Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Sammanträdesdatum 1 (21) Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) är vissa personuppgifter borttagna (kryssade) i protokollet Innehållsförteckning ande Översyn av indelningen i valdistrikt inför valet Finansrapport per Mässa Ung Företagsamhet Folkhälsorådet i Eksjö år verksamhets- berättelse...7 Länstrafikens delårsrapport januari-juni Landsbygdshandel i bygden service och samverkan medfinansiering EUprojekt Pandemi kommungemensam plan Ansökan om statsbidrag, yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning Ungdomars arbete, studie och försörjning samt arbetsmarknadsåtgärder rapport från Nätverket Dacke Arbetsgivarärenden Arbetsmarknadsåtgärder Budget 2010, verksamhetsplan Eksjö kommuns intranät tillgängligt för kommun- styrelseledamöter Ledningsutskottets protokoll Inbjudningar Anmälningsärenden... 21

2 Sammanträdesdatum 2(21) Sammanträdesprotokoll för Ledningsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, Eksjö, kl ande Lennart Bogren (C) ordf Göran Persson (M) , 117, 118, Lars-Göran Lind (KD) Andreas Henning (S) Bo Bergvall (S) Åke Wredén (FP) tjänstgörande ersättare för Göran Persson (M) 116, 119,120, 130 Övriga deltagande Håkan Dufva (KD) ej tjänstgörande ersättare Åke Wredén (FP) ej tjg ers , 117, 118, Karin Elardt, administrativ chef, föredragande och sekreterare Claes Markstedt, kommundirektör Tomas Carlsson, ekonomichef 118, 127 ViviAnn Åberg, ekonom 118, 127 Karin Höljfors, stf ekonomichef 118, 127 Carina Hellström, chef internserviceavdelningen 118, 125 Evelina Karlvidd, ekonom 118, 125 forts Utses att justera Bo Bergvall Justeringens plats Paragrafer och tid Underskrifter Sekreterare... Karin Elardt Organ Ordförande... Lennart Bogren... Bo Bergvall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift

3 Sammanträdesdatum 3(21) Övriga deltagare forts Jürgen Beck, utvecklingschef 122, 125 Anders Odin, personalchef 123 Margareta Fors, stf personalchef 123 Stefan Elm, socialchef 124

4 Sammanträdesdatum 4(21) Lu 113 Dnr Översyn av indelningen i valdistrikt inför valet 2010 Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar, i enlighet med valnämndens förslag, att till Länsstyrelsen föreslå att nuvarande valdistrikt Hässleby-Kråkshult och Mariannelund slås samman till ett gemensamt distrikt vid 2010 års val, medan distrikten Hjältevad respektive Ingatorp föreslås bibehållas oförändrade, med motivering att man vid 2007 års val genomförde en sammanläggning av distrikten i området. Länsstyrelsen önskar senast uppgift om önskade förändringar om valdistriktsindelningen inför valet Enligt Vallagen ska Länsstyrelsen, på förslag av kommunfullmäktige, besluta om indelning i valdistrikt. Länsstyrelsens beslut ska meddelas senast Ett valdistrikt bör omfatta mellan och röstberättigade, men om det föreligger särskilda skäl kan ett valdistrikt omfatta färre eller fler röstberättigade. I Eksjö kommun finns 7 valdistrikt där antalet röstberättigade är mindre än st. Minsta distrikten är Ingatorp med 618 röstberättigade och Hässleby- Kråkshult med 592 röstberättigade (per ). Valnämnden har vid sammanträde , 34, beslutat föreslå kommunfullmäktige att förorda att valdistrikt Hässleby/Kråkshult införlivas med Mariannelund, varvid distriktet kommer att ha totalt röstberättigade. Avseende Ingatorp förordar valnämnden inte någon ändring, med motivering att distriktet Ingatorp respektive Hjältevad ändrades redan vid förra valet, då valdistrikt Bruzaholm upphörde. sunderlag Skrivelse från Länsstyrelsen, daterad Valnämndens beslut , 34 Ks

5 Sammanträdesdatum 5(21) Lu 114 Dnr Finansrapport per Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anmäla ärendet i kommunfullmäktige. Finansrapport per har upprättats vid Kommunledningskontorets ekonomiavdelning och redovisas vid dagens sammanträde. Av rapporten framgår att av anslaget för oförutsedda behov om 1 milj kr återstår kr. sunderlag Finansrapport per Ks

