Aktiviteter (Administration)

Transkript

1 Aktiviteter (Administration) av 34 Aktiviteter Kommunfullmäktiges mål All vård, skola och omsorg ska vara god och kvalitetssäkrad Medborgarna ska uppleva att de har goda möjligheter att påverka kommunens utveckling Nämndens mål Nyckeltal Utfall Målvärde Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig Den bebyggda miljön ska utgöra en god och hälsosam livsmiljö Måltiderna som serveras är näringsriktigt sammansatta och främjar goda matvanor och god hälsa För att främja en hållbar utveckling är inriktningen att välja livsmedel som är bra för miljön, hälsan och ur djurskyddshänsyn, såsom ekologiska alternativt obesprutade, säsongsanpassade närodlade/ närproducerade och rättvisemärkta God service till kärnverksamheterna Samrådshandlingar för detaljplaner ska vara genomarbetade, tydliga och innehålla konsekvensbedömningar Hur utfallet av detaljplaner kan tänkas bli ska i högre grad

2 Kommunfullmäktiges mål Medborgarna ska uppleva att Nybro kommun är en attraktiv plats att arbeta, leva och bo i Nämndens mål Nyckeltal Utfall Målvärde Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig redovisas genom tredimensionella bilder Utvecklad dialog med medborgarna för att öka inflytandet och anpassa verksamhetens innehåll med hänsyn till samhällsutveckling och den lokala kulturen. Fler ska välja att bosätta sig i Nybro kommun Inget nettoutsläpp av fossil koldioxid ske från Nybro kommun FAQ-samordning Revidering av reseregler och trafiksäkerhetspolicy för Nybro kommun. Delta i arbetet med framtagande av policy för klimatkompensation av tjänsteresor Delta i projektet "Boosta energieffektiviteten i Kalmar län" Revidering av FAQfrågor och -svar har gjorts under hösten Pågår i samarbete med Emmaboda kommun och sker parallellt med policy för klimatkompensering och analys av fordonsflottan Pågår, samarbete med Emmaboda kommun och parallellt med revidering av resepolicy och analys av fordonsflottan Projektet är i sin slutfas och slutrapport förväntas de närmaste månaderna. Trivector har genomfört en resandeanalys för Nybro kommun, där grunden är en enkätundersökning bland personalen, och Emma Adrian Emma Adrian Emma Adrian

3 Kommunfullmäktiges mål Nämndens mål Nyckeltal Utfall Målvärde Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig statistik och uppgifter från resebyråer och Nybro kommun. Ett delprojekt är samordnad varudistribution som endast haft enstaka möte. Personalbrist på länsstyrelsen har gjort att projektet i princip stått stilla sedan tidig vår Revidera Energiplanen och Energi- och klimatstrategin samt i samband med revideringen av Energi- och klimatstrategin införliva Energiplanen och Energieffektiviseringsstrategin i dokumentet Arbetet sker parallellt med framtagande av program för hållbar utveckling. Under hösten kommer nulägesanalys att tas fram. Emma Adrian Den bebyggda miljön ska utgöra en god och hälsosam livsmiljö Upprätta program för hållbar utveckling Pågående Arbetet pågår. Projektgrupp är framtagen. Projektplanering, omvärldsbevakning och ev anslutning till forskningsprojekt pågår. Arbetet med nulägesanalys och utvärdering av tidigare program påbörjas under hösten. Emma Adrian Ta fram miljöbarometer eller liknande för redovisning av miljötillståndet Ej påbörjad Ej påbörjat då vi behöver komma längre i mål- och Emma Adrian

