Medlemsmanualen

Transkript

1 Medlemsmanualen

2 Förord Här i denna publikation hittar ni som medlemmar mycket av den information som kan vara bra att känna till då man är med i Härnösands alpina klubb, speciellt då man är ny medlem och inte förstår hur saker fungerar och vem som gör vad och vad som gäller. De allra flesta som är medlemmar i klubben har olika funktioner och arbetsuppgifter. Om du inte ännu har en uppgift i klubben hör av dig till styrelsen eller någon som ansvar för en verksamhet. Det finns säkert något du kan bidra med för att klubben skall fungera. Mycket av informationen i denna manual finns på annat håll men en del saker finns bara här än så länge. Hoppas att du har nytta av denna manual. Är det något som är fel eller är det något som saknas som borde vara med så hör av dig till någon i styrelsen och berätta. Information Information om klubbens verksamhet sker framförallt på hemsidan På hemsidan finns bl a en viktig policy om ersättningar till läger, tävlingar och träningar samt en uppförandekod. Dagsaktuell information till allmänheten om backen och pr för vår verksamhet sker på facebook och i förekommande fall även på hemsidan. Mailgrupp till alla medlemmar finns och administreras av sekr som närvarande också administrerar hemsida och facebookgruppen. Det finns en mailgrupp till varje träningsgrupp som man kan anmäla sig på hemsidan. Anmälan om förändering av mailadress och adressuppgifter är viktigt att ni gör till klubbens sekr- se nedan i dokumentet annars kan du missa viktig information. Värderingar Härnösands alpina driver en alpin verksamhet där vi vill få barn/ungdomar mer intresserade av alpin skidåkning. Vi driver en verksamhet som riktas mot tävlingsåkning, men detta är ej något krav för att vara med i klubben. Vi vill att våra ungdomar skall upptäcka glädjen i att vara duktiga på att åka skidor samt att få umgås och utvecklas tillsammans med andra barn/ungdomar i en trivsam miljö. För att kunna vara med och träna med oss så har vi två krav och det är att man kan åka skidor och att man kan ta liften själv. Med att åka skidor menar vi att man kan åka själv kunna göra slalomsväng och stanna. Detta är en förutsättning för att vi ska kunna bedriva en bra träning för alla.

3 Träningar vinter Information om träning finns på hemsidan och det skickas ut mail om detta. Tränaransvarig Pekka Norberg på mail: och Telefon: är Alla våra tränare har genomgått tränarutbildning via skidförbundet. Barmarksträning är viktig för att bygga upp muskler runt bl a knän. U8: Åkare 7-8 år U10-åkare 9-10 år Barmarksträning: ingen eller valfritt vid gemensam träning under sept-nov Skidåkning försäsong: ( nov- dec): Måndagar om det finns snö Träning allmän under skidsäsong - Måndagar :00 Huvudledare är Henrik Sjöström tel: U12-åkare år Barmarksträning: delta en kväll i veckan under sept - nov (alt annan liknande aktivitet - diskussion tränare) Skidåkning försäsong ( nov- dec ) Träning allmän under skidsäsong: måndagar och torsdagar 18:30-20:00 + ev ytterligare dag. Huvudledare är Tommy Larsson tel: U14-åkare år Barmarksträning: två kvällar i veckan sept - nov (alt. annan liknande aktivitet - diskussion tränare) Skidåkning försäsong ( nov.- dec. ): Träning allmän under skidsäsong: måndagar och torsdagar 18:30-20:00 + ev ytterligare dag. Huvudledare är Anders Hjort U16-åkare samt yngre junior 15-16, år Barmarksträning: två kvällar samt en frivillig- arbetas fram individuellt med tränare. Skidåkning försäsong ( nov- dec): så mycket som möjligt Träning allmän under skidsäsong : måndagar och torsdagar 18:45-20:30 + ytterligare en dag. Utöver detta så bör man köra ett "fyspass" i veckan samt ett friåkningspass. Ledare Givetvis är målsättningen att samtliga grupper skall ges möjlighet att vara på snö så mycket som möjligt under försäsong om hemmaalternativ finns. Huvudledare är Håkan Sjöström Annat gällande träningar Träningar utöver ovanstående meddelas i respektive grupp. Alla grupper samlas fem minuter innan start vid teknikliften. För effektiv träning är vi beroende av föräldrahjälp vid bansättning, tidtagning, banplogning och skjuts mm. Informationen kommer att läggas in på hemsidan under respektive grupp. För varje åkargrupp finns även en smsgrupp som används för snabb information. Under vintrar då vi har dåligt med snö vid kusten kan träningar komma att ordnas i andra backar. Vi försöker att ordna samåkning och då gäller tills vidare samma regler som för läger med bildersättning. Du som kör och har lediga platser i bilen, berätta det för andra så att så många som möjligt kan få åka. Klubben betalar även liftkorten vid träning på annan ort. Mer information finns i policy om träningar, läger och tävlingar på hemsidan.

