Industribranschernas arbetslöshetskassa Delegationens möte

Transkript

1 Industribranschernas arbetslöshetskassa Delegationens möte STADGAR Innehållsförteckning 1 KAP. ARBETSLÖSHETSKASSANS VERKSAMHETSOMRÅDE 1 Allmänt 2 KAP. MEDLEMSKAP I ARBETSLÖSHETSKASSAN 2 Medlemskap 3 Ansökan om medlemskap 4 Medlemskapet börjar 5 Medlemsavgifter 6 Erläggande av medlemsavgift 7 Utträde 8 Uteslutning 9 Återanslutning 3 KAP. VILLKOR FÖR AV KASSAN UTBETALADE FÖRMÅNER 10 Ansökan om, beviljande och utbetalning av förmåner 4 KAP. Arbetslöshetskassans förvaltning 11 Förvaltningsorgan 12 Delegation 13 Val av representanter i delegationen 14 Delegationens sammansättning 15 Delegationsrepresentant avgår 16 Delegationens uppgifter 17 Delegationens extra möte 18 Ärendens behandling i delegationen 19 Styrelsen 20 Styrelsens verksamhet 21 Styrelsens uppgifter 22 Arbetsutskott 23 Kassadirektör 24 Kassans ombudsmannadistrikt 5 KAP. BESTÄMMELSER OM EKONOMIN 25 Revisorer 26 Bokslut 27 Utjämningsfond 28 Placeringsverksamhet 29 Upptagande av lån 30 Täckande av underskott 31 Överlåtelse av kassans medel när kassan upplöses 6 KAP. DIVERSE BESTÄMMELSER 32 Tecknande av arbetslöshetskassans namn 33 Information till medlemmarna 34 Övergångsbestämmelser

2 1 KAP. ARBETSLÖSHETSKASSANS VERKSAMHETSOMRÅDE 1 Allmänt Arbetslöshetskassans namn är på finska Teollisuusalojen työttömyyskassa om vilken används förkortningen TEAM-kassa. På svenska är arbetslöshetskassans namn Industribranschernas arbetslöshetskassa. Nedan i dessa stadgar kallas den kassan. Kassans hemort är Helsingfors och dess verksamhetsområde omfattar hela landet. Kassans protokollspråk är finska. Kassan är en på grundval av ömsesidig ansvarighet verksam sammanslutning som har till syfte att för sina medlemmar anordna lagstadgat förtjänstskydd i enlighet med den vid gängse tidpunkt gällande lagstiftningen. 2 KAP. MEDLEMSKAP I ARBETSLÖSHETSKASSAN 2 Medlemskap Inträde som medlem i kassan vinner en löntagare som omfattas av lagen om utkomstskydd för arbetslösa, som inte fyllt 68 år och som arbetar i något företag, någon sammanslutning eller anläggning inom nedan nämnda branscher eller till dem nära anslutna branscher: - bildäcksbranschen - energibranschen - kemiska industrin - sko- och läderindustrin - gummiindustrin - glaskeramiska och glasmästeribranschen - logistikbranschen - naturresurser, miljö och bioekonomi - plastindustrin - pappersförädlingsbranschen - textil- och beklädnadsindustrin - textilvårdsbranschen - databranschen - kommunikationsbranschen Som löntagare anses en person vars utkomst bör anses grunda sig på inkomst av arbete som utförs för en annan. Medlem i kassan får inte samtidigt tillhöra en annan arbetslöshetskassa. 3 Ansökan om medlemskap En skriftlig ansökan om medlemskap i kassan ska tillställas kassan, ett av kassans styrelse befullmäktigat ombud eller person som handhar medlemsärenden. Medlemmar i kassan antas av kassans styrelse eller kassadirektören. 4 Medlemskapet börjar

