Manual till Greppa Näringens administrativa system. GNW-adm. November Version 4

Transkript

1 Manual till Greppa Näringens administrativa system GNW-adm November 2008 Version 4

2 GNW-adm Innehållsförteckning Inledning...5 Inloggning...5 Användarnamn och lösenord...5 Login om rådgivare byter rådgivningsföretag...5 Support...6 Allmänna tips...6 Allmänna tips...6 Länsbokstäver...7 Sök lantbrukare...7 Sökning...7 Kombinera län och namn...8 Tips vid sökning av namn...8 Sök alla brukare i länet...8 Startbild Lista brukare...8 Lista brukare...8 Visa brukaren...9 Utförda rådgivningar...9 Visa rådgivning...10 Visa rådgivning detaljerat...10 Anmälan av brukare...10 Anmälan och medgivande...10 Val av rådgivningsföretag som rådgivningskontakt...11 Login till växtnäringsbalans på hemsidan Anmälan via hemsidan...12 Status och kategori...13 Status...13 Kategori

3 Ändring av lantbrukarens uppgifter...15 Registrering av rådgivning...16 Klarmarkera rådgivning...17 Ändra rådgivning...17 Radera rådgivning...18 Ändring av rådgivningsplan/bakgrundsbeskrivning...18 Detaljerad beskrivning av registrering vid respektive modul AA Startrådgivning med växtnäringsbalans B Uppföljningsbesök B Upprepad växtnäringsbalans på växtodlingsgård D Grundläggande växtnäringsbalans på gård med djurproduktion Aa Kvävestrategi på gårdar utan stallgödsel Ab Kvävestrategi på gårdar med stallgödsel B Fosforstrategi C Potatis- kväve- och fosforstrategi E Kvävestrategi på gårdar med ekologisk produktion A Markpackning A Växtskydd hantering B Växtskyddsstrategi C Växtskydd vattenskyddsområden A Våtmarksplanering A Grovfoderodling A Stallmiljö och yttre miljö C Byggplanering B Upprepad västnäringsbalans, mjölk/nöt A Kontroll av folderstater, mjölkkor B Kontroll av foderstater, övrig nöt C Endags utfodringskontroll, nöt A Betesstrategi A Utfodringskontroll, smågris B Utfordringskontroll, slaktsvin...25 Registrera växtnäringsbalans och miljömålsavstämning...26 Skapa textfil av växtnäringsbalans i STANK in MIND...26 Skapa textfil av miljömålsavstämning i STANK in MIND...29 Importera växtnäringsbalans...30 Importera miljömålsavstämning...32 Ansvarig rådgivare...32 Rapporter...33 Rapporternas innehåll...34 Urval: Ditt företag...34 Urval: Hela länet...34 Urval: Alla län...34 Hämta rapporterna

4 Rekvisition...36 Underlag till Kinnmark Information AB

5 Inledning Syftet med Greppa Näringens administrativa system är att underlätta administrationen av rådgivningen, att dokumentera vilken rådgivning brukarna fått, samt att samla in uppgifter för statistik och utvärdering. I systemet finns alla lantbrukare som är medlemmar i Greppa Näringen registrerade. I systemet kan du som rådgivare bl a se vilka rådgivningar en brukare fått och registrera dina egna rådgivningar. I systemet kan även en rekvisition över rådgivningsföretagets samtliga utförda rådgivningar skrivas ut. Denna rekvisition och en förteckning över rådgivningarna bifogas till länsstyrelsen vid rekvisition av medel. Observera att det via GNW-adm inte sker någon automatisk rekvisition av medel. Greppa Näringen Administrativa system ger dig däremot en möjlighet att skriva ut den rekvisition som ska ingå i rekvisitionen. Inloggning På Greppa Näringens webbplats för rådgivare hittar du det administrativa systemet GNW-adm under menyvalen Registrering och Rekvisition. Användarnamn och lösenord Varje rådgivare som ska jobba inom Greppa Näringen anmäls till respektive länsstyrelse. Länsstyrelsen skickar rådgivarens adressuppgifter i en speciellt excelfil till katarina.mattsson@sjv.se som ser till att rådgivaren får ett rådgivar-id som används som användarnamn och ett lösenord.användarnamn och lösenord skickas ut per post från Jordbruksverket i Alnarp. Om du glömt eller tappat bort ditt lösenord kan du begära ett nytt av katarina.mattsson@sjv.se. Du loggar in genom att ange användarnamn d v s ditt rådgivar-id, bestående av fyra siffror och lösenordet som du fått per brev av Jordbruksverket. Login om rådgivare byter rådgivningsföretag Användarnamn och lösenord är knutet till rådgivaren på ett visst rådgivningsföretag. Om du byter arbetsgivare till ett annat rådgivningsföretag måste ett nytt login användas. Kontakta länsstyrelsen vid byte av rådgivningsföretag. Länsstyrelsen meddelar Jordbruksverket, Alnarp som skickar ut nytt rådgivar-id och lösenord. Det nya rådgivar-id, som är kopplat till det nya företaget, börjar alltid på 99xx (Även kallat 99nummer). Även i de fall en rådgivare arbetar på mer än ett rådgivningsföretag samtidigt måste rådgivaren erhålla ytterligare login för varje företag man jobbar på. 5