4 Läger Vi brukar förlägga försäsongsläger fjällen, dessa läger syftar till att förbereda åkarna inför tävlingssäsongen. I allmänhet har vi haft ett breddläger för alla aktiva åkare samt ytterligare ett-två läger för de lite äldre åkarna. Det kan komma att ordnas fler läger om ekonomi samt intresse finns. Region och distrikt ordnar också läger. Ska man åka på våra läger anser klubben att du ska delta under barmarkssäsongen. Om man håller på med annan idrott och på sätt tillgodogör sig träning så är det naturligtvis helt i sin ordning- det är bara att prata med tränarna. Lägerverksamheten kan subventioneras kraftigt under de åren då klubbens ekonomi tillåter detta. Följande gäller för läger Tränare har ingen kostnad. Tränande ungdomar 300 kr + resa, Stugansvarig förälder 300 kr+ resa Medföljande förälder utan särskilt ansvar för lägret 300 kr+resa+ liftkort Man betalar 5 kr per mil om man åker i annan bil än sin egen. Tränarens resa ersätts av klubben med 5 kr per mil. Stugansvarig förälder ansvarar för städning och lunch i respektive stuga (alla hjälper till med städning men med målsättning att så mycket tid som möjligt skall kunna användas till träning). Alla betalar dock den mat som man äter på lägret. Varje stuga bestämmer hur man vill lägga upp inköpen. * krav på att alla åkare upp till U10 har en ansvarig förälder med. *krav på att varje lägenhet eller stuga upp till U14 har en ansvarig förälder. stugansvarig förälder ansvarar för städning och lunch i respektive stuga (alla hjälper till med städning men med målsättning att så mycket tid som möjligt skall kunna användas till träning). Först till kvarn gäller för anmälan som stugansvariga föräldrar. Alla betalar den mat som man äter på lägret. Varje stuga bestämmer hur man vill lägga upp inköpen. Vecka Plats U10 U12 U14 U16 Antal dagar Övrigt 44 Tänndalen Klubbläger 46 Klövsjö Klubbläger 47 Tänndalen Distriktsläger Ångermanland 48 Duved Klubbläger 49 Klövsjö Skolningsläger U16 50 Klövsjö Klubbläger 51? Regionläger 2? Regionläger 5? USM läger fart Duved 18 Åre Stendalslägret

