VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(76) Kommunstyrelsen BEVIS OM ANSLAG

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(76) Plats och tid Förvaltningshuset, Tisdagen den 23 mars 2010, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Maria Kristoffersson, ordf. Åke Nilsson Rickard Norberg Göran Hahlin jäv 37 Leif Ahlmark Anita Johansson Mikael Österberg Gunilla Prång Margaretha Löfgren Eva Hed, 35-52, jäv 37 Ulf Grahn Helen Gavelin Göran Lidström, sekr. Karl-Johan Ottosson, kommunchef Åke Nilsson Underskrift Sekreterare Göran Lidström Ordförande... Maria Kristoffersson Justerande... Åke Nilsson BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift... Anita Isaksson

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Ks 35 Au 4 Dnr 10/Ks Fastigheten Grundfors 1:41 (Fatmomakkedelen) Ärendebeskrivning Au Ulf och Arne Berglund har till Vilhelmina kommun ställt frågan om markbyte för den mark Grundfors 1:41 Fatmomakkedelen som man inte får exploatera. Förfrågan gäller byte till lämplig mark i Klimpfjäll och Kittelfjäll där detaljplan och tillstånd av fritidsbostäder kommer att beviljas av berörda möjligheter. Yttrande har upprättats där föreslås Vilhelmina kommun har som policy att inte genomföra markbyten för att möjliggöra privata exploateringar. Vilhelmina kommun kommer av den anledningen inte att genomföra något markbyte. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att meddela Ulf och Arne Berglund att Vilhelmina kommun har som policy att inte genomföra markbyten för att möjliggöra privata exploateringar. Vilhelmina kommun kommer av den anledningen inte att genomföra något markbyte Ks Yttrande i ärendet avges av Åke Nilsson och Ulf Grahn. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att meddela Ulf och Arne Berglund att Vilhelmina kommun inte är villig att göra något markbyte.

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Ks 36 Au 7 Ks 180 Au 273 Au 250 Dnr09/Ks Förfrågningsunderlag upphandling slamtömning. Ärendebeskrivning Au Underlag för upphandling av tömning av trekammarbrunnsslam har tagits fram. Uppdraget förutsätts påbörjas och avse 5 år med möjlighet till förlängning år. Upphandlingen skall hanteras enligt LOU. Under överläggning i ärendet deltar miljö- och byggnadschef Jan-Ola Borg och gva-ing Lars Sjöhlin. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att genomföra erforderlig förhandling. att återuppta ärendet till arbetsutskottets sammanträde Au Information enl MBL 19 har genomförts och förhandling enl MBL 11 har ägt rum Förhandlingen har avslutats i oenighet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att genomföra upphandling på grundval av upprättad anbudsförfrågan. ----

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Ks 36 (forts) Au 7 (forts) Ks 180 (forts) Dnr09/Ks Förfrågningsunderlag upphandling slamtömning. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att genomföra upphandling på grundval av upprättad anbudsförfrågan Au Under överläggning i ärendet deltar GVA-ing Lars Sjölin som redogör för det anbud som inkommit. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att förkasta inkommet anbud Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att förkasta inkommet anbud

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Marianne N Emma Ricklunds stiftelse Ks /13-14 Au 10 Dnr 09/Ks Ansökan om bygdeavgiftsmedel för åtgärder avlopp, Emma Ricklunds stiftelse. Ärendebeskrivning Au Emma Ricklunds stiftelse ansöker om bygdeavgiftsmedel för akuta åtgärder vid avloppsstopp samt ersättning av gamla avloppsrör och ihopkoppling av dessa. Kostnaden har beräknats till :- Finansiering Kontantinsats Bidrag bygdeavgiftsmedel :- Summa :- Av redovisningen framkommer att åtgärderna var genomförda innan ansökan inlämnades. Förvaltningsekonom Marianne Näslund föreslår i yttrande att avslå Emma Ricklunds stiftelses ansökan om bidrag ur bygdemedel för åtgärder avseende avlopp. att beslutet motiveras av att föreliggande ansökan inte inryms inom det regelverk som enligt lag och förordning samt kommunalt fastställda principer gäller för bidrag ur bygdemedel. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att avslå Emma Ricklunds stiftelses ansökan om bidrag ur bygdemedel för åtgärder avseende avlopp.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Ks 37 (forts) Au 10 (forts) Dnr 09/Ks Ansökan om bygdeavgiftsmedel för åtgärder avlopp, Emma Ricklunds stiftelse. att beslutet motiveras av att föreliggande ansökan inte inryms inom det regelverk som enligt lag och förordning samt kommunalt fastställda principer gäller för bidrag ur bygdemedel. Ks Göran Hahlin och Ewa Hed anmäler jäv och deltar därför inte i ärendets handläggning eller beslut. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att avslå Emma Ricklunds stiftelses ansökan om bidrag ur bygdemedel för åtgärder avseende avlopp. att beslutet motiveras av att föreliggande ansökan inte inryms inom det regelverk som enligt lag och förordning samt kommunalt fastställda principer gäller för bidrag ur bygdemedel. -

