Verksamhetsberättelse 2015/2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015/2016 Verksamhetsberättelsen är det dokument där Förbundsstyrelsen beskriver vad som hänt i Smart Ungdom sedan förra årsmötet. Här beskriver vi vilken verksamhet som organisationen haft och vilket resultat det gett. 2015/2016 har varit en händelserikt och utvecklande år på Smart Ungdom. Det senaste året har organisationen tagit flera stora steg för att bli ett starkare och stabilera förbund. I år har vi äran att på årsmötet presentera ett förslag på ett tobakspolitiskt program och nya stadgar, bara det känns stort om något! Smart Ungdom har under det senaste verksamhetsåret än mer börjat etablera sig som ett namn i drogförebyggande sammanhang och i synnerhet i tobakspolitiken. Vi har fått möjlighet att delta i media, skrivit debattartiklar och träffat ministrar. Med ett tobakspolitiskt program i ryggen kommer vi ha möjlighet att etablera oss ännu mer Det senaste verksamhetsåret har varit ett år där vi lagt fokus på klubbar och verksamhetsutveckling. Det har varit glädjande och inspirerande att se engagemanget som finns i alla klubbar runt om i hela Sverige. Den verksamhet ni genomför och driver lokalt är grunden för Smart Ungdoms existens och vi är stolta över att vi i år har blivit ännu fler klubbar. Det finns så många exempel på häftiga och viktiga aktiviteter som genomförts under Tobaksfria veckan, temadagar och löpande i klubbarna under det här året och i verksamhetsberättelsen går det att läsa om några av de grymma saker som gjorts. Smart Ungdoms Förbundsstyrelse genom Förbundsordförande Marcus Nilsson

2 Klubbar Nya klubbar Under 2015 startade Smart Ungdom 8 nya klubbar. Två i Stockholmsområdet, en i Värmland, och fem i Skåneregionen. Av dessa var en den allra första klubben på en gymnasieskola någonsin i Smart Ungdom och den startades på Jacobsskolan i Hässleholm. Smart Ungdom Torsby blev den första i Värmland och Stockholm International School den första engelskspråkiga klubben i Smart Ungdom. Särskilt under hösten 2015 arbetade kansliet för att starta nya klubbar vilket resulterat i att nya kontakter med kontraktsverksamheter i intresserade kommuner har knutits. Till 2016 har vi goda kontakter att arbeta vidare med för att kunna växa ännu mer. Kontakten med olika kontraktsverksamheter och kommuner har tydligt visat att det finns ett stort behov av att vi förtydligar vad som är skillnaden mellan att ha kontrakt och att ha Smart Ungdom-klubb, vad är vinsterna med att ha en klubb och vad får klubben och medlemmarna. Vi kan också se att det finns behov av att ta fram bra material riktat till lärare och annan personal inom kommunen om vad förebyggande arbete är och hur vi gör det på ett bra sätt. Vi har upptäckt en stor okunskap om detta vilket ger gott hopp om nyttan vi kan göra i framtiden. Vi har i år inte lyckats etablera oss i så stor utsträckning som vi hade önskat på gymnasieskolor. Detta beror delvis på att kontraktsmetoden traditionellt sätt framförallt finns på grundskolor. Med den klubb vi i år har startat på Jacobsskolan hoppas vi kunna fortsätta utveckla bra metoder och arbetssätt för gymnasieskolor under nästa år. Regionträffar/Klubbträffar Under 2015 hölls ett antal regionträffar och klubbträffar, alla klubbar fick någon form av besök under året även om vissa av de besöken var Snuskfriutbildningar. Regionträffar och kansliet har genomförts av personal från kansliet tillsammans med representanter från förbundsstyrelsen. Ny klubbhandbok Kansliet tog fram en klubbhandbok till alla klubbar som skickades ut under I den finns allt om hur en klubb startas, att hålla ett årsmöte och tips och trix kring själva verksamheten. Tanken med klubbhandboken har varit att den ska underlätta för alla klubbar, nya som gamla att driva verksamhet eller komma igång med sin klubb. Aktiviteter På Tobaksfria Dagen 31/5 och Tobaksfria Veckan under vecka 47 låg fokus på att klubbarna själva skulle göra aktiviteter lokalt. Tobaksfria dagen visade på flera håll 2

