Enligt bifogad närvarolista. Carina Selbrand BEVIS/ANSLAG. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, onsdag , klockan Beslutande Enligt bifogad närvarolista Övriga deltagare Jan Ask, kommunchef Barbro Olofsson, kommunsekreterare Pontus Grahn, Region Västerbotten 5 Anne Forsberg, näringslivssekreterare 19 Lena Ruth Jonsson, personalchef 21 Matz Jonsson, Jan Fransson, Else-Maj Liljeholm, Simon Sundström, Anita Brännlund, Elin Bergarp, Jan Nilsson, Camilla Dalesten 22 Utses att justera Carina Selbrand Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 2-22 Barbro Fjellner Olofsson Ordförande... Caisa Abrahamsson Justerande... Carina Selbrand BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Paragraf 2-22 för anslagets uppsättande Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Stödenheten Underskrift... Ann-Kristin Karlsson

2 Kommunstyrelsen Ks 2 Tillkommande ärenden På förslag av ordförande tillförs ärendelistan följande; 19 B Revisionsrapport granskning av strategi för kompetensförsörjning.

3 Kommunstyrelsen Ks 3 Redovisning av utskottens beslut Redovisningen godkänns. Utskottens beslut enligt följande redovisas för kommunstyrelsen; Allmänna utskottet Tekniska utskottet Personalutskottet Styrelsen informeras även om förtecknade delgivningar.

4 Kommunstyrelsen Ks 4 Redovisning av delegationsbeslut - tjänstemän och ordförande Redovisningen läggs till handlingarna. Enligt fastställd delegationsordning ska delegationsbeslut redovisas till kommunstyrelsen vid påföljande sammanträde. Redovisningen innebär inte att fattade beslut får omprövas eller fastställas. Däremot står det styrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut redovisas för kommunstyrelsen; Ordförande Caisa Abrahamsson - Yttrande över regionalt bidrag till företagsutveckling Ljung Hudvård AB (dnr ). Kommunchef Jan Ask - yttrande över förvärvstillstånd, Hörgränna 2:3, del av (dnr ) samt Stensund 3:13 (dnr ). Beslut att tilldela EKOM AB och Makkaur Miljö AB uppdraget att vara utförare av konsulttjänster inom projektet Fiskedestinationsutveckling Sorsele, Arjeplog, Storuman (dnr ). Ekonomiansvarig Jan Nilsson - Bokföringsmässiga avskrivningar enligt delegation. Gallring av äldre handlingar i ekonomiredovisningen enligt kommunstyrelsens beslut 122/2012 (dnr ). Beslut att tilldela Söderberg och Partners i Piteå uppdraget som kommunens försäkringsmäklare för perioden (dnr ).

5 Kommunstyrelsen Ks 5 Informationer Pontus Grahn, Region Västerbotten, informerar bland annat om; Han är kontaktpersoner för åtta kommuner, bland annat Sorsele ERUP Enheten för regional utvecklingsplanering inom Region Västerbotten Arbetet med den regionala utvecklingsstrategin (RUS) pågår, men det finns ännu inget material att redovisa. Kommunstyrelsens ordförande informerar bland annat om; Har deltagit på en fjällkonferens i Åre som länsstyrelserna i de nordligaste länen hade kallat till. Konferensen handlade bland annat om gemensamma frågor som turism, gruvnäring och annan verksamhet Kommunchef Jan Ask informerar bland annat om; Vi har en ny förvaltande organisation från den 1 januari 2013 med en gemensam förvaltning. Det kan uppstå en del frågor om var en del ärenden ska hanteras med det löser sig Chefsgruppen har samlats och gått igenom de nya reglementena och delegationsförteckningarna inför den nya politiska organisationen Intensivt arbete med bokslut 2012, genomförande av årets budget samt budget 2014 Samarbetet med Arjeplog om gemensam nämnd - kommuncheferna har i uppdrag att komma med färdiga förslag till reglementen och avtal för en gemensam nämnd (dnr ) Vikarieförmedlingen hos omsorgen har kommit igång Styrelseprotokoll för kommunens bolag; Sorsele Värmeverk AB; protokoll från augusti, oktober och december SorseleBo AB; protokoll från augusti, september, oktober och december 2012.