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Ks 38 Au 15 Kfm 92 Ks /14- Au 342 Dnr09/Ks Trafikplan för Vilhelmina kommun. Ärendebeskrivning Au Vilhelmina kommuns trafikplan för kommande trafikår ska upprättas. Planen ska vara Länstrafiken i Västerbotten AB tillhanda under slutet av november, innevarande år. Normalt, sedan många år är att trafikplanen omfattar hela nästkommande trafikår, alltså i detta fall perioden juni 2010 till juni Underhand har framkommit att Länstrafiken i Västerbotten AB har för avsikt att förändra tidtabellperioden för anpassning till andra län och trafikslag med kopplingar till vårt läns trafik. Det innebär att vi får en kommande första tidtabellperiod som sträcker sig från juni 2010 till den 12:e december Därefter följer perioden december 2010 till 12:e december Vid senaste kontaktmannaträffen diskuterades hur vi skulle förhålla oss till de planerade förändringarna. Vi enades om att arbeta efter det något jobbigare alternativet men med avsikt att få bättre kontroll över planeringsarbetet. Ovanstående innebär för arbetet med Vilhelmina kommuns trafikplan att den plan som nu närmast ska utarbetas och sjösättas omfattar perioden 20:e juni, 2010 till 12:e december, Under våren 2010 utarbetas planen för kommande trafikeringsperiod omfattande tiden december 2010 till december 2011.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Ks 38 (forts) Au 15 (forts) Kfm 92 (forts) Ks 218 (forts) Au 342 (forts) Dnr09/Ks Trafikplan för Vilhelmina kommun. Förslag Att med vissa justeringar utifrån budgetplanering mm förlänga innevarande trafikplan att gälla till december Att uppdra till ansvarig handläggare att i god tid inför antagande av trafikplan avseende 2011 inkomma med förslag på innehåll. Under överläggning i ärendet deltar Heidi Thörnberg och Margaretha Löfgren. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till ansvarig handläggare att i god tid inför antagande av trafikplan avseende 2011 inkomma med förslag på innehåll. Att kommunstyrelsen informeras löpande. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar Att med vissa justeringar utifrån budgetplanering mm förlänga innevarande trafikplan att gälla till december Ks Yttrande i ärendet avges av Rune Andersson. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar Att med vissa justeringar utifrån budgetplanering mm förlänga innevarande trafikplan att gälla till december

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Ks 38 (forts) Au 15 (forts) Kfm 92 (forts) Dnr 09/Ks Trafikplan för Vilhelmina kommun Kfm Yttrande i ärendet avges av Rune Anderson, Margaretha Löfgren och Maria Kristoffersson. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR Att med vissa justeringar utifrån budgetplanering mm förlänga innevarande trafikplan att gälla till december Au Trafikhandläggare Margaretha Löfgren redovisar förslag till Mål för en hållbar trafikförsörjning Vilhelmina kommun ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att föreslå kommunfullmäktige att fastställa upprättade mål för en hållbar trafikförsörjning. Ks Yttrande i ärendet avges av Maria Kristoffersson, Åke Nilsson, Göran Hahlin, Agneta Mattsson, Ewa Hed och Ulf Grahn. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar Att fastställa upprättade mål för en hållbar trafikförsörjning

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Karl-Johan Ottosson Ks 39 Au /15- Au 309 Dnr 08/Ks Delegationsordning för handläggare färdtjänst/riksfärdtjänst. Ärendebeskrivning Au Margareta Löfgren, färdtjänst/riksfärdtjänst önskar förtydligande ang. delegationsordning, vem som skall föra kommunens talan vidare gällande domar som avgörs i länsrätten eller kammarrätten i ärenden som för färdtjänst/riksfärdtjänst. Förslag till beslut att kommunstyrelsen beslutar att ge färdtjänsthandläggaren delegation att föra kommunens talan gällande ärenden i Länsrätt och Kammarrätt som avser färdtjänst/riksfärdtjänst. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att delegera till kommunchefen med rätt att vidaredelegera rätten att besluta om tillstånd och återkallande av färdtjänst och riksfärdtjänst. Au ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att delegera till arbetsutskottet att föra kommunens talan i färdtjänst- och riksfärdtjänstärenden som avgörs i länsrätt och kammarrätt Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att till arbetsutskottet delegera rätten att föra kommunens talan i färdtjänst- och riksfärdtjänstärenden som avgörs i länsrätt och kammarrätt. att delegera till kommunchefen, med rätt att vidaredelegera, rätten att besluta om tillstånd och återkallande av färdtjänst och riksfärdtjänst. -

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Ks /17-19 Au 20 Dnr09/Ks Kvartalsrapport Näringsenheten kv 4, Ärendebeskrivning Au Näringsenhetens verksamhet består i huvudsak av följande arbetsområden: 1. Verksamheter som gynnar utveckling och förnyelse av näringslivet generellt 2. Samarbete mellan olika parter nätverksarbete 3. Bevaka och företräda näringslivsintressen vad gäller kommunikationer och annan infrastruktur 4. Marknadsföra Vilhelmina kommun på olika sätt för att brett bygga upp kunskap om Vilhelmina i syfte att attrahera investerare, besökare, arbetskraft och studenter 5. I samarbete med Arbetsförmedlingen och andra parter arbeta med arbetsbefrämjande åtgärder av olika slag ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att notera kvartalsrapporten samt överlämna den till kommunstyrelsen för kännedom Ks Yttrande i ärendet avges av Ulf Grahn, Leif Ahlmark, Bernt Dahlberg, Ewa Hed, Agneta Mattsson, Anita Johansson, Maria Kristoffersson, Åke Nilsson och Göran Hahlin. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att notera rapporten Att uppdra till Näringsenheten att fortsättningsvis upprätta rapporter tertialvis. ----

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Miljö- och byggnadsnämnden Ks /1-6 Au 34 Dnr 10/Ks Förslag till ändring av detaljplan för del av Klimpfjäll 3:86 i Vilhelmina kommun. Ärendebeskrivning Au Förslag till detaljplan för del av Klimpfjäll 3:86 i Vilhelmina kommun har upprättats. Kommunstyrelsen har bedömt att det inte längre finns behov av fastigheten för skoländamål och beslutat ändra husets användningsområde. Syftet med planändringen är att fastigheten Klimpfjäll 3:86 ska kunna nyttjas för bostäder. Planändringen genomförs via enkelt planförfarande. Synpunkter på förslaget ska vara miljö- och byggnadsnämnden senast 1 mars ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att meddela miljö- och byggnadsnämnden att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot det upprättade förslaget. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att meddela miljö- och byggnadsnämnden att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot det upprättade förslaget

