Ärende Beteckning Förslag. 1. Val av justerare och tid för justering Karin Green,

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Upprättad Förskola & Grundskola arbetsutskott Sammanträde klockan 08:30 Löftadalsrummet Ärende Beteckning Förslag 1. Val av justerare och tid för justering Karin Green, Intern kontroll avgångselever 2011 Therese Tanner, 08:30-08:35 3. Intern kontroll skolskjuts- användandet av utdelade busskort Therese Tanner, 08:30-08:35 4. Intern kontroll av om elever som är mottagna i grundsärskolan har en undervisningsplan och timplan Magnus Fogelblad, 08:35-08:40 FG/2016:302 FG/2016:302 Informationen antecknas Informationen antecknas Informationen antecknas Therese Tanner Förskola & Grundskola Direkt: therese.tanner@kungsbacka.se Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon:

2 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (3) Ärende Beteckning Förslag 5. Åtgärder med anledning av Skolinspektionens kvalitetsgranskning Magnus Fogelblad, 08:40-08:50 FG/2016:48 Rektors redovisning med åtgärder lämnas till Skolinspektionen som huvudmannens svar på kvalitetsgranskningen på Fullriggaren Malevik 6. Val av personuppgiftsombud för Förskola & Grundskola Therese Tanner, 08:50-08:55 FG/2016:44 Nämnden beslutar att välja Therese Tanner som nytt personuppgiftsombud samt entlediga Lisbeth Modén Krus från samma befattning samt anmäla detta till Datainspektionen. 7. IKE utanför samverkansområden Julia Tryggvadottir Tollesson, 08:50-09:00 8. Förvaltningsbudget Julia Tryggvadottir Tollesson, 09:00-09:10 9. Pågående anmälningsärenden Åsa Frii, 09:10-09:20 FG/2016:278 FG/2016:190 FG/2016:3 Interkommunala ersättningar för kommuner utanför GR, Mark och Varberg fastställs enligt föreslagen tabell och följs från och med Eventuell ersättning för tilläggsbelopp och skolskjuts debiteras separat Informationen noteras till protokollet. Informationen antecknas

3 KUNGSBACKA KOMMUN 3 (3) Ärende Beteckning Förslag 10. Yttrande över motion från KB ang. intraprenader m.m. Åsa Frii, 09:35-09: Biblioteksplan Förvaltningschef, 09:50-10: Frågor för behandling i AU 10:05 FG/2015:436 Yttrandet lämnas som nämndens svar till kommunstyrelsen. Nämnden antar föreslagen biblioteksplan Informationen antecknas Anders Ekström Ordförande Therese Tanner Sekreterare

4 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer FG/2016:302 Intern kontroll skolskjuts-användandet av utdelade busskort Förslag till beslut Nämnden godkänner den redovisade internkontrollen över användandet av utdelade busskort. Sammanfattning Förvaltningen fick i nämndbudget 2016 i uppdrag att genomföra en internkontroll över användandet av utdelade busskort till skolskjutsberättigade elever. Förvaltningen har begärt in listor på busskortsnummer från alla kommunala skolor och sedan sänt dessa till Västtrafik för kontroll över när det senast använts. Listan som översändes till Västtrafik innehöll lite drygt 1100 busskortsnummer. Västtrafik kunde plocka bort eventuella dubbletter, spärrade kort mm men detta motsvarade bara runt 20 busskort från listan. Samtliga giltiga busskortsnummer som skickades in till Västtrafik finns registrerade som använda. Förvaltningens slutsats är därför att de utdelade busskorten används. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Anette Liedström Hjort Förvaltningschef Förskola & Grundskola Therese Tanner therese.tanner@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

5 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer FG/2016:302 Intern kontroll av om elever som är mottagna i grundsärskolan har en undervisningsplan och timplan Förslag till beslut Nämnden beslutar att godkänna den interna kontrollen av om elever som är mottagna i grundsärskolan har en undervisningsplan och timplan samt om undervisningen genomförs i enlighet med detta Sammanfattning I Nämndbudget 2016 beslutades om en intern kontroll om alla elever som är mottagna i grundsärskolan har en undervisningsplan och timplan samt om undervisningen genomförs i enlighet med detta. Den interna kontrollen har skett parallellt med ett utvecklingsarbete med syfte att säkerställa likvärdighet och kvalitetssäkra arbetet med de särskoleintegrerade eleverna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Rapport intern kontroll av om elever som är mottagna i grundsärskolan har en undervisningsplan och timplan Anette Liedström Hjorth Förvaltningschef Förskola & Grundskola Magnus Fogelblad magnus.fogelblad@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

