Teknik- och fritidsförvaltningen, Stationsgatan 48 A ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(18) Plats och tid Stationsgatan 48 A, Spaden, 28 januari 2019 kl 13:00-16:15 ande Ledamöter Håkan Björklund (C), ordförande Charlott Zsoldos (V) Jan Prytz (M) Erika Olivares (S) Nese Celebioglu (M), 4-14 John-Wilhelm Palm (C), 1-3 Lars Björk (SD) Lars-Uno Kroon (S) Roland Malmenborn (M) Magnus Hedman (KD) Perihan Karagöz (S) Ola Nilsson (MP) Ersättare John-Wilhelm Palm (C), 4-14 Daniel Wångsten (L) Bengt Arvidsson (S) Rebecca Bjällsjö (C) Johan Josefsson (SD) Övriga deltagare Tjänstemän Anders Thorén Ingvar Andersson, 4-5 Ulf Boberg, 7-8 Henrik Ek Ulf Holm Henrik Larsson, 10 Katarina Löfqvist Eriksson, 10 Ola Magnusson Ola Salomonsson, 9 Sofia Warpman, 6 Pernilla Söderkvist Carina Malmgren Justeringsplats Justeringsdag Sekreterare Teknik- och fritidsförvaltningen, Stationsgatan 48 A Paragrafer 1-14 Ordförande Juste ra re ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Teknik- och fritidsförvaltningen, Stationsgatan 48 A Underskrift Carina Malmgren

2 HälmStSö 2(18) Ärenden TFN 1 Dnr TFN 2019/00027 Val av justerare 3 TFN 2 Dnr TFN 2019/00026 Godkännande av föredragningslista 4 TFN 3 Dnr TFN 2019/00143 Introduktion ny mandatperiod 5 TFN 4 Dnr TFN 2019/00013 Årsredovisning och bokslut 2018 * 6 TFN 5 Dnr TFN 2018/00013 Verksamhetsplan 2019, information 7 TFN 6 Dnr TFN 2018/00907 Badplan 2018, information 8 TFN 7 Dnr TFN 2017/00928 Parkeringstaxor - behov av översyn, information 9 TFN 8 Dnr TFN 2017/01266 Boendeparkering, information 10 TFN 9 Dnr TFN 2018/00591 Nolltaxa för barn- och ungdomsverksamhet, information 11 TFN 10 Dnr TFN 2019/00025 Förvaltningschefen m fl informerar 12 TFN 11 Dnr TFN 2019/00001 Delegationsbeslut 28 januari TFN 12 Dnr TFN 2019/00015 Anmälningsärende 28 januari TFN 13 Dnr TFN 2019/00028 Övriga frågor 16 TFN 14 Dnr TFN 2019/00030 Nästa sammanträde 18

3 fff, 3(18) TFN 1 Dnr TFN 2019/00027 Val av justerare utser jämte ordföranden (C) Erika Olivares (S) att justera protokollet. Erika Olivares (S) föreslås justera protokollet. bj- W

4 \±J\±JX±J 4(18) TFN 2 Dnr TFN 2019/00026 Godkännande av föredragningslista beslutar att godkänna föreliggande föredragningslista efter revidering. Föreligger förslag till föredragningslista. Följande ärende tillförs föredragningslistan: Under övriga frågor tillkommer: Halmiavallen Hantering klagomål Skötsel Skonertgatan Lokal slinga Vägmärke sitter på fel sida på Wallbergsgatan Nedtagning elljusspår Offentlig toaletter Norra Katts park Justerandes jpr signatur

5 \±J\ÉJXkf 5(18) TFN 3 Dnr TFN 2019/00143 Introduktion ny mandatperiod beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningens organisation är uppdelad på tre områden: offentiig miljö idrott och fritid projekt, drift och utveckling får en allmän information över nämndens verksamhetsområde och ansvar.

