ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Teknik- och fritidsnämnden

Transkript

1 (18) Plats och tid ande Stationsgatan 48 A, 19 december 2016 kl 13:00 15:30 Ledamöter Lars Piiss (M), Ordförande Imre Gulyas (S), l:e vice ordförande Christer Meuller (C) Anna Carlsson (S) Jan Prytz (M) Lars-Uno Kroon (S) Ersättare Anna Fallkvist (M) Bengt Arvidsson (S) Victor Rundqvist (C) Ola Nilsson (MP) Erika Olivares (S) Tommy Lundkvist (L) Georg Cserti (SD) Magnus Hedman (KD) Anna Ericsson (C) Göran Lundqvist (S) Övriga deltagare Justerare Justeringens plats och tid Sekreterare Personalföreträdare: SACO Stina Alexandersson Vision Hans Ripén Tjänstemän: Ola Magnusson Ingvar Andersson Louise Bården Christer Johansson 139 Henrik Ek Imre Gulyas (S) 22 december 2016, Stationsgatan 48 A VloW o^aats [almgren Ulf Holm Anneli Johansson 133 Sulejman Ovcina Malin Niedomysl Sofia Persson 138 Magnus Rasmusson Ola Salomonsson 138 Anna Carnegård Carina Malmgren Paragrafer Ordförande ars Piiss Justerare Imre Gulyas (S) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans 19 december 2016 Datum då anslaget sätts upp 23 december 2016 Datum då anslaget tas ned 16 januari 2017 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och fritidsförvaltningen Underskrift Carina Malmgren ~ Utdragsbestyrkande

2 Teknik-och fritidsnämnden (18) Ärenden TFN 129 Dnr TFN 2016/00017 Val av justerare 3 TFN 130 Dnr TFN 2016/00018 Godkännande av föredragningslista 4 TFN 131 Dnr TFN 2016/00019 Förvaltningschefen m.fl informerar 5 TFN 132 Dnr TFN 2016/00011 Internbudget/Ekonomirapporter * 6 TFN 133 Dnr TFN 2013/00487 Mobila gupp, redovisning. Information 7 TFN 134 Dnr TFN 2016/00455 Utvecklingsområde Information 8 TFN 135 Dnr TFN 2015/00259 Badplan. Information 9 TFN 136 Dnr TFN 2016/00383 Skuldhantering 10 TFN 137 Dnr TFN 2016/00448 Kundundersökning Idrottsplatser Information 12 TFN 138 Dnr TFN 2016/00418 Föreningsbidrag: anläggningsbidrag och allmänna bestämmelser 13 TFN 139 Dnr TFN 2016/00449 Upphandling av entreprenör för ombyggnad Storgatan/Brogatan 15 TFN 140 Dnr TFN 2016/00001 Delegationsbeslut 19 december TFN 141 Dnr TFN 2016/00013 Övriga frågor 18 des signatur U tdragsbestyrkande

3 (18) TFN 129 Dnr TFN 2016/00017 Val av justerare utser jämte ordföranden (M) Imre Gulyas (S) att justera protokollet. Imre Gulyas (S) föreslås justera protokollet. Jiffietandes signatur U tdragsbestyrkande

4 (18) TFN 130 Dnr TFN 2016/00018 Godkännande av föredragningslista beslutar att godkänna föreliggande föredragningslista efter revidering. Föreligger förslag till föredragningslista. Följande ärende utgår: Under ärende nr 3 Förvaltningschefen m.fl informerar utgår: - Planutredning. signa t U tdragsbestvrkande

5 (18) TFN 131 Dnr TFN 2016/00019 Förvaltningschefen m.fl informerar beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Trafikregler för cyklar. - Restauratör. - Kontaktdagar, spontana besök. Justerandes signatur U tdragsbestyrkan.de

