Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Esplanden 8 Emmaboda,, kl. 13:00-15:45 Beslutande Ann-Marie Fagerström (S) ordförande Maria Ixcot Nilsson (S) Jan-Olof Jäghagen (S) Bo Eddie Rossbol (S) Ingrid Adolfsson (S) ersätter Per Sigvardsson (S) Per Adolfsson (S) Zeljka Krajinovic (S) ersätter Nicke Grozdanovski (V) Stefan Nyström (M) ersätter Sten-Olof Johansson (M) Berthold Andersson (M) ersätter Emma Åhlander Hansson (M) Karin Rask (C) ersätter Johan Jonsson (C) Bo Sunesson (C) Gull-Britt Hellborg (KD) Allexander Fransson (SD) ersätter Mikael Eljans (SD) Övriga deltagande Tommy Persson, kommunsekreterare Jan Demerud, ekonomichef, Elisabeth Dahl, personalchef Katarina Bondesson, förvaltningsekonom 135 Ann-Sofie Nylander Jonsson, controller 138 Tema Pwc - Granskningsrapport kommunens synpunktshantering Sandra Marcusson, Caroline Linjebjörn, Kommunrevisionen Samuel Svensson, Pähr Gustavsson, Eila Medin, Göran Ernstsson, Roy Eriksson Presentation och rundvandring av verksamheten på Esplanaden 8 Emmaboda, Annelie Robért enhetschef och Henrik Andersson IT chef Utses att justera Ingrid Adolfsson (S) Justeringens plats och tid Järnvägsgatan 28, Emmaboda, , kl. 08:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer Tommy Persson ordförande justerare Ann-Marie Fagerström (S) Ingrid Adolfsson (S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Kommunstyrelsen Datum för anslags Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift nedtagande Kommunförvaltningens lokaler, Emmaboda Britt-Marie Fransson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehållsförteckning 134 Kommunledningen informerar 135 Budgetuppföljning Besvarande av motion Rastplats i Eriksmåla med turistbyrå 137 Samrådsyttrande Sv Kraftnät, Kompletterande samråd 29 augusti-25 september Delårsrapport 2016 inklusive uppföljning internkontroll och utvecklingsmål 139 Skattesats Delårsrapport Räddningstjänstförbundet Emmaboda-Torsås 1 januari 30 augusti Delårsrapport 1 januari - 30 juni 2016 samt granskning av delårsrapport 2016 Regionförbundet 142 Ansökan om extra medel från riksdagen 143 Revidering Familjehemsvård för barn och ungdom Riktlinjer för handläggning och dokumentation 144 Nyttjanderättsavtal gällande anslutningsvägar till 400 kv ledning 145 Försäljning av fastighet Emmaboda Suttarekulla 1:6 146 Meddelanden

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2016:5 Kommunledningen informerar Personalchefen informerar Personalavdelningen jobbar med en lönekartläggning. Arbetsgivare är ålagda att göra lönekartläggning en gång per år med start Just nu är vi inne och jobbar med att kategorisera alla yrkesgrupper och vi kommer även att koppla yrkesgrupperna till AID koder så att vi kan jämföra annan statistik med lönekartläggningen. Vi har ett system som heter KIA där vi rapporterar tillbud och arbetsskador. Utbildning av våra chefer sker just nu. Vi kommer att dra ut statistik från KIA och redovisa i vår Centrala samverkansgrupp, Cesam, eftersom Cesam är skyddskommitté. Vi är tvåa i landet med bästa siffror för ohälsotalen. Vi har ca 27 personer i långtidssjukskrivning vilket är lågt och ca 60 personer i korttidsfrånvaro dvs 5 tillfällen under en tolv månaders period. Ekonomichefen informerar Informerar om befolknings- och arbetslöshets siffror gällande Emmaboda kommun. Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anteckna informationen till protokollet.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2015:8 Budgetuppföljning 2016 Förvaltningsekonom Katarina Bondesson presenterar kommunstyrelsens uppföljning för januari-september Prognosen för 2016 beräknas till 1,5 Mkr. Under förutsättningen att hela budgeten för Kommunstyrelsens förfogande nyttjas. Underskottet beror bl.a. på ökade kostnader för Kalmar Läns Trafik, KLT - 0,6 Mkr för 2016 och 0,3 Mkr för KLT:s tidigare års feldebitering, samt ökade kostnader för Överförmyndarnämnden, hemsändningsbidraget, feriepraktiken och sommarföretag UF. Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anteckna informationen till protokollet.