6 6(18) TFN 4 Dnr TFN 2019/00013 Årsredovisning och bokslut 2018 * beslutar att lägga årsbokslut januari-december 2018 till handlingarna Föreligger av teknik- och fritidsförvaltningen upprättat årsbokslut januari-december 2018 för nämndens verksamhet. s beredning Årsbokslut för januari - december Förslag till beslut beslutar att lägga årsbokslut januari-december 2018 till handlingarna. sgång beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

7 7(18) TFN 5 Dnr TFN 2018/00013 Verksamhetsplan 2019, information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Verksamhetsplanen antogs av teknik- och fritidsnämnden innan kommunfullmäktige beslutat om planerings direktivet Normal arbetsgång är att planeringsdirektivet är antaget innan nämnderna arbetar fram verksamhetsplanen. Att det blir fel arbetsgång nu beror på att det var val Den antagna verksamhetsplanen har utgått från planeringsdirektivet Planeringsdirektivet har ändrat innehåll med färre mål än tidigare år,vilket innebär att nämndens verksamhetsplan inte stämmer helt överens med planeringsdirektivet En omarbetad verksamhetsplan som stämmer överens med planeringsdirektivet kommer upp för beslut på sammanträdet i februari Jfi \

8 \±/\ÉJ\åJ 8(18) TFN 6 Dnr TFN 2018/00907 Badplan 2018, information beslutar att lägga informationen till handlingarna. informeras om framtagande av utvecklingsplan för s badstränder. Första badplanen togs fram 1998 och uppdaterades Förslag till ny uppdaterad badplan presenterades 2016 men nu görs ett omtag med hjälp av konsult. Mål med utvecklingsplanen är: Skapa gemensam målbild för utvecklingen av stränderna. Fljälp i arbetet att möta behovet av stränder som möter ökade krav på tillgänglighet, service och upplevelsevärde Vägledande planeringsunderlag vid utvecklingsarbete om utvecklingsplan för s badstränder tas först i teknik- och fritidsnämnden och sedan slutligen i kommunfullmäktige.

9 9(18) TFN 7 Dnr TFN 2017/00928 Parkeringstaxor - behov av översyn, information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Nämnden informeras om syftet med att ha parkeringsavgifter: Ordna trafiken - Skapa tillgänglighet. Alla skall kunna hitta en p-plats på ett avstånd som passar ärendets längd. - Kort ärende - kort avstånd - Långt ärende - långt avstånd. På gatan prioriteras behoven för angöring och ärende före boende och verksamhetsparkering. Förvaltningen ska göra en taxeöversyn för att utvärdera om parkeringsavgiften styrparkeringen så som det är avsett. Justerandes % T signatur ^

10 fff 10(18) TFN 8 Dnr TFN 2017/01266 Boendeparkering, information besluter att lägga informationen till handlingarna. Nämnden informeras om syftet med att ha boendeparkering och behovet att se över systemet och utvärdera hur det fungerar idag. Boendeparkering infördes Idag är det ofta fullt med boendeparkeringar på gatorna och trots att boendetillståndet inte ger någon platsgaranti blir innehavare av boendetillstånd, som betalt sin boendeparkering ändå väldigt besvikna när det inte hittar någon boendeparkeringsplats. Förvaltningen arbetar med att införa en e-tjänst för ansökan om och betalning av boendeparkering vilket förenklar handläggningen både för sökande och handläggare i kommunen.

11 11(18) TFN 9 Dnr TFN 2018/00591 Nolltaxa för barn- och ungdomsverksamhet, information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kommunstyrelsen har uppdragit åt kulturnämnden, teknik- och fritidsnämnden, fastighetsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, servicenämnden samt kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott att genomföra en utredning om nolltaxa avseende barn- och ungdomsverksamhet i i enlighet med utredningsdirektiv gällande nolltaxa för barn- och ungdomsverksamhet. Ansvaret för utredningen ligger på kulturnämnden med inspel från teknik- och fritidsnämnden. Utredningen har kommit fram till att: Nolltaxan är ett trubbigt verktyg för att nå målet i motionen. Kommunen tillgodoser redan till stor utsträckning ungas möjlighet att delta i fritidsverksamheter. Inga förändringar föreslås utifrån motionens förslag. Utmaning: unga i socioekonomiskt utsatta områden unga hbtq-personer unga nyanlända unga med funktions variationer

12 \±f\.éjxkj HSuiffilStelO 12(18) TFN 10 Dnr TFN 2019/00025 Förvaltningschefen m fl informerar beslutar att lägga informationen till handlingarna. Information om aktuella projekt Hyrcyklar ' I