6 _., "V V V Teknik-och fritidsnämnden (18) TFN 132 Dnr TFN 2016/00011 Internbudget/Ekonomirapporter * beslutar att lägga ekonomirapport januari - november 2016 till handlingarna. Föreligger av teknik- och fritidsförvaltningen upprättad ekonomirapport januari - november 2016 för nämndens verksamhet. s beredning Ekonomirapport januari-november 2016 daterad 19 december Förslag till beslut beslutar att lägga ekonomirapport januari - november 2016 till handlingarna. sgång beslutar i enlighet med föreliggande förslag. justerandes signatur

7 (18) TFN 133 Dnr TFN 2013/00487 Mobila gupp, redovisning. Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. beslutade 27 februari 2014, TE 26, att anta de riktlinjer som tagits fram avseende mobila gupp med tillägg att systemet med mobila gupp skulle utvärderas efter tre år. Nämnden får en redovisning över utvärderingen av systemet med mobila g u PPlusterandes signatur W. I «)r- U tdragsbestvrkande

8 Teknik-och fritidsnämnden (18) TFN 134 Dnr TFN 2016/00455 Utvecklingsområde Information beslutar att arbeta med utvecklingsområde: En växande kommun hur påverkas våra verksamhetsområden under förmiddagen den 30 januari står inför en tid av snabb expansion, från dagens nästan invånare spås kommunen passera redan Utvecklingen kommer att ställa nya krav på teknik- och fritidsnämndens verksamhet. Utvecklingsområdena skall ligga till grund för en diskussion mellan nämnd och förvaltningens tjänstemän som syftar till att fördjupa samarbetet och öka samsynen kring hur man kan hanterar framtida samt nutida utmaningar. Förvaltningens förslag på utvecklingsområden 2017: 1. En växande kommun hur påverkas våra verksamhetsområden. 2. Hur vi når och aktiverar fler barn och ungdomar. 3. Projektkultur. 4. Investering- och verksamhetsförändringsprocessen. Diskussion uppstår. beslutar att arbeta med utvecklingsområde: En växande kommun - hur påverkas våra verksamhetsområden under förmiddagen den 30 januari Sammanträdet börjar kl 13:00. Justesftttdes signatur U tclragsbestyrkande

9 . -. Teknik-och fritidsnämnden (18) TFN 135 Dnr TFN 2015/00259 Badplan. Information beslutar att lägga informationen till handlingarna En reviderade Badplan antogs av kommunfullmäktige den 28 oktober 2004, KF 113. informeras om arbetet med Badplan 2016 ny utvecklingsplan för allmänna badplatser. Badplan 2016 kommer upp för beslut under våren u; :s signatur U tdragsbestyrkande

10 Teknik-och fritidsnämnden (18) TFN 136 Dnr TFN 2016/00383 Skuldhantering 1. beslutar att anta riktlinje för obetalda fakturor vid förhyrning av idrotts- och fritidsanläggningar enligt bilaga uppdrar förvaltningen att informera samtliga kunder om riktlinjen för obetalda fakturor vid förhyrning av idrotts och fritidsanläggningar. 3. beslutar att riktlinjen för obetalda fakturor vid förhyrning av idrotts- och fritidsanläggningar börjar gälla från och med 1 januari På senare år har några föreningar dragit på sig skulder till förvaltningen, oftast genom tillfälliga ekonomiska svårigheter. Mer specifikt har det för teknik- och fritidsnämnden del rört uteblivna betalningar för hyra av lokaler och anläggningar. Idag är det cirka 10 föreningar som har förfallna fakturor till förvaltningen. Idrotts- och fritidsavdelningen har arbetat fram en ny riktlinje som består av regler och rutiner för föreningar som har skulder till förvaltningen. Teknik- och fritidsförvaltningen föreslår att teknik- och fritidsnämnden beslutar att anta riktlinjen för obetalda fakturor enligt bilaga 1 samt uppdrar förvaltningen att informera samtliga kunder om riktlinjen för obetalda fakturor. Förvaltningen föreslår även att riktlinjen ska börja gälla från och med 1 januari Motiveringen är att riktlinjen syftar till att långsiktiga skulder inte ska byggas upp och att det skapar en tydlighet i vad som gäller. s beredning har beretts av idrott och fritid, ledning och utveckling, i samråd med berörda chefer samt ekonomifunktionen på förvaltningen. Nämnden har tidigare informerats om ärendet på sammanträdet 21 november Iu*er imles si ena tur KV 0/- Utdragsbestyrkande