3 tydlig inspiration från årets upplaga av Ungdomskonferensen genom att klubbarna anordnade aktiviteter på sina skolor tagna ur 100 tobaksfria aktiviteter. Aktiviteter som genomfördes var tipspromenader, föreläsningar, pyssel, affischer sattes upp och tävlingar genomfördes. Inför Tobaksfria veckan gjorde kansliet en nationell kampanj där klubbarna belönades med 1000 kr till varje klubb som deltog och medlemmarna som deltog var med i en utlottning av speciellt framtagna huvtröjor. För att delta i kampanjen skulle klubbarna göra minst en av fyra föreslagna aktiviteter och skicka in bildbevis på detta. Vi fick in bidrag från 7 klubbar, Öllsjö, Väskolan, Bjärnum, Mockfjärd, Norrhammar, Torsby och Läreda. Bidragen var allt från att några få medlemmar satte upp affischer till aktiviteter som engagerade hela klubben eller större delen av skolan. Aktiviteter som genomfördes var: sätta upp affischer, frågetävlingar, tipsrunda, tårtbakartävling, pingisturnering, teaterpjäser om grupptryck och tobak, namninsamling för neutrala paket, värderingsövningar, quiz, sätta upp olika affischer varje dag under hela veckan. Kommunikation & material Hemsida, sociala medier & nyhetsbrev Smart Ungdom har under 2015/2016 arbetat för att öka aktiviteten på organisationens digitala kanaler. Ambitionen är och har varit att ha regelbundna uppdateringar på hemsida och sociala medier. Uppdateringarna har syftat till att berätta om vad som sker i förbundet både lokalt och nationellt, visa verksamhet som är igång, sprida information om möten och träffar, samt sprida kunskap om våra frågor. Under våren 2016 har vi drivit en särskild instagram-kampanj som syftat till att höja kunskapen hos våra medlemmar inom några särskilda teman. Teman har bland andra varit e-cigaretter, exponeringsförbud och snus. Förändringar och utveckling av hemsidan har gjorts för att göra den lättare att navigera på och göra mer information tillgänglig. Hemsidan är i skrivande stort fortfarande i utveckling och ytterligare förbättringar kommer göras under våren. 3

4 Smart Ungdom har under det senaste verksamhetsåret skickat ut nyhetsbrev eller inspirationsbrev varje månad till medlemmar, verksamhetsledare och övriga personer som är intresserade av att veta mer om organisationens verksamhet. Breven innehåller information om vår verksamhet, vad som är på gång och inspiration från samarbeten och nätverk Smart Ungdom har. Informationsmaterial Smart Ungdom har idag flera välanvända informationsmaterial som finns tillgängliga för medlemmar. Under 2015/2016 har uppdateringar gjorts på delar av materialet som bland annat fått ny layout. Informationsmaterial finns idag tillgängligt om snus, vattenpipa och tobak. Smart Ungdom har också tryckt nya klistermärken, hoodies och pins som delats ut till medlemmar. Under våren 2015 fick Smart Ungdom projektbidrag för att översätta delar av sitt informationsmaterial till fler språk än svenska. Syftet har varit att göra materialet mer tillgängligt och att sprida kunskapen om tobak och vattenpipas hälsoeffekter. Projektet har drivits tillsammans med organisationen SIMON Svenskar och invandrare mot narkotika. En liten broschyr om tobak och informationskort om tobak har översatts till romani, engelska och tobak. Materialet kommer spridas under Ungdomskonferensen Ungdomskonferensen 2015 genomfördes i Stockholm och temat var 100 tobaksfria aktiviteter med målet deltagarna att tillsammans skulle genomföra alla aktiviteter i boken under 24 timmar. Exempel på de aktiviteter som genomfördes var demonstrationståg, diktskrivning, Ring P1, graffitimålning, utklädnad till superhjälte och skicka brev till statsministern. Lördagskvällen på konferensen ägnades åt en 4