3 Medlemskap i kassan börjar den dag skriftlig ansökan om medlemskap har ankommit till inlämningsplatsen för medlemsansökningar, detta under förutsättning att medlemsavgiften har betalats från och med nämnda tidpunkt. Har medlemsavgiften betalats efter det ansökan ankommit, börjar medlemskapet i kassan först den dag medlemsavgiften erläggs. 5 Medlemsavgifter En kassamedlem är skyldig att under sin medlemstid betala medlemsavgift, som utgör en av Finansinspektionen årligen fastställd procentandel av de inkomster som utgör grunden för medlemmens medlemsavgift. Inkomster som utgör grunden för fastställande av medlemsavgift är förskottsinnehållning underkastade löneinkomster och av kassan utbetalade skattepliktiga förmåner. Medlem som utför eget arbete och medlem som utövar i 1 kap. 6 lagen om utkomstskydd för arbetslösa avsedd företagsverksamhet är skyldig att för efterskyddstiden betala medlemsavgift. Den medlemsavgift som ska betalas baserar sig på den genomsnittliga inkomsten för arbetslöshetskassans medlemmar. Medlem som inte står till arbetsmarknadens förfogande utan att ha en enligt lagen om utkomstskydd för arbetslösa godtagbar orsak, betalar en medlemsavgift baserad på den minimilön som krävs enligt arbetsvillkoret. 6 Erläggande av medlemsavgift Medlemsavgift ska betalas senast inom sex (6) månader efter den dag som medlemsavgiften hänför sig till. Medlemsavgiften betalas via bank in på kassans konto. Medlemmen kan också befullmäktiga arbetsgivaren att inkassera medlemsavgiften direkt från de löneinkomster som ligger till grund för medlemsavgiften. Arbetslöshetskassan har rätt att inkassera medlemsavgiften direkt i samband med utbetalningen av de av kassan beviljade skattepliktiga förmånerna. Medlem som utträtt eller uteslutits ur kassan är inte berättigad att få återbetalning av till kassan erlagda medlemsavgifter som hänför sig till tid före utträdet eller uteslutningen. 7 Utträde Meddelande om utträde ur kassan ska ske skriftligt antingen till kassan, till ett av kassans styrelse befullmäktigat ombud eller till den person som handhar medlemsärenden. Medlemskapet i kassan upphör senast i slutet av den kalendermånad då medlemmen fyller 68 år. 8 Uteslutning Kassans styrelse eller kassadirektören kan efter att ha hört medlemmen ge en anmärkning eller varning eller utesluta en medlem som 1) vid anslutningen till kassan gett oriktiga eller vilseledande uppgifter, 2) bedrägligt gett fel uppgifter eller förtigit någon omständighet som inverkar på erhållandet av någon till kassans verksamhetsområde hörande förmån eller storleken av denna 3) vägrar att följa kassans stadgar eller av kassans styrelse givna direktiv Kassans styrelse, kassadirektören eller annan av styrelsen befullmäktigad funktionär kan utesluta en medlem ur kassan om medlemmen inte betalat sina medlemsavgifter inom sex (6) månader räknat från den dag från och med vilken medlemsavgifterna är obetalda. Medlem som etablerat sig som företagare kan behålla sitt medlemskap i kassan högst 18 månader efter det företagsverksamheten inletts, varefter medlemmen kan uteslutas ur kassan.