6 Grundsärskolan Intern kontroll Bertil Ljungblad

7 1 Bakgrund Målgruppen för grundsärskolan är barn som bedöms inte kunna nå upp till grundskolans kunskapskrav därför att de har en utvecklingsstörning. Elever som får sin utbildning i en annan skolform än den de är mottagna i kallas i skollagen integrerad elev: En elev i grundskolan kan få sin utbildning inom grundsärskolan (integrerad elev), om de huvudmän som berörs är överens om detta och elevens vårdnadshavare medger det. En elev i grundsärskolan kan under samma förutsättningar få sin utbildning inom grundskolan eller sameskolan (7kap. 9 skollagen). Elever som är integrerade i grundskolan befinner sig i en skolsituation där två skolformer kombineras i ett och samma klassrum. Rent praktiskt innebär det att läraren ska planera undervisningen utifrån två läroplaner och bedöma elevernas kunskapsutveckling mot olika kunskapskrav. Elever som har förutsättningar kan också läsa en kombination av de båda läroplanerna. Att säkerställa att en integrerad elev får den undervisningen som hen har rätt till ställer krav på såväl lärarens arbete som på rektorn, som måste ge förutsättningar till läraren att bedriva en god undervisning (Skolinspektionen 2016, Integrerade elever, dnr :6583). I Kungsbacka kommun finns sedan många år tillbaka ett arbetssätt som innebär att det knyts en specialpedagog (tidigare kontaktlärare) till det arbetslag som tar emot en integrerad grundsärskoleelev. Specialpedagogens uppdrag är att stödja arbetslag/skola i arbetet med två läroplaner och att skapa en god lärmiljö, handleda pedagoger som undervisar eleven och genomföra kompetensutvecklingsinsatser vid behov. Specialpedagogerna ingår i enhet utveckling, är centralt placerade och arbetsleds av utvecklingsledaren för särskolan. Arbetet med att säkerställa likvärdighet och kvalitetssäkra arbetet med de integrerade eleverna hade påbörjats när uppdraget med den interna kontrollen kom varför en del aktiviteter som nämns redan genomfördes under 2015.

8 2 Syfte och aktiviteter 2.1 Syfte Syftet har varit att kontrollera att alla elever som är mottagna i grundsärskolan har en undervisningsplan och timplan samt att undervisningen genomförs i enlighet med detta. 2.2 Aktiviteter Information till förskolechefer och rektorer om mottagandet i grundsärskolan samt vilka beslut rektor ska ta i samband med det genomfördes på huvudmannamöte i oktober Informationsmail till rektorer som hade en integrerad grundsärskoleelev där de ombads skicka in utbildningsplan till utvecklingsledaren för särskolan (november 2015). Inför vårterminen 2016 infördes en ny rutin som innebär att ett informationsblad biläggs beslutet som skickas till rektor när en elev blir mottagen i grundsärskolan. Under majmånad 2016 kartlades all elevdokumentation kring de integrerade eleverna och en jämförelse mellan elevens utbildningsplan och dokumentationen i Unikum genomfördes av de specialpedagoger som följer de integrerade eleverna. I juni 2016 gjordes en genomgång, tillsammans med rektor, av grundsärskoleelevernas utbildningsplan och timplan på Kollaskolans grundsärskola årskurs 6-9. Inför läsårsstarten 2016 skickades mail till alla rektorer, som hade integrerade grundsärskoleelever, där de ombads skicka in elevens utbildningsplan. I september 2016 bjöds alla rektorer, som hade integrerade grundsärskoleelever, in till ett möte med utvecklingsledaren för särskolan för att få information kring rutiner samt utbyta erfarenheter. En kontakt med systemansvariga för Unikum har tagits och ett möte är inbokat (21/ ) för att se över hur vi på bästa sätt kan underlätta för de skolor som har integrerade elever.