5 galamiddag där det bjöds på trerätters middag, underhållning och Smart Ungdoms prestigefyllda priser delades ut. Priserna som delades ut under 2015 års gala var Årets förebild, Årets Eldsjäl, Årets klubb, Årets Eldsjäl och Årets ledare. Totalt deltog ca 70 deltagare från olika klubbar på konferensen som hålls på två skolor i Stockholm. Konferensen gav möjlighet att lära känna och hänga med andra klubbar i organisationen, lära sig genomföra drogfria aktivteter och gav inspiration att driva verksamhet lokalt i klubbarna. Opinionsbildning Manifestation utanför Swedish Match s årsstämma Smart ungdom arrangerande inom projektet Snuskfri en demonstration utanför Swedish Matchs årsstämma den 23 april och delade ut information. Ambitionen med aktionen var att visa Smart Ungdoms ställning i frågan och protestera mot Sveriges största tobaksbolag. Ytterligare ett syfte var att visa för medlemmar och Snuskfri ambassadörerna att det är enkelt att göra politiska aktioner. Almedalen Smart Ungdom deltog med tre representanter på Almedalsveckan i Visby Almedalsveckan är en politisk påverkansvecka där politiker, företag, ideella organisationer och privatpersoner samlas under några dagar på Gotland. Smart Ungdoms fokus under veckan låg på att driva påverkansarbete för Tobacco Endgame. Tobacco Endgame är ett projekt som handlar om att sätta ett slutdatum för rökning och succesivt fasa ut rökningen. De som deltog på Almedalensveckan från Smart Ungdom var förbundsordförande Marcus Nilsson, verksamhetsutvecklare Lovisa Graden Gabrielsson och projektledare Rebecca Ahlner. Tillsammans 5

6 arrangerade de en namninsamling i form av föradresserade vykort till Sveriges Folkhälsominister Gabriel Wikström med krav på att säkra Sveriges framtid och sätta upp målet ett rökfritt Sverige Mer än 200 namn samlades in samtidigt som Rebecca, Marcus och Lovisa skapade nya kontakter, nätverkade, och i flera forum förde fram Smart Ungdoms åsikter i tobaksfrågan. Möte med Gabriel Wikström Några veckor efter Almedalsveckan i Visby fick Smart Ungdom möjligheten att besöka Folkhälsoministern på Socialdepartementet i Stockholm. Mötet syftade till att lämna över namninsamlingen som gjordes i Almedalen och diskutera hur Sverige ska uppnå Tobacco Endgame. Deltog på mötet gjorde Marcus Nilsson och Majmona Susoho från förbundsstyrelsen och Lisa Klefbom, generalsekreterare på Smart Ungdom. Medverkan i media Smart ungdom har vid ett flertal tillfällen under medverkat i media och framfört Smart Ungdoms åsikter. Sara Dinwiddie, föredetta förbundssekreterare, deltog under våren 2015 i en debatt i Studio ett i P1 och diskuterade ett utökat rökförbud på uteserveringar. Marcus Nilsson, nuvarande förbundsordförande, deltog i slutet av december 2015 i P3 nyheter och kommenterade att bruket av e-cigaretter har ökat bland unga. Smart Ungdom har utöver detta skrivit och medverkat i två debattartiklar. En om att skydda unga från bruket av e-cigaretter och en om de nya förslaget på tobakslag som kom i mars Utöver detta har Smart Ungdom synts i flera lokala medier med anledning av föreläsningar, arbeten som klubbarna gjort och konferenser. Samlat på smartungdom.se finns de artiklar och inslag som Smart Ungdom medverkat i under året. Samarbeten och nätverk Smart Ungdom är medlemmar i flera organisationer och nätverk som arbetar drogförebyggande och tillsammans driver påverkansarbete. Inom tobaksfrågan är det viktigaste nätverket Tankesmedjan Tobaksfakta där Smart Ungdom är en aktiv medlemsorganisation. Genom Tobaksfakta har Smart Ungdom medverkat vid riksdagsseminarium, skrivit under namninsamlingar, skrivit debattartiklar och på olika sätt drivit frågor för att Sverige ska bli tobaksfritt. Smart Ungdom är också medlemmar i Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning (CAN) och har deltagit på flera event som CAN har anordnat. Utöver detta har Smart Ungdom också medverkat i ett antal andra nätverk och arrangerat ljusmanifestationer, diskuterat 6

