Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Datum Tid kl Plats Kommunhuset, Stollen Närvarande Se sidan 2 Lilian Persson (S) Justeringens plats och tid Onsdagen den 1 februari 2012 Justerade paragrafer Sekreterare Sussie Holmgren Ordförande Kenneth Axling (S) Lilian Persson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer Datum då anslaget sätt upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Kristina Bergkvist

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Ledamot Kenneth Axling (S), ordf Remzija Kolasinac (S) Barbro Johansson (S) Lilian Persson (S) Binita Paues (S) Birgit Winges (V) Ziita Eriksson (M) Helena Wikström (C) Kent Olsson (FHT) Närvaro Ja Nej Kommentarer Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot Benny Eriksson (S) Barbro Johansson (S) Eva Henning (S) Sofie Andersson (S) Tomas Fröjd (S) Berit Bergström (MP) Daniel Fägnefors (V) Lars Ramstad (M) May Hedlund (FP) Inga Käll (FHT) Övriga närvarande Uppdrag/Ansvar Christina Nordström Enhetschef, 4 Inga Jäderström Enhetschef, 4 Inger Söderberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska, 5 Jan Hultkrantz Systemansvarig, 6 Anita Svensson Äldreomsorgschef, Jan Bornestig Socialchef Sussie Holmgren Ekonom/sekreterare

3 Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) 1. Val av justerare Godkännande av dagordning MBL-information Verksamhetsredovisning, Persgården och Hantverkarn Hemsjukvård, information Införandet av Treserva, slutrapport Internbudget 2012 med beslutsattestanter Internkontroll Utredning LOV Lagen om valfrihet Lokaler för hemtjänst, hemsjukvård, biståndsenheten Dokumenthanteringsplan Klagomåls/synpunktshantering 2011, redovisning Rapporter Meddelanden Delegeringsbeslut... 16

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 1. Val av justerare beslutar att jämte ordföranden justera dagens protokoll utse Lilian Persson (S). 2. Godkännande av dagordning Extra ärende: - Lokaler för hemtjänst, hemsjukvård, biståndsenheten. beslutar att godkänna dagordningen med ovanstående förändring. 3. MBL-information MBL-information enligt MBL 19 har ägt rum torsdagen den 12 januari. Ingen facklig företrädare kom till informationen. beslutar att godkänna informationen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 4. Verksamhetsredovisning, Persgården och Hantverkarn Enhetschef Inga Jäderström informerar om verksamheten vid Hantverkarn. Bergsgården (halva huset) stängde 1985 och blev Hantverkarn (tre höghus). Under 2011 har Hantverkarn minskat med 21 platser och består idag av ett höghus med 28 lägenheter för särskilt boende. I Hantverkarns lokaler finns även Droppen (anhörigstöd) och Orren (dagverksamhet) samlokaliserade fr o m 1 januari Enhetschef Christina Nordström informerar om verksamheten vid Persgården. På Persgården fanns tidigare 32 särskilda boendeplatser och 14 demensplatser. Demensplatserna finns idag på Hesselgrenska. Idag består Persgården av 32 platser för särskilt boende samt 12 korttidsvistelseplatser. sunderlag Muntlig information beslutar att godkänna och tacka för informationen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) Dnr 17/ Hemsjukvård, information Medicinskt ansvarig sjuksköterska Inger Söderberg informerar om arbetet med övertagande av hemsjukvård från Landstinget Gävleborg. Ska vara klart 1 januari sunderlag Muntlig information beslutar att godkänna informationen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 6. Införandet av Treserva, slutrapport Projektledare Jan Hultkrantz redovisar slutrapport om införandet av Treserva för äldreomsorg, funktionshinder och kommunal hälso- och sjukvård (HSL) i Hofors kommun. Projektet startades i september 2010 och avslutades i november sunderlag Slutrapport Logica beslutar att godkänna rapporten.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) Dnr 32/ Internbudget 2012 med beslutsattestanter Verksamhetsplan med budget är beslutad av kommunfullmäktige den 5 december Nämnden ska godkänna föreslagen internbudget. Målstyrningsprocessen utgår från de strategiska mål som kommunfullmäktige har fastställt. Nämnden har upprättat effektmål utifrån de strategiska målen. Verksamheterna har sedan tagit fram aktiviteter för att uppnå de uppsatta målen. Internbudgeten är föreslagen utifrån aktivitet, ansvar och verksamhet. Enligt gällande attestreglemente ska nämnden fastställa beslutsattestanter. sunderlag Nämndens verksamhetsplan med budget Internbudget sattestanter Tjänsteskrivelse Sussie Holmgren beslutar att godkänna internbudgeten och överlämna den till kommunstyrelsen, att godkänna beslutsattestanterna vilka är knutna till befattning.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) Dnr 3/ Internkontroll Kommunfullmäktige har beslutat om reglemente för internkontroll. Utöver kommunfullmäktiges beslut kan nämnden besluta om egna kontrollmoment att följa upp. Förslag på kontrollmoment att följa upp: Följs rutiner för fallskadeprevention? Gör delegerande sjuksköterska uppföljning av läkemedelsdelegering för att undvika fel? Används BBIC i varje utredning? sunderlag Reglemente för internkontroll fastställt av kommunfullmäktige Tjänsteskrivelse Sussie Holmgren beslutar att utöver kommunfullmäktiges beslut följa upp ovanstående kontrollmoment inom nämndens verksamhet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) Dnr 18/ Utredning LOV Lagen om valfrihet Hofors kommun har beviljats medel av Socialstyrelsen för att under 2011 genomföra en utredning kring konsekvenserna för ett införande av LOV Lagen om valfrihet. Planum Organisation AB har anlitats för att göra utredningen. Utredningen omfattar främst lagstiftning, verksamheter, marknadsläge och konsekvenser inför ett eventuellt införande av LOV i hemtjänstens verksamhetsområde. sunderlag Utredning med förslag till förfrågningsunderlag, Planum Organisation AB Tjänsteskrivelse Jan Bornestig beslutar att bordlägga ärendet till nämndens sammanträde 23 februari.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) Dnr 4/ Lokaler för hemtjänst, hemsjukvård, biståndsenheten Socialchef Jan Bornestig redogör för förslag om att samlokalisera lokaler för hemtjänst, hemsjukvård, biståndsenheten samt viss ledningspersonal i f d Serietecknarskolans lokaler. Redovisas även hyreskostnader för 2011 samt 2013, bilaga. sunderlag Tjänsteskrivelse Jan Bornestig Redovisning av hyreskostnader, bilaga. beslutar föreslå kommunstyrelsen att hemtjänst, hemsjukvård, biståndsenheten samt chef för sjuksköterskeorganisationen samlokaliseras vid f d Serietecknarskolan, att tre lägenheter vid Hantverkarn sägs upp och omvandlas till Trygghetsboende, att kostnaden för tomhyror för f d Serietecknarskolan förs över från kommunstyrelsen till socialnämnden, att i övrigt sker förändringen inom socialnämndens budgetram, att ge Hoforshus AB uppdraget att snarast börja restaureringsarbeten vid f d Serietecknarskolan.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 11. Dokumenthanteringsplan Enligt beslut ska kommunens arkivansvarige se till att kommunens myndigheter (enligt arkivreglementet) har aktuella arkivbeskrivningar, arkivförteckningar och dokumenthanteringsplaner samt utsedda arkivansvariga och arkivredogörare. En revidering av socialnämndens dokumenthanteringsplan, fastställd av socialnämnden , är genomförd. sunderlag Kommunchefens beslut Dokumenthanteringsplan för socialnämnden Tjänsteskrivelse Jan Bornestig beslutar föreslå kommunstyrelsen att fastställa dokumenthanteringsplan för socialnämnden att gälla fr o m

