Tycker det är synd att man inte tar in "sommarleksakerna" innan vintern kommer!

Transkript

1 1. Vill skicka en fråga (motion) till årsmötet. Har TBR gott om pengar? Tycker det är synd att man inte tar in "sommarleksakerna" innan vintern kommer! Poolen och Studsmattan mår inte bra av att stå ute i snö och kyla. Poolen är gjord i plast och tål inte att vara ute NU! Studsmattan är säkert uttöjd med all snö. Blir nog svår att hoppa på till sommaren. Anser att de som har tagit fram dessa, bör också ansvara för att de kommer in under vintern. Borde funnits tid för detta under hela hösten. MVH Annika Åhberg Styrelsen kan bara hålla med att det är beklagligt att detta skett.

2 Motion till Årsmötet TBR Den 20 februari 2010 Begäran om regelbunden fri tid för privatryttare i TBR:s ridhus. Det finns behov av ledig tid i ridhuset för privatryttare. Begäran avser mer tid i form av fasta tider under vardagkvällar. Önskvärt vore ett minimum av 2-3 dagar per vardagkväll och förslagsvis mellan kl Liane Michelsson Kateryd Rotendal Tibro Styrelsen: lektionsscheman ska ses över inför ht 2010 och lektioner med färre än 5 inskrivna elever skall tas bort eller slås ihop med annan grupp för att skapa möjlighet till fri tid. Fri tid då lektioner är inställda eller teori förekommer visas på hemsidan.

3 Motioner till Tibrobygdens Ridklubb Här kommer två motioner från mig som enskild "medlem" och som kioskansvarig. "Kioskmotion" Har önskemål om att styrelsen tar ställning till "kiosk-motionen". Som det är nu så används cafeteria/kiosken mest vid träningar och tävlingar. (ridläger undantagna) Att den ska fungera då är viktigt för det är många utifrån som kommer och den är en inkomstkälla för klubben. Mitt förslag är att ansvaret för cafeterian övergår i sin helhet till TS, som är den "gruppen" på klubben som använder den mest i dess "rätta" syfte dvs. vara en cafeteria och kiosk. Bokningar Rutinerna kring bokningar av ridhus och ridbanor, bör ses över. Bäst vore att ingen på ridskolan är ansvarig, utan att det är en helt oberoende som skulle sköta detta. I dags läget kan man inte veta om ridhuset är bokat eller ledigt. När det är teori framgår inte på hemsidan vilket gör att ridhuset kan stå helt tomt. Det kan faktiskt vara privatryttare som vill/kan nyttja det på den tiden. Det har också hänt att man kommit upp då det tidigare varit "ledigt" men som sedan visar sig blivit bokat. Hälsningar Kristina K Styrelsen: Vi föreslår att det startas en kiosk kommitté / sektion för att ansvara för kiosken. Styrelsen föreslår att bokningssystemet ses över. Och det kommer att uppdateras på hemsidan när fritid förekommer pga. inställd lektion eller teori.