4 Kassans styrelse, kassadirektören eller annan av styrelsen befullmäktigad funktionär kan utesluta en medlem som varaktigt lämnat sådant yrke eller sådan bransch som omfattas av kassans verksamhet. 9 Återanslutning Om en medlem inom sex månader efter sitt utträde ur kassan ansluter sig till en annan arbetslöshetskassa, räknas tiden i arbete och tiden som kassamedlem i den tidigare kassan medlemmen till godo på det sätt som stadgas i lagen om arbetslöshetskassor och lagen om utkomstskydd för arbetslösa. Om en ur kassan utesluten medlem på nytt antas som medlem, räknas inte tidigare tid i arbete eller tid som kassamedlem medlemmen till godo. 3 KAP. VILLKOR FÖR AV KASSAN UTBETALADE FÖRMÅNER 10 Ansökan om, beviljande och utbetalning av förmåner De av kassan utbetalade förmånerna ska ansökas, beviljas och utbetalas i enlighet med gällande lagstiftning. 4 KAP. ARBETSLÖSHETSKASSANS FÖRVALTNING 11 Förvaltningsorgan Kassans förvaltningsorgan är delegationen, styrelsen och arbetsutskottet. 12 Delegation Den högsta beslutanderätten inom kassan tillkommer delegationen som väljs vart fjärde år inom tiden januari/maj. Tiden och platsen för delegationens möte fastställs av styrelsen eller delegationen. Mandattiden för dem som inväljs i delegationen är fyra år. Mandattiden börjar efter det valresultatet bekräftats. Delegationens första ordinarie möte är ett konstituerande möte. Det sammankallas av styrelsen och ska hållas inom sex månader efter det valresultatet bekräftats. Delegationens ordinarie möte anordnas årligen i april/juni vid av styrelsen eller delegationen fastställd tidpunkt. Bokslutet och revisionsberättelsen ska under åtminstone en vecka före kassans ordinarie möte finnas till påseende för medlemmarna på kassans kontor. Förhandsmeddelande och möteskallelse 1. Skriftligt eller elektroniskt förhandsmeddelande om delegationens ordinarie möte ska tillställas ombudsmannadistrikten och delegationens medlemmar senast sex (6) veckor före mötet 2. Delegationens möte sammankallas av kassans styrelse. Kallelse till delegationens möte ska i skriftlig eller elektronisk form tillställas delegationens medlemmar åtminstone två (2) veckor före mötesdagen 13 Val av representanter i delegationen 1. Representanterna i delegationen väljs enligt proportionellt valsätt. Röstberättigade i valet är kassans medlemmar. 2. Vid valet tillämpas proportionellt valsätt med användning av kandidatlistor så att röst avges till någon kandidat på kandidatlistan, varvid den som på respektive kandidatlista fått de flesta rösterna

5 får som sitt jämförelsetal det totala antalet röster på kandidatlistan, den som kommer på andra plats får hälften av det totala antalet röster, den på tredje plats får en tredjedel osv. 3. Styrelsen indelar ombudsmannadistrikten i valkretsar. För varje ombudsmannadistrikt med minst 250 medlemmar bildas en riksomfattande valkrets. Om ombudsmannadistriktets medlemsantal vid granskningstidpunkten understiger 250, slås valkretsen ihop med en annan valkrets. 4. Från valkretsen väljs en representant för varje påbörjat 500-tal medlemmar som står till arbetsmarknadens förfogande. Antalet medlemmar per valkrets beräknas enligt antalet medlemmar per sista juni året före valet. 5. För valförrättningen utarbetas röstnings- och valordning som bekräftas av styrelsen. 14 Delegationens sammansättning 1. Till delegationen hör en representant för varje påbörjat 500-tal medlemmar i respektive valkrets. 2. Om en medlem i delegationen lämnar sitt yrke i den yrkesgren han representerar eller permanent går i pension, upphör medlemskapet omedelbart och en suppleant träder i hans ställe. 15 Delegationsrepresentant avgår I stället för en representant som avgår kallar styrelsen den första suppleanten. Till ny suppleant kallar styrelsen en icke invald medlem i den ordning som röstantalet anger från det valförbund och den valkrets som representanten valts från. Finns inte en sådan icke invald medlem, kallar styrelsen den kandidat som i valet hade det största jämförelsetalet näst efter de invalda. Om delegationens ordförande eller vice ordförande är permanent förhindrad att sköta sina uppdrag, ska delegationen bland sig utse en ny ordförande eller vice ordförande. 