9 3 Resultat I resultatet av den kartläggning och analys som gjordes i maj 2016 konstaterades att 20 elever hade en utbildningsplan varav sex stycken var ofullständiga. För 13 elever hade ingen utbildningsplan skickats in. Det digitala dokumentationssystemet Unikum upplevdes svåranalyserat av olika skäl. Flertalet av eleverna hade bedömningar i både grundskola och grundsärskola, uppgifterna i systemet stämde ej överens med elevens utbildningsplan. Systemets uppbyggnad gör att gamla bedömningar gjorda i grundskolan, innan övergången till grundsärskola, ligger kvar som aktuella bedömningar. Pedagogiska planeringar fanns ibland i Unikum, men var inte alltid kopplade till rätt läroplan. När elevens planeringen var döpt med elevens namn blev det tydligt att den var kopplad och anpassad efter grundsärskolans läroplan. En reservation bör dock göras då det ej med säkerhet framkom om planeringarna dokumenteras på något annat ställe än Unikum. Vid en jämförelse av betygsdokument och utbildningsplan för de integrerade eleverna så var dessa i stort sätt samstämmiga. Medan betygen i jämförelse med elevernas dokumentation i Unikum inte var det (se tidigare text om Unikum). Det framkom en medvetenhet hos pedagogerna på skolorna om grundsärskolans läroplan men det förekom en variation i hur väl medvetna de var om elevens utbildningsplan. Pedagogerna på skolorna uttryckte en frustration över det digitala dokumentationssystemet Unikum och svårigheter med att hantera två läroplaner i systemet. Den uppföljande verksamhet som bedrivs av specialpedagogerna från enhet utveckling bedöms som en viktig faktor för att hålla i gång processen kring den integrerade eleven och vara behjälpliga med att undervisningen genomförs i enlighet med eleven utbildningsplan. De genomför kontinuerligt insatser kring planering och genomförande av undervisningen samt betyg och bedömning. Upplevelsen är att de elever som går integrerat har en positiv bild av sin skolgång och att de trivs. På Kollaskolans grundsärskola finns en tydlig rutin för hur grundsärskoleelevernas kunskapsutveckling följs upp och dokumenteras. I slutet av vårterminen görs en analys som ligger som grund när nya utbildningsplaner skrivs i början av höstterminen. Genomgången är som tidigare nämnts gjord för årskurs 6-9 men arbetet gör på liknande sätt i årskurs 1-5, varför en generalisering kan göras. I november 2016 har 30 stycken utbildningsplaner skickats in för kännedom till utvecklingsledaren för särskolan, det saknas utbildningsplan för en elev. Den svarsfrekvensen är högre än var den var i november 2015 vilket indikerar att de åtgärder som vidtagits haft effekt och att rektorers medvetenhet ökat.

10 Som ett tillägg till det informationsblad som skickas ut när nya beslut tas följer även en beslutsmall med som rektorerna kan använda sig av. Vid alla tillfällen som nya beslut tagits under 2016 har rektorer omgående skickat in elevens utbildningsplan. Under det nätverksmöte som genomfördes med rektorer i september 2016 gavs möjlighet att repetera rektors ansvar i samband med att de får en integrerad elev. Det fanns även möjlighet till ett erfarenhetsutbyte som deltagarna såg som värdefullt. Utifrån de aktiviteter som genomförts i den interna kontrollen kan konstateras att eleverna har en utbildningsplan och beslut om timplan. Det finns en medvetenhet hos pedagogerna om grundsärskolans läroplan och att eleven undervisas efter den. Medvetenheten kring elevens utbildningsplan behöver dock öka och förutsättningarna att dokumentera i Unikum göras mer förståelig för de som undervisar integrerade elever.

11 4 Fortsatt arbete I bakgrunden beskrevs att arbetet för att säkerställa likvärdighet och kvalitet påbörjades innan den interna kontrollen och det kommer även att fortgå efter. Tillsammans med den granskning som Skolinspektionen genomfört nationellt och där Kungsbacka fanns med kommer den interna kontrollen vara bra arbetsmaterial för huvudmannen att utgå ifrån i det fortsatta arbetet. Mottagningsprocessen för mottagandet i grundsärskolan är idag, för de integrerade eleverna, ihopkopplad med själva starten på skolgången som integrerad elev. Det innebär att utvecklingsledaren för särskolan tillsammans med den specialpedagog som knyts till skolan träffar rektor och arbetslag för ett uppstartsmöte. Efter det genomför specialpedagogerna en workshop på skolan. Innehållet i workshopen har en grundläggande del om funktionsnedsättning och grundsärskolans läroplan men anpassas sedan efter aktuell elev. I det fortsatta arbetet finns möjlighet att fördjupa sig inom t.ex. betyg om eleven är i den åldern. Dessa insatser ska ses som ett pågående stöd till skolor då det kan gå lång tid mellan gångerna de har en integrerad elev i sin verksamhet.