6 Support Kontakta din Länsstyrelse om du har frågor om anmälda brukare, inkomna medgivande/anmälningsblanketter, SAM-nr, brukares status eller kategori (se även avsnitt status respektive kategori). Om du har frågor om administrativa systemets funktion, om registreringen inte fungerar, problem vid import av växtnäringsbalans eller miljömålsavstämning kontakta Jordbruksverket Alnarp, Cecilia Linge, , Frågor kring skapande av textfiler (växtnäringsbalans och miljömålsavstämning) i STANK och import av textfiler till GNW-adm besvaras även av Ulrika Williamsson, Jordbruksverket, Jönköping, ulrika.williamsson@sjv.se, Allmänna tips Allmänna tips Använd alltid länkarna när du skall förflytta dig mellan olika sidor i systemet. Använd länken Tillbaka om du önskar komma tillbaka till föregående sida. Använd inte knapparna Bakåt och Framåt i Explorer, då riskerar du att bli utkastad ur systemet. 6

7 Skulle du ha missat att registrera en obligatorisk uppgift blir du påmind genom en dialogruta. På ett flertal ställen är det även inlagt kontroller så att inte orimliga värden kan matas in. Länsbokstäver De länsbokstäver som används är följande: AB Stockholms län M Skåne län C Uppsala län N Hallands län D Södermanlands län O Västra Götalands län E Östergötlands län T Örebro län H Kalmar län U Västmanlands län I Gotlands län W Dalarnas län K Blekinge län X Gävleborgslän Sök lantbrukare Observera att SAM-nr matas in utan mellanslag. Sökning Du kan söka en brukare antingen genom att ange SAM-nummer, person/organisationsnummer eller namn. Observera att SAM-Nummer anges utan mellanslag. 7

8 Kombinera län och namn Det går även att kombinera län och namn, d.v.s begränsa sökningen till att endast omfatta ett visst län. Ange förutom namn även en länsbokstav så begränsas sökningen till att omfatta brukare endast i det angivna länet Tips vid sökning av namn Namnuppgifterna för lantbrukarna är i de allra flesta fall lagrade med efternamn först, följt av samtliga förnamn. Detta på grund av att systemet vid anmälan hämtar uppgifterna ur FTG (Företagsregistret). Därför går det oftast inte att söka en lantbrukare genom att skriva förnamn följt av efternamn. Om du söker t ex Per Andersson och brukaren finns registrerad som Andersson Per blir det ingen träff. Systemet söker på just den följd av tecken du matat in. Ett tips är att söka på efternamnet eller delar av efternamnet. Kombinera med att ange län så begränsas sökningen till ett län. Sök alla brukare i länet Om du vill se alla anmälda brukare i länet ange endast länsbokstaven så visas en lista över alla anmälda brukare i det angivning länet. Startbild Lista brukare Lista brukare Första bilden som du kommer till när du loggat in är Lista brukare. I listan finns alla brukare som valt ditt företag som rådgivningskontakt. Även de brukare, som har ett annat rådgivningsföretag som rådgivningskontakt, men som fått rådgivning av någon rådgivare på ditt rådgivningsföretag finns med i listan. Listan är sorterad i SAM-nummer ordning. Sorteringsordningen kan ändras genom att klicka på respektive rubrik i listan. Sök upp brukaren antingen genom att klicka på brukarens namn i listan eller sök upp brukare via sökfunktionen som nås via länken Sök brukare. 8

9 Visa brukaren I bilden Visa brukaren visas brukarens adressuppgifter samt ett antal andra uppgifter. Från denna bild når du via länkar bl.a. funktionerna att registrera nya rådgivningar och att se redan registrerade rådgivningar. Utförda rådgivningar I bilden, Lista utförda rådgivningar, ser du vilka rådgivningar som brukaren fått. För att nå mer information om rådgivningen klicka på rådgivningens nummer i den vänstra kolumnen. Bilden Visa rådgivning visas. I de fall rådgivningen är gjord av en rådgivare på ett annat rådgivningsföretag är numret grått och inte klickbart. Detaljerade uppgifter om rådgivningen kan av sekretesskäl på så sätt endast ses av rådgivare på det rådgivningsföretag som utfört rådgivningen. Undantag är startmodulerna (1AA, 1A), där alla rådgivare kan se rådgivningsplanen. 9

10 Visa rådgivning I bilden Visa rådgivning visas ytterligare uppgifter om rådgivningen. Du kan här se om rådgivningen är klarmarkerad eller inte samt om rådgivaren skrivit någon särskild notering. För klarmarkering av rådgivning och radering av en felaktigt registrerad rådgivning se avsnittet registrera rådgivning Visa rådgivning detaljerat För vissa moduler finns även ännu mer detaljerade uppgifter registrerade i systemet. Dessa uppgifter visas i bilden Visa rådgivning detaljerat som nås genom att trycka på modulens nummer i bilden Visa rådgivning. Detaljerade uppgifter kan av sekretesskäl endast ses av rådgivare på det företag som utfört rådgivningen. Undantag är startmodulerna (1A, 1AA), där alla rådgivare kan se rådgivningsplanen. Tryck på modulens nummer visa detaljerade uppgifter om rådgivningen. Om länken är grå är det antingen en modul där detaljerade uppgifter inte registreras eller är modulen gjord av rådgivare på ett annat företag och du kan av sekretesskäl inte se de detaljerade uppgifterna. Anmälan av brukare Anmälan och medgivande Anmälan till Greppa Näringen sker genom att lantbrukaren fyller i en anmälningsblankett som skickas till länsstyrelsen. Det finns en anmälningsblankett för varje län, eftersom rådgivningen och vilka rådgivningsföretag som jobbar i projektet skiljer mellan länen. Anmälningsblanketten måste vara underskriven för att brukaren ska få rådgivning. På anmälningsblanketten skriver brukaren under ett medgivande: Jag medger att de uppgifter om mig och mitt företag som jag lämnar i samband med rådgivning inom Greppa Näringen får användas av Jordbruksverket för framställning av statistik. Enskilda uppgifter som samlas in för statistikframställning är på Jordbruksverket helt skyddade av sekretess. Länsstyrelsen registrerar de inkomna anmälningarna och markerar i systemet att medgivandet finns. I bilden Visa brukaren kan du se om brukaren har lämnat in medgivande, dvs den underskrivna anmälningsblanketten. Lantrukaren kan även anmäla sig direkt på Greppa Näringens hemsida. Alternativt kan du som rådgivare anmäla brukaren via hemsidan. Länsstyrelsen skickar då ut en anmälningsblankett till de brukare som anmält sig, eftersom det krävs en underskriven anmälningsblankett. 10

