VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för RFSL Eskilstuna RFSL Eskilstunas årsmöte Alfeltsgatan 9 Eskilstuna

2 Innehållsförteckning 2. Caféverksamheten Festverksamheten Hemsida, internet och information Sexualpolitik... 6 a. Opinionsbildning... 6 b. HIV-projekt Utåtriktad verksamhet... 8 a. Festivaler... 8 b. Springpride... 8 c. Eskilstuna Pridehouse... 8 d. World AIDS Day e. HBT-certifieringar f. HBT-priset Intern verksamhet a. Studiecirklar b. Nätverk & representation c. Möten d. Konferenser Reklam, annonsering och distribution Skolinformationens organisation Medlemsantalet & medlemskap Ekonomi Balansrapport Resultatrapport Revisionsberättelse Styrelsen och arbetet internt Övriga förtroendevalda Slutord Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 2/24

3 2. CAFÉVERKSAMHETEN Föreningens cafékvällar har ägt rum på torsdagar under Torsdagarna har varit en mötesplats för alla oavsett ålder, kön osv. Vi har även under året tillfört seminarium som ägt rum under cafékvällarna där vi har framgångsrikt bjudit in olika föreläsare (se bl.a. punkt 6c). På cafékvällarna har det funnits möjlighet att: Spela biljard och andra sällskapsspel. Titta på videofilmer. Lyssna på musik. Läsa tidskrifter/böcker. Fika. Umgås. Vara med i tävlingar eller olika arrangemang. Cafékvällarna har blivit en plats där man kan vara sig själv för en stund. Det är en viktigt social funktion som fungerar som en träffpunkt för likasinnade, där man kan sitta och diskutera utan att behöva bli ifrågasatt eller förklara sig för vem man är. Jemina Hellstén har varit den ansvariga för caféverksamheten. Det innebär att hon har varit den som har sett till att det hålls öppet och att det alltid finns någon som jobbar under cafékvällarna. Styrelsen har fäst stor vikt vid att vi förtroendevalda visar oss genom att ofta bemanna caféet. På senare tid har även intresserade kunnat bemanna caféet. Styrelsen har goda förhoppningar om att arrangera teman och ytterligare föreläsningar för att locka fler till vår ideella caféverksamhet. Torsdagscaféet har haft 53 stycken caféer under verksamhetsåret. Totalt sett har dessa caféer haft drygt 530 stycken besökare under året. Under sommarperioden fortsatte vi ha öppet som vanligt, till skillnad från föregående verksamhetsår. Här har antal besökare varierat, beroende på speciella aktiviteter för kvällen och vad som skedde för övrigt i lokalen. Tabellen visar fördelningen av torsdagscaféer och antal besökare under 2009, detta med hänsyn till att antal café och antal besökare är genomsnittligt beräknat. Figur 1: Caféverksamhet Antal caféer Antal besökare 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 3/24

4 3. FESTVERKSAMHETEN En viktig del i föreningens sociala verksamhet är utan tvekan våra fester. Dessa riktar sig primärt till medlemmar, men är även öppen för likasinnade som inte är medlemmar mot en avgift som ger gästkort för kvällen i fråga. Våra fester erbjuder en fördomsfri atmosfär och är Eskilstunas enda officiella HBT-ställe. Det har varit rutin under året att varje månad eftersträva att ha fest som vanligen inträffar sista fredagen i varje månad. Dock har detta inte alltid varit möjligt, eftersom att året inleddes med vår flytt från den gamla lokalen på Klostergatan. Detta omöjliggjorde två fester (en i januari och den andra i februari) men föreningen har under verksamhetsåret 2009 haft sju (7) stycken festkvällar. Eftersom styrelsen även har drabbats av plötsliga avhopp samt haft svårigheter med kontinuitet, så ska festverksamheten ändå ses som väldigt lyckad. Antalet besökare per festkväll har legat runt stycken. Totalt sett har vi uppskattat att festverksamheten har lockat drygt 150 stycken besökare. Figuren nedan visar föreningens fester med tema och specifika datum. Figur 2: Festverk samhetens fester & besökare Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Antal fester Antal besökare I nedanstående tabell finns mer specifika uppgifter om de sju (7) stycken festerna, såsom specifikt datum och eventuellt tema på den enskilda festen i fråga. Inför varje fest har det annonserats både på vår hemsida, på Gaymap (på QX.se), på Qruiser.com samt på telefonsvararen. Även affischering i stadskärnan har varit en bruklig metod. Figur 3: Festverk samhetens datum & tema Månad Datum Tema Månad Datum Tema Mars 27:e September 25:e Schlagerparty April 24:e Nypremiär November 13:e Rysarfest Juni 26:e December 11:e X-mas party Augusti 28:e Crossdress: Kings & Queens Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 4/24

