Protokoll Nordiska Mastersrodd Kommittén nr. 04/2015

Transkript

1 Protokoll Nordiska Mastersrodd Kommittén nr. 04/2015 Mötesdatum: Tid: Plats: Skype Närvarande: Namn: Signatur: Nation: X Merete Boldt Danmark X Jari Rantamäki JRI Finland X Dag G Marthinsen DMN Norge X Robert Vigert Sverige Stora problem med Skype Innebar att vi aldrig fick alla uppkopplade tillsammans. Delges: Ovan samt: samt läggs ut på Dropbox. Bilagor: Punktnr Mötes nr Ärende Förklaring; KPU lika med K=Klart P=Punkten U=Utgår/Utgått Ansvarig Mötesnummer anger när texten har införts eller ändrats i respektive punkt i protokollet. 1 ALLMÄNT 1.1 Föregående protokoll Frågan om protokoll 03/2015 godkänns eller inte togs inte upp. 1.2 Planerade möten Nästa möte beror av om vi får något positivt besked avseende en arrangör till NRMR. Kallelse skickas ut av. 1.3 NMRK Nordiska Masters Rodd Kommittén NMRK : Merete Boldt Danmark Jari Rantamäki Finland Dag G Marthinsen Norge Robert Vigert Sverige (Ordförande & Sekreterare) 1.4 NMRK Agenda Kommittén har inte någon ytterligare agenda för verksamhetsåret förutom genomförande av ett NRMR Det kommer krävas fokus på den aktiviteten under de närmsta åren innan den är etablerad. Förmodligen kan man förvänta sig att tävlingen bidrar till ett ökat intresse för masters rodd i norden. Det i sin tur kan skapa förutsättningar för ytterligare aktiviteter i kommittén namn och regi. 2 NORDIC ROWING MASTER REGATTA NRMR 2.1 Regelverk och avtal avseende NRMR Genomgång av senaste versionen april skrev samtidigt in ändringar. DMN ska finputsa texterna men vi accepterar om språket är en nordisk mix, det har en viss charm. skickar över bilaga loppordning till som justerar layout etc. samt spar den i Dropbox. skriver ett förslag till bilaga Anmälningsblankett till nästa möte. DMN skriver ett förslag till bilaga Premie/Medalj med information om layout, material, storlek, samt med kontaktuppgifter till nuvarande leverantör till nästa möte Om vi klarar alla uppgifter har vi en första gällande officiell version inklusive bilagor efter nästa möte den 19 maj. Vi har en version som gäller även om den kommer behöva revideras. DMN Sida 1 av 5

2 Det bör dock ske i samråd med aktuell arrangör. 2.2 Arrangör har fått positiva reaktioner från Holstebro Roklub på Nord Jyland avseende 2016 års NRMR. Klubben har fått löfte om 2 MDKR för att rusta upp sin roddbana samt övriga faciliteter. En formell anmälan bör upprättas av Holstebro när du fått vår nya Guideline som underlag och hjälpmedel. Tyvärr kunde inte Holstebro åta sig 2016 NRMR pga. att man inte var beredd att genomföra 2 separat regattor. Frågan om möjligheten att slå ihop NRMR med andra typer av lopp ställdes, eller avhandlades, dock av NRMK har i förebyggande syfte vänt sig till två potentiella arrangörer i Sverige. Göteborg Råda Sjö och Jönköping Munksjön. Båda har fått aktuella dokument, enligt 2.1.1, och de har gett positiva signaler. Men det är ändå tveksamt om någon av dem verkligen har kapacitet och vilja att genomföra nästa mästerskap. Behovet kvarstår att snarast hitta en arrangör. Jönköping har tackat nej pga. att de brände sig i år när det arrangerade Baltic Cup. söker Göteborg för att få ett definitivt svar ska ta upp frågan under det regattamöte man genomför med alla arrangörer av regattor i Danmark Mötet genomförs 14 november. lyfter frågan om vi kan tänka oss att NRMR genomförs maj? NRMK önskar också att Årungen får frågan då de är en arrangör som har kapacitet, Oslo är också en plats som har de förutsättningar som behövs för övrigt. 2.3 NRMR webbsajt Webbsajten ägs och hanteras av KRF. Lämpligen flyttas innehållet, layout etc. till den domänplats/namn som NMRK köpt, se I princip blir det ingen förändring för KRF som kan administrera sidan lika lätt som idag. Ända skillnaden är att vi hamnar under toppdomänen org som är mer naturlig för verksamheten då NMRK är en del av NOR som är en organisation och inte en kommersiell verksamhet. Frågan måste avhandlas i ett separat möte där KRF webbadministratör, Sofie, deltar. Sidan är dock uppdaterad inför kommande mästerskap. har lämnat kontaktuppgifter till som ska genomföra ett telefonmöte för att se om vi kan nå samförstånd. Frågan om hur ska vi hantera den här viktiga kanalen, om inte KRF kommer stå som arrangör 2016, togs vi inte upp. Redan idag borde det finnas information om vår önskan att hitta en arrangör för NRMR Marknadsföring FISA World Rowing är en plattform där vi måste synas. Men sajten måste utvecklas rent generellt så att man för respektive kategori av roddare t.ex. Master lätt hittar bl.a. aktuella regattor bl.a. NRMR. har fått löfte att vi ska synas mer av Christine Jacobsen som har kontakter inom FISA. Löftet har infriats och NRMR har fått plats med länk till vår hemsida och i regattakalender. Vi måste synas där även inför 2016 men det förutsätter att vi har en arrangör och en webbsajt att hänvisa intresserade till Hur når vi ut för övrigt? Direkt utskick till alla berörda nationella roddförbund med ett önskemål om de kan sprida informationen via sina egna kanaler för att nå de masters roddare i respektive land som kan vara intresserade. DMN Sida 2 av 5

