Det gränslösa arbetet - kan vi hantera det?

Transkript

1 Det gränslösa arbetet - kan vi hantera det?

2 Prestation Sammanbrottspunkt Tid

3 Återhämtning Prestation Maximum Utmattad Optimum mår dåligt Trött Välbefinnande Sjuk Arbetsoförmåga Arbetsbelastning Den mänskliga funktionskurvan

4 Konflikt mellan ambition, mål och medel Bristande tillit till den egna förmågan Framtidsoro det kan bli värre Tiden räcker inte till Riskscenarion byggs upp Söker och hittar tid Avstår ifrån sociala aktiviteter Avstår ifrån annat än arbete Hinner inte med familjen Sömnproblem Trötthet Ångest/oro Kognitiva problem Nedstämd Kraftlöshet Normalitetsförskjutning

5 Balans mellan ambition, mål och medel Känner tillit för egen förmåga (jag är OK) Framtidstro det fixar jag Tiden räcker till Accepterar hinder som får bli utmaningar Skiljer på arbete och fritid (8-8-8) Umgås med sin vänner Hinner med med intressen och hobbys Hinner med sin familj Sover gott Harmonisk Förtroendefull Trygg Optimistisk Energi Balans i tillvaron

6 Personlighet = Risk Höga krav / resultatorienterad Uppskattar utmaningar Noggrann Engagerad Individualistisk Ambition Gränslös Bekräftelsebehov Övertolkar kritik Kan själv Tidsoptimist Svårt att släppa /avsluta

7

8

9 5 viktiga riskfaktorer (samhällsutveckling) 1. Organisationens mål blir en prioriterad uppgift för var och en när de bryts ned till individuella mål = individuella misslyckanden 2.Orealistiska och/eller svåruppnåeliga mål skapar en känsla av att aldrig räcka till eller att aldrig lyckas riktig (stretch goals) 3 Gränslösa uppgifter - det går alltid att göra lite till, förbereda sig mer etc feedback som anger vad som är rimlig arbetsprestation saknas 4 Bristen på egen kontroll - att inte styra över sin egen vardag / eller tvärt om 5 Brist på fokusering - Splittring

10 Egen kontroll Karasak, Theorell Stort Beslutsutrymme Litet Beslutsutrymme Höga Krav Aktiv Lösningsinriktad Spänd Probleminriktad Låga Krav Avspänd Passiv

11 Hög grad av egen kontroll innebär Förutsägbarhet Kontroll över sina uppdrag Kontroll över sin tid Feedback Möjlighet till positionering Accepterar / godkänner resultatet av mina ansträngningar Reducerar oro och stress Låg grad av Egen kontroll innebär ökad risk för stressrelaterad ohälsa Karasak 1990, Johnson 1996

12 Socialt stöd Graden av Socialt stöd från vår nära omgivning är en faktor som skyddar oss genom att modifiera stressituationer och minska anspänningen. En grupp människor i samma situation som stöder varandra reducerar risken för stressrelaterad ohälsa (Orth-Gomér) Anpassning och mening Bristande anpassning mellan arbets- och livsmiljö och personlighet och/eller krav på anpassning som inte ger utrymme för våra egna behov, förmåga och intressen definieras som hot (Levi,Seigriest, Antonovsky) Höga krav Låg kontroll Bristande socialt stöd Ensamhet Dålig passform individmiljö Hot Oro Stress

13 Egen kontroll??? Bestämmer själv Andra bestämmer Oklart

14 Egen kontroll?? Säg aldrig JA direkt, tänk igenom kritiskt först, återkom sedan med ett artigt NEJ Organisera arbetet i arbetspass Prioritera och rapportera till chef, projektledare, handledare Organisera egna rutiner för Mail, telefon, studentservice mm Planera / följ upp en gång i veckan Lägg in helig tid för motion, familj eller andra personliga behov

15 Egen kontroll?? Väl förankrad och accepterad Prio-lista

16 Egen kontroll?? Ifrågasätt dina egna Riskanalyser och Katastrofscenarion t ex med faktakontroll. Träna på att öka din medvetenhet med kontrollfrågor till dig själv t ex vad tänker jag på nu?, vad oroar jag mig för nu?, vad är jag rädd för? Prata om det men kontrollera när och hur länge. Kill your darlings Ifrågasätt allt du gör pga lojalitet, plikt, vana eller det som inte leder till dit mål och stryk bort det Skapa en egen stress-skala som relaterar till dina reaktioner

17 Egen kontroll?? Katastrofkänsla, stor tidsbrist, mår dåligt, ingen kontroll Harmonisk avspänd, kontroll över tid 2 8 Spänd, rädd, tidsbrist, liten kontroll Lätt spänd, orolig,viss tidsbrist

18 Dumstruten Effekten av kollektiv stress Stress Låg Harmoni tid att lyssna, bidra, mm Störningar Mindre tid för att lyssna skapat irritation Problem Kommunikations brister skapar konflikter Hög Panik! Alla tänker bara på sig själv

19 Vad gör vi?? Företagshälsans arbetsmetoder när man har stressrelaterade hälsoproblem eller blivit sjukskriven Åtgärder Krishantering Återhämtning fysisk och psykisk Utredning och analys för insikt, förståelse och motivation Plan för beteendeförändring tex stödsamtal, terapi,utbildning Plan för återgång i arbete stegvis upptrappning, tillämpning av nya kunskaper Information och samverkan arbetsplats

20 Goda exempel på stressmanagement Förnekar inte den stressades upplevelser Ger sig tid att lyssna Jämför inte med sig själv Tar ansvar - skyller inte på högre makter budget, eller kursplaner etc Förmedlar att det är inget tecken på svaghet eller misslyckande att drabbas stressrelaterade problem kan vara en helt normal reaktion på en onormal situation

21 Är själv en lämplig förebild Har en plan - en dokumenterad strategi för att hantera stressproblem Vidtar åtgärder - snabbt - om än små förändringar Inger hopp om för ändring / förbättring Inget dubbelt budskap

22 Skuldbelägger inte - tar ansvar Visar på samband mellan strukturen och individens reaktion Förmedlar att även den bästa kan drabbas stressreaktioner är inge svaghetstecken

23 Tillhörighet!?? Tillit, sammanhållning trygghet mm växer fram ur upplevelsen att tillhöra, en upplevelse som förstärks av framgång. En förutsättning är att det finns tillfällen att mötas och att vi lär känna varandra.