/Bloenergi AB. t Energi. r LU 1 E (5)

Transkript

1 r LU 1 E (5) t Energi Dnr Ej Rapport om åtgärder enligt övervakningspianen för Luleå Energi Elnät AB avseende 1 januari 31 december 2015 Allmänt Övervakningspianen reviderades senast i februari Luleå Energi AB (LEAB) ägs till 100 % av Luleå Kommunföretag AB. Moderbolagets affärsområden omfattar elhandel, energitjänster samt produktion och distribution av fjärrvärme och fjärrkyla. 1 dotterbolaget Bioenergi i Luleå AB bedrivs tillverkning av träpellets. Inom de av LEAB delägda bolagen Lunet AB respektive Lulekraft AB bedrivs bredbandsverksamhet respektive tillverkning av el och hetvatten. Elnätsbolaget (LEEAB) organisationsnummer: är ett helägt dotterbolag till LEAB och har cirka elnätsabonnemang. Det innebär att nätverksamheten inte ingår i en koncern vars samlade elnät har minst elanvändare enligt 3 kap. 1 b och 1 d ellagen (1997:857). Nätbolagets verksamhet Nätverksamheten omfattar endast distribution av el på spänningsnivån 0,4 130 kv. Elhandel sker för att uteslutande täcka nätförluster. Produktion sker endast tillfälligt i syfte att ersätta utebliven el vid avbrott. De personella resurserna för investeringar samt drift och underhåll är samlade i nätbolaget. LEEAB nyttjar enligt särskilt avtal koncerngemensamma resurser. Organisation LEAB Elhandel Luleå Energi ÄB (Moderbolag) VD Annell Sjömark Värme 8; Kyla Marknad & Utveckling Tjänster Kundservice Luleå Energi Elnät /Bloenergi AB i Luleå ÄB (dotterbolag 100%) (dotterbolag 91%) Lunet ÄB fintresebolag 50%) Lutekraft AB (intressebotag 50%) Personat enheten Fastighet tt Försörjning Förråd tt Inköp IT Kontorsservice

2 Ledamot Ledamot 11:131 Lulea L4 Energi 2 (5) Organisation LEEAB Strategi och stöd Drift och underhåll InvestennSar ;h ]ii! [ M Planering eriue Elnätföretagets styrelseledamöter: Namn Partitillhörighet Funktion i elnät- Motsvarande uppföretagets styrelse drag i bolag inom koncernen Jens Lundqvist $ Styrelseordförande Styrelseordförande i Stina Blombäck - Ledamot i Maria Johansson Berg 5 Ledamot Ledamot i Peter Bergström M Ledamot Ledamot i Bernt Grahn - Ledamot i Martina Koivuranta M Ledamot Ledamot i Sandmarker Erland Spiik 5 Ledamot Ledamot i Ann-Helen Willberg Arbetstagarrepre- Ledamot Ledamot i sentant Vision Daniel Kågström Arbetstagarrepre- Ledamot Ledamot i sentant SEK0 Ingemar Öhman Arbetstagarrepre- Suppleant Suppleant i sentant Vision Arvid Nyström Arbetstagarrepre- Suppleant Suppleant i sentant SEK0

3 iluie 4A Energi 3(5) Firmatecknare: Firman tecknas av en av ledamöterna i förening med styrelseordförande. Firman tecknas ensam av VD. Åtgärder under året Hantering av information och uppgifter Systemen för kundinformation, debitering och mätvärdesinsamling innehåller information som kan vara kommersiellt känslig. Atkomster i systemet är behörighetsstyrt. De personalkategorier som hanterar kommersiellt känslig information är personal som arbetar med kundservice, mät värdeshantering samt övriga som arbetar med kundfrågor. Exempel på uppgifter som bedöms som kommersiellt känslig:. kunduppgifter t ex kundidentiteter, kreditvärdighet, anläggningsinformation. mätvärden och förbrukningsstatistik. val av elhandlare. nätavtal inklusive abonnerade effekter Utbildning Den årliga rapporten om åtgärder enligt övervakningsplanens innehåll finns på företagets hemsida samt intranät. Information om planen ingår också som en del i introduktionen av nyanställda. Dessutom ska samtliga medarbetare ha en genomgång och repetition av innehållet i övervakningsplanen i samband med arbetsplatsträffar. Ingen anställd har gjort sig skyldig till överträdelse av övervakningsplanen under året.

4 r% Lulea L4 Energi 0 4(5) Koncerngemensamma tjänster Elnätsverksamheten nyttj ar koncerngemensamma tj änster enligt nedan: Koncerngemensam Utförs inom Beslut dagliga Beslut Budget Beslut tjänst driften personalfrågor Kundservice Moderbolaget Kundservicechef VD i LEAB Chef Marknad & LEAB i moderbolaget Utveckling/Kundservicechef/VD Personal Moderbolaget Personaichef i VD i LEAB Personalchef/VD LEÄB moderbolaget Ekonomi Moderbolaget Ekonomichef i VD i LEAB Ekonomichef/VD LEAB moderbolaget IT Moderbolaget IT-chef i moder- VD i LEAB Chef Fastighet & LEAB bolaget Försörjning/ITchef/VD Kostnader och nyckeltal (tkr) 1 årsrapporten redovisas kostnader för koncerngemensamma tjänster enligt nedanstående tabell (2015). Koncerngemensam tjänst Total Elnäts kostnad Elnäts andel Totalt antal anårskostnad - - tkr ställda tkr Kundservice, debitering ,3 % 13 Personaladministration ,6 % 4 Ekonomi 5 $ $,0 % 7 IT $$9 43,$ % 4 Kontorsservice Koncerngemensamt, styrelse Marknadskommunikation Lokalkostnader Förrådsverksamhet, inköp $ 30,0 % 0 22,0 % 3 1,4 % Ej tillämpligt 1 % 3 Totalkostnad 42 $ $2 46,2 % - Köp av koncerngemensamma tjänster regleras i avtal mellan moderbolaget och LEEAB. Inför varje nytt år sker en förhandling och som slutligen resulterar i en överenskommelse som avtaisbinds enligt marknadsmässiga villkor. Avtal har tecknats varje år sedan 1996.

5 VD Elnätchef Elnätchef _i Lulea L4 energi 0 5(5) Offentliggörande av årlig rapport Den årliga rapporten avseende övervakningspianen tas fram och fastställs av elnätschefen och förläggs styrelsen för beslut. Den årliga rapporten publiceras på Luleå Energis hemsida under avsnitt Fakta om elnätet i Luleå senast den 15 mars varje år. Ansvarig för övervakningspianen Upprättande av övervakningsplanen Änneli Sjömark Uppföljning och åtgärder enligt övervakningsplanen Tommy Haapala Upprättandet av den årliga rapporten Tommy Haapala Luleå den 1 9 februari 2016 LULEÅ ENERGI ELNÄT AB :z \4 Tommy Hpa1.a\ Elnatchef 1) L