4 Tibrobygdens Ridklubb Årsmötet Motion Ämne: Kiosken som utrymme och verksamhet Vi yrkar på att föreningens kiosk och kök i ridhuset, organisatoriskt och praktiskt skall ligga under TS. Att TS ansvarar för köket, dess inventarier och för att organisera bokningsschema av kiosken för övriga intresserade i föreningen t ex US, Ridskoleaktiviteter. Bakgrund Kiosken är en av våra största inkomstkällor vid Tävlingar, Ridskoleavslutningar och allmänna aktiviteter i TBR. Även en källa för samvaro och trivsel. Tisdagsfiket kan med enkelhet utvecklas även andra kvällar när vi vet att det är mycket besökare på anläggningen. T.ex. söndagar. (US kanske vill ansvara?) För TS är det av yttersta vikt att vi har fräscha caféutrymmen i syfte att kunna sälja fika och mat under tävlingar och aktiviteter samt serva medlemmar och funktionärer. Klubben kan säkert öka försäljningsintäkterna med 30 % om denna verksamhet sköts på ett seriöst sätt och med regelbundenhet. Vi rekommenderar ett studiebesök hos Tidaholmsbygdens Ridklubb. Idag är utrymmet öppet för alla dygnet runt för besökare, anställda, hundar m m med följd av att vi har: - stort slitage på utrymme och maskiner/inventarier (kaffebryggare, husgeråd etc.) en stor brist i hygienen. Blir det inspektion av Miljö- och hälsoskyddsnämnden får vi troligtvis stänga serveringen med omedelbar verkan. det osmakliga köket gör även att det är svårt att få medlemmar att vilja jobba i kiosken. Man vill inte förknippas med bristande hygien. Man vill som funktionär kunna känna att man gör ett sunt jobb - inte känna risken att någon blir magsjuk pga. av att vi inte håller rent omkring oss. (Jönköpings Fältridklubb..de fick stänga sin kiosk dag för stortävling p g a av bristande hygien.)

5 -svinn på förnödenheter och inventarier. Muggar och bestick finns utspridda över hela anläggningen. Detta är onödiga merkostnader i en ideell förening som kämpar för sin existens I dagsläget har ingen huvudansvar i TBR. Kanske just därför som ingen bryr sig utan alla bara använder utan att ge tillbaka? Om en arbetsgrupp i föreningen har totalansvar för denna del är det lättare att få funktionärer att engagera sig för man kan se ett resultat. Idag använder alla men ingen ger tillbaka FÖRSLAG TILL ÅTGÄRDER 1) Köksutrymmet i ridhuset ligger under TS ansvar som tillsätter en arbetsgrupp med totalansvar. Förslag på upplägg: *Köket / kioskens utrymme skall alltid vara låst när aktivitet ej pågår. Ridskolans personal får tillgång till mikro, bryggare, vattenkokare för sina fika- och lunchpauser på annan plats se nedan. E v kan en kaffemaskin automat installeras utanför köket för medlemmar när kiosken är stängd. *Vill man använda klubb- köket för försäljning, matlagning vid läger etc. bokas detta med TS och man får tillgång/nyckel till utrymmet. Rutiner och ansvar medföljer samt en inventarielista som stäms av innan användandet. *EXEMPEL: US lånar kiosken för försäljning vid käpphästhoppning. Intäkten (efter avdragna kostnader för varor) går till deras US kassa. De får dock boka och kvittera ut nyckel av TS representant samt lämna kiosken i det skick det var när de fick nyckeln. Aktiviteten redovisas till klubbkassören så vi kan föra bokföring på hur mycket som totalt kommit in via kiosken under året. US intäkt redovisas som projekt (eller liknande beror på.). Då vet vi hur mycket kioskverksamheten drar in samt vi vet hur mycket varje aktivitetsområde (US, TS, annat) har genererat totalt. * Städschema för köket, hygienregler, rutiner som gäller vid användande av köket mm ansvarar TS för.

6 *TS ansvarar för underhåll av maskiner, utrymmen och inventarier. Investeringar måste dock tas från den totala kioskkontot när behov uppstår. Kiosken skall som kostnadsställe bära sig själv. *Lunch/fika rum för personalen: Exempelvis är vår klubblokal till stor del oanvänd. Denna kan lätt avgränsas några meter och i entrédelen inredas som lunch- och pausrum med mikro, varmvattenkokare och kaffebryggare. Avgränsning görs med halvvägg eller t ex skärmgardiner som tydligt avgränsar mot klubbrummet. Vatten och diskmöjligheter kan anordnas i angränsande dusch- och tvättutrymme. Personalen ansvarar själva för hygien och städ i denna del av lokalen. Denna del ligger lämpligtvis under personalomkostnader i bokföringen. Tävlingssektionen: Katarina Engelmark, Elisabeth Åkesson, Anders Eriksson, Lillemor Gustafsson, Linnea Lagerin, Kristina Karlsson, Katarina Fellbrant Styrelsen: Vi föreslår att det startas en kiosk kommitté / sektion för att ansvara för kiosken.