11 Kontrollera alltid innan du åker ut på första rådgivningsbesöket på en gård att brukaren är anmäld och att medgivande finns. Om brukaren inte skickat in anmälningsblanketten, se till att brukaren skriver under anmälningsblanketten och att den skickas in till länsstyrelsen. Det är viktigt att brukarna blir anmälda på sitt SAM-nr. Detta underlättar vid administrationen och krävs för att vissa statistiska sammanställningar ska bli rätt. Om en brukare inte skrivit sitt SAM-nr på anmälningsblanketter är det viktigt att länsstyrelsen tar reda på detta inför registreringen. De företag som inte har ett SAM-nr registreras på person/organisationsnummer. I systemet registreras person/organisationsnummer med tolv siffror i en följd (Ex ). Ett organisationsnummer består endast av 10 siffror. I GNW-adm sätts siffrorna 19 före organisationsnumret så att även detta innehåller tolv siffror. Om du som rådgivare noterar att ett företag saknar sitt SAM-nummer i GNW-adm, meddela detta till länsstyrelsen, som via Jordbruksverket, Alnarp ser till att detta läggs till i systemet. Val av rådgivningsföretag som rådgivningskontakt Brukaren anger på anmälningsblanketten vilket rådgivningsföretag han/hon i första hand vill ha som rådgivningskontakt. Det valda företaget är fadderföretag för brukaren och gör oftast startbesöket med planeringen av rådgivningen. Valt rådgivningsföretag läggs in i GNW-adm när länsstyrelsen registrerar brukarens anmälan. Valt företag är ett önskemål från brukaren vilket inte alltid kan garanteras. Om en brukare önskar ändra rådgivningsföretag anmäler brukaren detta till länsstyrelsen. Ändring av rådgivningsföretag kan endast göras av administrativ personal på länsstyrelsen. I de fall brukaren anmäler sig på hemsidan väljer brukaren även här vilket företag han/hon i första hand vill ha kontakt med i en speciell bild. För länen AB, C, E, T, U, W är det dock inte möjligt för lantbrukarna att anmäla sig till rådgivning och välja rådgivningsföretag på hemsidan. Detta beroende på att målgrupperna i dessa län inte alltid är >25 de och/eller >50 ha och i något fall inte omfattar hela länet. Brukarna kan på hemsidan i dessa län anmäla sig som Övrig medlem endast IT-tjänster. Anmälning till rådgivning i dessa län sker enbart via till målgruppen distribuerade anmälningsblanketter. Login till växtnäringsbalans på hemsidan På anmälningsblanketten (alternativt vid anmälan på hemsidan) anger brukaren om han/hon önskar ett login för att kunna göra egen växtnäringsbalans på hemsidan Att brukaren önskar login registreras i GNW-adm och Jordbruksverket i Alnarp skickar ut lösenord ut per post. Användarnamn vid inloggning till växtnäringsbalans är brukarens person/organisationsnummer. Observera att före organisationsnummer (som är tio siffror) ska siffrorna 19 sättas. Ex. organisationsnummer medför användarnamn Om du som rådgivare önskar login till växtnäringsbalans på anmäler du dig som medlem ( Övrig medlem endast IT tjänster ) på ditt personnummer på hemsidan och kryssar i att du önskar lösenord till Lösenordet skickas då automatiskt ut per post från Jordbruksverket Alnarp. 11

12 Anmälan via hemsidan Anmälan görs på under Medlem, Bli medlem. Fyll i SAM-nr och e- postadress och tryck därefter på Skicka. Då hämtas automatiskt adressuppgifter från FTG (Företagsregistret på Jordbruksverket). Det är endast i de fall då brukaren inte har något SAM-nr som alla personoch adressuppgifter ska fyllas i. Markera i denna ruta om brukaren önskar ett login för att kunna göra egen växtnäringsbalans på hemsidan 12