6 Kommunstyrelsen Ks 6 Dnr Hälsohuset i Sorsele Ärendet utgår i avvaktan på tekniska enhetens utredning av hur lokalen vid brandstationen ska användas. Jäv Paul Keller lämnar sammanträdeslokalen i samband med överläggning och beslut i ärendet. Korpen, Sorsele Atletklubb och Sorsele United har bildat en arbetsgrupp och tagit fram ett förslag till Hälsans hus i Sorsele. Arbetsgruppen föreslår att verksamheten bedrivs i den industrilokal som finns i anslutning till räddningstjänstens lokaler (Strandvägen) och lämnar följande förslag till kommunen; Sorsele kommun hyr ut industrilokalen till föreningar i Sorsele Förslag till hyra kronor/månad, varmhyra Gemensam uppsägningstid om nio månader av båda parter En namninsamling för Allaktivitets/Hälsohus i Sorsele har genomförts. Ordföranden informerar om att tekniska kontoret utreder om denna lokal behöver användas av kommunens egna verksamheter. Utredningen är inte klar. Skrivelse från arbetsgruppen. Insamlade namnunderskrifter. Allmänna utskottet 2/2013. Förslag till beslut vid sammanträdet Caisa Abrahamsson (s) ärendet utgår i avvaktan på tekniska enhetens utredning av hur brandstationslokalen ska användas. Tekniska enheten

7 Kommunstyrelsen Ks 7 Dnr Revisionsrapport Granskning av intäkter och kostnader för flyktingverksamheten Yttrande avges enligt upprättat förslag. På uppdrag av kommunens lekmannarevisorer har KPMG granskat intäkter och kostnader för kommunens flyktingverksamhet. I rapporten finns ett antal rekommendationer som revisionen önskar att kommunstyrelsen yttrar sig över senast den 13 februari Kommunchefen redovisar förslag till svar på rapporten. Revisionsrapporten. Allmänna utskottet 4/2013. Kommunchefens tjänsteskrivelse Förslag till beslut vid sammanträdet Caisa Abrahamsson (s) avge yttrande enligt upprättat förslag. Revisorerna Ekonomi

8 Kommunstyrelsen Ks 8 Dnr Revisionsrapport Granskning av verkställighet av beslut Kommunen tar till sig de rekommendationer som lämnas och kommer att beakta dem i kommunens ärendehantering. På uppdrag av kommunens lekmannarevisorer har KPMG granskat verkställigheten av beslut i kommunen. I rapporten framgår några väsentliga iakttagelser och rekommendationer. Revisionen önskar att kommunstyrelsen yttrar sig över rapporten senast den 11 mars Revisionsrapporten. Allmänna utskottet 5/2013. Revisorerna B Fjellner Olofsson

9 Kommunstyrelsen Ks 9 Dnr Medlemskap i SmåKom Kommunen ingår som medlem i nätverket SmåKom Finansiering sker ur anslaget till kommunstyrelsens förfogande i 2013 års budget Medlemsavgiften läggs in i budget för kommande år. De befolkningsmässigt små kommunerna i Sverige har tillsammans bildat det nationella nätverket SmåKom De små kommunernas samverkan - för att bättre hävda sina intressen i relation till de största kommunerna och gentemot statens olika maktcentra såsom ämbetsverk, regering och riksdag. Det finns idag cirka 100 kommuner med mindre än invånare som har möjlighet att ansöka om medlemskap. Idag är 62 kommuner medlemmar. Avgiften för medlemskap i föreningen uppgår till kronor/år samt 2 kronor/invånare. Ekonomiansvarigs tjänsteskrivelse Allmänna utskottet 6/2013. SmåKom Ekonomi

