OMEGA LEOKLUBB PROGRAMHANDBOK

Transkript

1 OMEGA LEOKLUBB PROGRAMHANDBOK

2

3 OMEGA LEOKLUBB PROGRAMHANDBOK

4 INNEHÅLL 6 Om LCI 6 Om leoklubbsprogrammet 6 Historia och syfte 6 Motto 7 Typer av leoklubbar 7 Samhällsbaserade 7 Skolbaserade 7 Alpha 7 Omega 8 Stå fadder för en leoklubb 8 Ny energi 9 Organisera en leoklubb 10 Leda din leoklubb 10 Leoklubbstjänstemän 11 Leorådgivare 11 Klubbadministration 12 Klubbarnas bankkonton 12 Klubbmöten 12 Klubbval 13 Nedläggning av klubbar och transfer 14 Teamuppbyggnad 14 Kommittéer 14 Sociala och nätverksevenemang

5 15 Rekrytera och behålla medlemmar 15 Rekrytera nya medlemmar 15 Engagera nya medlemmar 16 Behålla nuvarande medlemmar 17 Hjälpa ditt samhälle 17 Planera serviceprojekt 17 Projektidéer 18 Fokus på barn 18 Leos och Lions tjänar tillsammans 18 Övervaka serviceprojekt 18 Slutföra serviceprojekt 18 Skicka in serviceaktivitetsrapport 19 Säkra medel för serviceprojekt 20 Ge erkännande och belöna ledarskap 20 Utmärkelser till enskilda leomedlemmar 20 Utmärkelser till leoklubbar 20 Utmärkelser till enskilda leomedlemmar och leorådgivare 20 Utmärkelser till lionklubbar 20 Utmärkelser på distrikts- och multipeldistriktsnivå 22 Stödja leoklubbsprogrammet 22 Leoklubbsprogrammets rådgivande kommitté 22 Sammansättning 22 Kvalifikationer 22 Nomineringsprocess 23 Urvalskriterier 23 Urvalsprocess 24 Resurser 24 LCI:s webbplats 24 MyLCI 24 Leo e-nyhetsbrev 24 E-leoklubbhuset 24 Anslagsprogram för leoledarskap 25 Lions utbildningscenter (LLC) 25 Leoevenemang vid kongressen 25 Leoklubbsrekvisita 25 Vänklubbsverksamhet 26 Användning av leo- och lionemblem 26 Ansvarsförsäkring 20 Kontakt med leonätverk 20 Leodistrikt och multipeldistrikt 20 Struktur 21 Leodistrikts-/multipeldistriktstjänstemän 21 Roller och ämbetsperioder 21 Ansvarsområden 21 Leoklubbsordförande 21 Roll och ämbetsperiod 22 Ansvarsområden

6 OM LIONS CLUBS INTERNATIONAL OM LIONS CLUBS INTERNATIONAL Lions Clubs International (LCI) är världens största serviceklubborganisation med 1,4 miljoner medlemmar. I dag finns det cirka lionklubbar i mer än 200 länder och geografiska områden. Oavsett vilket språk medlemmarna talar, vilken religion de tillhör eller vilken politisk inriktning de stödjer är alla hängivna att hjälpa människor i nöd. LCI vill gör det möjligt för de frivilliga att tillhandahålla service i samhället, tillgodose humanitära behov samt främja fred och internationell förståelse genom Lions klubbar. OM LEOKLUBBS- PROGRAMMET Leoklubbarna är en viktig del i Lions familj och har ett eget nätverk med mer än leoklubbar i mer än 140 länder. Denna internationella omfattning främjar en unik global identitet bland leo- och lionmedlemmarna. Leoklubbar ger ungdomar en möjlighet att utvecklas och bidra, individuellt och kollektivt, som ansvarsfulla medlemmar i det lokala, nationella och internationella samhället. HISTORIA OCH SYFTE År 1957 blev Glenside Lions Club i Pennsylvania, USA, fadder för världens första leoklubb Abington High School Leo Club med 35 studenter. Tio år senare antog Lions Clubs Internationals (LCI:s) styrelse leoklubbsprogrammet som ett av organisationens officiella program. Genom leoklubbsprogrammet utvecklar och utöver ungdomar ledarskaps-, organisations- och sociala färdigheter genom att delta i leoklubbsaktiviteter och serviceprojekt. Engagemang i dessa aktiviteter främjar ofta ett livslångt engagemang för att hjälpa andra, och samtidigt förbättra samhället. MOTTO Leoklubbarnas motto, Ledarskap, Erfarenhet, Omtanke, säger allt: LEDARSKAP: Leomedlemmarna tillgodogör sig färdigheter när de leder projekt och motiverar sina kamrater. ERFARENHET: De upptäcker hur lagarbete och samarbete kan skapa förändringar i samhället och i världen. OMTANKE: Leomedlemmarna utvecklar positiva egenskaper och erhåller erkänsla för sina insatser. 6 PROGRAMHANDBOK FÖR OMEGA LEOKLUBBAR

7 OM LEOKLUBBSPROGRAMMET TYPER AV LEOKLUBBAR Oavsett om de är skolbaserade eller samhällsbaserade ger leoklubbar medlemmarna kamratskap och tillväxt genom deltagande i lokala hjälpprojekt, insamlingsevenemang och aktiviteter för ledarutveckling. Samhällsbaserade leoklubbar erbjuder medlemskap till kvalificerade ungdomar i lionklubbens lokalområde. Dessa klubbar genomför klubbmöten på lämplig plats i området och en medlem i fadderklubben är leorådgivare. Skolbaserade leoklubbar rekryterar medlemmar i en skola. Dessa klubbar kräver ofta att man utser en lärarrådgivare vanligen en lärare, studievägledare eller skoladministratör att vara kontaktperson mellan skolan och leoklubben. Lärarrådgivaren bistår också leorådgivaren, som är medlem i den sponsrande lionklubben. Skolan måste följa leoklubbsprogrammets regler och leoklubben måste följa skolans policy, försäkringsregler och andra regler. Leoklubben måste följa samma regler som skolan har för andra studentorganisationer och aktiviteter efter skoltid. Innan leoklubben bildas skall lionklubben och skolan komma överens om regler för att genomföra aktiviteter på och utanför skolans område, vilka i sin tur måste följa skolans policy och LCI:s styrelsepolicy. Leoklubbarna är också uppdelade i två delar: Alpha och Omega. Alphaklubbar är utformade för ungdomar år. Dessa klubbar fokuserar på individuell och social utveckling bland tonåringar. Omegaklubbar är utformade för unga vuxna år. Dessa klubbar fokuserar på personlig och yrkesmässig utveckling av unga vuxna. Visste du att? Omega leomedlemmar kan fortsätta i programmet tills de fyller 31 år. 7

