ÅRSREDOVISNING ROTARYÅRET

Transkript

1 FONDEN Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete Hjälp till självhjälp ÅRSREDOVISNING ROTARYÅRET Hjälp till självhjälp är mottot för den verksamhet som Rotarys U-fond, Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete bedriver. Svenska Rotaryrådet beslöt 1968 att bilda Rotarys U-fond som ett multidistriktsprojekt med ett klart uttalat mål att samtliga rotarydistrikt skall ställa upp och stödja fondens verksamhet. U-fonden har under 45 års verksamhet fördelat nära 23 miljoner kronor i projektstöd och har bidragit till rotaryklubbarnas strävan att ge hjälp till självhjälp för att lindra något av den nöd som råder i världen. Insatserna har endast varit möjliga genom den stora generositet som Sveriges rotarianer visar. Projekt Rotarys U-fond stödjer årligen ca 30 projekt som rotaryklubbar och distrikt ansökt om bidrag till under mottot Hjälp till självhjälp. Sölvesborg Rotaryklubb beviljades bidrag till ett skolprojekt på Filippinerna med syfte att hjälpa en skola med över 200 elever i byn San Rafael för att upprusta skolköket. Eleverna var ständigt hungriga och kunde inte fullfölja skolarbetet. Genom ett nära samarbete med rotaryklubben i Calapan kunde arbetet följas och en erforderlig uppföljning genomföras. Samarbetet med Sölvesborg Rotaryklubb resulterade också i en ansökan till The Rotary Foundation. Denna ansökan beviljades och därmed blev en trepartslösning verklighet. Ett utmärkt exempel där en lokal rotaryklubb tillsammans med stöd från TRF och Rotarys U-fond kan genomföra ett projekt till glädje för barnens bästa och bidra till att säkra deras framtida skolgång. Bilden visar det nya köket som i all sin enkelhet fungerar utmärkt. Skolelevernas föräldrar är delaktiga i matlagningen. Foto: Romel B. Deinla Barnen har avnjutit den första måltiden. Se hur ögonen lyser av lycka att ha fått äta vällagad och näringsrik mat jag vill så gärna ha mer!

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR ROTARYÅRET U-fonden har lämnat bidrag till projekt som stöds av en rotaryklubb. Huvuddelen av intäkterna kommer från försäljningen av jul- och korrespondenskort, men U-fonden har även tagit emot gåvor till ett inte obetydligt ekonomiskt värde. Totalt har Sveriges rotarianer köpt buntar julkort och buntar korrespondenskort. Varje bunt innehåller femton kort och vi har således sålt kort. Korten innehåller en kortfattad förklarande text om U-fondens syfte, så korten har bidragit till att öka kunskapen om Rotarys humanitära verksamhet. Resultatet av verksamheten framgår av nedanstående resultat- och balansräkning. RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING Intäkter Tillgångar Kortförsäljning Inventarier 0 10 Bidrag från klubbar/gåvor Plusgiro Frakter Bank Återbetalda bidrag Bank placeringskonto Övriga intäkter Fordringar Ränteintäkter Summa Summa KOSTNADER EGET KAPITAL Inköp, distribution Eget kapital av kort x) Adm, förvaltning Summa Revision Porto Bank Övriga kostnader Marknadsföring Beviljade bidrag Årets resultat Summa x) momsåterbetalning kronor Org.nr

