Linköpings universitet

Transkript

1 Linköpings universitet En förnyare av forskning och utbildning Förnamn Efternamn Institution

2 Administrativa befattningar (generella) Institutionsadministratör-BVU poäng 185 Institutionssamordnare-BVU poäng 270 Institutionskoordinator-BVU poäng 420. Kräver högskoleutbildning. Finns även: administratör, samordnare, koordinator, fakultetsadministratör, fakultetssamordnare, fakultetskoordinator. 2

3 Svårigheter Ingen tydlighet gällande skillnaderna mellan institutionsadministratör och institutionssamordnare. Gammal definition som inte går att tillämpa på mindre institutioner eller som tillämpas fel. Inte känd av nya administrativa chefer. Institutionerna hanterar kvalifikationskrav och innehåll i tjänsterna på olika sätt. Antalet institutionsadministratörer respektive institutionssamordnare varierar mellan institutionerna. Stora institutioner tenderar att ha få samordnare till skillnad mot mindre institutioner. Institutionskoordinator finns inte på alla institutioner Lönestatistiken är svår att använda som underlag mellan institutionerna gällande administrativ personal. Saknas tydliga bedömningskriterier när administratör vill bli samordnare. 3

4 Förslag Utgå ifrån arbetsuppgifterna vid bedömning av befattningstillhörighet. Kompetensvärdera de administrativa arbetsuppgifterna som idag huvudsakligen görs av administratör, samordnare och koordinator Utifrån kompetensvärderingen analysera resultatet och komma fram till ett ca gränsvärde för tillämpning. Utarbeta ett förslag för bedömning av vilka arbetsuppgifter som huvudsakligen leder till en anställning som administratör, samordnare respektive koordinator. Modellen kommer att utgöra ett förslag till underlag. Andra faktorer kan också spela in vid fastställande av befattning. Varje institution tar beslut. 4

5 Syfte På ett bättre sätt kunna bidra till: Ett professionellt och ändamålsenligt verksamhetsstöd En offensiv strategisk rekrytering Förmåga att generera, prioritera och omfördela resurser. Skapa en mer enhetlig syn mellan institutionerna. 5

6 Förslag till modell En matris som innehåller skattningar på arbetsuppgifter. Varje arbetsuppgift bedöms utifrån en kravspecifikation som bygger på Malin Linderlöws Kompetensbaserad personalstrategi. Varje arbetsuppgift skattas utifrån kravspecifikationen. Skattningen bygger på de skattningar som gjorts vid fastställandet av BVUpoäng. Resultat-en slutsumma för varje arbetsuppgift. 6

7 Arbetsgång Fastställa arbetsuppgifter Kompetensklassning: Fastställa nivåerna för formell kompetens vad gäller Utbildning Erfarenhet Fastställa och beskriva Personliga förmågor Sociala färdigheter Ledarskap Intellektuell färdighet Fastställa nivån för graden av förmåga/färdighet. 7

8 Exempel på tillämpning Adm 1: 17, 12, 12,12,10,13,12,17,12,12,14,19,11,13,13,16,16, =13,58 (instsam) Adm 2: 17,12,15,12,12,13,12,12,13,11,14= 13 (instadm) Adm 3: 17,12,15,12,12,18,10,13,12,13,11,14,=13,25 (instadm) Adm 4: 18,22,12,11,12,20,14,14,13=15,11 (instsam) Adm 5: 12,12,18,22,13 = 15,4 (instsam) Den totala siffran är medelvärdet av skattningsvärdet för varje arbetsuppgift respektive medarbetare har. 8

9 Förslag på tillämpning Ett genomsnitt är framräknat och bedömningen grundar sig på nedanstående fördelning: För administratör-huvuddelen av arbetsuppgifterna ska vara <15 För samordnare-huvuddelen av arbetsuppgifterna ska vara 15 För koordinator (högskoleutbildning)-huvuddelen av arbetsuppgifterna ska vara 20 9

10 10 Vad händer om vi slopar samordnare som befattning och har kvar befattningarna administratör och koordinator?

11 Positiva effekter av arbetet Diskussion mellan administrativa chefer kring administrativa arbetsuppgifter och hur vi tänker kring arbetsuppgifters komplexitet och kompetenskrav. Vi är väldigt eniga i vår bedömning. Ser på kompetens- och kvalitetskrav på jämförbart sätt. Svårighet är dock att få med alla, få alla att engagera sig. Kan använda matrisen för andra bedömningar som t ex vid lönesättning. 11

12