUN 2 Verksamhetsuppföljning Måltid och städ... 6 BUN 3 Information - Handlingsplan för kommunens mottagande och integrationsarbete... 7 BUN 4 Mål och budget Årsredovisning och bokslut... 8 BUN 5 Förvaltningsövergripande information BUN 6 Förskola Övergripande information BUN 7 Tillsyn Föräldrakooperativet Vildkotten BUN 8 Uppföljning och revidering Verksamhetsplan (BUN) BUN 9 Uppföljning och revidering Mål och uppföljningsplan (BUN) BUN 10 Folkhälsorådet BUN 11 Återkoppling kontaktpolitiker BUN 12 Uppföljning Drogförebyggande arbetet BUN 13 Kunskapsuppföljning läsåret 2016/ Grundskolan Justeringar i dagordningen Ärende nr 7 Mål och budget 2016 Årsredovisning och bokslut, behandlades efter ärende nr 3.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) BUN/ BUN 1 Uppföljning och revidering Städpolicy s beslut 1) att anta förvaltningschefens förslag till revidering av städpolicy för barn- och utbildningsnämndens verksamheter 2) att ändra dokumentets namn från städpolicy till riktlinjer för städverksamheten Reservationer och särskilda uttalanden Ordförande Kerstin Karlsson (L) föreslår att nämnden ändrar styrdokumentets namn från städpolicy till riktlinjer för städverksamheten. Detta utifrån att den föreslagna namnförändringen bättre stämmer överens med dokumentets innehåll. Utredare Nicklas Faritzon och verksamhetschef Agneta Kullberg föredrar ärendet. I april 2003 antog barn- och utbildningsnämnden en städpolicy för nämndens olika verksamheter. Städpolicyn är i första hand framtagen som stöd för städpersonalens dagliga arbete. I andra hand har dokumentet ett informativt syfte för personal och chefer inom barn- och utbildningsförvaltningen. Policyn beskriver övergripande utgångspunkter, begrepp och städmetoder för städning i nämndens olika verksamheter. Dokumentet innehåller också städinstruktioner. Städpolicyn har inte reviderats av barn- och utbildningsnämnden sedan den antogs Verksamhetschefen för städ har därför tillsammans med ansvarig städledare tagit fram ett förslag till en reviderad städpolicy. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ( ) Förslag till reviderad städpolicy Arbetsutskottets förslag till beslut 1) att anta förvaltningschefens förslag till revidering av städpolicy för barn- och utbildningsnämndens verksamheter

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): 1) att ändra dokumentets namn från städpolicy till riktlinjer för städverksamheten arbetsutskottets förslag med den av ordförande föreslagna att-satsen och finner att så är fallet. Beslutet skickas till Barn- och utbildningsförvaltningens chefer

