Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 ' HdlmStdCl Teknik- och fritidsnämnden (18) Plats och tid Stationsgatan 48 A, Spaden, 18 juni 2018 kl 08:00-10:00 ande Ledamöter Lars Puss (M), Ordförande Imre Gulyas (S), 1:e vice ordförande Victor Rundqvist (C) Anna Carlsson (S) Jan Prytz (M) Lars-Uno Kroon (S) Ola Nilsson (MP) Erika Olivares (S) Anna Fallkvist (M) Georg Cserti (SD) Magnus Hedman (KD) Ersättare Bengt Arvidsson (S) Anna-Grethe Sörensen (S) Anna Ginstmark (C) Övriga deltagare Ulf Holm Sofia Warpman 72, 74 Ola Magnusson Henrik Ek Rolf Skogö Ingvar Andersson Sofia Persson 72 Ola Salomonsson 73 Jonas Wilsby 74 Henrik Larsson 74 Katarina Löfkvist Eriksson 74 Julia Sorling Justeringsplats Teknik- och fritidsförvaltningen, Stationsgatan 48 A Paragrafer 64-67, Justeringsdag Sekreterare ulia ing Ordförande Larsvuss (M) Juste ra re Imre Gulyas (S)

2 rmlmstsö Teknik- och fritidsnämnden (3) Plats och tid Stationsgatan 48 A, Spaden, 18 juni 2018 kl 08:00-10:00 ande Ledamöter Lars Puss (M), Ordförande Imre Gulyas (S), 1:e vice ordförande Victor Rundqvist (C) Anna Carlsson (S) Jan Prytz (M) Lars-Uno Kroon (S) Ola Nilsson (MP) Erika Olivares (S) Anna Fallkvist (M) Georg Cserti (SD) Magnus Hedman (KD) Ersättare Bengt Arvidsson (S) Anna-Grethe Sörensen (S) Anna Ginstmark (C) Övriga deltagare Ulf Holm Ola Magnusson Henrik Ek Rolf Skogö Julia Sorling Justeringsplats Justeringsdag Stationsgatan 48, Teknik- och fritidsförvaltningen Paragraf Omedelbart justerad Sekreterare Ordförande Juste ra re Imre Gulyas (S) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Teknik-och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Stationsgatan 48, Teknik- och fritidsförvaltningen Underskrift jt/lia Sorling ^

3 XÉJXåJXäJ V W Teknik- och fritidsnämnden (18) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Teknik-och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Teknik- och fritidsförvaltningen, Stationsgatan 48 A Underskrift Justerandes

4 \ÉJ\ÉJ\±f HSimStSÖ Teknik- och fritidsnämnden (18) Ärenden TFN 64 Dnr TFN 2018/00027 Val av justerare 4 TFN 65 Dnr TFN 2018/00026 Godkännande av föredragningslista 5 TFN 66 Dnr TFN 2018/00011 Ekonomirapport januari-maj 2018 * 6 TFN 67 Dnr TFN 2018/00421 Remitterat förslag till reviderade lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön * 7 TFN 69 Dnr TFN 2018/00644 Gamletullsbron - tilläggsanslag 8 TFN 70 Dnr TFN 2018/00532 Motion - utred möjligheten till en kommunal fordonspool 9 TFN 71 Dnr TFN 2018/00160 Dokumenthanteringsplan, revidering 11 TFN 72 Dnr TFN 2018/00626 Handlingsplan för integration, information 12 TFN 73 Dnr TFN 2018/00591 Nolltaxa för barn- och ungdomsverksamhet, information 13 TFN 74 Dnr TFN 2018/00025 Förvaltningschefen m fl informerar 14 TFN 75 Dnr TFN 2018/00006 Delegationsbeslut 18 juni TFN 76 Dnr TFN 2018/00020 Anmälningsärende 18 juni TFN 77 Dnr TFN 2018/00028 Övriga frågor 17 TFN 78 Dnr TFN 2018/00046 Nästa sammanträde 18 Justerandes signatur

5 HSlmStSO Teknik-och fritidsnämnden (3) Ärenden TFN 68 Dnr TFN 2018/00484 Likställt friskvårdsbidrag och obligatorisk träning * 3 Justerandes sfancttur Vfr _ W*-

