Aktivitetsplanen ska vara ett styrande dokument för kart- och mätenheten inom Plan- och byggavdelningen. Syftet med aktivitetsplanen är att den ska

Transkript

1 #$!"! "!" %&'()*+,-.,,.,

2 Aktivitetsplanen ska vara ett styrande dokument för kart- och mätenheten inom Plan- och byggavdelningen. Syftet med aktivitetsplanen är att den ska redovisa de politiska målsättningar som finns för verksamheten och på vilket sätt verksamheten kan uppnå dessa mål. Aktivitetsplanen avses justeras och antas av nämnden vid varje årsskifte för att lägga grunden för arbetet under det kommande året.

3 = / /89:;< CDEF Miljö- och byggförvaltningen ska vara ledande inom miljö- och samhällsbyggnadsområdet. Syftet med verksamheten är att kunna bistå övriga delar av den kommunala organisationen samt våra kunder med ett fullgott kartmaterial. Avdelningens värdegrund för vårt arbete är följande: Plan- och byggavdelningen ska: Arbeta för att ge ett rättvist och respektfullt bemötande, där öppenhet och kvalitet alltid är i fokus. Detta ska vi klara genom att stödja varandra, så vi kan känna glädje och stolthet på arbetsplatsen. Handlingarna som tas fram ska vara tydliga åskådliga och belysande med text anpassad för mottagaren. Rättssäkerhet, rättvisa och likställighet är grundläggande utgångspunkter i arbetet. Vi ska också kunna lämna god service och kvalitet till medborgarna och kunna leverera önskade tjänster och material. Enheten POQ har idag medarbetare med en hög kompetens om verksamhetsområdet vilket är en av de främsta framgångsfaktorerna för en fortsatt utvecklad verksamhet. För att verksamheten ska fungera optimalt krävs modern utrustning, fungerande verksamhetssystem och strukturerade rutiner. Kommunens attraktivitet är ett viktigt konkurrensmedel för att nå befolkningsökning och tillväxt. Den fysiska miljön som möter besökaren i kommunen blir ofta symbol för om kommunen uppfattas som trevlig eller inte. Stadsbyggnads- och miljöfrågorna är en viktig länk i att utveckla Strömstads kommun till en attraktiv kommun med goda livsmiljöer för medborgarna. Mycket av det arbete som kommunen bedriver som berör vår fysiska miljö bygger på ett bra kartunderlag för att få ett bra resultat i slutändan. Mål för kart- och mätenheten 2016: under 2016 ska det finnas kopplade handlingar till planlagret i den externa webbkartan under 2016 ska vi skapa ytterligare två externa webbkartor skapa en egen kartportal för den externa kartan på till sommaren 2016 ska vi ha tagit fram en ny kommunkarta under 2016 ska vi ha tagit fram en produktlista som visar de kartprodukter vi har, hur dessa kan användas samt taxa under 2016 ska vi ha tagit fram en ajourhållningsplan för primärkartan samt börjat jobba med denna under 1:a kvartalet 2016 ska personalen vara utbildad i TopoCAD samt vara igång och jobba i sys temet inför arbetsstart i TopoCAD ska vi ha tagit fram de mallar och teman som behövs

4 ` RSTUVUTWTXYZR[\]^_ abcdbefghdijkgbeb inför budget 2017 behövs en större omarbetning av taxorna för att matcha nedlagd arbetstid samt att ha taxor för alla arbetsmoment under 2016 ska vi uppdatera det informationsmaterial som finns kring enheten i 2016 års GIS-enkät ska användningen av GIS bibehållas eller ökas För att uppnå ovanstående mål finns ett antal aktiviteter som behöver vidtas under 2016: anställa en sommarpraktikant som kan jobba med att koppla handlingar till planlagret utifrån en arbetsmodell som vi tagit fram skapa en referensgrupp för att jobba fram kommunkartans innehåll och layout fler interna dialogmöten för att gemensamt ta fram dokument och rutiner, arbetsmöten minst ett per månad lcfdmgndjom i arbetet med ajourhållning av primärkartan samt eventuellt framtagande av ny karta krävs ett nära samarbete med planenheten och kommunens översiktsplanerare för att få en väl genomarbetad taxa krävs det att vi ständigt noterar oklarheter i den taxa som finns idag genomföra GIS-enkäten under hösten Personalen är en central resurs, alla medarbetare ska känna sig motiverade och ges förutsättningar att utvecklas, så att de trivs med sitt jobb, är engagerade och på så sätt väsentligt medverkar till kommunens utveckling och resultat. Detta ger en smidigare, effektivare och mer professionell organisation och i förlängningen nöjdare invånare/kunder. De personalresurser som finns budgeterat för inför 2016 är: avdelningschef: 1*15% mätningsingenjör: 1*100% kartingenjör: 1*100% GIS-ingenjör: 1*100% mätare: 1*100% piomoqg Utöver detta finns ett samarbete med Tanum, Lysekil, Munkedal och Sotenäs kring GIS-samverkan där vi köper 20 % av en samordningstjänst och 10 % av en utvecklingstjänst. Vi kommer också under 2016 sälja 20 % av GIS-ingenjörstjänsten till Tanum för att vara en del i GIS-samverkan samt ytterligare 20 % av GIS-ingenjörstjänsten för samtliga fem kommuners GIS-utveckling. Enheten är till stor del finansierad av intäkter utifrån och är beroende av att planläggning och byggnation fortsätter ligga på en hög nivå. Ett enskilt stort jobb är för projektering och inmätning av fiber, vilket ger en betydande mängd arbete åt enheten. Utifrån den internbudget som tagits fram för kart- och mätverksamheten ligger enheten på en kostnadstäckningsgrad på ca 78% vilket är i likhet med tidigare år. Arbete som utförs utan att taxa tas ut är ajourhållning av vår primärkarta. Detta är dock ett arbete som vi måste prioritera för att ha en trovärdig produkt att sälja.

5 rstuvutwtxyzr{ }~ ƒ ˆ När det gäller GIS är det en verksamhet som i princip är helt skattefinansierad. De intäkter som finns beror på försäljning av tjänst till övriga kommuner som ingår i GIS-samverkan hade vi en kostnadstäckningsgrad på 6 % men beroende på att vi inför 2016 planerar att sälja ytterligare tjänst ökar denna till 22% har i stor utsträckning handlat om att få karthanteringssystemet att fungera optimalt för verksamheten. Detta har vi inte vid årets slut lyckats med utan har beslutat att istället nyttja programmet TopoCAD som kartproduktionssystem. Runt årsskiftet pågår nu arbete med att få detta på plats och 2016 kommer att inledas med utbildning i detta system. När det gäller GIS har 2015 varit ett år då användningen fortsatt öka i kommunen och vi har fått ut flera externa webbkartor. Under hösten 2015 har förberedelser vidtagits för att även få med Sotenäs i GIS-samverkan vilket nu sker till 2016.

6 Kart- och mätenheten ansvarar för kommunens kartverk och för kartframställning inom kommunens verksamhetsområde. Vi utför mätningar och utstakningar, nybyggnadskartor och grundkartor samt förbereder inför lantmäteriförrättningar. Dessutom ansvarar vi för adressättning och ajourhållande av adressregistret. Š Œ Ž Ž Œš œ Œ žœœ œ Besöksadress: Norra Bergsgatan 23 Telefon vxl: Hemsida: