Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Datum Tid Plats Hesselgrenska, sammanträdesrummet Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Justerade paragrafer 1-14 Benny Eriksson (S) Kommunhuset Sekreterare Frans Flodin Ordförande Kenneth Axling (S) Benny Eriksson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 1-14 Datum då anslaget sätt upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Frans Flodin

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Ledamot Kenneth Axling (S) Carina Halfvars (V) Ziita Eriksson (M) Remzija Kolasinac (S) Benny Eriksson (S) Marie Modén (HOP) Torbjörn Nordström (FP) Eva Henning (S) Ioan Paris (SD) Närvaro Ja Nej Kommentarer Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot Hayat Karimi (S) Olivia Drugge-Wikman (V) Irene Johnsson (C) Ziita Eriksson Anette Björk (S) Carina Halfvars Tomas Fröjd (S) Eva Henning 1-11 Håkan Vikström (HOP) Kent Olsson (FHT) Simon Ridderström (V) Lennart Johansson (SD) Övriga närvarande Uppdrag/Ansvar Susanne Holmgren Socialchef Cecilia Nordenberg Ekonom Anita Svensson Äldreomsorg 1-12 Kenneth Grönlund LSS-chef 9-11 Inger Söderberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska 4-8 Inga Jäderström Enhetschef, Hantverkarn 9-11 Ann-Sofie Holmström Samordnare 9-11 Frans Flodin Sekreterare

3 Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) 1. Val av justerare Godkännande av dagordning Information från kommunen fackliga samverkansgrupp Pilotprojekt Persgården Omorganisation LSS/psykiatri Information om Lex Maria Genomlysning av kostnader inom äldreomsorgen Preliminärt bokslut Ej verkställda 2015 kvartal Förteckning av beslutsattestanter för perioden 1 januari- 31 december Information om Budget Rapporter Meddelanden Delegationsbeslut... 16

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 1. Val av justerare beslutar att jämte ordföranden justera dagens protokoll utse Benny Eriksson (S) 2. Godkännande av dagordning s beslutar att godkänna dagordningen 3. Information från kommunen fackliga samverkansgrupp MBL- information/samverkan om dagordningens ärenden har ägt rum torsdagen den 14 januari med Kommunal beslutar att godkänna informationen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) Dnr 2015/50 4. Pilotprojekt Persgården Regeringen har beslutat om en tillfällig satsning på en ökad bemanning inom äldreomsorgen under åren Under förutsättning att riksdagen beviljar medel för ändamålet avser regeringen att till bemanningssatsningen avsätta totalt kr, varav kr årligen under åren För Hofors del skulle det innebära drygt kr för 2015 och det dubbla Nämnden fattade under 2015 beslut om att ett pilotprojekt skulle startas på Persgården. I texten angavs att projektet skulle pågå minst ett halvår. Projektet kom igång den 1 december 2015 och att avsluta det innan sommaren skulle medföra att en bristfällig utvärdering redovisas. Det är för kort tid att se om det blivit någon minskad sjukfrånvaro och minskad vikarieanskaffning. Dessutom behöver personal varslas i god tid innan projektet löper ut. Därför föreslås att projektet får fortgå till 15 januari 2017 med en utvärdering under hösten sunderlag Tjänsteskrivelse, Socialchef Susanne Holmgren s beslut Muntlig information från socialchef Susanne Holmgren beslutar att förlänga projektet fram till 15 januari 2017 med resurspersonal på Persgården. att beslutet gäller under förutsättning att nämnden erhåller statsbidrag. Expedieras Anita Svensson Inga Jäderström Akten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) Dnr 2014/54 5. Omorganisation LSS/psykiatri fattade beslut att utöka verksamheten med en chef och att utvärdering skulle ske inom ett år. Nya chefer anställdes våren 2015 och den nya organisationen sjösattes i september. Anledningarna till utökningen anges enligt nedan: Verksamheten omfattar cirka 140 medarbetare och ett stort antal vikarier idag av sex boenden, två dagcentraler, korttids, kontaktpersoner samt personlig assistans, totalt cirka 150 medarbetare och drygt 100 vikarier. Ledningen utgörs av en LSS/psykiatrichef, två enhetschefer samt tre samordnare som arbetar med alla arbetsuppgifter. Verksamheten uppfattas som otydlig och strukturen bör tydliggöras. Medarbetare upplever att de inte vet vem som är chef. Även de fackliga organisationerna påpekar att strukturen är otydlig. Den höga arbetsbelastningen med cirka 75 medarbetare och 50 vikarier per chef medför att arbetsmiljöansvaret ej kan tas fullt ut. Inte heller går det att styra och leda verksamheten på ett effektivt sätt. En omorganisation bör göras där man utökar med en enhetschef och då blir fördelningen cirka 50 medarbetare per chef. Samordnarna bör knytas till en chef så att strukturen blir tydligare. Att gå tillbaka till en organisation med endast två chefer vore förödande. Redan nu har utökningen lett till en förbättrad tydlighet och struktur Arbetet med processer och rutiner har kommit igång, något som är mycket nödvändigt och har varit eftersatt under lång tid. Att vänta med att permanenta organisationen kan medföra att kommunen mister en chef vilket vore ytterst olyckligt. För att ha förutsättning att kunna ha kontroll över en så stor verksamhet är det nödvändigt med 3 enhetschefer. sunderlag Tjänsteskrivelse, Socialchef Susanne Holmgren s beslut Muntlig information från Socialchef Susanne Holmgren