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Miljö- byggnadsnämnden Ks /7-11 Au 35 Dnr 10/Ks Förslag till ändring av detaljplan för Brättet 1 i Vilhelmina kommun. Ärendebeskrivning Au Förslag till detaljplan för Brättet 1, i Vilhelmina kommun har upprättats. Kommunstyrelsen beslutade att försälja del av Baksjönäs 1:1 till ägarna av Brättet 1. Syftet med planändringen är att skapa planmässiga förutsättningar på fastigheten Brättet 1 att uppföra garage. Planändringen genomförs via enkelt planförfarande. Synpunkter på förslaget ska ha inkommit till miljö- och byggnadsnämnden senast 1 mars ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att meddela miljö- och byggnadsnämnden att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot det upprättade förslaget. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att meddela miljö- och byggnadsnämnden att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot det upprättade förslaget

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Miljö- och byggnadsnämnden Ks /12-15 Au 36 Dnr10/Ks Förslag till ändring av detaljplan för del av Lövliden 1:187 OCH 1:16 i Vilhelmina kommun. Ärendebeskrivning Au Förslag till detaljplan för del av Lövliden 1:187 och 1:16 Kolgården Camping i Lövliden har upprättats. Syftet med planändringen är att anpassa detaljplanen för Kolgårdens Camping, till den verksamhet som nu bedrivs och även möjliggöra en vidareutveckling av verksamheten. Planändringen genomförs via enkelt planförfarande. Planändringen innebär att strandskyddet upphävs inom hela planområdet. Synpunkter på förslaget önskas till miljö- och byggnadsnämnden senast ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att meddela miljö- och byggnadsnämnden att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot det upprättade förslaget Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att meddela miljö- och byggnadsnämnden att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot det upprättade förslaget -

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Ks /17-24 Au 40 Dnr 10/Ks Årsredovisning 2009, Skogssällskapet. Ärendebeskrivning au Skogssällskapet överlämnar bokslut för Årets resultat ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen för kännedom. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att godkänna Skogssällskapets redovisning för Att överföra :- till kommunens konto Att delge kommunfullmäktige beslutet.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Ks 45 Au 49 Au /29- Au /28-34 Kfm 98 Dnr 09/Ks Motion ang. barnperspektivet i Vilhelmina kommuns samhällsplanering Barn och Ungdomar i samhällsplanering. Ärendebeskrivning Kfm Margaretha Löfgren, V, och Anita Johansson, S, inkommer med motion ang. barnperspektivet i Vilhelmina kommuns samhällsplanering. Barn och ungdomar i samhällsplanering Det är inte så att merparten av de barn som idag uppvisar psykosomatiska problem eller skadar sig fysiskt far illa i sina hem. Utan det är i de verksamheter som barn tar del av utanför hemmet som inte är organiserade på ett sådant sätt att det ger välbefinnande för barnen. Det är tråkiga och stökiga miljöer i korridorer och på skolgårdar, stora bullriga matsalar, utan möjlighet att dra sig undan och vila, hårt trafikerade vägar istället för gång och cykelvägar m m.. Regleringsbrevet 2006 säger Alla skall ges förutsättningar att leva i goda bostäder till rimliga kostnader och i en stimulerande och trygg miljö inom långsiktigt hållbara ramar. Boende och bebyggelsemiljön skall bidra till jämlika och värdiga levnadsförhållanden och särskilt främja en god uppväxt för barn och ungdomar. Vid planering, byggande och förvaltning skall en ekologisk och social hållbarhet vara grunden för verksamheten. Fn:s konvention om barns rättigheter innebär att barn och ungdomar får del av sina rättigheter genom att barnets bästa beaktas vid alla beslut som rör barn, att barnets rätt till liv och utveckling säkerställs till de yttersta av samhällets förmåga samt att barnet har rätt att säga sin mening och få den respekterad.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Ks 45 (forts) Au 49 (forts) Au 24 (forts) Au 431 (forts) Kfm 98 (forts) Dnr 09/Ks Motion ang. barnperspektivet i Vilhelmina kommuns samhällsplanering Barn och Ungdomar i samhällsplanering. För att kunna leva upp till barnkonventionens intentioner, behövs strategier i Vilhelmina kommun för hur barnperspektivet i samhällsplaneringen skall uppnås. Vänsterpartiet och Socialdemokraterna föreslår därför att vid all samhällsplanering i Vilhelmina kommun skall barnperspektivet integreras. Kfm KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR Att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till kommunchefen att upprätta förslag till yttrande. Au Underlag för yttrande har upprättats av förvaltningscheferna Anders Larsson och Roland Bång. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till ordförande att upprätta yttrande över motionen. Au Förslag till yttrande har upprättats av kommunstyrelsens ordförande.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Ks 45 (forts) Au 49 (forts) Dnr 09/Ks Motion ang. barnperspektivet i Vilhelmina kommuns samhällsplanering Barn och Ungdomar i samhällsplanering. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar Att bifalla motionen. Ks KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar Att bifalla motionen samt förklara den besvarad.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Ks /43-49 Au 51 Dnr10/Ks Bokslut Riksbyggen. Ärendebeskrivning Au Riksbyggen överlämnar bokslut för 2009 enligt förvaltningsavtalet. Årets resultat ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen för kännedom Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att notera bokslutet. Att överlämna bokslutet till kommunfullmäktige för kännedom.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Ks /50-52 Au 56 Dnr 10/Ks Riktlinjer för feriepraktik inom vård och omsorg för elever i omvårdnadsprogrammet/vård och omsorgscollege. Ärendebeskrivning Au Vård och omsorgscollege i Västerbotten (VOC V) har bildats för att möta morgondagens behov av arbetskraft inom vård- och omsorgsområdet. Vård- och omsorgscollege är en samverkansform för utbildningar inom vård och omsorg som skapar en struktur för lärande i samarbete med näringslivet på regional nivå och står för en nära samverkan mellan olika utbildningsformer och arbetslivet till gagn för dem som väljer ett yrke inom vård och omsorg. I länet finns 183 platser i omvårdnadsprogrammet varav i Skellefteå 56, Norsjö 8, Robertsfors 18, Vännäs 25, Vilhelmina 16, Lycksele 30 och Umeå 30 platser. Kommuner och landsting i länet föreslås besluta om gemensamma riktlinjer för det som kallas feriepraktik, arbetslivsintroduktion e d att gälla från sommaren Lön beslutas av respektive huvudman. Ingen OB-ersättning eller övertidsersättning betalas ut. Kommunen bör rekommendera annan (icke-offentlig) arbetsgivare att betala samma ersättning som kommunen gör. Landstingets ersättning gäller i hela länet. För att tydliggöra att det är viktigt att prioritera elever från omvårdnadsprogrammet föreslås även att huvudmännen använder ett gemensamt begrepp och detta föreslås bli feriepraktik del för att markera vikten av att det är en del av utbildningen dels för att markera behovet av en särskild satsning för de som går utbildningen utifrån kommande rekryteringsbehov i kommuner och landsting. Vissa kommuner har också i sin ersättning prioriterat de som gör feriepraktik i äldre- och handikappomsorg. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till socialnämnden att bereda ärendet till kommunstyrelsen sammanträde