13 Status och kategori Status En möjlighet att inaktivera brukare som av någon anledning inte kan eller önskar vara med i Greppa Näringen längre har införts. Inaktivering ska endast göras då brukaren inte alls ska vara med i Greppa längre och inte heller ska få någon information om Greppa. Ändring av status kan endast göras av administrativ personal på länsstyrelsen. Brukare och rådgivare anmäler förändringar i status till respektive länsstyrelse, som lägger in ändringarna i systemet. För status finns följande alternativ: Aktiv Ej aktiv, företaget upphört Ej aktiv, brukaren avliden Ej aktiv, brukaren har gått ur Greppa Näringen Ej aktiv, företaget har fortsatt med annat SAM-nr. Ändring av status används även då ett företag fortsätter med nytt SAM-nummer. Ett sådant exempel kan vara då sonen tar över företaget efter fadern och får ett nytt SAM-nummer. Det nya SAM-numret matas in. Systemet kontrollerar att det företag man hänvisar till finns som medlem i Greppa och att detta företag har status aktiv. Denna hänvisning ska endast användas i undantagsfall. Den innebär inte att rådgivningarna flyttas över till det nya företaget. Det är endast en inaktivering av det gamla företaget och en upplysning om med vilket SAMnummer det nya företaget fått. Alla brukare har från början status aktiv. I rapporterna visas texten Aktiv respektive Ej aktiv. D v s orsaken till att brukaren har status Ej aktiv visas inte i rapporterna. Vill man veta orsaken kan man se detta i bilden Visa brukare. Kategori För att få rådgivning krävs att man tillhör målgruppen i de län där Greppa Näringen erbjuder individuell rådgivning. Om man inte tillhör målgruppen eller finns i län utanför Greppa länen kan man vara medlem i Greppa Näringen, men endast erhålla information och login för att göra egna växtnäringsbalanser på hemsidan Inom projektet är det också möjligt att endast få rådgivningsbesöket om våtmarker och endast rådgivning om vattenskyddsområden. Medlemmarna har därför delats in i olika kategorier. Ändring av kategori kan göras av både rådgivare och administrativ personal på länsstyrelsen. Undantaget är ändring från kategori Övrig medlem, endast IT-tjänster till någon av de andra kategorierna, som endast administrativ personal på länsstyrelsen kan göra. Ändring av kategori görs i bilden för att ändra brukaruppgifter. Om en brukare har status ej aktiv kan inte kategori ändras. 13

14 De olika kategorierna innebär följande: Rådgivningsmedlem innebär att brukaren tillhör målgruppen i de län där Greppa Näringen har individuell rådgivning och att brukaren får rådgivning med startbesök och rådgivningsplan, växtnäringsbalans etc. Rådgivningsmedlem, endast våtmark innebär att brukaren tillhör de län där Greppa har individuell rådgivning, men att brukaren endast får rådgivningsbesöket om våtmarker, d v s 14A. Orsaken till att denna kategori finns är antingen att brukaren inte tillhör målgruppen > 25 djurenheter eller >50 ha eller endast önskar våtmarksrådgivning. Rådgivningsmedlem, endast vattenskydd innebär att brukaren har mark inom vattenskyddsområde och endast ska erhålla modul 13A och 13C. Denna kategori ska inte användas för medlemmar inom vattenskyddsområden, som även ska ha startbesök och växtnäringsbalans etc., som vanlig rådgivningsmedlem. Rådgivningsmedlem, klar, endast info innebär att lantbrukaren har fått all sin rådgivning med startbesök, växtnäringsbalans, ett antal övriga moduler och uppföljningsbesöket. Den individuella rådgivningen för brukarna i denna kategori är avslutad. Brukarens rådgivningsplan kommer inte längre med i de olika rapporterna. Brukaren får fortsättningsvis nyhetsbrev och annan information från projektet. Denna kategori används för brukare som fått rådgivning 1B uppföljning, där man kommit fram till att brukaren inte ska ha fler rådgivningsbesök. Övriga medlemmar, endast IT-tjänster är de företag/personer som får nyhetsbrev och har möjlighet att göra egen växtnäringsbalans på hemsidan. Detta kan röra sig om personer/företag inom Greppa länen, som inte tillhör målgruppen samt alla utanför Greppa länen som önskar vara medlemmar. 14

15 Ändring av lantbrukarens uppgifter Som rådgivare har du möjlighet att ändra vissa uppgifter för brukaren. Du når bilden där ändringarna görs via länken Ändra brukaruppgifter i bilden Visa brukaren. Klicka på länken Ändra brukaruppgifter för att nå bilden där ändring av brukarens uppgifter görs. I denna bild kan du göra ändringar av brukarens adressuppgifter. Tryck därefter på Skicka. 15

16 Registrering av rådgivning Rådgivning av rådgivning kan endast göras när brukaren har kategorin rådgivningsmedlem. Rådgivningen blir automatiskt registrerad på den rådgivare som är inloggad. Välj länken Registrera nytt Rådgivningstillfälle i bilden Visa brukare. Du kommer till sidan Skapa Rådgivning där du anger namn och personnummer för personen/personerna som fått rådgivningen, datum för rådgivningsbesöket och vilken modul som ska registreras. I fältet för notering finns möjlighet att skriva in om du har några speciella noteringar om besöket. Detta är inte obligatoriskt. Tryck skicka. Ange vem eller vilka personer som fått rådgivningen. Om lantbrukaren är registrerad på sitt personnummer kommer detta automatiskt upp som förslag. Ange datum för rådgivningsbesöket ÅrMånadDatum utan mellanslag. I noteringsfältet kan du lägga till en notering om du så önskar. Tryck sedan på Skicka. Ange modulnummer genom att välja i rullningslisten. För flera av modulerna krävs inga ytterligare uppgifter utöver de uppgifter som registrerats i bilden ovan. För dessa moduler är inmatningen är klar och du kommer till bilden Visa rådgivning. För några av rådgivningsmodulerna ska ytterligare uppgifter matas in. Exempelvis ska för modul 1AA både rådgivningsplan registreras och växtnäringsbalans importeras via textil. I avsnittet Detaljerad beskrivning av registrering av respektive modul finns beskrivet hur registreringen av dessa ytterligare uppgifter för respektive modul går till. 16

