FÖRENINGEN KVICKBADHUSET PROTOKOLL

Transkript

1 FÖRENINGEN KVICKBADHUSET PROTOKOLL PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE DEN 7 APRIL 2011 PÅ CAFÉ AMANDA, BILBLIOTEKET I HÖGANÄS. Närvarande: ca 20 av föreningens medlemmar samt från styrelsen: Lotta Klang, Stig-Göran Karlsson, Bo Brantmark, Inger Brantmark, Christian Lassen, Gunnar Lindstrand, Anders Påhlman, Björn Österberg. 1 Föreningens ordföranden, Lotta Klang, förklarade mötet öppnat 2 Till ordförande att leda dagens förhandlingar valdes Lotta Klang. 3 Föreliggande dagordning godkändes 4 Till sekreterare för årsmötet valdes Bo Brantmark. 5 Till justeringsmän valdes Gun-Britt Lundgren och Ann-Marie Österberg. 6 Kallelse till årsmötet har skett genom mail ca tre veckor före dagens möte samt genom annonsering på hemsidan och i dagspressen. Mötet ansågs behörigen utlyst. 7 Huvuddragen i styrelsens verksamhetsberättelse föredrogs av Lotta Klang. Inger Brantmark föredrog ekonomisk redovisning. (Båda rapporterna bilägges detta protokoll). Tidigare har redovisningen uppdelats i två avsnitt: sponsorsmedel och Kvickbadhusets egna medel. Samtliga sponsorer har nu tillåtit att vi kan disponera sponsormedlen fritt. Någon uppdelning görs därför inte längre. 8 Föreningens revisor Hans Nilsson läste revisionsberättelsen med rekommendation om fastställande av resultat- och balansräkning och ansvarsfrihet för styrelsen. 9 Årsmötet fastställde resultat och balansräkning. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning lades med godkännande till handlingarna. 10 Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 11 Inger Brantmark föredrog förslag till Budget för år (Bilägges protokollet). Årsmötet godkände budgeten. Medlemsavgiften för 2012 fastställdes till oförändrat 100 kronor. Familjemedlemskap inkluderande barn under 16 år, 200 kronor.

2 FÖRENINGEN KVICKBADHUSET PROTOKOLL 12 Övriga förslag från styrelsen På styrelsens förslag beslöt årsmötet följande avgifter att gälla under 2012: Årskort 500 kronor Halvårskort 250 kronor Enstaka bad 20 kronor Hyran för bokning av bastu (300 kronor för privatperson och 500 för företag) bibehålls oförändrad. För den händelse att vi får en ny bastu under 2012 kommer badavgifterna att omprövas. 13 Förslag från medlemmar förelåg ej. 14 Antalet medlemmar i styrelsen fastställdes till Till ordförande för föreningen valdes Lotta Klang på förslag av valberedningens Lennart Sörhede 16 Till styrelseledamöter valdes på valberedningens förslag: Claes Adolfsson (nyval) Bo Brantmark Inger Brantmark Stig-Göran Karlsson Christian Lassen Gunnar Lindstrand Ulf Tufvesson (nyval) Björn Österberg 17 Till revisorer valdes: Hans Nilsson och Jenny Green med Mikael Olsson som ersättare. 18 Valberedning Har utgjorts av Lennart Sörhede (sammankallande) och Görel Kvist. Båda omvaldes med Lennart Sörhede som sammankallande. 19 Presentation av Christer Thorstenssons förslag till bastuanläggning: Bo Brantmark redogjorde för de senaste arkitektritningarna för den planerade bastun (planritning biläggs protokollet). Planerna för bygget ventileras med kommunledningen av Bo Brantmark och Christian Lassen. I kommunens budget för kommande år har man avsatt för bastun. Från kommunens sida har man föreslagit att det skall placeras en varmvattenpool i det soldäck som omger bastun. Det konstateras att detta ställer nya krav på underhåll. Då det presenterade materialet var helt nytt för de flesta mötesdeltagarna beslöts att ordna ett nytt medlemsmöte under våren och inbjuda Christer

