Tjänstemannastöd till samverkansnämnden

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Tjänstemannastöd till samverkansnämnden"

Karolina Åström
för 7 år sedan
Visningar:

1 Tjänstemannastöd till samverkansnämnden AU Upprättare

2 Struktur Resultat: Enkät Underlag Förslag: Kansli Organisationsprincip Förslag: Organisation Frågor och synpunkter

3 Enkät: Population och svar Undersökningsgrupp Totalt personer Svar Problem med distribution till vissa specialitetsråd Ej till RFR Totalt antal 186 Fullständiga 108 Ofullständiga 81 Andel svar 46-50% Svarsfrekvens Svarsfrekvens Organisation/arbetsgrupp Beredningsgruppen 100% Avtalsgruppen 75% Utbildnings- och kompetensråd 88% Styrgrupp RCC 75% Upphandlingsgrupp 100% Utvecklingsgrupp 100% Kunskapsstyrningsgrupp 100% Diabetesråd 100% RFR 5% Specialitetsråd 25%

4 Enkät: Profession och befattning Profession Vårdprofession 111 Tjänstemän, chefer 30 Befattning Vårdprofession 34 Tjänstemän, chefer 107 Organisationstillhörighet 136 svar

5 Enkät: Arbetstid Total arbetstid Timmar per år (tio månader) Helårsarbeten (1800 timmar) 17,4 Kostnad ( kr/månad) Vårdutveckling Antal timmar för dessa grupper Andel timmar för dessa grupper 67% Utvecklingsgrupp, Kunskapsstyrningsgrupp, Specialitetsråd, Diabetesråd Exklusive vårdprocessgrupper inom RCC (18 st)

6 Enkät: Frisvarsfrågor Arbetet idag vad fungerar bra? Organisation, Arbetsformer/arbetssätt, Effektivitet Arbetet idag vad fungerar mindre bra? Organisation, Arbetsformer/arbetssätt, Effektivitet Det nya avtalet Arbetet i framtiden Fungerande kanaler Ja Nej N/A Om ja, hur? Föra frågor vidare Få återkoppling Övriga synpunkter Förändringar/förbättringar

7 Utgångspunkter: Underlag Genomförda aktiviteter inom uppdraget: Dialog i beredningsgruppen juni, augusti och oktober Dialog med landstings- och regiondirektörer augusti, augusti och november Workshop med AU, Kunskapsstyrningsgrupp och specialitetsråd Intervjuer: Arbetsutskottet Landstings- och regiondirektörer Urval ordförande i arbetsgrupper Enkät Tidigare rapporter och annat underlag

8 Förslag: Kansli 1) Tjänstemannastödet till nämnden samlas i ett kansli Fysiskt För helhetssyn, minskad sårbarhet, framdrift, kommunikation En tydlig referenspunkt för alla värdskap och stöd vid möten Emotionellt En gemensam resurs för samtliga landsting/regioner En neutral part, en objektiv aktör, en tydligare motor i samverkan Geografiskt Den demografiska mittpunkten i regionen är Fagersta Västerås (geografi och tillgänglighet) alternativt Uppsala (samordning med resurser inom RCC)

9 Förslag: Kansli 2) Organisation: Kanslichef Ärendeframtagning, kontakt med LD/RD, föredragande i AU, sammankallande i beredningsgruppen, omvärldsbevakning Kommunikatör Hemsida, nyhetsbrev, stöd till arbetsgrupper/råd, presskontakter Controller Uppföljning av avtal, analys, utredning, formatering av rapportering Utvecklingsstöd Nationella riktlinjer, kunskapsstyrning, bidragshantering, projektstöd Administratör Ärendehantering, mötesadministration, stöd till arbetsgrupper/råd

10 Förslag: Kansli 3) Organisation Det landsting där kansliet placeras är värd Kanslichef formellt underställd dess landstingsdirektör Rapporterar dock till ordförande i LD/RD-grupp LD/RD-gruppen är styrgrupp för kansliets arbete Genomförande Kanslichef Rekryteras under våren 2016 Övriga roller Rekryteras under sommaren 2016

11 Förslag: Kansli 4) Kostnad per år Personal Drift Finansiering 4 mkr 2 mkr Budgeteras som ny gemensam verksamhet fr o m 2017 Särskild finansiering under uppbyggnad Ca 2,5 mkr under 2016 Ca kr per landsting/region Samordnas med kansliresurser för RFR och RCC Samordningsmöjligheter utreds under våren 2016 RFR-kansliet placerat i Gävle t o m augusti 2016

12 Organisation Att realisera det fyraåriga avtalet kan betraktas som ett projekt: Avgränsat i tid Flera autonoma parter Temporär organisation Framgångsfaktorer: Gemensam målbild Effektmål Transparens Kommunikation Organisationsprincip: Samverkansnämnden Projektägare LD/RD-gruppen Styrgrupp Kanslichef Projektledare Beredningsgruppen Projektgrupp Arbetsgrupper Delprojektgrupper Övriga grupper = råd Referensgrupper

13 Organisation Konkretiserade uppdrag till alla grupper: Gemensam målbild är utgångspunkten Tydliggjord bild av vad som ska levereras för att uppnå 2 i avtalet och villkoren i vårdavtalet Leverabler i projektet Effektmål som är periodiserade över fyra år Samordning och framdrift ett ansvar för kansliet En tydlig organisation för helhetsgrepp Alla grupper och gemensamma verksamheter rapporterar genom beredningsgruppen

14 Förslag: Organisation 1) Beredningsgruppen Huvudsaklig funktion förtydligas Beredning av ärenden till nämnden Förankring, genomförande och uppföljning Bemannas utifrån huvudsaklig funktion Koppling till linjeorganisationen i respektive landsting/region Person Forum Tid för uppdraget huvudsakligen i det egna landstinget/regionen Kansliresurser för det faktiska gemensamma arbetet

15 Förslag: Organisation 2) Avtalsgruppen Uppdrag att ta fram helhetslösning för framdrift och uppföljning Förslag till LD/RD-gruppen i september Förstärks med fyra arbetsgrupper under våren 2016: Produktion planering, flöden, kvalitet, nivåer Kompetens utbildning, överföring av kunskap, konsultation Utveckling teknik för minskat resande, effektivare vård Uppföljning alla aspekter av avtalet, inkl. ekonomi Fokus på att informera om (sälja in) det nya avtalet under våren Därefter nytt uppdrag: Utveckling av avtalet + årliga justeringar Förutsättning: Kanslistöd för fortlöpande uppföljning

16 Förslag: Organisation 3) Grupper/råd som flyttas för att fungera som delprojekt Direkt underställda beredningsgruppen Specialitetsråd för folkhälsorapportering och strategiska folkhälsofrågor Läkemedelsrådet Styrgrupp RCC Regionala ForskningsRådet (RFR)

17 Förslag: Organisation 4) Alternativ 1: Utvecklingsgruppen integreras med Kunskapsstyrningsgruppen Förutsättning: Kanslistöd för framdrift och stöd till de olika råden Specialitetsrådens funktion renodlas genom avgränsat uppdrag Fler medicinska programråd bildas (Astma-KOL, Stroke) Alternativ 2: Båda grupperna bibehålls Förutsätter renodling av uppdragen för respektive grupp Se ovan

18 Det var det hela Frågor? Synpunkter!

Relevanta dokument

Samverkansnämndens samverkan

1 (6) Samverkansnämndens samverkan Förslag till beslut att anta förslagen i nedanstående utredning och att den nya organisationen införs senast den 1 januari 2019. Rickard Simonsson Ordförande Landstings-/regiondirektörsgruppen