12 Grundsärskolan Kungsbacka kommun 6 13

13 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer FG/2016:48 Åtgärder med anledning av Skolinspektionens kvalitetsgranskning Förslag till beslut Rektors redovisning med åtgärder lämnas till Skolinspektionen som huvudmannens svar på kvalitetsgranskningen på Fullriggaren Malevik Sammanfattning Skolinspektionen har genomfört en kvalitetsgranskning av skolors arbete mot trakasserier och kränkande behandling på nätet under perioden april 2016 till augusti Totalt har 24 skolor ingått i granskningen, däribland Fullriggaren Malevik 4-9, Toråsskolan 4-9 och Åsaskolan 6-9 i Kungsbacka kommun. Inom ramen för Skolinspektionens kvalitetsgranskningar meddelas beslut avseende de enskilda granskade skolorna. När granskningen är avslutad i sin helhet redovisas Skolinspektionens samlade iakttagelser och slutsatser inom området i en övergripande kvalitetsgranskningsrapport. I beslutet för respektive deltagande skolenhet framgår en sammanfattande bedömning och identifierade utvecklingsområden. På respektive skolenhet har rektorerna tagit fram åtgärder utifrån utvecklingsområdena som Skolinspektionen identifierat och utgör Kungsbacka kommuns huvudsakliga svar på kvalitetsgranskningen. Förutom dessa åtgärder kommer innehållet i den övergripande kvalitetsgranskningsrapporten tillsammans med de granskade skolornas beslut ingå som ett underlag i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete. Under januari-april 2017 kommer det vara ett särskilt fokus på området normer och värden i kvalitetsarbetet. De generella slutsatser som finns i den övergripande rapporten och de mer specifika i enheternas, är ett underlag som kommer finnas med i det fördjupande arbetet för att motverka trakasserier och kränkande behandling Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Fullriggaren Malevikskolans åtgärder med anledning av kvalitetsgranskning. Beslut KvGr Fullriggaren Maleviksskolan Kungsbacka kommun Beslutet skickas till Skolinspektionen Förskola & Grundskola Magnus Fogelblad magnus.fogelblad@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

14 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Anette Liedström Hjorth Förvaltningschef

15 Till Skolinspektionen, ang. dnr : 6584 Efter Skolinspektionens kvalitetsgranskning av Fullriggaren Maleviks arbete mot trakasserier och kränkande behandling på nätet årskurs 7-9, har vi planerat för och vidtagit ett antal åtgärder för att öka: - systematiken i vårt förebyggande arbete med avseende på analys och målfokusering - elevernas delaktighet i analys och planering av förebyggande insatser Alla elever i åk 7-9 har under september/oktober 2016 arbetat med diskrimineringsgrunderna i grupper i klasserna. Varje grupp ansvarade för en diskrimineringsgrund och redovisade för resten av klassen om vad den innebar och visade genom skådespel exempel på en kränkning utifrån diskrimineringsgrunden. I gruppen arbetade man även med ett antal fördjupningsfrågor kopplade till diskrimeringsgrunden där eleverna tillsammans fick analysera och tänka kring hur, var och när dessa kränkningar kan ske på skolan och hur vi på skolan arbetar med detta. Gruppernas insamlade material sammanställer och analyserar skolans trygghetsgrupp. Det kommer vidare att användas i vårt arbete med likabehandlingsplanen i dess analys- och uppföljningsdelar. I oktober 2016 genomförde vi en digital enkät med drygt tjugofem frågor kring likabehandling och trygghet. 123 elever i åk 7-9 svarade och skolans trygghetsgrupp har gjort en första analys av svaren. Den fråga gruppen ser som avviker mest från det generella svarsmönstret handlar om i vilken omfattning eleverna under lektionstid vågar ge uttryck för sina tankar och åsikter. Avvikelsen består dels av jämnheten av svaren på den sex-gradiga skalan och dels av att det stora antalet fria utsagor (72 st) som eleverna har lämnat i anslutning till frågan. Då den berör alla elevers skolvardag har vi valt att arbeta vidare genom att låta alla elever åk 7-9 värdera och ge förslag till/planering för det fortsatta arbetet med ett förbättrat klassrumsklimat. En målsättning är att vid nästa mätning skall fler elever känna att de vågar ge uttryck för sina åsikter. Trygghetsgruppen skall ånyo analysera elevernas ställningstaganden, och presentera på lärargruppens studiedag 9:e december. Lärarna skall där planera för hur det analyserade materialet skall införlivas i vårterminens undervisning. Kamratstödjarna får också del av analysen för att planera en s k Kamratstödjardag i mars I mitten av november 2016 genomförde vi en digital enkät med drygt tio frågor kring internetvanor. 120 elever i åk 7-9 svarade. Skolans trygghetsgrupp har analyserat svaren och definierat två målsättningar inför nästa mätning. Målen handlar om (1) ett minskat antal elever som uppfattat sig som kränkta via mobil, dator och/eller surfplatta samt om (2) ett ökat antal elever som uppfattar att någon handlar stödjande i samband med att de utsatts för kränkningen. Skolans kamratstödjare och trygghetsgrupp skall i december analysera svaren och planera för förebyggande insatser under vårterminen 2017.