10 Kommunstyrelsen Ks 10 Dnr Lokalbidrag till förening som har egna byalokaler Fördelning av 2013 års bidrag görs enligt tidigare beslutad fördelningsmodell i avvaktan på nya riktlinjer för bidrag till föreningar. Utbetalning sker till de föreningar som fick bidraget under 2012, inga nya lokaler kan tillkomma under året. Fördelningsmodellen för rubricerade bidrag fastställdes av kommunfullmäktige i 84/2011 och är enligt följande; Bidrag beräknas utifrån lokalens yta, men maximalt utifrån 200 kvm Bidraget avser drift och underhåll av lokalen Ansökan om bidrag ska lämnas in senast 31 augusti det år som bidraget avser. Till ansökan bifogas dokumenterad yta på lokalen samt senaste årsmöteshandlingar I samband med allmänna utskottets hantering av ett förslag till riktlinjer för bidrag till föreningar uppdrogs till chefsgruppen att se över fördelningsmodellen för rubricerade bidrag. Följande modell föreslås; Budgetanslaget divideras med totala antal kvadratmeteryta för samtliga bidragsberättigade lokaler. Resultatet multipliceras med kvadratmeterytan för respektive lokal Bidraget avser drift och underhåll av lokalen Stödenhetens tjänsteskrivelse Allmänna utskottet 8/2013. Förslag till beslut vid sammanträdet Tor Israelsson (s) fördelning för 2013 görs enligt tidigare beslutad fördelningsmodell i avvaktan på nya riktlinjer för bidrag till föreningar. Utbetalning sker till de föreningar som fick bidraget under 2012, inga nya lokaler kan tillkomma under året. Ekonomi

11 Kommunstyrelsen Ks 11 Dnr Riktlinjer för bidrag till föreningar i Sorsele kommun Riktlinjerna fastställs inte förrän budget 2014 är klar och de kan då gälla från den 1 januari 2014 Chefsgruppen får i uppdrag att ge förslag till definition av vilka lokaler som ska vara berättigade till kommunens lokalbidrag. Förslag till riktlinjer för bidrag till föreningar i Sorsele kommun har upprättats. Förslaget har varit ute på remiss till ett antal föreningar samt till barn- och utbildningsnämnden. Inga särskilda skrivna yttranden har lämnats in, utan endast en muntlig synpunkt som har tillförts dokumentet. Dokumentet reglerar vilka som kan få bidrag, vilka handlingar som ska bifogas ansökan, ansökningstider osv. De bidrag som redovisas är de bidrag som kommunen har idag, inga nya har tillkommit. De tidigare beslutade regelverken för bidragsformerna har skrivits in i dokumentet, men för vissa bidrag finns det enklare kompletteringar. När dokumentet antas av kommunfullmäktige upphör per automatik alla tidigare kommunala beslut om bidrag dess storlek, förutsättningar för bidrag och dylikt. I de fall kommunfullmäktige, eller annan instans, ändrar något i bidragsformerna ska dokumentet kontinuerligt justeras i enlighet med besluten. Sedan kommunfullmäktige har fastställt riktlinjerna är avsikten att dokumentet ska fungera som handbok för kommunens bidragshandläggare och för föreningarna. Riktlinjerna. Stödenhetens tjänsteskrivelse Sorsele IF:s skrivelse Allmänna utskottet 8/2013. Chefsgruppen Ekonomi Förslag till beslut vid sammanträdet Caisa Abrahamsson (s) beslut tas inte förrän budget 2014 är klar och riktlinjerna kan då gälla från den 1 januari Chefsgruppen får i uppdrag att ge förslag till definition av vilka lokaler som ska vara berättigade till kommunens lokalbidrag.

