ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag HOFORS KOMMUN. Socialnämnden (74 91)

Transkript

1 Socialnämnden (74 91) Tid och plats Kommunhuset Stollen, kl ande Diana Blomgren (s) ordförande Eva Henning (s) ersätter Magnus Andersson (s) Maria Pärssinen (s) Binita Paues (s) Birgit Winges (v) Romi Lundin (kd) Ziita Eriksson (m) Helena Wikström (c) Anitha Näsström (fht) Övriga närvarande Justering Justerare Plats och tid Carina Axling (s) Benny Eriksson (s) Berit Bergström (mp) May Hedlund (fp) Daniel Nyström (m) Ingrid Andersson (c) Gunilla Åslund (fht) Gunn-Britt Grohp socialchef Sussie Holmgren ekonom Lennart Roswall områdesansvarig CFA, 70 Stefan Carlehäll områdesansvarig CFA, 71 Mats Rudert handläggare, 72 Kristina Bergkvist sekreterare Binita Paues (s) Kommunhuset torsdagen den 9 oktober Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Kristina Bergkvist Ordförande... Diana Blomgren (s) Justerare... Binita Paues (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp justerade paragrafer Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Kristina Bergkvist

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING sid 63 Justering Dagordning MBL-information Delårsrapport per augusti Budget 2009, information Verksamhetstillsyn familjebehandling sattestanter för måltidsservice Ansökan Europeiska socialfonden Centrum för arbete, CFA, ny verksamhet Magasinet, information Organisation för missbruksvård, utvärdering Ändring av reglementen för det kommunala pensionärsrådet resp kommunala rådet för funktionshindrade Rapporter Meddelanden Delegeringsbeslut Övriga frågor 91

3 Socialnämnden Sn 63 JUSTERING att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Binita Paues (s). Sn 64 DAGORDNING Tillkommer: - Verksamhetstillsyn familjebehandling. att godkänna dagordningen med ovanstående förändring. Sn 65 MBL-INFORMATION MBL-information enligt MBL 19 om dagordningens ärenden har ägt rum torsdagen den 18 september.

4 Socialnämnden Sn 66 Dnr 35/2007 DELÅRSRAPPORT PER AUGUSTI 2008 Ärende Ekonom Sussie Holmgren redovisar delårsrapport per augusti Prognosen till årets slut är ett underskott på drygt 7 miljoner kronor. Resultat jan-aug07 Resultat jan-aug08 Budgetavvikelse jan-aug08 Bokslut 2007 Budget 2008 Prognos 2008 Avvikelse 2008 Intäkter 61,0 57,5-0,4 95,4 88,2 88,2 0,0 Kostnader -175,1-180,2-0,8-265,0-268,5-275,6-7,1 Nettokostnader -114,1-122,7-1,2-169,6-180,3-187,4-7,1 Specifikation av nettokostnader Nämnden -0,4-0,4 0,0-0,7-0,6-0,6 0,0 Äldreomsorgen -75,5-77,9 3,1-112,4-120,0-119,5 0,5 Omsorg funktionshindrade -18,9-21,9-1,0-29,1-31,0-33,5-2,5 Individ- och familjeomsorgen -18,2-19,8-3,5-26,0-24,5-29,8-5,3 Arbetsbefrämjande åtgärder -1,1-2,7 0,1-1,5-4,2-4,0 0,2 Summa (Miljoner kronor) -114,1-122,7-1,2-169,6-180,3-187,4-7,1 Analys av periodens utfall; I augusti har 2 månaders äldreomsorgsavgifter bokförts varav den ena är periodiserad i budgeten till september (1,2 miljoner kronor). Analys av prognosen; Äldreomsorg Prognosen för äldreomsorgen ligger på 0,5 miljoner kronor över budget till följd av de åtgärder som vidtagits.