8 STÅ FADDER FÖR EN LEOKLUBB Sponsra en leoklubb Ny energi Kontakten med unga människor kan tillföra ny energi i lionklubbarna och göra att Lions syns mer på hemorten med exponering för nya människor, såsom unga vuxna, studenter, föräldrar och familjer. Att stå fadder för leoklubbar är också en möjlighet för lionmedlemmar att vara mentorer för framtida samhällsledare och att rekrytera framtida medlemmar i Lions. Lionklubbar som står fadder ska vägleda och motivera leomedlemmar som är engagerade i programmet. Genom ett nära samarbete med leomedlemmarna kan lionmedlemmarna säkerställa att leoklubben följer LCI:s policy och att den har nytta av samarbetet. För att ge effektiv vägledning utser fadderklubben en lionmedlem att tjäna som leorådgivare. Denna lionmedlem skall vara en person som tycker om att samarbeta med ungdomar och engagera andra att hjälpa. Fadderklubben uppmuntras också att utse leorådgivaren till medlem i lionklubbens styrelse. Visste du att? Två eller fler lionklubbar kan stå fadder för en leoklubb tillsammans. Fadderklubbarna skall ha lika många medlemmar i leoklubbens rådgivande kommitté. Men faddrarna måste utse en lionklubb som permanent kontaktklubb med LCI avseende leoklubbens avgifter och administration. Det finns ingen begränsning för hur många leoklubbar en lionklubb kan vara fadder för. Fadderklubben kan vägleda leoklubben på ett eller flera av följande sätt, enligt vad lion- och leoklubbarna kommit överens om: Leorådgivaren eller en medlem i fadderklubben bör delta i alla leoklubbsmöten eller leoklubbens styrelsemöten. Tre representanter från lionklubben och leoklubben bör sammanträffa varje månad för att gå igenom leoklubbens verksamhet och/eller styrelse. Om det är svårt att genomföra dessa möten bör leomedlemmarna skicka en kopia av protokollet från deras klubb- och styrelsemöten, så att lionklubben kan g ranska dem. LCI rekommenderar att fadderklubben följer lokala lagar och praxis när det gäller att inhämta information om de vuxna som kommer att samarbeta med unga människor. 8 PROGRAMHANDBOK FÖR OMEGA LEOKLUBBAR

9 STÅ FADDER FÖR EN LEOKLUBB Bilda en leoklubb Framgångarna för leoklubben är beroende av aktivt stöd från lionmedlemmarna och leorådgivaren. När en lionklubb väljer att stå fadder för en leoklubb, ska den följa sex steg för att officiellt bilda den nya klubben. Steg 1 Förstudie Utse en rådgivande kommitté för leoklubben med minst tre medlemmar, inklusive en leorådgivare. Leoklubbens rådgivande kommitté ska gå igenom behoven på hemorten och bestämma om leoklubben ska vara samhälls- eller skolbaserad, Alpha eller Omega. Steg 2 Hitta potentiella leomedlemmar Samla in namn på tänkbara leomedlemmar från skolor, universitet, college, kyrkor, ungdomsgrupper, vänner och släktingar. Steg 3 Bjud in tänkbara leomedlemmar till ett Informationsmöte Bjud in ungdomar till ett informationsmöte genom reklamaffischer, anslag och lokala media. Svara på potentiella medlemmars frågor och dela ut informationsmaterial till alla mötesdeltagare. Dela ut medlemsansökan för Alpha-leomedlemmar (Leo 50-A) eller medlemsansökan för Omegaleomedlemmar (Leo 50-O) bjud in intresserade ungdomar att gå med i leoklubben. Steg 4 Håll ett organisationsmöte Anordna ett möte för att bilda en leoklubb och välj ledare för klubben president, vicepresident, sekreterare och kassör och diskutera potentiella klubbprojekt. Avgifter: Fadderklubben betalar en engångsavgift på USD 100 för att bilda en leoklubb. Avgiften faktureras automatiskt till fadderklubbens konto. Denna avgift avser: kostnaderna för att hantera en leoklubbs organisationsrapport, leoklubbens organisationscertifikat, leo rockslagsnålar till alla chartermedlemmar, sats för leoklubbens tjänstemän, sats för leoklubbens fadder. Steg 6 Planera en installationsceremoni Så snart formuläret Organisationsrapport för leoklubb har godkänts ska fadderklubben anordna ett möte för att överlämna organisationscertifikatet och installera leoklubbstjänstemän. För att ceremonin ska bli framgångsrik, bjud in följande: Lionklubbens medlemmar, Föräldrar till leoklubbens medlemmar, Representanter för skolan och/eller hemorten, Lion- och leodistriktets tjänstemän, Representanter för lokala media. Organisationsrapport för leoklubbar Organisationsrapport för leoklubbar (Leo-51) finns på LCI:s webbplats. Besök och sök på Leo-51 för att ladda ner formuläret. Steg 5 Fyll i nödvändiga formulär Fyll i Organisationsrapport för leoklubb (Leo-51) med nödvändiga underskrifter. Bifoga en lista med namn på klubbens chartermedlemmar och skicka in den till Leo Club Program Department. Hela certifieringsprocessen kan ta fyra till sex veckor. 9

10 LEDA DIN LEOKLUBB Leda din leoklubb LEOKLUBBSTJÄNSTEMÄN Leoklubbstjänstemän leder klubbens insatser för medlemsutveckling och planerar serviceaktiviteter. Genom att acceptera en tjänstemannapost får ungdomar möjlighet att utveckla ledarkvaliteter och -färdigheter. Framgångarna för varje leoklubb är beroende av engagemanget bland dess ledare. Leotjänstemännens engagemang att främja leoklubbsprogrammets ideal leder till stolthet och tillfredsställelse för leoklubben, fadderklubben och samhället. Leoklubbens ledare fattar många beslut som kommer att påverka framgångarna och framtiden för klubben. Leoledare ska uppvisa integritet, ha förmåga att kommunicera och inspirera, vara lyhörda för enskilda behov och intressen bland klubbens medlemmar. LEOKLUBBENS PRESIDENT: Presidenten är en leomedlem vald av klubbens medlemmar att leda klubb- och styrelsemöten. Han eller hon ger också råd till andra klubbtjänstemän kring deras ansvarsområden och ser till att beslutsprocesserna fungerar. Presidenten i samarbete med sekreteraren skickar inom föreskriven tid rapporter till fadderklubben och till Leo Club Program Department. Presidentens främsta resurs är leorådgivaren. Om klubben är skolbaserad kan en lärare, studievägledare eller skoladministratör även vara lärarrådgivare. Leoklubbens president kan även få råd av andra lionmedlemmar eller tidigare ledare i leoklubben. Genom att använda dessa resurser kan presidenten förbättra sina egna ledarfärdigheter och hjälpa till att utveckla medlemmarna till ett framgångsrikt team. LEOKLUBBENS VICE PRESIDENT: Vicepresidenten är en leomedlem som hjälper presidenten under året. Hjälper presidenten och övertar den valda presidentens uppgifter om han/hon inte kan fullgöra sin ämbetsperiod. LEOKLUBBENS SEKRETERARE: Sekreteraren är en leomedlem som underhåller klubbens register och för mötesprotokoll. Sekreteraren har uppgifter om tjänstemän, kommittétillsättningar, medlemmar, närvaro och serviceaktiviteter. Sekreteraren har även ansvar för att rapportera leoklubbens tjänstemän, medlemmar och serviceaktiviteter till Leo Club Program Department och fadderklubben. LEOKLUBBENS KASSÖR: Kassören är en leomedlem som tar emot och sätter in alla pengar på ett av två konton, vilka måste hållas separata: Administrativa kontot som innehåller nya medlemmars avgifter som samlats in från klubbens medlemmar. Dessa medel används till klubbens administration och andra verksamhetskostnader. Aktivitetskontot, som innehåller medel som har samlats in från allmänheten genom insamlingsprojekt. Dessa medel måste användas till välgörande ändamål enligt beslut av klubbens medlemmar. Kassören utbetalar medel efter godkännande av leoklubbens styrelse. Varje månad överlämnar kassören finansiella handlingar till leoklubbens styrelse. LEOKLUBBENS STYRELSE: Leoklubbens president, vice president, sekreterare, kassör och tre valda leomedlemmar bildar leoklubbens styrelse och leder klubbens verksamhet, till exempel godkänner klubbens alla kostnader. 10 PROGRAMHANDBOK FÖR OMEGA LEOKLUBBAR