16 Alla elever i åk 5-6 har under september/oktober 2016 arbetat med skolans Likabehandlingsplan bl a genom att lära mer om kränkningsgrunderna. Eleverna i dessa skolår har ägnat mest tid åt att lära sig hantera begreppen och dess innebörd/hur de kan ta sig uttryck. Årskurs 6 har under början/mitten av höstterminen 2016 genomfört en normutmanande NO/SO-fördjupningsarbete kring identitet. I slutet av november 2016 genomförde vi en digital enkät med drygt tio frågor kring internetvanor. 71 elever i åk 5 och 6 svarade. Vid en första genomläsning av enkätsvaren bedömer vi att arbetet för mellanstadieeleverna också kommer att riktas mot de två målsättningar som gäller för åk 7-9. Skolans trygghetsgrupp kommer att analysera svaren vidare och ta ställning till hur eleverna skall involveras i planeringen av förebyggande insatser inför vårterminen Åk 4 eleverna kommer att få besvara samma enkät i december Lärarna som undervisar åk 4-6 har planerat ett fortsättningsarbete under vårterminen mot målsättningen vi är alla olika, och det är okej. Inledningen av fortsättningen kommer att handla om involvering av elever i framtagandet av tydligare och mer mätbara målsättningar samt hur uppföljning och kunskapsredovisningar skall ske. Skolans ordningsregler är välkända av eleverna, då de ses över tillsammans med eleverna i samband med varje läsårsstart. I vår elevgrupp är det också en förebyggande insats att konsekvent agera vid alla former av kränkningar samt där också använda de disciplinära åtgärder som skollagen föreskriver. Malevik Peter Jonsson Rektor, Fullriggaren Malevik åk 4-9

17 . ' l l r" skolinspektionen Beslut Kungsbacka kommun info@kungsbacka.se Dnr :6584 Rektor vid Fullriggaren Malevik 4-9 peter.jonsson@kungsbacka.se Beslut efter kvalitetsgranskning av skolors arbete mot trakasserier och kränkande behandling på nätet vid Fullriggaren Malevik 4-9 i Kungsbacka kommun Skolinspektionen, Postadress: Box 156, Lund, Besöksadress: Gasverksgatan 1, Lund Telefon: , Fax:

18 l 1 -- ~ -<"- -r- ;e-- l l skolinspektionen Beslut (3) Dn r :6584 Inledning I detta beslut ges en sammanfattande bedö:rmting utifrån kvalitetsgranskningens resultat och en beskrivning av de utvecklingsområden som framstått som mest centrala att prioritera i det lokala kvalitetsarbetet. För en utförligare beskrivning av kvalitetsgranskningens resultat och skolinspektionens bedömningar i sin helhet se bilaga l, Verksamhetsrapport efter kvalitetsgranskning av skolors arbete mot trakasserier och kränkande behandling på nätet vid Fullriggaren Malevik 4-9 i Kungsbacka kommun. Sammanfattande bedömning skolinspektionen bedömer att arbetet mot trakasserier och kränkande behandling på nätet vid Fullriggaren Malevik 4-9 i Kungsbacka kommun har såväl styrkor som svagheter. Skolans främjande arbete för att skapa en trygg miljö för elever på nätet fungerar väl. Genom skolgemensamma aktiviteter, schemalagd mentorstid, föreläsningar samt lärares användande av olika myndigheters material integreras det främjande arbetet i skolvardagen. Skolan har också ett medvetet och utvecklat arbete för att skapa tillitsfulla relationer mellan elever och vuxna. Elever är alltid omgivna av vuxna och lärare informerar om fördelar och nackdelar med nätet. A v intervjuerna framkommer att personal och elever har diskuterat hur långt skolans ansvar sträcker sig när det gäller kränkningar på nätet. Det förebyggande arbetet innehåller olika kartläggningar och nätet ingår som en del i skolans plan mot kränkande behandling. Arbetet behöver förankras bland elever. I detta arbete ingår att delge eleverna resultat av kartläggningarna. Det förebyggande arbetet behöver också systematiseras, i form av regelbundna analyserför att det tydligare ska framgå vilka problemområden på skolan det finns när det gäller nätet. Resultatet ska sedan leda till att Fullriggaren Malevik 4-9 kan sätta in relevanta åtgärder. Skolans arbete för att åtgärda fall av trakasserier och kränkande behandling på nätet fungerar väl. Det finns dokumenterade och fungerande rutiner. Anmälningar följs upp av rektorn, elevhälsoteamet, trygghetsteamet och personal vidtar kompletterande åtgärder om kränkningar inte upphör. Rektor följer också upp och analyserar enskilda fall av trakasserier och kränkande behandling på skolnivå för att se om de enskilda fallen är en del av större problem i skolan.

