De Ungas Vänner på Ålön r.f.

Transkript

1 De Ungas Vänner på Ålön r.f VERKSAMHETSBERÄTTELSE

2 Innehållsförteckning 1. Allmänt 2. Styrelsen.. 3. Underhåll av föreningslokalen Dalaskog 4. Verksamheten 4.1. Barn- och ungdomsverksamhet.. Danskurs för åk 3-6. Myskvällar för lågstadieelever... Nattdjurskarnevalen 4.2. Familjeverksamhet. Teatereftermiddag för hela familjen.. Familjecafé 4.3. Motionsverksamhet Knattefotboll... Herrvolleyboll Övrig verksamhet... Loppis.. Bingo... Marknader Dans och konsert... Årsmöten Uthyrning Samarbete Understöd. 8. Information

3 De Ungas Vänner på Ålön r.f. Verksamhetsberättelse år Allmänt D.U.V. på Ålön r.f. är en stark och aktiv ungdomsförening med varierande verksamhet i och kring föreningshuset Dalaskog. Föreningens syfte är att verka för barn och ungdomars trivsel och trygghet, främja intresset för kultur samt att sammanföra byborna genom att erbjuda bygdens invånare ett attraktivt fritidsalternativ. I de mångsidiga aktiviteterna som erbjuds i och kring Dalaskog deltar olika åldersgrupper. Den fick styrelsen med glädje motta Pargas stads Kulturpris. Enligt Kulturnämnden ville man speciellt uppmärksamma föreningen för det långsiktiga arbetet att erbjuda upplevelser och verksamhet för barn och unga men också för verksamhet gällande alla åldersgrupper. D.U.V. på Ålön är ett gott exempel på vad en ungdomsförening av idag verkligen kan åstadkomma och göra för trivseln på orten. För att nå ut till nya medlemmar har styrelsen aktivt arbetat för att synliggöra föreningen på olika sätt. Medlemsantalet för år 2015 var 448 personer, vilket innebär en ökning med 9 personer. Uthyrning av lokalen som festlokal är fortsättningsvis populärt. Under året har lokalen varit uthyrd 15 gånger. 2. Styrelsen Styrelsen har, förutom till vår- och höstmöte, sammankommit 11 gånger under året. Till alla möten har suppleanterna varit kallade. Inför evenemang som kräver extra planering har man dessutom regelbundet haft möten per e-post och i styrelsens egna, slutna Facebook grupp. Styrelsens sammansättning: Ordförande: Viceordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamöter: Suppleanter: Jeanette Laaksonen Nina Ekblad Daniela Sjöström Annette Eklund Annette Karlsson Katarina Nyström Arne Wanström Susanna Öhman Johanna Lindström Janina Eklund 2

4 Ansvarsområden: Motionsansvarig: Medlemsregistret: Ledamot i ÅUFs styrelse: Uthyrning och fastighet: Arne Wanström Katarina Nyström Jeanette Laaksonen Dejour (vecka/ styrelsemedlem) Utanför styrelsen: Bokförare: Verksamhetsgranskare: Verksamhetsgranskarsuppleant: Barbro Lindroos Anita Holländer Jenny Holländer Kristina Wanström 3. Underhåll av föreningslokalen Dalaskog Renoveringsarbetena av Dalaskog har under årets lopp fortsatt i mindre skala efter att Leaderprojektets *) arbeten avslutades i december Den höll ELY centralen sin slutgranskning av lokalen och styrelsen kunde med beröm motta bekräftelsen att projektet godkänts och avslutats. På våren fortsatte arbetet i bastun: Samtliga rum inreddes och utrymmet kunde tas i bruk. 3

5 *) Leaderprojektet: Föreningen ansökte år 2010 om Leader-stöd för renovering av ungdomslokalen Dalaskog och blev beviljade ,81 euro (varav 70 % offentligt stöd och 30 % självfinansiering.) Via försäljning och genom att ordna olika tillställningar jobbar föreningsmedlemmar fortsättningsvis aktivt för att samla in pengar till självfinansieringen som förutom av insamlade medel också bestod av talkoarbete (under projekttiden) omräknat i pengar. Föreningen tog under projekttiden två större banklån för att klara av renoveringsarbetet och betalar regelbundet amorteringar. Övrigt gällande lokalen: Under året har styrelsemedlemmarna dejourerat och kollat Dalaskog. I medeltal två gånger/vecka har lokalen setts till, gäster har kommit och sett på lokalen och den har hyrts ut. Vid behov har även städning utförts. Soptömning av de två sopkärlen har skett 1 gång/ månad med extra turer under sommarmånaderna. Under året har diverse små köksredskap samt städredskap skaffats till Dalaskog. I februari har fasaden försetts med en Dalaskog skylt i metall. Under sommaren har två ungdomar varit anställda (60 arbetstimmar per person). Den ena ungdomen bekostades av Andelsbankens sommarjobbsprojekt och den andra av D.U.V. på Ålön. Ungdomarna har städat, vaxat golv, inventerat, krattat, rensat rabatter och röjt sly. Samtidigt har ny vägskyltning satts upp vid Åntalavägen. Flera bord och möbelvagnar har anskaffats. 4