17 När inmatningen av uppgifter är klar kommer du till bilden Visa rådgivning. Du kan nu välja att klarmarkera rådgivningen Om det blivit något fel vid inmatningen kan du välja att ta bort rådgivningen. Du kan endast ta bort dina egna utförda rådgivningar. Om du matat in fel personer som fått rådgivningen, fel datum eller vill ändra noteringen går det att ändra genom att trycka på länken Ändra Rådgivning OBS länken kan inte nås när klarmarkering är gjord! Klarmarkera rådgivning När du registrerat en rådgivning och anser att du är helt klar med denna markeras knappen Klar. När en rådgivning är klarmarkerad kan samordnaren på rådgivningsföretaget ta med rådgivningen på en rekvisition. Ändra rådgivning Genom att trycka på länken Ändra rådgivning kan du komma tillbaka till bilden Skapa Rådgivning. I denna kan du ändra personuppgifterna för vilka som fått rådgivning, rådgivningsdatum och notering. När rådgivningen klarmarkerats går det inte längre att ändra, länken Ändra rådgivning blir grå. Om du råkat registrera fel modul måste du radera rådgivningen och mata in den på nytt. 17

18 Radera rådgivning Om du råkat registrera något fel som inte kan ändras genom att trycka på länken Ändra rådgivning enligt ovan kan rådgivningen raderas genom att trycka på knappen Ta bort. Observera att en rådgivning endast kan tas bort av den rådgivare som utfört och registrerat rådgivningen (knappen är dold för övriga). Även klarmarkerade rådgivningar kan tas bort. Det går däremot inte att ta bort en rådgivning som finns med på en rekvisition. I de fall en rådgivning som felaktigt tagits med på en rekvisition ska raderas måste detta ske i två steg. Först måste din samordnare bocka bort rådgivningen i rekvisitionsbilden. Först därefter kan den person som gjort rådgivningen ta bort den. Ändring av rådgivningsplan/bakgrundsbeskrivning De uppgifter som läggs in vid startbesöket kan efter en tid bli inaktuella och behöva revideras. Möjligheten att revidera bakgrundsbeskrivning och rådgivningsplan finns för alla rådgivare då man gör ett nytt rådgivningsbesök på gården. Vid rådgivning med växtnäringsbalans modul 10B, 10 C och 40 B är det obligatoriskt att se över om bakgrundsbeskrivningen och rådgivningsplan behöver revideras. Revideringen nås enligt nedan. På utskriften version för utskrift av startmodulen läggs automatiskt till en text som visar vilka rådgivare och vilka datum revideringar gjorts. Revidering gjord av rådgivare på samma rådgivningsföretag: Rådgivare som arbetar på samma företag som utfört startrådgivningen har alltid möjlighet att revidera.länken Ändra rådgivningsplan/bakgrundsbeskrivning visas alltid i bilden Visa rådgivning för 1AA. för rådgivare som jobbar på samma företag som gjort startbesöket. Revidering i samband med nytt rådgivningsbesök på gården: Efter att du registrerat ditt nya rådgivningsbesök på gården når du ändringsbilden för startmodulen genom att i bilden Visa rådgivning klicka på länken Ändra rådgivningsplan/bakgrundsbeskrivning. Du kommer då till startmodulen och kan ändra både i bakgrundsbeskrivning, områden för miljöförbättrande åtgärder och revidera vilka moduler som ligger i rådgivningsplanen. Observera att för att länken Ändra rådgivningsplan/bakgrundsbeskrivning ska synas måste startbesöket vara klarmarkerat. Det får heller inte av misstag finnas två startbesök registrerade. Länken syns så länge du inte klarmarkerat. När du väl klarmarkerat går det inte längre att revidera startmodulen. Länk för att nå revidering av startmodulen i samband med att du gör ett nytt rådgivningsbesök. 18

19 Detaljerad beskrivning av registrering vid respektive modul Nedan följer en detaljerad beskrivning av registrering för respektive modul. I avsnittet registrera växtnäringsbalans och miljömålsavstämning finns en beskrivning av hur man skapar textfil av växtnäringsbalans och hur man registrerar och skapar textfil för miljömålsavstämning i STANK in MIND. 1 AA Startrådgivning med växtnäringsbalans Efter att ha matat in uppgift om vilka personer som fått rådgivningen, rådgivningsdatum, modul nr och eventuell notering kommer du till följande bild där bakgrundbeskrivning, områden med miljöförbättrande åtgärder och uppgifter om grundkurs mata in. Fyll i Bakgrundsbeskrivning samt Områden med möjlighet till miljöförbättrande åtgärder. När du fyller i år 1 i rådgivningsplanen fylls år 2 och 3 automatiskt i. Markera i rullningslisten förslag på moduler för år 1, 2 och 3. Genom att hålla nere Ctrl knappen på tangentbordet kan max 3 st moduler från listan väljas. Skriv in kommentarer till val av moduler i fältet för kommentarer. 19 Om brukaren inte redan gått grundkurs skriv in vilket år brukaren planerar att gå grundkurs. Om brukaren har gått grundkurs, fyll i vilket år och markera om det var en Grundkurs/studiecirkel, Rekokurs eller Miljöbonuskurs. Tryck därefter på Skicka.

