LIONS CLUB LAHOLM. Grundad 5 april Internationellt nr Distr. 101-SV/Zon 3

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Medlemsutveckling Antal medlemmar vid årets början Antal medlemmar vid årets slut 37 varav 10 kvinnor 40 varav 13 kvinnor Antal AKTIVA medlemmar vid årets slut 37 Antal PRIVILIGIERADE medlemmar vid årets slut 3 Nya medlemmar under året är Pär-Åke Eriksson, Mona Eriksson, Ing-Britt Thedeby, Gunilla Jacobsson, Ebbe Johansson samt Torsten Jönsson. Medlemmar som lämnat klubben är Jan Enoksson samt Lars Larsson. Med stor saknad har dessutom en av våra äldsta Lionsmedlemmar lämnat oss efter en längre tids sjukdom. I anledning av Stig Borgrens bortgång hedrade ett stort antal medlemmar hans minne vid begravningsceremonin. I enlighet med hustrun Sivs önskemål avsatte klubben 5000 kronor till Lions fond mot folksjukdomar. Nuvarande medlemsantal överensstämmer med klubbens målsättning om önskvärt antal medlemmar. 2016/17 tillkommer sannolikt två medlemmar genom transfer. Möjligheten att vid behov öka antalet medlemmar bedöms för närvarande som god. Möten Klubben har under året haft tio protokollförda styrelsemöten och tio protokollförda klubbmöten med god närvaro. Utöver mötesförhandlingar samt gemensam måltid har följande program genomförts; Ingen programpunkt Ingen programpunkt Tommy Paulison underhöll oss med några axplock från sitt yrkesliv Julefrokost i Hishults konsthall - med respektive Ingen aktivitet Principdiskussion och beslut om hur klubben skall förhålla sig till asylboenden i kommunen Nordifa, Halmstad Stefan Lundström (VD) presenterade Laholmshems verksamhet Claes Johansson bättrade på våra kunskaper om vår organisation i allmänhet samt om LCIF i synnerhet Årsavslutning med respektive; bussutflykt till Arilds vingård samt måltid på färjan Aurora Extern representation Klubben har varit representerad vid verksamhetsårets samtliga zon och distriktsmöten, i första hand genom LP samt VLP. På inbjudan av LC Båstad har ett antal medlemmar deltagit vid ett av Båstads klubbmöten.

2 Ekonomi AD-KASSA + BANKKONTO kr kr AK- KASSA + BANKKONTO kr kr Utbetalda bidrag Utbetalade bidrag: Lokalt Intern. Utbetalade bidrag: Lokalt Intern. RSMH Bidrag A. B Barndiabetesfonden Bidrag S LUG Årets Laholmare Nattcafe 194 Bidrag K.i Glömda Barn i Syrien Forskningsfonden. Årets Talare Julgåvor äldreboende Brottsofferjouren Forskningsfonden. Borggren Nattcafe 815 Bidrag C M Cykelhjälmar Reflexvästar 636 Veingeskolan 9A Auschwich Bidrag beslutade på RM och DM st klasser för resa Auschwitz Hjärt-Lungfonden Delsummor SUMMA Insamlingsaktiviteter AKTIVITETER Golf Boll i Lagan Lionsgolfen Våxtorp Högtalarreklam, Julskyltning Julkalendern Julgransinsamlingen Dans i Lagagården Maxi Inventering Lions Mint Valborgsfirande Barnens Julfest Lions Ljushjärtan Påskris Bakluckeloppis Nationaldagen P-skiva SUMMA Enl. Bokföring Enl. Bokföring / Budget Avvikelse 30/ Budget Avvikelse

3 Årets Laholmare Sedan några år tillbaks utser och belönar klubben Årets Laholmare en person eller förening som genom ideella insatser bidrar till en positiv samhällsutveckling och/eller gör skillnad för enskilda - eller grupper av invånare i kommunen. I år uppmärksammade vi Läxhjälparna i Laholm. Vår motivering var följande; En bra start i livet går via en bra start i skolan. Men vardagen är inte lika enkel för alla barn. Resurserna i skolan är ofta begränsade och då kommer barnen i kläm. Den delbara människan finns inte, men då kan läraren ta stöd av läxhjälpare. I Laholm har detta stöd utvecklats väldigt positivt. Läxhjälpare som frivilligt sätter sig i skolbänken och gör livet så mycket enklare för barn som har det besvärligt. Med öppet sinne och stort tålamod tar de sig an uppgiften. Elever får ett stöd som verkligen gör skillnad. Läxhjälparnas insats är guld värt och elevernas självförtroende i skolbänken får en puff i rätt riktning. Lions Club i Laholm kan inte nog understryka vikten av läxhjälparnas insats för alla barns bästa. En synnerligen värdig mottagare av priset som Årets laholmare Klubbutveckling Verksamhetsåret 2011/2012 inleddes ett klubbutvecklande arbete. Åtgärder tidigare år har varit Att ändra på klubbmötenas upplägg i syfte att öka förutsättningarna för mingel och samvaro, Att införa program,- medlems,- aktivitets samt bidragskommittéer för att bredda medlemsaktiviteten. Att uppdatera medlemmarnas medlemsstatus, Att styra upp klubbmötenas dagordning till enbart de ärenden som kräver klubbmötesbeslut. Tidigare drog mötena ut på tiden. Att utveckla klubbens hemsida samt förbättra vårt varumärke. Öka antalet programinslag vid våra klubbmöten. Inför fiskalåret 14/15 fastställde klubbmötet en verksamhetsplan med följande viktiga frågor; Beslut Mål: Nyrekrytering, medlemsuppföljning och föryngring Ytterligare 4-5 personer bör rekryteras under nästa fiskalår (2015/2016). Vår målsättning är att vi gärna kan bli fler kvinnor i klubben att alla kommundelar är representerade samt att många yrkeserfarenheter är representerade i klubben MK arbetar enligt den rekryteringsmodell som beslutats av klubbmötet. Medlemskommittén skall varje år föra samtal med/ intervjua ett antal medlemmar kring frågan om hur klubben fungerar, om vad som är bra respektive om vad som behöver förbättras. Mål: Aktivitetsplanen är klubbens intäktsbudget. Upprätta förslag till aktivitetsplan och aktivitetsansvariga för kommande fiskalår. Svara för Hur gick det? Tre avgångar har kompenserats med sex nyrekryteringar fler yrkeserfarenheter har samtidigt tillförts och fler kommundelar är representerade. Andelen kvinnor har ökat från 10 till 13 (av 40). Medlemsdialogen är genomförd med ca 1/3 av medlemmarna. Resultatet är rapporterat och behandlat av styrelse samt klubbmöte. Våra varumärken har fortsatt att förstärkas.