7 gemensamma frågor och utvecklat samarbeten för att arbeta drogförebyggande tillsammans med andra. Konferenser och event Smart Ungdom skickade i november 2015 två representanter från organisationen till konferensen Förebygg.nu som hålls vartannat år i Göteborg. Konferensen samlar människor från hela Sverige som arbetar med drogförebyggande arbete och arrangerar seminarium och föreläsningar. Deltog från Smart Ungdom gjorde Lisa Klefbom från kansliet och Rebecka Widell från förbundsstyrelsen. Tre representanter från förbundsstyrelsen deltog i april 2016 på en konferens i Oslo för unga drogförebyggare. Alma Nilsson, Rasmus Nilsson och Majmona Susoho från förbundsstyrelsen deltog under tre dagar på konferensen som huvudsakligen hade fokus på narkotika. Organisationen har också deltagit på konferensdagar och event som arrangerats av våra samarbetsorganisationer Riksförbundet Smart och Tobaksfriduo. Snuskfri Snuskfri har varit Smart Ungdoms infokampanj under tre år, finansierat av Folkhälsomyndigheten som ett projekt. Kampanjen Snuskfri handlar om allt det snuskiga med snus, hälsoriskerna, miljöförstöringen, barnarbetet, tobaksbolagens smutsiga taktik och marknadsföringen. Smart Ungdoms medlemmar har erbjudits utbildningar inom kampanjen där kunskap om kampanjens alla delar ingått samt presentationsteknik. Under projektiden har nästan 200 medlemmar utbildats till Snuskfriambassadörer och befintliga klubbar har stärkts. 12 ambassadörsutbildingar geomfördes inom projekttiden, tre av dem hölls av ambassadörer. Flera av de utbildade ambassadörerna har fört kunskapen vidare på sina skolor och i andra sammanhang. Kunskap och kampanjmaterial har spridits i alla sammanhang Smart Ungdoms representanter har befunnit sig. Vissa mål som uppkommit under projektets 7

8 gång har varit spretiga och svåra att uppnå, ibland på grund att de varit orealistiskt ställda och ej tillräckligt underbyggda i efterfrågan eller behov. Internationella samarbeten Under det senaste året har Smart Ungdom utvecklat flera nya internationella samarbeten och deltagit i internationella konferenser. Tack vare organisationen Riksförbundet narkotikafritt samhälle (RNS) fick Smart Ungdom ett antal platser till ett läger som arrangerades i Vitryssland i juni Smart Ungdom skickade tre medlemmar och två personer från kansliet till en inspirerande och lärorik lägervecka. Lägerveckan handlade framförallt om att lära känna personer från anda länder, berätta om den verksamhet som varje organisation driver och delta i roliga aktiviteter. I september 2015 deltog en person från förbundsstyrelsen och en från kansliet på ett 4 dagars seminarium i Slovenien som arrangerades av den slovenska organisationen No Excuse. No Excuse jobbar likt Smart Ungdom med att engagera och aktivera unga i drogförebyggande arbete. Seminariet handlade om medias påverkan på ungas hälsa och hur olika länder arbetar för att förebygga dålig hälsa bland unga. Tillsammans med No Excuse och en engelsk organisation vid namn Cutfilms arrangerar Smart Ungdom i april och juli 2016 ett internationellt utbyte för sina medlemmar. Projektet arrangeras i huvudsak av Cutfilms och No Excuse och ger Smart Ungdom möjlighet att skicka deltagare till två lägerveckor i respektive land. Utbytet syftar till att låta unga från olika länder utbyta erfarenheter, sprida kunskap om hur tobak kan förebyggas och låta unga driva tobaksförebyggande kampanjer. 8