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) BUN/ BUN 2 Verksamhetsuppföljning Måltid och städ s beslut Verksamhetschef för städ Agneta Kullberg föredrar ärendet. Redogörelse för städverksamhetens organisation och städmetoder, samt för verksamhetens utvecklingsarbete. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): ordförandes förslag och finner att så är fallet.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) BUN/ BUN 3 Information - Handlingsplan för kommunens mottagande och integrationsarbete s beslut Protokollsanteckning Ordförande Kerstin Karlsson tackar å nämndens vägnar för en informativ och väl genomförd föredragning. Integrationssanordnare Thomas Niklasson föredrar ärendet. Redogörelse för kommunens integrationsarbete och för den av kommunfullmäktige antagna Handlingsplan för Strömstads kommuns mottagande och integrationsarbetet av nyanlända/flyktingar Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): ordförandes förslag och finner att så är fallet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) BUN/ BUN 4 Mål och budget Årsredovisning och bokslut s beslut Controller Kent Hansson och controller Annelie Lysberg föredrar ärendet. Det preliminära bokslutet för 2016 visar ett överskott på cirka 2,7 Mkr jämfört med budget. Årsredovisningen och bokslutet kommer att presenteras i sin helhet på nämndens sammanträde i februari. Arbetsutskottets förslag till beslut arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) BUN 5 Förvaltningsövergripande information 2017 BUN/ s beslut Förvaltningschef Annelie Gollungberg föredrar ärendet. Rekryteringen av städchef är avslutad. Pia Tysklind kommer att tillträda tjänsten den 1 februari. Organisationsförändringen gällande de nya resultatenheterna för skolverksamheterna är genomförd. Tjänsten som biträdande rektor för resultatenheten Skee, Mellegården och Rossö är tillsatt som tidigare meddelats, däremot pågår fortfarande rekrytering av rektor till enheten. Reimer Johansson kommer att vara kvar som rektor för resultatenheten till ny rektor utsetts. Tjänsten som biträdande rektor för resultatenheten Odelsberg och Tjärnö är tillsatt som tidigare meddelats. Strömstadslokaler har genomfört byggtekniska undersökningar i de tillfälliga skolpaviljongerna på Bojarskolan. Under hösten har personal upplevt att inomhusmiljön i lokalerna inte har varit tillfredsställande. I väntan på resultatet av de byggtekniska undersökningarna sker undervisning i andra lokaler. Revisionen på Strömstads Gymnasium pågår och förväntas vara avslutad innan januari månads utgång. Den 10 januari genomförde barn- och utbildningsförvaltningen en vetenskapskonferens på Strömstad Gymnasium där bland annat Martin Hugo och Kay Pollack föreläste. Utöver detta presenterade också förvaltningens förstelärare sitt arbete. Strömstadslokaler arbetar tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen med förprojektering gällande om- och tillbyggnader för Mellegårdens skola, Skee skola och Bojarskolan. Arbetet kommer att presenteras i slutet av februari. När det gäller den nya förskolan på Mellegården kommer byggstart att ske den 1 februari. Under våren kommer nämnden att informeras om förvaltningens arbete med det kommunala aktivitetsansvaret.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) Arbetsutskottets förslag till beslut arbetsutskottets förslag finner att så är fallet.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) BUN/ BUN 6 Förskola Övergripande information s beslut Förvaltningschef Annelie Gollungberg föredrar ärendet. Avtal för en ny förskolelokal på Hällestrand är tecknat. Barn- och utbildningsförvaltningen har tillgång till lokalen fram till mitten av maj månad. Förskoleverksamheten flyttade in vid årsskiftet. Den vattenskadade förskolelokalen på Bojarskolan är åtgärdad. Planering gällande den tillfälliga förskoleavdelningen i Skee pågår och lokalen ska tas i bruk så snabbt som möjligt. Förskolechefernas planeringsarbete fortsätter. Under våren, fram till och med juni månad, ska ett 60-tal barn placeras i förskoleverksamheten. Eventuellt kommer Strömstadslokaler att förvärva en fastighet i anslutning till Odelsbergskolan; om det blir aktuellt kommer fastigheten att kunna användas till ytterligare en tillfällig förskoleavdelning. Arbetsutskottets förslag till beslut Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) BUN/ BUN 7 Tillsyn Föräldrakooperativet Vildkotten s beslut 1) att med stöd av skollagen (2010:800) 26 kap. 10 förelägga den fristående förskolan Vildkotten att senast ha anställt en förskolechef samt en förskollärare Förvaltningschef Annelie Gollungberg föredrar ärendet Den 17 november fick förvaltningskontoret information om att den fristående förskolan Vildskotten inte följer bestämmelserna i skollagen (2010:800) 2 kap. 9 och 13 vad gäller förskolechef och förskollärare i förskola. Med stöd av skollagen (2010:800) 26 kap. 7 uppmanades därför den fristående förskolan i slutet av november att senast den 9 december skriftligen lämna in ett svar på frågor om förskolechef och förskollärare i sin verksamhet. Av förskolans skriftliga svar till barn- och utbildningsförvaltningen framgår att verksamheten sedan 2 augusti 2016 bedrivs utan anställd förskolechef och anställd förskollärare Mot bakgrund av att förskolan Vildkotten bedriver förskoleverksamhet utan anställd förskolechef och förskollärare föreslår förvaltningschefen att barn- och utbildningsnämnden beslutar om föreläggande enligt ovan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till beslut 1) att med stöd av skollagen (2010:800) 26 kap. 10 förelägga den fristående förskolan Vildkotten att senast ha anställt en förskolechef samt en förskollärare arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet. Beslutet skickas till Styrelsen för den fristående förskolan Vildkotten

