Rådhuset, kl ;

Transkript

1 (41) Plats och tid Rådhuset, kl ; Beslutande Christer Akej (M), ordförande Karl-Erik Olsson (S) Håkan Erlandsson (C), 2-17; Egon Carlsson (SJVP) Pia Ingvarsson (S) Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör Einar Nilsson, administrativ ledare Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef, 3, 5, 10, 15, 18, 21 Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef, 3 Peter Andersson, ekonomichef, 3, 4, 5, 8, 11, 12, 18 Jeanette Lindroth, ekonom, 3, 4 Roland Persson, socialchef, 4 Anna Thott, samhällsbyggnadschef, 5, 8, 9, 11, 17, 19, 20, 22, 23, 24, 25 Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 5, 8 Bengt Bengtsson, miljöstrateg, 7 Emma Lang, bibliotekschef, 10 Matts Lundgren, tf projektchef, 11, 24 Jan Lundmark, hamnchef, 16 Benita Kvant, assistent, 16 Maria Engberg, projektarkitekt, 17 Peter Olstenius, verksamhetsledare Leader, 18 Lars Persson, näringslivsutvecklare, 18 Eva Ferlinger, planarkitekt, 22 Sara Lundström, kommunträdgårdsmästare, 23 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer 2-27 Sekreterare Einar Nilsson Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson

2 (41) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens utskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson

3 Ändring av ärendelistan UTSKOTTETS BESLUT Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: 1. Region Skånes erbjudande om att Simrishamns kommun erbjuder en förföljd författare/journalist en fristad (Ks Ub 10/2010).

4 Dnr 2009/445 Jämförelseprojekt från Nätverket Ystad-Österlenregionen om kultur och fritid Nätverket Ystad-Österlenregionen är ett av cirka 28 nätverk som ingår i det nationella jämförelseprojekt som drivs av Sveriges Kommuner och landsting (SKL) och Rådet för främjande av Kommunala Analyser (RKA). Projektet finansieras av finansdepartementet. De kommuner som deltar i nätverket är Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Tomelilla och Ystad. Nätverket har i sin första rapport redovisat en jämförelse av kommunernas bygglovshantering samt handläggningstid för enskilda avlopp ur ett medborgarperspektiv. Den andra rapporten om förskola är en sammanställning av resultat av kvalitetsmått som nätverket testat. Den tredje rapporten om äldreomsorgen handlar om hemtjänst och särskilt boende. Nätverket har nu lämnat en rapport om kultur- och fritid. Nätverket har bland annat jämfört utbud, ägande- och driftformer, föreningsbidrag, genomfört en medborgarenkät samt tittat på kommunernas informationsgivning. Nätverket har samtidigt också lämnat en rapport som handlar om Individ- och familjeomsorg. Nätverket har bland annat jämfört handläggningstider, återaktualisering bland unga, handläggningskostnader, antal beslut som ändrats av Länsrätten, kommunernas informationsgivning och tillgänglighet (Ks Ub 4/2010). Sveriges Kommuner och Landstings rapport Kommunledningskontorets skrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar rapporten om kultur- och fritid gemensamt med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert, stf kultur- och fritidschef Mats Carlsson, ekonomichef Peter Andersson och ekonom Jeanette Lindroth. forts.

5 forts. Dnr 2009/445 UTSKOTTETS BESLUT Rapporten översändes till kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden för yttrande efter genomgång och analys av rapporten. Återredovisning ska ske i slutet av mars. Kultur- och fritidsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsens utskott

6 Dnr 2009/451 Jämförelseprojekt från Nätverket Ystad-Österlenregionen om individoch familjeomsorg Nätverket Ystad-Österlenregionen är ett av cirka 28 nätverk som ingår i det nationella jämförelseprojekt som drivs av Sveriges Kommuner och landsting (SKL) och Rådet för främjande av Kommunala Analyser (RKA). Projektet finansieras av finansdepartementet. De kommuner som deltar i nätverket är Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Tomelilla och Ystad. Nätverket har i sin första rapport redovisat en jämförelse av kommunernas bygglovshantering samt handläggningstid för enskilda avlopp ur ett medborgarperspektiv. Den andra rapporten om förskola är en sammanställning av resultat av kvalitetsmått som nätverket testat. Den tredje rapporten om äldreomsorgen handlar om hemtjänst och särskilt boende. Nätverket har nu lämnat en rapport om individ- och familjeomsorg. Nätverket har bland annat jämfört handläggningstider, återaktualisering bland unga, handläggningskostnader, antal beslut som ändrats av Länsrätten, kommunernas informationsgivning och tillgänglighet. Nätverket har samtidigt också lämnat en rapport som handlar om kultur- och fritid. Nätverket har bland annat jämfört utbud, ägande- och driftformer, föreningsbidrag, genomfört en medborgarenkät samt tittat på kommunernas informationsgivning (Ks Ub 3/2010). Sveriges Kommuner och Landstings rapport Kommunledningskontorets skrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar rapporten om individ- och familjeomsorg gemensamt med socialchef Roland Persson, ekonomichef Peter Andersson och ekonom Jeanette Lindroth. forts.