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2015:203 Besvarande av motion Rastplats i Eriksmåla med turistbyrå Sammanfattning av ärendet En motion har inkommit med yrkandet: att Emmaboda kommun omgående påbörjar arbetet med att ställa iordning en rastplats i Eriksmåla, en rastplats med husbilsuppställning/husbilstömning och turistbyrå. Rastplatsen i Eriksmåla har återigen skjutits på framtiden och detta är inte okej. Det är enligt motionen obegripligt att kommunen inte utnyttjar läget korsningen riksväg 28 och riksväg 25. Teknik- och fritidsnämndens synpunkter Det förslag på rastplats i Eriksmåla som har projekterats fram som en bra och utvecklande lösning på situationen vid Turistbyrån, breder ut sig över tre fastigheter varav den största är den som är bebyggd och har bland annat loppis och tidvis restaurang. Det är mycket viktigt att alla fastighetsägare är med och investerar i projektet. Vid det senaste mötet med den störste fastighetsägaren deltog Förvaltningschef tekniska kontoret och Administrativa chefen på Kommun-ledningskontoret, vår gemensamma bedömning var då att det för närvarande inte är möjligt med någon överenskommelse. Ur kommunalt perspektiv finns det två olika intressen i projektet dels det turistiska men också som skydd för vattentäkten. Avrinningen från asfaltytan planeras att tas om hand i redan befintlig dagvattenanläggning i rondellen väg och därmed minska risken för förorening i vattentäkten. Ekonomiska konsekvenser Vi har tagit fram en kostnadsfördelningsnyckel för projektet men nuvarande ägare är inte beredda att satsa dessa pengar. Kommunen kan inte investera på annans mark utan här krävs i så fall att först förvärva hela eller delar av fastigheten. Detta har vi bedömt oförsvarbart ur ett ekonomiskt perspektiv, då vi inte har nytta av den relativt stora byggnaden för primärkommunal verksamhet. Teknik- och fritidsnämnden beslutade att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänsyn till att det i dagsläget inte går att genomföra med hänvisning till redovisningen ovan. KS_2015_203-Motion - Rastplats i Eriksmåla med Turistbyrå TFN motion - Eriksmala rastplats med Turistbyra bilaga 5 TFN 2016 Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att i enlighet med Teknik- och fritidsnämndens beslut avslå motionen med hänsyn till att det i dagsläget inte går att genomföra med hänvisning till Teknik- och fritidsnämndens redovisning. Yrkanden vid Kommunstyrelsen Bo Sunesson(C) yrkar återremiss med motiveringen att det med största sannolikhet går att hitta en lösning i enlighet med motionen. Sten-Olof Johansson(M) yrkar tillägg, om återremiss inte bifalls, med följande attsats: att Teknik- och fritidsnämnden uppdras fortsatt bevaka och arbeta för en lösning rastplats Eriksmåla Ann-Marie Fagerström(S) yrkar bifall till Sten-Olof Johanssons(M) förslag med tillägg att Teknik- och fritidsnämnden tillsammans med kommunens näringslivsutvecklare uppdras fortsatt bevaka och arbeta för en lösning rastplats Eriksmåla Propositionsordning Följande propositionsordning godkänns Om ärendet ska avgöras idag eller avgöras vid ett senare tillfälle. Ordföranden finner att ärendet ska avgöras idag. Propositionsordning Följande propositionsordning godkänns Kommunstyrelsens förslag mot Kommunstyrelsens förslag med Sten-Olof Johanssons(M) och Ann-Marie Fagerströms(S) tilläggsyrkanden. Ordförande finner att Kommunstyrelsen kommer besluta i enlighet med Kommunstyrelsens förslag med Sten-Olof Johanssons(M) och Ann-Marie Fagerströms(S) tilläggsyrkanden. Kommunstyrelsen beslutade föreslå Kommunfullmäktige att i enlighet med Teknik- och fritidsnämndens beslut avslå motionen med hänsyn till att det i dagsläget inte går att genomföra med hänvisning till Teknik- och fritidsnämndens redovisning att Teknik- och fritidsnämnden tillsammans med kommunens näringslivsutvecklare uppdras fortsatt bevaka och arbeta för en lösning rastplats Eriksmåla. Yrkanden vid Kommunfullmäktige