6 4. Verksamheten 4.1. Barn- och ungdomsverksamhet Danskurs för åk 3-6 Under vårterminen har Ronja Laaksonen dragit en danskurs för åk 2-6 där både pojkar och flickor, totalt 10 barn har deltagit. Barnen har övat olika dansstilar, fått lära sig akrobatik, danslekar och improvisation. Danskursen har sammankommit 14 ggr. Myskvällar för lågstadieelever Ronja Laaksonen och Yascha Gilbert har varit ledare för myskvällarna som hållits i Dalaskog för lågstadiebarn i åk 3-6. Kvällarna har haft olika teman med program och aktiviteter såsom pyssel, matlagning, bakning, brädspel, bingo, lekar och tävlingar. Myskvällarna har varit mycket populära och uppskattade bland barnen med ca 18 deltagare per kväll. Myskvällar och tema under våren: Hamburgare, inne lekar och bingospel Grönsaks dip, våfflor och lekar Egen pizza och akrobatik 8.5. Tortilla, lekar och pyssel Under hösten: Egen pizza, lekar och bingospel Disco med DJ Åbbe, danslekar, samtliga lågstadier var speciellt inbjudna Jultårtor, dekoration av pepparkakor, spel och lekar Jullovsmys: Grönsaks dip, dekorera cup cakes, lekar och spel 5

7 Nattdjurskarnevalen Den 8.3. hölls en karnevalworkshop för barn i årskurs 3-6. Under den fyra timmar långa Nattdjurskarnevalen skapade deltagarna olika karnevalkreationer. Samtliga deltagare samlades sedan den 28.3 med sina färgglada kreationer för att gå genom Pargas centrum i ett färggrant karnevalståg. Nattdjurskarnevalen ordnades under ledning av Catarina Johansson i samarbete med ÅUF Familjeverksamhet Teatereftermiddag för hela familjen Lördagen den hölls en teatereftermiddag för hela familjen med Åbolands teaterskola på scenen. Det var 10 av teaterskolans elever som visade pjäsen Sagan om den övergivna dockan. Efter teaterstycket blev det familjemingel med café, våfflor, mete, pyssel, ansiktsmålning, fingermålning och lotteri. Alla barn fick gasballonger. Ca 60 personer deltog i den trevliga familjefesten. Familjecafé Som ny verksamhetsform har ett familjecafé startats. Föräldrarna har umgåtts över en kopp kaffe medan barnen har lekt i den stora salen. Föreningen har bjudit på mellanmål. Familjerna har träffats två timmar en gång per vecka under vår och höst, totalt 21 gånger. 6

8 4.3. Motionsverksamhet Knattefotboll D.U.V. på Ålön har under året haft två knattefotbollslag och dessa har både tränat tillsammans och skilt beroende på antalet deltagare. Kjell Weppling har fungerat som tränare. Barnen har spelat en gång i veckan på föreningens egen gräsplan, Ålöplanen. Varje familj har haft en planskötseltur per barn under fotbollssäsongen. Avslutningsfesten ordnades traditionsenligt i september med ett stort antal barn och föräldrar som spelade en fotbollsmatch mot varandra. Det grillades korv och barnen fick medaljer. Herrvolleyboll Herrarnas volleyboll, den så kallade Bondesligan, har tränat volleyboll under två timmar varje tisdag med i medeltal 14 deltagare per gång. Under sommarmånaderna har man haft uppehåll Övrig verksamhet Loppis Söndagen den 1.3. ordnade föreningen ett loppis evenemang i Dalaskog. Försäljare fick avgiftsfritt komma och sälja sina saker. D.U.V. på Ålön sålde ärtsoppa, fastlagsbullar och kaffe. I kiosken såldes godis, läsk och annat smått. Föreningen hade också ett eget försäljningsbord med diverse gamla prylar, kexaskar och chokladbollar. 7

9 Bingo Bingospelet har varit mycket populärt och lockat deltagare från alla åldersgrupper. Under bingokvällarna har man spelat 3 omgångar och i pausen har föreningen serverat kaffe, te, saft och bakverk. Det sociala umgänget har varit det primära och i medeltal har 45 personer deltagit. De fina vinsterna och kaffebrödet har haft tema enligt årstid. Det har varit fastlagspåsk-, vår-, höst-, lilla juls- och jul tema. Bingo har under året hållits totalt sju torsdagskvällar; tre gånger på vårterminen och fyra gånger under hösten. Marknader Föreningen har deltagit i två marknader under året. - På Mosters julmarknad i november såldes hemlagade produkter såsom semlor, maltlimpor, potatisgröt, vispgröt och toscakakor samt kexaskar och chokladbollar. - I december hölls talkokvällar i pepparkaksbakning och resultatet i form av en mängd olika pepparkakshus, -bilar och andra figurer såldes på Gamla malmens julmarknad. Dans och konsert Lördagen den fanns dansbandsorkestern San Marino & Linda hela dagen i Dalaskog. Kl höll de en konsert och de spelade sångerna från sin tid tillsammans. Linda berättade också för publiken om gruppens framgång och äventyr. På kvällen bjöds det upp till dans. Borddansen var slutsåld med 130 personer som njöt av bra musik och umgänge. Det bjöds på ugnsbakad potatis, tonfiskröra och andra tillbehör. I pausen fick publiken kaffe och gräddtårta. Föreningen hade ett lotteri och på natten såldes varm korv. 8