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) beslutar att permanenta utökningen med en enhetschef inom LSS/psykiatri verksamheten. Expedieras Kenneth Grönlund Akten

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) Dnr 6. Information om Lex Maria Information om en inkomande Lex Maria. sunderlag Muntlig information från Medicinskt ansvarig sjuksköterska Inger Söderberg. beslutar att tacka för informationen. Expedieras Inger Söderberg Akten

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) Dnr 2016/ Genomlysning av kostnader inom äldreomsorgen Information om kostnader i äldreomsorgen i Hofors kommun. sunderlag Muntlig information från medicinskt ansvarig sjuksköterska Inger Söderberg och ekonom Cecilia Norenberg. beslutar att tacka för informationen. Expedieras Akten

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) Dnr 2016/ Preliminärt bokslut 2015 Information om det preliminära bokslutet för sunderlag Muntlig information från ekonom Cecilia Nordenberg. beslutar att tacka för informationen. Expedieras Akten

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) Dnr 2015/40 9. Ej verkställda 2015 kvartal 4 Kommunen har skyldighet att till inspektionen för vård och omsorg och kommunens revisorer rapportera kvartalsvis, ej värkställda gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, som ej verkställt inom tre månader. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Statistikrapport ska även lämnas till kommunfullmäktige. sunderlag Rapport kvartal 4, 2015 Muntlig information från samordnare Ann Sofie Holmström och enhetschef Inga Jäderström. beslutar att godkänna rapporten och lämna den till kommunfullmäktige samt kommunens revisorer. Expedieras Kommunfullmäktige Kommunens revisorer Akten

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) Dnr 2016/9 10. Förteckning av beslutsattestanter för perioden 1 januari- 31 december 2016 Enligt gällande attestreglemente skall fastställa beslutsattestanter inom verksamheten utifrån befattning. Inför varje nytt år ska en förteckning över beslutsattestanter för det nya året godkännas. Inför 2016 har det skett en del omorganisation av verksamheter. På grund av detta sker en uppdatering i januari istället för december vilket är brukligt. Bifogat finns en beslutsattestlista på befattning som ska gälla från och med den 1 januari 2016 till den 31 december sunderlag Tjänsteskrivelse, ekonom Cecilia Nordenberg Attestregister 1 januari- 31 december 2016 Muntlig information från ekonom Cecilia Nordenberg beslutar att godkänna bifogad förteckning över beslutsattestanter för 2016 Expedieras Ekonomifunktionen Akten

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) Dnr 2015/ Information om Budget 2016 Muntlig information om budget 2016 inför beslut sunderlag Muntlig information från ekonom Cecilia Nordenberg, samordnare Ann-Sofie Holmström och socialchef Susanne Holmgren. beslutar att tacka för informationen. Expedieras Akten

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 12. Rapporter s ordförande Kenneth Axling har deltagit i ett möte tillsammans med representanter från flera kommuner där heltidstjänsters för- och nackdelar diskuterades.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) Dnr 2016/ Meddelanden Löpnummer Datum Dom, kammarrätten 323/ Granskningshandlingar Hofors 5:85 324/ Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner utjämningsåret 2016, utfall - centralt 325/ Detaljplan Genomfart E Kammarrättens dom beslutar att lägga meddelandena åt handlingarna

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) Dnr 2016/ Delegationsbeslut Utskottet för individärenden Protokoll Äldreomsorg December 2015 hemtjänst SoL, särskilt boende SoL, dagverksamhet SoL, korttidsvistelse SoL, avgiftsbeslut SoL, trygghetslarm. LSS/psykiatrin December 2015 Korttidsvistelse, personlig assistans, boende, ledsagarservice LSS. Ordförandens tjänstgöringsrapport December beslutar att lägga delegationsbesluten åt handlingarna