5 Socialnämnden forts. Åtgärder med anledning av tidigare prognoser Minimering av samordnar- och pusseltid i Hoforsmodellen (arbetstidsmodell). Restriktivitet avseende inköp, utbildningar och planeringsdagar. Översyn av schema på LSS-boende (Lagen om stöd och service). Gratis frukt och fika för personalen en dag/vecka inom vård och omsorg borttaget. Hemställan hos kommunstyrelsen om att ersättningsnivåerna i Hoforsmodellen skall ses över. Omsorg funktionshindrade Även det prognostiserade underskottet för omsorg funktionshindrade har minskat till följd av åtgärderna och är nu 2,5 miljoner kronor. Ersättningen från försäkringskassan täcker inte kostnaderna. Av de beviljade timmarna är det många timmar som numer beviljas som beredskapstimmar vilka kommunen erhåller en betydligt lägre ersättning för. Underskottet var redan ,2 miljoner kronor. En extern placering medför kostnader på 0,1 miljoner kronor per månad från och med augusti Individ- och familjeomsorg Kostnaderna på individ- och familjeomsorg har accelererat under sommaren, främst är det inom flykting och placeringar av unga. Flyktingverksamhetens underskott är dels beroende på att anländandet av flyktingar under 2008 kommit senare än beräknat och dels att de som anlände första halvåret och som ingen schablonersättning utgår för längre, fortfarande uppbär försörjningsstöd. Prognostiserat underskott ca 1,5 miljoner kronor. Antalet placeringar i HVB-hem är nu 5 och kostar kronor/ månad. Prognosen till årets slut ligger 3 miljoner kronor över budget. Utfallet för försörjningsstöd ligger ungefär som förra året med ett prognostiserat underskott på 1,3 miljoner kronor. Övriga verksamheter inom individ- och familjeomsorgen beräknas ge ett överskott på 0,5 miljoner kronor. Arbetsbefrämjande åtgärder Prognosen är att Centrum för arbete (CFA) ger ett överskott på 0,2 miljoner kronor.

6 Socialnämnden forts. Måluppfyllelse Redovisas i bilaga. sunderlag Sussie Holmgren , tjänsteutlåtande Bilaga 1 Måluppfyllelse Bilaga 2 Prognos per enhet Bilaga 3 Verksamhetsuppföljning att överlämna ekonomisk uppföljning till kommunstyrelsen, exkl bilaga 2 och 3.

7 Socialnämnden Sn 67 Dnr 7/2008 BUDGET 2009, INFORMATION Ärende Ekonom Sussie Holmgren informerar om pågående budgetarbete. Prioriteringsförslag och utredningsuppdrag kommer att behandlas av budgetberedningen. att lägga informationen till handlingarna.

8 Socialnämnden Sn 68 Dnr 42/2007 VERKSAMHETSTILLSYN FAMILJEBEHANDLING Ärende Länsstyrelsen har genomfört verksamhetstillsyn av familjebehandlingen (öppenvård) i Hofors kommun. I tillsynsrapport har riktats kritik mot nämnden för brister i beaktandet av barnperspektivet, brister i dokumentation och kommunicering av dokumentation. Individ- och familjeomsorgen har vidtagit följande åtgärder: Mätbara mål för verksamheten ska utarbetas. Rutiner för hur dokumentationen och kommuniceringen ska utformas. Akter kommer att öppnas för samtliga barn, familjebehandlare ska föra löpande journaler för varje barn vilket biläggs akten. Rutiner för klagomålshantering införs. Rutiner för samtal om barnens hälsa utarbetas. Åtgärderna ska färdigställas senast under år sunderlag Länsstyrelsen, beslut/tillsynsrapport Maria Hellqvist, skrivelse att godkänna vidtagna åtgärder.

9 Socialnämnden Sn 69 Dnr 35/2007 BESLUTSATTESTANTER FÖR MÅLTIDSSERVICE Ärende Med början tar den nya enheten Måltidsservice successivt över alla kök inom kommunen. Budget för tillagningsköken inom äldreomsorgen samt Petreskolan ligger kvar under socialnämnden t o m Målsättningen är att den därefter övergår till kommunstyrelsen/måltidsservice tillsammans med budget för kök inom förskola/skola. I dagsläget är det Carin Sundberg som är beslutsattestant för nuvarande måltidsenhet samt Monica Engblom för Spelmannens kök. Föreslås att kostchef Kaj Hammarstedt blir beslutsattestant och kostekonom Carin Sundberg ersättare för följande objekt Spelmannen Hantverkarn Persgården Hesselgrenska Petreskolan sunderlag Ekonom Sussie Holmgren, skrivelse att godkänna ovanstående förändring av beslutsattestanter, att förändringarna gäller fr o m

