Uppdragsbeskrivning Arbetsgrupp för vård på distans (VpD) i Norra sjukvårdsregionen

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Uppdragsbeskrivning Arbetsgrupp för vård på distans (VpD) i Norra sjukvårdsregionen"

Rebecka Dahlberg
för 5 år sedan
Visningar:

1 Uppdragsbeskrivning Arbetsgrupp för vård på distans (VpD) i [Skriv här]

2 Uppdragsbeskrivning Dnr 056/15 2(6) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. GRUNDLÄGGANDE INFORMATION BAKGRUND IDÉ MÅL OCH VERKSAMHETSNYTTA VERKSAMHETSNYTTA/NYTTOEFFEKT UPPDRAGSMÅL KRAV PÅ UPPDRAGET FÖRUTSÄTTNINGAR AVGRÄNSNINGAR KOPPLINGAR TILL ANDRA PROJEKT/UPPDRAG OCH VERKSAMHETER TIDPLAN BUDGET KOSTNADER FINANSIERING RISKER ORGANISATION KOMMUNIKATION KOMMUNIKATIONSPLAN DOKUMENTATION ÖVERLÄMNING/LEVERANS AV UPPDRAGET REFERENSER OCH BILAGOR... 5

3 Uppdragsbeskrivning Dnr 056/15 3(6) 1. Grundläggande information 1.1. Bakgrund En regiongemensam koordinatorfunktion för utveckling av Telemedicin skapades i projektform Landstingsdirektörerna utsåg IT-cheferna att vara projektets styrgrupp. Verksamheten har utvecklats mycket under de gångna åren och tiden är mogen att låta verksamheten gå in i en ny fas. Den främsta iakttagelsen är att det inte längre är huvudsakligen en teknisk problemställning, eftersom stora framsteg gjorts på det tekniska området och användarvanan har utvecklats betydligt. Den utveckling som nu sker inom vården visar på behov av en ökande användning av distansteknik inom många diagnostik- och behandlingsområden. Distansteknik gör kompetens tillgänglig i en utsträckning som annars inte är möjlig. Ett regiongemensamt samarbete behövs fortfarande för att underlätta och jämna vägen för utvecklingen. Fokus bör ligga på vårdutveckling med hjälp av distansöverbryggande teknik. Frågorna bör drivas och beslutas av vårdledning med stöd av teknisk kompetens vid behov Idé En arbetsgrupp tillsätts för att fortsätta arbetet med utveckling av vård på distans. Fortsatt samverkan inom regionen utformas som en kompetens-/arbetsgrupp med en representant för varje landsting. Gruppmedlemmarna ska ha erfarenhet av vårdens behov och tillgång till teknisk kompetens. Uppdraget benämns som arbetsgrupp för vård på distans (VpD). I vård inkluderas omvårdnad, utredning, diagnostik. Ytterligare exempel på vad som kan inkluderas, t ex förhindra flytt av patienter, skapa verktyg och processer vid diagnostik/bedömning på distans. 2. Mål och Verksamhetsnytta 2.1. Verksamhetsnytta/Nyttoeffekt Uppdraget inriktas på verksamhetens behov av vårdutveckling för riks- och regionvården innefattande effektivisering av processer och flöden med avseende på ekonomi, vårdkvalité och patientnytta. Fokus skall ligga på utveckling av samverkan över landstingsgränserna och gemensamma projekt, med spridning av goda exempel Uppdragsmål - Det finns etablerade strukturer, arbetssätt och rutiner för att fånga upp behov som skall breddinföras i regionen. - Det finns etablerade regiongemensamma lösningar som är breddinförda i vården. 3. Krav på uppdraget 3.1. Förutsättningar - Beredningsgruppen har det övergripande ansvaret för arbetsgruppen och är tillika styrgrupp. - Arbetsgruppen rapporterar till och vänder sig också till densamma vid behov av vägledning i uppdraget. - Behov som fångas upp via arbetsgruppen ska förankras via. - Arbetsgruppen ska på eget initiativ göra uppmärksam på områden där VpD behöver utvecklas - Uppdraget revideras årligen.