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Johan Jonsson (C) yrkar återremiss med följande motivering: att Emmaboda kommun svarar för anläggningskostnaden kr enligt planering (skiss 1, bo Tallhage, ). att uppdra åt Teknik- och fritidsnämnden att förhandla fram ett nyttjanderättsavtal för det berörda markområdet. att uppdra åt Teknik- och fritidsnämnden att förhandla fram ett driftavtal. att resultatet av förhandlingarna redovisas till kommunstyrelsen senast oktober Per Sigvardsson (S) yrkar bifall till Kommunstyrelsens förslag till beslut. Rune Magnusson (C) yrkar bifall till återremiss. Inger Bark-Lagergren (MP), Anja Karlsson Granlund (C) och Martin Milosevic Gundin (MP) yrkar bifall till Johan Jonssons (C) förslag på återremiss. Ajournering begärs 20:15 20:28 Sten-Olof Johansson (M) yrkar bifall till Johan Jonssons (C) förslag till återremiss. Propositionsordning Följande propositionsordning godkänns Dels på om ärendet ska avgöras idag eller avgöras vid ett senare tillfälle. Ordföranden finner att ärendet ska avgöras idag. Votering begärs för om ärendet ska avgöras idag eller avgöras vid ett senare tillfälle. Följande voteringsordning bestäms Ja för ärendet ska avgöras i dag Nej för ärendet ska avgöras vid ett senare tillfälle. Utfall av votering blir 19 röster för ja och 18 röster för nej. Då det enligt kommunallagen enbart krävs en tredjedel av ledamöterna för att rösta för en återremiss, s.k. Minoritetsåterremiss, innebär voteringen att ärendet återremitteras. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTADE att återremiss med följande motivering: att Emmaboda kommun svarar för anläggningskostnaden kr enligt planering (skiss 1, bo Tallhage, ) att uppdra åt Teknik- och fritidsnämnden att förhandla fram ett nyttjanderättsavtal för det berörda markområdet att uppdra åt Teknik- och fritidsnämnden att förhandla fram ett driftavtal att resultatet av förhandlingarna redovisas till kommunstyrelsen senast oktober 2016.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Teknik- och fritidsnämnden har handlagt ärendet. Nämndens synpunkter Förvaltningens roll är detsamma som i protokollet från : Det förslag på rastplats i Eriksmåla som har projekterats fram som en bra och utvecklande lösning på situationen vid Turistbyrån, breder ut sig över tre fastigheter varav den största är den som är bebyggd och har bland annat loppis och tidvis restaurang. Det är mycket viktigt att alla fastighetsägare är med och investerar i projektet. Vid det senaste mötet med den störste fastighetsägaren deltog Förvaltningschef tekniska kontoret och Administrativa chefen på Kommunledningskontoret, vår gemensamma bedömning var då att det för närvarande inte är möjligt med någon överenskommelse. Ur kommunalt perspektiv finns det två olika intressen i projektet dels det turistiska men också som skydd för vattentäkten. Avrinningen från asfaltytan planeras att tas om hand i redan befintlig dagvattenanläggning i rondellen väg och därmed minska risken för förorening i vattentäkten. Ekonomiska konsekvenser Tekniska kontoret har efter återremissen varit i kontakt med nuvarande fastighetsägare som meddelar att de inte har några investeringsplaner för fastigheten utan vill istället sälja den. Detta innebär att kommunen måste köpa fastigheten för att kunna genomföra rastplats anläggningen. Teknik- och fritidsnämnden beslutade att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att avslå motionen med hänsyn till att det i dagsläget inte går att genomföra med hänvisning till redovisningen ovan. KS_2015_203-Motion - Rastplats i Eriksmåla med Turistbyrå TFN motion - Eriksmala rastplats med Turistbyra bilaga 5 TFN 2016 TFN par 57 Motion - Rastplats Eriksmåla Turistbyrå Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att i enlighet med Teknik- och fritidsnämndens beslut avslå motionen med hänsyn till att det i dagsläget inte går att genomföra med hänvisning till Teknik- och fritidsnämndens redovisning. Yrkanden Bo Sunesson (C) yrkar återremiss med motiveringen att återremissen från Kommunfullmäktige inte är besvarat.