9 Kansli & personal En del personalförändringar har skett på organisationens kansli under 2015/2016. Under våren och sommaren 2015 slutade förbundssekreterare Sara Dinwiddie, Medlemsansvarig Farida al Abani och Verksamhetsutvecklare Lovisa Graden Gabrielsson för att ta sig an andra (drogförebyggande) uppdrag.idag består kansliet av Lisa Klefbom som började som generalsekreterare i september 2015, Agneta Popescu som är ekonomiadministratör och Rebecca Ahlner som sedan februari 2016 arbetar som Klubbsamordnare. Under våren 2016 har kansliet även haft förstärkning av Linn Rafton som har gjort sin högskolepraktik på Smart Ungdom. Kansliet ligger fortfarande Hallvägen 27 i Stockholm och Smart Ungdom delar lokaler med Riksförbundet Smart. Personalstyrkan är idag stabil och motiverad. Mycket arbete har gjorts för att Smart Ungdom ska vara en attraktiv och välfungerande arbetsgivare efter att organisationen fick ta över arbetsgivaransvaret i januari Dokument, rutiner och struktur för personalarbetet har tagits fram och februari 2016 tecknade organisationen kollektivavtal med arbetsgivarförbundet IDEA. Ekonomi Under 2015 var Smart Ungdoms största bidragskällor Myndigheten för civilsamhälle och ungdomsfrågor (MUCF) och Folkhälsomyndigheten. MUCF är en myndighet som ger ungdomsorganisationer pengar baserat på organisationens medlems-och klubbantal. Bidraget från MUCF var i sort sätt samma som organisationen fått tidigare år och har varit Smart Ungdoms största intäktskälla. Bidraget gör att vi bland annat kan dela ut pengar till våra klubbar, ha anställd personal på kansliet, arrangera ungdomskonferensen, hålla i styrelsemöten och arrangera regionträffar. Folkhälsomyndigheten är också en myndighet och de delar bland annat ut pengar till organisationer som driver drogförebyggande projekt. Smart Ungdom har fått pengar från Folkhälsomyndigheten för projektet Snuskfri och har tack vare det kunna driva kampanj, sprida material, utbilda ambassadörer och ha en heltidsanställd projektledare på kansliet. Projektet Snuskfri avslutades i februari 2016 och Smart Ungdom får därför inte bidrag från Folkhälsomyndigheten under Smart Ungdom har under 2015 och första delen av 2016 fortsatt att sälja föreläsningar och tryckmaterial och fått in något mer intäkter genom det än vad vi fick 2014.Målet under 2016/2017 är att utveckla detta ännu mer. I september 2015 sökte Smart Ungdom också för första gången ett verksamhetsbidrag från Socialstyrelsen, en myndighet som delar ut pengar till organisationer som arbetar drogförebyggande. I början på 2016 fick vi den goda 9

10 nyheten att Smart Ungdom beviljats pengar för att göra ungas röst hörd i den politiska debatten. Det nya bidraget gör att Smart Ungdom har fått mer pengar att bedriva verksamhet för under 2016 och kunna utveckla det politiska påverkansarbetet. Förbundsstyrelsen På årsmötet under Ungdomskonferensen 2015 valdes nio personer till Smart Ungdoms förbundsstyrelse. Tyvärr valde tre personer av personliga skäl att avgå från sitt uppdrag i början på hösten och förbundsstyrelsen har därför totalt bestått av 6 personer under större delen av verksamhetsåret. Förbundsstyrelsen har bestått av en förbundsordförande, en vice förbundsordförande, en sekreterare, en kassör, en kommunikationsansvarig och en medlemsansvarig. Förbundsstyrelsen har hunnit med att ha åtta möten som antingen har genomförts på kansliet i stockholm eller på telefon. Mötena under året har haft stort fokus på organisationsutveckling och förbundsstyrelsen har bland annat arbetat med att ta fram nya styrdokument. Utöver detta har mycket arbete lagts på att medverka i planeringen av Ungdomskonferensen På förbundsstyrelsemötet i oktober 2015 genomfördes också det utökade styrelsemötet dit fler än förbundsstyrelsen bjuds in. Detta året genomfördes utökade styrelsemötet som en ordförandeträff och varje klubb hade möjlighet att skicka sin ordförande från klubben för att inspireras och träffa andra ordföranden in Smart Ungdom. Avslutningsvis Under året har vi i förbundsstyrelsen: Marcus Nilsson, Willy Svensson, Rebecka Widell, Rasmus Nilsson, Majmona Susoho och Alma Nilsson haft roliga och utvecklande utmaningar att ta oss an. Vi är nöjda med det arbete som har genomförts under det senaste verksamhetsåret och tror att vi med flera nya styrdokument lagt en stabil grund för kommande år. Vi vill tacka för ert förtroende att få leda Smart Ungdom det senaste året och hoppas ni är nöjda med vad som genomförts! 10