12 Kommunstyrelsen Ks 12 Dnr Remiss Förslag till ändringar i inkomstutjämningen för kommuner och landsting Kommunen ställer sig bakom det yttrande som Region 8 upprättar. Ordförande får i uppdrag att ge synpunkter på innehållet i yttrandet. I finansdepartementets promemoria, dnr Fi2012/4726, lämnas förslag till ändringar i systemet för kommunalekonomisk utjämning. Förändringarna avser i huvudsak inkomstutjämningen. Syftet med förslagen är att minska inkomstutjämningens eventuella effekter på tillväxten genom att reducera marginaleffekterna i utjämningen för de kommuner och landsting som betalar en inkomstutjämningsavgift. För andra remissinstanser än myndigheter under regeringen innebär remissen en inbjudan att lämna synpunkter. Svar på remissen ska lämnas senast den 22 mars Ordföranden informerar om att Region 8 har för avsikt att upprätta ett yttrande som de medverkande kommunerna kan ställa sig bakom. Remisshandlingar. Allmänna utskottet 12/2013. Förslag till beslut vid sammanträdet Caisa Abrahamsson (s) Kommunen ställer sig bakom det yttrande som Region 8 kommer att upprätta. Kjell Öjeryd (v) Ordförande får i uppdrag att ge synpunkter på innehållet i yttrandet. C Abrahamsson

13 Kommunstyrelsen Ks 13 Dnr Ändrat driftsbidrag till flygplatser som inte är statliga Sorsele kommun ställer sig bakom Arvidsjaurs Flygplats AB:s åsikt att remissförslaget är oacceptabelt. Kommunen anser vidare att driftbidraget bör behållas oförändrat mot bakgrund av att flygplatsverksamhet i Norrland drivs under mycket speciella betingelser, bland annat med tanke på geografi och klimat, än flygplatser längre söderut. Flygplatser som inte är statliga och som har regelbunden flygtrafik kan ansöka om årligt driftsbidrag från staten för att täcka delar av underskott i flygplatsens drift. Syftet med bidraget är att säkerställa en tillfredsställande interregional flygtrafikförsörjning i hela landet. Under januari månad kommer Transportstyrelsen att skicka ut ett förslag om förändrad fördelningsmodell för bidraget. Remissen skickas till berörda flygplatser. Arvidsjaurs Flygplats AB anser att remissförslaget är oacceptabelt. De önskar därför kommunens stöd i frågan. Skrivelse. Allmänna utskottet 29/2013. Arvidsjaurs kommun

14 Kommunstyrelsen Ks 14 Dnr Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Delegationsordning för kommunstyrelsens allmänna och tekniska verksamhet fastställs enligt upprättat förslag. Kommunstyrelsen antog i februari 2012 en delegationsordning för de allmänna och tekniska verksamheterna. Delegationsordningen bör revideras på ett antal punkter. Delegationsordning förslag till revideringar. Allmänna utskottet 30/2013. Samtliga berörda

15 Kommunstyrelsen Ks 15 Dnr Överföring av lägenheter i Riksbyggen till SorseleBo AB Föreslår kommunfullmäktige besluta; De åtta lägenheterna i Riksbyggen skrivs ner till totalt 1 krona Lägenheterna överförs till kommunens bostadsbolag SorseleBo AB för bokförda värdet 1 krona Beslutet gäller under förutsättning att Riksbyggen godkänner överföringen Kommunen har idag åtta lägenheter i Riksbyggen som ligger under tekniska enhetens ansvarsområde. Övriga lägenheter med kommunalt ansvar finns i kommunens bolag SorseleBo AB. Bokförda värdet uppgår till kronor för samtliga lägenheter. Dåvarande Statens Bostadskreditnämnd gavs möjlighet att ge synpunkter på förslaget. De hade inget emot att lägenheterna förs över till bolaget, under förutsättning att bostadsrätterna skrivs ner till marknadsvärde innan överföringen sker. Kommunfullmäktige behandlade ärendet i november 2011, men återremitterade det mot bakgrund av de diskussioner som då fördes om en omorganisation av kommunens bostadsbolag (dnr ). Ordföranden informerar om att det inte längre diskuteras någon förändrad organisation för kommunens bostadsbolag. Allmänna utskottet 31/2013. Yttrande Riksbyggens Brf Sorselehus nr 1. Förslag till beslut vid sammanträdet Caisa Abrahamsson (s) lägenheterna skrivs ner till totalt 1 krona och överlåts till SorseleBo AB för samma belopp under förutsättning att Riksbyggen godkänner överföringen. Utdrag 13 Kf