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Propositionsordning Följande propositionsordning godkänns Dels på om ärendet ska avgöras idag eller avgöras vid ett senare tillfälle. Ordföranden finner att ärendet ska avgöras idag. Propositionsordning KS och Bo Sunessons Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att i enlighet med Teknik- och fritidsnämndens beslut avslå motionen med hänsyn till att det i dagsläget inte går att genomföra med hänvisning till Teknik- och fritidsnämndens redovisning. Reservationer Stefan Nyström (M), Berthold Andersson (M), Karin Rask (C), Bo Sunesson (C), Gull-Britt Hellborg (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Bo Sunessons (C) yrkande som inte bifallits.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2015:141 Samrådsyttrande Sv Kraftnät, Kompletterande samråd 29 augusti-25 september 2016 Svenska Kraftnät har inkommit om kompletterande samråd för vissa sträckor för den planerade 400 kv kraftledningen. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till tekniska kontorets utvecklingsstrateg Åsa Albertsson skriva fram förslag till yttrande med anledning av Svenska kraftnäts kompletterande samråd 29 augusti 25 september 2016 för undertecknande av kommunstyrelsens ordförande Ann-Marie Fagerström och vice ordförande Sten-Olof Johansson att uppdra till Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänna yttrande innan det som Emmaboda kommuns svar översänds till Svenska kraftnät samt att översända Emmaboda kommuns yttrande till Svenska kraftnät senast den 25 september Emmaboda har fått anstånd av Svenska Kraftnät till den 18 oktober under förutsättning att Emmaboda kommun beslutar vid Arbetsutskotts möte den om ett förslag till samrådsyttrande som därefter beslutas med direktjustering vid Kommunstyrelsens sammanträde. Yttrande Emmaboda - Komp samråd Harebo-Lindholmen Dnr Yttrande Emmaboda - Komp samråd Nybro-Vackamo Dnr KSAU Samrådsyttrande - Sv krafnät komp samråd 29 aug-25 sep 2016 KS protokoll Kompletterande samråd för delsträcka Harebo-Lindholmen 25 augusti-25 september 2016 Bilaga 1 Bedömningsgrunder Bilaga 2 Kommentarer till vanliga frågor och synpunkter. Bilaga 3 Karta Bilaga 4 Följebrev Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna utvecklingsstrateg Åsa Albertssons yttrande och som Emmaboda kommuns yttrande översända det till Svenska kraftnät senast. Paragrafen justeras ombedelbart

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2015:8 Delårsrapport 2016 inklusive uppföljning internkontroll och utvecklingsmål Controller Ann-Sofie Nylander Jonsson r presenterar, utfall t.o.m. augusti 2016 samt prognos för förvaltningarna Kommunens resultat i helårsprognosen slutar på 38,1 mkr jämfört med budgetens 1,0 mkr. Det är i huvudsak återsökningen av kostnader för framförallt ensamkommande flyktingbarn som påverkar resultatet, även den utbetalning som gjordes av staten till kommunerna i december 2015 kommer att föras till resultatet under Underlag finns tillgängliga till ledamöterna vid sammanträdet. I rapporten finns även internkontrollen och målarbetet presenterat. Kommunledningskontoret redovisar vid kommunstyrelsens sammanträde delårsrapporten per , bl.a. det förmodade utfallet för hela Delårsrapport Emmaboda kommun 2016 Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att fastställa Emmaboda kommuns delårsrapport för 2016 inklusive uppföljning internkontroll och utvecklingsmål att trots det goda ekonomiska läget uppmana nämnderna att vara återhållsamma med utgifter under resterande del av 2016.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2016:8 Skattesats 2017 Sammanfattning I kommunallagens 8 kap 6, står att "förslag till budget skall upprättas av styrelsen före oktober månads utgång. Om det finns särskilda skäl till det, får budgetförslaget upprättas i november månad. I så fall skall styrelsen före oktober månads utgång föreslå skattesatsen för den kommunalskatt eller landstingsskatt som ingår i den preliminära inkomstskatten under det följande året." Vidare anger kommunallagen 8 kap 9 att "Om budgeten på grund av särskilda skäl inte kan fastställas före november månads utgång, skall fullmäktige ändå fastställa skattesatsen och, i förekommande fall, avgiftssatsen för begravningsavgiften enligt 9 kap. begravningslagen (1990:1144) inom denna tid. Budgeten skall därefter fastställas före december månads utgång. Fullmäktige får då fastställa en annan skatte- eller avgiftssats än den som har bestämts tidigare, om det finns skäl till det." De senaste förändringarna av skattesatsen var när Kommunfullmäktige fastställde skattesats till 21:21 kronor per skattekrona för året 2012 vilket var en sänkning med 41 öre p.g.a. skatteväxling med anledning av kollektivtrafik-förändringen då landstinget tog över som huvudman samt när Kommunfullmäktige fastställde skattesatsen för 2015 till 21:71 vilket var en höjning med 50 öre per skattekrona. Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att fastställa skattesatsen under 2017 till 21:71 kronor per skattekrona vilket innebär ingen förändring.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2016:14 Delårsrapport Räddningstjänstförbundet Emmaboda-Torsås 1 januari 30 augusti 2016 Sammanfattning Räddningstjänstförbundet Emmaboda Torsås är ett kommunalförbund med enbart en förbundsstyrelse som beslutande organ. När ett kommunalförbund saknar fullmäktige, måste medlemmarnas fullmäktigeförsamlingar behandla delårsrapporten. Av denna anledning efterfrågar Räddningstjänstförbundet Emmaboda Torsås att kommunfullmäktige behandlar Räddningstjänstförbundets delårsrapport 1 januari 31 augusti Delårsrapporter ska enligt kommunala redovisningslagen (1997:614) omfatta minst hälften och högst två tredjedelar av räkenskapsåret. Revisorerna i Räddningstjänstförbundet Emmaboda Torsås kommer lämna in utlåtande avseende delårsrapport 2016 inför Kommunfullmäktiges beslut. Delårsrapport Räddningstjänstförbundet Emmaboda-Torsås 2016 Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att fastställa delårsrapporten 1 januari 31 augusti 2016 för Räddningstjänstförbundet Emmaboda Torsås.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2016:381 Delårsrapport 1 januari - 30 juni 2016 samt granskning av delårsrapport 2016 Regionförbundet Sammanfattning Regionförbundet i Kalmar län ombildades från och med 2003 till samverkansorgan (kommunalförbund) enligt lagen 2002:34 om samverkansorgan i länen. I samband därmed ändrades förbundsordningen, bl.a. avseende beslutsorgan. I stället för fullmäktige finns numera enbart en förbundsstyrelse (direktion enligt KL 3 kap 23 ) som beslutande organ. Med hänvisning till vissa ändringar i kommunallagen, vilka berör regionförbundets verksamhet, ska kommunfullmäktigeförsamlingarna, i likhet med årsbokslut, även behandla delårsrapport för kommunalförbund utan eget fullmäktige. Förbundsstyrelsen har 116/16 godkänt delårsrapport för perioden 1 januari-30 juni 2016 samt beslutat att rapporten sänds till regionförbundets ägare för kännedom. Delårsrapport 1 januari - 30 juni 2016 godkänd Delårsrapport 1 januari - 30 juni 2016 Protokoll 116 från Regionförbundet Revisorernas bedömning Granskning av delårsrapporten 2016 från PWC Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att anteckna informationen till protokollet.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2016:382 Ansökan om extra medel från riksdagen Sammanfattning Bildningsnämnden har inkommit med ansökan om extra medel från riksdagen. Bildningsnämnden beslutade att hos kommunstyrelsen ansökan om kronor av riksdagens tilldelade extra medel för integration enligt sammanställning. Riksdagen beslutade under hösten 2015 att betala ut ett extra bidrag till landets kommuner som fördelats efter hur aktiv kommunen varit i flyktingmottagningen. Detta bidrag ska användas under åren 2015 och 2016 och ska bokföras som ett generellt bidrag som inte är villkorat. Tilldelningen till Emmaboda kommun blev 20,3 mkr. Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde att Emmaboda kommunstyrelse hanterar löpande de ansökningar som kommer in till kommunen och anknyter till integrationen av flyktingar och som inte kan återsökas från Migrationsverket. BIN Ansökan om extra medel från riksdagen Bilagor Ansökan extra medel från riksdagen Tjänsteskrivelse - Ansökan ur extra medel från riksdagen Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att bevilja ansökan om kronor av riksdagens tilldelade extra medel för integration enligt sammanställning. Mötet ajourneras 15:14-15:29 En enig Kommunstyrelse godkänner tillägg med följande att sats att detta innebär en kostnadsreducering på Bildningsnämndens budget på kronor på en halvtidstjänst som redan finns i budgetram Kommunstyrelsen beslutar att bevilja ansökan om kronor av riksdagens tilldelade extra medel för integration enligt sammanställning att detta innebär en kostnadsreducering på Bildningsnämndens budget på kronor på en halvtidstjänst som redan finns i budgetram 2016.