ÅRSREDOVISNING FÖR ROTARYÅRET

Transkript

1 fonden SVENSKA ROTARIANERS FOND FÖR INTERNATIONELLT UTVECKLINGSARBETE Hjälp till självhjälp ÅRSREDOVISNING FÖR ROTARYÅRET Hjälp U-fonden att hjälpa - ge oss Ditt stöd! Ängelholm-Luntertun Rotaryklubb driver ett projekt i Guatemala. I Guatemala lever 75% av befolkningen under fattigdomsgränsen och analfabetismen omfattar 30% av landets invånare. Projektets syfte är att lämna bistånd i form av skolmaterial, datorer och idrottsmaterial till en grundskola i Santa Cruz. Bilden illustrerar installation av datorer och internet i mayabyn Santa Cruz som får kontakt med omvärlden. Foto: Sofie Folkesson ORDFÖRANDE Lennart Jonéus Lybecksgatan RÅÅ Tel lennart.joneus@tele2.se SKATTMÄSTARE Hans-Göran Dahl Fredsgatan 6 A KLIPPAN Tel hans-goran.dahl@telia.com SEKRETERARE Annika Kjellén Friskyttegatan YSTAD Tel annika.kjellen@ypm.se U-fondens bankgiro: LEDAMOT Christer Meyer Kyrkogatan MALMÖ Tel/Fax arthur.byra@swipnet.se

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR ROTARYÅRET U-fonden har lämnat bidrag till projekt som stöds av en Rotaryklubb. Huvuddelen av intäkterna kommer från försäljningen av jul- och korrespondenskort, men U-fonden har även tagit emot gåvor till ett inte obetydligt ekonomiskt värde. Försäljningen har varit framgångsrik. Totalt har Sveriges rotarianer köpt 5151 buntar julkort och 1654 buntar korrespondenskort. Varje bunt innehåller femton kort, och vi har således sålt över kort. Korten innehåller en kortfattad förklarande text om U-fondens syfte, så korten har bidragit till att öka kunskapen om Rotarys humanitära verksamhet. Resultatet av verksamheten framgår av nedanstående resultat- och balansräkning. RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING Intäkter Tillgångar Kortförsäljning Inventarier Bidrag från klubbar/ Kassa gåvor Plusgiro Frakter Bank Återbetalda bidrag Fordringar Ränteintäkter Summa Summa Kostnader Skulder + eget Inköp, distribution, frakt kapital av kort Beviljade ej utbetalda Adm. förvaltning bidrag Porto Leverantörsskulder Bank Summa Övriga kostnader Summa Årets resultat Summa

3 Bokslutskommentarer Försäljningen av jul- och korrespondenskort har liksom tidigare år utgjort U-fondens utan jämförelse största inkomstkälla. Det ska dock framhållas, att mängden gåvor från klubbar och enskilda har ökat. Vi konstaterar med beklagande liksom i fjol, att det ekonomiska stöd fonden under en följd av år tidigare erhållit från landets rotarydistrikt har uteblivit. Det förtjänar i sammanhanget påpekas, att U-fonden är ett multidistriktsprojekt, som av den anledningen borde kunna räkna med distriktens stöd. Glädjande i sammanhanget är, att många klubbar ger U-fonden ekonomiskt stöd. Vi vill särskilt nämna den generösa gåva som Bjuvs Rotaryklubb skänkt oss. Glädjande är även, att vi beretts utrymme i flera distriktsguvernörers månadsbrev. Det ska likaså noteras, att Rotary Norden gett oss utrymme. U-fonden tackar för allt stöd! Sammanställning över kostnader och intäkter avseende kortförsäljning Intäkter Kortförsäljning och frakter Summa intäkter Kostnader Tryckning av kort och material Plastning av kort Leveranskostnader och porto Tryckkostnader för blanketter, kuvert, brevpapper, prospekt, och brev till guvernörer och presidenter Summa kostnader Överskott från kortförsäljning KORRESPONDENS- OCH JULKORT Motiven för korten har konstnärerna generöst ställt kostnadsfritt till U-fondens förfogande. Julkortet hade som motiv en litografi av Annica Unnaryd Schönhult, Vejbystrand med titeln Vinterlandskap. Konstnären har skänkt förlagan till kortet till U-fonden, som i sin tur överlämnat den till Helsingborg-Kärnan RK, som erkänsla för bästa försäljningsresultat Korrespondenskortet bar titeln I Höganäs hamn efter en akvarell av Pelle Wadströmer, Arild. Priset för korten har varit 100 kronor per bunt om 15 kort med kuvert. MARKNADSFÖRING Kuvert innehållande ett brev från ordföranden i U-fonden, Årsredovisning , prospekt, provexemplar av jul- och korrespondenskorten samt teckningslistor sändes i början av hösten 2010 till de tio distriktsguvernörerna och till landets alla Rotaryklubbar, adresserade till vederbörande president. Liksom under tidigare år har U-fonden disponerat ett helt uppslag i Svensk Rotarymatrikel. U-fonden har en egen hemsida med information om verksamheten samt formulär för ansökan om bidrag. Hemsidan nås via och via distriktens hemsidor. Vid varje distriktsarrangemang och möte med distriktsorganisationen i distrikt 2390 har U-fonden varit representerad genom sin ordförande. U-fonden har i samarbete med TRF-kommittén i 2390 och Rotarys Läkarbank genomfört utbildningsseminarier i distrikt 2390 och U-fonden har vid flera tillfällen uttalat önskemål om att få en egen kontaktperson i alla distrikt. Vi har även uttalat önskemål om en kontaktperson i varje rotaryklubb. Önskemålen kvarstår! 3