5 4. HEMSIDA, INTERNET OCH INFORMATION Under hela verksamhetsåret har föreningen fortsatt den på den goda vägen genom att ha en mycket väl fungerande hemsida som kontinuerligt har uppdaterats. Webbansvariga har varit Elias Catano och Jemina Hellstén, där Elias har varit den person som har administrerat hemsidan rent tekniskt och dessutom byggt upp den från grunden (lanserades juli 2008) med hjälp av webbprogram och ytterligare kunskap i källkoder. Vår hemsida har medvetet haft en mer lokal särprägel för att särskiljas från den mall som förbundet gärna önskar att alla avdelningar använder. Å andra sidan har nu förbundet i skrift gratulerat oss för vår hemsida, vilket vi naturligtvis känner oss mycket hedrade över. Vi ser detta som en uppmuntran med att fortsätta med vår lokala prägel för att fokusera på det viktigaste nämligen att hålla den så informativ och tilltalande som bara möjligt utan att den för den delen blir för avancerad. Förutom vår egen hemsida har vi under året startat ytterligare en hemsida specifikt för Eskilstuna Pridehouse på (se punkt 6c). Information om oss finns även på webbens Gaymap (QX.se) och på Qruiser (Qruiser.com). Figur 4: Vår hemsida och var på nätet vi även finns Efter ett någorlunda instabilt verksamhetsår med icke-regelbundna utgivningar har det dock blivit bättre och man har nu systematiskt och återkommande givit ut information. Vi kan glädjande meddela att man, till skillnad från verksamhetsåret 2008, nu har Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 5/24

6 utökat informationskanalerna till att även omfatta sms-utskick till både medlemmar och vänner/övriga. De gamla informationskanalerna som erbjöd e-post till både medlemmar och vänner samt medlemsbrev på postlåda. Nedanstående tabell visar hur styrelsen har använt sig av de informationskanaler som nämnts för att informera både medlemmar, vänner och övriga mottagare som kan tänkas vara intresserade. Figur 5: Månatliga informationer MÅNAD MEDL- MAIL MEDL- BREV VÄN- MAIL SMS MEDL/VÄN MÅNAD MEDL- MAIL MEDL- BREV VÄN- MAIL SMS MEDL/VÄN JANUARI X X* X - / - JULI X X X / X FEBRUARI X / - AUGUSTI X - / - MARS X X X / X SEPTEMBER X X X X / X APRIL X X X / X OKTOBER X X / X MAJ X X X / - NOVEMBER X X X / X JUNI X / X DECEMBER X X X X / X * Årsmöteskallelse skickades sammanfogat med medlemsbrevet den 19 januari utifrån gällande medlemsmatrikel för stunden. 5. SEXUALPOLITIK Under denna rubrik specificeras föreningens kontakter med kommun, landsting, myndigheter, massmedia m.m. som har haft ett mål med att påverka samhällsdebatten inom HBT-området. Målet med sexualpolitiken är att antingen direkt eller indirekt påverka samhällsdebatten. Varje informationsarbete och upplysning är en mycket viktig del av föreningens sexualpolitik som vi hoppas med största förhoppning ska leda till att HBT-frågor debatteras även när föreningen aktivt inte är närvarande vid ögonblicket och/eller på plats i fråga. Förutom det i texten redan omnämnda vad gäller idédebatt och föreläsningar och det som omnämns nedan, kan vi konstatera att sexualpolitiken har tagit steg framåt i jämförelse med föregående verksamhetsår. a. Opinionsbildning Under verksamhetsåret har styrelsen målmedvetet och framgångsrikt arbetat aktivt med att synas och höras i lokalmedian. Till lokalmedia räknas lokala tidningar (Eskilstunakuriren, Tidningen Folket, Smejournalen, S.O.S) som utges i Eskilstuna med omnejd, men även lokala radiostationer (Sveriges Radio Sörmland) och lokala TV-stationer (TV4 Öst, SVT Östnytt). Mediekanaler som tillhör vår yttre omnejd är Katrineholmskuriren och Strengnäs Tidning. Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 6/24