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2016:311 Revidering Familjehemsvård för barn och ungdom Riktlinjer för handläggning och dokumentation Sammanfattning Socialnämnden har inkommit med förslag på Revidering Familjehemsvård för barn och ungdom Riktlinjer för handläggning och dokumentation Kommunledningskontoret har arbetat fram en matris över kommunens författningssamling och styrande dokument. I denna matris ligger reglementen, policys, planer, riktlinjer, handlingsplaner med mera. Förvaltningarna får i denna information om vilken nämnd som är ansvarar för respektive dokument, när och vem som antagit dokumentet, när revidering är gjord och när den ska göras nästa gång. Detta innebär att dokumenten i författningssamlingen och styrande dokument är uppdaterade och aktuella. Socialnämndens synpunkter Enligt matrisen över kommunens författningssamling och styrande dokument ska Familjehemsvård för barn och ungdom Riktlinjer för handläggning och dokumentation revideras. Personal på individ- och familjeomsorgen har reviderat dokumentet och överlämnat detta till socialnämnden för beslut. Familjehemsvård för barn och ungdom Riktlinjer för handläggning och dokumentation Socialnämnden beslutade att godkänna revideringen i Familjehemsvård för barn och ungdom Riktlinjer för handläggning och dokumentation att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta dokumentet Familjehemsvård för barn och ungdom Riktlinjer för handläggning och dokumentation Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att anta Familjehemsvård för barn och ungdom - Riktlinjer för handläggning och dokumentation i enlighet med Socialnämndens beslut

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Yrkanden Emma Åhlander Hansson yrkar återremiss då den nya utformningen är generellt formulerad och det bör klargöras att den stämmer med Socialtjänstlagen Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Kommunstyrelsens förslag och Emma Åhlander Hanssons (M) förslag och finner att Emma Åhlander Hanssons (M) förslag har bifallits. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet då den nya utformningen är generellt formulerad och det bör klargöras att den stämmer med Socialtjänstlagen. Socialnämnden beslutade att godkänna riktlinjen Familjehemsvård för barn och ungdom Riktlinjer för handläggning och dokumentation, efter att revidering gjorts enligt beslut från kommunstyrelsen att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta dokumentet Familjehemsvård för barn och ungdom Riktlinjer för handläggning och dokumentation Familjehemsvård för barn och ungdom Riktlinjer för handläggning och dokumentation Protokoll SN 126 Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att anta Familjehemsvård för barn och ungdom - Riktlinjer för handläggning och dokumentation i enlighet med Socialnämndens beslut

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2015:141 Nyttjanderättsavtal gällande anslutningsvägar till 400 kv ledning Bakgrund Svenska kraftnät projekterar för att anlägga en ny 400 kv kraftledning (luftledning) mellan Ekhyddan- Nybro- Hemsjö. Svenska kraftnät har behov av att nyttja befintliga anslutningsvägar under den tid som investeringar och markundersökningar sker, samt vidare för byggnation och underhåll. Därför önskar Svenska kraftnät redan nu att teckna nyttjanderättsavtal med berörda väghållare. Ärendets beredning Emmaboda kommun har i februari 2016 erhållit tre avtalsförslag från Svenska kraftnät, gällande anslutningsväg i Boda Glasbruk på Gransjövägen och väg från Storgatan i Boda glasbruk till badplatsen. Det tredje avtalsförslaget gäller enskild väg från väg 28 genom Duvemåla by. Kommunens