16 Kommunstyrelsen Ks 16 Dnr Alternativ organisation för kommunens bostadsbolag Ärendet avslutas och arkiveras. Sorsele kommuns bostadsförvaltning har sedan januari 2006 bedrivits i bolagsform utifrån kommunfullmäktiges beslut i 79/2005 om bildande av SorseleBo AB. Dåvarande kommunchef en hade på uppdrag av kommunstyrelsens ordförande arbetat fram ett förslag till ny organisationsform för bostadsbolaget. Till grund för förslaget låg ett PM utarbetat av revisionsbyrån PwC i Skellefteå. Dåvarande Statens Bostadskreditnämnd (BKN) samt SorseleBo AB har yttrat sig över förslaget. BKN avrådde från att genomföra organisationsförändringen. Ordföranden informerar om att det inte längre diskuteras någon förändrad organisation för kommunens bostadsbolag. PM från revisionsbyrån PwC i Skellefteå. Kommunchefens tjänsteskrivelse Remissvar SorseleBo AB. Remissvar Statens Bostadskreditnämnd. Allmänna utskottet 32/2013. SorseleBo AB

17 Kommunstyrelsen Ks 17 Uppföljning av tidigare fattade beslut Dnr Ärendet avskrivs från vidare handläggning eftersom nya internkontrollplaner inom kort ska upprättas i den nya politiska organisationen. Dnr Ärendet avskrivs från vidare handläggning. Chefsgruppen har fått i uppdrag att upprätta förslag till reglementen inför den nya politiska organisationen. Dnr Ärendet avskrivs från vidare handläggning. Arbetsgruppen för översyn av den politiska organisationen har fått i uppdrag att upprätta förslag till arvodes- och ersättningsreglemente inför ny politisk organisation. Där kommer även bolagen att ingå. Dnr Uppdras till ekonomiansvarig att ta förnya kontakt med Studiesenteret.no AS. Dnr Noterar informationen från teknisk chef att det inte funnits tid att arbeta med ärendet. Dnr Tillväxtchefen får i uppdrag att gå igenom enkätsvaren och göra en enkel analys av dem. Återrapportering till allmänna utskottets sammanträde i mars Dnr Ekonomiansvarig får i uppdrag att ge förslag till alternativen att kommunen har egen bil eller hyr leasingbilar samt att se över policydokumentet. Dnr Ekonomiansvarig redovisar arbetet med att ta fram nyckeltal vid kommande kommunstyrelsemöte om budget Dnr Ärendet avskrivs från vidare handläggning. Muntlig information har tidigare lämnats i kommunstyrelsen men har inte dokumenterats i protokoll. Dnr Ärendet avskrivs från vidare handläggning då Länsstyrelsen meddelat tekniske chefen att det ligger i kommunens intresse av att ha kontrollantuppdraget. Någon ersättning betalas därför inte ut. forts.

18 Kommunstyrelsen Ks 17, forts Dnr Ärendet avskrivs mot bakgrund ordförandes information om att fördelningsmodellen för finansiering av Region Västerbottens verksamhet diskuteras inom förbundet. Enligt kommunstyrelsens plan för intern kontroll (dnr ) ska uppföljning av fattade beslut ske kontinuerligt. Efter genomgång av förtecknade beslut som inte är verkställda/avslutade föreslår ordförande att följande ärenden tas upp för behandling; Dnr Revisorernas granskningsrapport avseende internkontroll Vid kommunstyrelsens sammanträde i april 2012 uppdrogs muntligt till nämnderna att redovisa om de beslutat om kontrollplaner med mera. Dnr Genomgång av kommunstyrelsens reglemente Kommunstyrelsen uppdrog i april 2011 till kommunledningskontoret att gå igenom reglementet och föreslå förändringar/anpassningar i det. Dnr Arvoden till ledamöter i kommunens bolag Kommunstyrelsen uppdrog i februari 2011 till kommunledningskontoret att se över regelverk och lämna förslag till arvodesregler för kommunens bolag. Dnr Kommunens aktieinnehav i Studiesenteret.no AS Kommunstyrelsen uppdrog i september 2011 till kommunledningskontoret att sälja kommunens aktieinnehav i bolaget. Studiesenteret har svarat att deras styrelse ska behandla frågan. Dnr Redovisning av fastigheter som har upplåtits med tomträtt Kommunstyrelsen uppdrog i september 2011 till tekniske chefen att redovisa vilka fastigheter som kommunen upplåtit med tomträtt och om avtalen har skrivits in i fastigheten. Dnr Enkät om flyktingmottagande Kommunstyrelsen beslöt i 194/2011 att allmänna utskottet skulle genomföra en enkätundersökning för utvärdering av flyktingverksamheten. forts.