6 Teknik- och fritidsnämnden (18) TFN 64 Dnr TFN 2018/00027 Val av justerare Teknik- och fritidsnämnden utser jämte ordföranden (M) Imre Gulyas (S) att justera protokollet. Imre Gulyas (S) föreslås justera protokollet. Justerandes si^gatur

7 tiv/xéj\éj WV Teknik- och fritidsnämnden (18) TFN 65 Dnr TFN 2018/00026 Godkännande av föredragningslista Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föreliggande föredragningslista. Föreligger förslag till föredragningslista. Justerandes sl

8 ti/tå/ti/... Teknik- och fritidsnämnden (18) TFN 66 Dnr TFN 2018/00011 Ekonomirapport januari-maj 2018 * Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari-maj 2018 till handlingarna. Föreligger av teknik- och fritidsförvaltningen upprättad ekonomirapport januari-maj 2018 för nämndens verksamhet. s beredning Ekonomirapport januari-maj 2018 daterad 18 juni Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari-maj 2018 till handlingarna. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Ju^ran^s^^^^^ ^ ^ ^

9 ±J WV Teknik- och fritidsnämnden (18) TFN 67 Dnr TFN 2018/00421 Remitterat förslag till reviderade lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön * Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge yttrande enligt förslag daterat 29 maj Miljöförvaltningen har på nämndens uppdrag gått igenom nu gällande lokala förskrifter för att skydda människors hälsa och miljön med utgångspunkt i att nämnden inte skall reglera mer än vad som är nödvändigt. Lagvisningshänvisningar ska vara uppdaterade och bestämmelserna ska vara lätta att läsa för berörda. I det reviderade förslaget har fyra paragrafer från nuvarande lokala förskrifter för att skydda människors hälsa och miljön lyfts bort. Sammantaget har förslaget ingen beröring med teknik- och fritidsnämndens verksamhet. s beredning Av handläggare i samråd med avdelningschef Sofia Warpman. faller inte under MBL. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge yttrande enligt förslag daterat 29 maj sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Justerandes <F siqaatur

10 Teknik- och fritidsnämnden \ÉJ\ÉJ\±J 3(3) TFN 68 Dnr TFN 2018/00484 Likställt friskvårdsbidrag och obligatorisk träning * 1. Teknik- och fritidsnämnden ställer sig bakom de förslag som redovisas i utredningen samt hänvisar i övrigt till lämnade ställningstaganden i denna tjänsteskrivelse. 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. På kommunstyrelsens uppdrag har kommunlednings förvaltningens HR-avdelning genomfört en utredning och därvid lämnat följande och nedan återgivna förslag, ägnade åt att på likartade villkor få koncernens anställda att öka sin fysiska aktivitet. s beredning I samband med föredragning av ärendet har teknik- och fritidsnämnden gjort följande ställningstaganden: Nämnden ser positivt på förslaget om ett likställt friskvård och på beloppsnivån Nämnden välkomnar ett fortsatt brett utbud av friskvårdsaktiviteter Nämnden emotser ett arbete inom förvaltningen med att förmå fler medarbetare att utöva friskvård och att söka friskvårdsbidrag. Nämnden framhåller att användning av tävlingsmoment kan leda till en ökad träningsaktivitet hos de anställda. Förslag till beslut 1. Teknik- och fritidsnämnden ställer sig bakom de förslag som redovisas i utredningen samt hänvisar i övrigt till lämnade ställningstaganden i denna tjänsteskrivelse. 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