3 FÖRENINGEN KVICKBADHUSET PROTOKOLL Thorstensson till att presentera ritningarna och sina tankar. 20 Övrigt: En medlem beklagade att tiden för sambastu på tisdagarna strukits. Hon menade att just nu utnyttjas tisdagstiderna dåligt. Synpunkten beaktas i samband med att bastuttiderna justeras nästa gång. Ordföranden avtackade Anders Påhlman som nu lämnar styrelsen efter flera års inspirerande deltagande i arbetet. Bo Brantmark Sekr. Lotta Klang Ordf. Gun-Britt Lundgren justeringsperson Ann-Marie Österberg justeringsperson

4 Verksamhetsberättelse 2010 Föreningen Kvickbadhuset År 2010 är andra året som Föreningen Kvickbadhuset drivit Kvickbastun vid hamnen i Höganäs. Bastun har varit öppen fem dagar i veckan och öppettiderna har varit ca. 3 timmar per dag. Antalet besökare i bastun under 2010 uppskattas till ca Uppskattningen har gjorts på följande sätt; besökarna registrera sig själva i anteckningsboken som är upphängd i bastun personer har antecknat sig i den. Sannolikt har ca. 25% glömt skriva upp sig i boken och därtill kommer ett antal personer som bokat bastun för eget bruk. Antalet besökare har varit ganska jämnt fördelat under årets månader med flest besökare under fre-, lör- och söndagar. När bastun är öppen har den tillsyn av bastuvärdar vars uppgift är att se till att det är snyggt och ordentligt, att kontrollera badkort och se till att badavgifter betalas av de som inte har badkort. Bastuvärdarna tar hand om inkomna badavgifter vid stängningsdags och sätter in pengarna på föreningens konto. Bastuvärdarnas insatser är av stor betydande vikt för att bastuverksamheten ska fungera. Utöver den dagliga tillsynen putsas fönsterna varje vecka och en gång i månaden sker en mycket grundlig rengöring. Ulf Tuvesson hjälper oss med grovrengöring av bastun några gånger om året. Utanför ordinarie öppettider har bastun varit tillgänglig för uthyrning till medlemmar, föreningar och företag. Under 2010 har antalet bokningar ökat med nästan 65%, från 14 bokningar 2009 till 22 bokningar Pris för medlemmar och föreningar är 300:- och för företag 500:-. Under året har slutbetalning :- gjorts på hyran till Höganäs kommun. Av den totala hyran, :-, har Sparbanksstiftelsen Gripen sponsrat med :- och föreningen har själv bekostat hyran med :- Intresset för bastun vid hamnen i Höganäs fortsätter att öka och den befintliga bastun börjar bli för liten. Planerna på att bygga en ny bastuanläggning fortsatte under Den tilltänkta bastubyggnadens yta får enl. planen inte vara större 100 m 2. Christer Torstensson, stadsarkitekten, har skissat fram en anläggning med två avdelningar. Den ena rymmer separata omklädningsrum för herrar och damer och den andra innehåller två bastuutrymme med skjutbar skiljevägg emellan. När representanter för Kvickbadhuset, Tekniska förvaltningen och kommunledningen granskat och behandlat Christer Torstensson ritningar inledde Clas Olsson på fastighetskontoret projektering av byggnaden. Projekteringen bekostas med medel som kommunen ställt till förfogande och inriktades i första hand på att ta fram en kostnadskalkyl. Fredrik Larsson på Tyréns AB höll i detta arbete. Lennart Torsholm vid CLC hjälpte till med projektering av VVS och el. Tyréns och CLC minimerar kostnaderna genom sponsring. Totalkostnaden för den nya bastuanläggningen beräknas till 4 miljoner kronor. Med kostnadsberäkningen till grund gjorde Christian Lassen, ledamot i styrelsen och företrädare för Kvickbadhuset, ett