7 forts. Dnr 2009/451 UTSKOTTETS BESLUT Rapporten översänds till socialnämnden för yttrande efter genomgång och analys av rapporten. Återredovisning ska ske i slutet av mars. Socialnämnden Kommunstyrelsens utskott

8 Dnr 2009/328 Dnr 2009/434 Information från förvaltningschefsgruppens lokalgrupp Då det i samband med budgetarbetet har framkommit behov av att försöka minska kostnaderna för hyresförluster har förvaltningschefsgruppen tillsatt en lokalgrupp. Gruppen besår av ekonomichefen, enhetschef fastighet/städ, socialchefen, barn- och utbildningschefen samt kulturoch fritidschefen. Gruppen har tidigare sammanträffat med kommunstyrelsens utskott för att få de första synpunkterna på vilka omflyttningar som kan tänkas vara politiskt möjliga. Kommunstyrelsen har därefter lämnat uppdrag enligt Ks 318/2009. Förvaltningschefsgruppens lokalgrupp har i skrivelse redogjort för bl.a. en flyttning av Kulturpedagogiska enheten, elevhälsan, barn- och utbildningskontoret samt lärcentrat till Österlengymnasiet med inriktning på årsskiftet 2010/2011. Förutsättningarna för att flytta turistbyrån till Bornholmskajen undersöks. Lokalgruppens avsikt är att återkomma till kommunstyrelsens utskott med kompletterande information när dessa uppdrag ät slutförda. Då kan det även finnas skäl att presentera andra förslag till omflyttning av verksamheter. Kommunstyrelsens beslut , 318. Skrivelse från kommunledningskontoret Överläggningar Utskottet diskuterar lokalgruppens arbete och redovisning med ekonomichef Peter Andersson, enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin och kultur- och fritidschef Gunilla Janlert och samhällsbyggnadschef Anna Thott. forts.

9 forts. Dnr 2009/328 Dnr 2009/434 UTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att påbörja programarbetet för detaljplaneändring för Parkskoleområdet (östra och västra Parkskolorna). Lokalgruppen lämnar ny avrapportering inför utskottets sammanträde den 3 mars Kommunledningskontoret (ekonomichefen) Samhällsbyggnadsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott

10 Dnr 2009/444 Revisionsrapport om granskning och uppföljning av kontrakt gällande driftsentreprenad för stora slipen i Simrishamns hamn På uppdrag av Simrishamns kommuns revisorer har Ernst & Young genomfört en granskning och uppföljning av entreprenadavtalet gällande stora slipen vid Simrishamns hamn. Kommunrevisionen konstaterar att det avtal som tecknats mellan kommunen och entreprenören för perioden till reglerar en rad viktiga frågor, t ex besiktning och försäkring, styrning av verksamheten, ekonomi och ansvar för avfall som alstras i verksamheten. Kommunrevisionen delar revisionsrapportens slutsatser att kommunens uppföljning av avtalet har varit undermålig. Kommunledningskontoret har avgivit yttrande i ärendet. Kommunrevisionens skrivelse jämte Ernst & Youngs revisionsrapport. Kommunledningskontorets skrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar förslaget till yttrande med kommundirektören. UTSKOTTETS BESLUT Ärendet återremitteras till kommunledningskontoret för komplettering och omformulering av yttrandet enligt utskottets diskussion. Kommunledningskontoret (kommundirektören) Kommunrevisionen (för kännedom) Kommunstyrelsens utskott

11 Dnr 2008/244 Naturvårdsprogram för Simrishamns kommun Kommunekolog Bengt Bengtsson har redovisat förslag till naturvårdsprogram för Simrishamns kommun. Upprättandet av naturvårdsprogrammet har skett i samråd med representanter för samhällsbyggnadsförvaltningen och kommundirektören. Förslaget har varit ute på remiss till bl.a. kommunens samtliga nämnder, grannkommuner, Lantbrukarnas Riksförbund, naturvårdsföreningar, skogsstyrelsen och länsstyrelsen som har beretts tillfälle att yttra sig över naturvårdsprogrammet senast den 1 oktober Kommunstyrelsens utskott beslutade därefter att uppdra åt kommunekologen att genom annonsering lämna tillfälle för allmänheten att få lämna synpunkter på naturvårdsprogrammet. Därmed blev remisstiden också förlängd. Bl.a. har yttranden inkommit från samhällsbyggnadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, Miljöpartiet De Gröna, Lunds Botaniska förening, Ystads kommun, Kristdemokraterna, Vänsterpartiet, Skogsstyrelsen, myndighetsnämnden, länsstyrelsen, Göran Bengtsson, John Nordström, Johan lindgren, Lars Edman, Sven Axel Svensson, Håkan Olsson, Försvarsmakten, Göran Nilsson, Margaretha Laike och Lantbrukarnas Riksförbund, Görann och Christel Bengtsson, John Nordström, Johan Lindgren, Lars Edman, Sven Axel och Ingrid Svensson, Håkan Olsson, Försvarsmakten, Göran Nilsson, Lantbrukarnas Riksförbund, Ronny Hammar och barn- och utbildningsförvaltningen. Arbetsmaterial naturvårdsprogram Kommunstyrelsens utskotts beslut , 213. Naturvårdsprogram för Simrishamns kommun (remissupplaga). Kommunstyrelsens utskotts beslut , 294. Inkomna yttranden. forts.

12 forts. Dnr 2008/244 Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med miljöstrateg Bengt Bengtsson som redogör för inkomna yttranden och de justeringar i naturvårdsprogrammet som bör göras som en följd av de lämnade synpunkterna. Utskottet noterar att kommunen med få undantag inte har någon bestämmanderätt över de utpekade naturområdena och kan därför inte aktivt och konkret bedriva naturvårdande arbete utifrån programmets redovisning. Detta får ske på markägarnas egna initiativ och i form av information, rådgivning, samordningsinsatser. Programmet kan i detta fall vara upplysande och vägledande för intresserade markägare. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt miljöstrateg Bengt Bengtsson att göra de revideringar i naturvårdsprogrammet som föranleds av de inkomna synpunkterna och att därefter redovisa slutligt förslag till naturvårdsprogram. Samhällsbyggnadsförvaltningen (miljöstrateg) Kommunstyrelsens utskott

13 Dnr 2009/278 Energieffektiviseringsåtgärder på Borrby skola Samhällsbyggnadsförvaltningen har under 2008 byggt om Borrby skola och i samband med detta även utfört energieffektiviseringsåtgärder enligt följande: Ny belysning på skolan, i skolköket och komplettering i sporthallen. Ny ventilation i både skolan, sporthallen och skolköket. Ny värmepumpsanläggning på skolan och i sporthallen. Samhällsbyggnadsförvaltningen meddelar att bidrag avseende energieffektivisering har erhållits av länsstyrelsen. Bidraget uppgår till kronor och kommer att placeras i samhällsbyggnadsförvaltningens investeringsram. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Anna Thott, enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin och ekonomichef Peter Andersson. UTSKOTTETS BESLUT Som information lägga redovisningen till handlingarna.

