ÅRSREDOVISNING ROTARYÅRET Hjälp U-fonden att hjälpa - ge oss Ditt stöd!

Transkript

1 fonden SVENSKA ROTARIANERS FOND FÖR INTERNATIONELLT UTVECKLINGSARBETE Hjälp till självhjälp ÅRSREDOVISNING ROTARYÅRET Hjälp U-fonden att hjälpa - ge oss Ditt stöd! Foto: Torgny Carlsson U-fonden stöder ett flertal projekt med inriktning på yrkesutbildning. Detta skapar förutsättningar för många ungdomar att gå en bättre framtid till mötes. Bilden är hämtad från ett projekt i DR Congo där Södertälje Rk med stöd från U-fonden och lokala krafter utbildar unga kvinnor bl.a. till sömmerskor. Pojkarna utbildas till mekaniker resp. snickare. Gemensamt för dessa ungdomar är att de ofta varit kidnappade men lyckats fly från fångenskap, i pojkarnas fall även från att ha varit barnsoldater. Efter utbildningen utrustas flickorna med en symaskin och pojkarna med en verktygslåda för att kunna skaffa en sysselsättning som skapar framtidshopp. ORDFÖRANDE SKATTMÄSTARE SEKRETERARE LEDAMOT LEAMOT Kjell-Åke Åkesson Hans-Göran Dahl Thore Wemrell Christer Meyer Royden Carlzon Domängatan 9 Fredsgatan 6 A Banérgatan 9 Kyrkogatan 1 Kamrersvägen HÖRBY KLIPPAN YSTAD MALMÖ BJÄRRED Tel Tel Tel Tel/Fax Tel ka.akesson@telia.com hans-goran.dahl@telia.com wemrell@telia.com christermayer1@gmail.com roydencarlzon@telia.com U-fondens bankgiro:

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR ROTARYÅRET U-fonden har lämnat bidrag till projekt som stöds av en Rotaryklubb. Huvuddelen av intäkterna kommer från försäljningen av jul- och korrespondenskort, men U-fonden har även tagit emot gåvor till ett inte obetydligt ekonomiskt värde. Totalt har Sveriges rotarianer köpt buntar julkort och buntar korrespondenskort. Varje bunt innehåller femton kort, och vi har således sålt kort. Korten innehåller en kortfattad förklarande text om U-fondens syfte, så korten har bidragit till att öka kunskapen om Rotarys humanitära verksamhet. Resultatet av verksamheten framgår av nedanstående resultat- och balansräkning. RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING Intäkter Tillgångar Kortförsäljning Inventarier Bidrag från klubbar/ Kassa gåvor Plusgiro 0 0 Frakter Bank Återbetalda bidrag Fordringar 0 0 Ränteintäkter Summa Summa Kostnader Skulder + eget kapital Inköp, distribution, frakt Eget kapital av kort Adm, förvaltning Ej utbetalda medel 0 0 Revison Leverantörsskulder Porto Summa Bank Övriga kostnader Summa Årets resultat Summa