16 Delegationens uppgifter Vid delegationens konstituerande möte ska följande ärenden behandlas: 1) val av delegationens ordförande och två vice ordförande 2) val av ordinarie styrelsemedlemmar och personliga suppleanter för dem 3) fastställande av styrelsemedlemmarnas arvoden 4) val av revisionssamfund och en ansvarig i detta, eller av två (2) ordinarie revisorer och två (2) suppleanter 5) fastställande av de principer som ska följas ifråga om arvoden för delegationens och styrelsens medlemmar samt för revisorerna 6) översikt över verksamheten och ekonomin under den tidigare delegationens mandatperiod Vid delegationens ordinarie möte behandlas följande ärenden: 1. verksamhetsberättelsen, resultaträkningen, balansräkningen och revisionsberättelsen för senaste räkenskapsperiod 2. bekräftelse av bokslutet för den föregående räkenskapsperioden 3. beslut om behandling av räkenskapsperiodens resultat 4. frågan om ansvarsfrihet för de räkenskapsskyldiga samt de åtgärder som arbetslöshetskassans förvaltning och räkenskaper föranleder 5. fastställande av grunderna för medlemsavgifter 6. beslut om principerna för placeringsverksamhet 7. av styrelsen och ombudsmannadistrikten framlagda förslag 8. att bland sig utse ny ordförande eller vice ordförande i det fall de är förhindrade att sköta sina åligganden 9. övriga frågor som nämnts i möteskallelsen Andra än ovan nämnda ärenden får inte på mötet upptas till slutligt avgörande.

6 17 Delegationens extra möte Kassans extra delegationsmöte ska hållas: 1. när kassans styrelse anser det nödvändigt 2. när Finansinspektionen eller revisorerna om en revision som de verkställt ger anledning därtill yrkar på det, eller 3. när minst en tiondedel (1/10) av medlemmarna skriftligt kräver det för behandling av ett visst ärende. Om kassans medlemsantal har minskat till under 800, ska delegationen omedelbart sammankallas till extra möte för att besluta vilka åtgärder kassan i detta läge borde vidta. Kassans extra delegationsmöte sammankallas av styrelsen. Vägrar kassans styrelse utan laga skäl att sammankalla ett extra delegationsmöte, ska Finansinspektionen utfärda kallelsen. Kallelse till kassans extra delegationsmöte ska tillställas delegationsmedlemmarna skriftligt eller elektroniskt minst två (2) veckor för mötet. Andra än i möteskallelsen nämnda ärenden får inte upptas till slutligt avgörande vid mötet. 18 Ärendens behandling i delegationen 1. Framställan om ärenden som önskas behandlade av delegationen ska riktas till styrelsens ordinarie möte senast två (2) månader före mötet. Framställningar kan göras av ombudsmannadistrikten och styrelsen. Styrelsen ger sitt utlåtande om framställningarna. 2. Alla delegationsmedlemmar har vid mötet en röst. Mötet är beslutfört när ordföranden eller en (1) av vice ordförandena och minst hälften av delegationens övriga medlemmar är närvarande. 3. Beslut vid delegationens möte fattas så att i sakfrågor blir den åsikt gällande som omfattas av mer än hälften av de avgivna rösterna (absolut majoritet). I fråga om val blir de valda som fått de flesta rösterna (proportionell majoritet); om det finns bara en kandidat krävs det över hälften av de avgivna rösterna för att bli vald. Faller rösterna jämnt, avgör ordförandens röst i sakfrågor och vid val får lotten avgöra. 4. Vid delegationens möte har styrelseledamöterna samt till mötet kallade personer närvaro- och yttranderätt. 19 Styrelsen Kassans delegation utser styrelsens ordförande, vice ordförande och högst tio (10) styrelseledamöter och för alla dem en (1) personlig suppleant samt fem allmänna suppleanter. Styrelsens ledamöter ska bestå av 18 år fyllda kassamedlemmar. Styrelsens mandatperiod börjar vid det delegationsmöte där styrelsen blivit utsedd och upphör vid det delegationsmöte där ny styrelse utses. Om en styrelseledamots uppdrag blir öppet under mandatperioden eller om en styrelseledamot mister sin behörighet under mandatperioden, ska hans uppgifter handhas av en suppleant till dess kassans delegation utser en ny styrelseledamot. Om styrelseordförandens uppdrag blir öppet under mandatperioden eller om styrelseordföranden mister sin behörighet under mandatperioden, handhas hans uppgifter av vice ordföranden, och ordförandens suppleant fungerar som styrelseledamot tills kassans delegation väljer en ny ordförande. 20 Styrelsens verksamhet Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om denne är förhindrad på kallelse av viceordföranden.