20 Fyll i vilket år som är första året i rådgivningsplanen. Vilka årtal som är år 2 och 3 visas då automatiskt. Markera i rullningslistan vilka moduler som planeras under de tre åren. Upp till tre moduler kan registreras per år. Håll ner knappen Ctrl då du markerar mer än en modul per år. Det finns en kontroll inlagd så att man valt moduler varje år i planen. Välj modul 00 i de fall det för något år inte valts att lägga in någon modul alls. Fyll i om brukaren redan gått grundkurs. Rekokurs är godkänd motsvarande grundkurs i Greppa Näringen. Om brukaren inte gått kurs fyll i vilket år och i vilken form brukaren önskar gå kurs. Tryck skicka och du kommer till bilden Visa rådgivning detaljerat. I denna bild visas de i modulen hittills inmatade uppgifterna. Vid startbesöket görs en växtnäringsbalans i STANK in MIND. En textfil av växtnäringsbalansen ska skapas i STANK in MIND och importeras till systemet genom att trycka på länken Importera växtnäringsbalans. Se avsnittet Registrera växtnäringsbalans och miljömålsavstämning för detaljerade anvisningar för detta. När importen av växtnäringsbalansen är klar kommer du till bilden Visa rådgivning. För att kunna klarmarkera rådgivningsmodul 1AA måste först en växtnäringsbalans importeras. Läs mer om detta i avsnittet Importera växtnäringsbalans. Välj Version för utskrift så visas alla uppgifterna i ett utskriftsanpassat format. Om du trycker på länken Tillbaka kommer du till bilden Visa rådgivning Det finns en för utskrift anpassad version av dokumentationen av startmodulen som nås via länken Version för utskrift. På denna finns alla uppgifter som krävs för dokumentation av startmodulen. 20

21 När importen av växtnäringsbalans är gjord kan rådgivningen klarmarkeras genom att rycka på klarknappen i bilden Visa rådgivning. Så länge rådgivningen inte är klarmarkerad kan du nå registreringsbilden för rådgivningsplanen via länken Ändra rådgivningsplan/bakgrundsbeskrivning för att göra eventuella ändringar av felaktiga inmatning. Så länge du inte klarmarkerat rådgivningen kan du nå registreringsbilden för rådgivningsplanen genom att trycka på länken Ändra rådgivningsplan/bakgrundsbeskrivning och göra ändringar. 1B Uppföljningsbesök Text och bilder ej inlagt ännu inlagt. Kommer att läggas in i nästa version av manualen. För att importera växtnäringsbalans och miljömålsavstämning, se avsnittet Registrera växtnäringsbalans och miljömålsavstämning. 10B Upprepad växtnäringsbalans på växtodlingsgård I denna modul ska växtnäringsbalans importeras, se avsnittet Registrera växtnäringsbalans och miljömålsavstämning. 10D Grundläggande växtnäringsbalans på gård med djurproduktion I denna modul skall växtnäringsbalans importeras, se avsnittet Registrera växtnäringsbalans och miljömålsavstämning. 11Aa Kvävestrategi på gårdar utan stallgödsel Se modul 11Ab 21

22 11Ab Kvävestrategi på gårdar med stallgödsel Efter att ha matat in uppgift om vilka personer som fått rådgivningen, rådgivningsdatum, modul nr och eventuell notering kommer du till följande bild där uppgifterna i respektive fält matas in manuellt. Det är samma uppgifter som ska matas in modul 11Aa och 11Ab. Observera att för gårdar med stallgödsel är det växttillgängligt kväve (inte totalkväve) som ska matas in. 11B Fosforstrategi Inga ytterligare uppgifter utöver vilka personer som fått rådgivningen, rådgivningsdatum, modulnummer och eventuell notering ska registreras. 11C Potatis- kväve- och fosforstrategi Efter att ha matat in uppgift om vilka personer som fått rådgivningen, rådgivningsdatum, modul nr och eventuell notering kommer du till följande bild där uppgifterna i respektive fält matas in manuellt. Det finns möjlighet att fylla i uppgifter för 2 potatistyper. Det är endast obligatoriskt att fylla i potatisgröda 1. Observera att för gårdar med stallgödsel är det växttillgängligt kväve (inte totalkväve) som ska matas in. Potatistyp väljer du i rullningslisterna Potatisgröda 1 och 2. De olika potistyperna är: - Färsk/primör potatis - Matpotatis sommar - Matpotatis sen - Industripotatis, skalad eller kyld - Industripotatis, mos, pommes frites, fryst - Industripotatis, stärkelse - Industripotatis, chips 22

23 11E Kvävestrategi på gårdar med ekologisk produktion Efter att ha matat in uppgift om vilka personer som fått rådgivningen, rådgivningsdatum, modul nr och eventuell notering kommer du till följande bild där uppgifterna i respektive fält matas in manuellt. 12A Markpackning 13A Växtskydd hantering 13B Växtskyddsstrategi 13C Växtskydd vattenskyddsområden För ovanstående moduler ska inga ytterligare uppgifter utöver vilka personer som fått rådgivningen, rådgivningsdatum, modulnummer och eventuell notering registreras. 23

24 14A Våtmarksplanering Efter att ha matat in uppgift om vilka personer som fått rådgivningen, rådgivningsdatum, modul nr och eventuell notering kommer du till följande bild där uppgifterna i resp fält matas in manuellt. Följande alternativ finns i rullningslisterna: Rådgivning - Genomförd samtliga (moment) - Anläggning av våtmark avrådd Tillrinningsområde - <50 ha ha ha ha - >400 ha Våtmarksareal - <0,5 ha - 0,5-1,0 ha - 1,0-2,0 ha - 2,0-4,0 ha - >4,0 ha Andel åker i tillrinningsområdet - <50% % - >70% Våtmarkens avstånde till hav/vänern - <10 km km km - >40 km Våtmarkens bidrag till biologisk mångfald - måttligt - stort 24