14 Dnr 2009/400 Ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet Liwell Kemi AB Liwell Kemi AB har hos länsstyrelsen ansökt om tillstånd till miljöfarlig verksamhet avseende förlängd prövotid vid anläggning med reningsutrustning på fastigheterna Fräsen 2 och Simrishamn 3:3. Länsstyrelsen har hos bl.a. Simrishamns kommun anhållit om yttrande över ansökan. Samhällsbyggnadsförvaltningen (VA-enheten) har lämnat yttrande i ärendet direkt till länsstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att Simrishamns kommun inte har någon annan uppfattning än VA-enheten varför kommunen avstår från att yttra sig i ärendet. Länsstyrelsens remiss Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse UTSKOTTETS BESLUT Meddela länsstyrelsen att Simrishamns kommun avstår från att yttra sig i ärendet. Länsstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen (för kännedom)

15 Dnr 2010/8 Fristadsförfattare i Skåne Region Skåne har efterhört bl.a. Simrishamns kommuns intresse av att erbjuda en förföljd författtare/journalist en fristad. Kulturnämnden i Region Skåne ställer sin kompetens och sitt nätverk till förfogande för fristäder i Skåne. Regionen vill via folkbiblioteken och andra kulturinstitutioner stödja det utåtriktade arbetet. Om författaren är intresserad av att delta i författarsamtal i regionen vill regionen kunna erbjuda ekonomiskt stöd för t.ex. marknadsföring och transporter. Regionen vill också kunna agera som stöd åt kommuner genom att stärka samarbete med andra kommuner, med regionen och med statliga institutioner eller myndigheter. International Citites of Refuge Network (ICORN) med sitt säte I Norge, är en sammanslutning av städer som erbjuder författare och journalister en fristad. I Sverige är idag Stockholm och Göteborg medlemmar. Uppsala kommun har gett uppehälle till en fristadsförfattare. Malmö stad, som första kommun i Skåne, har ambitionen att inleda ett samarbete som syftar till att stärka yttrandefriheten globalt och att erbjuda trygga arbetsformer på individnivå. Skrivelse från Region Skåne Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert och bibliotekschef Emma Lang. Utskottet konstaterar att det inte är möjligt att ta ställning till förfrågan på det knapphändiga material som presenterats. UTSKOTTETS BESLUT Utskottet behöver kompletteringar från Region Skåne i ärendet innan kommunen kan ta ställning till regionens förfrågan. Region Skåne Kultur- och fritidsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott

16 Dnr 2009/458 GC-väg Tångdala-Rörum Simrishamns kommun (tekniska nämnden) har 2005 med Vägverket tecknat en avsiktsförklaring om gång- och cykelvägsutbyggnad Tångdala-Rörum. Enligt Vägverkets upprättade arbetsplan för gång- och cykelväg Tångdala-Rörum är den nu kalkylerade kostnaden 1,8 miljoner kronor, varav kommunens andel är 0,9 miljoner kronor. Uppskattad kostnad för marklösen är inräknat. Byggstart blir tidigast Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 16 december 2009, 622, tillstyrkt arbetsplanen. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att utbyggnad av GC-väg Tångdala-Rörum flyttas så att 0,9 miljoner kronor kan tas upp i 2011-års budget. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 215. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Anna Thott, tf projektchef Matts Lundgren och ekonomichef Peter Andersson. UTSKOTTETS BESLUT Utskottet anser att GC-väg Tångdala-Rörum bör byggas ut snarast. Uppmana samhällsbyggnadsnämnden/förvaltningen att på nytt diskutera projektet med Vägverket och överväga hur projektet kan finansieras. Samhällsbyggnadsnämnden/förvaltningen Kommunstyrelsens utskott

17 Dnr 2010/1 Budget 2011 samt plan för åren tidplan och verksamhetsmål Kommunledningskontoret har lämnat förslag till tidplan för budget 2011 och plan för åren Kommunledningskontoret har i skrivelse redovisat förslag om utarbetande av vision och verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning. Kommunledningskontorets skrivelse Kommunledningskontorets skrivelse Kommunledningskontorets reviderade skrivelse (reviderad tidplan). Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med ekonomichef Peter Andersson. Utskottet gör vissa justeringar i tidplanen. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Anta den reviderade tidplanen för budget 2011 samt plan för åren (reviderad ). Uppdra åt förvaltningschefsgruppen att påbörja arbetet med att ta fram förslag till verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning samt förslag till bättre koppling mellan fullmäktigemål och verksamhetsmål med en mera enhetlig struktur. Strävan är att verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning ska kunna inarbetas i budgeten för år Informera kommunfullmäktige om beslutet. Samtliga nämnder/förvaltningar Samtliga förvaltningschefer Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsunderlag)

18 Dnr 2010/5 Översyn av kommunens organisation inför valet 2010 Kommunstyrelsens ordförande har i skrivelse anhållit om att en översyn av kommunens organisation inför valet 2010 ska genomföras. Ständigt förändras samhället och det ställs nya krav på kommunens organisation så att denna på bästa sätt svarar upp mot kommuninvånarnas behov. Det är därför lämpligt att inför det kommande valet 2010 görs en översyn av kommunens organisation både på den politiska sidan och på förvaltningssidan. Målsättningen måste vara att den nya organisationen är fastställd innan valet. Vidare bör en diskussion ske om att samordna alla kommunens fastigheter i en gemensam organisation. Skrivelse från kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens utskotts beslut , 339. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Uppdra åt kommundirektören att ta fram ett förslag till organisation av kommunen både politiskt och förvaltningsmässigt. Uppdra åt kommundirektören att redovisa förslag om extern utredare för att utreda för- och nackdelar med en sammanhållen fastighetsorganisation (därmed avskrivs kommunstyrelsens utskotts uppdrag enligt 339/2009). Uppdragen ska redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde senast den 7 april Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