3 BOKSLUTSKOMMENTARER Försäljningen av jul- och korrespondenskort har liksom tidigare år utgjort U-fondens utan jämförelse största inkomstkälla. Det ska dock framhållas, att intresset för att överlämna gåvor från klubbar och enskilda fortsätter att öka. Möjligheten att enkelt via PayPal göra överföring av en gåva/donation utnyttjas i allt större omfattning. Vi konstaterar med beklagande liksom i fjol, att det ekonomiska stöd fonden under en följd av år tidigare erhållit från landets rotarydistrikt har uteblivit, dock har D 2360 och D 2400 lämnat generösa bidrag. Det förtjänar i sammanhanget att påpekas att U-fonden grundades som ett multidistriktsprojekt. Av den anledningen borde U-fonden kunna påräkna distriktens stöd. Glädjande i sammanhanget är att många klubbar ger U-fonden ekonomiskt stöd. Variationen är stor mellan de olika distrikten. Distriktsguvernörerna har i sina månadsbrev välvilligt publicerat information rörande Rotarys U-fond. Det ska likaså noteras, att Rotary Norden gett oss utrymme. U-fonden tackar för allt stöd! JUL- OCH KORRESPONDENSKORT Motiven för korten har konstnärerna generöst ställt kostnadsfritt till U-fondens förfogande. Julkortet hade som motiv Vinterkväll efter en oljemålning av konstnären Mats Rydstern, Krapperup. Korrespondenskortet hade motivet Regatta efter en oljemålning av konstnärinnan Lena Cronström, Nyhamnsläge. Priset för korten har varit 100 kronor per bunt om 15 kort med kuvert. MARKNADSFÖRING Kuvert innehållande ett brev från ordföranden i U-fonden, årsredovisning , prospekt, provexemplar av jul- och korrespondenskorten samt teckningslistor sändes i början av hösten 2013 till de tio distriktsguvernörerna och till landets alla klubbpresidenter. Påminnelse sändes under november månad till klubbarnas presidenter och sekreterare. Liksom under tidigare år har U-fonden disponerat ett helt uppslag i Svensk Rotarymatrikel. Ett särskilt upprop med information om möjligheterna att söka projektbidrag skickades via till samtliga landets guvernörer och klubbpresidenter i maj månad. Detta resulterade i ett påtagligt ökat antal ansökningar. Summan av under året sökta bidrag uppgick till kronor vilket skall ställas i förhållande till det för hela rotaryåret disponibla beloppet av ca kronor för bidrag att fördelas vid årets sex styrelsesammanträden. U-fonden har vid flera tillfällen uttalat önskemål om att få en egen kontaktperson i alla distrikt. Vi har även uttalat önskemål om en kontaktperson i varje rotaryklubb. Önskemålen kvarstår. U-fonden har en egen hemsida med information om verksamheten, formulär för ansökan om bidrag och möjligheten att använda PayPal för överföring av gåvor och donationer. Hemsidan nås via och via distriktens hemsidor. Informationsmaterial i form av s.k. roll ups m.m. har införskaffats och tillhandahålls distrikt och klubbar att användas vid lämpliga arrangemang. Vid varje distriktsarrangemang och möte med distriktsorganisationen i distrikt 2390 har U-fonden varit representerad genom sin ordförande som dessutom medverkat vid ett flertal klubbmöten, PETS, distriktssamråd, distriktskonferenser och rotaryskolor inom Rotary Sverige. 3

4 BEVILJADE MEDEL Antalet inkomna ansökningar har varit ungefär lika stort som föregående år. Vi har tagit emot ett femtiotal ansökningar och kunnat bevilja 28 av dem. Bidragen har gått till projekt, som initierats och/eller garanterats av rotaryklubbar. Åtagandet att vara garant innebär inte skyldighet att lämna ekonomiskt bidrag. Å andra sidan är ekonomiskt bidrag inte ett hinder. Beviljade medel utbetalas inte till en enskild person utan alltid till den rotaryklubb som ställer upp som garant. Rapport och redovisning skall överlämnas inom ett år efter det att medel utbetalats. Vi är angelägna om att U-fonden blir nämnd som bidragsgivare, när projekt som U-fonden stöder uppmärksammas i pressen. Fördelningen mellan distrikten varierar beroende på klubbarnas olika aktiviteter. Flertalet bidrag har lämnats till projekt i länder i Afrika men även stater i östra Europa liksom i övriga delar av världen har beviljats medel. Sammanställning av gåvor och kortköp per distrikt och medlem, perioden juli-13 juni-14 DISTRIKT Antal Per medlem Nr medl. Gåvor Kort Totalt Gåvor Kort Totalt ,00 7,45 7, ,57 16,06 24, ,34 20,81 21, ,10 13,13 16, ,85 16,40 24, ,00 21,05 21, ,09 30,58 34, ,86 51,66 67, ,77 34,84 39, ,85 30,14 31,98 Från andra ,63 240,63 Summa ,65 25,00 30,65 KORTKÖP OCH BIDRAG TILL U-FONDEN Styrelsen nämner med respekt dessa ytterst generösa klubbar och tackar för det välvilliga stöd de har gett vårt arbete. 4