11 .. Teknik-och fritidsnämnden (18) Förslag till beslut 1. beslutar att anta riktlinje för obetalda fakturor vid förhyrning av idrotts- och fritids anläggningar enligt bilaga uppdrar förvaltningen att informera samtliga kunder om riktlinjen för obetalda fakturor vid förhyrning av idrotts och fritidsanläggningar. 3. beslutar att riktlinjen för obetalda fakturor vid förhyrning av idrotts- och fritidsanläggningar börjar gälla från och med 1 januari Diskussion uppstår. Yrkande 1 Tommy Lundkvist (L) yrkar att punkt tre i riktlinjerna stryks. sgång Ordföranden (M) ställer proposition på föreliggande förslag till beslut och Tommy Lundkvists (L) yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag. justeraiides signatur U tdiagsbestyrkan.de

12 (18) TFN 137 Dnr TFN 2016/00448 Kundundersökning Idrottsplatser Information beslutar att lägga informadonen till handlingarna. Teknik- och fritidsförvaltningen har under hösten 2016 genomfört en kundundersökning vid samtliga kommunala idrottsplatser i s kommun. Förenings tränare och föreningsledare som bedriver fotbolls verksamhet på idrottsplatserna har fått vikta samt betygsätta ett antal påståenden som handlade om bland annat skötsel och skick av fotbollsplaner, fotbollsmål, omklädningsrum och duschar, men även tillgången till material och förenings förråd och idrottsplatsarbetarnas bemötande. Rapporten bygger på 226 godkända enkätsvar vilket motsvarar en svarsfrekvens på 33 procent. Kundundersökningen redovisas för nämnden. Justerandes signatur U tdragsbesty rkande

13 (18) TFN 138 Dnr TFN 2016/00418 Föreningsbidrag: anläggningsbidrag och allmänna bestämmelser 1. beslutar att anläggningsbidraget från och med 2017 får ett höjt maxtak från till kronor per förening och år. 2. beslutar att tillämpningen i de allmänna bestämmelserna för förenings bidrag från och med 2017 justeras. Detta genom att teknik- och fritidsnämnden endast berättigar aktiviteter i föreningsregi som är partipolitiskt och religiöst obundna. Se bilaga 1. Anläggningsbidrag Enheten för Ledning och utveckling på idrott- och fritidsavdelningen har under hösten 2016 arbetat med att genomföra en översyn av anläggningsbidraget. Teknik- och fritidsförvaltningen har i dagsläget 33 stycken anläggningar av olika slag som driftas av föreningar. Dessa får ett anläggningsbidrag, baserat på storlek på skötselytor och faktiska driftkostnader. Ett antal anläggningar med stora skötselytor slår i maxtaket. För att ge långsiktiga förutsättningar för fortsatt föreningsdrift önskar teknik- och fritids förvaltningen från och med 2017 höja bidragstaket till kr per år. Detta skulle gynna de största anläggningarna, som också har de största kostnaderna. I nuläget handlar det om fyra anläggningar (två fotbollsanläggningar och två ridskolor). s beredning har beretts av idrotts- och fritidshandläggare i samråd med övriga handläggare på enheten för ledning och utveckling på idrott- och fritidsavdelningen. har informerats för nämnden på sammanträdet 21 november Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

