De Ungas Vänner på Ålön r.f.

Transkript

1 De Ungas Vänner på Ålön r.f. Verksamhetsberättelse för år 2012 Styrelsens sammansättning: Ordförande: Viceordförande: Sekreterare: Kassör Ledamöter: Suppleanter: Motionsansvariga: Uthyrning: Fastighet: Medlemsregister: Verksamhetsgranskare: Verksamhetsgranskarsuppleant: Jeanette Laaksonen Nina Ekblad Tina Söderholm Tove Lehtinen Annette Eklund Henna Ohvo-Rekilä Annette Karlsson Daniela Sjöström Kia Nyström Arne Wanström Arne Wanström, fotboll Jenny Holländer, skrinning Dejour (vecka/styrelsemedlem) Dejour (vecka/ styrelsemedlem) Henna Ohvo-Rekilä Anita Holländer Jenny Holländer Kristina Wanström Styrelsen kan med tillfredsställelse konstatera att DUV på Ålön r.f. är en livskraftig ungdomsförening med många aktiviteter i och kring Dalaskog. Att folk värnar om sin förening märks fortsättningsvis bra, medlemsantalet har ökat och många personer har ställt upp på olika talkon. Utbudet av olika aktiviteter i och kring Dalaskog har varit omväxlande med stort deltagarantal. Lokalen har varit populär och den bokas redan för år Totalt har lokalen varit uthyrd 15 gånger under det gångna året. Medlemsantalet för år 2012 var 431 personer med en ökning med 38 personer. Styrelsen har förutom till vår- och höstmöten haft 9 styrelsemöten och 2 planeringsmöten. Till mötena har även suppleanterna varit kallade. Dessutom har föreningens egen Leaderplaneringsgrupp sammankommit 3 gånger under året.

2 1. Underhåll av lokalen Under året som varit har renoveringsarbetena inom Leaderprojektet *) fortsatt: Dalskogs plåttak förnyades under januari-mars (Plåtslageri T Lindström ab) och större delar av isoleringen förnyades. Förrådsrummet som påbörjades under 2011 färdigställdes under året. I det förvaras borden och stolarna som annars är i vägen vid aktiviteter i lokalen. Också föreningens låsta skåp med ugnsformar och läskedrycker förvaras i förrådet. En stereo med högtalare köptes på vårvintern då den gamla gick sönder. Gårdsplanen förstorades och dränerades på våren. Buskar och blommor planterades på övre gården inför sommarsäsongen. En ny storköksspis och två varmluftsugnar installerades i köket och eltillförseln till Dalskog förbättrades med nya centraler och större huvudsäkringar. Även detta inför sommarens uthyrningar. Vägen på övre sidan av huset färdigställdes. Nya luftvärmepumpar (3 i salen och 1 i köket) installerades på hösten. Förutom det årliga städ- och gårdstalkot på våren har det under året ordnats många talko tillfällen. Duktiga talko arbetare har hjälpt till med olika renoverings- och gårdsarbeten under flera timmar det gångna året. Även köpt arbetskraft har anlitats till mer krävande uppgifter som t.ex. takrenoveringen. Övrigt: Under året har styrelsemedlemmarna dejourerat och kollat Dalaskog i medeltal två gånger/vecka. De har följt med oljeförbrukningen och beställt olja för uppvärmning av fastigheten. Sophämtning har skett 1 gång/månad med extra turer vid behov. Ett extra sopkärl har skaffats så att det nu finns 2 sopkärl. Under året har diverse små köksredskap skaffats till Dalaskog. Föreningen har även detta år sålt kex- och godisaskar under hösten för att samla in pengar till renoveringsprojektet. *) Leaderprojektet: Föreningen ansökte år 2010 om Leader-stöd för renovering av ungdomslokalen Dalaskog och blev beviljade ,81 euro (varav 70% offentligt stöd och 30% självfinansiering.) Via försäljning och genom att ordna olika tillställningar jobbar föreningsmedlemmar aktivt för att på det sättet samla in pengar till självfinansieringen. Den består förutom av insamlade medel också av talkoarbete omräknat i pengar. Föreningen tog ett större banklån då projektet startade för att kunna dra igång renoveringsarbetet och betalar regelbundet amorteringar. Det är inte lätt för styrelsen att få ihop pengar till den egna finansieringen och det gör också att renoveringsarbetet går långsammare eftersom Leader i efterskott betalar 70% av kostnaderna.