11 LEDA DIN LEOKLUBB LEOKLUBBSRÅDGIVARE Leoklubbsrådgivare runtom i världen bidrar till framgångarna för leoklubbsprogrammet. Rådgivarna är ungdomarnas mentorer, drivkrafter, rådgivare, kontaktpersoner och filantroper. Rådgivarna vägleder leoklubbsmedlemmarna i klubbens verksamhet och utveckling av effektiva samhällsserviceprojekt. Rådgivarna främjar också social och professionell utveckling av klubbmedlemmarna genom att skapa en miljö för utbyte mellan leomedlemmarna och lokala ledare. LEORÅDGIVARENS ROLL Mentor: Leorådgivarna vägleder klubbtjänstemän och medlemmar i att stärka sina ledaregenskaper och lära dem betydelsen av att planera och organisera. Drivkraft: Leorådgivarna förstår att det finns många saker som motiverar ungdomar, till exempel kamraternas acceptans och uppskattning för utförda insatser och personlig tillfredsställelse. Leorådgivarna bör motivera medlemmarna att genomföra hjälpinsatser, men de bör inte påtvinga dem sina personliga åsikter. Rådgivare: Leorådgivarna lyssnar på medlemmarna och förstår deras behov. Leorådgivarna måste förstå när de bör ge råd och när medlemmarna bör fatta sina egna beslut. Leorådgivarna måste känna till Stadgar och arbetsordning för leoklubb, som finns på LCI:s webbplats i styrelsens officiella policymanual. Filantrop: Leorådgivarna hjälper medlemmarna förstå att altruism och medkänsla är viktiga delar i våra hjälpinsatser. Leoavsnittet på LCI:s webbplats har fler resurser och verktyg för rådgivarna. Besök clubs.org/sw/our-work/youth-programs/leoclubs/index.php och gå till Medlemscenter för mer information om hur man blir en effektiv leorådgivare och en framgångsrik kontaktperson mellan lionoch leoklubben. Uppdatera din klubbinformation Varje år måste fadderklubben rapportera en leorådgivare och president i leoklubben för att säkerställa effektiv kommunikation med internationella huvudkontoret. Fadderklubbens president, sekreterare eller leorådgivare kan skicka in denna information via MyLCI eller Rapport över leoklubbs tjänstemän och medlemmar (Leo-72), som finns på LCI:s webbplats. KLUBBADMINISTRATION Leorådgivaren och leotjänstemännen är viktiga för en klubbs framgång. Dessa personer har ansvar för den administrativa ledningen av klubben såsom att underhålla bankkonton, leda möten och anordna val. Kontaktperson: Leorådgivarna är länken mellan fadderklubben och leoklubben. Leorådgivarna informerar fadderklubben om leoklubbens aktiviteter och främjar en god relation mellan dem. 11

12 LEDA DIN LEOKLUBB KLUBBARNAS BANKKONTON Varje leoklubb skall ha två separata bankkonton. Det ena är det administrativa kontot, som innehåller nya medlemsavgifter och årsavgifter som har samlats in från medlemmarna för att täcka klubbens driftskostnader. Det andra är aktivitetskontot, som innehåller alla medel som samlats in från allmänheten genom insamlingsprojekt. Det är viktigt att tänka på att aktivitetsmedel måste användas till klubbens lokala serviceaktiviteter. Dessa båda konton måste hållas separat. Leoklubbar får använda fadderklubbens befintliga bankkonto eller kan öppna ett eget bankkonto under överinseende av fadderklubben. Om en leoklubb väljer att öppna ett nytt bankkonto krävs två kontotecknare leoklubbens sekreterare eller kassör och en utsedd i fadderklubben. Leomedlem som fått behörighet att sköta detta bankkonto ska kunna öppna och/eller teckna ett bankkonto samt utfärda checkar i enlighet med lokala lagar. Leoklubbar som har bankkonton ska specificera hur kontot ska hanteras i klubbens stadgar och arbetsordning. KLUBBMÖTEN Leomedlemmar kan välja när och var de ska hålla möten med godkännande av fadderklubben. Klubbtjänstemän ska använda mötena till att uppdatera medlemmarna om kommande klubbaktiviteter och serviceprojekt. Klubbtjänstemän ska också engagera andra medlemmar i planering så att man säkerställer att mötena blir intressanta för alla. De kan även bjuda in experter och ledare från hemorten att tala på möten eller ordna resor för besök hos lokala företag och förvaltningar. Några stolpar eller en dagordning ger bra möten. Dagordningen kan innehålla följande punkter: Presidenten kallar mötet till ordning Presentation av gäster Meddelanden och påminnelser Rapporter om styrelsemedlemmar och kommittéer Diskussion av tidigare aktiviteter Presentation av nya aktiviteter Avslutning Klubbpresidenter har ansvar för att leda möten. Konflikter kan uppstå vid klubbmöten, men dessa kan minimeras genom att: Låta alla medlemmar framföra sina åsikter, Besluta om när omröstning måste ske, Använda ordförandeklubba för att upprätthålla ordningen, Anpassa den skriftliga dagordningen för att förkorta mötets längd. KLUBBVAL Leoklubbens val hålls varje år för att säkerställa klubbens stabilitet och kontinuerligt ledarskap. Före ett val utser presidenten en kommitté som sammanställer en lista med kandidater till tjänstemän. Kandidaterna måste samtycka till att åta sig posten om de väljs. Kommitténs medlemmar kan inte nominera sig själva till kandidater. På valdagen begär klubbpresidenten in listan och frågar deltagande leomedlemmar om det finns fler nomineringar. När flera kandidater är intresserade av en viss post ska klubben använda skriftliga valsedlar för att rösta om posten. Vinnare är den kandidat som erhåller enkel majoritet bland avlagda röster. Efter valet ska klubbsekreteraren uppdatera tjänstemannauppgifterna i MyLCI eller fylla i rapportformuläret för leoklubbens tjänstemän och medlemmar (Leo-72). Fadderklubben och distriktets leoklubbsordförande ska också informeras om valresultatet. 12 PROGRAMHANDBOK FÖR OMEGA LEOKLUBBAR