25 15A Grovfoderodling 30A Stallmiljö och yttre miljö 30C Byggplanering För ovanstående moduler ska inga ytterligare uppgifter utöver vilka personer som fått rådgivningen, rådgivningsdatum, modulnummer och eventuell notering ska registreras. 40B Upprepad västnäringsbalans, mjölk/nöt I denna modul skall växtnäringsbalans importeras, se avsnittet Registrering av växtnäringsbalans och miljömålsavstämning. 41A Kontroll av folderstater, mjölkkor 41B Kontroll av foderstater, övrig nöt 41C Endags utfodringskontroll, nöt 42A Betesstrategi 50A Utfodringskontroll, smågris 50B Utfordringskontroll, slaktsvin För ovanstående moduler ska inga ytterligare uppgifter utöver vilka personer som fått rådgivningen, rådgivningsdatum, modulnummer och eventuell notering registreras. 25

26 Registrera växtnäringsbalans och miljömålsavstämning Skapa textfil av växtnäringsbalans i STANK in MIND I STANK in MIND finns en funktion för att vid rådgivning inom Greppa Näringen kunna rapportera växtnäringsbalansen, grunddata och uppgifter om djurhållningen till GNW-adm. En textfil skapas i STANK in MIND. Denna textfil importeras sedan vid registrering av rådgivningen till GNW-adm. För att rapporteringen ska bli så komplett som möjligt finns ett antal kontroller, som ska förhindra felrapporteringar, inlagda i STANK in MIND. Här följer några tips angående inmatningen av data för att göra exporten så smidig som möjligt och för att du ska slippa fastna i kontrollen. Välj alltid grupp för gruppbeskrivning på sidan för kundval. Det går att välja flera grupper på samma gård. Välj aldrig växtodling på en gård som har djur. SAM-Nr måste alltid fyllas i. I formuläret Grunddata ska alla uppgifter matas in. Saknas uppgift om grödfördelning kommer det upp en fråga vid exporten och det går inte att komma vidare. I de fall det finns djur på gården ska uppgifter om djuren matas in. Detta görs i formuläret Djurantal som finns under vägvalet Stallgödsel. Formuläret Spridningsteknik ska också fyllas i. Det är viktigt att uppgifterna i bilden Visa grunddata är ifyllda! Tryck på Export och Import för att nå bilden där textfiler skapas. 26

27 Innan textfilen skapas ska uppgifterna i formuläret Visa grunddata fyllas i. Observera att posten Ange gröda inte får stå kvar under grödor. Om denna finns kvar när du skapar textfilen kommer inte importen att fungera. För att ta bort Ange gröda markerar du den grå rutan till vänster intill posten och tryck Delete. Om gården har djur ska formulären Djurantal och Spridningsteknik under vägvalet Stallgödsel fyllas i innan textfilen skapas. Om djuruppgifterna inte fyllt i kommer sammanställningar av rådgivning inom Greppa Näringen att ge felaktiga eller missvisande resultat. 27

28 Bilden där textfiler skapas nås via knappen Import och export. Välj för vilket år och alternativ textfil ska skapas. Tryck på knappen Exportera till textfil växtnäringsbalans. I nästa dialogruta väljer du var på din egen dator du vill spara textfilen. Programmet föreslår att du ska spara filen under namnet <SAM-nr><dagens datum><brukarens namn>. Du kan själva ändra under vilket namn filen ska sparas. När du tryckt på knappen Import och Export, visas denna ruta. Tryck på Exportera till textfil växtnäringsbalans för att skapa textfilen. Välj i nästa bild i vilken mapp på din dator du vill spara filen. 28

29 Skapa textfil av miljömålsavstämning i STANK in MIND Registreringen av Miljömålsavstämningen når du via knappen Miljömålsavstämning Greppa Näringen i bilden Vägval. För anvsningar om hur du matar in miljömålsavstämningen se fliken Inmatningsinformation i STANK in MIND. När inmatningen är klar kan textfil skapas på två ställen, antingen under fliken Fortsatt rådgivning, genom att trycka på knappen Exportera till textfil, eller genom att använda knappen, Export och Import, på kundvalssidan. Här når du miljömålsavstämningen Under fliken, Fortsatt rådgivning kan du exportera miljömålsavstämningen till textfil. (Texfil kan även skapas i bilden Import och export som nås via kundvalssidan) 29 Att skapa textfil till miljömålsavstämning kan du göra på två ställen, dels här under fliken Fortsatt rådgivning genom att trycka på knappen Exportera till textfil. Du kan även använda knappen, Export och Import, på kundvalssidan d v s samma som när du skapar textfil till växtnäringsbalans.