7 Styrelsen är beslutför då ordföranden eller vice ordföranden och minst hälften (½) av de övriga ledamöterna är närvarande. Vid styrelsemötet har alla närvarande styrelseledamöter en (1) röst. Styrelsens beslut blir den åsikt som har omfattas av mera än hälften (½) av de närvarande. Faller rösterna jämnt, blir den åsikt gällande som mötets ordförande har omfattat. Över styrelsens möte ska föras protokoll och detta ska granskas senast i samband med följande styrelsemöte. 21 Styrelsens uppgifter Styrelsen har i uppgift att: 1) övervaka att kassans ärenden sköts i enlighet med lagstiftning, kassans stadgar och delegationsmötets beslut och av delegationen bekräftade instruktioner, 2) tillse att kassans interna övervakning och riskhantering är i ordning, 3) besluta om indelning av kassans verksamhetsområde i ombudsmannadistrikt och godkänna valordningen, 4) sammankalla kassadelegationens möten och bereda ärenden som ska behandlas vid dem, 5) ge kassadelegationen ett skriftligt utlåtande om de förslag som revisorn eller kassans medlemmar vill framlägga för behandling vid mötet, 6) tillse att de ärenden verkställs varom delegationsmötet fattat beslut, 7) årligen till Finansinspektionen inlämna ansökan om finansieringsandelar, 8) årligen till Finansinspektionen avge förslag om medlemsavgiftens storlek, 9) godkänna arbetslöshetskassans placeringsplan och besluta om medlens placering, 10) ta beslut om upptagande av lån, 11) besluta om de principer som gäller vid utbetalning av förmåner, 12) godkänna och utesluta kassans medlemmar, dock med beaktande av vad som anförs i 3 och 9, 13) anställa och avskeda kassadirektör och övriga funktionärer samt besluta om deras anställning och anställningsvillkor, 14) representera kassan och utöva dess yttranderätt vid domstolar och hos övriga myndigheter 15) inom sig utse ordförande eller vice ordförande om de är förhindrade att sköta sina uppgifter och 16) fatta beslut i alla övriga ärenden varom inte annat beslutats i lag, förordning eller stadgar. Styrelsen har rätt att vid ändringar i lagstiftningen göra av dessa påkallade tekniska ändringar i arbetslöshetskassans stadgar. 22 Arbetsutskott Kassans styrelse utser ett arbetsutskott med högst tre (3) medlemmar och för detta en ordförande. Arbetsutskottet sköter de uppdrag som tilldelats det av styrelsen. 23 Kassadirektör Kassans ansvariga funktionär är kassadirektören. Kassadirektörens uppgift är att: 1) leda och övervaka arbetslöshetskassans praktiska verksamhet, 2) tillse att med ekonomiförvaltningen och övrig verksamhet förbundna ärenden sköts, 3) bereda ärenden som ska behandlas vid styrelsens möten, 4) rapportera för styrelsen de viktigaste frågorna i anslutning till kassans verksamhet och ekonomi, 5) verkställa styrelsens beslut, 6) representera kassan och utöva dess yttranderätt vid domstolar och hos övriga myndigheter, 7) utföra övriga uppgifter som enligt stadgarna åligger kassadirektören samt