5 program för byggnaden. Materialet presenterades sedan för kommunalrådet Peter Kovacs och kommunens företrädare. Ritningar och underlag togs emot positivt och utan invändningar på kalkylerna. Grundtanken är att kommunen bygger och att vi arrenderar. Bo Brantmark, sekreterare i styrelsen och företrädare för Kvickbadhuset har beräknat årsintäkten på nya bastun till ca :- med justerade avgifter och en ökning av antalet besökare med 20%. Diskussionen om drift och ekonomi fortsätter med kommunen. Byggstart av den nya anläggning blir det troligtvis år Det traditionella trettondagsdoppet ägde rum i ett isigt vatten. Vi hade tillgång till både den egna bastun och den inhyrda bastuvagnen. Det var fullsatt i båda lokalerna. Vid badet uppmärksammades Jan Eneroth för de insatser han gjort med sitt ungdomsarbete. Doppet fick fin publicitet i HD. På julskyltningssöndagen ordnade styrelsen med julmys i bastun med servering av glögg och pepparkakor. Dessvärre blev besöksantalet inte så stort, men de som var där uppskattade det mycket. Trätrappan vid bastun blev under sensommaren hårt angripen av skeppsmask. Delar av styrelsen reparerade trappan. De nedersta trappstegen gick inte att rädda. I december månad placerade kommunen en ny trappa i rostfritt stål vid bastun. En vinsch ska inskaffas så att trappan kan hissas upp vid stormigt väder. Styrelsen har haft nio styrelsemöten och ett årsmöte under Avgående ledamot 2010 var Lena Wytsander och ny ledamot Christian Lassen. I övrigt blev styrelsen omvald vid årsmötet År 2010 hade vi 417 medlemmar, en ökning med 65 från Medlemsavgiften var 100:-/person och år. Dagspris för bad var 20:- eller 2 euro (inget medlemskap behövs). Det finn tre olika sorters badkort; årskort 500:-, halvårskort 250:- och familjkort 800:- där alla barn under 16 år ingår. För att lösa badkort krävs medlemskap. Höganäs den 15 februari 2011 Lotta Klang ordförande i Föreningen Kvickbadhuset.

6 FORENINGEN KVICKBADHUSET I HOGANAS Bokslut for verksamhetsaret RESULTATRAKNING INTAKTER Medlemsavgifter Sponsorsintakt Sparbanksstiftelsen Gripen Bastun NOT 1 Rantor Reklamintakter intiikter ARET 37500, , ,00 5,74 240, ,74 FORRAARET 30150, , ,00 294,60 100, ,60 KOSTNADER Lokalhyra NOT 2 EI HEAB/Oresundskraft Styrelsesammantrade Bastukostnader NOT 3 Forsakring for bastun Annonser och reklam Kontorsmaterial Porto Div ovriga kostn. (studiebesok, repr.oppet hus) Ovr finansiella kostnader (tillstand) kostnader ARETS RESULTAT 51400, , , , , ,00 322,50 260, , , , , , ,00 400, , , , , , , , ,80 BALANSRAKNING TILLGANGAR Swedbank Gripen Gripen sponsorskonto Interimsfordringar NOT 4 Sparrkonto for investering ny bastu tillgangar , , , , , , , , , , , , , ,78 SKULDER OCH EGET KAPITAL Leverantorskulder Forutbetalda medlemsavgifter Forutbetalda familjeavgifter Forutbetalda halvarskort Forutbetalda helarskort Forutbetalda bokningsavgifter Skulder Balanserat resultat Arets resultat eget kapital skulder och eget kapital 7714, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,78 NyhamnsUige den 2 Inger Brantmark Kassor

7 NOTER till balans- och resultatrakningen Not 1. Bastuintakter Badkort hel/halvar. Bastuintradesavgift Bokningar av bastun 27150, , , ,00 Not 2. Lokalhyror Hyreskostnad till Hoganas kommun, slutbetald Rullande bastun for Trettondagsdopp Hyra Cafe Amanda arsmotet , ,00 400, ,00 Not 3. Bastukostnader: drift och underhall Mobiltelefon + kort Ljusslinga utomhus Lampor, gangjarn, stadgrejor, sakerhetslinor, Kladhangare, stolar till badvardar, termometer 399,00 343, ,20 672, ,70 Not 4. Interimsfordringar Medlemsavgifter 2010 Bokningar , , ,00 NyhamnsUige den 22 februari 2011 Inger Br~antm.a.rk, kassor. ('<, 7Pf ft \ j7l#".~2.a~;,v~\

8 BUDGET FÖR KVICKBADHUSET ÅR 2011 BUDGET UTFALL BUDGET INTÄKTER Medlemsavgifter Sponsorsintäkt Räntor Reklamintäkter Bastuintäkter INGÅENDE BALANS TILL FÖRFOGANDE för KOSTNADER Lokalhyra Konsultarvode Bastuinventarier, underhåll Elförbrukning Försäkring Bastuvärdar, öppet hus, studiebesök Styrelsen Annonser, porto, kontorsmat Trycksaker Reklamvaror, förbruk.inv Övrigt PROGNOS UTGÅENDE BALANS

9