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Ks 47 (forts) Dnr 10/Ks Riktlinjer för feriepraktik inom vård och omsorg för elever i omvårdnadsprogrammet/vård och omsorgscollege. Ks Socialförvaltningen förslår i skrivelse att erbjuda elever vid vårdskolan tre veckors feriearbete till ungdomar inom kommunens äldreboenden, hemtjänst eller handikappomsorg. Att ersättning per timme utgår enligt kommunens riktlinjer för feriearbete till ungdomar, med en höjning för 2 kr per timme för feriearbetare från vårdskolan, under förutsättning att feriearbetet sker inom äldreomsorgen, hemtjänsten och handikappomsorgen. Yttrande i ärendet avges av Maria Kristoffersson, Göran Hahlin, Leif Ahlmark, Mikael Österberg, Leif Ahlmark och Åke Nilsson. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att att erbjuda elever vid vårdskolan tre veckors feriearbete till ungdomar inom kommunens äldreboenden, hemtjänst eller handikappomsorg. Att ersättning per timme utgår enligt kommunens riktlinjer för feriearbete till ungdomar, med en höjning för 2 kr per timme för feriearbetare från vårdskolan, under förutsättning att feriearbetet sker inom äldreomsorgen, hemtjänsten och handikappomsorgen.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Ks 48 Au 57 Dnr10/Ks Förändring av delegationer. Ärendebeskrivning Au Med anledning av att lärcentrums verksamhet i samband med årsskiftet 2009/2010 överfördes från Kultur- och utbildningnämnden till Kommunstyrelsen behöver deras delegationer justeras. Kommunstyrelsens reglemente förslås kompletteras med följande skrivning: Antagande av anbud avs. tjänster Uppdragsutbildning Lärcentrum - upp till kr Rektor Lärcentrum Vuxenutbildning inkl. vuxenutbildning för utvecklingsstörda(särvux) samt svenskundervisning för invandrare (sfi) 1. Beslut om mottagande av elev till SL 11 kap 14 grundläggande vuxenutbildning Rektor 2. Beslut att deltagande i grund- SL 11 kap 14 läggande vuxenutbildning skall upphöra eller återupptas Rektor 3. Beslut om mottagande av elev till SL 11 kap 22 gymnasial vuxenutbildning Rektor 4. Beslut att deltagande i gymnasial SL 11 kap 22 vuxenutbildning skall upphöra Rektor eller återupptas 5. Beslut om mottagande av elev till SL 12 kap 13 vuxenutbildning för utvecklingsstörda Rektor

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Ks 48 (forts) Au 57 (forts) Dnr10/Ks Förändring av delegationer. 6. Beslut om mottagande av elev till SL 13 kap 12 svenskundervisning för invandrare Rektor 7. Beslut om deltagande i svenska för SL 13 kap 12 invandrare ska upphöra eller återupptas Rektor 8. Beslut om beviljandet av interkommunal SL 11 kap 21 eleversättning för vuxenstudier på annan Rektor ort 9. Beslut om uppdelning av nationella KomvuxF 2 kap 3 och lokala kurser i delkurser Rektor 10. Beslut om genom vilka kurser eller KomvuxF 2 kap 4 delkurser som stöd skall ges Rektor 11. Beslut om lokala kurser inom SärvuxF 2 kap 3-4 gymnasial särvux Rektor 12. Beslut om föreskrifter om särskilda KomvuxF 3 kap 7 förkunskapskrav Rektor 13. Beslut om fullgörande av elevs KomvuxF 3 kap 19 anmälningsskyldighet vid frånvaro Rektor 14. Elevs avskiljning från utbildning KomvuxF 6 kap 4 p g a missanpassning eller uppenbart Rektor bristande lämplighet

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Ks 48 (forts) Au 57 (forts) Dnr10/Ks Förändring av delegationer. 15. Initiering av utredning av av- KomvuxF 6 kap7 stängnings- eller förvisningsärende Rektor 16. Beslut om vilken utbildning SFS 1991:1109 kap 1-2 som ska anordnas och ges inom Rektor ramen för uppdragsutbildning Diskriminering och annan kränkande behandling 1. Upprättande av likabehandlingsplan SFS 2006:67 6 Rektor 2. Skyldighet att förebygga och förhindra SFS 2006:67 7 trakasserier och annan kränkande Rektor behandling 3. Skyldighet att utreda och vidta åtgärder SFS 2006:67 8 mot trakasserier och annan kränkande Rektor behandling 4. Initiering av utredning i fall där studerande SFS 2006:67 18 ansett sig diskriminerad, utsatt för Förvaltningschef annan kränkande behandling eller utsatt för repressalier, och vänder sig till förvaltning, politik eller annan myndighet --