4 Uppdragsbeskrivning Dnr 056/15 4(6) - Arbetsgruppen gör en årlig planering för sitt arbete där man väljer ut de mest angelägna områdena för insatser. - Styrningen av uppdraget ska ske med kompetens om vårdens utvecklingsbehov. - Gruppmedlemmarna ska ha erfarenhet av vårdens behov. - Identifiering av behov samt upprättande av lösningar för vård på distans sker i nära samarbete med de regionala chefssamråden. - Gruppen skall ha tillgång till teknisk kompetens i respektive landsting som kan bereda och samordna tekniska behov och frågeställningar regionalt. En teknikgrupp är skapad på initiativ av denna arbetsgrupp. Teknikgruppen har möten 2 gånger i månaden. En representant ifrån teknikgruppen är med inledningsvis på VpD-gruppens möten. - Respektive landsting bidrar med motsvarande 25% tjänst till uppdraget och måste säkerställa att tillgängliga resurser finns. Utöver detta tillkommer tid för teknikresurs. - Gruppens medlemmar är ansvariga för förankring och återrapportering i det egna landstinget. Landstingen säkerställer att deras representant har erforderliga kontaktvägar i den egna organisationen. - Controllerfunktion bör knytas till gruppen för att på eget initiativ samt på uppdrag göra analyser över vissa ekonomiska flöden var ökar kostnader, var kan besparingar göras etc - Ordförandeskapet för uppdraget roterar mellan landstingen halvårsvis. - Arbetsgruppen träffas via video minst en gång per månad Avgränsningar I uppdraget ingår inte: - frågor gällande video- och distansteknik som inte har med uppdragets huvudsyfte vård på distans att göra, t ex stöd till administrativa videotillämpningar. - generella teknikrelaterade regionala frågor inom video och distansmötesområdet - förvaltning av videoinfrastruktur - aktiviteter kopplade till den regionaliserade läkarutbildningen 4. Kopplingar till andra projekt/uppdrag och verksamheter För uppdragets genomförande är det viktigt att respektive landsting säkerställer tillgång till teknikresurser och övriga kompetenser som kan stödja arbetet med utveckling och implementering av lösningar för vård på distans i regionen. 5. Tidplan Arbetsgruppen upprättar en aktivitetslista som revideras löpande - bilaga till uppdragsbeskrivningen. 6. Budget 6.1. Kostnader - 25% tjänst för respektive landsting för att bemanna VpD-gruppen. - Anvisad teknisk resurs från de verksamheter inom respektive landsting som ansvarar för tekniklösningar för vård på distans. - Övriga kompetenser som kan stödja arbetet med utveckling och implementering av lösningar för vård på distans i regionen Finansiering Respektive landsting står för kostnaderna för arbetstiden för sin representant i arbetsgruppen. Vid adjungering av ytterligare representant i arbetsgruppen gäller samma princip.

5 Uppdragsbeskrivning Dnr 056/15 5(6) 7. Risker - Nya uppgifter och uppdrag för gruppen är inte tydligt förankrade. - Det finns ingen regional budget avsatt för att genomföra utveckling och implementering av nya lösningar. - Gruppens medlemmar kan inte avsätta avsedd tid för uppdraget. - Förankring och mandat för uppdraget i respektive organisation i frågor där linjeorganisationerna i respektive landsting inte nått samsyn, - Alla landsting bidrar i samma utsträckning i uppdraget ingen av medlemmarna har det övergripande ansvaret. - Otydlig gränsdragning mellan frågor och uppdrag relaterade till vård på distans och övriga uppdrag av generell administrativ karaktär. - Tillgång till övriga kompetenser som krävs för uppdragets genomförande. - Regionalt beslutade lösningar för vård på distans implementeras inte i landstingen. 8. Organisation Uppdragsägare Styrgrupp Arbetsgruppens medlemmar Sara Ekström, Förbundsdirektör Norrlandstingens regionförbund Beredningsgruppen inom Norrlandstingens regionförbund Susanne Andersson, NLL Henrik Dahlberg, LVN Thomas Molén, VLL Bo Karlsson, JLL 9. Kommunikation 9.1. Kommunikationsplan Arbetsgruppen träffas minst en gång per månad. Arbetsgruppen rapporterar till. Avstämning sker kvartalsvis eller vid begäran från styrgruppen. Kommunikationsvägarna inom respektive landsting utarbetas efterhand. Inom uppdraget upprättas förslag över hur information ska spridas, t ex via regionförbundets och landstingens webbsidor Dokumentation Arbetsgruppen använder Quickr för lagring och åtkomst till gemensam dokumentation. Agenda inför möten ska finnas tillgängliga en vecka innan mötet och minnesanteckningar tillgängliga en vecka efter mötet. 10. Överlämning/leverans av uppdraget Uppdraget är inte tidsbegränsat utan revideras årligen. Arbetsgruppen rapporterar halvårsvis, eller vid behov, till styrgruppen. Respektive landsting ansvarar för kostnad för och genomförande av implementering av framtagna lösningar som är förankrade på regional nivå. 11. Referenser och bilagor Slutrapport från uppdraget Regionkoordinator för telemedicin i Norra regionen. Uppdragsspecifikation Teknikuppdrag.

6 Uppdragsbeskrivning Dnr 056/15 6(6) G:\NRF\Telemedicin\Vård på Distans VpD\Uppdragsbeskrivning Arbetsgrupp for vard pa distans-rev doc

Relevanta dokument

Vård på distans i Norra regionen

Vård på distans i Norra regionen Thomas Molén Strateg Vård på distans Staben för verksamhetsutveckling, Västerbottens läns landsting thomas.molen@vll.se Agenda Vad är vård på distans? Tekniska förutsättningar