5 U-FONDENS STYRELSE Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande: Kjell-Åke Åkesson Hörby Rk Mandattid Skattmästare: Göran Pålsson Helsingborg-Kärnan Rk. Mandattid Sekreterare: Thore Wemrell Ystad - Tornväktaren Rk. Mandattid Ledamot: Inger Munck af Rosenshöld Helsingborg-Kärnan Rk. Mandattid Ledamot: Royden Carlzon Lomma - Bjärred Rk. Mandattid Suppleant: Bo Olsén Burlöv Rk. Mandattid Adjungerade: Lennart Jonéus Helsingborg-Kärnan Rk; Torsten Fälemark Ystad-Tornväktaren Rk. STYRELSENS VERKSAMHET Styrelsen har under året haft 6 (sex) protokollförda sammanträden. Protokollen har tillställts styrelsemedlemmar och revisorer. Mötena har hållits i anslutning till en rotaryklubbs ordinarie veckomöte. Det löpande interna och externa arbetet har skötts via brev, telefon och e-post. Styrelsen har i sitt arbete fått en god inblick i klubbarnas stora humanitära engagemang. U-fonden erhåller medel för sin verksamhet huvudsakligen genom försäljning av jul- och korrespondenskort. Fonden har därtill tagit emot gåvor från distrikt, klubbar och enskilda såväl rotarianer som icke rotarianer. Styrelsen framför sitt varma tack för erhållna bidrag och önskar att projekten ska bli framgångsrika och ge hjälp till självhjälp. Styrelsen vill också framföra ett varmt tack till årets distriktsguvernörer för det stöd ni gett vårt arbete. Vi ser fram emot ett lika bra samarbete med de distriktsguvernörer, som nu övertagit ansvaret som representanter för Rotary International. Ett särskilt tack vill vi framföra till Ljungbergs Tryckeri AB i Klippan och till Ystad-Tryck AB i Ystad för framställning av korten respektive övriga trycksaker. Det goda samarbetet har varit mycket värdefullt. Hässleholm Kjell-Åke Åkesson Göran Pålsson Carl-Peter Hellberg Royden Carlzon Inger Munck af Rosenschöld Ordförande Skattmästare Sekreterare Ledamot Ledamot 5

6 BEVILJADE ANSÖKNINGAR ROTARYÅRET Ärend Ändamål Sökande Beviljat belopp 1301 Rationell biodling Mutomo, Kenya, Uppsala-Glunten Rk Lärarhandledning, Gambia, Gränna Rk Kamuli Mission Hospital, Uganda, Östersunds-Södra Rk Ujamaa Family Centre, Nairobi, Kenya, Stockholm-Djurgården Rk Utbildning föräldralösa ungdomar, Kamerun, Göteborg-Backa Rk Utbildning streetchildren, Etiopien, Södertälje Rk Förråd/klassrum Jerikoskolan, Betlehem, Palestina, Göteborg-Örgryte Rk Empowerment literacy, Uganda, Stockholm-Vällingby Rk Transportmedel, Novina Center, Novgorod, Ryssland, Fellingbro Rk Projekt Soptippen, Quito, Ecuador, Järvsö Rk Intercultural Education Finken, Nairobi, Kenya, Skillingaryd-Vaggeryd Rk Lärocenter för flickor, Tchamba, Togo, Linköping-Aurora Rk Skolbänkar flickskola, Kamerun, Gävle-Södra Rk Utbildningsprojektet Vamos Adelante, Guatemala, Ronneby Rk Protected Springs, Kenya, Ljungskile Rk, Uddevalla-Skansen Rk och Trollhättan-Starkodder Rk Skolprojekt Lundazi, Zambia, Sunne Rk Våra skitungar, gatubarnsprojekt i Uganda, Burlöv Rk Utrustning blindskola för flickor, Jagriti, Indien, Göteborg-City Rk Utrustning Kuchan High School, Solapur, Indien, Landvetter-Råda Rk Skolprojekt fattiga barn Kiev, Ukraina, Broby Rk Help to work. Minska ungdomsarbetslöshet, Tanzania, Lund-Ideon Rk Kylutrustning sjukstuga, Jyamrung, Nepal, Växjö-Tegnér Rk Förebyggande tandvårdsprojekt, skolbarn, Rumänien, Mölndal Rk Solvatten, Ilemera, Tanzania, Höganäs Rk Sovsal för pojkar, Emartiskolan, Kenya, Katrineholm-Backa Rk Utbildningsprojekt, Blue Key School, Prag, Tjeckien, Trollhättan-Strömk. Rk Utbildning av föräldralösa barn, Bassa, Kamerun, Göteborg-Backa Rk Hörselhjälpmedel till barn, Solapur, Indien, Lerum Rk Fördelat belopp

7 STÖD U-FONDEN Bg FONDEN U-fonden - Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete 7 Gör någon glad, sänd en personlig hälsning med U-fondens kort!

8 FONDEN Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete Hjälp till självhjälp GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING UNDER ÅRET KRONOR DISTRIKT GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING PER MEDLEM KR PER MEDLEM 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00 67,52 34,67 24,63 21,15 24,24 16,23 21,05 39,61 31,98 7, DISTRIKT Ystad-Tryck AB, tfn ORDFÖRANDE SKATTMÄSTARE SEKRETERARE LEDAMOT LEDAMOT Kjell-Åke Åkesson Göran Pålsson Carl-Peter Hellberg Royden Carlzon Inger Munck af Rosenschöld Domängatan 9 Prins Georgs gata 2D Kristianstadsvägen 18B Kamrersvägen 26 Erik Dahlbergs gata Hörby Helsingborg Ystad Bjärred Helsingborg Tel Tel Tel Tel Tel ka.akesson@telia.com goran@palsson.se carl-peter.hellberg@telia.com roydencarlzon@telia.com inger.munck@gmail.com U-fondens bg Org.nr