7 Till skillnad från föregående år har vi under verksamhetsåret 2009 varit synliga i dessa mediekanaler i mer eller mindre grad, ofta efter att vi har skickat ut pressmeddelanden vid olika händelser av vikt. Figur 6: Pressartiklar/inslag om föreningen, förbundet eller sexualpolitiska frågor som berör RFSL. Figur 7 nedan avhandlar de antal pressmeddelanden som föreningen har skickat ut till median som enskilt ofta genererar varje mellan en-fyra pressartiklar/inslag i median (se figur 6 ovan). Vi har bidragit till att vara en aktiv aktör för att påverka samhället på de plan där vi inte finns närvarande på. Figur 7: Föreningens pre ssmeddelanden Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 7/24

8 b. HIV-projekt Eftersom det HIV-/STI-preventiva arbetet löper på årsbasis, men dock från sommar till nästa sommar (d.v.s. inte följer hela kalenderår) har styrelsen beslutat att redovisning ska utgå ur verksamhetsberättelsen och redovisas separat enligt Socialstyrelsens kriterier. 6. UTÅTRIKTAD VERKSAMHET Sammanfattningsvis under verksamhetsåret 2009 kan styrelsen med glädje konstatera att den utåtriktade verksamheten har tagit steg framåt, trots flera avhopp ur styrelsen och den konsekvens det har inneburit för återstoden av ledamöter/ersättare. a. Festivaler Föreningen har medverkat på flera av närområdets festivaler. Vi har bl.a. närvarat under den musikaliska Balstafestivalen i Eskilstuna tätorts utkant den maj. Under Eskilstunas Å-fest under vecka 33 i augusti fanns vi närvarande samt under Strängnäs marknad för ett ögonblick. Vi kan konstatera att vi tyvärr hann missa flera andra lokala marknader och festivaler i Eskilstunas yttre omnejd, såsom Malmamarknaden i Malmköping men även motsvarigheterna i Flen, Katrineholm, Mariefred. Under de festivaler och marknader som vi däremot hann närvara på så delades kondomer ut med tillhörande glidmedel och information. b. Springpridefestivalen Springpridefestivalen, där vi även fanns närvarande, redovisas i en separat festival eftersom denna festival särskiljer sig från de övriga. Årets Springpridefestival var den tredje i ordningen. Denna festival hölls i Eskilstuna den 8-9 maj, med en smygpremiär redan på torsdagskvällen då Café Sylvia arrangerade en fest i samarbete med RFSL Eskilstuna. Vi kan konstatera att detta samarbete kunde ha varit djupare. Förutom att vi under årets Springpridefestival tog en mer centralare roll i Springpridesamarbetet, vilket mynnade ut i Eskilstuna Pridehouse (se nästa punkt), så tog vi över ansvaret för Prideparaden som tågade glatt genom Eskilstuna centrum samt att vi till besökarna sålde Prideflaggor för en symbolisk summa. c. Eskilstuna Pridehouse Såsom den förra verksamhetsberättelsen skriver om vårt initiativ, som startade Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 8/24

9 under sensommaren/tidiga hösten 2008, blev detta verklighet och lanserades under Springpridefestivalen 2009 i maj. Det skakiga förarbetet till premiären (se bilaga 1) På uppdrag av Springpridekommittén fick vi, vad som senare skulle heta Eskilstuna Pridehouse, överta ansvaret för samhällsdebatten, vilket föreföll sig naturligt för RFSL Eskilstuna som till vardags arbetar med detta. Men resan till slutprodukten var inte lätt och helt utan problem. I inledningsfasen hade föreningen tillfrågat ABF Sörmland Eskilstuna, ett studieförbund som vi har haft ett mycket gott samarbete med förut, om de ville vara huvudarrangör med oss som var initiativtagare. De tackade ja och vi fortsatte med mötena under 2009 inför Springpridefestivalen. Under dessa möten närvarade inbjudna medarrangörerna som var Hyresgästföreningen, SSU, Socialdemokraterna, LO Eskilstuna och Vänsterpartiet förutom huvudarrangörerna ABF Sörmland Eskilstuna och RFSL Eskilstuna. Under mötesseriens slutskede närvarade även företrädare för Sörmlands Landsting. Överenskommelsen om att vi var två huvudarrangörer, varav RFSL Eskilstuna var initiativtagare till denna nya konstellation, fullföljdes inte då ABF Sörmland Eskilstuna tyvärr frångick densamma genom att exkludera RFSL Eskilstuna på olika sätt och gjorde anspråk på både namnet Eskilstuna Pridehouse och initiativet i grunden. Detta tog sig uttryck i att vår logga och vi som organisation aldrig synliggjordes i utskick och inbjudningar, trots att vi hade kommit överens om att vi var två huvudarrangörer. Dessförinnan hade vi köpt domännamnet och hade redan börjat bygga hemsidan och myntat en speciell logga. Då vi konfronterade ABF Sörmland Eskilstuna blev vi varse om att arrangemanget (som då planerades att hållas i ABF-huset) var en fortsättning på föregående års HBTaktivitet som arbetarrörelsen arrangerade. I det läget blev vi tvungna att ställa oss frågan om vi som en politiskt obunden förening kunde medverka på dessa för oss nya premisser. Efter ett styrelsemöte beslöt vi oss därför att officiellt frånträda samarbetet med ABF Sörmland Eskilstuna och söka samarbete på annat håll för att förverkliga vår idé. Kontakt togs med Studiefrämjandet i Eskilstuna som välkomnade oss. Det dröjde då inte länge förrän ABF-företrädarna kontaktade Studiefrämjandet och påtalade att RFSL Eskilstuna var ansluten som medlem i ABF, varpå Studiefrämjandet beslöt att avbryta vårt kortlivade samarbete. Det föreföll sig nu vara helt upptaget inne på ABF-huset den aktuella pridehelgen, varpå vi stod helt utan logi för vårt arrangemang. En ren desperation, för att inte glömma ord som besvikelse, hopplöshet och ilska infann sig. Det var nu Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 9/24

