Övervakningsplan för Skara Energi AB.

Transkript

1 Övervakningsplan för Skara Energi AB. Skara Energi AB:s övervakningsplan enligt 3 kap. 17 ellagen (1997:857) och Energimarknadsinspektionens föreskrifter och allmänna råd STEMFS (2006:5) Bakgrund Syftet med denna övervakningsplan är att få en övergripande bild av elnätsverksamhetens juridiska och organisatoriska ställning och funktion i koncernens totala verksamhet och att garantera att elnätsföretaget i egenskap av nätkoncessionshavare inser vikten av att agera neutralt, objektivt och icke-diskriminerande för att inte otillbörligt gynna någon aktör på elmarknaden, d.v.s. elhandlare eller elproducent. Övervakningsplanen ska i relevanta och tillämpliga delar för den enskilda processen i nätverksamheten, följas av personalen i enlighet med elnätsföretagets interna processer och rutiner. Omfattning Övervakningsplanen omfattar nätkoncessionshavarens (elnätsföretaget) nätverksamhet med koncessionsnummer 583X. Juridisk åtskillnad (2 ) Elnätsverksamheten bedrivs i aktiebolaget Skara Energi AB, org.nr Skara Energi AB ägs i sin tur av Skara Förvaltnings Aktiebolag, vilken ägs av Skara kommun till 100 %. Antalet elnätskunder är st. Skara Energi AB är delägare i ett intressebolag Fastbit AB till 33,3 %. Detta bolag handhar försäljning av tjänster för bredband och TV. Skara Energi AB är delägare i elhandelsföretaget till 9,9 %, vilket utgör en minoritetsdel. Skara Energi AB har ingen egen elproduktion. Skara Energi AB ingår i en koncern, som inte bedriver elhandels- eller elproduktionsverksamhet. Kraven i 3 kap. 1 a ellagen upprätthålls genom att Skara Energi AB:s elnätsverksamhet å ena sidan och elhandelsverksamhet å andra sidan bedrivs i separata aktiebolag, i vilket Skara Energi AB endast har ett minoritetsintresse. Företaget är organiserat i Skara kommuns bolagskoncern enligt nedanstående organisationsschema. Skara kommun Skara Förvaltnings AB Rådhuset i Skara AB Skara Energi AB Centrumbostäder i Skara AB Fastbit AB - 1 -

2 Skara Energi AB har inom bolaget ett flertal verksamheter ( rörelsegrenar ), såsom elnät, fjärrvärme, vatten, avlopp, renhållning, bredband och övrigt. Samtliga rörelsegrenar särredovisas och har eget resultatansvar beträffande ekonomin. Organisationsmässigt har bolaget sex avdelningar som arbetar inom flera rörelsegrenar och har rörelsegrensansvar för fler än en verksamhet. Bolaget har 38 st anställda och har en sk. matrisorganisation. Samtlig personal skriver tid och kostnadsbokförs på resp. rörelsegren. Se nedanstående organisationsmatris: Styrelse El-It Va-Fjv Marknad Miljö Service Ekonomi Fel! Objekt kan inte skapas genom redigering av fältkoder. Funktionell åtskillnad (3 ) Elnätsföretaget ( Skara Energi AB ) ingår inte i koncern som har minst kunder. Styrelseledamöterna i Skara Energi AB tillsätts av fullmäktige i Skara kommun. Skara Energi AB har två styrelseposter i elhandelsföretaget, vilket Skara Energi AB:s ägarandel är 9,9 %. Dessa ledamöter tillsätts av fullmäktige i Skara kommun. Nedan anges styrelseledamöter och företagsledning inom Skara Energi AB ( elnätsföretaget ) resp. ( elhandelsföretaget ) och resp. engagemang i företagen: Namn Politiskt parti Funktion i elnätsföretaget Skara Energi AB Funktion i elhandelsföretaget Dan Åberg Moderaterna Ordförande Styrelseledamot Håkan Ehn Socialdemokraterna Vice ordförande Styrelseledamot Rolf Källman Moderaterna Styrelseledamot - Klas-Åke Jansson Centerpartiet Styrelseledamot

3 Ann-Christine Hellman Socialdemokraterna Styrelseledamot - Sonja Spasevska Personal repr. Styrelseledamot - Roger Björnberg Personal repr. Styrelseledamot - Jonny Blomqvist Anställd Vd - Peter Bodin Anställd - Vd Koncerngemensamma tjänster (4 ) Inom Skara Energi AB finns ett antal gemensamma tjänster. Se schemat för vår matrisorganisation ovan. Nedanstående tabell anger vilka typ av tjänster som kan vara aktuella för koncerngemensamma funktioner. Tjänst Anläggningsarbeten Kundtjänst Fakturering Tjänst Mätning sinstallationer Förråd Miljö Administration Personal Utförande avdelning VA-Fjv Utförande avdelning El-It El-It Miljö Administrativa, Beställande rörelsegren/företag Fastbit AB och Beställande rörelsegren/företag Beslutanderätt för daglig drift Resp. avd.chef Beslutanderätt för daglig drift Antal personer för tjänsten 5 st 3 st 8 st Vatten och Avlopp 5 st Service och Service, Övrigt och, Antal personer för tjänsten 5 st 1 st 1 st 3 st - 3 -

4 Lokaler Finansiering Administrativa, Service, Övrigt,, Fastbit AB och, Ekonomichef mässiga villkor (5 ) Kostnader bokförs i görligaste mån med direkt kontering tex via tidsskrivning. Gemensamma kostnader fördelas efter olika lämpliga fördelningsmallar tex antal personal, anläggningsvärde, investeringskostnader, omsättning, olika delar av fakturering ( antal fakturor och nyttigheter ) Där Skara Energi AB utför tjänster till andra företag ( främst Fastbit AB och Billinge Energi AB ) föreligger avtal om dessa tjänster. Kostnaderna för dessa tjänster baseras på deras del av de verkliga kostnaderna inkl. avkastningskrav. Hantering av kommersiellt känslig information (6+7 ) Styrelsen för Skara Energi AB har i beslut utfärdat Delegationshandling med riktlinjer för ärendehantering av handlingar. I denna handling fastställes att offentlighetsprincipen skall tillämpas av Skara Energi AB och dess dotterbolag. Dvs. Allmänheten skall ha rätt att ta del av handlingar hos Skara Energi AB enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap. tryckfrihetsförordningen och sekretesslagen Undantag för offentlighet sker enligt sekretesslagens följande kapitel 2, 6, 7, 8 och 9. I dessa riktlinjer anges även hur handlingar skall diareföras, hanteras, förvaras mm. Riktlinjerna gäller även för information i datamedia. Utbildning till anställda för att motverka diskriminerande beteende (8+9 ) Samtlig personal delgives övervakningsplanen. Personal inom marknadsavdelningen informeras även muntligen om övervakningsplanen och vikten av att inte ha ett diskriminerande beteende. Personal inom marknadsavdelningen tar även kontinuerligt upp denna fråga vid sina arbetsplatsträffar

5 Personal inom marknadsavdelningen, som är sysselsatt inom kundtjänst, deltager i olika kurser som anordnas av Svensk Energi där dessa frågor behandlas. Ansvarig för övervakningsplanen och rutiner för uppföljning (10 ) Ansvarig för denna övervakningsplan och dess åtgärder som den årliga rapporten är ekonomichef Marie Fridell och vd Jonny Blomqvist. Senast 15 mars påföljande år skall årlig rapport anmälas. Offentliggörande av årlig rapport sker genom notering av rapportens inlämnade på hemsidan. Jonny Blomqvist Vd, Skara Energi AB - 5 -