Upphandling Passbokningen

Transkript

1 Bilaga 4 Miljöbilaga 1 (5) Datum Diarienr (åberopas) Saknr A / Polismyndigheten Upphandling Passbokningen 1 Bakgrund Syftet med dessa krav sker med avstamp i Polismyndighetens miljöledningsarbete, vars inriktning anslås i miljöpolicyn: Polismyndigheten ska i all verksamhet sträva efter att bidra till ett långsiktigt hållbart samhälle. En viktig del i arbetet är att kontinuerligt minska verksamhetens negativa miljöpåverkan. Miljöledningsarbetet ska vara en integrerad del av verksamheten och miljö-hänsyn ska vägas in vid strategiska beslut. Polismyndigheten ska, utöver att följa den miljölagstiftning och de miljökrav som gäller för verksamheten, även: minska miljöpåverkan från egna fordon och tjänsteresor sträva efter en så effektiv energi- och resursanvändning som möjligt ställa relevanta miljökrav vid anskaffning av varor och tjänster där det är tekniskt möjligt och ekonomiskt försvarbart samt höja medarbetarnas kompetens och ansvarskänsla för det egna arbetsområdets miljöpåverkan Polismyndigheten ska kontinuerligt följa upp och förbättra miljöarbetet som en del i den ordinarie verksamheten. Mot bakgrund av detta ställs miljökrav för att Polismyndighetens ska genomföra inköp av passbokningssystem i enlighet med gällande lagstiftning och policy med minskad negativ miljöpåverkan. 2 Syfte Syfte med detta dokument är att beskriva de miljökrav som Polisen ställer på en leverantör i denna passbokningsupphandling. 3 Tilltänkta hållbarhetskrav 3.1 Krav på leverantören - Teknisk och yrkesmässig kapacitet/ kvalificeringskrav Systematiskt miljöarbete vid kontraktets fullgörande: Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt miljöarbete med kontinuerlig förbättring vid kontraktets fullgörande. Bilaga 4 Utkast miljökrav

2 Anbudsgivaren ska redovisa följande: a. Identifiering av de relevanta miljöaspekterna kopplade till upphandlingsföremålet b. Uppsatta miljömål i relation till redovisade miljöaspekter c. Uppföljning av redovisade miljömål d. Lagefterlevnad och kontroll av efterlevnad av relevant miljölagstiftning e. Hantering av avvikelser och förbättringsförslag f. Kontaktuppgifter till ansvarig kontaktperson gällande det systematiska miljöarbetet Verifiera att ovanstående krav är uppfyllda genom att till anbudet besvara och bifoga blankett - Redogörelse för systematiskt miljöarbete. Förklaring till kraven under rubrik 3.1 Detta krav på s.k. miljöskyddsåtgärder är en form av miljöledningskrav på leverantören men med syftning på upphandlingsföremålet: a. Företaget ska kunna uppvisa en dokumenterad identifiering av mest betydande miljöpåverkan i förhållande till erbjudna produkter och tjänster b. Företaget ska kunna visa på någon form av ambitionsnivå vad gäller att minska sin egen miljöpåverkan c. Uppvisa resultat av målsättning d. Med lagefterlevnad för denna specifika upphandling avses gällande lagstiftning, exempelvis uppfyllande av: 1. POPs-förordningen, exempelvis innehållande krav på bromerade flamskyddsmedel (giftigt, bioackumulerande) kopplat till elektroniska produkter som företaget återförsäljer 2. RoHS2 direktivet (2011/65/EU) och dess implementering i svensk lagtext avseende t ex tungmetaller (giftigt) kopplat till elektroniska produkter som företaget återförsäljer 3. Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier (Reach) 4. Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar. 5. Krav på producentansvar för elavfall, genom anslutning till El-kretsen, ingår i elektroniska produkter som företaget återförsäljer e. Intern kontroll av verksamhetens miljöpåverkan avseende incidenthantering f. Kontaktpersonen är nödvändig för uppföljning av miljökraven i denna upphandling 3.2 Teknisk specifikation krav på produkter Kraven föreslås för följande produkter, omfattning ett tal: Kassadisplayer Könummerdisplay Informationsdisplay