6 Sammanträdesdatum 6(21) Lu 115 Dnr Mässa Ung Företagsamhet 2010 Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att för arrangerande av mässan Ung Företagsamhet år 2010 anslå kr, vilket finansieras med medel ur oförutsedda behov, samt att i efterhand arrangemangets genomförande erhålla en redovisning av mässans resultat. Lärare i Ung Företagsamhet samt skolchefen vid Eksjö Gymnasium omtalar intresse av att Ung Företagsamhets regionala mässa år 2010 genomförs i Eksjö. Ung Företagsamhet är en ideell organisation som sedan 1980 verkar för att införa företagsamhet och ett engagerat näringsliv i det svenska utbildningssystemet. Eksjö Gymnasium arbetar i dag med Ung Företagsamhet vid handels- och administrationsprogrammet, samt vid det samhällsvetenskapliga programmet. Eksjö.nu har beslutat att anslå kr till arrangemanget. Vid 2009 års mässa i Gislaved bidrog Gislaveds kommun med kr, samt var tävlingsvärd för en av de större tävlingarna med kr. Gislaveds näringslivsbolag bidrog med kr och näringslivsbolagen i angränsande kommuner bidrog tillsammans med kr. För att mässan ska kunna arrangeras i Eksjö kommun erfordras motsvarande belopp som föregående år samt tillgång till lokaler som ishallen och P-hallen, samt tennishallarna. sunderlag Skrivelse från Eksjö Gymnasium, daterad angående Ung Företagsamhets mässa 2010 i Eksjö.nu Ks

7 Sammanträdesdatum 7(21) Lu 116 Dnr Folkhälsorådet i Eksjö år verksamhetsberättelse att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Verksamhetsberättelse för Folkhälsorådet i Eksjö avseende åren har upprättats och redovisas vid dagens sammanträde. Av verksamhetsrapporten framgår att Folkhälsorådet under 2007 har haft sju sammanträden och under 2008 sex st. Folkhälsorådets arbetsuppgifter redovisas bl a ha varit: - att utifrån resultatet från befolkningsenkät verkar för en mer jämlik hälsa, - en friskare kommunal personal, samt - sänka ljudnivån bland barn och ungdomar sunderlag Verksamhetsberättelse från Hälsorådet i Eksjö åren 2007, 2008 Ks

8 Sammanträdesdatum 8(21) Lu 117 Dnr Länstrafikens delårsrapport januari-juni 2009 att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Delårsrapport för Jönköpings Länstrafik AB avseende första halvåret 2009har upprättats och redovisas vid dagens sammanträde. Resultaträkningen för årets första sex månader visar ett ekonomiskt resultat som ligger 8,4 mnkr över budget. Bolaget räknar med att årets verksamhet ska fullföljas inom beviljade ekonomisk ram, och indikerar på helår ett resultat om 3,9 mnkr mot budget. sunderlag Länstrafikens delårsrapport januari-juni 2009, daterad Ks

9 Sammanträdesdatum 9(21) Lu 118 Dnr Budgetuppföljning per KLK, ISA att godkänna rapporten och anmäla densamma i kommunstyrelsen. Budgetuppföljning per för kommunledningskontoret och internserviceavdelningen har upprättats och redovisas vid dagens sammanträde. Enligt uppföljningen redovisar kommunledningskontoret på årsbasis ett överskott mot budget om ca kr, medan internserviceavdelningen redovisar ett överskott om kr. sunderlag Budgetuppföljning per från kommunledningskontoret respektive internserviceavdelningen Ks

10 Sammanträdesdatum 10(21) Lu 119 Dnr Landsbygdshandel i bygden service och samverkan medfinansiering EU-projekt att medfinansiera rubricerade EU-projekt med kr per deltagande butik och år, under åren , att finansiera innevarande års kostnader med medel ur anslag för oförutsedda behov, samt att låta inarbeta 2010 års kostnader i budget Föreningen Landsbygdshandelns Främjande (FLF) strävar efter, i samverkan med offentliga, privata och ideella aktörer i Jönköpings län, att förbättra landsbygdsbutikernas möjligheter att erbjuda konsumenter och företag, liksom turister, en attraktiv butiksmiljö och ett bra utbud av varor och tjänster. En EU-ansökan har skickats till Länsstyrelsen om genomförande av rubricerat projekt med inriktning på områdena: - en lönsam butik - egenkontroll-program - behovsstyrda mentorsinsatser - stöd vid upprättande av serviceplan Ansökan gäller inom ramen för landsbygdsprogrammet och förutsättningen för att stöd ska kunna lämnas där annan offentlig medfinansiering. FLF önskar medfinansiering från länets kommuner med kr per deltagande landsbygdsbutik per år under två år. I Eksjö kommun finns f n två landsbygdsbutiker som är berörda. sunderlag Skrivelse från Föreningen Landsbygdshandelns Främjande, daterad Ekavd AdmC Budgetakten