4 Kommunfullmäktiges mål Företagarna ska uppleva att Nybro kommun är en attraktiv kommun att verka i Nämndens mål Nyckeltal Utfall Målvärde Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig Trygga och aktiva invånare Sjöar, vattendrag, våtmarker och grundvatten ska skyddas Ett rikt växt- och djurliv ska gynnas och bevaras God och hållbar service på de tjänster vi tillhandahåller Tilldelad ram ska hållas Utveckla och ajourhålla hemsidan Värdskapsutbildning (Kommunplan 2014:2) Arbete med Uthållig kommun, etapp 3, enligt direktiv beslutat av kommunstyrelsen Upprätta budget (förslag klart ) nyckeltalsarbetet först Under hösten kommer en helt ny hemsida att byggas. Beräknad vara publik i december Alla verksamheter förutom MoS har genomfört utbildningen till utsatt datum 30 sep. MoS blir ngn vecka in i okt. + viss uppsamling Projektet fortskrider. En vidareutveckling genom att i Nybro testa "Tranåsmodellen" pågår fr.o.m. maj och året ut. Syftet är att i mindre skala testa ett mer handfast stöd till mindre företag. Om allt faller väl ut kan verksamheten fortsätta i större skala under kommande år. Tjänstemannaförslag Karolina Persson Emma Adrian

5 Kommunfullmäktiges mål Nybro kommun ska ha en god ekonomisk styrning Nämndens mål Nyckeltal Utfall Målvärde Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig överlämnat till budgetberedningen och till CSG Definitioner av verksamheter, enheter m.m. utifrån organisation och uppföljning Avslutad Ny organisation fr.o.m Räkna upp taxor Sker kontinuerligt och i enlighet med beslut om taxa. Samtidigt ser vi över övriga avgifter = taxor till KF? -Louise Holm Upprätta plan för intern kontroll Pågår förvaltningsövergripande arbete. Delta i arbetet med förvaltningsövergripande frågor, inkl. chefsgrupp Ständigt pågående arbete. Samordna och uppdatera arkivplan Projektdirektiv antaget av TSN ang verksamhetsbaserad arkivredovisning. Delta i projekt Framtidens Administration (Kommunplan 2014:4) Förstudie under vår och försommar - projektdirektiv antaget i maj av KSAu. Projektstart i augusti - en representant per förvaltning/bolag (exkl. Elnät).

6 Kommunfullmäktiges mål Nämndens mål Nyckeltal Utfall Målvärde Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig Utreda införandet av Besched eller motsvarande system för tidrapportering för produktionspersonal Infört för Städservice, Måltidsservice och Simhallen. Fritids anläggningspersonal startar under hösten. Övriga senare. Löpande administration, inkl. Stratsys-hantering Ständigt pågående. IT-samordning och telefonfrågor Har fungerat som planerat Bengt-Olof Johnsson Strategisk framtidsplanering (Kommunplan 2014:5) Stort arbete under våren och som fortsatt under hösten, där förvaltningarnas ledningsgrupper deltar. Systemförvaltning av programvaror Har fungerat som planerat. Bengt-Olof Johnsson Upprätta verksamhetsplan för 2015 (förslag klart ) Påbörjad - primärt personalbudgetar. Viss fördröjning övrigt m a a sent beslut om budgetram. Utveckla arbetet i förvaltningens ledningsgrupp Chefsgruppen genomgår utbildning f n. Kommer anordnas utbildning för ledningsgrupperna framöver, via personalenheten. Se även Strategisk framtidsplanering.

7 Kommunfullmäktiges mål Nämndens mål Nyckeltal Utfall Målvärde Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig Bedriva Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) enligt Nybro kommuns rutin Handlingsplan för arbetsmiljön tillsammans med bilagorna med uppföljning av psykosociala enkäten, medarbetarenkäten samt skyddsrond, ska följas upp nu hösten, rapport klar till 15 okt. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Handlingar klara - ska introduceras till respektive. Upprätta rutin och system för introduktion av nyanställda Pågående avser Central introduktion via Personalenheten. Uppdatera rutin för hantering av nämndärenden Avslutad Klar under maj. Delta i det förvaltningsövergripande arbetet med klassificering av styrdokument Avslutad Utifrån beslut från chefsgruppen om att anta förslaget om klassificering av dokument så är vårt uppdrag som grupp avslutat. Lise Svensson Vidare arbete med hur/när implementeringen av klassificeringen ska vara genomförd, när/hur rapportmallar ska vara klara bör tas upp för diskussion i chefsgruppen.