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Ks 48 (forts) Au 57 (forts) Dnr10/Ks Förändring av delegationer. Ersättare För: Rektor Förvaltningschef Till följd av denna justering föreslås att motsvarande formuleringar exkluderas ur kultur- och utbildningsnämndens delegationsordning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att delegera dessa ärendeslag till kommunchefen med rätt till vidaredelegering. Att uppmana Kultur- och utbildningnämnden att exkludera dessa ärendeslag ur deras delegationsordning. Ks Yttrande i ärendet avges av Göran Hahlin, Åke Nilsson och Leif Ahlmark. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att delegera dessa ärendeslag till kommunchefen med rätt till vidaredelegering. Att uppmana Kultur- och utbildningnämnden att exkludera dessa ärendeslag ur deras delegationsordning. Mikael Österberg (S) reserverar sig mot beslutet.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Ks 49 Au 58 Dnr10/Ks Förändring av reglementen Ärendebeskrivning Au Med anledning av att lärcentrums verksamhet i samband med årsskiftet 2009/2010 överfördes från Kultur- och utbildningnämnden till Kommunstyrelsen behöver deras reglementen justeras. Kommunstyrelsens reglemente förslås kompletteras med följande skrivning: Kommunstyrelsen ansvarar för grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning och påbyggnadsutbildning, vuxenutbildning för utvecklingsstörda ( särvux ) samt svenska för invandrare ( sfi ), i enlighet med aktuella förordningar. Kommunen svarar för kommunens verksamhet inom högre utbildning. Verksamheten bedrivs i form av Lärcentrum och genom organisering av utbildningar i samverkan med högskolor, bland annat inom ramen för Akademi Norr. Kommunstyrelsen ansvarar för den kommunala immigrationsservicen. Till följd av denna justering föreslås att motsvarande formuleringar exkluderas ur kultur- och utbildningsnämndens reglemente. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att komplettera kommunstyrelsens reglemente med följande uppgifter: Kommunstyrelsen ansvarar för grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning och påbyggnadsutbildning, vuxenutbildning för utvecklingsstörda ( särvux ) samt svenska för invandrare ( sfi ), i enlighet med aktuella förordningar.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Ks 49 (forts) Au 58 (forts) Dnr10/Ks Förändring av reglementen Kommunen svarar för kommunens verksamhet inom högre utbildning. Verksamheten bedrivs i form av Lärcentrum och genom organisering av utbildningar i samverkan med högskolor, bland annat inom ramen för Akademi Norr. Kommunstyrelsen ansvarar för den kommunala immigrationsservicen. att exkludera dessa uppgifter ur Kultur- och utbildningsnämndens reglemente Ks Yttrande i ärendet avges av Göran Hahlin, Åke Nilsson och Leif Ahlmark. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att komplettera kommunstyrelsens reglemente med följande uppgifter: Kommunstyrelsen ansvarar för grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning och påbyggnadsutbildning, vuxenutbildning för utvecklingsstörda ( särvux ) samt svenska för invandrare ( sfi ), i enlighet med aktuella förordningar. Kommunen svarar för kommunens verksamhet inom högre utbildning. Verksamheten bedrivs i form av Lärcentrum och genom organisering av utbildningar i samverkan med högskolor, bland annat inom ramen för Akademi Norr. Kommunstyrelsen ansvarar för den kommunala immigrationsservicen. att exkludera dessa uppgifter ur Kultur- och utbildningsnämndens reglemente. Mikael Österberg ( S ) reserverar sig mot beslutet.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Ks 50 särsk.bilaga Au 60 Dnr 10/Ks Uppföljning av personalpolitiskt program Ärendebeskrivning Au Personalenheten har i enlighet med det personalpolitiska programmet genomfört en uppföljning av målen för Denna uppföljning är uppbyggd på samma sätt som tidigare gjorda uppföljningar. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att överlämna sammanställningen till kommunstyrelsen för kännedom. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att notera redovisningen Att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige för kännedom.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Ks 51 Au /1-2 Au /7-57 Au 326 Dnr 09/Ks Fördjupad översiktsplan Kittelfjäll Ärendebeskrivning Au Under överläggning i ärendet deltar Lars Eliasson, Håkan Gustafsson, Lillemor Jonsson, Jan-Ola Borg och Ulla-Karin Dahlberg från Miljö- och byggnadsnämnden samt statsarkitekt Olle Qvarnström. Under överläggningen redovisades samrådshandling augusti 2009 avs. fördjupad översiktsplan Kittelfjäll. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att notera överläggningen. -- Au Förslag till fördjupad översiktsplan för Kittelfjäll i Vilhelmina kommun finns utställd under tiden 3 december februari Planen är en politisk viljeinriktning som visar hur kommunen vill att bebyggelse, anläggningar och grönområden etc. bör utvecklas och bevaras. Planen är inte juridiskt bindande för myndigheter och enskilda, men ska vägleda både kommunen och andra myndigheter i framtida beslut. Miljökonsekvensbeskrivning (MKB) har upprättats.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Ks 51 (forts) Au 63 (forts) Dnr 09/Ks Fördjupad översiktsplan Kittelfjäll Au Plan för framtagande av fördjupad översiktsplan och VA-handlingar Kittelfjäll har framtagits. Kommunchefen uppger att kostnaderna för upprättande av planerna kommer att uppgå till :-. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att ur det egna kapitalet anvisa :- för upprättande av erforderliga planer. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att ur det egna kapitalet anvisa :- för upprättande av erforderliga planer. -

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Miljö- och byggnadsnämnden Ks /3-6 Au 64 Dnr 10/Ks Förslag till ändring av detaljplan för Torget, Komministern 3 och 4, Mejeriet 12 m fl. i Vilhelmina kommun. Ärendebeskrivning Au Förslag till detaljplan för Torget, i centrala Vilhelmina har upprättats. Planområdet omfattar en areal på ca 1,4 hektar. Området avgränsas i norr av Volgsjövägen och i öster av Postgatan, i sydväst av kommunhuset och i nordväst av Prästgatan. Syftet med planändringen är att öka byggrätterna för fastigheterna Mejeriet 9 och 12 så att affärslokaler kan byggas till. Fastigheterna inom planområdet är både i privat och kommunal ägo. Planändringen genomförs via normalt planförfarande. Synpunkter önskas senast 12 mars ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att meddela Miljö- och byggnadsnämnden att kommunstyrelsen inte har några invändningar mot det upprättade förslaget. Ks Under överläggning i ärendet yrkar Åke Nilsson bifall till förslaget. Yttrande i ärendet avges vidare av Bernt Dahlberg, Maria Kristoffersson och Lars Eliasson. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att meddela Miljö- och byggnadsnämnden att kommunstyrelsen inte har några invändningar mot det upprättade förslaget. ----