19 l l... skolinspektionen Beslut (3) Dnr :6584 Identifierade utvecklingsområden I syfte att höja verksamhetens kvalitet bedömer skolinspektionen att ett utvecklingsarbete i första hand behöver inledas inom följande områden: Skolan behöver se till att skolans förebyggande arbete mot trakasserier och kränkande behandling på nätet är systematiskt och målinriktat. I detta arbete ingår att analysera resultat av befintliga kartläggningar som bidrar till att förhindra kränkningar och trakasserier av elever på nätet, sätta upp mål för fortsatt arbete samt planera insatser för att nå målen. Elever ska göras delaktiga i arbetet med planen för kränkande behandling, genom att vara med och analysera resultaten av kartläggningarna samt planera vilka insatser som ska sättas in mot trakasserier och kränkande behandling på skolan liksom på nätet. Uppföljning Huvudmannen ska senast den 17 december 2016 redovisa till skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits eller planerats utifrån de utvecklingsområden som myndigheten identifierat. A v redovisningen bör framgå hur granskningens resultat används övergripande i hela verksamheten samt i vilken grad man bedömer att åtgärderna har fått avsedd effekt. Med huvudman avses ansvarig styrelse för fristående skolor och ansvarig politisk nämnd för kommunala skolor. Redogörelser skickas per post till Skolinspektionen, Box 156, Lund eller via e-post, till skolinspektionen skolinspektionen.se. Hänvisa till skolinspektionens diarienummer för granskningen (dnr : 6584) i de handlingar som sänds in.

20 . l l skolinspektionen Beslut (3) Dnr :6584 I ärendets slutliga handläggning har utredaren Annika Welinder deltagit. På skolinspektionens vägnar Lotta Kårlind Enhetschef eoc ~c F öredragande/u tredare Bilagor Bilaga l Bilaga 2 Bilaga 3 Verksamhetsrapport efter kvalitetsgranskning av skolors arbete mot trakasserier och kränkande behandling på nätet vid Fullriggaren Malevik 4-9 i Kungsbacka kommun Författningsstöd Informationsbrev till elever och vårdnadshavare

21 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer FG/2016:44 Val av personuppgiftsombud för Förskola & Grundskola Förslag till beslut Nämnden beslutar att välja Therese Tanner som nytt personuppgiftsombud samt entlediga Lisbeth Modén Krus från samma befattning samt anmäla detta till Datainspektionen. Sammanfattning Inom Kungsbacka kommun är respektive nämnd personuppgiftsansvarig för sin verksamhet. Enligt personuppgiftslagen (PuL) ska varje behandling av personuppgifter anmälas till Datainspektionen. Undantagna från detta är de personuppgiftsansvariga som väljer ett personuppgiftsombud. Då nuvarande personuppgiftsombud ska gå i pension behöver nämnden besluta om ett nytt ombud. Förslaget är at Therese Tanner utses till nytt personuppgiftsombud för Förskola & Grundskola. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Datainspektionen, Insidan Anette Liedström Hjort Förvaltningschef Förskola & Grundskola Therese Tanner therese.tanner@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

22 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer FG/2016:278 Interkommunala ersättningar 2017 för kommuner utanför GR, Mark och Varberg Förslag till beslut Interkommunala ersättningar för kommuner utanför GR, Mark och Varberg fastställs enligt föreslagen tabell och följs från och med Eventuell ersättning för tilläggsbelopp och skolskjuts debiteras separat. Sammanfattning Kalkyl för förskoleverksamhet, grundskola åk F, åk 1-3, åk 4-6, åk 7-9, grundsärskola, fritidshem, fritidshem särskola och pedagogisk omsorg har tagits fram för kalenderåret Verksamhet Kronor/barn, år Förskoleverksamhet: Barn 1-2 år Barn 3-5 år Pedagogisk omsorg: Barn 1-2 år med mer än 15 tim Barn 1-2 år med upp till 15 tim Barn 3-5 år med mer än 15 tim Barn 3-5 år med upp till 15 tim Grundskola: Elev åk F Elev åk Elev åk Elev åk Fritidshem: Skolbarn åk F Skolbarn åk Förskola & Grundskola Therese Tanner therese.tanner@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