10 kort tid kvar innan Springpridefestivalen skulle äga rum. Ett blixtinkallat styrelsemöte hölls där vi som förening ansåg oss tvingade att begära omedelbart utträde ur ABF och pekade på ABF:s egna stadgar att medlemskap erhålls genom en avgift. En sådan avgift hade inte inbetalats ännu, vilket vi tolkade som att vi rent stadgemässigt inte är att betrakta som medlem. Fram tills detta ställde vi frågan till verksamhetschefen på ABF (som hade kontakten med Studiefrämjandet) om det innebar problem att vi hade sökt samarbete med Studiefrämjandet, vilket han nekade bestämt till. När vi gick över gatan och ställde samma fråga till Studiefrämjandets verksamhetschef så intygade han att ABF hade problem med detta. När väl ABF beslöt till förmån för RFSL Eskilstuna, d.v.s. bevilja vårt utträde, kunde vi med framgång börja inleda en dialog med Studiefrämjandet igen och planeringen tog en rivstart på grund av den mycket snäva framförhållningen vi hade försatts i. Vid verksamhetsårets slut stod vi, av förståeliga skäl, fortfarande utan ett studieförbund i ryggen på det lokala planet. Ett lyckat Eskilstuna Pridehouse trots allt Under Springpridefestivalen öppnade vi upp dörrarna till Studiefrämjandet och arrangerade hela 27 stycken föreläsningar och två utställningar. På grund av den snäva framförhållningen lyckades vi inte att marknadsföra arrangemanget på andra sätt än genom lokal flygbladsutdelning och annonsering på främst hemsidan och vår egen avdelningshemsida. Vi hade naturligtvis önskat bättre uppslutning, men utifrån ovanstående nämnt har det sina orsaker. Vi ska jämföras med de arrangemang som ägde rum inne i ABF-huset, vilka var totalt sett ca. 3-4 arrangemang. För att ha skapat ett seminariehus från grunden helt på ideella krafter ska vi verkligen slå oss för bröstet och gratulera oss för denna bedrift. Uppenbarligen var vårt arrangemang så bra att verksamhetschefen på ABF mailade oss och uppmanade oss på ett skämtsamt, men dock på ett allvarligt, sätt att hänvisa våra besökare över till deras. Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 10/24

11 Månatliga Eskilstuna Pridehouse Eftersom premiärarrangemanget blev så lyckat bestämde styrelsen att låta Eskilstuna Pridehouse som namn arrangera återkommande föreläsningar under våra cafékvällar. Dessa inträffade: 10 september: För ett mer HBT-vänligare Eskilstuna (inbjuden kommunfullmäktigeledamot tillika motionär: Niklas Frykman, FP). 15 oktober: Landstinget Sörmland ett HBT-vänligare landsting (inbjuden ordförande för den HBT-politiska arbetsgruppen i landstinget: Fredrik Pettersson, S). 4 november: HBT i Turkiet (inbjudna gäster Nevin Öztop och Umut Guner från KAOS GL, vår turkiska systerorganisation). 11 december: Dagen mot diskriminering (inbjuden föreläsare Liv Hulténius från antidiskrimineringsbyrån i Sörmland som föreläste om åldersdiskriminering och anknöt till HBT-frågan). d. World AIDS Day Den 1 december 2009 hade RFSL Eskilstuna ett extra öppethållande av caféverksamheten för att högtidlighålla minnet av alla de som har gått ur tiden p.g.a. HIV/AIDS. Under kvällen erbjöds preventionsmaterial, kondomer och allmän fakta om HIV/AIDS. Det blev även en filmvisning med AIDS-tema. Filmen var Philadelphia, ett amerikanskt drama som är flerfaldigt prisbelönad och på väldigt många sätt gripande. Alla intäkter under dagen gick oavkortat till välgörande ändamål för HIVprevention. Kvällen var lyckad med ett 10- till 20-talet besökare som kom för att tända ljus och hjälpa oss hedra de som har gått ur tiden p.g.a. HIV/AIDS. e. HBT-certifieringar SESAM-mottagningen Eskilstuna Den 2 december HBT-certifieras SESAMmottagningen i Eskilstuna. Detta efter en lång och målmedveten hbt-utbildning och Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 11/24

