VASS Hållbarhetsindex Användarmanual

Transkript

1 VASS Hållbarhetsindex Användarmanual VASS Hållbarhetsindex Sida 1 (7)

2 Innehållsförteckning Logga in i VASS... 3 Behörighetssystem... 3 Mata in uppgifter... 3 Hållbarhetsindex... 3 Rapporter... 7 Ladda ner data i excel... 7 VASS Hållbarhetsindex Sida 2 (7)

3 Logga in i VASS För att logga in anger man sin e-postadress (=användarnamn) och lösenord. Har du glömt lösenordet klickar du på Glömt ditt lösenord? så får du omedelbart ett mail med lösenordet. Behörighetssystem Behörighetssystemet har tre nivåer, Gäst, Undersökningsansvarig och Lokal SA. Gäst kan se och hämta data utan inskränkningar. Däremot inte göra några ändringar. Undersökningsansvarig är den vanlige användaren, matar in statistik och tar ut uppgifter ur systemet. Vilka slag av undersökningar den undersökningsansvarige kan arbeta med bestäms av Lokal SA, man kan tilldelas behörighet för någon enstaka undersökning eller alla, det är helt fritt. Lokal SA (SA=SystemAnsvarig) är den högsta behörigheten i den lokala organisationen. Lokal SA kan arbeta med samtliga undersökningar och dessutom hantera organisationens övriga VASS-användare. Mata in uppgifter Välj att gå TILL AKTUELLA UNDERSÖKNINGAR för att välja Hållbarhetsindex. Generellt för all inmatning gäller att man måste Klarmarkera när man avser att avsluta sin inmatning och göra sina data tillgängliga i Utdata. När du klarmarkerar får du information om din svarsfrekvens. Om du skulle ha missat att svara på en fråga kommer denna att vara markerad. För att ingå i den nationella utvärderingen av hållbarhetsindex måste en svarsfrekvens större än 90% uppnås samtidigt som alla parametrar besvarats. Du kan gå in och ändra uppgifterna även efter en klarmarkering och sedan åter klarmarkera, ända tills stängningsdagen för undersökningen. Tänk på att du efter alla sådana ändringar måste Klarmarkera igen! Hållbarhetsindex När du är inloggad för rätt kommun ser du under rubriken Aktuella undersökningar: Hållbarhetsindex följt av aktuellt år. VASS Hållbarhetsindex Sida 3 (7)

4 Klicka på Hållbarhetsindex och välj att besvara undersökningen för att starta. VASS Hållbarhetsindex Sida 4 (7)

5 - Börja med att välja kommun. I allmänhet finns bara ett val, men tillhör du ett flerägt bolag kan du välja mellan fler kommuner. - Du ser nu en översikt med de tre pelarna Hållbara tjänster för brukare, Miljömässig hållbarhet och Hållbara resurser. - Vill du se alla frågor i förväg så finns en Excelfil med alla uppgifter, vilken kan laddas ner från startsidan, välj Om VASS och välj Hållbarhetsindex i listen under Information om undersökningar. - Starta inmatningen i VASS av dina svar genom att öppna upp respektive pelare genom att klicka på namnet och sedan löpa igenom frågorna under varje parameter. Du kan hela tiden bläddra framåt och bakåt, men kom ihåg att spara dina svar. - En del frågor ska besvaras med data som redan kan finnas i VASS. När du startar inmatningen laddas de uppgifter som redan finns i VASS Drift och VASS Biogas in till sina respektive platser. Du visas en lista på de uppgifter som hämtats och som förifyllts. Du måste godkänna denna överföring innan du kan påbörja inmatningen. Under inmatningen kan du komplettera och ändra dessa uppgifter. Observera att hållbarhetsindexundersökningen är märkt med innevarande år, medan data som kommer från andra undersökningar i VASS automatiskt väljs för senaste undersökning. VASS Hållbarhetsindex Sida 5 (7)

6 Denna text ger information om parametern. Denna infoknapp ger information om frågan i visad pop-up. Här kan även kommentarer infogas. - Varje parameter har en förklarande text under parameterrubriken. - Varje fråga har en kompletterande förklarande text som kan öppnas genom att klicka på informationsknappen. - Vill man komplettera sitt svar med egna kommentarer klickar man på pratbubblan. - De kommuner som får sitt vatten levererat från annan organisation och/eller skickar sitt avloppsvatten till annan organisation måste införskaffa uppgifter från dessa organisationer för att kunna svara på alla frågor i hållbarhetsindex. Två Excelfiler finns att ladda ner för detta ändamål. Filerna finns på startsidan under Om VASS, under Stöd för inmatning av hållbarhetsindex. Klicka på NN Vattenverksenkät respektive NN Avloppsverksenkät för att ladda ner dessa. - Under Hållbara resurser Balanserad ekonomi ska återanskaffningsvärdet av VAanläggningarna uppskattas. Stöd för att göra denna uppskattning finns att hämta under Om VASS, under Stöd för inmatning av hållbarhetsindex. Klicka på VASS Hållbarhetsindex Sida 6 (7)

7 Återanskaffningsvärde.pdf. - När alla frågor är besvarade avslutar du undersökningen genom att klicka på Klarmarkera. Även om undersökningen klarmarkerats kan den åter öppnas så länge inmatningsperioden är öppen. Rapporter Under rubriken Utdata finns Hållbarhetsindex - utvärdering. I Hållbarhetsindex - utvärdering kan man se värderingen för varje parameter för den egna kommunen. Genom att klicka på kommunnamnet kan man se underliggande frågor och deras värdering. Kommun För utskrift klicka på pdf-symbolen så skapas en pdf-fil som kan sparas eller skrivas ut. Här kommer även att finnas rapporter med sammanställningar för respektive kommun och jämförelser med andra kommuner och Sverigeresultatet. Dessa rapporter görs tillgängliga när stängt årets undersökning och kvalitetsgranskat denna. Ladda ner data i excel Den här modulen använder man då man har mer specifika önskemål om vad som ska hämtas än vad man kan få via Rapporter. De uppgifter man väljer kommer som en Excel-fil och kan därför med fördel användas i egna sammanställningar, beräkningar eller framställande av diagram. VASS Hållbarhetsindex Sida 7 (7)