8 8) utföra övriga av styrelsen tillförordnade uppdrag. 24 Kassans ombudsmannadistrikt Kassans styrelse indelar kassans verksamhetsområde i ombudsmannadistrikt i enlighet med av kassadelegationens möte fastställda principer och utser ombudsmän per ombudsmannadistrikt. Ombudsmannadistriktens uppgift är att förrätta delegationsval och att leda ombudsmännens verksamhet. Ombudsmännens uppgift är att ta emot medlemsansökningar och att bistå medlemmarna i ärenden som rör skydd vid arbetslöshet. 5 KAP. BESTÄMMELSER OM EKONOMIN 25 Revisorer Arbetslöshetskassan har två revisorer och suppleanter för dessa. Revisor ska vara en CGR-revisor eller ett CGR-samfund eller GRM-revisor eller GRM-samfund. Om ett samfund valts till revisor, utses inte suppleanter. Om tjänsten som revisor blir öppen under mandatperioden eller om revisorn förlorar sin behörighet att fungera som arbetslöshetskassans revisor, ska suppleanten fungera som revisor tills en ny revisor utses för den resterande mandatperioden. 26 Bokslut Kassans räkenskapsperiod är ett kalenderår. Styrelsen ska inom tre (3) månader efter räkenskapsperiodens slut uppgöra ett bokslut som består av resultaträkning, balansräkning, noter och verksamhetsberättelse. Styrelsen ska i verksamhetsberättelsen framlägga förslag till åtgärder beträffande kassans överskott eller underskott. Bokslutet och därtill hörande bilagor ska överlämnas till revisorerna för granskning åtminstone en månad före kassamötet. Revisorerna ska för varje räkenskapsperiod ge styrelsen en skriftlig revisionsberättelse åtminstone två (2) veckor före det kassamöte som ska fatta beslut om fastställande av bokslutet. 27 Utjämningsfond Arbetslöshetskassan har en utjämningsfond till vilken det årliga överskottet överförs. 28 Placeringsverksamhet Arbetslöshetskassans medel ska placeras lönsamt och tryggt så att arbetslöshetskassans solvens är tryggad. 29 Upptagande av lån Kassans styrelse har befogenhet att uppta lån endast för utbetalning av förmåner eller anskaffande av verksamhetsutrymmen om för dessa inte annars finns tillgängliga medel. 30 Täckande av underskott Visar arbetslöshetskassans bokslut underskott, täcks detta med högst 50 procent av utjämningsfondens medel. Kan underskottet inte täckas ur utjämningsfonden, ska det täckas med medel ur arbetslöshetskassornas stödkassa och med tilläggsandel som beviljas ur statens medel. 31 Överlåtelse av kassans medel när kassan upplöses

9 Har beslut fattats om att kassan upplöses eller att den upphör, ska de medel som kvarstår efter det att skulderna är betalda och övriga förpliktelser uppfyllts, enligt bestämmelser av det kassamöte, som fattade beslutet om upplösning, överlåtas på ett kassans verksamhet nära stående samfund för att användas till att stöda till kassans tidigare verksamhetskrets hörande personers ekonomi och yrkesmässiga utbildning. 6 KAP. DIVERSE BESTÄMMELSER 32 Tecknande av arbetslöshetskassans namn Berättigade att teckna kassans namn är styrelsens ordförande eller kassadirektören eller av styrelsen utsedd annan person. För skuldförbindelser krävs kassadirektörens och styrelseordförandens eller en (1) annan styrelsemedlems namn tillsammans. 33 Information till medlemmarna Information om kassans verksamhet och om ändringar i lagstiftningen beträffande förmåner ska ges arbetslöshetskassans medlemmar med personligt brev, i tidning med spridning bland medlemmarna, eller på kassans internetsidor. 34 Övergångsbestämmelse Tills den första enligt dessa stadgar valda delegationen utses, har arbetslöshetskassan en år 2015 vald delegation, utsedd enligt 10 de stadgar som trädde i kraft och fullmäktige som valts enligt 13 samma stadgar.