11 Sammanträdesdatum 11(21) Lu 120 Dnr Pandemi kommungemensam plan att godkänna upprättade förslag till bilagor till den av kommunstyrelsen fastställda Pandemiplanen för Eksjö kommun. Kommunstyrelsen har , 234, bl a godkänt upprättat förslag till Pandemiplan för Eksjö kommun. Planen är upprättad bl a utifrån hotet om influensan A(H1N1). Pandemi innebär en epidemi som drabbar och får spridning över stora delar av världen, och drabbar en stor del av befolkningen i varje land. Planen är ett komplement till krisledningsplanen avser att säkerställa prioriterad kommunal verksamhet vid en pandemi. Landstinget är huvudansvarig för hälsa och sjukvård. Vid kommunstyrelsens sammanträde redovisades inte samtliga bilagor, varför kommunstyrelsen bemyndigade ledningsutskottet att fastställa erforderliga bilagor. Vid dagens sammanträde redovisas sex dokument att utgöra bilagor till Pandemiplanen. sunderlag Förslag till Pandemiplan för Eksjö kommun Kommunstyrelsens beslut , 237 Förslag till bilagor EKFS

12 Sammanträdesdatum 12(21) Lu 121 Dnr Ansökan om statsbidrag, yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning 2010 att godkänna ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning i samverkan med övriga fyra höglandskommunerna. Eksjö kommun har i samverkan med Aneby, Eksjö, Sävsjö, Nässjö och Vetlanda kommuner upprättat och ansökt om statsbidrag för yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning år Samverkan startade redan 2009, varvid statsbidrag erhölls. För 2010 planeras en utökning av verksamheten. sunderlag Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning EksjöVux

13 Sammanträdesdatum 13(21) Lu 122 Dnr Ungdomars arbete, studie och försörjning samt arbetsmarknadsåtgärder rapport från Nätverket Dacke att uppdra till berörda verksamhetsansvariga att analysera, kommentera och föreslå åtgärder utifrån redovisad rapport, varefter utvecklingschefen vid sammanträde i ledningsutskottet i november månad ska redovisa slutsatser och förslag till åtgärder för politiskt beslut. Projekt Dacke är ett av ca 29 nätverk som ingår i det treåriga nationella jämförelseprojektet. I aktuellt nätverk deltar Aneby, Eksjö, Karlshamn, Ljungby, Nässjö, Ronneby, Vetlanda och Sävsjö kommuner. Nätverk Dacke har i sin fjärde rapport jämfört kommunernas arbete med ungdomars arbete, studier, försörjning samt arbetsmarknadsåtgärder ur ett medborgarperspektiv. Utvecklingschefen redovisar vid dagens sammanträde från rapporten. Syftet med rapporten är ur ett brukar och medborgarperspektiv ge underlag och tips för att förbättra kvalitén i de deltagande kommunernas verksamheter. Vad gäller utbildningsnivå och studieresultat har bl a Eksjö en hög andel av 20- åringarna som fullföljt gymnasiet och erhållit grundläggande behörighet. Statistik på hur många ungdomar som har ekonomiskt bistånd mer en sex månader under 2008 visar däremot att andelen ungdomar med långvarigt ekonomiskt bistånd är störst i Eksjö och Mjölby. sunderlag Jämförelseprojekt, en jämförelse av ungdomars arbete, studie och försörjning samt arbetsmarknadsåtgärder i Nätverk Dacke, daterad UtvC Lu 10/11