11 Teknik- och fritidsnämnden (18) TFN 69 Dnr TFN 2018/00644 Gamletullsbron - tilläggsanslag Teknik- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att bevilja teknik- och fritidsnämnden ett tilläggsanslag på 11,5 Mkr för att täcka kostnaderna för en ny gångoch cykelbro vid Gamletull. Gång- och cykelbron vid Gamletull eldhärjades under senaste nyårsnatten. Den kunde provisorisk öppnas efter drygt en månad. Förvaltningens arbete har lett fram till ställningstagandet att en ny bro ska byggas och att den, liksom befintlig bro, ska vara träbelagd. Åtgärder i form av bl.a. tillvaratagande av överskottsvärme från fjärrvärmesystemet, ska vidtas för att minska halkriskerna. Fortsatt planerat arbete inbegriper detaljprojektering, upphandling och byggnation av den nya bron som beräknas stå klar under det första halvåret Det fortsatta arbetet med detaljprojektering, upphandling och därefter anläggning av den nya bron föreslås bli genomfört i ett sammanhang, utan några tidsmässiga uppehåll och med en samlad finansiering. s beredning En av förvaltningschefen utsedd projektgrupp vid teknik- och fritidsförvaltningen med Joakim Hjortmarker som projekdedare Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att bevilja teknik- och fritidsnämnden ett tilläggsanslag på 11,5 Mkr för att täcka kostnaderna för en ny gångoch cykelbro vid Gamletull. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Justerandes signatur

12 Teknik- och fritidsnämnden (18) TFN 70 Dnr TFN 2018/00532 Motion - utred möjligheten till en kommunal fordonspool Teknik- och fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna förvaltningens förslag till yttrande daterat Vänsterpartiet har inkommit med en motion om att utreda möjligheten till en kommunal fordonspool som föreslås innefatta både bilar, elcyklar och cyklar. Via strategi- och utredning på samhällsbyggnadskontoret ska teknik- och fritidsnämnden svara på om det finns lämpliga parkeringsytor för bilar, elcyklar och cyklar som kan användas av fordon för både kommunala resor och bokas för privat bruk samt hur nämnden ställer sig till hyrcykelsystem. P-platser för en fordonspool går normalt att lösa men det kan vara svårt i de centrala delarna av staden. För att kunna öronmärka platserna måste de vara på kvartersmark, parkeringshus bör dock undvikas med hänsyn till samnyttjande, tillgänglighet och kostnad. Om varje förvaltning själv ansvarar för sin cykelpool eller om det samordnas har sannolikt mindre betydelse. Det viktiga för att uppnå god nyttjandegrad är att cykelpoolen finns nära, har god tillgänglighet och att det är enkelt att låna en cykel. Förutsättningarna för ett hyrcykelsystem i är inte optimala och systemet används ofta i större och mer tättbebyggda städer, men teknik- och fritids förvaltningen är positiv till att undersöka vilka möjligheter som finns. s beredning Svar på remiss från samhällsbyggnadskontoret. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna förvaltningens förslag till yttrande daterat

13 \ÉJ\ÉJ\±J WV Teknik- och fritidsnämnden (18) sgång Teknik- och fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna förvaltningens förslag till yttrande daterat Justerandes sigoaiur

14 Teknik- och fritidsnämnden (18) TFN 71 Dnr TFN 2018/00160 Dokumenthanteringsplan, revidering Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna dokumenthanteringsplanen daterad 1 juni Enligt arkivlagen (SFS 1990:782) och av fullmäktige antagna riktlinjer för kommunens arkiv- och dokumenthantering ( , 86) ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan. Dataskyddslagen, The General Data Protection Regulation (GDPR) träder i kraft 25 maj Ett av syftena med dataskyddsförordningen är att skydda människors grundläggande rättigheter och friheter. Särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter. Teknik- och fritidsförvaltningen har reviderat dokumenthanteringsplanen daterad 3 mars 2014 med utgångspunkt från de olika avdelningarnas aktuella behov samt med hänsyn till GDPR. s beredning har handlagts av nämndsekreterare i samarbete med kommunarkivarie och berörda handläggare på förvaltningen. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna dokumenthanteringsplanen daterad 1 juni sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Justerandes siaficttur

15 \±J\±Jf\åf WV Teknik- och fritidsnämnden (18) TFN 72 Dnr TFN 2018/00626 Handlingsplan för integration, information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. För att strukturera och organisera s arbete med integration har en handlingsplan för integration tagits fram. Handlingsplanen ska ge samsyn, tydliggöra ansvar och på ett lösningsfokuserat och effektivt sätt ge struktur i s arbete för nyanländas inkludering. Detta är tänkt att ske genom tydliga ambitioner och åtgärder för kommunens nämnder och bolagsstyrelser att genomföra under planens aktualitetsperiod. Handlingsplanen innehåller ambitioner och åtgärder inom områdena mottagande, etablering, delaktighet samt inkludering. Kommunstyrelsen önskar synpunkter på förslaget till handlingsplan för integration gällande: Vad betyder förslagen i handlingsplanen för nämndens/styrelsens/organisationens verksamhetsområde? Vad betyder förslagen i handlingsplanen för integrationsarbetet i s kommun och i regionen? Finns det andra perspektiv inom nämndens/styrelsens område som inte har beaktats i handlingsplanen? Justerandes si 4=