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Ks 53 Au 65 Au 8 Au 248 Au 111 Au 31 Au 7 Ks 275 Au /7-8 Au 405 Dnr08/Ks Upphandling av vinter och sommarunderhåll m.m.. Ärendebeskrivning Au Under överläggning i ärendet deltar GVA-ing Lars Sjölin. GVA-ingenjören önskar direktiv med anledning av beslut i samband med budget att vinter och sommarunderhåll samt slamtömning ska upphandlas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till gva-ing. Lars Sjölin att till arbetsutskottets sammanträde ta fram underlag för upphandling av vinter/sommarunderhåll och slamtömning med konsekvensanalys Au Under överläggning i ärendet deltar GVA-ing Lars Sjölin. GVA-ingenjören redogör för framtagen konsekvensanalys vid övergång från egen regi till extern entreprenör avseende utförande av sommar och vinterunderhåll, entreprenader och slamtömning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att överlämna ärendet utan eget yttrande till kommunstyrelsen

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Au 8 (forts) Au 65 (forts) Au 248 (forts) Ks 53 (forts) Au 111 (forts) Au 31 (forts) Au 7 (forts) Ks 275 (forts) Au 456 (forts) Au 405 (forts) Dnr08/Ks Upphandling av vinter och sommarunderhåll m.m.. Ks Under överläggning i ärendet yrkar Åke Nilsson att kommunstyrelsen bör besluta om upphandling ska genomföras avseende utförande av sommar- och vinterunderhåll samt slamtöming samt att om kommunstyrelsen så beslutar uppdra till arbetsutskottet att ta fram förfrågningsunderlag. Mikael Österberg yrkar bifall till Åke Nilssons yrkande. Yttrande i ärendet avges vidare av Katarina Hahlin, Eva Hed, Åke Nilsson, Rickard Norberg, Agneta Mattsson, Margareta Löfgren och Ulf Grahn. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons yrkande enligt följande: att upphandla utförande av sommar- och vinterunderhåll samt slamtöming, att uppdra till arbetsutskottet att med anlitande av extern resurs upprätta förfrågningsunderlag till kommunstyrelsens första sammanträde KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att upphandla utförande av sommar- och vinterunderhåll samt slamtöming, att uppdra till arbetsutskottet att med anlitande av extern resurs upprätta förfrågningsunderlag till arbetsutskottets första sammanträde

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Ks 53 (forts) Au 65 (forts) Au 8 (forts) Au 248 (forts) Au 111 (forts) Au 31 (forts) Au 7 (forts) Dnr08/Ks Upphandling av vinter och sommarunderhåll m.m.. Au Under överläggning i ärendet deltar teknisk chef Bert-Åke Mattsson och GVA-ing Lars Sjölin. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att ärendet får beredas vidare till nästa arbetsutskotts sammanträde Au Under överläggning i ärendet deltar GVA-ing Lars Sjölin. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att upphandlingen samordnas med upphandling av fastighetsförvaltning Au GVA-ingenjör Lars Sjölin har upprättat kravspecifikation avseende upphandling av vinter- och sommarunderhåll m.m. Under överläggning i ärendet deltar gva-ingenjören Lars Sjölin. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att godkänna upprättad kravspecifikation

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Ks 53 (forts) Au 65 (forts) Au 8 (forts) Au 248 (forts) Dnr08/Ks Upphandling av vinter och sommarunderhåll m.m.. Au Underlag för upphandling av vinter- och sommarunderhåll tätorten + Lövliden har tagits fram. Uppdraget förutsätts påbörjas och avse 5 år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Upphandlingen skall hanteras enligt LOU Under överläggning i ärendet deltar miljö- och byggnadschef Jan-Ola Borg och gva-ing. Lars Sjöhlin. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att delegera till kommunchef Karl Johan Ottosson att godkänna förfrågningsunderlag. Au Under överläggning i ärendet deltar GVA-ing Lars Sjölin. Efter genomförd upphandling har tre anbud inkommit. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till kommunchefen att begära förlängd anbudstid, att upprätta konsekvensanalys samt genomföra förhandling med berörda personalorganisationer. Att återuppta ärendet till behandling vid kommunstyrelsens arbetsutskott

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Ks 53 (forts) Au 65 (forts) Dnr08/Ks Upphandling av vinter och sommarunderhåll m.m.. Konsekvensberäkning har upprättats av GVA-ing Lars Sjölin. Förhandlingar har genomförts med arbetstagarorganisationerna. Under överläggning i ärendet yrkar Åke Nilsson att kommunstyrelsen bör besluta att samtliga inkomna anbud förkastas. att upphandlingen avbryts att verksamheten fortsättningsvis bedrivs i egen regi. Anita Johansson yrkar bifall till Nilssons förslag. Maria Kristoffersson förslår arbetsutskottet att förslå kommunstyrelsen att anta anbud avseende upphandling vinter- och sommarunderhåll. Efter avslutad överläggning finner ordföranden att arbetsutskottet beslutat att bifalla Kristoffersons förslag. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att anta det totalekonomiska bästa anbudet avseende vinter- och sommarunderhåll. Åke Nilsson och Anita Johansson reserverar sig mot beslutet. - Ks Under överläggningen deltar gva-ing Lars Sjölin. Åke Nilsson presenterar socialdemokraternas och vänsterpartiets sammanställning kostnader för egen regi jämfört med övriga anbud. Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter bedömer i sin kalkyl att en upphandling skulle innebära merkostnader för kommen om c:a 450 kkr per år.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Ks 53 (forts) Dnr08/Ks Upphandling av vinter och sommarunderhåll m.m.. Åke Nilsson yrkar Att samtliga inkomna anbud förkastas då de visar på en högre kostand för verksamheten totalt under avtalstiden på fem år. Att upphandlingen avbryts. Att verksamheten fortsättningsvis bedrivs i kommunens regi då det är det förmånligaste alternativet. Maria Kristoffersson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Yttrande i ärendet avges vidare av Leif Ahlmark, Rickard Norberg, Göran Hahlin, Lars Eliasson, Margaretha Löfgren, Anita Johansson, Mikael Österberg. Efter avslutad överläggning ställer ordförande arbetsutskottets förslag mot Åke Nilssons yrkande. Efter genomförd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. Votering begärs emellertid och följande propositionsordning uppläses och godkännes: Den som bifaller arbetsutskottets förslag röstar ja, den som bifaller Åke Nilssons förslag röstar nej. Verkställd votering utfaller med sex ja och fem nej på sätt till detta protokoll närmare utvisar. Kommunstyrelsen har således bifallit arbetsutskottets föreslag.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Ks 53 (forts) Dnr08/Ks Upphandling av vinter och sommarunderhåll m.m.. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att anta det totalekonomiska bästa anbudet avseende vinter- och sommarunderhåll Åke Nilsson, Anita Johansson, Mikael Österberg, Gunilla Prång, samtliga (S) samt Margaretha Löfgren (V) reserverar sig mot beslutet. ----