5 Arbetet i Backen Härnösands alpina har ett 5-årigt driftavtal med Härnösands kommun som äger anläggningen. Åtagande innebär att föreningen i rimlig omfattning eller så mycket som möjligt skall göra anläggningen tillgänglig för allmänheten vilket medför att klubben får ett driftbidrag som skall täcka fasta utgifter (vatten, el mm) i så hög grad som möjligt. Klubbens åttagande ger möjligheter och skyldigheter. Det ger oss möjlighet att träna och tävla till rimliga kostnader och när vi vill. Friheten att styra över backen innebär också en hel del förpliktelse och arbete för alla som är medlemmar. För att det skall fungera måste det finnas minst personer som kan tänkas sig att köra liften och lika många som kan arbeta i skiduthyrningen och cafeterian. Ju fler desto lättsammare för alla. För snöläggning behöver vi köra snökanonerna under ca 15 dygn ett normalår. Under vardagar sköter Härnösands kommun liftarna och på kvällar, helger och nätter sköter klubben snökanonerna. Antalet arbetspass under en säsong blir normalsäsongen mellan 3-5 stycken beroende på hur vädret slumpar sig under den tid som snökanonerna är i drift. Klubben disponerar 4 stycken Lenko snökanoner men kommer denna säsong att hyra in 6 stycken hypermorderna Snowtechalpin för att om möjligt kunna erbjuda en backe att träna i före jul. De inhyrda kanonerna producerar snö redan vid två minusgrader och når sitt maximum vid 6 minusgrader då vi kan tillverka 250 kubikmeter snö i timmen. Kanonerna behöver baras ses till några gånger per dygn eftersom de är helautomatiska och kan styras med mobiltelefon och dator. Mest jobb blir att flytta slangar, kablar och kanoner. Vi strävar efter att kunna öppna backen för allmänheten annandag jul. Antalet arbetspass med antingen backe, skiduthyrning eller cafeteria beräknas till ca 5-6 stycken under säsongen för var och en som ingår i en arbetsgrupp. Vi strävar efter att det inte skall bli mer arbete än 40 timmar /säsong och person. Det finns en grupp som ansvarar för snöläggningen med kontaktperson Hugo Wickström tel: , backansvarig är en grupp om tre personer som nås på backtelefonen samt epostadress backen@harnosandsalpina.se. Backgruppen med Niklas Forslund, Magnus Boström och Mathias Holmström ansvarar för skidliftar samt planering av personalresurser för driften. Ansvarig för skiduthyrningen just nu är vakant. Cafeterian ansvarar Kicki Jansson för. Pontus Jansson har ansvar för Funparken. Varje ansvarig person håller minst en genomgång med personalen innan starten av arbete. Tre personer arbetar med att pista backen. Det finns en policy för arbetet i klubben. Visste du att Härnösands alpina kan erbjuda sina medlemmar kanske inte den bästa backen i Sverige men det allra förmånligaste erbjudandet. Ingen annan klubb kan erbjuda samma saker som vi till samma låga pris och insats. Det beror på att vi hjälps åt och driver backen samt har ideellt engagerade tränare och ledare.

6 Bytardag Klubben ordnar en bytardag helgen innan Sundsvallsklubben har sin bytardag. Man lämnar sina saker som är försedda ett pris och med ett försäljarnummer dagen innan försäljningen. På eftermiddagen får medlemmar och allmänheten komma och fynda. Vallakurs Om möjligt hålls varje år en kortare kurs föräldrar och intresserade åkare i hur man vallar och slipar sina skidor. Marknadsföring och events Föreningen ordnar varje år olika events, hyr utbacken samt skriver avtal med olika sponsorer. Har du idéer om olika sätt att marknadsföra oss eller om du vet någon som skulle vilja sponsra oss så finns det en lite grupp som arbetar med detta. Kontakta Anna-karin Hasselborg tel: eller per mail: boka@harnosandsalpina.se Free-ride sektionen Sedan något år tillbaka finns en free-ride sektion inom Härnösands alpina som vill främja parkåkning, skicross, puckelpist och andra discipliner inom alpin skidåkning som inte handlar om att åka mellan käppar. Free-ride ansvarar för att bygga och underhålla Vårdkasens parkområde. Det finns en ambition att få igång träning- och tävlingsverksamhet i skicross och snowboardcross. Alla skidåkare och snowboardåkare är välkomna att pröva på. Frågor om Ski/ snowboardcross? Kontakta: Pontus Jansson Kontakta: Daniel Klemming för parkbyggande. Freeride-sektionen ordnar även ett Free-ride event i slutet av säsongen. Vådan-spring section. Vill du vara med i Free-ride-sektionen så betalar du in medlemsavgiften och träningsavgift på ( kr). Du har då alla förmåner som de andra medlemmarna och du/din familj förväntas hjälpa till med driften av backen. Denna arbetsinsats samordnas av ansvariga för free-ride-sektionen. Genomgång vid skiduthyrningen