19 Dnr 2010/15 Finansiering av KIMO Kommunledningskontoret har påtalat att KIMO Baltic Sea har svårt att klara löpande verksamhet innan projektmedel beviljats. Kommunledningskontoret har därför föreslagit att KIMO Baltic Sea stöds kommunalt genom omdisponering av medel. Kommunledningskontorets skrivelse UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN KIMO Baltic Sea stöds av Simrishamns kommun med kronor (inkl. kostnader för arvode och förlorad arbetsförtjänst för KIMO:s ordförande). Finansiering sker genom överföring av kronor från verksamhetskontot för hamnverksamhet (vht ) och kronor från verksamhetskontot för Marint Center (vht ) till verksamhetskontot för KIMO Baltic Sea (vht ). Kommunledningskontoret får i uppdrag att redovisa en rapport om vilka rekryteringsresor som genomförts, kommunens kostnader för KIMO Baltic Sea och resultatet av projektarbetet hittills. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

20 Dnr 2009/229 Sponsring Österlens Ridklubb Österlens Ridlubb har i skrivelse anhållit om bidrag med kronor i likhet med vad som beviljats Gröstorp/Österlens BTK. Österlens ridlubb redogör i skrivelsen för föreningens breda verksamhet och stora framgångar, vilket bl.a. inkluderar kvalificering till deltagande i elithoppningen i lag för såväl ponny som stor häst. Kultur- och fritidsförvaltningen har lämnat yttrande i ärendet. Sponsorbidraget till Österlens Bordtennisklubb bygger med stor sannolikhet på dess reklamvärde med spel i elitserien, vilket bl.a. medför spel i hela landet, möjligheter till matchvisning i TV och relativt sett stort allmänt medialt intresse. Kultur- och fritidsförvaltningens uppfattning är att Österlens Bordtennisklubb har ett mervärde sett i jämförelse med Österlens Ridlubb. Kultur- och fritidsnämnden avstår från att fatta beslut i ärendet och föreslår att kommunstyrelsen upprättar en policy för sponsorbidrag till föreningar. Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 24 juni 2009, 333, uppdragit åt informationsansvarige och kultur- och fritidschefen att ta fram förslag till en övergripande policy när det gäller sponsring och att Österlens ridklubbs anhållan därefter får prövas på nytt. Österlens Ridklubb har på nytt anhållit om att deras ansökan tas upp till behandling innan ny policy kring sponsring/bidrag beslutas. Kommunstyrelsens utskott har därefter beslutat att vidhålla sitt beslut enligt 333/2009 och att anhållan får prövas när förslag till en övergripande policy kring sponsring/bidrag antagits. Österlens Ridklubb har på nytt anhållit om att ansökan snarast tas upp till behandling. Österlens Ridklubb kommer att få både ett hästlag och ett ponnylag ända upp i eliten inför Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 18 november 2009, 556, beslutat meddela Österlens Ridklubb att kommunen är beredd att sponsra föreningen och uppdragit åt kommunledningskontoret att diskutera ärendet med representanter från Österlens Ridklubb om föreningens motprestation. Kommunledningskontoret ska även lämna förslag på nivå på sponsringen. forts.

21 forts. Dnr 2009/229 Österlens Ridklubb har lämnat förslag på erbjudande om sponsorsamarbete mellan klubben och kommunen. Kommunledningskontoret har yttrat sig över ansökan/erbjudandet. Österlens Ridklubbs anhållan om bidrag Kultur- och fritidsnämndens beslut , 74, jämte kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 333. Skrivelser från Österlens Ridklubb Kommunstyrelsens utskotts beslut , 357. Skrivelse från Österlens Ridklubb Kommunstyrelsens utskotts beslut , 556. Skrivelse från Österlens Ridklubb Kommunledningskontorets skrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen lämnar Österlens Ridklubb ett sponsorbidrag på kronor för år Finansiering sker med ett anslag på kronor ur anslaget till kommunstyrelsens förfogande. Budgeten för verksamhet (övriga samarbetsorgan) ökas därmed med kronor och samtidigt minskas budgeten för verksamhet (kommunstyrelsens förfogande) med samma belopp. Kommunledningskontoret får i uppdrag att i samråd med klubben svara för utformningen av sponsringen. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

22 Dnr 2009/288 Taxor/avgifter hamnavgifter Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 30 november 2009, 157, fastställt taxor/avgifter 2010 för bl.a. hamnavgifter, slipar och fritidshamnar (reviderat ), dock med undantag för avsnitt I5-I7 (serviceavgift för gästbåtar) som återremitterats till kommunstyrelsen för förnyad beredning. Kommunledningskontoret har därför på kommunfullmäktiges uppdrag redovisat förslag till nya taxor avsnitt I5-I7 (reviderat enligt Ks ). Kommunfullmäktiges beslut , 157. Förslag till revidering enligt av avsitt I5-I7. Överläggningar Utskottet diskuterar det reviderade taxeförslaget med hamnchef Jan Lundmark och assistent Benita Kvant. Utskottet noterar att justering av vissa avgifter inte skett som indexjustering. Entreprenadavtalets reglering av avgiftssättning bör granskas. UTSKOTTETS BESLUT Ta upp ärendet vid utskottets och kommunstyrelsens sammanträden den 3 februari. Uppdra åt kommunledningskontoret att till sammanträdena den 3 februari undersöka regleringen i entreprenadavtalet och redovisa förslag till ny taxa 2010 för avsnitt I5-I7. Kommunledningskontoret (hamnchefen) Kommunstyrelsen