7 Tibrobygdens Ridklubb Årsmötet Motion Ämne: Ökad tillgänglighet i ridhuset på vardagar för ryttare med egen häst. Fri tid varje dag fullt möjligt. Vi yrkar på Att TBR skall erbjuda minst 1 timma fri tid i ridhuset på vardagar. Må, On, To, Fr Att bokningssystemet på www omgående måste uppdateras när förändringar sker framför allt avbokningar. (bokning av ridhuset ska ju ske med minst en veckas framförhållning) finns ledig tid, t.ex. ridskolan har teori, lektioner som är inställda e t c skall detta framgå. Bakgrund *Många medlemmar med anläggningskort kan inte utnyttja detta p g a av minimalt med tillgänglig tid. *Bokningssystemet är inte tillförlitligt. Medlemmar har påtalat att det vid flertalet tillfällen har varit ledigt i ridhuset även fast bokningssystemet påvisat att ridhuset är uppbokat. Ibland har även det omvända inträffat det skulle ha varit fri tid, men ridhuset är upptaget ändå. *På de få tillfällen som ges i nuläget under vardagar och normala tider tom ca, är ridhuset oftast fyllt med privata ekipage som betalt anläggningskort. Efterfrågan att komma in i ridhuset från medlemmar med egen häst är stor och har så varit det senaste 3-4 åren. * Vi är övertygade om att mer tid finns att tillgå om vi bara ser över ridskolans schema. Det är ej fullt i grupperna ofta endast 4-5 elever på kvällarna kanske kan man effektivisera? Det kan aldrig vara lönsamt att betala en instruktör med timlön och sociala avgifter för så få elever? Om det är små grupper kanske dessa lektioner skall vara lite kortare tid? Privatryttare betyder också pengar i anläggningskort till klubben samt ideella krafter. * Det har de senaste åren inte skett någon som helst förändring i schemat för ridskolan. Varför? Vi anser att det finns utrymme för en översyn och nytänk i planeringen i syfte att göra banorna mer tillgängliga och ridskolan mer effektiv.

8 FÖRSLAG TILL ÅTGÄRDER 1) Se över ridskolans schema inför HT 2010 och frigör en håltimma varje vardagskväll (utom tisdag då hoppträning pågår). Vår grannklubb Mölltorp tillämpar detta system. Som ett exempel skulle det kunna se ut så här. Kl Ridskola Juniorer Kl Fri tid. Ridskolehästarna vilar. Instruktören får paus eller gör annat arbete på anläggningen. Kl Ridskola Seniorgrupp 2) Ridskolan/bokningsansvarig måste uppdatera schemat på när lediga tider uppstår, även samma dag. D v s timmar som plötsligt ej blir av i ridskoleschemat eller planerade teorilektioner skall bokas bort från bokningsschemat så medlemmar utanför ridanläggningen kan se att det finns fri tid. Dag som ovan Tävlingsektionen TBR 2009 Katarina Fellbrant, Madeleine Brewitz, Katarina Engelmark, Elisabeth Åkesson, Anders Eriksson, Lillemor Gustafsson, Linnea Lagerin, Kristina Karlsson. Adjungerad: Malena Lundberg Styrelsen: lektionsscheman ska ses över inför ht 2010 och lektioner med färre än 5 inskrivna elever skall tas bort eller slås ihop med annan grupp för att skapa möjlighet till fri tid. Styrelsen föreslår att bokningssystemet ses över. Fri tid då lektioner är inställda eller teori förekommer visas på hemsidan.