13 LEDA DIN LEOKLUBB Nedläggning av klubbar och transfer En leoklubb kan läggas ner: När klubben inte har tillräckligt antal medlemmar, När fadderklubben återkallar sitt fadderskap av leoklubben, När LCI, med eller utan fadderklubbens medgivande, godkännande eller medverkan avregistrerar klubben därför att den inte har verkat i enlighet med stadgarna, eller av annan anledning. För att officiellt lägga ner en leoklubb skall fadderklubben följa nedanstående tillvägagångssätt. 01 Informera distriktsguvernör om att fadderklubben avser att lägga ner leoklubben. 02 Ta upp frågan med lionklubbens medlemmar på ett ordinarie möte för omröstning (måste vara 30 dagar efter meddelande till distriktsguvernören). 03 Skicka in Formulär för leoklubbsnedläggning (Leo-86) till Leo Club Program Department, om en enkel majoritet röstar för nedläggningen. När LCI har fått nedläggningsformuläret kommer leoklubben att läggas ner. I undantagsfall och när fadderklubben anser det är nödvändigt att lägga ner leoklubben utan godkännande av dess medlemmar bör fadderklubben ge leoklubben 90 dagars underrättelse tillsammans med en rapport som anger skälen till nedläggning. Fadderklubben ska också informera följande tjänstemän: Leorådgivaren, Distriktets leoklubbsordförande, Multipeldistriktets leoklubbsordförande (om sådan har utnämnts), Leodistriktets president (om sådan har utnämnts), Leomultipeldistriktets president (om sådan har utnämnts), Distriktsguvernören. Fadderklubbens styrelse ska ge ovanstående tjänstemän möjlighet att bekanta sig med situationen och därefter diskutera med dem. När frågan gås igenom ska Lions distriktsråd ge leodistriktets president eller leomultipeldistriktets president möjlighet att göra sig hörd eller presentera en skriftlig kommentar. Om frågan inte kan lösas inom 90 dagar, trots stöd och hjälp från distriktstjänstemännen, skall frågan tas upp till röstning i fadderklubben. Om två tredjedelar av lionklubbens medlemmar, som skall ha fullgjort sina skyldigheter, beslutar att avsluta fadderklubben ska en tjänsteman i fadderklubben skicka in Formulär för leoklubbsnedläggning (Leo-86) till Leo Club Program Department med kopior till ovannämnda sex tjänstemän, om tillämpligt. När LCI har fått Leo- 86 kommer leoklubben att läggas ner. Om en fadderklubb har lagts ner har leoklubben 180 dagar på sig att finna en ny sponsor för att undvika nedläggning. För att ett fadderskap ska ett brev från den nya fadderklubben, med intyg att den accepterar att bli fadder, skickas till Leo Club Program Department. Dessutom ska ett brev från nuvarande fadderklubb, med intygande att den avsäger sig fadderskapet, skickas in till Leo Club Program Department. När båda breven kommit in överförs fadderskapet. Ansvaret för den årliga leoavgiften övergår till den nya fadderklubben. 13

14 LEDA DIN LEOKLUBB Bygga upp ett team Framgångsrika leoklubbar behöver engagerade medlemmar som samarbetar som ett team. Leotjänstemän bör uppmuntra leomedlemmarna att ta sig an ledarroller för att stärka klubben. Bygg ett starkt leoteam genom att: Fastställa långsiktiga klubbmål (mer än ett år) och kortsiktiga mål (ett år eller mindre) för serviceprojekt, insamlingsaktiviteter, medlemskampanjer och sociala evenemang. Dela viktig information med alla klubbmedlemmar. Utse kommittéer och ge dem specifika uppgifter. Engagera medlemmarna genom att: Be dem om idéer, återkoppling och förslag. Involvera medlemmarna i projekt som drar nytta av deras kunskaper och intressen. Berömma dem för vad de har åstadkommit. Nominera medlemmarna och klubben till LCI:s utmärkelser om de är kvalificerade. Uppmuntra till kamratskap bland medlemmarna genom att: Välkomna och presentera nya medlemmar för befintliga medlemmar. Belöna dem med offentligt erkännande. Öka klubbens prestige genom lokal publicitet. Fira framgångsrika leoklubbsprojekt. KOMMITTÉER Att delta i kommittéarbete ger leomedlemmarna möjlighet att engagera sig, skapa laganda och förbättra sina ledaregenskaper. Kommittéerna kan även under året hjälpa till att anordna klubbens aktiviteter. Överväg att tillsätta några eller alla av dessa kommittéer: Idrott Val Insamling Medlemskap PR Närvaro Ekonomi Internationella relationer Projekt Sociala evenemang SOCIALA OCH NÄTVERKSEVENEMANG Vid planering av leoklubbens kalender bör ni ha med evenemang som bygger kamratskap mellan medlemmarna och firar framgångar. Tänkbara sociala leoaktiviteter kan vara: En certifieringsceremoni för en ny klubb eller ett jubileum för en leoklubb. En välkomstceremoni för nya leomedlemmar eller installation av nya klubbtjänstemän. Utflykter, camping eller högtidsfester. Ett idrottsevenemang eller en liga t.ex. i bowling, fotboll, cricket eller baseboll. Offentliggör gärna några av dessa evenemang i lokala media för att öka kännedomen på hemorten om leoklubbsprogrammet. Viktiga datum att komma ihåg Internationella leodagen: Den 5 december kommer leomedlemmar i hela världen att fira Internationella leodagen. Detta årliga firande görs till minne av den första leoklubben som startade 5 december Det här är också ett tillfälle att berömma leomedlemmar för deras hängivna service på hemorten och ge ett erkännande för deras engagemang för Leoklubbsprogrammet. Leoklubbarnas informationsmånad: April är månaden för profilering av leoklubbar. Lion- och leomedlemmar uppmuntras att tillsammans öka kännedomen om leoklubbar och sprida information om detta viktiga ungdomsutvecklingsprogram. 14 PROGRAMHANDBOK FÖR OMEGA LEOKLUBBAR