23 Dnr 2009/9 Detaljplan för Joneberg 1 i Simrishamn Följande förslag till detaljplan finns utställt under tiden 21 december januari 2010 (normalt planförfarande). Detaljplan för Joneberg 1 i Simrishamn, upprättad och reviderad Syftet med detaljplan är att med hänsyn till omgivande stad skapa ett nytt tydligt kvarter med ett offentligt stadsrum i centrum av kvartersområdet, ett torg i staden. Planen ska möjliggöra bostadsändamål samt idrotts- och centrumsändamål. Trygghetsboende kombinerat med äldrecenter med gemensamhetslokaler och tillgång till vård- och omsorg och service ska tryggas. Planområdet ligger centralt i Simrishamn är planområdets area är ca kvm. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 209. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen tillstyrker planförslaget. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

24 Dnr 2009/448 Utökade Leader-medel Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 6 augusti 2008, 213, beslutat att godkänna en avsiktsförklaring gällande Leader Ystad-Österlenregionen där bl.a. Simrishamns kommun stödjer Leader Ystad-Österlenregionens verksamhet inom Landsbygdsprogrammet under innevarande programperiod, t.o.m. år Simrishamns, Sjöbo, Tomelilla och Ystads kommuner ingår i Leader Ystad-Österlenregionen. Från Simrishamns kommun ingår kultur- och fritidschef Gunilla Janlert som ordinarie och näringslivsutvecklare Lars Persson som suppleant i en Lokal Aktivitetsgrupp (LAG-gruppen) som beslutar om vilka projekt som ska få stöd genom Leader. Sydöstra Skånes Samarbetskommitté har diskuterat frågan och lämnat ärendet vidare till kommunerna som måste lämna en viljeinriktning på hur pengarna ska fördelas. Det finns ytterligare 7,4 miljoner kronor i finansieringsutrymme från Sverige/EU till regionen. Pengarna blir tillgängliga om kommunerna eller annan offentlig aktör skjuter in ytterligare 3,2 miljoner kronor. Kommunerna kan öronmärka pengarna till givna egna projekt eller överlåta till Leader att fördela pengarna. Kommunerna kan använda finansieringsutrymme till gemensamma projekt eller låta varje kommun disponera en viss del eller låta först till kvarn principen råda. Finansieringsutrymme är tillgänglig fram till 2013 och kan förbrukas vid valfri tid. Utskottet har även diskuterat bl.a. en ansökan från Konstgräsgruppen Brantevik/Rörum & Skillinge som ansökt om medel från Leader. Ansökan har kompletterats med budgetkalkyl. Kultur- och fritidsnämnden har ställt sig positiv till ansökningarna från Gislövsdals IK respektive Branteviks IF/Rörums SK tillsammans med Skillinge IF eftersom de svarar mot behov som under ett antal år framförts från kommunens fotbollsklubbar. Det finns dock i dagsläget inget utrymme i nämndens budget vare sig för bidrag till investeringen eller till driften av anläggningen varför ett kommunalt framtida engagemang kommer att kräva att nämndens resurser utökas. Fritid Österlen AB har i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden meddelat att bolaget har för avsikt att bygga en konstgräsplan för Korsavads idrottsplats under förutsättning att bolaget och nämnden kan komma överens om plats och ekonomi. forts.

25 forts. Dnr 2009/448 Leader Ystad-Österlenregionen har i skrivelse efterhört hur Simrishamns kommun vill att det outnyttjade finansieringsutrymmet ska utnyttjas. Kommunstyrelsen har enligt 13/2010 beslutat att fördelningen av Leader-medlen enligt Simrishamns kommuns uppfattning ska vara befolkningsrelaterad. Kommunstyrelsen har dessutom föreslagit att Simrishamns kommun ska stödja projektet konstgräsplan i Skillinge samt uppdragit åt kommunstyrelsens utskott att redovisa förslag till finansiering av kommunens bidragsgivning. Skrivelse från Leader Ystad-Österlenregionen e-brev från Konstgräsgruppen Brantevik/Rörum & Skillinge Kommunstyrelsens utskotts beslut , 626. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 162. Budgetkalkyl från Konstgräsgruppen Brantevik/Rörum & Skillinge. Fritid Österlen AB:s skrivelse Kommunstyrelsens beslut , 13. Skrivelse från Leader Ystad-Österlenregionen Leaders redovisning av godkända projekt. Jäv Håkan Erlandsson (C), deltar inte i behandling och beslut i ärendet på grund av jäv. Överläggningar Verksamhetsledare Peter Olstenius, Leader, informerar utskottet om Leaders verksamhetsformer samt redovisar vilka projekt som godkänts som Leader-projekt. Vid informationen deltar också kultur- och fritidschef Gunilla Janlert, näringslivsutvecklare Lars Persson och ekonomichef Peter Andersson. forts.

26 forts. Dnr 2009/448 UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Simrishamns kommun är beredd att stödja projektet avseende konstgräsplan i Skillinge enligt projektansökan från Konstgräsgruppen Brantevik/Rörum & Skillinge. Under förutsättning av att LAG-gruppen godkänner projektet som ett Leader-projekt deltar Simrishamns kommun i medfinansiering av projektet genom ett bidrag till investeringen på totalt kronor. Kommunens andel på kronor finansieras genom att medel reserveras ur kommunstyrelsens anslag till förfogande (ansvar 89, verksamhet ). Vid slutligt godkännande av LAG-gruppen sker ombudgetering från kommunstyrelsens anslag till förfogande till kommunstyrelsens verksamhet Leader Ystad-Österlenregionen (ansvar 21, verksamhet ). Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