4 BEVILJADE MEDEL Antalet inkomna ansökningar har varit ungefär lika stort som föregående år. Vi har tagit emot ett femtiotal ansökningar och kunnat bevilja 25 av dem. Bidragen har gått till projekt, som initierats och/eller garanterats av rotaryklubbar. Åtagandet att vara garant innebär inte skyldighet att lämna ekonomiskt bidrag. Å andra sidan är ekonomiskt bidrag inte ett hinder. Vi är angelägna om att U- fonden blir nämnd som bidragsgivare, när projekt som U-fonden stöder uppmärksammas i pressen. Fördelningen mellan distrikten varierar beroende på klubbarnas olika aktiviteter. Flertalet bidrag har lämnats till projekt i länder i Afrika men även stater i östra Europa samt u-länder i övriga delar av världen har beviljats medel. SAMMANSTÄLLNING AV DISTRIKTENS GÅVOR OCH KORTKÖP PER DISTRIKT OCH MEDLEM UNDER TIDEN JULI 10 JUNI 11 (medlemsantal per ) Distr Antal Per distrikt Per medlem Nr medl Gåvor Kort Totalt Gåvor Kort Totalt ,00 7,59 7, ,00 14,14 14, ,08 23,22 23, ,00 13,34 13, ,24 18,98 19, ,71 20,90 21, ,79 29,17 29, ,62 45,16 56, ,79 32,34 35, ,84 27,53 30,37 Från andra Summa ,39 23,85 26,25 KORTKÖP OCH BIDRAG TILL U-FONDEN, TIO I TOPP-KLUBBAR Klubb Distrikt Per medlem 1 Bjuv RK ,60 2 Helsingborg - Kärnan RK ,54 3 Lomma - Bjärred RK ,73 4 Kalmar RK ,60 5 Ystad - Tornväktaren RK ,91 6 Eslöv - Sallerup RK ,76 7 Köping - Scheele RK ,91 8 Åstorp RK ,61 9 Landskrona - Glumslöv RK ,29 10 Ystad RK ,29 Styrelsen nämner med respekt dessa tio ytterst generösa klubba och tackar för det välvilliga stöd de har gett vårt arbete. 4

