ÅRSREDOVISNING ROTARYÅRET

Transkript

1 FONDEN Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete Hjälp till självhjälp ÅRSREDOVISNING ROTARYÅRET Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete, Rotarys U-fond, grundades år 1968 på initiativ av dåvarande distriktsguvernören Carl-Herman Hjortsjö under mottot Hjälp till Självhjälp. Uppslutningen var total från samtliga landets rotarydistrikt med ett klart uttalat mål att samtliga rotarydistrikt skall ställa upp och stödja fondens verksamhet. U-fonden har fördelat över 23 miljoner kronor i projektstöd och har bidragit till rotaryklubbarnas strävan att ge Hjälp till Självhjälp och har därigenom lindrat något av den nöd som råder i världen. Insatserna har varit möjliga genom den stora generositet som Sveriges rotarianer visar. Under rotaryåret har landets rotarianer i handling gett sitt stora stöd genom att på ett enastående sätt bidra med gåvor och donationer som markant överträffar tidigare års insatser. TUSEN TACK!! Projekt Rotarys U-fond stödjer årligen ca 30 projekt som rotaryklubbar och distrikt ansökt om bidrag till under mottot Hjälp till Självhjälp. Ett exempel bland många behjärtansvärda projekt är Burlöv-Karstorp Rotaryklubbs medverkan till återuppbyggnaden av det hårt tyfondrabbade Filippinerna. Mer än 1500 barn har därmed erhållit skolutrustning och över 100 gatubarn i Tacloban har fått tillgång till en efterlängtad fotbollsplan. Projektet har blivit oerhört lyckat och framgångsrikt bl.a. beroende på ett stort personligt engagemang från Kristian Rankloo som på egen bekostnad besökt det aktuella området och därmed kunnat stödja och följa upp projektet. Glada barn i Tacloban, Filippinerna, visar sin stora tacksamhet! Rotarys U-fond engagerar, gör skillnad och förändrar liv! U-fondens bg Foto: Kristian Rankloo

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR ROTARYÅRET Rotarys U-fond har lämnat bidrag till projekt som stöds av en rotaryklubb. Huvuddelen av intäkterna kommer från försälj-ningen av jul- och korrespondenskort. Andelen gåvor har kraftigt ökat i omfattning. Totalt har Sveriges rotarianer köpt buntar julkort och buntar korrespondenskort. Varje bunt innehåller femton kort. Korten innehåller även en kortfattad förklarande text om U-fondens syfte, vilket därmed bidragit till att öka kunskapen om Rotarys humanitära verksamhet. Resultatet av verksamheten framgår av nedanstående resultat- och balansräkning. RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING Intäkter Tillgångar Kortförsäljning Kundfordringar Bidrag från klubbar/gåvor Bank Frakter Bank placeringskonto Återbetalda bidrag Övriga intäkter Ränteintäkter Summa Summa KOSTNADER EGET KAPITAL Inköp, distribution Eget kapital av kort Adm, förvaltning Summa Revision Porto Bank Övriga kostnader Marknadsföring Beviljade bidrag Årets resultat Summa