13 \±y\éj\±/ 13(18) TFN 11 Dnr TFN 2019/00001 Delegationsbeslut 28 januari 2019 beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande anmäls till sammanträdet 28 januari Förvaltningschefen om tillfällig fördelning av ansvar under dennes frånvaro 27 december Förvaltningschefen om tillfällig fördelning av ansvar under dennes frånvaro 14 januari Förvaltningschefen om tillfällig fördelning av ansvar under dennes frånvaro 21 januari 2019 Trafikingenjören och trafikhandläggaren om beslut i trafikärenden mellan 1 december 2018 och 31 december 2018: myndighetsbeslut avseende lokala trafikföreskrifter, parkeringstillstånd, upplåtelse av allmän platsmark, flyttning av fordon och dispenser. Bilaga 1. Trafikärende - upplåtelser av allmän plats mark, flyttning av fordon, parkeringstillstånd, mellan 1 december 2018 och 31 december Bilaga 2. Lokala trafikföreskrifter, mellan 1 december 2018 och 31 december Bilaga 3. Trafikdispenser mellan 1 december 2018 och 31 december /

14 ' 14(18) TFN 12 Dnr TFN 2019/00015 Anmälningsärende 28 januari 2019 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Följande anmäls till sammanträdet 28 januari 2019: 1. Ansökningar ur Tillgänglighetsmiljonen i KS 311 daterat 4 december Projektkatalogen i KF 332 daterat 4 december Val av ledamot i Fylleåns fiskevårdsområde. i KF 350 daterat 4 december Val av ledamot i Nissans fiskevårdsområde. i KF 351 daterat 4 december Val av ledamot i Nissans vattenråd. i KF 352 daterat 4 december Val av ledamot i Suseåns vattenråd. i KF 353 daterat 4 december Val av ledamot i Kattegatts kustvattenråd. i KF 354 daterat 4 december Reviderade föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö. i KF 112 daterat 30 oktober Planerings direktiv med budget i KF 211 daterat 18 december Översyn av lokala ordningsföreskrifter. i KF 222 daterat 18 december 2018.

15 \±J\±J\±J VW 15(18) 11. Likställt friskvårdsbidrag och obligatorisk träning. i KF 223 daterat 18 december Justerandes signgtur

16 16(18) TFN 13 Dnr TFN 2019/00028 Övriga frågor beslutar att lägga informationen till handlingarna. Halmiavallen Teknik- och fritidsförvaltningen förvaltar Halmiavallen sedan Ytan klipps och används av olika hundklubbar vid behov. Hantering klagomål Kommuninvånare som skickat in skrivelse till förvaltningen saknar svar på att skrivelsen inkommit och svar på skrivelsen. Normal rutin är att inkomna skrivelser till förvaltningen får ett bekräftelsebrev på att skrivelsen inkommit. Förvaltningen ser över vad som hänt i ärendet och återkopplar till kommuninvånare. Skötsel Skonertgatan Gatan är helt sönderkörd och behövs göras vid. För att säkerställa att felanmälningar kommer till rätt handläggare bör de skickas till Direkt. Lokal slinga Lokal slinga har succesivt tagits bort och finns inte längre. Vägmärke sitter på fel sida på Wallbergsgatan Förvaltningen tar med sig uppgifter och meddelar driften. Nedtagning elljusspår Elljusspåret på Trottaberg är borttagen. Diskussioner har förts med markägare och elljusspåret kommer inte tillbaka. Offentlig toaletter Norra Katts park Förvaltningen har rustat upp offendiga toaletter. Toalett i Norre Katts park kommer inte att uppföras i år. Förvaltningen återkommer i frågan när en toalett planeras i parken. Jggterandes sigqgtur / )

17 ui 3 3 Hfl SI3 O 17(18) Förtroendemannautbildning Kommungemensamma utbildning har varit den 23 januari 2019 och nästa tillfälle är den 20 februari 2019 ld 13:00-15:00 på rådhuset i.

18 18(18) TFN 14 Dnr TFN 2019/00030 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är 25 februari O