3 3.2.1 Displayer Tungmetaller Bildskärmars bakgrundsbelysning ska inte innehålla ljuskällor med aktivt tillsatt kvicksilver. Maximalt mätbara halt av kvicksilver får vara 0,1 viktprocent i homogent material. Observera att ljuskällor som använder undantagen i RoHS för kvicksilver i ljuskällor inte räknas som kvicksilverfria. Miljömärkning EU Ecolabel, EPEAT (kvicksilverfritt är frivilligt krav men halt redovisas i krav R ), Blauer Engel (computers, integrated computers, portable computers), eller Självdeklaration enligt IT Eco Declaration, eller Produktblad, eller Leverantörsförsäkran Energikrav Produkten ska uppfylla kraven på energieffektivitet enligt Energy Star bildskärmar version 6.0 kapitel 3 eller likvärdigt. Märkning enligt Energy Star bildskärmar version 6.0 som exempelvis kan verifieras med EPEAT (guld, silver eller brons), Svanen, TCO Certified Displays eller annan miljömärkning som använder Energy Star för krav på energiprestanda, eller Självdeklaration enligt IT Eco Declaration, eller Produktblad, eller Leverantörsförsäkran som tydligt anger att leverantören har mätt och deklarerat produkten enligt Energy Stars mätmetod och kriterier. Motiv till energikrav I användningsfasen av en skärm står energianvändning för den största miljöpåverkan. Att köpa energieffektiva skärmar minskar miljöbelastningen från användningsfasen. Inköp av energieffektiv utrustning regleras i europeisk och svensk lagstiftning, t.ex. i EU:s förordning 106/2008, som innebär att alla statliga myndigheter, i sina upphandlingar av kontorsmaskiner, ska ställa minst samma energieffektivitetskrav som finns i den senaste versionen av Energy Star. Detta gäller för offentliga varukontrakt som överskrider tröskelvärdena enligt upphandlingsdirektivet Övriga kemikaliekrav Lågmolekylära ftalater med 3-6 kolatomer i sina estergruppers huvudkedjor, exempel är DEHP, DBP, DIBP och BBP och som finns på REACH tillståndslista ska ej finnas tillsatta i displayprodukterna. Högfluorerade ämnen, exempelvis PFOS som förbjuds i POPs förordningen men även PFOA och PFCA (C10-C13) ska ej finnas tillsatta i displayutrustningen.

4 3.2.2 Papper till kösystemet Massa som ingår i pappersprodukten ska vara blekt utan klorgas, d.v.s. enligt ECF- eller TCF-metoden. Det viktade medelvärdet för AOX-utsläpp vid tillverkning av de massor som används ska inte överstiga 0,12 kg/ton massa (med 90 % TS). AOX-utsläpp från varje enskild massa som används ska inte överskrida 0,25 kg/ton massa (med 90 % TS). EU Ecolabel mjukpapper (2009/568/EG), eller Leverantörsförsäkran som visar att kravet uppfylls (dokumentation enligt EU Ecolabel mjukpapper (2009/568/EG) punkt 1b), eller Annan dokumentation som visar att kravet uppfylls. Behandling av termopapper med Bisfenol A ska inte förekomma. Motiv till Bisfenol A kravet Bisfenol A är ett hormonstörande ämne som tas upp av huden. Ämnet är idag förbjudet i bl a nappflaskor för barn. Kemikalieinspektionen har föreslagit att bisfenol A ska förbjudas i termopapper som används i bland annat kvitton och biljetter Tjänst Distributionstjänst Kvalificeringskrav: Transportarbete Transportarbetet som omfattas av uppdraget ska uppfylla nedanstående krav för respektive motsvarande fordonsklass a. Tunga fordon i. Transporter som utförs av tunga fordon ska som lägst uppfylla emissionskraven enligt Euro IV. ii. Vid nyanskaffning av tunga fordon för transportuppdraget ska dessa uppfylla emissionskraven enligt Euro V. b. Lätta lastbilar i. Transporter som utförs av lätta lastbilar ska som lägst uppfylla emissionskraven Euro V. ii. iii. Vid genomförande av transportuppdraget ska lätta lastbilar användas som maximalt släpper ut 230 g koldioxid per kilometer vid blandad körning enlig uppgifter i vägtrafikregistret eller motsvarande utländska register. Vid nyanskaffning av lätta lastbilar för transportuppdraget ska dessa uppfylla emissionskraven enligt Euro 6. c. Personbilar i. Transporter som utförs av personbilar/ lätta fordon ska som lägst uppfylla emissionskraven Euro 5.

5 ii. Vid nyanskaffning av personbilar för transportuppdraget ska dessa uppfylla emissionskraven enligt Euro 6. iii. Vid genomförande av transportuppdraget ska de fordon, som under avtalstiden används för transportuppdraget, maximalt släppa ut koldioxidutsläpp enligt nedan: i. Personbilsregistrerade fordon (för max 4 personer utöver förarplatsen) som omfattas av uppdraget ska utföras med fordon som släpper ut högst 120 gram koldioxid per kilometer vid blandad körning alternativt vara typgodkända för att drivas på biodrivmedel eller el. ii. Vid genomförande av transportuppdraget ska rymliga bilar (max 6 personer utöver förarplatsen) maximalt släppa ut 195 g koldioxid per km vid blandad körning alternativt vara typgodkända för att drivas på biodrivmedel eller el. iii. Vid genomförande av transportuppdraget ska större bilar/minibuss (max 8 personer utöver förarplatsen) maximalt släppa ut 225 g koldioxid per km alternativt vara typgodkända för att drivas på biodrivmedel eller el. Uppgifter från vägtrafikregistret och en fordonslista för det aktuella uppdraget Drivmedel Drivmedel som används inom ramen för uppdraget ska uppfylla följande miljöklass eller motsvarande: a. Bensin Miljöklass 1: SS b. Diesel Miljöklass 1: SS c. Fordonsgas: SS (biogasdelen), DIN (naturgasdelen) d. Etanol E85/E75: SS e. ED95 SS f. Biodiesel/RME/FAME: SS EN g. HVO Diesel: Teknisk specifikation CEN-TS ;2012 h. DME: CAS nr Kraven kommer att kontrolleras via stickprov. Leverantören ska på anmodan från Polismyndigheten uppvisa kopia på faktura, kvitto eller motsvarande verifikat som visar att kriteriet uppfylls.