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Socialnämnden Ks 54 Au 67 Dnr10/Ks Trygghetsboende. Ärendebeskrivning Au I budget 2010 föreslås att möjligheten att etablera ett trygghetsboende med samordningen mellan befintliga verksamheter inom äldre- och handikappomsorgen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att uppdra till socialnämnden att bereda ärendet. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att uppdra till socialnämnden att bereda ärendet.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 kommunchefen Ks /9-10 Au 68 Dnr10/Ks Ombyggnad av lokaler vid Åsbacka. Ärendebeskrivning Au Förslag till ritning för ombyggnad av lokaler i Åsbacka för personal inom medicinsk verksamhet, handikappomsorgen och handläggarenheten har upprättats. Kostnaden för projektering: kronor Prognos för ombyggnadskostnad: kronor Tidplan: Inflyttning september 2010 Socialnämnden har , 12 beslutat att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till ombyggnad med de befintliga investeringsmedel som socialnämnden har blivit tilldelade 2010 till en kostnad av högst kronor. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att godkänna upprättat förslag till ombyggnad. Att uppdra till kommunchefen att verkställa ombyggnationen. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att godkänna upprättat förslag till ombyggnad. Att uppdra till kommunchefen att verkställa ombyggnationen ----

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Kun Ks 56 Au 69 Dnr08/Ks Gymnasieskolan, byggnad M4 och transportprogrammet. Ärendebeskrivning Au I budget 2010 föreslås att diskussioner förs om att flytta transportprogrammet från nuvarande byggnad till f d Isonorhuset vid Lyckselevägen. I dagsläget har det bedömts som alltför kostsamt samtidigt som det finns företag som är intresserade av att hyra alt. köpa fastigheten för att bedriva verksamheter i lokalerna. Föreslås att en utredning görs för att se efter om det är möjligt att bygga en maskinhall i lämplig storlek i anslutning till kommunförrådet. Vidare bör också möjligheten att hyra moduler för undervisningslokaler undersökas. Allt för att hitta ett så kostnadseffektivt nyttjande av lokalerna som möjligt samtidigt som en godtagbar standard erhålls. Gymnasieskolan, byggnad 3 Utreda byggnadernas användning och eventuella alternativ. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att uppdra till kultur och utbildningsnämnden att bereda ärendet. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att uppdra till kultur och utbildningsnämnden att bereda ärendet.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Kun Ks 57 Au 70 Dnr10/Ks Studerande ungdomar Ärendebeskrivning Au I budget 2010 föreslås att tillsammans med VIBO utreds möjligheter till boende för ungdomar som går i gymnasieskolan i Vilhelmina. Även undersökning av möjligheten att ordna med en lokal för aktiviteter på kvällarna. Helst bör den lokalen vara bemannad under kvällstid.undersöka om det är möjligt att kombinera detta med någon annan verksamhet i kommunen t ex fritidsgården, vikariepoolen eller den ev. kommande verksamheten med mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Undersökningen görs inom befintliga budgetramar. Satsning görs för att stärka Vilhelmina som inlandets gymnasieort och för att skapa de bästa förhållanden för elever som kommer hit från andra kommuner för att studera. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att uppdra till kultur och utbildningsnämnden att bereda ärendet. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att uppdra till kultur och utbildningsnämnden att bereda ärendet ----

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Utbildningsdepartementet Ks 58 Au 72 Dnr 10/Ks Remiss Betänkandet Skolgång för alla barn (SOU 2010:5) Ärendebeskrivning Au Utbildningsdepartementet översänder remiss Betänkandet Skolgång för alla barn (SOU 2010:5) för kommunens yttrande senast 17 maj ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att avstå från att avge yttrande Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att avstå från att avge yttrande ----

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Karl-Johan Ottosson Ks 59 Au 76 Au 425 Au 349 Dnr 09/Ks Framställan ang. hörslinga från KPHR. Ärendebeskrivning Au Skrivelse har inkommit från KPHR ang. hörslinga i offentliga lokaler. Det finns inte något lagkrav på att installera en hörslinga i offentliga lokaler, eftersom det inte är något enkelt avhjälpt hinder. Men eftersom ca 10 % av Sveriges befolkning har nedsatt hörsel, så även bofasta i Vilhelmina, så skulle tillgång till en hörslinga installerad på rum Volgsjö i kommunhuset, där många möten och sammanträden hålls, ge ökad tillgänglighet och delaktighet på möten och sammanträden. Kommunala Handikapp och Pensionärsrådet KPHR föreslår därför att Hörslinga installeras i rum Volgsjö. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet. Au Prisuppgifter har infordrats och beräknad kostnad är ca kr. Anita Johansson yrkar att medel bör avsättas för installation av hörslinga i rum Volgsjö. Åke Nilsson förslår att KPHR kan förlägga sina sammanträden till Folkets hus där det finns en hörslinga. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att föreslå KPHR att förlägga sina sammanträden till Folkets hus. Att utifrån tillgänglighet 2010 se över hur sammanträden ska förläggas. -- Anita Johansson reserverar sig mot beslutet.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Ks 59 (forts) Au 76 (forts) Dnr 09/Ks Framställan ang. hörslinga från KPHR. Au Kostnadsberäkning redovisas där kostnaden har framräknats till kr alternativt kr. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att för inrättande av hörslinga i sammanträdesrum Volgsjön ur det egna kapitalet anvisa :- Att uppdra till kommunchefen att genomföra investeringen Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att för inrättande av hörslinga i sammanträdesrum Volgsjön ur det egna kapitalet anvisa :- Att uppdra till kommunchefen att genomföra investeringen