3 BOKSLUTSKOMMENTARER Försäljningen av jul- och korrespondenskort har liksom tidigare år utgjort U-fondens utan jämförelse största inkomstkälla. Det skall med stor tacksamhet framhållas att landets rotarianer på ett enastående sätt bidragit med gåvor och donationer som markant överträffar tidigare års insatser. Möjligheten att enkelt via PayPal göra en överföring av en gåva/donation har utnyttjats. Vi konstaterar med beklagande att det ekonomiska stöd fonden under en följd av år tidigare har erhållit från landets rotarydistrikt i år har uteblivit. Det förtjänar i sammanhanget påpekas att U-fonden grundades som ett multidistriktsprojekt. Av den anledningen borde U-fonden kunna påräkna distriktens stöd. Guvernörerna Margareta Hölcke, D 2350 och Bengt Holmström, D 2390 har på ett speciellt sätt bidragit genom att tacka de medverkande vid respektive distriktskonferens genom att överlämna en bunt U-fondskort. Glädjande i sammanhanget är att många klubbar ger U-fonden ekonomiskt stöd. Variationen är stor mellan de olika distrikten. Distriktsguvernörerna har i sina månadsbrev välvilligt publicerat information rörande Rotarys U-fond. Det ska också noteras, att Rotary Norden gett oss utrymme. Tack för allt stöd! KORRESPONDENS- och JULKORT Motiven för korten har konstnärerna generöst ställt kostnadsfritt till U-fondens förfogande. Julkortet hade som motiv Vinterljus efter en oljemålning av konstnären Ulf Onsberg, Malmö. Korrespondenskortet hade motiv efter en oljemålning av konstnären Lars Bertle, Helsingborg. Priset för korten har varit 100 kronor per bunt om 15 kort med kuvert. INFORMATION och MARKNADSFÖRING Ett kuvert innehållande ett brev från U-fondens ordförande, årsredovisning prospekt, prov-exemplar av jul- och korrespondenskorten samt teckningslistor sändes i början av hösten 2014 till de tio distriktsguvernörerna och till landets alla klubbpresidenter. Påminnelse sändes under november månad till klubbarnas presidenter och sekreterare. Ett särskilt upprop med information om möjligheterna att söka projektbidrag skickades i maj månad via till landets samtliga guvernörer och klubbpresidenter. Detta resulterade i ett påtagbart ökat antal ansökningar. Summan av under året sökta bidrag uppgick till kronor, vilket skall ställas i förhållande till det för hela rotaryåret disponibla beloppet av ca kronor. U-fonden har vid flera tillfällen uttalat önskemål om att få en egen kontaktperson i alla distrikt. Vi har även uttalat önskemål om en kontaktperson i varje rotaryklubb. Önskemålen kvarstår! U-fonden har en egen hemsida med information om verksamheten. Där finns också ansökningsformulär och information om möjligheten att använda PayPal för överföring av gåvor. Styrelsen aktualiserade redan i augusti 2014 med företrädare för SRS frågan om ett IT-avtal och tillgång till medlemsdatabasen för distribution av U-fondsinformation till ledningen för landets rotaryklubbar. Vid verksamhetsårets slut har inget avtalsförslag erhållits. Informationsmaterial i form av s.k. roll ups m.m. har tillhandahållits till distrikt och klubbar att användas vid lämpliga arrangemang. Vid varje distriktsarrangemang och möten med distriktsorganisationen i distrikt 2390 har U-fonden varit representerad genom sin ordförande som dessutom medverkat med information vid ett flertal klubbmöten, PETS, distriktssamråd, distriktskonferenser och rotaryskolor inom Rotary Sverige. 3

4 BEVILJADE MEDEL Antalet inkomna ansökningar har varit ungefär lika stort som föregående år. Vi har tagit emot ett trettiotal ansökningar och kunnat bevilja 23 av dem. Bidragen har gått till projekt, som initierats och/eller garanterats av rotaryklubbar. Åtagandet att vara garant innebär inte skyldighet att lämna ekonomiskt bidrag som dock inte är ett hinder. Beviljade medel betalas inte ut till enskild person utan alltid till den rotaryklubb som ställer upp som garant. Rapport och redovisning skall överlämnas inom ett år efter det att medel utbetalats. Vi är angelägna om att U-fonden i all publicitet om projekt och beviljade bidrag blir nämnd som bidragsgivare. Fördelningen av projektbidrag varierar mellan distrikten beroende på klubbarnas olika aktiviteter. Sammanställning av gåvor och kortköp per distrikt och medlem under tiden 1 juli juni 2015 DISTRIKT Antal Per medlem Per medlem Nr medl. Gåvor Kort Totalt Gåvor Kort Totalt Enskilda Summa KORTKÖP OCH BIDRAG TILL U-FONDEN B e l o p p Enskilda Distriktsvis gåvor och kortinköp

5 U-FONDENS STYRELSE Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande: Kjell-Åke Åkesson Hörby Rk. Mandattid Skattmästare: Göran Pålsson Helsingborg-Kärnan Rk. Mandattid Sekreterare: Carl-Peter Hellberg Ystad-Tornväktaren Rk. Mandattid Ledamot: Inger Munck af Rosenschöld Helsingborg-Kärnan Rk. Mandattid Ledamot: Royden Carlzon Lomma-Bjärred Rk. Mandattid Suppleant: Eva Bengtson Nybro Rk. Mandattid Suppleant: Bo Olsén Burlöv Rk. Mandattid Adjungerad: Lennart Jonéus Helsingborg-Kärnan Rk STYRELSENS VERKSAMHET Styrelsen har under året haft 5 (fem) protokollförda sammanträden. Protokollen har tillställts styrelsemed-lemmar och revisorer. Mötena har hållits i anslutning till en rotaryklubbs ordinarie veckomöte. Det löpande interna och externa arbetet har skötts via brev, telefon och e-post Styrelsen har i sitt arbete fått en god inblick i klubbarnas stora humanitära engagemang. U-fonden erhåller medel för sin verksamhet huvudsakligen genom försäljning av jul- och korrespondenskort. Fonden har därtill tagit emot gåvor från klubbar och enskilda rotarianer. Styrelsen framför sitt varma tack för alla erhållna bidrag och önskar att projekten ska bli framgångsrika och ge hjälp till självhjälp. Styrelsen vill också framföra ett varmt tack till årets distriktsguvernörer för det stöd ni har gett vårt arbete. Vi ser fram emot ett lika bra samarbete med de distriktsguvernörer, som nu har övertagit ansvaret som representanter för Rotary International. Ett särskilt tack vill vi framföra till Ljungbergs Tryckeri AB i Klippan och till Ystad-Tryck AB i Ystad för framställning av korten respektive övriga trycksaker. Det goda samarbetet har varit mycket värdefullt. Hallaryd Bo Mazetti-Nissen Göran Pålsson Carl-Peter Hellberg Royden Carlzon Inger Munck af Rosenschöld Ordförande Skattmästare Sekreterare Ledamot Ledamot 5