14 Sammanträdesdatum 14(21) Lu 123 Dnr Arbetsgivarärenden Inga beslut fattas. Kommunens två personalchefer redovisar vid dagens sammanträde - avsikten och tankarna bakom det delade ledarskapet av befattningen personalchef - från medarbetarundersökningen som pågår bland samtliga kommunalt anställda t o m från 2009 års löneöversyn, vilket redovisar ett utfall på 4,04 % - att ett nytt PA-system gemensamt för Eksjö, Sävsjö, Vetlanda, Aneby och Nässjö kommuner installeras. Den första lönen avses att utbetalas i det nya systemet

15 Sammanträdesdatum 15(21) Lu 124 Dnr Arbetsmarknadsåtgärder Inga beslut fattas. Vid dagens sammanträde redovisar socialchefen från arbetsmarknadsläget i kommunen. Inga nya varsel har lagts under hösten. Arbetsmarknadsläget i Eksjö är i princip oförändrat. Kommunen har tecknat avtal om 14 st arbetspraktikanter.

16 Sammanträdesdatum 16(21) Lu 125 Dnr Budget 2010, verksamhetsplan att notera informationen, att uppdra åt kommundirektören att vid ledningsutskottets sammanträde redovisa samtliga styrkort för kommunledningskontorets och internserviceavdelningens verksamheter, samt att kalla utskottspresidierna till överläggning med ledningsutskottet , med start klockan Upprättat förslag till budget 2010, i de delar som avser ledningsutskottets verksamheter, redovisas vid dagens sammanträde och diskuteras. Ledningsutskottet kommer, i egenskap av budgetberedning att behandla ärendet vid sammanträde Utvecklingschefen redovisar delvis reviderade styrkort för kommunledningskontorets verksamhet, vilket ska inarbetas i budget 2010.

17 Sammanträdesdatum 17(21) Lu 126 Dnr Eksjö kommuns intranät tillgängligt för kommunstyrelseledamöter att notera informationen. Vid kommunstyrelsens sammanträde har politikernas behov/önskemål att komma åt kommunens intranät påtalats. Administrativa chefen meddelar vid dagens sammanträde att IT-chefen, åtagit sig att tillse att samtliga ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen erhåller erforderligt konto, så att intranetet EKOT blir tillgängligt. IT-chefen AdmC

18 Sammanträdesdatum 18(21) Lu 127 Dnr Finansiell profil Eksjö kommun att ärendet anmäls. Ekonomichefen redovisar vid dagens sammanträde den, av Kommunforskning i Västsverige framtagna Finansiell profil för Eksjö kommun I rapporten görs en genomgång av Eksjö kommuns finansiella ställning och utveckling under Analysen fokuserar på att jämföra kommunens utveckling gentemot den genomsnittliga utvecklingen för Jönköpings läns kommuner under samma period. Av utredningen framgår att kommunens finansiella utveckling under den studerande 3-årsperioden har resulterat i en svagt förbättrad finansiell profil, vilket innebär att i Eksjö, jämfört med snittet i länet, vid utgången av 2008 hade ett något starkare utgångsläge än vid utgången av Löpande balanser mellan intäkter och kostnader måste bibehållas. Då kommer Eksjö att kunna bevara den finansiella kontroll som är så viktig för att man ska kunna bedriva en god planering av kommunal service över tiden. sunderlag Finansiell profil Eksjö kommun

19 Sammanträdesdatum 19(21) Lu 128 Ledningsutskottets protokoll att lägga protokollet till handlingarna. Ledningsutskottets presidium har beslutat att föregående sammanträdesprotokoll ska redovisas vid utskottets sammanträden. Vid dagens sammanträde redovisas protokoll från ledningsutskottet

20 Sammanträdesdatum 20(21) Lu 129 Inbjudningar Inga beslut fattas. Inkomna kurs- och konferensinbjudningar redovisas. -

21 Sammanträdesdatum 21(21) Lu 130 Anmälningsärenden Anmäls och läggs till handlingarna: Information om Sveriges nya språklag - folder -- Miljöprogram , Landstinget i Jönköpings län -- Fem olika sätt att arbeta för ökad trygghet och säkerhet folder från SKL -- Entledigande från uppdrag som notarius publicus i Eksjö kommun Thomas Génetay -- Tack från borgmästare Hansjörg Durz i Neusses -- Tack från Lars P Christiansen Föreningen Norden, Aerö -- Protokoll från AB Eksjö Industribyggnaders sammanträde Kallelse från Tillstånds- och myndighetsnämnden Dnr Synpunkter, föreningen Fiesta Eksjö -- Dnr Fiskaretorpsåsen skrivelse från S Widman -