27 Dnr 2006/348 Finansiering för tillgänglighetsanpassning av stranden i Simrishamn Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 30 mars 2009, 40, behandlat en motion från Kerstin Thorén (S) och Pia Ingvarsson (S) om tillgänglighet till stranden för funktionshindrade. Kommunfullmäktige uppdrog åt samhällsbyggnadsförvaltningen att undersöka möjligheten att få extern medfinansiering för att eventuellt kunna ansöka om EU-bidrag (Leaderprojekt). Kommunfullmäktige har dessutom beslutat att åtgärder i motionens andra ska beaktas av samhällsbyggnadsnämnden i kommande budgetarbete. Samhällsbyggnadsförvaltningen har undersökt möjligheterna till extern finansiering via EUbidrag (Leaderpojekt) för tillgänglighetsanpassning av stranden i Simrishamn för funktionshindrade. Leaderprojektet syftar till att stödja landsbygdens utveckling. Troligtvis kommer medel inte att beviljas för tillgänglighetsanpassning av stranden i Simrishamn. Leader stödjer inte projekt som anses ingå i den offentliga verksamhetens ordinarie ansvarsområde. Däremot har ett privat initiativ framförts att inrätta ett kallbadhus på ungefär den plats som tillgänglighetsåtgärderna föreslås genomföras. Ett sådant kallbadhus skulle kunna utgöra en del av anpassningarna och vara en viktig samarbetspartner i tillgänglighetsanpassningsarbetet av stranden. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse överlämnas som svar på uppdraget. Kommunfullmäktiges beslut , 40. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 213, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Överlämna samhällsbyggnadsnämndens beslut till kommunfullmäktige som information och redovisning av fullmäktiges uppdrag enligt 40/2009. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

28 Dnr 2008/357 Samverkan med grannkommunerna Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 21 juni 2004, 101, uppdragit åt alla nämnder att kontinuerligt pröva möjligheterna till samverkan med våra grannkommuner samt att en gång per halvår lämna rapport om detta till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige har därefter den 29 september 2008, 138, beslutat att rapport om samverkan med grannkommunerna ska lämnas 1 gång/år. Samhällsbyggnadsnämnden har redovisat den samverkan som finns inom nämndens verksamhetsområde. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 217, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens redovisning. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Samhällsbyggnadsnämndens redovisning läggs till handlingarna. Informera kommunfullmäktige om redovisningen. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

29 Dnr 2009/152 Medborgarförslag om samlingslokaler John Görnebrand har väckt ett medborgarförslag om ett tidigare medborgarförslag att anordna samlingssal för föreningslivet i Skeppet vid hamnen i Simrishamn. Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 25 maj 2009 remitterat medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Kultur- och fritidsnämnden anser att det finns tillräckligt med samlingslokaler i kommunen. Skeppets lokaler har redan börjat fyllas med annan verksamhet och är därför inte aktuell som ren samlingslokal. Däremot kommer Jonebergsskolans tidigare matsal från och med hösten 2009 att helt stå till föreningslivets disposition vilket gör att situationen blivit ännu bättre. Samhällsbyggnadsnämndens uppfattning är att frågor om samlingslokaler till föreningslivet hanteras av kultur- och fritidsnämnden. Medborgarförslag från John Görnebrand Kommunfullmäktiges beslut , 54. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 89, jämte kultur- och fritidsförvaltningens yttrande. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 228, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kultur- och fritidsnämndens och samhällsbyggnadsnämndens yttranden utgör svar på medborgarförslaget. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

30 Dnr 2009/61 Detaljplan för Stiby1:107 Förslag till detaljplan för Stiby 1:107 finns upprättad och reviderad och Förslaget har varit föremål för samråd under perioden 16 februari mars Utställningshandlingar har upprättats och godkändes för utställning. Förslaget har sedan varit utställt 5 juni juli Tekniska förvaltningen begärde den 24 november 2005 planmedgivande för ändrad användning till bostad och hantverk. Området är beläget inom den nordvästra delen av Gärsnäs och nås via Västergatan. Inom området finns en väderkvarn. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat utlåtande över inkomna yttranden. Antagandehandlingar har upprättats. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar planförslaget. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 225, jämte antagandehandlingar. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige antar föreliggande förslag till detaljplan för Stiby 1:107. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

31 Dnr 2009/257 Medborgarförslag om att anlägga en lekplats vid Sjöfartsplatsen eller annan central plats i Simrishamn Ragnar Malmberg har väckt ett medborgarförslag om att anlägga en lekplats vid Sjöfartsplatsen eller annan central plats i Simrishamn. Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 31 augusti 2009, 107, remitterat ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Samhällsbyggnadsförvaltningen har lämnat yttrande i ärendet. I investeringsbudgeten för 2011 finns upptaget medel för att iordningställa Sjöfartsplatsen och Åbackarna. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att dessa områden är strategiskt viktiga platser att arbeta med. Sjöfartsplatsen skulle på ett logiskt vis koppla ihop, både visuellt och funktionellt, centrala Simrishamn med det stadsnära och populära rekreationsområdet Åbackarna/Tobisvik som ligger norr om stadskärnan. En lekplats inom stråket Sjöfartsplatsen-Åbackarna passar mycket väl in i detta sammanhang. I nuläget finns skissförslag på utformning av Sjöfartsplatsen. Dessa förslag markerar början på ett analys- och gestaltsningsarbete som bör påbörjas under 2010 för att kunna genomföras under Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande ska utgöra svar på medborgarförslaget. Medborgarförslag från Ragnar Malmberg Kommunfullmäktiges beslut , 107. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 211, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens remissvar. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Anna Thott och kommunträdgårdsmästare Sara Lundström. forts.