30 Importera växtnäringsbalans Nedan följer en beskrivning av hur du importerar textfilen du skapat i STANK in MIND till GNW-adm. Vid registrering av modul 1AA och 1B klickar du på länken Importera växtnäringsbalans i bilden Visa rådgivning detaljerat. Du får då upp en dialogruta där du letar och markerar den textfil du skapat i STANK och sparat ner på din dator. Tryck skicka och importen startas. Det kan ta några sekunder innan importen är klar. Observera att SAM-numret för brukaren i STANK in MIND måste stämma överens med brukarens SAM-nr i GNW-adm. Vid registrering av modul 10B, 10C och 40B får du upp dialogrutan direkt när du matat in datum och modul samt tryckt Skicka i bilden Skapa rådgivning. 1AA, 1B: På sidan Visa rådgivning detaljerat klickar du på länken Importera växtnäringsbalans. 10B, 10C, 40A: Du kommer direkt till registreringsbilden när du trycker Skicka i bilden Skapa rådgivning. Här trycker du på Bläddra för att leta upp var du har sparat textfilen från STANK in MIND som du ska importera till GNW-adm. När du hittat filen och den syns i fältet till vänster om Bläddra, så trycker du på Skicka. Därefter tar det några sekunder för systemet att importera filen. 30

31 Genom att klicka på modulens nummer (i detta fallet 1AA) kommer du till sidan Visa rådgivning detaljerat, där du sedan kan titta på inrapporterade uppgifter genom att klicka på Visa. När du befinner dig på sidan Visa växtnäringsbalans kan du även öppna och titta på Växtnäringsbalansberäkningen. Klicka på Visa. 31

32 Importera miljömålsavstämning Importen av miljömålsavstämning görs på liknande sätt som för växtnäringsbalansen. Ansvarig rådgivare Varje rådgivningsföretag har en möjlighet att lägga in vilken rådgivare på det egna företaget som är ansvarig för brukaren. Denna funktion är helt frivillig att utnyttja. På ett företag med många rådgivare och brukare kan det vara till stor nytta att använda sig av denna funktion. Uppgift om ansvarig rådgivare finns med i de flesta av rapporterna som tas ut till Excel och det går lätt att sortera uppgifterna per Ansvarig rådgivare. Du når bilden där ansvarig rågivare läggs in via länken Ansvarig rådgivare i bilden Visa brukare. Välj rådgivare i listan och tryck skicka. 32

33 Rapporter Det finns ett antal rapporter som kan laddas hem från GNW-adm och sparas i Excel. Via länken Rapporter nås sidan där rapporter ur systemet kan laddas hem och sparas i Excel. 33

34 Rapporternas innehåll För dig som rådgivare finns följande rapporter att hämta: Urval: Ditt företag Urvalet är de brukare som valt ditt rådgivningsföretag som rådgivningskontakt eller där ditt företag utfört rådgivningen. För administrativ personal på länsstyrelsen är urvalet hela länet. Lista brukare Brukare där medgivande saknas Brukare utan registrerad rådgivning Brukare utan registrerad rådgivning (välj tidsperiod) Utförda rådgivningar Önskade och utförda moduler per brukare Sammanställning rådgivningsplaner Registrerade rådgivare Antal utförda rådgivningar Översikt, utförd rådgivning per brukare Urval: Hela länet Sammanställning rådgivningsplaner Antal utförda rådgivningar Brukare anmälda sedan 9 mån, utan registrerad rådgivning Urval: Alla län Antal anmälda brukare Antal utförda rådgivningar 2001 per län Antal utförda rådgivningar 2002 per län Antal utförda rådgivningar 2003 per län Antal utförda rådgivningar 2004 per län Antal utförda rådgivningar 2005 per län Antal utförda rådgivningar 2006 per län Antal utförda rådgivningar 2007 per län 34

35 Hämta rapporterna Om du har webbläsaren Explorer hämtas rapporterna lättas hem genom att högerklicka på respektive rapportnamn. Högerklicka på vald rapport. Välj Spara mål som. En dialogruta där du skriver in under vilket namn du önskar spara filen visas. Stäng rutan när hämtning är slutförd. Du kan nu leta upp filen och öppna den i Excel. Ange önskat namn på filen och Spara. 35

36 Rekvisition Under menyn Rekvisition kan man, genom att välja ut vilka rådgivningstillfällen som skall ingå, skriva ut en rekvisition samt en förteckning över vilka rådgivningar och brukare som ingår i denna. Observera att en rådgivning som inte är klarmarkerad inte kan rekvireras och en rådgivning kan inte tas bort om den ingår i en rekvisition. Den första bilden, Rekvisitioner, visar en sammanställning över ditt företags tidigare gjorda rekvisitioner. Klicka på länken Ny rekvisition eller välj ett rekvisitionsnr som tidigare skapats. I nästa bild väljer du sedan år och period i rullningslisterna. Tryck Välj underlag I bilden Välj underlag till rekvisition listas alla utförda rådgivningar som gjorts på ditt företag men ännu inte rekvirerats. Markera de rådgivningar som ska ingå i rekvisitionen genom att bocka av i kolumnen Redovisas. Tryck OK. 36

37 Här fyller du i avtalat pris för respektive modul. Tryck därefter Godkänn. Om rekvisitionen blivit fel kan du ändra genom att klicka på länken Ändra rekvisition. Rekvisitionen skrivs ut genom att trycka Skriv ut rekvisition. Förteckning över vilka rådgivningar som ingår i rekvisitionen skrivs ut genom att trycka Skriv ut underlag. Om ditt företag arbetar i mer än ett län kan du genom att klicka på knappen Skriv ut rekvisition (Välj län) välja vilket län rekvisitionen ska adresseras till. 37

38 Underlag till Kinnmark Information AB Fram till och med år 2007 delades speciella enkäter ut till lantbrukarena vid rådgivning enligt modul 1B Uppföljning. Enkäterna skickades in till företaget Kinnmark Information AB som sammanställde svaren. Detta sätt att utvärdera vad lantbrukarna tycker om rådgivningen används inte längre. 38