3 BOKSLUTSKOMMENTARER Försäljningen av jul- och korrespondenskort har liksom tidigare år utgjort U-fondens utan jämförelse största inkomstkälla. Det ska dock framhållas, att intresset för att överlämna gåvor från klubbar och enskilda fortsätter att öka. Vi konstaterar med beklagande liksom i fjol, att det ekonomiska stöd fonden under en följd av år tidigare erhållit från landets rotarydistrikt har uteblivit. Det förtjänar i sammanhanget påpekas, att U-fonden är ett multidistriktsprojekt som av den anledningen borde kunna räkna med distriktens stöd. Glädjande i sammanhanget är, att många klubbar ger U-fonden ekonomiskt stöd. Distriktsguvernörerna har i sina månadsbrev välvilligt publicerat information rörande Rotarys U-fond. Det ska likaså noteras, att Rotary Norden gett oss utrymme. U-fonden tackar för allt stöd! Sammanställning över kostnader och intäkter avseende kortförsäljning Intäkter Kortförsäljning och frakter Summa intäkter Kostnader Tryckning av kort och material Plastning av kort Leveranskostnader och porto Tryckkostnader för blanketter, kuvert, brevpapper, prospekt, brev till guvernörer och presidenter Summa kostnader Överskott från kortförsäljning KORRESPONDENS- OCH JULKORT Motiven för korten har konstnärerna generöst ställt kostnadsfritt till U-fondens förfogande. Julkortet hade som motiv en akrylmålning av konstnären Ronny Hård, Staffanstorp med titeln Magisk natt. Korrespondenskortet hade motiv efter en oljemålning av konstnären Bo Markenholm, Lund. Priset för korten har varit 100 kronor per bunt om 15 kort med kuvert. MARKNADSFÖRING Kuvert innehållande ett brev från ordföranden i U-fonden, Årsredovisning , prospekt, provexemplar av jul- och korrespondenskorten samt teckningslistor sändes i början av hösten 2011 till de tio distriktsguvernörerna och till landets alla Rotaryklubbar, adresserade till vederbörande president. Liksom under tidigare år har U-fonden disponerat ett helt uppslag i Svensk Rotarymatrikel. U-fonden har en egen hemsida med information om verksamheten samt formulär för ansökan om bidrag. Hemsidan nås via och via distriktens hemsidor. Vid varje distriktsarrangemang och möte med distriktsorganisationen i distrikt 2390 har U-fonden varit representerad genom sin ordförande som dessutom medverkat vid ett flertal klubbmöten och PETS. I samarbete med TRF i D 2390 och Rotarys Läkarbank har planering av pilotprojektet hälsoarbetare på bynivå genomförts. U-fonden har vid flera tillfällen uttalat önskemål om att få en egen kontaktperson i alla distrikt. Vi har även uttalat önskemål om en kontaktperson i varje rotaryklubb. Önskemålen kvarstår! 3

4 BEVILJADE MEDEL Antalet inkomna ansökningar har varit ungefär lika stort som föregående år. Vi har tagit emot ett femtiotal ansökningar och kunnat bevilja 25 av dem. Bidragen har gått till projekt, som initierats och/eller garanterats av rotaryklubbar. Åtagandet att vara garant innebär inte skyldighet att lämna ekonomiskt bidrag. Å andra sidan är ekonomiskt bidrag inte ett hinder. Vi är angelägna om att U-fonden blir nämnd som bidragsgivare, när projekt som U-fonden stöder uppmärksammas i pressen. Fördelningen mellan distrikten varierar beroende på klubbarnas olika aktiviteter. Flertalet bidrag har lämnats till projekt i länder i Afrika men även stater i östra Europa liksom i övriga delar av världen har beviljats medel. SAMMANSTÄLLNING AV GÅVOR OCH KORTKÖP PER DISTRIKT OCH MEDLEM UNDER TIDEN JULI 11 JUNI 12 (medlemsantal per ) Distrikt Antal Per distrikt Per medlem Nr Medl. Gåvor Kort Totalt Gåvor Kort Totalt ,00 9,12 9, ,86 17,70 18, ,40 16,30 16, ,00 12,04 12, ,27 12,97 13, ,00 17,75 17, ,62 25,64 27, ,46 39,41 47, ,67 27,48 28, ,51 25,36 33,87 Från andra Summa ,19 20,48 22,67 KORTKÖP OCH BIDRAG TILL U-FONDEN, TIO I TOPP-KLUBBAR Klubb Distrikt Per medlem 1 Lomma-Bjärred RK ,16 2 Ystad Rk ,84 3 Nybro Rk ,33 4 Hörby Rk ,78 5 Helsingborg-Kärnan RK ,68 6 Köping-Scheele Rk ,21 7 Stockholm-Spånga Rk ,84 8 Eslöv-Sallerup Rk ,43 9 Kalmar Rk ,34 10 Ystad-Tornväktaren Rk ,36 Styrelsen nämner med respekt dessa tio ytterst generösa klubbar och tackar för det välvilliga stöd de har gett vårt arbete. 4