10 Årsmöten Två stadgeenliga årsmöten har hållits enligt följande: Föreningens vårmöte och vinprovning Vin i kombination med mat under Martin Nordells ledning Föreningens höstmöte, det bjöds på ostbricka och trevlig samvaro. 5. Uthyrning Dalaskog har hyrts ut sammanlagt 15 gånger under året. Det har bland annat hållits bröllop, barnkalas samt andra fester och mottagningar i lokalen. Varje styrelsemedlem har dejourerat veckovis. Det har inneburit ansvar över lokalen, föreningens mobiltelefon, kontakten till kunderna och kontroll efter uthyrningarna. Dejouren har också vattnat rabatterna och städat upp på gården samt införskaffat toalett- och handpapper, rengöringsmedel och andra nödvändiga artiklar. 6. Samarbete Sunnanbergs skola: Samarbetet med Sunnanbergs skola har fortsatt. Staden har hyrt Dalaskog och skolan har använt Dalaskog som gymnastiksal periodvis under året. Skolan förfogar över ett skåp för gymnastikredskap och förvarar även diverse större gymnastikredskap i föreningslokalen. D.U.V. på Ålön har i samband med Sunnanbergs skolas avslutning delat ut stipendier till elever i skolan enligt följande: - två idrottsstipendier, till flicka och pojke (á 20 euro) för visat intresse för gymnastik - två kamratstipendier (silversmycken föreställande en sol), till flicka och pojke - ett kreativitetsstipendium (20 euro) till en elev som varit framgångsrik i praktiska ämnen Övrigt: - Sunnanbergs Hem och Skola förening har fått ordna evenemang för barnen i lokalen. - Ålö naturvårdsförening r.f. har träffats i Dalaskog ett par gånger under året för att diskutera öppnandet av sötvattenbassängen. 9

11 - Den höll ÅUF sitt höstmöte i föreningshuset och trakteringen köptes av D.U.V. på Ålön. Samtidigt hölls ett infotillfälle om renovering av föreningshus och föreningens ordförande berättade om erfarenheterna gällande Leader projektet. 7. Understöd Följande understöd har haft betydelse med tanke på ekonomi och tillställningar: - Föreningsaktiva har ställt upp som arrangörer och hjälpt till vid våra evenemang. - Åbolands Ungdomsförbund har delat ut ett verksamhetsbidrag samt erbjudit evenemanget Nattdjurskarnevalen till ett reducerat pris. Samarbetet med Åbolands Teaterskola gällande teatereftermiddagen. - Pargas stad har delat ut ett verksamhetsunderstöd för barn- och ungdomsarbete samt ett specialunderstöd för upprätthållande av föreningshus. Fastighetsskatten har återbetalats till 80 %. - Svenska kulturfonden har delat ut ett bidrag för verksamheten. - Lokal Tapiola har stått för postning av medlemsbrev två gånger under året. - Stödet från Andelsbanken för att anställa en sommarjobbare som nämndes på sid Information Under året har medlemsbrev skickats till alla registrerade medlemmar. Medlemsbreven har innehållit information om föreningens verksamhet och kommande evenemang. Det har också funnits info om styrelsens sammansättning samt hur man hittar information. I februari skickades medlemsbrev 1/2015 ut med bankgiro för medlemsavgiften, i september postades medlemsbrev 2/2015. Övrigt: - Föreningens aktiviteter har regelbundet publicerats i Pargas Kungörelser under Från föreningarna. I mån av möjlighet har annonsering skett i tidningsbilagan NYTT. Föreningshuset Dalaskog uppmärksammades i en artikel i PK den Inslaget var det första i en serie om ortens föreningshus. - Då evenemang har ordnats har affischer satts upp i Pargas med omnejd samt på föreningens anslagstavla i Tara by. Flygblad har delats ut åt elever i Sunnanbergs skola. 10

12 - Föreningens hemsida har uppdaterats regelbundet. På hemsidan finns en kalender som visar när evenemangen är insatta och hur lokalen är uthyrd. Den viktigaste informationen om verksamheten och uthyrningarna finns även på en finsk del av hemsidan. - Föreningen har en egen Facebook-sida där man kan följa med vad som är på gång. Den hittar man på namnet De Ungas Vänner på Ålön r.f.. Under året har sidan fått sin 400:e gillare. - En uppdatering av medlemsregistret sker kontinuerligt. Fakturor för medlemsavgiften har tagits ur medlemsregistret under Webbhuset. Styrelsen tackar alla föreningsmedlemmar och samarbetsparter för det gångna verksamhetsåret! 11