6 BEVILJADE ANSÖKNINGAR ROTARYÅRET Ärende Belopp 1329 Psyko/hälsovård för äldre Niksic, Montenegro, Eksjö Rk Vision for All, Nicaragua, Avesta Rk RYSA Container utbildning, Runda slum, Kenya, Älmhult-Linnebygden Rk Skolutrustning Loob, South Filippinerna, Hällefors-Grythyttan Rk Katastrofhjälp återuppbyggnad, Filippinerna, Burlöv-Karstorp Rk Syunguni Secondary School girl s dormitory, Kenya, Lerum Rk Solenergiprojekt, Panzisjukhuset, Bukavu, DR Kongo, Örebro-Engelbrekt Rk Skolprojekt Klicék, Tjeckien, Lomma-Bjärred Rk Utrustning öronsjukvårdsprojekt, Angola, Falsterbo-Vellinge Rk Utrustning skolbibliotek i Enkokidongoi, Kenya, Hörby Rk Royal Angels Junior School, Kenya, Ale Rk Integrated Health Project för minskad barn- och mödradödlighet, Mali, Stockholm-Sergel, Stockholm-Ladugårdslandet och Stockholm-International Rk I skuggan av Ebola spannmålsbank, Gambia, Gränna Rk Yrkesutbildning Kilavedu, södra Indien, Åhus Rk Utbildning av fattiga/föräldralösa gatubarn, Etiopien, Södertälje Rk Protected springs in Kenya 2015, Ljungskile, Trollhättan-Starkodder och Uddevalla-Skansen RK Sanitetsanläggning och brunn vid skola i Kambodja Hörby Rk Våra skitungar gatubarnsprojekt, Uganda, Burlöv Rk ALEF utbildn. ungdomar och vuxna, DR Kongo, Stockholm-Vällingby Rk Utrustning för fritidsaktiviteter barnhem Csibesz, Rumänien, Hbg-Kärnan Rk Skolprojekt fattiga barn, Kiev, Ukraina, Broby Rk Dormitory Syunguni Secondary School, Kenya, Lerum Rk Skolprojekt Mfangano, Kenya, Vänersborg Rk och Vänersborg-Aurora Rk Fördelat belopp Rotarys U-fond engagerar, gör skillnad och förändrar liv! U-fondens bg

7 FONDEN U-fonden - Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete STÖD U-FONDEN Bg Gör någon glad, sänd en personlig hälsning med U-fondens kort! 7

8 FONDEN Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete Hjälp till självhjälp Klubbar som bidrar med upp till 100 kronor per medlem. Röd stapel visar beloppet, Blå stapel medlemsantalet Lund-Ideon Lomma-Bjärred Staffanstorp Hjo Styrelsen nämner med respekt dessa ytterst generösa klubbar och tackar för det välvilliga stöd de har gett vårt arbete. Ystad-Tryck AB, tfn ORDFÖRANDE SKATTMÄSTARE SEKRETERARE LEDAMOT LEDAMOT Bo Mazetti-Nissen Göran Pålsson Carl-Peter Hellberg Royden Carlzon Inger Munck af Rosenschöld Nils Petters väg 9 Prins Georgs gata 2D Kristianstadsvägen 18B Kamrersvägen 26 Erik Dahlbergs gata Hallaryd Helsingborg Ystad Bjärred Helsingborg Tel Tel Tel Tel Tel bo.mazetti-nissen@almhult.se goran@palsson.se carl-peter.hellberg@telia.com roydencarlzon@telia.com inger.munck@gmail.com U-fondens bg Org.nr