7 SKIDSKOLA I VÅRDKASBACKEN Lördagsgruppen Härnösands alpina ordnar varje år den populära Lördagsgruppens slalomskola. Alla som kan åka liften själv och ta sig ner för backen på egen hand är välkommen att anmäla sig till vår Lördagsgrupp. Vi jobbar bl a med balans, position samt fartkänsla. Vi kommer att göra tre indelningar allt eftersom vi kommer igång med åkningen. Deltagare som känner att det är okej att åka i stora backen alt teknikbacken kör med våra tränare där. Barnen skall alltid känna sig bekväma och redo för åkning i respektive grupp. Det skall vara roligt och lärorikt att delta i Lördagsgruppen. Kostnad för Lördagsgruppen Familjemedlemskap i Härnösands Alpina 500 kr per familj+ avgift till Lördagsgruppen vilken är 100:-/per barn för 5 tillfällen á 1,5 tim Utförlig information lämnas till alla föräldrar vid första träffen. Se hemsida: Anmälan till Lördagsgruppen sker i fikastugan vårdkasen eller per mail till info@alpina.se Passande ålder är 5-8 år. Vi planerar att köra lördag och söndag så snart backen är färdig att använda och eventuellt vid flera tillfällen beroende på antalet anmälda. Tävlingsavgifter Klubben står för liftkort till 2 ledare per åldersgrupp (1 ledare för pojkar och 1 ledare för tjejer). Ledare är i första hand tränarna om inte dessa kan så ska ledarna utses på torsdagsmötena. Klubben står alltid för tävlingsavgifter och liftkort vid tävling när det gäller nedan angivna tävlingar. Klubben önskar att medlemmar tävlar så i normala fall bidrar klubben även att betala avgifterna vid andra tävlingar. U 10 (9-10 å r såmt yngre) Tå vlingår som årrångerås åv klubben och Låtbergstrofen. U12 (11-12 å r) DM, LVC-kval och regions final. U14 (13-14 å r) DM, LVC-kval och Landsdelsfinal. U15-U16(15-16 å r) DM, USM-kval och USM. U17-U21 (17-21 å r) DM och ett mästerskap (SM, ÄJSM, YJSM). Finaler Klubben står för boende liftkort, tävlingsavgift samt reseersättning församtliga finaler. Klubben står även för kostnaderna till en ledare per 5 barn i varje final och kön upp till YJSM. Vid extrem kyla under -15 C ställer vi in träning, och tar igen det tillfället senare. Varje träning avslutas med fika till barnen. Stipendium De ungdomar i klubben som gör elitsatsning genom att gå skidgymnasium ett årligt stipendium till läger, liftkort och tävlingar på upp till 3000 kr. Beloppet justeras varje år beroende på ekonomiskt läge och betalas ut mot kvitton.