15 REKRYTERA OCH BEHÅLLA MEDLEMMAR REKRYTERA OCH BEHÅLLA MEDLEMMAR Att ha många medlemmar är mycket viktigt för leoklubbarnas framgång. Strategier för att rekrytera och behålla medlemmar säkerställer att klubbarna håller sig aktiva och engagerade. REKRYTERA NYA MEDLEMMAR Leoklubbarna är öppna för unga människor med god karaktär som har intresse av att hjälpa på hemorten. Leoklubbarna bör rekrytera nya medlemmar för att ersätta dem som går vidare till andra lionklubbar. Under hela året bör klubben genomföra kampanjer för att rekrytera nya medlemmar. Potentiella nya leomedlemmar: Vänner Familjemedlemmar Grannar Studiekamrater Lagkamrater inom idrotten Medlemmar i andra organisationer och klubbar Medlemmarna kan även kontakta följande personer, vilka har kontakt med potentiella nya medlemmar: Lärare Tränare Präster Samhällsledare Familjemedlemmar Lionmedlemmar Leomedlemmarna kan bjuda in potentiella medlemmar till att delta i projekt. Under evenemanget kan ni presentera tänkbara medlemmar för nuvarande medlemmar och förklara fördelarna med att vara medlem, såsom nätverksmöjligheter, vänskap, sociala evenemang, samhällsservice, ledarutveckling och möjligheter att arbeta tillsammans. Dessutom kan klubben: Införa en annons i en skoltidning eller lokaltidning. Sätta upp rekryteringsaffischer på hemorten. Visa upp en utställning om leoprogrammet på skolor, bibliotek, kaféer eller vid lokala evenemang. Kontakta unga samhällsledare som har blivit uppmärksammade i lokala media. Skapa en webbplats för leoklubben med hjälp av e-leoklubbhuset och sprida information och aktiviteter, möten och serviceprojekt. Leoprogrammets månad för medlemstillväxt Oktober är leoklubbarnas månad för medlemstillväxt. Alla leomedlemmar som bjuder in tre eller flera nya medlemmar till sin leoklubb under oktober kan få utmärkelsen för medlemstillväxt i oktober. För mer information, besök leoavsnittet på LCI:s webbplats. INBJUDA NYA MEDLEMMAR När nya medlemmar bjuds in i klubben, vill ni kanske anordna en välkomstceremoni för att formellt välkomna nya medlemmar. Under välkomstceremonin kan ni uppmuntra till integrering och deltagande av nya leomedlemmar i klubben. Se till att de nya medlemmarna får ordentlig information om leoklubbsprogrammet och svara på deras frågor. Ni kan också ge dem en sats för nya leomedlemmar som ett erkännande för att de deltar. Det finns fler resurser för leoklubbsprogrammet, såsom medlemskort, leodiplom och handbok för nya leomedlemmar som kan laddas ner från MyLCI för klubbar som använder denna onlineplattform. För att se till att de nya medlemmarna känner sig välkomna i klubben, bjud in dem till en social träff med andra medlemmar och tjänstemän. Uppmuntra nya medlemmar att gå med i en kommitté i klubben. 15

16 REKRYTERA OCH BEHÅLLA MEDLEMMAR BEHÅLLA BEFINTLIGA MEDLEMMAR Att medlemmarna är nöjda och blir kvar i klubben är lika viktigt som att rekrytera nya medlemmar. Leomedlemmarna kommer att fortsätta vara intresserade av leoklubben så länge den är välorganiserad, medlemmarna har roligt, är engagerade och genomför viktiga hjälpinsatser. Observanta leoledare kan hjälpa till att förhindra att medlemmar lämnar klubben genom att inkludera och engagera dem. Leoledare ska: Bekräfta medlemmarna och ge dem erkännande och belöningar, Behålla åldersbalansen i klubben, Samla in synpunkter från klubbens medlemmar, Hålla medlemmarna informerade om projekt och aktiviteter, Planera sociala evenemang för att öka sammanhållningen, Främja ledarutveckling. Dessutom finns här en lista med vanliga orsaker till att leomedlemmar lämnar klubben och strategier för att förhindra dessa situationer. Vanliga orsaker att sluta Hur det förhindras Oorganiserade klubbar Ledarskap Leoklubbens tjänstemän bör be om hjälp från leorådgivaren, fadderklubben, leodistriktets tjänstemän och distriktets leoklubbsordförande. Fadderklubbens och leodistriktets ledare kan tillhandahålla ytterligare ledarskapsträning till klubbtjänstemännen. Otillräcklig information Leoklubbens tjänstemän bör ge rikligt med information till nya medlemmar och genomföra en imponerande välkomstceremoni. Social klickbildning Leoklubbens tjänstemän ska bjuda in nya och gamla medlemmar till kommittéarbete. Brist på erkännande Leoklubbens tjänstemän ska berömma medlemmarna och dela ut utmärkelser vid lämpliga tillfällen. Brist på klubbmedlemmar Leoklubbens tjänstemän kan sammanträffa med leorådgivaren och distriktets leoklubbsordförande för att diskutera förslag om tillväxt och utveckling, till exempel nya sätt att marknadsföra leoklubben och locka nya medlemmar. Brist på viktiga aktiviteter Leoklubbens tjänstemän kan bilda en kommitté för att göra en bedömning av samhällsbehov och besluta om meningsfulla servicemöjligheter. Bristande intresse i ett klubbprojekt Leoklubbens ledare bör överväga att ändra eller inleda nya projekt genom att använda medlemmarnas förslag och idéer. 16 PROGRAMHANDBOK FÖR OMEGA LEOKLUBBAR

17 HJÄLP DIN HEMORT HJÄLP DIN HEMORT PLANERA SERVICEPROJEKT Genom lokala serviceprojekt gör leoklubbar insatser både lokalt och globalt. Vid planering av projekt bör leomedlemmarna: Identifiera samhällsbehov. Leda en diskussion med klubbens medlemmar för att finna ett lokalt problem och utbyta idéer om serviceprojekt som löser det. Ta även hänsyn till medlemmarnas intressen. Service är roligare och mer givande när deltagarna känner för vad de gör. Kontakta andra samhällsorganisationer. Ta reda på om andra organisationer eller myndigheter kanske redan genomför projektet eller planerar att göra det inom en nära framtid. Bygg upp klubbens kapacitet att genomföra serviceprojekt genom att samarbeta med andra lokala organisationer som är intresserade av projektet. Beräkna kostnader. Bedöm vilka resurser klubben har i form av pengar och medlemmar. Fundera även över att genomföra ett samarbetsprojekt med en annan leoklubb eller med fadderklubben. Planera detaljerna. Fastställ en tidsplan. Inhämta tillstånd från skolan och/eller lokala myndigheter om detta krävs. Skaffa fram all nödvändig utrustning och fördela uppgifter bland medlemmarna. PROJEKTIDÉER Miljö Plantera träd. Städa längs en väg eller en strand. Adoptera ett utrotningshotat djur. Informera i samhället om miljövänliga insatser. Läs- och skrivkunnighet Samla in skolmaterial till behövande studenter. Donera böcker till det lokala biblioteket. Ställ upp som frivillig och ge läxhjälp efter skolan. Främja Braille-kunskaper. Hälsovårdsservice Dela ut information om ett hälsoproblem som påverkar hemorten. Hjälp sjukvårdspersonal vid syn-, hörsel- eller diabetesundersökningar. Samla in och dela ut glasögon. Anordna en lokal blodgivarkampanj. Hungersnöd Dela ut mat till behövande, såsom gamla eller handikappade. Plantera en lokal trädgård och dela ut mat till ett lokalt boende för hemlösa. Arbeta gratis på en lokal matbank. Fler projektidéer finns på Marknadsför projektet. Informera media om projektet. Sätt upp stora skyltar i området, om detta är lämpligt. 17