12 uppföljning av både riksförbundet RFSL med RFSL Eskilstunas medverkan. Under dagens certifieringsceremoni väntas många finnas på plats, däribland RFSL Eskilstuna. Personalen som har medverkat i utbildningen har nu getts verktyg med ökad kompetens att synliggöra och bemöta HBT-personer utifrån sina egna förutsättningar. Därigenom bemöts HBT-personer mer respektfullt än tidigare. Certifieringsbeslutet i Eskilstuna kommunfullmäktige Den 10 december behandlade Eskilstunas kommunfullmäktige Niklas Frykmans (FP) motion om att HBT-certifiera Ungdomsmottagningen på liknande sätt som den som SESAMmottagningen har genomgått. En sådan certifiering handlar om att erbjuda ett riktat utbildningspaket till personal ifråga som innebär ett aktivt arbete med attityder och bemötande. Med en sådan certifiering önskade motionären förbättra situationen för unga HBTpersoner som uppsöker vård och i detta fall Ungdomsmottagningen i en känslig period i livet då kroppen utvecklas på många sätt. Motionen är på så sätt en väldigt målmedveten sådan då man vet att unga HBT-personer har en sämre psykisk hälsa än övriga, vilket även kan leda till en försämrad fysisk ohälsa. Bara Kristdemokraterna med Lotta Johnsson föreslog att motionen skulle avslås med motivering att en sådan certifiering med ett riktat utbildningspaket inte behövs, bl.a. utifrån befintlig diskrimineringslagstiftning samt med att generellt arbeta med bemötande i stort. Föreningen ansåg att Lotta Jonsson och Kristdemokraternas argument inte höll eftersom det var och är naivt att tro att om bara stiftar lagar så åtgärdar man orättvisor. Diskrimineringslagstiftningen som har funnits under några år har uppenbarligen inte hjälpt eftersom många HBT-personer har sämre psykisk hälsa än övriga. Därför välkomnade vi kommunfullmäktiges beslut efter en het politisk debatt i plena som uppvaktades av ordförande Elias. f. HBT-priset RFSL Eskilstuna återupptog en succé från tidigare år - nämligen HBT-priset. Fr.o.m utdelar föreningen HBT-priset. Det priset går till en person eller organisation som har gjort en förtjänstfull insats för homo-, bi- och/eller transpersoners likaberättigande i föreningens upptagningsområde (Eskilstuna Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 12/24

13 med omnejd). Under 2009 lät vi våra medlemmar lämna in förslag på vem/vilka de ansåg vara värdiga priset, styrelsen var den slutliga juryn och prisutdelningen skedde den 21 December i RFSL Eskilstunas lokal. HBT-priset i år tilldelades Niklas Frykman (FP) med motiveringen: För sin förtjänstfulla insats genom att ha initierat den nyligen bifallna motionen i kommunfullmäktige för en HBT-certifiering av Ungdomsmottagningen och på sikt även övrig kommunal verksamhet. Nytt för i år var även RFSL Eskilstunas hederspris som delades ut samtidigt som HBT-priset. Och RFSL Eskilstunas hederspris tilldelades Jimmy Jansson (S) med motiveringen: RFSL Eskilstunas hederspris ger vi till socialdemokraternas kommunpolitiker Jimmy Jansson för att ha gett oss ett stort stöd under året som gått. Efter priserna passade föreningen även på att dela ut kängor till de personer eller organisationer som vi upplever inte gör tillräckligt eller rentav motverkar vår förening och vårt syfte. Den ena kängan tilldelades Lotta Johnsson för Kristdemokraterna för den bristande viljan i enlighet med vad som berättas i punkt 6e. Den andra kängan tilldelades ABF Sörmland Eskilstuna för deras hantering av Eskilstuna Pridehouse som står omnämnt under punkt 6c. Kängorna beslöts av en enig styrelse medan HBT-priset och RFSL Eskilstunas hederspris fastslogs av styrelsen utifrån utfallet av en allmän omröstning. 7. INTERN VERKSAMHET Som intern verksamhet räknas de forum, arrangemang och andra aktiviteter som uteslutande tillhör betalande medlemmar i föreningen. a. Studiecirklar Skolinformationscirkel Den 6 oktober inledde vi vår varmt efterlängtade skolinfocirkel eftersom vi p.g.a. vikande ekonomi inte har kunnat skicka iväg intresserade till förbundets egna utbildning på två dagar. I mitten på november hade vi genomfört tre cirkelträffar med i genomsnitt 7-10 stycken deltagare i olika åldrar, könstillhörigheter och sexuella läggningar. Vid verksamhetsårets slut kunde vi Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 13/24