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Ingemar Samuelsson Ks 60 Au 77 Dnr 10/Ks Förlängning av entreprenadavtal för rengöring sotning och brandskyddskontroll för Vilhelmina kommun. Ärendebeskrivning Au Vilhelmina kommun önskar förlänga entreprenadavtal tecknat för rengöring sotning och brandskyddskontroll enligt gällande avtal 11. Nuvarande avtal går ut ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att förlänga nuvarande avtal till Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att förlänga nuvarande avtal till

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Karl-Johan Ottosson Ks 61 Au 79 Dnr10/Ks Medborgarbudget. Ärendebeskrivning Au I budget 2010 föreslås man vill förstärka ungdomars möjligheter att vara med i beslutsfattandet. I Örebro kommun har genomförts medborgarbudget med gymnasieungdomar som fick besluta om egna förslag utifrån en given ekonomisk ram. Ekonomichefen redovisar att kontakter tagits med Svenska kommunförbundet i ärendet samt att en s.k. labmiljö beställts där Vilhelmina kommuns egna variabler kan läggas in för senare presentation för medborgarna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att notera informationen Att delge informationen till kommunstyrelsen ---- Ks Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck som redovisar att kommunen nu erhållit en s.k. labmiljö vari ekonomienheten kommer att lägga in Vilhelmina kommuns olika ingångsvärden. Tidsplanen innebär att systemet skall vara tillgängligt för medborgarna under kommande höst. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att notera informationen. Att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet vidare. ----

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Ks 62 särskilda bilagor Au 80 Ny bil 1-4 Ks /8-10 Au 340 Dnr 09/Ks Årsredovisning Ärendebeskrivning Au Den löpande bokföringen skall för varje räkenskapsår avslutas med ett årsbokslut. För att redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut skall en årsredovisning upprättas. I kommunen är det kommunstyrelsen som skall upprätta årsredovisningen. Bestämmelser om årsredovisningen återfinns i Lag (1997:614) om kommunal redovisning. Anvisning för arbetet med 2009 års årsredovisning har utarbetats. Föreslagen tidplan utgår från det krav lagen uppställer och den sammanträdesplan som föreslagits för år Varje nämnd samt det bolag som ingår i kommunkoncernen skall avlämna egna verksamhetsberättelser. Utöver denna skall varje nämnd lämna en rapport avseende de två uppföljningsaktiviteter/ brukarundersökningar som de enligt tidigare beslut ( 368/2000 ks au) skall ha genomfört under året. För att ekonomienheten skall beredas utrymme att sammanställa årsredovisningen inom den tidsram som fastställts i sammanträdesplanen föreslås att nämnder och bolag lämnar sina verksamhetsberättelser inklusive brukarundersökningar senast Kommunstyrelsen rekommenderas besluta att fastställa upprättat förslag till anvisningar för 2009 års bokslut och årsredovisning, att särskilt uppmärksamma nämnder och bolag på att verksamhetsberättelsen skall avlämnas enligt upprättad mall samt att materialet skall vara ekonomienheten tillhanda senast måndag den 1 februari.

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Ks 62 (forts) Au 80 (forts) Ks 216 (forts) Au 340 (forts) Dnr 09/Ks Årsredovisning Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till ekonomichefen att till kommunstyrelsens sammanträde komplettera ärendet. Ks Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck som redogör för planeringen av bokslutsarbetet samt de omarbetade anvisningarna som upprättats. I dessa ingår jämförelsearbeten kommuner emellan samt arbete med nöjdbrukarindex. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att fastställa upprättat förslag till anvisningar för 2009 års bokslut och årsredovisning, att särskilt uppmärksamma nämnder och bolag på att verksamhetsberättelsen skall avlämnas enligt upprättad mall samt att materialet skall vara ekonomienheten tillhanda senast måndag den 1 februari

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Ks 62 (forts) Au 80 (forts) Dnr 09/Ks Årsredovisning Au Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. Ekbäck redovisar att 2009 års resultat uppgår till 4033 kkr. Balansomslutningen uppgår till kkr. Soliditeten har sjunkit tre procent till 72 %.Låneskulden är oförändrad jämfört med föregående år, 8340 kkr ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att fastställa årsredovisningen för Att översända årsredovisningen till kommunfullmäktige. Ks Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. Yttrande i ärendet avges av Lars Eliasson. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att fastställa årsredovisningen för Att översända årsredovisningen till kommunfullmäktige

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Ekonomi Ks /24-28 Au 81 Dnr10/Ks Ombudgetering 2010 avs 2009 års verksamhet. Ärendebeskrivning Au Ekonomienheten har sammanställt verksamheters och nämnders förslag avseende anhållan om tilläggsanslag ur kvarvarande medel avseende 2009 års verksamhet. Inom driftbudgeten anhålls om tilläggsanslag med tkr inom kommunstyrelsens verksamhetsområde och 417,6 tkr inom socialnämndens verksamhetsområde. Totalt föreslås därmed ombudgetering med 2 142,6 tkr inom driftbudgeten. Inom investeringsbudgeten anhålls om tilläggsanslag med totalt ,7 tkr fördelat på 9 077,2 tkr för kommunstyrelsen, tkr för kulturoch utbildningsnämnden och 549,5 tkr för socialnämnden. Det totala, ej upparbetade utrymmet avseende investeringsbudgeten uppgår till tkr. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att godkänna upprättat förslag till ombudgeteringar. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att godkänna upprättat förslag till ombudgeteringar.