5 U-FONDENS STYRELSE Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande: Lennart Jonéus Helsingborg-Kärnan RK. Mandattid Skattmästare: Hans-Göran Dahl Klippan RK. Mandattid Sekreterare: Annika Kjellén Ystad Tornväktaren RK. Mandattid Ledamot: Christer Meyer Malmö-Triangeln RK. Mandattid Suppleant: Royden Carlzon Lomma-Bjärred RK. Mandattid Suppleant: Lennart Månsson Lund-Dalby RK. Mandattid Adjungerad: Torsten Fälemark Ystad-Tornväktaren RK STYRELSENS VERKSAMHET Styrelsen har under året haft 4 (fyra) protokollförda sammanträden. Protokollen har tillställts styrelsemedlemmar och revisorer. Mötena har hållits i anslutning till en Rotaryklubbs ordinarie veckomöte. Det löpande interna och externa arbetet har skötts via brev, telefon och e-post Styrelsen har i sitt arbete fått en god inblick i klubbarnas stora humanitära engagemang. U-fonden erhåller medel för sin verksamhet huvudsakligen genom försäljning av jul- och korrespondenskort. Fonden har därtill tagit emot gåvor från klubbar och enskilda såväl rotarianer som icke rotarianer. Styrelsen framför sitt varma tack för erhållna bidrag och önskar att projekten ska bli framgångsrika och ge hjälp till självhjälp. Styrelsen vill också framföra ett varmt tack till årets distriktsguvernörer för det stöd Ni gett vårt arbete. Vi ser fram emot ett lika bra samarbete med de Distriktsguvernörer, som nu övertagit ansvaret som RI-presidentens representanter. Ett särskilt tack vill vi framföra till Ljungbergs Tryckeri AB i Klippan och till Ystad-Tryck AB i Ystad för framställning av korten respektive övriga trycksaker. Det goda samarbetet har varit mycket värdefullt. Lennart Jonéus Hans-Göran Dahl Annika Kjellén Christer Meyer Ordförande Skattmästare Sekreterare Ledamot 5

6 BEVILJADE ANSÖKNINGAR ROTARYÅRET Ärende Sökande Ändamål Beviljat belopp 1001 Älmhult - Linnébygdens RK Stöd t barnhem ESO-ESO Material till skola i Etiopien 1007 Örebro - Engelbrekt RK Utrustning till Barnhem i Litauen 1008 Katrineholm RK Läs- och skrivkunnig hetsprojekt i Sydafrika 1009 Borås - Viskan RK Utbildnings- och hälso vårdsprojekt 1011 Motala - von Platen RK Business & Design Svedala - Sturup RK Water & Sanitation for Schools in Mongolia 1017 Helsingborg - Magnus Centre for Disabled Stenbock RK Children i Bizweni 1018 Uppsala - Glunten RK Kassavaodling Helsingborg - Magnus Hem för vuxna ut Stenbock RK vecklingsstörda i Peru 1020 Stenungsund RK Flamingoprojektet Studiestöd 1021 Laholmsbukten RK Ssenydugeskolan i Uganda. Anläggning av toaletter 1022 Motala RK Skolbygge i Costa Rica Landskrona RK, Byggande av kök och för Landskrona Citadell RK, varingsutrymmen vid Landskrona - Glumslöv RK skola i Sydafrika 1027 Göteborg - Kungsporten RK Kvarterssjukhus i Bukina Faso 1030 Uppsala - Glunten RK Inköp av kassavakvarn Vänner emellan Stöd till skola i Banja Kamerun 1032 Boden RK, Boden - Skolbygge i Tanzania Kungsbron RK, Boden - Överluleå RK 1033 Helsingborg - Berga RK Skolmaterial till Asphodel Public School 1036 Mölle - Arild RK Utrustning av skola I Ssenyage, Uganda 1037 Arlanda RK Rent vatten och sanitet Kenya 6

7 1038 Södertälje RK Utbildning av flickor i Bukavu, Congo DR 1045 Stockholm - Brommaplan RK Anläggning av odlings område i Kigogo Fresh, Tanzania 1046 Ljungskile RK, Anläggande av protected Lilla Edet RK Orust RK, Springs i Siaya, Kenya Trollhättan - Starkodder RK, och Uddevalla - Skansen RK Fördelat belopp Revisionsberättelse Till årsstämman i Stiftelsen Svenska Rotarianers Fond för Internationellt utvecklingsarbete, org.nr Jag har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Stiftelsen Svenska Rotarianers Fond för Internationellt utvecklingsarbete för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Mitt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att jag planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i stiftelsen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot stiftelsen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med stiftelselagen, årsredovisningslagen eller stiftelsens stadgar. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för mina uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av stiftelsens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, hanterar det balanserade resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 22 augusti 2011 Conny Henricson Godkänd revisor(e) Jan Dolk Lekmannarevisor 7

8 fonden SVENSKA ROTARIANERS FOND FÖR INTERNATIONELLT UTVECKLINGSARBETE Hjälp till självhjälp GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING UNDER ÅRET KRONOR DISTRIKT GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING PER MEDLEM 56,78 50,00 40,00 30,00 23,30 20,00 10,00 29,97 7,59 14,14 13,34 35,13 30,37 19,23 21,61 0, DISTRIKT Ystad-Tryck AB, tfn KR PER MEDLEM 60,00