10 Socialnämnden Sn 70 Dnr 32/2008 ANSÖKAN EUROPEISKA SOCIALFONDEN Ärende Områdesansvarig Lennart Roswall, redovisar förslag till ansökan till Europeiska socialfonden Coachingprojektet i Sandviken-Hofors, bilaga. Coachingprojektet i Sandviken-Hofors är ett projekt som syftar till att komma tillrätta med ungdomars och invandrares utanförskap och bidragsberoende. Dels syftar det till att förbättra, fördjupa och permanenta samverkan mellan Sandviken och Hofors kommuner, Arbetsförmedlingen och näringslivet. Projektet kommer att pågå Ansökan och all administration sker genom Sandvikens kommun. sunderlag Europeiska socialfonden, ansökan Coachingprojektet i Sandviken- Hofors. att godkänna ansökan.

11 Socialnämnden Sn 71 CENTRUM FÖR ARBETE, CFA, NY VERKSAMHET MAGASINET, INFORMATION Ärende Områdesansvarig Stefan Carlehäll, informerar om ny verksamhet inom Centrum För Arbete, Magasinet. Magasinet är en verksamhet med inriktning på återanvändning och försäljning av varor som privata och andra verksamheter kan avyttra. Verksamheten skall ses som en första aktivitet i samband med rehabilitering/träning/prövning som därefter kan leda till praktik, utbildning eller arbete på den ordinarie arbetsmarknaden. Magasinet håller till i lokaler på Bruksvägen 3 (f d Hofors Golfhall). att lägga informationen till handlingarna.

12 Socialnämnden Sn 72 Dnr 66/2007 Ärende ORGANISATION FÖR MISSBRUKSVÅRD, UTVÄRDERING Ärende En öppenvårdsmottagning för personer med alkohol- och drogberoende har inrättas i kommunal regi fr o m Verksamheten har samma inriktning och innehåll som tidigare: en person har anställts på heltid att ansvara för öppenvård för personer med alkohol- och drogmissbruk behandlingen vid öppenvården tillämpar behandlingsmetoden KBT (kognitiv beteendeterapi) motiverande samtal samt 12-stegsmodellen enskilda samtal med ungdomar som har missbruksproblem, med deras familjer/närstående personer med beroendeproblematik Verksamheten bedrivs i Centrumhusets lokaler. sunderlag Handläggare Mats Rudert, tjänsteutlåtande att lägga utvärderingen till handlingarna.

13 Socialnämnden Sn 73 Dnr 46/2007 ÄNDRING AV REGLEMENTEN FÖR DET KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET RESP KOMMUNALA RÅDET FÖR FUNKTIONSHINDRADE Ärende Kommunfullmäktige har antagit reglementen för det kommunala pensionärsrådet och rådet för funktionshindrade. Eftersom det vid tillfället för upprättande av reglementena rådde brådska och dessutom fanns alternativa förslag för rådens tillhörighet och fortsatta utseende, råkade två felaktigheter följa med i de reglementen, som antogs. Nämnden bör därför föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att göra ändringar beträffande antal ledamöter och förfarandet vid utseende av ordförande samt datum för ikraftträdande. sunderlag Börje Sjöberg, projekt och utredning, skrivelse att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att ändra reglementena så att: 9 får följande lydelse för det kommunala pensionärsrådets reglemente: Det kommunala pensionärsrådet består av 4 ledamöter och ersättare från ingående organisationer samt 3 ledamöter och ersättare utsedda bland förtroendevalda i kommunen. 9 får följande lydelse i reglementet för det kommunala rådet för funktionshindrade: Det kommunala rådet för funktionshindrade består av 4 ledamöter och ersättare från ingående organisationer samt 5 ledamöter och ersättare utsedda bland förtroendevalda i kommunen.