16 Teknik- och fritidsnämnden ti/tå/tå/ 13(18) TFN 73 Dnr TFN 2018/00591 Nolltaxa för barn- och ungdomsverksamhet, information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. En motion från Vänsterpartiet har inkommit till kommunfullmäktige gällande nolltaxa för barn- och ungdomsverksamhet. I motionen föreslogs att: Starta en utredning med syfte att ta fram förslag för att öka tillgängligheten till outnyttjade kommunala lokaler. Utreda de ekonomiska konsekvenserna av nolltaxa i kommunala lokaler. Syftet som framgår av motionen är att utreda förutsättningar, behov samt kostnader för att införa nolltaxa i all föreningsdriven verksamhet för barn och unga där kommunala lokaler används. Kommunfullmäktiges beslut fastslår att en utredning ska genomföras av ett flertal nämnder, däribland teknik- och fritidsnämnden. Kulturnämnden har det samordnande ansvaret i utredningen. Justerandes signatur

17 V W Teknik- och fritidsnämnden (18) TFN 74 Dnr TFN 2018/00025 Förvaltningschefen m fl informerar Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Projektet Tillsammans Information om aktuella projekt Trafiksituationen vid skolor Säkerheten i city Justerandes skmaiur

18 \±/\±J\±J WV Teknik- och fritidsnämnden (18) TFN 75 Dnr TFN 2018/00006 Delegationsbeslut 18 juni 2018 Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande anmäls till sammanträdet 18 juni 2018: 1. Ordföranden (M) om tilldelningsbeslut för upphandling av GC Bäckagårdsvägen. daterat 23 maj Om beställning av projektledning för Ranagård. Beställning daterad 18 maj Trafikingenjören och trafikhandläggaren om beslut i trafikärenden mellan 1 maj 2018 och 31 maj 2018: myndighetsbeslut avseende lokala trafikföreskrifter, parkeringstillstånd, upplåtelse av allmän platsmark, flyttning av fordon och dispenser. Bilaga 1. Trafikärende - upplåtelser av allmän plats mark, flyttning av fordon, parkeringstillstånd, mellan 1 maj 2018 och 31 maj Bilaga 2. Lokala trafikföreskrifter, mellan 1 maj 2018 och 31 maj Bilaga 3. Trafikdispenser mellan 1 maj 2018 och 31 maj Justerandes signatur

19 VW Teknik- och fritidsnämnden (18) TFN 76 Dnr TFN 2018/00020 Anmälningsärende 18 juni 2018 Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Följande anmäls till sammanträdet 18 juni 2018: 1. Medborgarlöfte samverkan med polisen i KS 130 daterat 8 maj Utredningsdirektiv avseende nolltaxa för barn- och ungdomsverksamhet i KS 133 daterat 8 maj Anvisningar för ansökan om jämställdhetsmedel i KS 134 daterat 8 maj om dataskyddsombud i KS 141 daterat 8 maj Nämndernas verksamhetsberättelser 2017 i KF 18 daterat 24 april Bokslut & årsredovisning 2017 i KF 19 daterat 24 april Kommunrevisorernas revisionsberättelse för år 2017 i KF 20 daterat 24 april 2018 Justerandes si VÖJ

20 Teknik- och fritidsnämnden XÉJ\±f\±J 17(18) TFN 77 Dnr TFN 2018/00028 Övriga frågor Teknik- och fritidsnämnden beslutar att ärendet utgår. Inga övriga frågor finns. Justerandes si<

21 \ÉJ\ÉJ\ÉJ VW Teknik- och fritidsnämnden (18) TFN 78 Dnr TFN 2018/00046 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är 19 september Justerandes signatur