3 2. Barn- och ungdomsverksamhet 20.4 En filmkväll för elever i åk 1-4 ordnades med 24 barn som deltog. Under kvällen bjöds det bl.a. på hotdog En filmkväll för elever i åk 5 och uppåt ordnades med 17 ungdomar som deltog. Som tilltugg fanns bl.a. minipizzor En brädspelskväll ordnades för hela familjen med Joakim Björklund som dragare. Kvällen var välbesökt med 31 deltagare i alla åldrar. Under kvällen bjöds det på pop-corn, godis, kex och saft Fotokurs för barn 10 år och äldre ordnades i samarbete med ÅUF. Fyra barn deltog i tillfället. Efter kursen ordnades en utställning med det som barnen producerat. 3. Motionsverksamhet Herrvolleyboll: Den s.k. Bondesligan har haft träningar i volleyboll två timmar varje tisdag med i medeltal 10 deltagare per gång. Knattefotboll: DUV har under året haft två knattefotbollslag. Som tränare fungerade Arne Wanström, Mikaela Jakobsson och Michael Sundqvist. Lagen har tränat varje söndag kl på Ålöplanen. Matcher har spelats på Tennbyvallen tisdagar och torsdagar. Jenny Holländer och Jonas Lindström har ansvarat för skötseln av Ålöplanen och varje familj hade en planskötseltur per barn under fotbollssäsongen. Avslutningen ordnades traditionsenligt i september med barnen och föräldrarna. Skrinning Jenny Holländer har igen i år ansvarat för kontakten till staden gällande ishallsturer. Under år 2012 har föreningen haft tre skrinningsturer. Stipendier DUV har fortsättningsvis delat ut stipendier till elever i Sunnanbergs skola i samband med skolavslutningen. Stipendier delades ut enligt följande: - 2 idrottsstipendier (á 20 ) - 2 kamratstipendier (silversmycken) - 1 kreativitetsstipendium (20 euro)

4 4. Kursverksamhet Danskurs Under våren och hösten ordnades en danskurs för barn (åk 1-4) med Ronja Laaksonen som dragare. Gruppen träffades 2 gånger under våren och 8 gånger under hösten. Kursen avslutades före jul och de 8 deltagarna uppträdde på skolans julfest med danser de lärt sig. Buggkurs En danskurs för vuxna med inriktning på bugg ordnades under veckoslutet den med danslärarna Riikka Raikko och Ville Karhunen. Totalt dansade man i 12h dessa dagar. Föreningen sålde smörgåsar och drycker som mellanmål. 5. Övrig verksamhet 14.4 Vårdans ordnades med dansbandet Showdown från Kimito. 100 personer deltog i dansen Föreningens vårmöte Höstdans ordnades med det åländska dansbandet Högtryck. 124 personer deltog i dansen Föreningens höstmöte. Skolan Samarbetet med Sunnanbergs skola har fortsatt och skolan har utnyttjat Dalaskog som gymnastiksal i början av året och under hösten. Skolan förfogar över ett skåp för gymnastikredskap. Dessutom har skolan diverse större gymnastikredskap som förvaras i Dalaskog. Skolan ordnade i december sin julfest i Dalaskog. Också en berättarkväll ordnades under våren i Dalaskog i skolans regi. Sunnanberg Hem & Skola ordnade en Halloweenfest i oktober. Uthyrning Dalaskog har hyrts ut till bröllop, kalas och andra festligheter 15 gånger under året. Mest har lokalen varit uthyrd i juli och augusti då varje veckoslut var bokat. Ansvaret under uthyrningen har skötts med ett dejoureringssystem och varje styrelsemedlem har veckovis haft hand om lokalen, föreningens mobiltelefon, kontakten till kunderna och kontroll efter uthyrningarna.

5 6. Information Februari Medlemsbrev 2012 med bankgiro för medlemsavgiften skickades ut till medlemmarna. Det nya medlemsregistret har uppdaterats och blivit klart under året. Annonsering har skett regelbundet i Pargas Kungörelser. Arbetet med den egna hemsidan har fortsatt. Information finska har även satts in på hemsidan. Föreningen har en egen Facebook sida. Där man också kan följa med vad som är på gång.