18 HJÄLP DIN HEMORT FOKUS PÅ BARN Fokus på barn är leoklubbsprogrammets internationella serviceprojekt. Varje dag saknar miljoner barn runtom i världen barnaglädjen. De drabbas av ofattbara problem såsom fattigdom, hungersnöd och krig. Med projekt för Fokus på barn berikar leomedlemmar livet för barn genom att: Undanröja hungersnöd bland barn. Tillgodose behoven hos barn i flyktingläger. Främja program för läskunnighet och utbildning. Ge tröst och stöd till barn på sjukhus. UPPFÖLJNING AV SERVICEPROJEKT Leomedlemmarna bör fortsätta att följa upp hur serviceaktiviteter framskrider under genomförandet. Följ upp. Gå igenom framstegen mot projektmålen. Ställ frågor för att få veta vad som fungerar och vad som inte fungerar. Förändra. Justera tidsscheman baserat på framstegen. Omvärdera vid behov målen. Ändra metod för att passa behoven på hemorten. LEO- OCH LIONMEDLEMMAR TJÄNAR TILLSAMMANS Genom hjälparbete får leo- och lionmedlemmar möjlighet att lära av varandra. Gemensamma serviceprojekt har inte bara en positiv effekt på hemorten, utan är även bra för leo- och lionmedlemmar. Lionmedlemmarna får nya ungdomliga idéer till aktiviteter och bygger upp kapacitet att göra ännu mer på hemorten. Leomedlemmarna får ett livslångt engagemang för att tjäna och utvecklas till framtida lionledare, och lär sig samtidigt av lionmedlemmarnas erfarenheter och kunnande. Klubbar som samarbetar med varandra kan ansöka om tygmärket Leo-Lions tjänar tillsammans. Samarbete kan innefatta gemensamma serviceprojekt eller deltagande i varandras sociala aktiviteter och evenemang. Motivera. Engagera klubbens medlemmar i serviceaktiviteten och inspirera till handling. SLUTFÖRA SERVICEPROJEKT Efter att en serviceaktivitet slutförs ska leoklubbarna ställa frågor för att utvärdera effekt och effektivitet för den hjälp som gavs. Nådde projektet målen? Hade projektet en positiv effekt? Vilka resultat fick projektet? Var projektet väl organiserat? Var samarbetet till fördel? Hur kan den här aktiviteten göras igen eller förbättras? Kommer projektet att fortsätta ha en positiv effekt på hemorten? SKICKA IN SERVICEAKTIVITETSRAPPORTER Leoklubbspresidenter, sekreterare och leorådgivare kan rapportera leoserviceaktiviteter och sprida foton på leomedlemmar engagerade i projektet genom MyLCI. Leoklubbarna kan skicka in serviceaktivitetsrapporter närsomhelst under året. 18 PROGRAMHANDBOK FÖR OMEGA LEOKLUBBAR

19 HJÄLP DIN HEMORT SÄKRA MEDEL FÖR SERVICEPROJEKT Medelinsamling är viktig för serviceprojekt. Populära offentliga medelinsamlingsprojekt kan vara biltvätt, danser, lotterier, idrottsevenemang och förmånsframträdanden. Kom ihåg att alla pengar som samlats in från allmänheten måste användas till välgörande ändamål efter beslut av klubbmedlemmarna. NÅ FRAMGÅNGAR Plan. Definiera klubbens insamlingsmål. Hur mycket pengar förväntar klubben att kunna samla in? Är det ett realistiskt mål? Välj ett projekt. Har klubben tillräckligt antal medlemmar för att kunna genomföra projektet? Vilket material behövs? Har klubben pengar till att köpa material i förväg? Välj datum, tid och plats för projektet. Se till att projektet inte sammanfaller med andra lokala evenemang. Publicera Skicka information om aktiviteten till klubbmedlemmar, lokala tidningar, radio- och TV-stationer minst en månad i förväg. Informera familjemedlemmar och vänner om insamlingen. Informera fadderklubben och närliggande leoklubbar. Genomför Starta projektet på utsatt tid. Ge alla inblandade en uppgift. Utse en leomedlem att ansvara för oförutsedda händelser, till exempel att skaffa mer material under evenemanget. 19

20 GE ERKÄNNANDE OCH BELÖNA LEDARE GE ERKÄNNANDE OCH BELÖNA LEDARE Leo- och lionmedlemmar samt klubbarna kan vara kvalificerade till en eller fler av de många utmärkelser som LCI erbjuder som erkännande för enastående framgångar. Mer information finns i leoavsnittet på LCI:s webbplats. Utmärkelserna kan vara följande: UTMÄRKELSER TILL LEOMEDLEMMAR Utmärkelsen Årets Leo Den 100 %-iga leoklubbspresidentens utmärkelse Utmärkelse för medlemstillväxt i leoklubbar i oktober Diplom för fullgjord leoservice Erkännandediplom Leo fokuserar på barn UTMÄRKELSER TILL LEOKLUBBAR Utmärkelse för internationell vänklubbsverksamhet Leoklubbs jubileumsutmärkelse (kan delas ut vart femte år) Tygmärket Leo-Lions tjänar tillsammans Utmärkelsen Leo fokuserar på barn Leoklubbens excellensutmärkelse UTMÄRKELSER TILL ENSKILDA LIONMEDLEMMAR OCH RÅDGIVARE Serviceutmärkelse för leorådgivare Femårig serviceutmärkelse för leorådgivare Utmärkelse för leoklubbildning UTMÄRKELSER TILL LIONKLUBBAR Tygmärke för leoklubbens fadder Utmärkelsen Leo-Lions tjänar tillsammans Leoklubbs fadderutmärkelse (kan delas ut vart femte år) UTMÄRKELSER PÅ DISTRIKTS- OCH MULTIPELDISTRIKTSNIVÅ Den 100 %-iga leomultipeldistriktspresidentens utmärkelse Den 100 %-iga leodistriktspresidentens utmärkelse Distrikts-/multipeldistrikts extensionsutmärkelse för leoklubb Topp-tio extensionsutmärkelse för leoklubbar Utmärkelse för leoklubbsordförandes framgångar Nålar till tjänsteman i leodistrikt/- multipeldistrikt FÅ KONTAKT MED LEONÄTVERK LEODISTRIKT OCH LEOMULTIPELDISTRIKT Leoklubbsaktiviteter på distrikts- och multipeldistriktsnivå uppmuntrar leomedlemmar från klubbar inom samma område att dela med sig av idéer, främja leoklubbsprogrammet, stärka samhällsservicen och fokusera på medlemstillväxt samt erbjuda fler möjligheter till ledarutveckling. STRUKTUR Sex eller fler officiellt certifierade leoklubbar i ett liondistrikt kan bilda ett leodistrikt. Distriktsguvernören måste godkänna bildande av ett leodistrikt, vars gränser måste vara exakt desamma som liondistriktets gränser. Leodistrikt måste följa reglerna i Normalstadgar för leodistrikt, som finns i styrelsens policymanual på LCI:s webbplats. Tio eller fler leoklubbar i ett Lions multipeldistrikt kan bilda ett leomultipeldistrikt. Antalet leomedlemmar i multipeldistriktet måste överstiga 100. Guvernörsrådsordföranden måste godkänna bildande av ett leomultipeldistrikt, vars 20 PROGRAMHANDBOK FÖR OMEGA LEOKLUBBAR