32 forts. Dnr 2009/257 UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Kommunens inriktning är att fullt utbyggda lekplatser bör ligga i barnrika områden och därför är inte lekplatsen vid Sjöfartsplatsen aktuell. Området vid Sjöfartsplatsen är i behov av någon enkel åtgärd för att bryta tomheten. På sikt ska Sjöfartsplatsen ställas i ordning så att den kan fungera som en allmän samlingsplats. Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att inför belysa hur Sjöfartsplatsen kan ställas i ordning genom enkel åtgärd snarast respektive på sikt. Medborgarförslaget från Ragnar Malmberg har därmed besvarats. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

33 Dnr 2009/155 Medborgarförslag om att låta iordningställa en bussterminal på Bornholmskajen i Simrishamn m.m. Lennart Haglund har i ett medborgarförslag bl.a. föreslagit att kommunen låter iordningställa en bussterminal på Bornholmskajen i Simrishamn med uppställnings- och vändplatser för bussar och lastfordon i direkt anslutning till färjetrafiken mellan Simrishamn och Bornholm. Genom trafikreglerande åtgärder skapas förutsättningar för berörda fordon att komma till terminalen utan att bli hindrade av uppställda m.m. Ett regnskydd för passagerare till färjan bör iordningställas. Lennart Haglund har även kompletterat sitt medborgarförslag med skrivelser och fotografier. Samhällsbyggnadsförvaltningen har varit i kontakt med förarna på busslinjen varefter Bornholmskajen skyltats med motorfordonstrafik förbjuden/gäller ej behörig trafik. Detta för att förhindra biluppställning och ge bussen möjlighet att ändå vända därute på Bornholmskajen. Några ytterligare åtgärder anses inte behöva genomföras. Samhällsbyggnadsnämnden har överlämnat samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande som svar på medborgarförslaget. Kommunstyrelsens utskott har vid sammanträde den 22 september 20009, 473, återremitterat ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för att komplettera redovisningen utifrån medborgarförslagets innehåll. Samhällsbyggnadsförvaltningen har lämnat kompletterande yttrande i ärendet. Av yttrandet framgår att det pågår en utredning om Bornholmskajens användning, och i avvaktan på denna utredning bör inga andra åtgärder vidtas. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att samhällsbyggnadsförvaltningens remissvar ska utgöra svar på medborgarförslaget. forts.

34 forts. Dnr 2009/155 Medborgarförslag från Lennart Haglund Skrivelser från Lennart Haglund och Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 141, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande. Kommunstyrelsens utskotts beslut , 473. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 214, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens remissvar. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Anna Thott och tf projektchef Matts Lundgren. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Samhällsbyggnadsförvaltningen genomför åtgärder (skyltning, avgränsning av parkeringsytor) även kommande säsonger på samma sätt som sommaren Samhällsbyggnadsförvaltningen svarar för förbättrad skyltning till långtidsparkering för Bornholmsresenärer, bl.a. vid Varvsgatan. Lokalgruppen får i uppdrag att undersöka hur frågan om skärmtak/väntrum för Bornholmsresenärer kan lösas vid lokalisering av turistbyrån på Bornholmskajen. Medborgarförslaget från Lennart Haglund har därmed besvarats. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

35 Dnr 2009/390 Motion om att bygga i byarna Lisa Kvarnbäck (MP) och Siv Bildtsén (MP) har i motion till kommunfullmäktige den 6 november 2009 föreslagit att kommunfullmäktige uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att göra en plan för förtätning och utbyggnad av byarna. Samhällsbyggnadsförvaltningen har yttrat sig över motionen. Motionen innehåller många och synnerligen viktiga frågor av strategisk karaktär, vilket behandlas bäst i en kommuntäckande översiktsplan och därefter i efterföljande fördjupningar. Det antecknas att kommunfullmäktige vid sammanträde den 29 juni 2009, 85, beslutat att kommunstyrelsen får avvakta med att genomföra en översyn och aktualitetsprövning av den kommuntäckande översiktsplanen tills nästa mandatperiod. Samhällsbyggnadsförvaltningen ser emellertid en ny översiktsplan som en nödvändighet, vilket man kommer att prioritera så fort ekonomin tillåter och arbetar för att detta ska bli verklighet med det snaraste. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse får utföra nämndens svar på motionen. Motion från Lisa Kvarnbäck (MP) och Siv Bildtsén (MP) Samhällsbyggnadsnämndens beslut2009ä-12-15, 218, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Motionen från Lisa Kvarnbäck (MP) och Siv Bildtsén (MP) besvaras med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens/samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

36 Kurs- och konferensinbjudningar UTSKOTTETS BESLUT Utse deltagare i följande konferens: 1. Christer Akej, Karl-Erik Olsson, Håkan Erlandsson och Pia Ingvarsson (samt Staffan Tellman) i kommunförbundet Skånes konferens Kommunerna och välfärden den februari i Lund. Följande kursinbjudningar redovisas som information: 1. Sveriges Kommuner och Landsting Konkurrens och valfrihet i små kommuner den 28 januari i Malmö. 2. Region Skåne Skånska Utvecklingsdagen den 20 maj 2010 på Wanås slott. 3. Länsstyrelsen i Malmö Riktlinjer för bostadsförsörjning den 10 februari i Malmö.

37 Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr 2009:77-84 och 2010: Socialdepartementets skrivelse om återbetalning av kreditering av stöd enligt förordningen om stöd till kommuner för kompetensutveckling (socialförvaltningen och ekonomienheten för kännedom) 2006/ Finansdepartementets beslut med anledning av överklagande från Arvika kommun m.fl. av Skatteverkets beslut om ersättning enligt lagen om mervärdesskattekonton för kommuner och landsting (ekonomichefen och socialförvaltningen för kännedom) Kommuninvests inbjudan till medlemssamråd Svea Hovrätts dom med anledning av Jens Bernardssons överklagande av anläggningsavgift (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) Skolverket: a) Statsbidrag hösten 2009 för huvudmän som deltar i försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning (barn- och utbildningsförvaltningen och ekonomienheten för kännedom) b) Statsbidrag för handledarutbildning läsåret 2009/10 (barn- och utbildningsförvaltningen och ekonomienheten för kännedom) c) Statsbidrag till lärarfortbildning hösten 2009 (barn- och utbildningsförvaltningen och ekonomienheten för kännedom) d) Statsbidrag för kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg (barn- och utbildningsförvaltningen och ekonomienheten för kännedom) e) Utvecklingsmedel för jämställdhetsarbete i skolan (barn- och utbildningsförvaltningen och ekonomienheten för kännedom) forts.