14 tyvärr notera att skolinfocirkeln i sin helhet inte hann avslutas. HIV-cirkel P.g.a. sjukdom och andra administrativa och ideella omständigheter kunde vi aldrig inleda vår HIV-cirkel med vår föreläsare Maria Sandberg som tidigare gästföreläst på Europride i Stockholm. b. Nätverk & representation HIV-/STI-prevention Under verksamhetsåret har föreningen dels tagit emot enstaka besök från kommunala/regionala handläggare och dels med ordförande och kassör närvarat på seminarium/workshop för Liv & Hälsa i Malmköping för att stärka samarbete inom det HIV-preventiva arbetet. Detta har gett oss värdefulla insikter om potentiella samarbetspartners inför framtida HIV-/STI-preventionsarbete. HBT-certifiering Under tiden de berörda av vårdpersonalen har utbildat sig inför SESAMmottagningens HBT-certifiering den 2 december har RFSL Eskilstuna även inbjudits till att delta och komma med konstruktiva förslag och upplägg för att vara en uppföljande aktör efter certifieringen i fråga. På samma sätt råknar vi med att bli inbjudna till liknande certifiering av Ungdomsmottagningen som certifieringsbeslutet i december fastslog. HBT-policy Verksamhetsåret bjöd också på positiva händelser i landstingets regi, där en blocköverskridande HBT-politisk arbetsgrupp bildades för att arbeta fram en HBT-policy. Detta i syfte till att göra Landstinget Sörmland till ett mer HBTvänligt landsting. Arbetsgruppen bildades under den tidiga våren och bjöd in RFSL Eskilstuna till att vara en remissinstans till utkastet som sedermera skulle komma att presenteras. Dessförinnan deltog vi på möten med denna HBT-politiska arbetsgrupp som var mycket konstruktiva och informativa till sitt innehåll. Springpridekommittén Under verksamhetsåret har vi som förening haft två (2) stycken adjungerandeplatser i Springpridekommittén. Detta har möjliggjort en bättre planering och samordning av vårt Eskilstuna Pridehouse i Springpride-regi. Vi Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 14/24

15 fick dessutom äran att både vara ordförande på årsmötet den 13 oktober samt vara sekreterare på det extra årsmötet den 8 december för Springpridekommittén. Vår vice ordförande tillika kassör blev invald i styrelsen för Springpridekommittén vid sidan av våra två adjungerandeplatser. c. Möten Medlemsmöten Styrelsen kan konstatera efter ett medlemsmöte som utannonserades med stor framförhållning (som dessvärre inte var speciellt välbevistat) att inga andra medlemsmöten har ägt rum. Styrelsemöten Under verksamhetsåret har styrelsen haft 12 stycken styrelsemöten. Bara ett möte har varit ett officiellt protokollfört styrelsemöte över telefon (s.k. per capsulam ). Figur 8: Styrelsemöten 2 1,5 1 0,5 Antal Styrelsemöten Antal "Per capsulam" 0 Jan Mar Maj Jul Sep Nov d. Konferenser Under vårens Ordförandekonferens i Örebro där ordförande och vice ordförande tillika kassör närvarade på hade vi blivit nominerade till att mottaga Robert Karlsson-Svärds avdelningspris för en enastående insats att rädda vår egen avdelning under verksamhetsåret Vi vann priset och fick mottaga 5000 kronor som var välbehövliga för föreningen. 8. REKLAM, ANNONSERING & DISTRIBUTION Under verksamhetsåret har färre ansträngningar gjorts inom reklam och annonsering. Förutom den funktion hemsidan fyller inom detta område, så har föreningen återigen påbörjat distribution av QX-tidningen till skolor och caféer i centrala Eskilstuna där vi har märkt varje tidning med en klisterlapp med föreningens kontaktinformation på. Tyvärr har denna ambition kommit av sig under året. Likaså har föreningen under små till större lokala evenemang delat ut kondomer som även dessa har varit uppmärkta med klisterlappar med föreningens kontaktinformation. Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 15/24