21 FÅ KONTAKT MED LEONÄTVERK gräns måste vara densamma som lionmultipeldistrikets gräns. Normalstadgar för leomultipeldistrikt, som finns i styrelsens policymanual på LCI:s webbplats reglerar alla leomultipeldistriktsråd. Inrapportera ditt leodistrikt/multipeldistrikt Leoklubbsordförande i distrikt/multipeldistrikt ska rapportera leotjänstemän i distrikt/multipeldistrikt som använder Årlig rapport för leodistrikt och multipeldistrikt (Leo-91), som finns på LCI:s webbplats. LEOTJÄNSTEMÄN I DISTRIKT OCH MULTIPELDISTRIKT Leomedlemmar som är intresserade av att ytterligare utveckla sina ledarfärdigheter har möjlighet att tjäna som distrikts- och multipeldistriktstjänstemän. I dessa roller tjänar de som inspirationskälla och ger vägledning samt stärker leoklubbens medlemmar i sina distrikt och multipeldistrikt. ROLLER OCH ÄMBETSPERIODER ANSVARSOMRÅDEN Uppgifter för leotjänstemän i distrikt/multipeldistrikt omfattar följande: Anordna ett ledarutbildningsseminarium för leomedlemmar, Marknadsföra minst en större serviceaktivitet eller insamlingskampanj med deltagande av majoriteten av leoklubbarna i distriktet/multipeldistriktet. Marknadsföra leoklubbsprogrammet samt uppmuntra till aktivt engagemang i programmet. Lions distrikt/multipeldistrikt måste godkänna följande: Datum för leomedlemmarnas årliga distrikts-/riksmöte. Aktiviteter vid leomedlemmarnas årliga distrikts-/riksmöte. LEOKLUBBSORDFÖRANDE Lionmedlemmar som är intresserade av att vidareutveckla leoklubbsprogrammet inom sina distrikt/multipeldistrikt har möjlighet att tjäna som leoklubbsordförande. ROLL OCH ÄMBETSPERIOD Leoklubbsordförande bidrar till distriktets/multipeldistriktets framgång genom att främja, utveckla och kontinuerligt stödja leoklubbar. Distrikts- och multipeldistriktstjänstemän Leodistrikts-/MD-president Leo distrikts/md vicepresident Leo distrikts-/md-sekreterare Ämbetsperioder Väljs varje år Väljs varje år Utses varje år av leodistrikts-/ MD-president Leoklubbsordförande utnämns på distrikts- och multipeldistriktsnivå och innehar sin post i ett eller tre år då de ska uppmuntra leomedlemmar och leorådgivare att tillföra ny energi, inspirera nya idéer för hjälpinsatser och stödja leoklubbsprogrammets tillväxt. Leo District/MD kassör Utses varje år av leodistrikts-/ MD-president 21

22 STÖDJA LEOKLUBBSPROGRAMMET ANSVARSOMRÅDEN Övervaka leoklubbens utveckling under ett eller tre år, Vara mentor för befintliga leoklubbar och leorådgivare, Stödja lionmedlemmar att bilda nya leoklubbar och utveckla aktiviteter, Uppmuntra tidigare leomedlemmar att gå över till en lionklubb, Samarbeta med viktiga distriktsledare och granska målen och uppmuntra till engagemang, Publicera och främja leoklubbsprogrammet, Genomföra ledarutbildning för leorådgivare och tjänstemän, Hålla fortlöpande kontakt med leorådgivarna och uppmuntra dem till att rapportera om framgångar i leoklubbarna, Lösa alla problem och konflikter. STÖDJA LEOKLUBBS- PROGRAMMET LEOKLUBBSPROGRAMMETS RÅDGIVANDE KOMMITTÉ Leoklubbsprogrammets rådgivande kommitté ger leo- och lionmedlemmar möjlighet att representera sina respektive områden i ärenden som påverkar leoklubbsprogrammet. Panelen har en rådgivande funktion till Lions Clubs International under det att organisationen utvärderar frågor inom programmet. Kommittémedlemmarna ger återkoppling om speciella projekt och tjänar som ambassadörer för leoklubbsprogrammet. SAMMANSÄTTNING Kommittén ska bestå av två leo- och två lionmedlemmar från varje konstitutionellt område och Afrika. Varje verksamhetsår väljs en lion- och en leomedlem från varje område. Medlemmarna i panelen innehar sin respektive post i två år. KVALIFIKATIONER Leokandidater ska vara nuvarande eller tidigare leotjänsteman i distrikt eller multipeldistrikt som fullgjort sina skyldigheter. Leokandidater måste också uppfylla ålderskraven för leoklubbsprogrammet. Lionkandidater ska vara en nuvarande leoklubbsordförande i distrikt eller multipeldistrikt som fullgjort sina skyldigheter, eller en tidigare leoklubbsordförande i distrikt eller multipeldistrikt som tjänat inom två verksamhetsår före det år han/hon nomineras. NOMINERINGSPROCESS Nomineringar måste skickas in på det officiella nomineringsformuläret, därefter undertecknas och skickas in till Leo Club Program Department. LEONOMINERINGAR Nuvarande och tidigare leoklubbstjänstemän nomineras av sina respektive leorådgivare och fadderklubbens president och godkänns sedan av nuvarande distriktsguvernör. Endast en leoklubbstjänsteman per enkeldistrikt eller distrikt kan nomineras. Nuvarande och tidigare leotjänstemän i distrikt nomineras av leoklubbsordförande i distriktet (om tillämpligt) och godkänns av distriktsguvernören. Endast en nominering är tillåten per enkeldistrikt eller distrikt. Nuvarande och tidigare leotjänstemän i multipeldistrikt nomineras av leoklubbsordförande i multipeldistriktet (om tillämpligt) och godkänns av distriktsguvernören. Endast en nominering är tillåten per multipeldistrikt. LIONNOMINERINGAR Nuvarande och tidigare leoklubbsordförande i distrikt nomineras och godkänns av distriktsguvernören. Varje enkeldistrikt eller distrikt är begränsat till en nominering. 22 PROGRAMHANDBOK FÖR OMEGA LEOKLUBBAR

23 STÖDJA LEOKLUBBSPROGRAMMET Nuvarande och tidigare leoklubbsordförande i multipeldistrikt nomineras och godkänns av guvernörsrådsordföranden. Endast en nominering är tillåten per multipeldistrikt. Urvalskriterier LEOMEDLEMMAR 01 Måste vara nuvarande eller tidigare leotjänsteman i klubb, distrikt eller multipeldistrikt som fullgjort sina skyldigheter i en aktiv leoklubb. 02 Måste uppfylla ålderskraven för leoklubbsprogrammet. 03 Måste ha goda kunskaper om principer och rutiner för leoklubbar och leoklubbsprogrammet. 04 Måste ha goda kunskaper om Leo Club Program Department, LCI och lokala resurser. 05 Måste ha tid och energi för postens ansvarsområden. 06 Måste kunna hålla sig informerad om nyheter inom leoklubbsprogrammet. 07 Måste kunna vara officiell kontaktperson mellan den rådgivande kommittén, distrikten/ multipeldistrikten och LCI. 04 Måste ha goda kunskaper om Leo Club Program Department, LCI och lokala resurser. 05 Måste ha tid och energi för postens ansvarsområden. 06 Måste kunna hålla sig informerad om nyheter inom leoklubbsprogrammet. 07 Måste kunna vara officiell kontaktperson mellan den rådgivande kommittén, distrikten/ multipeldistrikten och LCI. 08 Måste kunna vara rådgivare till Leo Club Program Department när avdelningen utvärderar och planerar leoaktiviteter. URVALSPROCESS Leo Club Program Department kommer att sammanställa nomineringsformulären och varje år presentera dem för kommittén för serviceaktiviteter för slutligt val av kommittémedlemmar vid styrelsemötet i oktober/november. Ladda ner officiella nomineringsformulär på youth-programs/leo-clubs/index.php. 08 Måste kunna vara rådgivare till Leo Club Program Department när avdelningen utvärderar och planerar leoaktiviteter. LIONMEDLEMMAR 01 Måste vara nuvarande lionmedlem som har fullgjort sina skyldigheter i en aktiv lionklubb. 02 Måste vara leoklubbsordförande i distrikt eller multipeldistrikt eller ha tjänat inom de närmaste två verksamhetsåren. 03 Måste ha goda kunskaper om principer och rutiner för leoklubbar och leoklubbsprogrammet. 23