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 12. Klagomåls/synpunktshantering 2011, redovisning Klagomåls/synpunktshanteringen ska redovisas till nämnden en gång/år. Under 2011 har följande klagomål/synpunkter inkommit till socialnämnden: Uppdatering av socialtjänstens hemsida. Tillsyn särskilt boende. Synpunkter och frågor kring hemtjänstinsatser. Synpunkter/klagomål samt förslag till förbättringar vid in- och utskrivning inom äldreomsorgen. Samtliga klagomål/synpunkter är besvarade av berörd enhetschef. sunderlag Inkomna synpunkter/klagomål Tjänsteskrivelse Anita Svensson beslutar att godkänna redovisningen.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 13. Rapporter * Ansökningar till särskilda boenden. * Lex Sarah-rapporter beslutar att lägga rapporterna till handlingarna.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 14. Meddelanden 1. Kommunala Rådet för funktionshindrade Protokoll Kommunala Pensionärsrådet Protokoll Socialstyrelsen Avslag på ansökan om statsbidrag till kommuner för att införa nationella riktlinjer för vård och omsorg för personer med demenssjukdom år Socialstyrelsen om avslutat ärende efter tillsyn av kommunernas insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning i Hofors kommun. 5. Förvaltningsrätten i Falun om inhibition gällande Pizza Corner, Kadir Akinci. 6. Högsta Förvaltningsdomstolen Meddelar inte prövningstillstånd gällande överklagat beslut gällande avgift för hemtjänst. 7. PRO Hofors Samorganisation Skrivelse angående kyld mat inom hemtjänsten överklagat beslut december beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) Dnr 6/ Delegeringsbeslut Utskottet för individärenden Protokoll Protokoll Individ- och December 2011 familjeomsorgen Försörjningsstöd, övrigt bistånd, utredningsärenden, familjerätt, barn- och familjegruppen, missbruk, dödsboanmälan. Vård och omsorg December 2011 hemtjänst SoL, särskilt boende SoL, dagverksamhet SoL, korttidsvistelse SoL, avgiftsbeslut SoL, trygghetslarm. LSS/psykiatrin December 2011 Korttidsvistelse, personlig assistans, boende, ledsagarservice LSS. Tillstånds- och spelärenden Ordförandebeslut Tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap Smått & Gott Keramik och Cafe 9-11 december 2011 vid Torsåkers Bygdegård Tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten Gammelstilla Whisky AB 26 november Vita Magasinet Gammelstilla Bruk Ordförandens tjänstgöringstid Redovisning november beslutar att lägga delegeringsbesluten till handlingarna.