16 9. SKOLINFORMATIONENS ORGANISATION Inte så mycket har förändrats i jämförelse med föregående verksamhetsår. Vi har avskaffat, p.g.a. ineffektivitet, ansvaret om att det är två skolorganisatörer. Skolorganisatören å ena sidan ansvarar för att ta emot förfrågan om skolinformation och sedan jämt fördela möjligheten mellan olika skolinformatörer att praktiskt ansvara för den enskilda skolinformationen samt att kassören får erforderlig information för att kunna säkerställa en fakturering. Skolinformatören å andra sidan ansvarar i sin tur för att stå till föreningens förfogande och vara föreningens språkrör utåt och säkerställa att en samhällsdebatt förs inom HBT-området. Rent praktiskt går det tillväga enligt följande från förfrågan till genomförandet av skolinformation: När en skola hör av sig med en förfrågan angående skolinformation går det till föreningens särskilda e-postadress eller till föreningens telefonnummer. Därefter får skolorganisatören ett e-postmeddelande med information om vilken skola som hört av sig, förslag på datum osv. samt vem som är kontaktpersonen. Skolorganisatören mailar eller ringer till våra skolinformatörer och frågar vem som är tillgänglig och kontaktar därefter skolan med besked. Skolorganisatörerna ser till att resan tur och retur ordnas av firmatecknare samt att information om vart skolan ligger och vem som är kontaktperson ges till skolinformatören. När en skolinformation är avklarad skickar sedan föreningen en faktura till skolan med en kopia till bokförande kassör. Underlaget till fakturan får kassören från skolorganisatören. Genomförda skolinformationer Rinmanskolan 1 heldag, S:t Eskils skola en halvdag, Gökstenskolan 2 halvdagar i maj, Irstaskolan Västerås 1 heldag augusti, Prins Willhem skolan Flen 2 heldagar och en halvdag maj o juni, 2 heldagar Nyköping (för RFSL Nyköping), 1 heldag Katrineholm (för RFSL Nyköping), 1 heldag Hökåsensskola Västerås, 1 heldag Malmköping maj. Avslutningsvis I självkritisk anda kan vi konstatera att ansvarsstrukturen med två valda skolorganisatörer tyvärr inte har fungerat så bra som vi hade hoppats på. Ansvaret har även brustit med att kontakta skolor inom loppet av 48 timmar, vilket i sin tur har medfört att det har fallit mellan stolarna. Utifrån skolinformatörsaspekt kan vi konstatera att detta har fungerat över allas förväntan trots ett verksamhetsår med rutinbrister, instabilitet och avhopp i styrelsen. Till stor del har föreningen Erik Pettersson att tacka för denna heroiska och helhjärtade insats och kan inte nog uppskattas i ord. Under hösten 2009 har föreningen utbildat ca 10 stycken i hur man skall hålla skolinformation. Det har varit vid 3 tillfällen i samarbete med Studiefrämjandet. Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 16/24