14 (18) Förslag till beslut 1. beslutar att anläggningsbidraget från och med 2017 får ett höjt maxtak från till kronor per förening och år. 2. beslutar att tillämpningen i de allmänna bestämmelserna för föreningsbidrag från och med 2017 justeras. Detta genom att teknik- och fritidsnämnden endast berättigar aktiviteter i föreningsregi som är partipolitiskt och religiöst obundna. Se bilaga 1. sgång beslutar i enlighet med föreliggande förslag. iiides signatur Utdragsbe styrkande

15 (18) es signatur TFN 139 Dnr TFN 2016/00449 Upphandling av entreprenör för ombyggnad Storgatan/Brogatan beslutar att delegera åt ordförande (M) att besluta om antagande av entreprenör för projektet ombyggnad av Storgatan och Brogatan i s centrum. Ombyggnaden av dessa centrumgator handläggs och upphandlas av teknikoch fritidsförvaltningen efter att budget för genomförandet överförts från samhällsbyggnadskontoret. Teknik- och fritidsförvaltningen har med hjälp av konsultföretag upprättat förfrågnings underlag avseende ombyggnation av Storgatan/Brogatan. Förfrågningsunderlaget har annonserats/publicerats via upphandlingsverktyget TendSign. Sista dagen för lämnande av anbud är fredag den 23 dec Hanteringen av anbudsförfrågan osv sker i enlighet med LOU (lagen om offentlig upphandling). Efter sedvanlig kontroll, att angivna anbud är kompletta avseende skallkrav, kommer det billigaste anbudet att antas genom s.k. tilldelning. Teknik- och fritidsförvaltningen föreslår teknik- och fritidsnämnden att besluta delegera till ordföranden (NI) att tilldela aktuell entreprenör denna upphandling. Delegering av detta beslut föreslås då en senareläggning av tilldelningen genom att invänta beslut av nästa nämnd kommer försena projektets tidsplan där färdigställandet (slutbesiktning av entreprenaden) är satt till den 15 juni s beredning Teknik- och fritidsförvaltningen har med hjälp av konsultföretag upprättat förfrågningsunderlag avseende byggnationen av projektet. Den entreprenör som kommer tilldelas kontraktet skall vara med på den lista över "generellt godkända" entreprenörer som förhandlats enligt MBL 38. Föreliggande utformning har presenterats i teknik- och fritidsnämnden samt i KSU (kommunens samhällsbyggnadsutskott). Bygglov kommer sökas för de delar som omfattas av bygglovsplikt (bussväntkurar). U tdragsbestyrkande

16 Teknik-och fritidsnämnden (18) Utöver "normala samråd" så har samråd med bl.a. handikapprådets referensgrupp samt räddningstjänsten skett i detaljplaneringen Förslag till beslut beslutar att delegera åt ordförande (M) att besluta om antagande av entreprenör för projektet ombyggnad av Storgatan och Brogatan i s centrum. sgång beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Ju terandes $i»natur K- V\J U tdragsbe styrkande

17 (18) TFN 140 Dnr TFN 2016/00001 Delegationsbeslut 19 december 2016 godkänner anmälningsärendena. Följande anmäls till teknik- och fritidsnämndens sammanträde 19 december 2016: 1. Trafikingenjören och trafikhandläggaren i trafikärenden, TE trafik 2016/0806- TE trafik 2016/08872 Myndighetsbeslut avseende trafikärenden ex lokala trafikföreskrifter, parkerings tillstånd, upplåtelse av allmän platsmark. Justerandes signatur U tdragsbestyrkande

18 (18) TFN 141 Dnr TFN 2016/00013 Övriga frågor beslutar att lägga informationen till handlingarna. Fartkamera Nämnden vill att förvaltningen undersöker möjligheten till att använda fartkamera (med bö tes föreläggande) på vägar där kommunen är väghållare. Andra kommuner i Sverige använder tydligen detta. Ordföranden (M) tackar nämnden och förvaltningen för året som gått och önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Vice ordföranden (S) framför nämndens tack till ordföranden (M) och förvaltningen och önskar en God Jul och ett Gott Nytt År. justerandes signatur U tdragsbest) rkande