4 att planen blir genomförd. Bästa sättet att känna sig delaktig och komma med i klubbens gemenskap är att delta i våra insamlingsaktiviteter eller ha en roll i kommitté eller styrelse. Det ligger därför ett särskilt ansvar på aktivitetskommittén att verka för att alla som vill också blir delaktiga i vår operativa verksamhet Kommittén skall arbeta under devisen Färre men Värre för att hitta aktiviteter som resulterar i stora intäkter genom en mindre arbetsinsats. Viktigt är att kommittén förvaltar de aktiviteter som vi byggt upp som Lions Club Laholms varumärken som kännetecknar vår egna lokala klubb. Vilka dessa aktiviteter är föreslås av kommittén. Bidragskommitténs uppgift är att inför styrelsemötet förbereda inkomna bidragsansökningar. Vägledande för kommitténs arbete är den bidrags- och hjälppolicy som fastställts av klubbmötet. Mål: Meningsfulla och intressanta möten och studiebesök enligt medlemmarnas önskemål. En lyhördhet för medlemmarnas önskemål och vilja skall genomsyra programkommitténs verksamhet. I början på året skall synpunkter inhämtas av medlemmarna för att kunna fastslå ett preliminärt program för fiskalåret. Programkommittén ansvarar för att våra klubbmöten kombineras med studiebesök eller besök av personer som har något intressant att berätta. Under 2014/15 har vi vid flertalet klubbmöten haft informativa programpunkter en positiv utveckling jämfört med tidigare fiskalår. Målet 2015/16 är att dessutom genomföra två studiebesök ett under hösten och ett under våren. Kommittén svarar också för val av möteslokal samt för att 2 gånger per år anordna avslutningsmöten i form av sommar och julavslutning. LC Laholm vill gärna medverka till att en fortsatt - minst årlig - kontakt med LC Halmstad upprätthålls. Våra aktiviteter blev inte färre men värre och resulterade i ett rekordstort insamlat belopp tack vare mångas engagerade insatser och där våra nya medlemmar i allra högsta grad har bidragit. En gedigen påskrisinsats och inte minst Lions ljushjärtan (ny aktivitet) bäddade för att resultatet med råge överträffade budget. BK har fullgjort sitt uppdrag på ett utmärkt sätt oftast med väl dokumenterade utredningar. Fastställd policy har tillämpats vid behovsbedömningen. En plan för hela verksamhetsåret har inte tillämpats. Sju aktiviteter/ programpunkter har genomförts vid våra klubbmöten. I anslutning till medlemsuppföljningen noterades att studiebesök kvällstid är svåra att få till stånd och att vi därför i fortsättningen prioriterar att bjuda in intressanta medverkande vid våra klubbmöten. Samvaron med LC Halmstad fortlöper i år i form av en kulturpromenad i sta n med avslutning på The Green Pearl.

5 Marknadsföring (IR/PR) Flera av klubbens insamlingsaktiviteter stödjer indirekt varumärket Lions i Laholm, exempelvis julgransinsamlingen, påskträden, golfbollen i Lagan, Valborgsfirandet vid Rökeriet inklusive utnämningen av Årets Laholmare och Lionsgolfen. Vår nya aktivitet - Lions ljushjärtan på Alla hjärtans dag togs väl emot av kommunens invånare och näringsidkare. En fortsatt positiv medial bevakning av våra aktiviteter kan noteras. Vår hemsida uppdateras fortlöpande med trevliga bilder och text. Utmärkelser och uppvaktningar Inga utmärkelser har delats ut under året. Däremot har Bengt Ove Bengtsson och Gulli Gustafsson fyllt 70 år och uppvaktats i vederbörlig ordning. KLUBBLOKAL. Även om det emellanåt är fullsatt i lokalen fortsätter vi att trivas hos Forsbergs Mat och Möten. Styrelsen för Lions Club Laholm Kurt Johansson Hugo Bäckström Tommy Forsberg Claes Johansson President Sekreterare Kassaförvaltare V President Bernt Karlsson Peter Wallgren Gulli Gustavsson Tommy Paulison Past President/ Klubbmästare Medlemsordf. IR/PR Aktivitetssamordnare.