23 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Pedagogisk omsorg (fritidshem): Skolbarn åk F Skolbarn åk Verksamhet Kronor/barn, år Grundsärskola: Nivå Nivå Integrerad särskoleelev Nivå 1 eller 2 efter samråd Fritidshem för grundsärskoleelev Nivå 1, integrerad särskoleelev: Skolbarn åk F Skolbarn åk Fritidshem för grundsärskoleelev Nivå 2, integrerad särskolelev Skolbarn åk F Skolbarn åk Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Beslutet skickas till Linda Elggren Anette Liedström Hjort Förvaltningschef

24 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer FG/2016:190 Förvaltningsbudget 2017 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning I kommunens anvisningar till nämndernas budgetarbete ska beslut om Förvaltningsbudget fattas av förvaltningschef enligt delegation. Förvaltningsbudget ska i sammanfattad form redovisas som en information till nämnden senast i december månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Bilagor: Underlag för förvaltningsbudget 2017 Underlag arbetsfördelning genomförandeplaner, direktiv och intern kontroll 2017 Beslutet skickas till Vc Beskrivning av ärendet Övergripande Förvaltningsbudgeten är en planering inom förvaltningen för nästkommande år där mål och genomförandeplaner för verksamheten samt fördelning av de ekonomiska resurserna ingår. Genomförandeplanerna är i kommunens styrmodell Förskola & Grundskolas aktiviteter för att omhänderta mål, direktiv och interna kontroller. Nämnden har tagit beslut om nämndbudget och resursfördelningsmodell 2017 för Förskola & Grundskola som utgör underlag för förvaltningsbudgeten där utgångspunkter har varit: Nämndbudget ekonomi och verksamhet Förväntade prestationer enligt kommunens befolkningsprognos Förskola & Grundskola Therese Tanner therese.tanner@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

25 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Resursfördelningsmodell Ekonomisk ram från kommunfullmäktige Grundbelopp 2017 Budgeten för verksamheten är indelad i följande nämnd- och styrelseverksamhet, öppen förskola, förskola i kommunal regi, förskola i fristående regi, pedagogisk omsorg/vårdnadsbidrag, fritidshem, förskoleklass/grundskola och obligatorisk särskola, gemensam verksamhet, korttidstillsyn enl LSS. Detaljbudgetar för respektive verksamhet inrapporteras den Konsekvensbeskrivning Verksamhetschefer ska i underlag till förvaltningschefen senast 12 januari 2017 beskriva förändringar i budget per verksamhet 2017 jämfört med budget 2016 och vilka konsekvenser förändringarna ger. Uppföljning Ekonomisk uppföljning sker månadsvis per pedagogiskt område och delårsavstämningar görs per april och augusti. Verksamhetschefen har ett övergripande ansvar inför förvaltningschefen för den pedagogiska enhetens redovisning och resultat. Verksamhetschefens redovisning utgår ifrån varje rektors/förskolechefs/enhetschefs ansvar för sin tilldelade budgetram. Vid risk för underskott ska handlingsplan för budget i balans upprättas. Handlingsplanen följs upp i samråd med rektor/förskolechef/enhetschef, administratör, ekonom och verksamhetschef. Vid risk för underskott för pedagogiskt område ska handlingsplan upprättas, och kommuniceras med ekonomichef samt förvaltningschef. Om underskott vi årets slut uppstår kan positiv resultatfond användas för att täcka omställningskostnader. Uppföljning av mål, direktiv och intern kontroll görs i delårsbokslut per augusti samt vid de avstämningstillfällen som fastställts i nämndbudget och i vissa fall direkt i genomförandeplaner. Vad, hur och när avgörs av vilka av aktiviteterna som ska följas upp i nämnd och vilka som är ren verkställighet. Anette Liedström Hjort Förvaltningschef

26 TJÄNSTESKRIVELSE Arbetsutskottet vid Förskola & Grundskola Datum Diarienummer FG/2016:03 Pågående Skolinspektions- och Barn- och elevombudsärenden, inklusive ärenden som utreds inom Förskola & Grundskolas klagomålshantering, JO-ärenden m.m. per den 29 november 2016 Nya ärenden Diarienummer Anmälan avser Inkom Handläggningsstatus FG/2016:312 Frillesåsskolan. Särskilt stöd FG har yttrat sig över anmälan Avvaktar Skolinspektionens vidare handläggning. Avslutade ärenden Diarienummer Anmälan avser Inkom Handläggningsstatus FG/2016:192 FG/2016:230 Mottagande av f.d. elev vid grundsärskolan Hedeskolan Kullaviksskolan. Bristande tillsyn m.m Skolinspektionen beslut : FG har brutit i utredningsskyldigheten inför mottagandet i grundsärskolan. Skolinspektionen finner dock att det föreligger särskilda skäl för att avstå från att ingripa och avslutar därmed ärendet FC beslut : Skolan har inte brustit i sitt tillsynsansvar vid den aktuella händelsen. Inte heller i övrigt har skolan brustit i sitt tillsynsansvar. Ärendet avslutas därmed. Skolinspektionen har överlämnat till FG:s Åsa Frii Jurist Förskola & Grundskola asa.frii@kungsbacka.se 1 (5) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