8 Kommunfullmäktiges mål Nämndens mål Nyckeltal Utfall Målvärde Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig Skapa gemensam struktur i G-katalogen Avslutad Arbetet är i stort sett klart. Det återstår några mappar och filer under TE. Enligt beslut på senaste APT så kommer mappen TE att raderas den 5 september och arbetet får därefter anses som slutfört. Lise Svensson Underhålla förvaltningens bildarkiv (Comprima) Scannade bilder har blivit inlästa som planerat. Bengt-Olof Johnsson Uppdatera/införa rutin för informationsflöden Påbörjades under våren, men vilande nu pga resursbrist. Återupptas 2015? Fortsatt implementering av projektmodell (KS) Intern projektprojektgrupp har startats upp under hösten. Ta fram riktlinjer för struktur i G-katalogen Ej påbörjad Magnus Olsson

9 Aktiviteter (Hållbar utveckling) av 9 Aktiviteter Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig Revidering av reseregler och trafiksäkerhetspolicy för Nybro kommun Pågår i samarbete med Emmaboda kommun och sker parallellt med policy för klimatkompensering och analys av fordonsflottan. Emma Adrian Delta i arbetet med framtagande av policy för klimatkompensation av tjänsteresor Pågår, samarbete med Emmaboda kommun och parallellt med revidering av resepolicy och analys av fordonsflottan. Emma Adrian Delta i projektet "Boosta energieffektiviteten i Kalmar län" Projektet är i sin slutfas och slutrapport förväntas de närmaste månaderna. Trivector har genomfört en resandeanalys för Nybro kommun, där grunden är en enkätundersökning bland personalen, och statistik och uppgifter från resebyråer och Emma Adrian

10 Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig Nybro kommun. Ett delprojekt är samordnad varudistribution som endast haft enstaka möte. Personalbrist på länsstyrelsen har gjort att projektet i princip stått stilla sedan tidig vår Revidera Energiplanen och Energi- och klimatstrategin samt i samband med revideringen av Energi- och klimatstrategin införliva Energiplanen och Energieffektiviseringsstrategin i dokumentet Arbetet sker parallellt med framtagande av program för hållbar utveckling. Under hösten kommer nulägesanalys att tas fram. Emma Adrian Upprätta program för hållbar utveckling Pågående Arbetet pågår. Projektgrupp är framtagen. Projektplanering, omvärldsbevakning och ev anslutning till forskningsprojekt pågår. Arbetet med nulägesanalys och utvärdering av tidigare program påbörjas under hösten. Emma Adrian Ta fram miljöbarometer eller liknande för redovisning av miljötillståndet Ej påbörjad Ej påbörjat då vi behöver komma längre i mål- och nyckeltalsarbetet först. Emma Adrian

11 Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig Revidera stadgarna för Nybro kommuns miljöstipendium Ta fram kandidater till kommunens miljöstipendium. Arbete med Uthållig kommun, etapp 3, enligt direktiv beslutat av kommunstyrelsen Aktiviteter (Kart och mät) Avslutad Avslutad av 25 Aktiviteter Stadgarna reviderades av TSN i juni nomineringar har inkommit. TSN beslutar om pristagare Projektet fortskrider. En vidareutveckling genom att i Nybro testa "Tranåsmodellen" pågår fr.o.m. maj och året ut. Syftet är att i mindre skala testa ett mer handfast stöd till mindre företag. Om allt faller väl ut kan verksamheten fortsätta i större skala under kommande år. Emma Adrian Emma Adrian Emma Adrian Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig Införa nya höjdsystemet RH2000 Avslutad Har införts och avslutats enligt planering Producera nya höjdkurvor för primärkartan av Ej påbörjad Planeras att göras senare på grund av