roll Svenska kraftnät har inte lämnat in ansökan om koncession för ledningsbyggande till Energimarknadsinspektionen. Enligt Svenska kraftnäts tidplan beräknas detta ske under Dialog pågår för att försöka få ledningsbyggaren att välja markkabel istället. Konsekvensbeskrivning Svenska kraftnät önskar teckna avtal för att nyttja ovanstående vägavsnitt för anläggande, tillsyn och underhåll av ledningen på obestämd tid. SVK vill i avtalet inkludera rätt att förstärka, bredda och underhålla vägen. Besiktning av vägarna ska ske efter byggnation, då vägen ska kontrolleras avseende standard, klass och skick, i förhållande till besiktning före i anspråkstagandet. SVK erbjuder engångsersättning till väghållaren för upplåtelsen på kr, kr och kr enligt avtalsförslagen. Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår att kommunstyrelsen besluta att avslå de tre avtalsförslagen för nyttjande av vägar till förberedelsearbeten för anläggande av 400 kv ledning samt att att avvakta med ställningstagande till avtalen för den del i texten som gäller tillsyn och underhåll tills koncession och andra eventuella tillstånd medgetts Följebrev för nyttjande rättsavtal samt påminnelse Nyttjanderättsavtal avseende befintlig väg -Förlångskvarn 1:139 Nyttjanderättsavtal avseende befintlig väg -Förlångskvarn 1:85

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Nyttjanderättsavtal avseende befintlig väg -Duvemåla 1:5 Tjänsteskrivelse -Nyttjanderättsavtal gällande anslutningsvägar till 400 kv ledning Samtliga ledamöter yrkar bifall till Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att avslå de tre avtalsförslagen för nyttjande av vägar till förberedelsearbeten för anläggande av 400 kv ledning samt att avvakta med ställningstagande till avtalen för den del i texten som gäller tillsyn och underhåll tills koncession och andra eventuella tillstånd medgetts.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2016:383 Försäljning av fastighet Emmaboda Suttarekulla 1:6 Emmaboda kommun äger fastigheten Emmaboda Suttarekulla 1:6 och del av fastigheten är till försäljning. Intresserad köpare finns och köpekontrakt är upprättat mellan parterna och beslut i kommunfullmäktige inväntas. Intresserad köpare: AMB Industri AB, Kvarnvägen 26, Broakulla Överenskommen köpeskilling för Emmaboda Suttarekulla 1:6 är kr. Köpehandling Emmaboda Suttarekulla 1:6 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige att försälja del av fastighet Emmaboda Suttarekulla 1:6 för en köpeskilling av kr till AMB Industri AB, Kvarnvägen 26, Broakulla.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2016:10 Meddelanden.13.1 KS_2016_215-Trafikstyrelsens protokoll med tillägg M.1.1 KS_2016_215-Trafikstyrelsens protokoll M.1.2 KS_2016_215-Trafikstyrelsens arbetsutskott protokoll M.2.1 KS_2016_346-Förslag till föreskrifter om hastighetsbegränsning väg 520 från Trafikverket M.2.2 KS_2016_346-Yttrande om sänkt hastighet väg 520 från Emmaboda Kommun M.3.1 KS-Cirkulär Arbetskläder inom vård och omsorg (hemtjänsten) M.3.2 KS-Cirkulär Bilaga 1 M.3.3 KS-Cirkulär Bilaga 2 M.4.1 KS-Cirkulär Kompetenslyft och extratjänster M.5.1 KS_2015_285-TFN protokollsutdrag M.6.1 KS_2015_259-TFN Protokollsutdrag Utbyte av fordonspark M.7.1 KS_2016_298-Revisionens protokoll M.7.2 KS_2016_298-Tilldelningsbeslut Revisionstjänster M.8.1 KS_2016_215-Trafikstyrelsens Protokoll M.9.1 KS-Cirkulär Budgetproposition för år 2017 och höständringsbudget för år 2016 M.9.2 KS-Cirkulär Bilaga 1 Arbetsgivarfrågor i Budgetpropositionen 2017 M.11.1 KS-Prel. medlemsavgift 2017 M.12.1 KS_2016_14 Tillsynsprotokoll 2016_09_15 M.13.1 KS-Cirkulär Överenskommelser om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetspol. insatser BEA M.13.2 KS-Cirkulär Bilaga 1 Särskilda bestämmelser för OSA M.14.1 KS-Cirkulär Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning M.14.2 KS-Cirkulär Bilaga 1 Förhandlingsprotokoll M.14.3 KS-Cirkulär Bilaga 2 Redogörelsetext M.14.4 KS-Cirkulär Bilaga 3 Förordning M.15.1 KS-Cirkulär Budgetförutsättningar för åren _ Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anteckna informationen till protokollet.