14 Socialnämnden forts 11 får följande lydelse i reglementena för de båda råden: Socialnämnden utser ordförande och rådet utser inom sig vice ordförande. Ordförande bör företrädesvis utses bland förtroendevalda och vice ordförande bland företrädare för de ingående organisationerna. Rådet kan utse en beredningsgrupp med uppgift att bereda ärenden och föreslå dagordning till rådets sammanträden. att reglementena för det kommunala pensionärsrådet respektive det kommunala rådet för funktionshindrade träder i kraft

15 Socialnämnden Sn 74 RAPPORTER Lex Sarah-anmälningar: LSS, Hantverkarn, Hemtjänsten Brister/fel i läkemedelshantering samt fallhändelser under våren 2008 inom särskilda boendeformer. LOV att välja Lag Om Valfrihetssystem. Kommunrevisionen, granskning av samverkan avseende ungdomar med psykosocial problematik. Ansökningar till särskilda boenden Ordförandens mötesrapport redovisas vid nästa sammanträde. att lägga rapporterna till handlingarna.

16 Socialnämnden Sn 75 MEDDELANDEN 1. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 2008:38 Förtydligande av bestämmelserna i 6 kap 6 SoL. 2. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 2008:47 Timbelopp för LASS år Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 2008:53 Information om stödinsatser avseende ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning som studerar vid folkhögskola. 4. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 2008:57 Nya bestämmelser om Lex Sara inom socialtjänsten och handikappomsorgen. 5. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 2008:60 Kommunernas arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnar våld. 6. Kommunala Handikapprådet Protokoll Miljö- och Byggnadsnämnden Val av ny ledamot till Kommunala Handikapprådet. 8. Centrala samverkanskommittén Protokoll Medicinskt ansvarig sjuksköterska Utvärdering av demensteam. 10. Länsrätten i Gävleborgs län Dom i ärende angående överklagat LSS-beslut. 11. Länsrätten i Gävleborgs län Dom i ärende angående överklagat beslut om återkallelse av serveringstillstånd överklagade biståndsbeslut att lägga meddelandena till handlingarna.

17 Socialnämnden Sn 76 Dnr 2/2008 DELEGERINGSBESLUT Utskottet för individ- Protokoll ärenden Protokoll Protokoll Protokoll Protokoll Protokoll Individ- och Delegeringsbeslut familjeomsorgen Försörjningsstöd, övrigt bistånd, utredningsärenden, familjerätt, barn- och familjegruppen, missbruk, dödsboanmälan Vård och omsorg LSS/psykiatrin Tillstånds- och spelärenden Delegeringsbeslut hemtjänst SoL, särskilt boende SoL, dagverksamhet SoL, korttidsvistelse SoL, avgiftsbeslut SoL, trygghetslarm Delegeringsbeslut Korttidsvistelse, personlig assistans, boende, ledsagarservice LSS, Tillfälligt serveringstillstånd enligt 7 kap 5 Alkohollagen till slutet sällskap: Stallet Gammelstilla Bruk Hofors MC-klubb Gösken A Là Catering AB Samarbetsgruppen Torsåkers IF Tors Loge Barand HB Hultman & Alm Restaurang AB

18 Socialnämnden forts. Tecknande av avtal Socialchef: Samverkansavtal för vuxna personer med psykiska funktionshinder i ordinärt boende fr o m Näringslivsutvecklare: Arbetsbefrämjande åtgärder Hyreskontrakt Hofors Golfhall (Magasinet) Ordförandebeslut Prövning av avtal jml 6 kap, 14a, 15a och 17a Föräldrabalken. Tillfälligt serveringstillstånd enligt 7 kap 5 Alkohollagen till allmänheten: Riks 80 Restaurang och Bar Gösken A Là Catering Sun Mountain Street Saloon under oktober 2008 med början den 3 oktober kl att lägga delegeringsbesluten till handlingarna.

19 Socialnämnden Sn 77 ÖVRIGA FRÅGOR Nämndens sammanträde i november flyttas till fredagen den 28:e.