12 Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig LIDAR-data från NNHdatabasen Upprätta fastighetsförteckningar samt ansvara för fastigheträttsliga frågor i planarbetet Granska och ge råd vid fastighetsrättsliga frågor i exploateringsarbetet Upprätta kartor i samband med fastighetsrättsliga frågor Medverka i statlig fastighetsbildning enligt avtal med Lantmäteriet Ajourhålla databaser Besluta om adressättning samt nyregistrera och avregistrera adresser i LINA (BAL-registret) Ajourhålla byggnader i LINA (BAL-registret) Bereda namnsättningsfrågor att resurs har slutat Pågår kontinuerligt i samarbete med planenheten Pågår kontinuerligt i samarbete med exploateringsenheten Pågår kontinuerligt i samarbete med planenheten och exploateringsenheten Har skett enligt avtal Sker enligt planering Sker kontinuerligt enligt avtal med Lantmäteriet Sker kontinuerligt enligt avtal med Lantmäteriet Sker kontinuerligt efter behov

13 Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig Samordna utbildningar från ESRI till kommunens personal Har skett enligt planering Ansvara för att producera och ajourhålla primärkartan Primärkartan har ajourförts enligt planering Se till att Lantmäteriets kartor finns tillgängliga och uppdaterade i ArcGis/Geosecma Har skett enligt planering Importera inmätta objekt (ledningar, träd mm) till ArcGis/Geosecma Har skett och sker kontinuerligt Nyckelkoda nytillkomna fastigheter så de tillhör rätt nyckelkodsområde och rapportera till SCB Nytillkomna fastigheter har nyckelkodats enligt planering Utveckla ArcGis/Geosecma - fortsätter Fortsätter som planerat Leverera kartmaterial till kommunala förvaltningar och bolag samt till externa kunder Leverans har skett enligt planering Utföra interna och externa mätnings-, utstaknings- och beräkningsuppdrag Har skett enligt planering Upprätta nybyggnadskartor Leverans enligt

14 Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig beställning sker kontinuerligt, enligt planering Mäta in byggnader som har bygglov Inmätning av byggnader sker enligt planering. Det vill säga maj - juni och oktober - november Kontrollera och mäta in byggnader inom kommunens primärkarta som inte har bygglov eller är 15 m2 och större Har inte skett i så stor omfattning som beräknat, ner prioriterat Tillhandahålla aktuella adresskartor i tätorterna och på landsbygden Ajourförs enligt planering Systemförvaltning av ArcGis/Geosecma med ansvar för den dagliga användningen av Kart/Gis-systemet Har skett och sker enligt planering Ansvara för huvudstrukturerna i ArcGis-systemets databaser Strukturen uppdateras och kontrolleras kontinuerligt Sköta avtal med kommunens bolag och externa nyttjare av kommunens databaser Avtalen har skötts enligt planering

15

16 Aktiviteter (GIS) av 17 Aktiviteter Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig GIS-grupp (möten, sammankallande, möten varannan månad) Tre möten har hållits än så länge. Deltagandet skiftar och vi saknar representant från omsorgen. Förhoppningsvis löser detta sig under hösten. GIS i kris-grupp Avslutad GIS i kris-gruppen ska ha uppföljningsmöten en gång/halvår och ett sådant möte planeras in under hösten är inbokat den 9 oktober. Syftet är att gå igenom Kriskartan för att se om informationen är relevant, behöver uppdateras eller om något saknas. Under mötet i oktober kom gruppen överens om att endast ha ett möte per år, i oktober. Under våren ska GIS-strategen hålla en utbildning i Kriskartan och dess innehåll för de som ingår i krisorganisationen och vid kris får tillgång till kartan. Skapa en GIS-grupp på Samhällsbyggnad Gruppens sammansättning är klar och ett första möte planeras den 1 september. Ett tidigare möte fick ställas in på grund av sjukdom.