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) BUN 8 Uppföljning och revidering Verksamhetsplan (BUN) s beslut 1) att anta förvaltningschefens förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. antog i december 2013 en verksamhetsplan för perioden gällande sina verksamhetsområden. Planen ska följas upp och revideras en gång per år. Förslaget till revidering av verksamhetsplanen har gjorts utifrån kommunfullmäktiges nya vision och långsiktiga mål. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till revidering av verksamhetsplan Arbetsutskottets förslag till beslut 1) att anta förvaltningschefens förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet. BUN/

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) BUN/ BUN 9 Uppföljning och revidering Mål och uppföljningsplan (BUN) s beslut 1) att anta förvaltningschefens förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens mål- och uppföljningsplan Utredare Nicklas Faritzon föredrar ärendet. antog i december 2013 en mål- och uppföljningsplan för perioden gällande sina verksamhetsområden. Planen ska följas upp och revideras en gång per år. Förslaget till revidering av mål- och uppföljningsplanen har gjorts utifrån barn- och utbildningsnämndens nya mål för Utöver detta har också årshjulet reviderats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till revidering av mål- och uppföljningsplan Arbetsutskottets förslag till beslut 1) att anta förvaltningschefens förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens mål- och uppföljningsplan arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) BUN 10 Folkhälsorådet 2017 s beslut Ledamot Marie Edvinsson Kristiansen föredrar ärendet. Redogörelse för brottsförebyggande rådets senaste möte. Bland annat diskuterade mötet resultatet av höstens kartläggning och trygghetsenkät. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): ordförandes förslag och finner att så är fallet. BUN/

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) BUN 11 Återkoppling kontaktpolitiker 2017 s beslut Ledamot Marie Edvinson Kristiansen redogör för sitt besök på vuxenutbildningens SFI-undervisning. Tjänstgörande ersättare Johanna Ekeroth redogör för ledamot Pia Tysklinds besök på Skee skolas skolråd. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): ordförandes förslag och finner att så är fallet. BUN/

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) BUN/ BUN 12 Uppföljning Drogförebyggande arbetet s beslut Protokollsanteckning Ordförande Kerstin Karlsson tackar å nämndens vägnar för en informativ och väl genomförd föredragning. Kommunens drogförebyggande samordnare Ulrica Billme föredrog ärendet. Även rektor Lisbeth Lunneryd, biträdande rektor Helen Larsholt, skolsköterska Maria Haglund samt polis Johan Hilden deltog. Redogörelse för resultatet av den genomförda drogvaneundersökningen för elever på högstadiet och för elever i årskurs 1 gymnasiet. Redogörelse för det drogförebyggande arbetet på Strömstiernaskolan och Strömstad Gymnasium Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): ordförandes förslag och finner att så är fallet.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) BUN 13 Kunskapsuppföljning läsåret 2016/ Grundskolan s beslut Rektor Lisbeth Lunneryd föredrar ärendet. Redogörelse för kunskapsresultaten utifrån höstens betygstatisk samt för extra insatser för ökad måluppfyllelse i matematik. Statistiken visar att kunskapsresultaten i matematik ökat för elever i årskurs 9. Det är en större andel elever som nått godkända betyg i matematik under hösten jämfört med föregående år. Som ett led i arbetet med ökad måluppfyllelse i matematik har Strömstiernaskolan under hösten anordnat lovskola, läxhjälp och erbjudit extra lektionstid. Även en matematikplan har färdigställts. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Kerstin Karlsson (L): BUN/