19 Kommunstyrelsen Ks 17, forts Dnr Centralt ansvar för kommunens leasingbilar Kommunstyrelsen utsåg i februari 2012 ekonomiansvarig som ansvarig för upphandlingar av leasingbilar samt revidering av nuvarande policy. Dnr Nyckeltal Kommunstyrelsen uppdrog i februari 2012 till nämnderna att ta fram nyckeltal för sina verksamheter. Ekonomiansvarig utsågs som samordnare tillsammans med förvaltningscheferna.. Dnr Besparingar i 2012 års budget Kommunstyrelsen uppdrog till barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden att de skulle redovisa vilka besparingar som vidtas utifrån kommunfullmäktiges beslut i april om nya ramar. Ordföranden föreslår att ärendet avskrivs från vidare handläggning. Muntlig information har lämnats i kommunstyrelsen men har inte dokumenterats i protokoll. Dnr Ersättning för kontrollantuppdrag Kommunstyrelsen uppdrog i februari 2012 till tekniske chefen att kontakta Länsstyrelsen i Västerbottens län med förfrågan om ersättning till kommunen för kontrollantuppdrag. Dnr Budgetramar för Region Västerbotten Kommunstyrelsen godkände i juni 2012 förslag till budgetramar och uppdrog samtidigt till ordförande att diskutera fördelningsmodellen i 8-kommungruppen.

20 Kommunstyrelsen Ks 18 Dnr Ändrade rutiner val av Årets Företag Kommunstyrelsens allmänna utskott utser Årets företag Företagarna i Sorsele (FR) utser Årets företagare Kommunens gåva till Årets företag är kronor samt blommor Kommunen lämnar en gåva om kronor/person samt blommor till de som FR utser som Årets företagare Kommunstyrelsen gav i 202/2010 anvisningar om kommunens hantering av valet av Årets företag med mera. Allmänna utskottet 41/2013. Ks au Företagarna i Sorsele Tillväxtenheten Ekonomi

21 Kommunstyrelsen Ks 19 Dnr Flygtransfer till/från Arvidsjaurs flygplats Uppdraget att utreda möjligheten till flygtransfer till Arvidsjaur står kvar. Till kommunstyrelsens sammanträde i april redovisas förslag till möjliga lösningar och vad det kan innebära kostnadsmässigt. Ordföranden har tidigare lämnat muntligt uppdrag till näringslivssekreteraren att undersöka möjligheten till flygtransfer till/från Arvidsjaurs flygplats. Näringslivssekreterare Anne Forsberg informerar bland annat om tidigare projekt med flygtransfer Ammarnäs-Lycksele, om sina kontakter med företrädare för Arvidsjaurs flygplats och om nuvarandet transfer Arjeplog- Arvidsjaur och Malå-Lycksele. Allmänna utskottet 43/2013. Förslag till beslut vid sammanträdet Caisa Abrahamsson (s) uppdraget att utreda möjligheten till flygtransfer till Arvidsjaur står kvar. Till kommunstyrelsens sammanträde i april redovisas förslag till möjliga lösningar och vad det kan innebära kostnadsmässigt. A Forsberg