24 RESURSER RESURSER LCI:S WEBBPLATS Leo-avsnittet på LCI:s webbplats är den främsta onlineresursen om leoklubbar. Besök leo-avsnittet för information om leoprojekt och marknadsföring, leoledarmöjligheter och leoutmärkelser. All information du behöver om leoklubbsprogrammet finns på MYLCI MyLCI är en onlinerapporteringsplattform för både lion- och leoklubbar. Leoklubbar kan rapportera sina medlemmar, tjänstemän och serviceaktiviteter med MyLCI. Tillgång till systemet är baserat på varje distrikts eller multipeldistrikts rapporteringsrelation med LCI. LEO E-NYHETSBREV Alla rapporterade leoklubbars tjänstemän, medlemmar, leorådgivare samt distrikts eller multipeldistrikts leoklubbsordförande får automatiskt Leo e-nyhetsbrev från LCI. Detta nyhetsbrev skickas ut varje eller varannan månad och innehåller viktig information om kommande sista datum, evenemang och resurser för leo- och lionmedlemmar engagerade i leoklubbsprogrammet. E- LEOKLUBBHUS E- leoklubbhuset hjälper leoklubbar runtom i världen att bygga en användarvänlig webbplats med ett professionellt utseende. Alpha- och Omegaklubbar kan välja mellan två färdiga mallar som båda har Leos varumärke. Klubbar kan bygga och underhålla en webbplats med hjälp av en enkel uppsättning verktyg och ge aktuell information på hemorten om projekt och aktiviteter. Besök e- leoclubhouse.org och börja använda programmet redan i dag. ANSLAGSPROGRAM FÖR LEOLEDARSKAP Anslagsprogrammet för leoledarskap ger medel till leoledarskapsevenemang som fokuserar på att utveckla ledarfärdigheter inom områdena projektledning, kommunikation, kreativitet och innovation, lagarbete och planering av lokala serviceprojekt. LCI delar ut kostnadsersättningsanslag till ett belopp av USD till Lions multipeldistrikt, enkeldistrikt och distrikt. För mer information om ansökningsprocess och riktlinjer för kvalificering, besök Leo-avsnittet på LCI:s webbplats: 24 PROGRAMHANDBOK FÖR OMEGA LEOKLUBBAR

25 RESURSER LIONS UTBILDNINGSCENTER (LLC) Lions utbildningscenter ger lion- och leomedlemmar möjlighet att utveckla sina ledarfärdigheter genom att delta i onlinekurser. Dessa kurser ligger inom fyra huvudkategorier: Ledarskap, Leda andra, Uppnå resultat och Kommunikation. KLUBBREKVISITA FÖR LEOKLUBBAR Rekryteringsaffischer, broschyrer och organisationsmaterial finns gratis online via LCI:s webbplats. Besök avsnittet Resurser för att ladda ner dessa eller fyll i Beställningsformulär för leopublikationer (Leo-4). Lions utbildningscenter finns på LCI:s webbplats. För tillgång till LLC behöver både lion- och leomedlemmar ett medlemsnummer. För leomedlemmar tilldelas detta automatiskt när de rapporteras som medlemmar via MyLCI. Leoklubbspresidenter tilldelas också ett medlemsnummer om de rapporteras till internationella huvudkontoret via årsrapportsformuläret Leo-72. LEOEVENEMANG VID KONGRESSEN Varje år ger Lions Clubs Internationals kongress både lion- och leomedlemmar möjlighet att träffa andra medlemmar från hela världen, uppleva spännande evenemang som Internationella nationsparaden och delta i seminarier som tillgodoser varje medlems unika intressen. Leomedlemmar kan delta i färdighetsbyggande seminarier och utnyttja kontaktskapande möjligheter där leo- och lionmedlemmar interagerar och engagerar sig i diskussioner. Club Supplies onlinebutik erbjuder också leoprodukter, mötestillbehör, diplom och plaketter samt kavajslagsmärken för leotjänstemän och satser för nya leomedlemmar. Besök www2.lionsclubs.org och titta på avsnittet Leorekvisita. VÄNKLUBBSVERKSAMHET Leoklubbarna kan delta i internationell vänklubbsverksamhet. Vänklubbsverksamhet ger leoklubbarna möjlighet att bekanta sig med en annan klubb och dess kultur. Vänklubbsverksamhet har inte till avsikt att övertyga andra klubbar att de skall drivas på samma sätt som den egna klubben, och inte heller att få finansiellt eller materiellt stöd. Leoklubbar som är intresserade av en vänklubb måste följa Riktlinjer för vänklubbar. Besök avsnittet Vänklubbsverksamhet under Medlemscenter, members.lionsclubs.org, för mer information. 25

26 RESURSER ANVÄNDNING AV LEO- OCH LIONEMBLEM För reproduktion av organisationens varumärken, till exempel Lions och Leos emblem, kan lion- och leomedlemmar ladda hem dessa i det officiella formatet från LCI:s webbplats. Dessa är de enda varumärken som får reproduceras elektroniskt eller på annat sätt. Det är viktigt att klubbar använder Leo-logotypen korrekt och följer riktlinjerna för Leo-varumärket. Klubbar och distrikt är automatiskt behöriga att använda organisationens varumärken i marknadsföring och för att främja organisationens syften, klubbarnas och distriktens verksamhet, till exempel tryckt material, webbsidor, sponsrade program, projekt, hjälpinsatser och andra evenemang under förutsättning att det sker i enlighet med den internationella styrelsens policy. ANSVAR OCH FÖRSÄKRING Leoklubbsmedlemmarna och dess frivilliga är täckta av LCI:s omfattande ansvarsförsäkring. Försäkringen utbetalar det belopp som den försäkrade enligt lag blivit ålagd att betala för tredje mans kroppsskada eller egendomsskada, vilken har uppstått i samband med leoklubbens evenemang och aktiviteter. Försäkringen täcker upp till USD 1 miljon för kroppsskada och/eller egendomsskada per tillfälle upp till ett totalt belopp om USD 2 miljoner. Medlemmarna är automatiskt täckta av försäkringen. Om ett intyg om försäkring krävs i samband med ett evenemang kan ett försäkringsbrev beställas dygnet runt på LCI:s webbplats Klicka på avsnittet Resurser. För mer information, kontakta Legal Department på legal@lionsclubs.org. Ingen medlem, klubb eller distrikt får använda organisationens emblem på någon artikel som säljs för insamling av medel. Ingen tillverkare, tryckare, producent, reklamagent, publicist, entreprenör får använda organisationens namn, goodwill, varumärken, tjänstemärken eller Lions Clubs Internationals emblem på något sätt utom enligt licens som givits av organisationen. 26 PROGRAMHANDBOK FÖR OMEGA LEOKLUBBAR