38 forts. 7. Skolinspektionen: a) Beslut om rätt till bidrag med anledning av ansökan från Ljud & Bildskolan LBS AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn för utbildning vid den fristående gymnasieskolan Ljud & bildskolan i Ystads kommun (barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) 2009/163. b) Avslagsbeslut beträffande ansökan från Baggium Utbildning AB om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för en utbildning vid den fristående gymnasieskolan Ystads Praktiska Gymnasium i Ystad (barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) 2009/165. c) Beslut om rätt till bidrag/avslag med anledning av ansökan från Drottning Blankas gymnasieskola AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn för utbildning vid den fristående gymnasieskolan Drottning Blankas gymnasieskola i Ystads kommun (barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) 2009/ Arbetsmiljöverkets information om avslutat ärende VA-verket Stengården (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) Länsstyrelsen: a) Beslut om tillstånd till ingrepp i under mark dold fast fornlämning i samband med anläggande av betongfundament till mast och nedplöjning av kabel inom fastigheten Äsperöd 1:90 Per Grytzell (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) b) Beslut om bidrag till restaurering av Öradekaren Högestad & Christinehof fideikomiss AB (kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) c) Beslut om tillstånd till ingrepp i under mark dold fast fornlämning i samband med tillbyggnad av befintlig byggnad inom fastigheten Svinaberga 68:1 Bror Johansson (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) d) Skrivelse om bostadsmarknadsenkät (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) forts.

39 forts. e) Beslut om samråd enligt 6 kap miljöbalken för en vindkraftsanläggning Univeral Wind AB (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) f) Beslut om incidentrapport angående olycka i Simrishamns hamn (trålare tagit in vatten) jämte kommunledningskontorets skrivelse till länsstyrelsen (hamnchefen för kännedom) och 223. g) Beslut om fastställande av skyddsområde och skyddsföreskrifter för Vik grundvattentäkt (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2008/216. h) Beslut om ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning Region Skåne genom Skånetrafiken 2009/ Länsrätten i Skåne län beslut om överprövning enligt lagen om offentlig upphandling Tele 2 (IT-chefen och upphandlingssamordnaren för kännedom) 2009/ Vägverket: a) Lokala trafikföreskrifter för Gladsax bygata (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) b) Skrivelse om förslag till lösning för förändrad anslutning från planområde till allmänna vägen 1575 med anledning av detaljplan för Rörum 4:3 och 24:11 (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2008/ Region Skånes beslut om revidering av regional folkhälsostrategi (personalkonsulenten för kännedom) 2009/ Region Skånes förslag till åtgärdsplaner för transportinfrastruktur / Region Skåne, Centrum för verksamhetsplanering och analys, budget och verksamhetsplan 2010 med plan för åren 2011 till Naturvårdsverkets meddelande om strandskydd och ändring i 28 förordningen om områdesskydd enligt miljöbalken m.m. (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) och forts.

40 forts. 16. Sveriges Musik- och Kulturskoleråds skrivelse om de svenska musik- och kulturskolorna en unik tillgång att slå vakt om (barn- och utbildningsförvaltningen för kännedom) Advokatfirman Glimstedt skrivelse om Bygg Mark & Kabel i Malmö AB under företagsrekonstruktion (ekonomienheten för kännedom) Svensk GlasÅtervinning AB:s skrivelse om ny glasinsamlingsentreprenör i kommunen Ekdahls Åkeri AB (samtliga förvaltningar för kännedom). 19. Protokoll/minnesanteckningar: a) Österlens Kommunala Renhållnings AB, styrelsen b) Kommunförbundet Skåne, beredningen för arbetsmarknads- och näringslivsfrågor c) Direktionen i Sydöstra Skånes räddningstjänstförbund d) Kommunala Pensionärsrådet e) Sydöstra Skånes Samarbetskommitté f) Kommittén för funktionshindrade g) Mötesanteckningar förvaltningschefsträff den 18 december Sjöbo kommunfullmäktiges beslut om utträde ur Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 2009/ Tomelilla kommunfullmäktiges beslut: a) Renhållningstaxor från den 1 januari /288. b) Bildande av Österlens Renhållningsnämnd (återremitterat) 2009/263. Forts.

41 forts. c) Utträde ur Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 2009/415. d) Nytt samverkansavtal för Sydöstra Skånes Samarbetskommitté, SÖSK 2009/ Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund uppsägning av avtal gällande IT och telefonitjänster (IT-chefen för handläggning/åtgärd) Ystads kommun skrivelse om återbetalning av EU-medel inom SÖSK (ekonomichefen och ekonomienheten för kännedom) Revisionens slutsatser från egen kartläggning av processen rörande båtvaggor och transportvagn 2008/ Skrivelser till kommunstyrelsen: a) Sven Svensson, Glimminge samhällsbyggnadsnämnden/förvaltningens hantering av inkomna handlingar b) Bosse Nilsson, Gärsnäs Underhåll av Gamla Kyrkvägen i Gärsnäs (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) Kommunledningskontorets skrivelse till länsstyrelsen om Skånes Byggnadsvårdscentrum (komplettering av ansökan) 2008/ Kommunledningskontorets skrivelse till Region Skåne om ansökan om regionalt stöd för etablering av Marint centrum i Simrishamn 2009/ Kommunledningskontorets skrivelse till länsstyrelsen om underhållsmuddring av inseglingsrännan till Skillinge hamn 2009/ Kommunledningskontorets erbjudande till Skillinge Varv om förvärv av slipen i Skillinge 2009/ Kommunledningskontorets skrivelse till länsstyrelsen om slutrapportering av incident i hamnen den 4 november Kultur- och fritidsnämndens beslut om att ej begära extra anslag till Österlens Museum och Ungdomens Hus