22 Kommunstyrelsen Ks 20 Dnr Medfinansiering projekt Hållbar bosättning och etablering för nyanlända i Sorsele och Arvidsjaur Ärendet utgår då det inte är klarlagt om finansieringen kan ske genom egna arbetsinsatser. Rubricerade projekt målsättning är att skapa en glesbygdsmodell/samverkansform för att utveckla nyanländas vidarebosättning och etablering i samhället och med fokus på att komma ut på arbetsmarknaden. Det ska genomföras i samarbete med Arvidsjaurs kommun. Projektet ska leda till ökad samverkan mellan kommunerna, lokala företag, Arbetsförmedlingen och övriga myndigheter. Här ingår bland annat mentorutbyten mellan kommunerna och samverkansmöten/utbildningar med företag. Glesbygdsmodellen ska innehålla organisationsutveckling samt utveckling av en rad befintliga och nya metoder för utslussning i arbetslivet. Projektet ska enligt projektplan innebära att minst 50 personer (varav minst 20 kvinnor) ur målgruppen, samt 25 arbetsplatser deltar i projektets aktiviteter. Annat märkbart resultat ska bestå i att deltagarnas behov av försörjningsstöd minskar med 50 %. Slutligen ska en färdig glesbygdsmodell med dokumenterade metoder tas fram. Flyktingfonden har godkänt projektet och nu fordras beslut om projektet ska implementeras. Flyktingfonden har även godkänt ansökan om utökat stöd, vilket innebär att Flyktingfonden bidrar med 90 % av insatsen. Kommunens finansiering uppgår till kronor. Europeiska Socialfondens beslut. Projektbeskrivning. Tillväxtchefens tjänsteskrivelse Tillväxtenheten Förslag till beslut vid sammanträdet Caisa Abrahamsson (s) ärendet utgår då det inte är klarlagt om finansieringen kan ske genom egna arbetsinsatser.

23 Kommunstyrelsen Ks 21 Dnr Revisionsrapport granskning av strategi för kompetensförsörjning Kommunrevisionen informeras om att en vikarieförmedling har inrättats och att det får anses motsvara de rekommendationer som redovisades i revisionsrapporten. Som ett led i den årliga granskningen har KPMG på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna granskat kommunstyrelsens strategi för kompetensförsörjning avseende äldreomsorgen. Granskingens övergripande syfte är att granska om kommunstyrelsen har en samlad analys för kompetensförsörjningsbehovet och system för försörjningsåtgärder som fungerar ändamålsenligt. Fokus ligger på kommunens centrala arbete med analys, strategi och rollfördelning inom äldreomsorgen. I rapporten har man tagit fram ett antal rekommendationer. Kommunstyrelsen beslöt i 154/2012 bland annat att personalutskottet fortsätter att hantera ärendet i samråd med omsorgsnämnden för senare beslut i styrelsen. Omsorgen har i samband med sparbeting inför 2012 arbetat fram en modell för vikarieförmedling i Sorsele kommun avseende Kommunals avtalsområde där äldreomsorgen står för den största volymen. Revisorernas granskningsrapport. Kommunstyrelsen 154/2012. Personalsekreterarens tjänsteskrivelse. Personalutskottet 6/2013. Dokumentet Vikarieförmedling - Sorsele kommun. Revisorerna Omsorgen

24 Kommunstyrelsen Ks 22 Ajournering Sammanträdet ajourneras för lunch klockan Efter lunch återsamlas kommunstyrelsen för information/diskussion om preliminärt resultat för 2012, budget 2013 och budgetförutsättningarna för 2014.

25 NÄRVARO- OCH VOTERINGSLISTA Kommunstyrelsen Ledamöter Närv Närv Caisa Abrahamsson (s) 1 1 Tor Israelsson (s) 1 1 Daniel Grundström (s) 1 1 Sonja Näsström (s) 1 1 Kjell Öjeryd (v) 1 1 Robin Fransson (v) 1 1 Ingemar Johansson (c) 1 1 Carina Selbrand (c) 1 1 Rune Tovetjärn (m) - - Ersättare Sven-Åke Nilsson (s) - - Jan Johansson (s) - 1 Sven-Erik Lindbom (s) - - Inger Stenlund (v) - 1 Kjellan Grundström (v) - - Oscar Öjeryd (v) - - Paul Keller (c) x 1 Kristina Nilson (kd) - - Lilian Holloway (m), för Rune Tovetjärn 1 1 Summa 9 12 x = närvarande men inte kallad/tjänstgörande