17 Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig Införa en publik Kartportal på kommunens hemsida Ej påbörjad Den nya versionen av programmet är installerad, men enligt GIS-strategen är den webbaserade applikationen fortfarande för komplicerad för att lägga ut externt. GIS-strategen ska kontakta leverantören för att höra vilka alternativ som finns för att kunna ha en publik karttjänst på kommunens hemsida. Utreda möjligheterna att använda ArcGIS online på olika sätt, bland annat i fält samt för presentationer på hemsidan Ett test med att publicera badplatser via ArcGIS onlines storytelling app gjordes innan semestern. Den publicerades dock inte eftersom bakgrundskartorna inte höll måttet riktigt. Nya tester bör göras och eventuell bör man ta hjälp från leverantören. ArcGIS online har använts av Gatuenheten för att lägga in cykelvägar och av Planenheten för att inventera i fält. Skapa och uppdatera karttjänster och webbapplikationer Ständigt pågående arbete Genomföra och föreslå revidering av den förvaltningsövergripande GIS-strategi Ej påbörjad Ett inledande möte med förvaltningschef, GIS-strateg och ersättare för GISverksamheten har ägt rum. Själva arbetet har inte startats på allvar ännu. Det är inte troligt att GIS-strategin blir

18 Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig Upprätta rutiner för hur verksamhetsanknuten informationen i databaserna ska ajourhållas Revidera Teknik- och samhällsbyggnadsnämndens GIS-strategi (SBN 69, ) Införa metadata på alla geoobjektsklasser Ajourhålla databaser och register Ej påbörjad klar under 2014 utan den bör flyttas till Fem av sex databaser är klara. Den återstående är räddningstjänstens och där kommer arbetet att slutföras inom kort Ett inledande möte med förvaltningschef, GIS-strateg och ersättare för GISverksamheten har ägt rum. Där kom vi fram till att vi först bör skapa en GIS-grupp på Samhällsbyggnad som sedan kan vara delaktiga i framtagandet av GISstrategin. Gruppens bildande fick skjutas upp på grund av sjukdom, men ett första möte är planerat till 1 september. Det är inte troligt att GISstrategin blir klar under 2014 utan den bör flyttas till Arbetet är i stort sett klart, men en sista genomgång behövs för att se att allt är i sin ordning. Ett nytt problem har dock dykt upp. Det verkar inte som om metadata kan göras synlig i Kartportalen. Frågan är inskickad till supporten. Ajourhållningen pågår som planerat med regelbundna påminnelseutskick till dem

19 Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig som är ansvariga. Fortbilda samtliga kommunala förvaltningar och bolag i Kartportalen (WebbGIS) Den nya versionen av Kartportalen är nu installerad och det planeras sex utbildningstillfällen under september. Inbjudan har skett via kommunens intranät och om behov finns ordnas fler utbildningstillfällen. Genomföra enkätundersökning inom kommunen för att analysera användandet av Kartportalen Avslutad Enkätundersökningen är nu genomförd och resultatet har sammanställts. Det har skett en mindre ökning av användandet från 2012 till (Åtta personer) Det mest intressanta att ta med sig från undersökningen är antalet personer som anger att de aldrig använder Kartportalen och sätta det i relation till hur många som tror att de skulle kunna ha användning av GIS i sin verksamhet. I årets enkät är det totalt 57 personer som anger att de aldrig använder Kartportalen och av dessa är det endast 9 personer som tror att de inte kan ha användning av GIS i sin verksamhet. Det finns alltså en stor potential att fortsätta öka användningen av GIS i den kommunala verksamheten. Den största ökningen borde kunna ske inom Kommunstyrelseförvaltningen,

20 Aktiviteter Status Slutdatum Senaste kommentar Ansvarig Ge support till användare av Kartportalen Bevaka de förvaltningsövergripande GIS-frågorna, inkl. GISfrågornas hantering i kommunens IT-strategi Importera och uppdatera kommunövergripande information från externa källor, till exempel länsstyrelsen Informera i kommunens nyhetsbrev om nyheter m.m. inom GIS-området. Lärande och kultur samt Omsorgsförvaltningen Ständigt pågående arbete. Detta görs kontinuerligt. Ständigt pågående arbete. Under 2014 har tre nyhetsbrev skickats ut än så länge. Mottagandet har enbart varit positivt.