3 Tyskland, Polen, Litauen och England tar kontakt med. Ryssland, Estland, Lettland, Holland är ytterligare nationer där vi behöver få kontakt med. försöker marknadsföra NRMR via Baltic Cup delegater och personliga kontakter bl.a. i UK. KPU 2.5 NRMR Genomförande Loppordning. har skickat ut ett nytt förslag som i princip bygger på att vi bjuder in i samma klasser som för FISA World Master Regatta. Mixloppen är också fördelade på båda dagarna. Alla ombeds att noga studera förslaget och lämna feedback på sådant som kan vara värt att eventuellt ändra på. Ny officiell version dat är den som gäller för årets NRMR. Enligt blev erfarenheten 2015 att vi inte är mogna för att bjuda in i så många olika klasser. Det var många klasser utan några anmälda eller väldigt få deltagare. Mix båda dagarna ska vi behålla när vi går tillbaka till en reviderad loppordning av år 2013 & Medaljer. Snygga och uppskattade. KRF har ca. 250 medaljer kvar inför Om vi når målet att öka antalet deltagare kommer KRF att behöva beställa fler. Leveranstiden är ca. 3-4 veckor. KPU 3 EKONOMI 3.1 Budget NRMK har inte behov av en budget då vi som organ inom NOR inte anser att vi har några kostnader. KPU 3.2 Intäkter Syftet med intäkterna från mästerskapen till NOR/NMRK är att de ska fonderas och delas ut för genomförande av gemensamma nordiska ungdomsläger. tar upp frågan med NOR hur detta ska kunna bli verklighet. Frågan ska tas upp på styrelsemötet den 17 januari. Frågan togs upp och NOR ska försöka hitta en lösning. Ett förslag är att en redan existerande stiftelse i Danmark används i sammanhanget. Forman for DFrR har fört en diskussion via mejl inom NOR om både syftet och komplexiteten i att få in pengar, lönsamheten för arrangör mm. Ett flertal av frågorna är sådant som NOR redan tagit beslut om. Därför har vi inte förstått syftet med initiativet. I dag är inte ens huvudfrågan aktuell, nämligen hur pengar ska administreras. Prioriteringen över allt annat är att genomföra regattan och få den att etableras sig internationellt. När vi lyckats med det blir det här ett kärt problem att hantera och lösa KRF inställning att koppla utgifterna till ett eventuellt överskott åt NOR kan inte accepteras i längden. Dels innebär det ett brott mot det löfte vi ger till alla deltagare och dels har, och vill inte, NRMK behöva bedöma utgifter och intäkter som man inte har kontroll över eller kan påverka. NRMK och NOR måste i det fallet sätta ned foten vi kan inte ha förutsättningar som en arrangör godtyckligt rättar sig efter. 3.3 Utgifter KPU 4 ÖVRIGA ARRANGEMANG Sida 3 av 5

4 4.1 Breddverksamhet NRMK av idag anser sig inte ha kraft och intresse av att engagera sig i breddverksamhet för masters roddare i norden. Men vi kommer stötta så gott vi kan personer utanför NRMK som vill engagera sig och ser gärna att sådana initiativ tas. 4.2 Träningsläger/Samlingar NRMK skulle önska att det genomfördes en seriös gemensam samling för masters roddare i norden där duktiga moderna tränare engagerades för att utveckla deltagarna. I dagsläget anser NRMK sig inte ha kraft att ta initiativet till en sådan aktivitet. NRMK kommer dock stötta och marknadsföra densamma om personer utanför NRMK tar ett sådant initiativ. 4.3 Nordiska Mastersrodd regattor Sverige. Svenska Masters Rodd Föreningen, SMRF, har inte bestämt vilken regatta man ska försöka fokusera på. Förmodligen blir det en regatta i juni, Råda eller Lilla Edet. Den 8 november genomförs ett nationellt regattamöte varefter beslut ska tas av SMRF. Beslut att Sverige fokuserar på Lilla Edet 6-7 juni. Vi hoppas på stort nordiskt deltagande Danmark. Sorö 4-5 juli är 2015 största regatta för mastersroddare Norge. Tunevannsregattan, Sarpsborg, 8-9 augusti är 2015 största DMN regatta för mastersroddare Finland. I dagsläget finns inte mastersrodd med som någon större JRI aktivitet på någon regatta för Frågan ska dock behandlas på Finska Roddförbundets årsmöte med förhoppningsvis positivt resultat. JRI vet inte vad som beslutades på mötet. Han återkommer med info. Kvarstår 4.4 Internationella Mastersrodd regattor FISA World Master Regatta 2016 genomförs i Köpenhamn 8-11 september. Vi förväntar oss en 100 % uppslutning från alla masters roddare i norden. 5 ÖVRIGA FRÅGOR 5.1 Rodd Vid protokollet Robert Vigert Sören Madsen har åtagit sig att studera handicap systemen för ergometer rodd och rodd på vatten. System från bl.a. Australien, Tyskland och USA används som underlag för att se över vårt nordiska/danska system. Nytt system har testats i DK 6-7/12. Nytt system för rodd på vatten kan vara framme under RMT Sida 4 av 5

5 Anteckningar under mötet: Sida 5 av 5