5 U-FONDENS STYRELSE Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande: Kjell-Åke Åkesson Hörby Rk Mandattid Skattmästare: Hans-Göran Dahl Klippan Rk. Mandattid Sekreterare: Thore Wemrell Ystad - Tornväktaren Rk. Mandattid Ledamot: Christer Meyer Malmö - Triangeln Rk. Mandattid Ledamot: Royden Carlzon Lomma - Bjärred Rk. Mandattid Adjungerade : Torsten Fälemark Ystad - Tornväktaren Rk Lennart Jonéus Helsingborg - Kärnan Rk. STYRELSENS VERKSAMHET Styrelsen har under året haft 6 (sex) protokollförda sammanträden. Protokollen har tillställts styrelsemedlemmar och revisorer. Mötena har hållits i anslutning till en Rotaryklubbs ordinarie veckomöte. Det löpande interna och externa arbetet har skötts via brev, telefon och e-post Styrelsen har i sitt arbete fått en god inblick i klubbarnas stora humanitära engagemang. U-fonden erhåller medel för sin verksamhet huvudsakligen genom försäljning av jul- och korrespondenskort. Fonden har därtill tagit emot gåvor från klubbar och enskilda såväl rotarianer som icke rotarianer. Styrelsen framför sitt varma tack för erhållna bidrag och önskar att projekten ska bli framgångsrika och ge hjälp till självhjälp. Styrelsen vill också framföra ett varmt tack till årets distriktsguvernörer för det stöd Ni gett vårt arbete. Vi ser fram emot ett lika bra samarbete med de Distriktsguvernörer, som nu övertagit ansvaret som RI-presidentens representanter. Ett särskilt tack vill vi framföra till Ljungbergs Tryckeri AB i Klippan och till Ystad-Tryck AB i Ystad för framställning av korten respektive övriga trycksaker. Det goda samarbetet har varit mycket värdefullt. Kjell-Åke Åkesson Hans-Göran Dahl Thore Wemrell Christer Meyer Royden Carlzon Ordförande Skattmästare Sekreterare Ledamot Ledamot 5

6 BEVILJADE ANSÖKNINGAR ROTARYÅRET Ärende Sökande Ändamål Beviljat belopp 1101 Växjö Tegnér Rk Sjukstuga i Jyamrung, Nepal Helsingborg Rk Utrustning barnhem, Indien Helsingborg MagnusStenbock Rk Bizweni Center disabled children Gränna Rk Utbildning odling/miljö. Gambia Östersund Södra Rk Kamuli Hospital, Uganda utbildn. ljumskbråcksoperationer 1113 Uppsala-Glunten Rk Mangoträd Mutomo, Kenya Stockholm-Djurgården Rk Utbildning Ujamaa Family Ctr, Kenya Helsingborg Rk Barnhem utrustning, Indien Södertälje Rk Utbildning föräldralösa barn och Gatubarn, Etiopien 1118 Lund-Dalby Rk Solceller till skola, Guinea Stockholm-Ladugårdslandet Vattenreningsprojekt för handikappade Stockholm-International Rk barn, Thailand Stockholm-Sergel Rk 1120 Helsingborg Utbildning utvecklingsstörda barn och Magnus-Stenbock Rk handikappade barn i Lima, Peru 1122 Årjäng Rk Felix Barnbyar, Rumänien Helsingborg - Kärnan Rk Vattenprojekt vid hem för föräldralösa barn eller barn till missbrukare, Rumänien Motala Rk Skolinventarier, Costa Rica Göteborg City Rk Utrustning till skola i Aundh, Indien Smålandsstenar Rk Utbildning av barn i Thimi, Nepal Värnamo Rk Vattenprojekt Nikinga, Tanzania Hammarö Rk Tibro-Karlsborg Rk Jönköping-Rosenlund Rk Rotarydistrikt Göteborg-Backa Rk Utbildning/datorstöd barn, Kamerun Uppsala-Glunten Rk Mangoträdprojekt i Mutomo, Kenya Helsingborg - Sofiero Rk Albinosprojekt Ukerewe, Tanzania Katrineholm - Backa Rk Sovsal för flickor, Emarti School, Kenya Borås Rk Glasögonprojekt, Peru Lerum Rk Skolprojekt i Syunguni, Kenya Fördelat belopp

7 7

8 GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING UNDER ÅRET KRONOR DISTRIKT GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING PER MEDLEM KR PER MEDLEM 60,00 50,00 40,00 30,00 20,00 10,00 0,00 18,56 16,70 17,75 47,87 33,87 27,26 28,15 9,12 12,04 13, DISTRIKT Ystad-Tryck AB, tfn