17 10. MEDLEMSANTALET & MEDLEMSKAP Medlemsantalet har legat på en stadigvarande nivå under hela verksamhetsåret, vilket har varit +/- 45 medlemmar. Styrelsen har dock konstaterat kritiskt att man behöver göra medlemskapet mer attraktivt. I slutet av året har föreningen inträdesblanketter på bardisken och försöker att aktivt ställa frågan om frekventa besökare inte hellre ska bli medlem i vår förening. För att underlätta för personer som önskar bli medlemmar accepterar ordföranden kontakt betalning tillsammans med ifylld inträdesblankett, vilket arkiveras speciellt. Stödmedlemskap Likaså behöver vi synliggöra vårt för föreningen unika stödmedlemskap som innebär att man för en summa av (som i skrivande stund uppgår till) 120 kronor. Denna form av medlemskap vänder sig till er som endast önskar stödja lokalföreningens, RFSL Eskilstuna, verksamhet. Som stödmedlem "binder du dig inte" till något och är således en "passiv" medlem utan rösträtt. Stödmedlemmar är välkomna till våra fester och andra arrangemang som årsmöten. Du har som stödmedlem möjlighet att få information (s.k. "vänskapsinfo") om kommande arrangemang. Gästkort Inför varje fest erbjuder vi gästkort till de icke-medlemmar som önskar närvara. Då får du ta del av en fördomsfri atmosfär fylld av härlig stämning och glatt humör, för att inte glömma schyssta priser i baren som går till väländamål. Priset för gästkort är endast 40 kr (i skrivande stund som betalas kontant på plats) och måste förbeställas innan festens begynnelse på nedanstående telefonnummer (tele fonsvarare) eller e- postadress. 11. EKONOMI Vi har haft en bättre ekonomi än föregående verksamhetsår för Mycket av detta tror vi har att göra med att den som har varit kassör inte har lämnat uppdraget mitt under pågående mandatperiod. I likhet med ordförandeskapet, tror vi att en tvåårsperiod på kassörsposten vore att föredra utifrån kontinuitet och framförhållning samt för att säkra fortlevnaden av föreningen utifrån det administrativa. Våra caféer och våra fester spelar en oerhört central roll i vår fortlevnad. Vi påtalar gärna att vi inte har vinstsyfte utan att alla intäkter går tillbaka till föreningen i form av verksamhet och tillvaratagande av HBT-personers intressen. Med vår genuina vilja att kombinera ideellt HBT-engagemang med intäktssäkring för föreningens fortlevnad tror vi att vi skapar en stadig grund för att utveckla vår verksamhet, både den sociala och den sexualpolitiska. Vi hyser dock en liten oro över vår lokalhyra. Samtidigt inser vi vikten av att finnas centralt i Eskilstuna Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 17/24

18 om vi överhuvudtaget ska överleva som organisation med den verksamhet som vi idag bedriver. Eskilstuna industrifastigheter AB vill vi rikta ett stort tack till för deras välvilja. Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 18/24

19 12. BALANSRAPPORT Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 19/24

20 13. RESULTATRAPPORT Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 20/24

21 Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 21/24

22 14. REVISIONSBERÄTTELSE Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 22/24

23 15. STYRELSEN OCH ARBETET INTERNT Styrelsen för verksamhetsåret 2009 såg ut som följer: Förtroendepost Namn Ansvar Notering Ordförande, 2 år Elias Catano Ordförande Kassör, 1 år Oliwer Mamcarz Kassör / v. ordf Ledamot, 1 år Emma Eklund Sekreterare Avgick sep/okt Ledamot, 1 år Lars Ståhle Skolorganisatör Ledamot, 1 år Jemina Hellstén Caféansvar, sekreterare efter Emma. 1:a ersättare, 1 år Emelie Andersson- Wallin Frånvarande under större delen av året p.g.a. personliga skäl. 2:a ersättare, 1 år Mikael Andersson Strängnäs-ansvar Ersätter Emma från sep/okt då Emelie är frånvarande. 3:e ersättare, 1 år Erik Pettersson Skolinformatör Avgick maj/juni 16. ÖVRIGA FÖRTROENDEVALDA Vi vill rikta det största av alla tack till följande personer som genom övrigt förtroendeuppdrag bidragit till att stärka föreningen. Förtroendepost Namn Notering Valberedning, 1 år Christian Nocera Sammankallande Valberedning, 1 år Revisor, 1 år Sara Molander Ann-Kristin Larsson Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 23/24

24 17. SLUTORD 2009 Med verksamhetsberättelsen skriven och presenterad är ytterligare ett verksamhetsår avslutat. Vi i styrelsen för verksamhetsåret 2009 känner att vi är på god väg med att lyfta föreningen till högre skyar med stigande målsättningar. Det har varit otroligt tungt, men varenda stund har varit värt det. Vi vill också passa på att rikta ett stort tack till alla medlemmar och trogna besökare till vår café-, fest- och sexualpolitiska samt föreläsningsverksamhet. Vi vill tacka alla er som har ställt upp och hjälpt oss att stå stadiga i verksamheten under året Med förhoppning om att vi ser just Dig i vår verksamhet inom kort när verksamhetsåret 2010 inleds på allvar med nya och friska tag. Styrelsen för RFSL Eskilstuna som härmed ställer sina platser till förfogande. Stolta hälsningar Elias Catano, ordförande Oliwer Mamcarz, kassör Emma Eklund, ledamot Lars Ståhle, ledamot Jemina Hellstén, ledamot Emelie Andersson-Wallin, 1:a ersättare Mikael Andersson, 2:a ersättare Erik Pettersson, 3:e ersättare Verksamhetsberättelse för 2009 sid: 24/24