9 Tibrobygdens Ridklubb Årsmötet Motion Ämne: TBR måste ta ställning dags att göra anläggningen rökfri! Vi yrkar på Att TBR tar sitt ansvar som ideell ungdomsförening i Tibro kommun och tydligt tar avstånd till rökning och andra typer av droger inom anläggningens område. Detta kommer att höja statusen hos föreningen bland medlemmar, intressenter, sponsorer och lägerdeltagare (framför allt föräldrar som betalar). Idag är det falsk marknadsföring att påstå i lägerprospekt och på hemsidan att vi har en rökfri anläggning. Dags att bli ärliga! Att den inbyggda rökrutan försvinner, delar av väggen tas ner och vi får istället en trevlig ljus och luftig terrass med tak. Att rökare anvisas till plats utanför anläggningen. Bakgrund *Sedan några år tillbaka är det lag inom EU på att alla offentliga lokaler och platser skall vara rökfria, och rökning skall ske på anvisad plats där det inte stör övriga besökare. Dessutom har Tibro kommun, Fritidsförvaltningen, sedan länge offensivt jobbat med att minska rökning och användandet av droger bland ungdomar på skolor och kommunala anläggningar. Bl.a. har det skickats ut en skrivelse till alla föreningar där Tibro kommun vädjar om att vi som förening skall dela deras målbilder och skapa drogfria miljöer där kommunalt sponsrad ungdomsverksamhet bedrivs (se den skrivelse som vi postat till styrelsen). Trots lagar och Tibro kommuns målbild så stimulerar TBR ändå till rökning genom att ha vår rökruta mitt i centrum av anläggningen. Symboliskt kan man som besökare uppfatta det som att rökrutan i nuläget är den viktigaste samlingspunkten på anläggningen. Dessutom är det rent av snuskigt på ytan med fimpar, skräp och massa prylar.. Är detta ärligt och sunt i en ungdomsverksamhet? Är det en sådan bild av TBR vi vill visa upp framför ridhuset för besökare, föräldrar, sponsorer? Skall ridsport/ridskola i Tibro förknippas med en "sunkig rökplats" i centrum på vår fina ridanläggning som ju till stor del är subventionerad av våra skattepengar? Sporthallen är t.ex. sedan länge en rök, snus- och drogfri anläggning.

10 *Rökningen ökar framför allt bland unga tjejer. Det finns ett otal undersökningar på att man som ung börjar röka för att kompisar och ledare som man ser upp till röker. Tbc:s medlemmar är till största delen just tjejer. Alla samhällets arbetsplatser är rökfria och vi vet också att rökning dödar. Ingen kan påstå något annat. Skall vi stimulera till att statistiken blir sämre, eller skall TBR bidra till att den blir bättre? * Rökning innebär alltid en brandrisk i stallmiljöer. Låt oss minska risken. FÖRSLAG TILL ÅTGÄRDER 1) Definiera var anläggningen börjar och slutar så alla som besöker Kateryd vet och förstår var rökförbudet råder. Förslagsvis går gränsen där man svänger in på parkeringen. Rökplats kan skapas i hörnet vid infarten till anläggningen. 2) Vi sätter upp många skyltar på ridhus, stall, uthus, runt ridhus, när man kör in på anläggningen med budskapet: Detta är en rökfri anläggning.. Vi kan ordna sponsor till skyltarna bara beslutet fattas. 3) Rökruta byggs om och blir öppen, trevlig terrass med tak. Väggarna kan vitmålas invändigt t.ex. 4) Ställa oss frågan: Kanske finns det ungdomar i föreningen som vill sluta röka? Vad kan vi göra för dessa medlemmar? Kan vi höja medvetenheten om vad rökning innebär? Starta sluta-röka kurs med SISU? Dag som ovan från medlemmarna: Katarina Fellbrant, Madeleine Brewitz, Katarina Engelmark, Kurt Tingdal Styrelsen: Meningen är att rökrutan skall tas bort då de nya boxarna byggs i magasinet, rökrutan kommer då placeras på annan plats där det ej stör.