8 Tävlingar Ett axplock av tävlingar vintern 2016 i Norrland Härnösands alpina ordnar varje år en distrikttävling i mitten av februari under en lördag eller söndag. För denna tävling behövs det att så många som möjligt av klubbens medlemsfamiljer är med och arbetar. Det behövs tidtagare, liftpersonal, cafépersonal, portdomare, banläggare mm. Inför vårdkasracet ordnas ett medlemsmöte för att gå igenom alla detaljer inför tävlingen och dela upp ansvarsfrågorna och arbetsuppgifter. Tävlingskommittén består av Johanna Janzon, Anders Hjort och Sven-Gunnar Nyberg. Klubben ordnar i slutat av säsongen ett eget klubbmästerskap. Det finns inga regler gällande hur kallt det skall vara för att ställa in en alpin tävling men det är troligt att den ställs in om det är kallare än -20 grader. Härnösands alpina tillhör Ångermalands skiddistrikt och det är där vi första hand tävlar. Man börjar tävla som U10 som är åldersklassen 9-10 år. I U12- U år brukar man tävla i en kvalserie som kallas lilla världscupen (LVC) och när man blir (U16) tävlar man i kvalserien Ungdoms-SM (USM). Efter det är man FIS-åkare. Olika åldergrupper innebär olika krav på utrustningen enligt reglemente från skidförbundet. Man anmäler sig själv via webben som nås på en länk från hemsidan för Härnösands alpina. En förutsättning för att kunna anmäla eller avanmäla sig är att man är medlem i klubben så att man finns som användare i systemet. Tävlingsavgifter betalas i regel av klubben ända upp till juniornivå. Ett viktigt syfte för klubben är att få medlemmar att tävla därför försöker klubben i möjligaste mån att underlätta för alla som vill tävla både ekonomiskt och organisatoriskt. Varje tävling har en minst tävlingsledare utsedd som ser till att hämta ut nummerlappar samt hålla reda på vilka från klubben som är närvarande och hur fakturering skall ske. Vecka 53 Nolbyrännan Sundsvall GS Helg 1 Vemdalsslalom Vemdalen 1*GS, 1*SL Helg 2 USM-kval Björnrike 2*GS Helg 3 LVC-kval Junsele 2*SL Tors-sönd 5 LVC-kval Härnösand 2*GS Lördag 6 USM-kval Duved 1*DH, 1 SG Helg 6 LVC-kval Övik 1* GS, 1*SL Helg 7 LVC-kval Sollefteå 2* SG Fre-Sön 8 USM-kval Åre 1*GS, 1*SL Helg 9 Latbergstrofén Kramfors 1*GS, 1*SL Helg 10 USM-kval Örnsköldsvik 2*SL Helg 11 LVC-final (U12) Åre Tors-sönd 11 LVC-final (U14) Lycksele Tors-sönd 12 Påsksmällen Sundsvall Påskhelgen 13 Guldhjälmen Åre Fartgrenar Helg Måndag- 14 USM-final Idre Söndag 16 Ingemarstrofén Tärnaby 1*GS, 1*SL Helg

9 Basfakta Adress: Härnösands alpina klubb Box Härnösand Epost: Hemsida: Bankgiro: Organisationsnummer Medlemsmöten Under året behöver vi kalla alla medlemmar för att ta upp viktiga frågor som uppkommit eller för att göra genomgångar av olika slag. Medlemsmöte 1. 2 veckor innan vår egen tävling ; 2016, söndag 24 januari kl Medlemsmöte 2. Preliminärt första söndagen i oktober. Medlems-och träningsavgifter Styrelse Ordförande Per Sander , per.sander@pavilionclub.se Sekreterare Jonas Sandberg , jonsan70@gmail.com Kassör Ulrika Häggkvist, ekonomi@harnosandsalpina.se Ledamöter Christina Janson , familjenjanson@outlook.com Anders Hjorth , anders.hjorth@se.dsv.com Suppleanter Hugo Wikström hugo.wikstrom@gmail.com Pekka Norberg koordinater@gmail.com och Årsmöte Årsmötet kommer preliminärt att hållas första helgen i september på söndag eftermiddag kl i klubbstugan. Särskild kallelse kommer att skickas ut för detta. Medlem (per familj) 500:-, Stödjande medlem (icke aktiv i föreningen) 300:- TRÄNINGSAVGIFT Junior/Senior 800:- U16 800:- U14 500:- U12 500:- U10 200:- Lördagsgruppen 100:- Alla medlemmar betalar medlemsavgift och åkare som är med i träningsgrupp betalar dessutom träningsavgift enl ovan. När ni har betalt medlemsavgift eller lägeravgift är det mycket viktigt att det framgår på inbetalningskortet eller att ni meddelar kassören om detta. Medlemsförmåner En av våra förmåner för medlemmar är att de familjer som är registrerade som medlemmar och där minst en familjemedlem deltar i arbetsgrupperna backe, skiduthyrning eller café är berättigade till att få familjekort kostnadsfritt. Medlemmar får även möjlighet att köpa Skistars säsongskort skistar all till ett starkt rabatterat pris. Medlemmar kan även köpa träningskort på sportsgym till rabatterat pris. Nya kunder får köpa ett pröva på årskort för 1500 kr. Ungdomar som tränar och tävlar får ingå i vårt inbytessystem för klubbkläder vilket innebär att man t ex betalar 500 kr för en fartdräkt som man sedan kan byta in utan kostnad mot en större då man behöver. Det finns även fartskida för Super-G att låna.