27 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (5) FG/2016:203 FG/2016:264 FG/2016:238 (tidigare KOM/2016:540) Förskola. Personals bemötande av en förälder. Gullregnsskolan. Stöd, bristande tillsyn, personals bemötande m.m. Frillesåsskolan. Rektorns agerande gentemot vårdnadshavare klagomålshantering för utredning och ev. åtgärder FC beslut : Förskolans personal har följt anmälningsskyldigheten enligt 14 kap. 1 socialtjänstlagen. Förskolan behöver följa upp och utvärdera sina rutiner för samtal inför orosanmälan till socialtjänsten. Ärendet avslutas därmed. Skolinspektionen har överlämnat anmälan till FG för utredning och ev. åtgärder inom FG:s klagomålshantering FC beslut : Skolan har vidtagit erforderliga åtgärder för att förbättra trygghet och studiero. Ärendet avslutas därmed. Skolinspektionen beslut : Skolinspektionen är nöjd med FG:s utredning och vidtagna åtgärder och avslutar sitt granskningsärende. Skolinspektionen har överlämnat anmälan till huvudmannens klagomålshantering med begäran om återredovisning. HM har utrett och återredovisat FC beslut : Rektorns agerande strider inte mot lagstiftningen. Ärendet avslutas.

28 KUNGSBACKA KOMMUN 3 (5) FG/2016:136 Smedingeskolan. Trygghet och studiero FC beslut : Rektorn har vidtagit åtgärder för att bevara trygghet och studiero. Ärendet avslutas. Pågående ärenden Diarienummer Anmälan avser Inkom Handläggningsstatus FG/2016:299 Hedeskolan. Kränkande behandling av personal och särskilt stöd FG har yttrat sig över anmälan Avvaktar Skolinspektionens vidare handläggning. FG/2016:254 FG/2016:50 FG/2016:162 FG/2016:157 Hedeskolan. Extra anpassningar och särskilt stöd Kapareskolan. Trakasserier på grund av funktionsnedsättning Smedingeskolan. Särskilt stöd och frånvaro Varlaskolan. Särskilt stöd och frånvaro FG har yttrat sig över anmälan den 3 oktober Avvaktar Skolinspektionens vidare handläggning (tidigare Skolinspektionsärende FG/2015:327) DO-ärende. FG har yttrat sig. Avvaktar DO:s vidare handläggning Skolinspektionen beslut : Skolan har brutit mot bestämmelserna om särskilt stöd och elevs rätt till utbildning. Skolinspektionen förelägger FG att vidta åtgärder och redovisa till Skolinspektionen senast FG har yttrat sig över nya uppgifter från vh. Avvaktar Skolinspektionens vidare handläggning.

29 KUNGSBACKA KOMMUN 4 (5) FG/2016:100 FG/2016:45 FG/2015:342 Hålabäcksskolan. Elevs rätt till stödinsatser. Kränkande behandling av elever Iseråsskolan. Rektors handläggning och beslutsfattande Iseråsskolan. a) Klagomål. Rektorns handläggning b) Anmälan till Skolinspektionen. Särskilt stöd och kränkande behandling av personal FG har yttrat sig över nya uppgifter från anmälaren Avvaktar Skolinspektionens vidare handläggning JO-ärende. Nämnden har yttrat sig till JO Avvaktar JO:s vidare handläggning a)anmält direkt till huvudmannens klagomålshantering. FG har översänt skolans redovisning till vh. Vh har lämnat synpunkter. Klagomålen ingår numera i JOärendet. b) Skolinspektionen föreläggande : FG ska senast den 16 januari 2017 vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. Skolinspektionen avskriver ärendet i den del som avser elevens rätt till särskilt stöd.

30 KUNGSBACKA KOMMUN 5 (5) FG/2015:159 Åsaskolan. Kränkande behandling av annan elev Skolinspektionen beslut : Skolan har följt bestämmelserna om kränkande behandling. Skolinspektionsärendet avslutas därmed, men Skolinspektionen överlämnar de delar som rör upplevd diskriminering till DO. Avvaktar DO:s vidare handläggning. Åsa Frii Jurist